关于仓库管理的通知.doc
关于加强仓库管理的通知
关于加强仓库管理的通知各位同事:为了进一步提升仓库管理水平,确保公司物资的安全性和高效性,特发此通知,希望大家共同努力,加强仓库管理工作。
以下是加强仓库管理的相关要求和措施:一、严格仓库出入库管理1. 出入库清单:所有物资的出入库必须填写清单,并由仓库管理员和领用人员签字确认。
清单应包括物品名称、数量、出入库日期等信息,以确保数据真实准确。
2. 签收人确认:收到物资的领用人员应在清单上签字确认,并保留相关凭证。
未确认的物资将被视为未经领用,责任自负。
3. 防止盗窃:仓库出入口设有监控摄像头,请确保摄像头正常运行,发现异常情况及时报告,加强对进出仓库的人员身份核实,并对重点物资进行定期盘点。
二、加强仓库货物分类管理1. 分区管理:根据物资的种类和属性,合理划分仓库存储空间,对不同类型的货物进行分类存放,便于出库和盘点,并使用明确的标识和编号。
2. 包装标识:对每批物资进行包装,并在包装上标明物资的名称、规格、数量和储存条件等信息,确保货物不会受到损坏或混淆。
3. 储存环境:保持仓库环境的整洁、干燥、通风,并设置相应的温湿度控制设备,特殊物资储存需求要得到严格遵守。
三、定期检查维护设备设施1. 设备设施检查:定期对仓库的设备设施进行巡检和维护,确保其工作正常。
如有异常或故障,应立即修复或更换,以避免影响日常仓库操作。
2. 储存工具保养:对储存使用的工具设备进行定期保养,如搬运车、叉车等,以确保其正常运行和安全使用。
3. 库区整理:采取定期整理库区的措施,清除遗留的包装材料和废弃物,确保储藏区域清洁整齐。
四、加强员工培训与意识1. 培训计划:定期组织仓库管理培训,加强员工对仓库管理流程和规范的了解,提高他们的工作技能和安全意识。
2. 安全教育:定期组织安全教育活动,提醒员工遵守规章制度,正确使用工具设备,防止事故发生。
3. 激励措施:建立激励机制,对表现出色的仓库管理人员进行奖励,激发积极性和工作热情。
规范仓库建立和管理制度的通知修改版
关于规范仓储建立和管理制度的通知
为进一步完善项目仓库管理制度,规范项目部仓储管理、仓库规整化和条理化。
依据项目部管理制度,提出如下标准:
1、根据运维和大小修需求,建立二级库,一级库由项目部仓库管理、二级库由各专业管理。
2、物资进仓库前,均要填写入库清单。
3、班组劳保用品管理,如披风、头灯、防尘口罩,下发由主管负责,回收由副主管负责。
4、二级库由各班组工器具柜构成,工器具要求有序规整摆放。
5、一级库工器具和耗材领取需登记在册,借用借用者本人签字,所有人均要履行借用签字手续,由仓库管理员负责执行与保管登记本。
6、为推动一级库、二级库规整化管理。
一级库和二级库内部工器具要透明,并建立台账。
项目部授权安监部不定期检查,对执行到位情况进行通报并提出考核(视情节程度50元-500元)。
7、各专业根据本专业实际情况,二级库建立个人和专业工器具柜,个人工具柜由个人管理,专业工器具柜由专业管理并制定管理负责人。
专业工器具柜管理责任到人并可视化。
8、二级库工器具,专业内部要管理明白,按照所属班组、工器具名称、型号、数量、单位、备注编写表格建立台账,并报仓库。
专业内建立台账要标注负责人和专业。
9、专业内电动工器具要自身保管好,每日进行查看梳理。
10、负责人工器具柜和个人私人柜要自身管理,若出现凌乱差状况,取消其使用权力。
特此通知。
关于加强仓库管理的通知模板
关于加强仓库管理的通知模板尊敬的各位同事:为加强公司仓库管理,提高物资存储和调配效率,确保公司运营的顺利进行,现发布关于加强仓库管理的通知如下:一、仓库日常管理1. 仓库内物资的进出应符合公司制定的仓库管理制度,确保仓库存货的准确性和完整性。
2. 做好物资分类和标识工作,确保货物的便于查找与识别,减少因物资混乱引发的误用和损耗。
3. 做好库存盘点工作,定期检查仓库内物资数量,并将盘点结果及时反馈给上级主管部门。
二、安全生产1. 定期检查仓库设施和设备的安全性,确保其正常运转并保持良好状态。
一旦发现安全隐患,应立即报告上级并采取措施消除。
2. 制定仓库安全操作规程,培训仓库工作人员,提高他们的安全意识,防范事故的发生。
三、物资出库管理1. 根据相关部门的需求,及时组织出库,并记录相关信息,确保及时、准确地将物资交付给使用部门。
2. 进行出库前的验收工作,对出库物资进行必要的检查,确保质量合格、数量正确,并填写相应的出库单据。
3. 对于重要物资的出库,需进行库存核对和领料申请审批,确保物资使用的合理性和追溯性。
四、物资入库管理1. 对于物资的进货,应由仓库管理员认真检查并验收,确保物资的质量和数量相符合,并填写相应的入库单据。
2. 当物资入库后,应将其及时分类、整理和标识,安排妥善存放,并及时更新库房存储信息。
五、数据管理和信息报告1. 每月底,由仓库管理员汇总仓库入库、出库数据,编制并提交仓库管理报告给上级主管部门。
2. 仓库管理报告应包括库存情况、物资的使用情况、损耗情况等,并对仓库存在的问题和建议提出意见。
六、其他事项1. 仓库管理人员应按时参加公司组织的培训,不断学习和更新仓库管理知识和技能。
2. 强化团队合作意识,加强与采购部门、生产部门等其他部门的沟通和协作,保持良好的工作关系。
请各位同事严格按照以上要求执行,做好仓库管理工作,确保公司运营的正常进行。
如有问题或建议,请及时与仓库管理部门联系。
仓库管理制度通知范文
仓库管理制度通知范文尊敬的员工们:大家好!为了更好地管理仓库,提高仓库管理效率,确保公司物资的安全和流畅,根据公司要求,制定了以下仓库管理制度,现向大家通报如下:一、仓库管理目标1. 实现仓库物资的准确收发,确保物资的流通畅通;2. 提高仓库管理效率,降低公司成本;3. 确保仓库安全,保障员工和物资的安全;4. 做到规范化、制度化、信息化的管理。
二、仓库管理岗位职责1. 仓库管理员负责仓库日常管理工作,包括货物入库、出库、库存管理、物资分类和摆放等;2. 监督并组织仓库人员执行公司的仓储操作规范,确保操作规程的执行;3. 负责仓库安全管理,包括保持仓库内的环境整洁,定期检查消防设施和仓库设备的使用情况;4. 负责编制仓库管理报表,及时向领导汇报仓库物资的入库和出库情况。
三、仓库收发制度1. 入库操作(1)仓库管理员负责接收到货物,并进行检查验收;(2)验收合格的货物必须填写入库单,详细记录货物的名称、规格、数量等相关信息;(3)入库单由仓库管理员和供应商共同签署,一式两份,一份放入仓库存档,一份给供应商。
2. 出库操作(1)仓库管理员根据领料单进行出库操作,出库单由申领人填写并填完备,需经申领人和仓库管理员共同签字;(2)出库操作前,仓库管理员必须核实货物的数量和规格,并填写出库单记录出库信息;(3)货物出库后必须及时且正确地记录在出库台帐上,并及时进行盘点。
四、盘点制度1. 仓库每周进行一次盘点,对仓库内各类物资进行清点和核对;2. 盘点时,仓库管理员必须与财务部门的核对,确保仓库库存与账面库存的一致性;3. 盘点结果必须进行记录并上报,领导审核后进行存档。
五、仓库安全管理1. 仓库管理员必须定时巡视仓库,确保仓库区域的安全;2. 严禁未经许可擅自进入仓库,对没有工作职责的人员,一经发现,必须及时制止;3. 仓库管理员必须注意货物摆放的整齐和稳固,防止货物倒塌造成的安全事故;4. 防火安全:仓库内禁止吸烟,严禁使用明火,如有发现火源,必须及时处理,确保仓库的防火安全。
关于进一步规范仓库管理的通知
关于进一步规范仓库管理的通知
为规范项目部工器具规范管理,提高项目的基础管理工作水平,进一步提高仓库工作效率,根据项目部管理规范,特制定仓库管理的通知要求如下。
1、工器具外借时,要经项目领导同意才允许外借。
外借要缴纳一定押金,并留下借用人联系方式、单位及姓名,规定归还时间,填写仔细。
若有损失,按价赔偿。
2、新进工器具均要有入库台账,物与帐要统一。
3、所有购买清单要走审批流程,仓库进行留存。
4、每天要对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的和坏的东西进行归类,并将仓库内的工器具整理到指定区域,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
5、仓库内严禁烟火,任何人不得在仓库内吸烟,仓库员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
6、夜班领取工器具要登记准确,不允许未登记领取。
7、上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
8、闲杂人不得随意进入仓库和在仓库逗留,仓库员要拒绝闲杂人进入仓库。
9、建立电子台账。
10、建立消耗材料清单。
11、建立劳保用品定额消耗库存清单。
12、建立办公用品定额消耗库存清单。
13、工器具要进行分区摆放,按照工器具属性进行规范化摆放,尽可能在固定位置贴物品识标以便拿取。
14、安全工器具、仪表工器具、起重工器具、电动工器具、常用工器具、消耗性材料、劳保用品、办公用品进行分类管理。
特此通知。
仓库管理制度通知
仓库管理制度通知为了规范和提高公司的仓库管理水平,保障公司的物资安全和流通运营效率,特制定了以下仓库管理制度,敬请遵守并执行。
一、仓库管理目标及任务1. 保障物资安全:严格遵守安全生产标准,确保仓库物资的安全和完好,做到严格遵守防火、防盗、防潮、防震等相关安全规定。
2. 提高仓库效率:优化仓库布局和管理流程,提高物资的存取效率,确保及时、准确地完成物资的入库、出库和调拨。
3. 控制物资成本:严格按照公司的采购政策和存储管理规定,控制物资的采购、入库、出库和库存量,确保物资成本的最优化利用。
4. 完善对物资的盘点和管理:确保对仓库中各类物资的盘点和统计工作,了解物资的实时情况,并及时更新库存信息。
5. 做好物资的保管和分发:针对不同的物资种类和使用需求,制定合理的保管和分发方案,确保物资的安全和准确性。
二、仓库管理人员的职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理和监督工作,确保仓库的各项工作有序进行。
2. 仓库管理员应负责对入库、出库和库存物资进行登记、统计和核对,确保物资的准确性和实时性。
3. 仓库管理员应负责对仓库的日常设施和设备进行维护和检查,确保设施和设备的正常运转。
4. 仓库管理员应负责配合公司的相关部门对物资的需求和使用情况进行统计和分析,保证物资的及时供应和调配。
5. 仓库管理员应负责仓库经营的环境和卫生,保持仓库的整洁、卫生和良好的工作环境。
三、仓库管理的制度与措施1. 入库管理制度:严格按照公司的入库政策执行入库工作,对入库物资进行登记、分类、标识和存放,确保物资的安全和易查性。
2. 出库管理制度:针对不同的出库需求,制定并执行出库程序和标准,确保物资的准确性和及时性。
3. 库存管理制度:对仓库的日常库存情况进行定期盘点,确保库存物资的准确性和适时性。
4. 物资保管制度:根据物资的特点和使用需求,制定合理的物资保管方案和标准,确保物资的安全和完好。
5. 物资分发制度:根据物资的使用需求和公司的需求,合理安排物资的分发计划和操作,确保物资的合理利用。
快递仓库管理通知范文
快递仓库管理通知范文亲爱的仓库管理团队成员们:大家好!我代表公司管理部向大家致以崇高的敬意和亲切的问候。
在这个日益繁忙的快递行业中,我们的仓库管理团队发挥着至关重要的作用。
为了更好地提高我们的管理水平,确保仓库运营的高效、安全和有序,我特向大家发出本次仓库管理通知。
一、安全第一,营造安全文化安全是我们仓库管理工作的首要任务和基本要求。
为了确保员工和物资的安全,我们需要加强对安全意识的培养和宣传,强调一切事故和隐患都是可以预防的。
每位仓库员工都应具备安全防范意识和技能,并积极参与安全演练和培训活动。
同时,我们要建立完善的安全管理制度和操作规程,监督安全工作的落实。
只有安全文化深入人心,我们的仓库才能成为一个真正安全、可靠的工作环境。
二、精细管理,优化仓储流程仓库管理的核心在于精细化管理,以提升效率和降低成本。
我们需要从仓库布局、货物分类、库存管理等方面进行优化,使我们的仓库更加高效。
在接收和发货过程中,要细致入微地检查货物的数量、质量和规格,及时跟进问题或异常情况,确保货物的安全和及时送达。
同时,要加强仓库设备的维护和保养,保证设备的正常运转。
通过精细管理,我们将提高我们的仓库管理水平,为公司的发展提供强有力的支持。
三、团队协作,构建和谐管理氛围仓库管理是一个团队协作的工作,各位管理团队成员需加强协作与沟通,共同完成管理目标。
希望大家在工作中积极主动,相互配合,形成合力。
管理团队成员更要起到表率作用,强调互相间的尊重和信任,遇到困难时要共同解决,遇到问题时要互相支持。
只有建立和谐的管理氛围,我们的团队才能更加稳定和高效。
四、学习创新,提高管理水平快递行业竞争激烈,仓库管理工作需要不断学习和创新。
我们要宏观分析快递行业发展趋势,及时调整管理策略和方式,提高管理水平和工作效率。
大家要不断学习新知识、新技术,提升自己的专业素养和业务能力。
同时,鼓励大家积极思考并提出改进意见,尝试新的管理方法,为仓库管理工作带来新的思路和动力。
公司仓库管理制度颁布通知范文
公司仓库管理制度颁布通知范文各位同事:大家好!为了规范公司仓库管理工作,提高仓库物资的管理效率和安全性,经公司领导班子讨论并通过,决定制定并颁布《公司仓库管理制度》。
现将有关事项通知如下:一、制度背景随着公司规模的不断发展壮大,仓库作为物流管理的重要组成部分,承担着储存和分配物资的重要职责。
为确保仓库物资能够安全、高效地进行存放和管理,制定一套科学合理的仓库管理制度是必须的。
二、制度目的本制度的目的是为了规范公司仓库管理工作,确保仓库物资的安全性、准确性和高效性;提高仓库的出入库效率;优化仓库布局和仓储设备配置;提升仓库管理人员的专业水平和服务质量。
三、制度内容《公司仓库管理制度》共分为六章,内容包括:仓库管理的基本原则、责任与权利、安全管理、物资清点与分类、入库与出库管理、仓储设备和设施的维护等。
制度的具体内容将通过公司内部通知进行发布,请各位同事按照制度要求进行操作。
四、责任分工为确保制度的贯彻执行,我公司特别指定了仓库管理部门,负责监督仓库管理工作的落实。
仓库管理部门将与其他相关部门合作,建立协同工作机制,加强对物资流动的监控和管理,确保仓库物资的安全和准确性。
五、制度宣贯为使各位同事更好地了解和领会《公司仓库管理制度》,公司将组织培训班和讲座,对仓库管理人员进行系统的培训和知识普及工作,确保每位仓库管理人员都能熟知并正确遵守该制度。
同时,希望各位同事积极转达、宣传和执行《公司仓库管理制度》,确保仓库管理工作的落实,共同推动公司物流管理水平向更高层次发展。
六、奖惩机制为激励大家积极投身仓库管理工作,公司将建立相应的奖惩机制。
对于严格执行制度的先进个人和团队,我们将进行表彰,并给予适当的奖励。
对于违反制度的情况,公司将严肃处理,以维护公司的正常运转和仓库管理的公平公正。
七、通知要求《公司仓库管理制度》将于本月底正式生效。
请各位同事认真阅读制度,结合具体工作进行操作,并将问题和建议及时反馈到仓库管理部门,以便及时跟进和改进制度。
仓库管理制度培训通知模板
尊敬的各位同事:
为了加强公司仓库管理,提高工作效率,确保仓库物资的安全和合理使用,公司决定于近期开展一次仓库管理制度培训。
现将有关事项通知如下:
一、培训时间
培训时间:[具体日期] [具体时间]
培训地点:[具体地点]
二、培训对象
本次培训面向公司全体仓库管理人员、相关业务部门人员及各部门负责人。
三、培训内容
1. 仓库管理制度概述
2. 仓库操作流程及规范
3. 物资出入库管理
4. 仓库安全管理
5. 仓库盘点及账目管理
6. 仓库人员职责与考核
7. 最新法律法规及公司相关政策解读
四、培训目标
1. 使参训人员全面了解仓库管理制度,提高对仓库管理工作的认识。
2. 规范仓库操作流程,降低工作失误率。
3. 提高仓库安全管理水平,确保仓库物资安全。
4. 加强仓库人员职责意识,提升工作效率。
五、培训要求
1. 请各位参训人员提前15分钟到场,并携带培训资料。
2. 请保持会场纪律,认真听讲,积极参与互动。
3. 培训结束后,将进行考试,考试合格者将获得相应培训证书。
六、报名方式
请有意参加培训的同事于[截止日期]前,将姓名、部门、联系方式等信息发送至[联系人姓名]处。
七、注意事项
1. 请各位同事高度重视此次培训,确保参训率。
2. 请各部门负责人做好本部门人员的培训安排,确保培训效果。
3. 请各位参训人员珍惜培训机会,认真学习,不断提高自身业务水平。
感谢各位同事的积极参与,让我们共同努力,为公司仓库管理工作的发展贡献力量。
特此通知。
【公司名称】
【发布日期】。
关于加强仓库管理的通知
关于加强仓库管理的通知尊敬的各位同事:近期,我们仓库管理出现了一些问题,为了进一步提升管理水平,确保仓库物资的安全、准确和高效管理,我们特发出本通知,现就加强仓库管理提出如下要求:一、进一步做好仓库进出物资的登记工作1. 每一笔物资的进出都必须详细登记,包括物资名称、数量、进出时间、人员信息等,确保信息准确无误。
2. 加强对物资的验收工作,检查物资质量和数量与清单是否相符,若有问题应及时与供应商联系并进行记录。
3. 严禁违规操作,如私自将物资带离仓库或外借给他人等行为,违者将受到相应的纪律和法律处罚。
二、建立科学的仓库货位管理系统1. 按照物资特性和储存要求,合理划分货位,确保每种物资有固定的存放位置。
2. 货物入库时应按照相应货位进行摆放,出库时要及时将空货位整理整齐。
3. 配备专门的货位标识,以便快速定位货物所在位置,避免物资错放或遗漏。
三、加强仓库内部安全管理1. 仓库内实行封闭管理,确保门窗、围墙等安全设施的完善,建立安全巡查制度。
2. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险品,必要时进行分类存放,确保仓库及周边环境的安全。
3. 清理仓库内的杂物,保持通道畅通,灭火器材和疏散通道等应摆放在明显易见的位置。
四、加强库存盘点和资产管理1. 定期进行仓库库存盘点,确保系统库存与实际库存的准确性,及时处理库存盘亏和盘盈问题。
2. 建立完善的资产管理制度,对仓库的固定资产进行登记、分类、使用和报废管理。
3. 加强资产保管,严禁私自将仓库资产借用、变卖或私自处置。
五、加强员工培训和安全意识教育1. 定期组织员工进行仓库管理培训,提升员工的管理水平和操作技能。
2. 加强对员工的安全意识教育,定期开展安全生产教育,提高员工对危险品和安全隐患的识别和防范能力。
3. 严禁酒后操作,保证员工身心健康,减少事故风险。
以上要求是为了更好地加强仓库管理,做好物资的保管和运输,从而提高工作效率和安全管理水平。
请各位同事们高度重视,认真履行职责,共同营造良好的仓库管理环境。
仓库不外借东西的通知范文
仓库不外借东西的通知范文
尊敬的各位员工:
根据公司管理规定,为了更好地保管公司财产和维护公司利益,现决定对公司仓库的使用进行管理。
从即日起,公司仓库将不再外借任何物品。
所有仓库中的物品,仅供公司内部使用,不得擅自借用或转借给外部人员。
为了确保仓库物品的安全和完好,我们将加强仓库管理,并进行定期盘点。
为保护公司财产安全,请各位员工严格遵守以下规定:
1. 不得将仓库物品私自带出公司;
2. 仓库物品只能在需使用时在指定人员的陪同下领取,并在使用后及时归还;
3. 不得将仓库物品转借、借给非公司员工;
4. 对于仓库物品的损坏、遗失,应立即向上级报告,并按照公司规定进行处理;
5. 禁止私自购买、存放个人物品于仓库内。
违反以上规定的行为将会受到相应的处罚。
为了更好地保护公司财产和提高工作效率,请各位员工共同遵守仓库管理规定,确保公司仓库物品的安全和完好。
特此通知!
谢谢大家的支持与合作!
公司领导
日期:xxxx年xx月xx日。
公司仓库管理制度的通知
公司仓库管理制度的通知一、基本原则公司仓库管理必须遵循“先进先出”的原则,确保物资流转有序;同时实行定期盘点制度,对库存物品进行准确记录,防止出现账实不符的情况。
二、入库管理1. 所有进入仓库的物品必须有明确的来源,并附有相应的采购单据或接收凭证。
2. 入库前需进行质量检验,未经检验合格的物品不得入库。
3. 入库物品应分类存放,并做好详细登记,包括品名、规格、数量、入库时间等关键信息。
三、存储管理1. 仓库内部要保持整洁有序,各类物品分区摆放,易于识别与取用。
2. 对于易损、易过期物品要特别标注,并采取适当的保护措施。
3. 定期检查存货状态,对于即将到期或变质的物品要及时处理。
四、出库管理1. 出库物品需由相关部门提出申请,经过审核批准后方可领取。
2. 出库时要做好出库登记,记录领用人、用途、数量等信息。
3. 出库后及时更新库存记录,保持数据的准确性。
五、安全与保密1. 严格执行仓库的安全管理制度,禁止无关人员进入仓库区域。
2. 对于涉及公司机密的物资要特别保管,限制访问权限。
3. 定期进行安全检查,消除安全隐患,确保仓库安全无事故。
六、盘点与报表1. 每季度至少进行一次全面盘点,核对实物与账面记录是否一致。
2. 盘点结果要及时上报给财务部门及管理层,作为调整库存和财务账目的依据。
3. 定期编制仓库管理报表,分析库存动态,为采购和销售决策提供数据支持。
七、违规处理对于违反仓库管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将按公司规定追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,如有变更,将另行通知。
在此,我们强调每一位员工都应严格遵守公司仓库管理制度,共同维护公司的物资安全和高效运转。
通过大家的共同努力,我们将不断提升仓库管理水平,为公司的发展提供坚实的后勤保障。
学校仓库物品管理制度通知
为了加强学校仓库的管理,确保物品的安全、合理使用和高效流通,提高工作效率,现就学校仓库物品管理制度通知如下:一、适用范围本制度适用于我校所有部门、班级和个人使用的物品,包括教学用品、办公用品、实验器材、体育器材、图书资料等。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物品的收发、保管、盘点、维护等。
2. 使用部门:负责提出物品采购申请,按照规定程序领取物品,并妥善使用。
三、物品采购与入库1. 物品采购:各部门、班级需提前制定采购计划,经审批后向财务部门提出采购申请。
2. 入库流程:(1)采购部门将采购物品送至仓库;(2)仓库管理员核对物品数量、型号、规格等信息,确认无误后办理入库手续;(3)将入库物品登记在《仓库物品台账》上。
四、物品领用与出库1. 领用流程:(1)使用部门填写《物品领用单》,注明领用物品名称、规格、数量等信息;(2)仓库管理员审核《物品领用单》,确认无误后办理出库手续;(3)使用部门领取物品,并在《物品领用单》上签字确认。
2. 出库要求:(1)仓库管理员应确保出库物品符合使用要求,不得将不合格或损坏的物品发放给使用部门;(2)出库时,仓库管理员应详细记录出库物品的名称、规格、数量等信息。
五、物品保管与维护1. 仓库管理员应保持仓库整洁、通风、干燥,确保物品存放安全。
2. 物品存放应按照分类、分架、分位的原则进行,避免混乱。
3. 对于易损、易燃、易爆等特殊物品,应按照国家相关法律法规进行存放和管理。
4. 仓库管理员应定期检查物品的完好情况,发现问题及时上报。
六、物品盘点1. 仓库管理员应定期对库存物品进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点时,仓库管理员应认真核对物品数量、型号、规格等信息,确保盘点结果的准确性。
3. 盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果上报相关部门。
七、奖惩措施1. 对严格执行本制度、表现突出的仓库管理员,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成物品丢失、损坏等行为的,将依法依规追究责任。
公司仓库盘点通知
公司仓库盘点通知
尊敬的各位同事:
根据公司管理规定,为了确保公司资产的安全和准确管理,现对公司仓库进行全面盘点。
为了保证盘点工作的顺利进行,特向各位同事发出以下通知:
一、盘点时间安排
公司仓库盘点将于XX年XX月XX日正式开始,预计持续X天。
请各部门提前做好准备工作,配合仓库管理员的工作安排。
二、盘点范围
本次盘点涵盖公司所有仓库及存储区域,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
请各部门务必全面配合,确保每个区域都能够被准确盘点。
三、盘点流程
由仓库管理员统一组织盘点工作,各部门需派员配合。
盘点过程中如发现异常情况(如物品丢失、损坏等),请立即报告仓库管理员。
盘点结束后,将形成盘点清单并进行核对确认。
四、注意事项
请各部门提前清理整理各自使用的存储区域,确保物品摆放整齐
有序。
盘点期间严禁擅自调动物品位置或增减存货,如有特殊情况需调动,请提前向仓库管理员申请。
盘点期间需全程配合,不得擅自离开或影响盘点进度。
五、盘点结果处理
盘点结束后,将形成盘点报告并进行核对确认。
如发现异常情况,需及时向上级主管汇报,并配合进行调查处理。
希望各位同事能够充分理解并配合公司仓库盘点工作,共同维护
公司资产安全和管理秩序。
谢谢大家的支持与配合!
祝工作顺利!
此致
敬礼
公司管理部时间:XXXX年XX月XX日。
保持仓库内环境卫生的通知
保持仓库内环境卫生的通知尊敬的仓库工作人员:为了维护仓库内的环境卫生和工作效率,保障物品的安全和质量,提高工作效率,我们特为您发出此次通知。
请您务必仔细阅读并严格遵守以下规定:一、仓库内部卫生管理要求:1.1、日常清洁要求:每天上班前、下班后和工作间隔时段,需要对仓库进行一次全面的卫生清洁工作。
特别是对库区、通道、货架、货物等进行彻底清扫、擦洗和消毒。
确保仓库干净整洁。
1.2、保持通风:仓库内要保持通风良好,如果有条件可以打开窗户,保持空气流通。
1.3、废弃物管理:废弃物要分类堆放,定期进行清理,保持仓库环境整洁。
1.4、严禁在仓库吸烟、随地吐痰、乱丢垃圾等行为,严格禁止在仓库内食用、喧哗、赌博等影响仓库秩序的行为。
1.5、定期开展仓库卫生检查和整改,对于发现的问题及时处理。
二、仓库内物品管理要求:2.1、货物摆放:要求货物堆放整齐,分类摆放,尽量避免货物堆积过高,确保货物不易倒塌,影响工作安全。
2.2、货物保护:对易碎、易损、易腐烂的货物要做好防护措施,避免受潮、霉变或损坏。
2.3、合理使用托盘:货物外包装破损或散落的,应重新包装或合理使用托盘,防止货物受损。
2.4、货物标识:每一件货物都应有清晰的标识、编号,以便快速查找和管理。
2.5、货物盘点:定期进行货物盘点,避免物品丢失或错发,确保数据准确无误。
2.6、有害品管理:对于易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等危险品要做好专门管理,遵守相关法律法规。
三、仓库设备设施管理要求:3.1、设备设施维护:对仓库内的设备设施进行定期检查和维护,确保正常使用和安全运行。
3.2、消防器材检查:定期对仓库内消防器材进行检查和维护,确保消防安全。
3.3、保证安全通道畅通,仓库内应配备充足的照明设施,保证工作人员夜间工作安全。
四、人员管理要求:4.1、全员参与:所有仓库工作人员都应参与仓库环境卫生管理,共同维护仓库的整洁和安全。
4.2、培训教育:要定期对工作人员进行环境卫生管理的培训和教育,增强管理意识和责任感。
仓库领用管理制度通知
各相关部门、全体员工:为加强公司物资管理,规范仓库领用流程,提高物资使用效率,降低成本,确保生产、办公的正常进行,现制定以下仓库领用管理制度,自发布之日起执行。
一、制度目的1. 规范仓库领用流程,确保物资领用、使用、退回等环节的规范操作。
2. 优化物资管理,提高物资周转率,降低库存成本。
3. 强化员工责任意识,确保公司物资安全、高效使用。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,包括但不限于原材料、办公用品、低值易耗品等物资的领用。
三、仓库领用管理制度1. 物资领用申请(1)各部门需提前制定月度物资领用计划,经部门负责人审批后,报送仓库管理员。
(2)仓库管理员根据申请计划,进行库存盘点,确保库存充足。
2. 物资领用手续(1)领用人填写《物资领用申请单》,注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)部门负责人审核申请单,签字确认。
(3)仓库管理员根据申请单,核对库存,办理出库手续。
3. 物资领用流程(1)领用人持申请单到仓库领取物资。
(2)仓库管理员核对申请单与实际领用物资,确认无误后,签字确认。
(3)领用人签字确认后,仓库管理员出具《物资领用凭证》。
4. 物资退回(1)领用人使用完物资后,应及时退回仓库。
(2)仓库管理员核对退回物资,确认无误后,签字确认。
(3)退回物资经审核后,纳入库存管理。
四、责任与奖惩1. 部门负责人应加强对部门物资领用、使用的管理,确保物资合理使用。
2. 仓库管理员应严格按照制度执行,确保物资领用、使用、退回等环节的规范操作。
3. 对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。
4. 对遵守本制度,表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
请各部门、全体员工认真遵守本制度,共同维护公司物资管理的规范化和高效化。
特此通知。
公司物资管理部发布日期:____年____月____日。
仓库管理制度及流程通知
一、通知背景为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保物资的安全与准确,特制定本仓库管理制度及流程。
请全体仓库工作人员认真学习并严格执行。
二、目的1. 规范仓库管理,确保物资安全;2. 提高仓库工作效率,减少不必要的浪费;3. 保障生产、销售等业务部门物资供应的及时性;4. 优化库存管理,降低库存成本。
三、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其工作人员。
四、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,包括仓库布局、物资入库、出库、盘点、安全管理等;2. 仓管员:负责物资的收发、验收、储存、保养等工作;3. 仓务员:负责仓库各类单据的编制、整理、归档工作;4. 仓库杂工:负责仓库内物资的装卸、搬运、包装等工作。
五、仓储管理规定1. 物资入库管理:(1)采购部门将物资采购订单提交给仓库;(2)仓库对采购订单进行审核,确认无误后接收物资;(3)物资验收时,仓管员与采购部门人员共同检查物资的数量、质量,确保与订单一致;(4)验收合格后,仓管员填写入库单,办理入库手续;(5)物资入库后,仓管员负责将其放置于指定位置,并做好标识。
2. 物资出库管理:(1)业务部门根据需求填写出库单,提交给仓库;(2)仓库对出库单进行审核,确认无误后,仓管员按照出库单发放物资;(3)出库物资需进行清点,确保数量与出库单一致;(4)出库完成后,仓管员填写出库单,办理出库手续。
3. 库存管理:(1)仓库每月进行一次库存盘点,确保库存物资数量与系统数据一致;(2)对库存物资进行分类存放,做好标识,便于查找;(3)对过期、损坏的物资及时处理,避免浪费。
4. 安全管理:(1)仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品;(2)仓库内物资堆放整齐,通道畅通;(3)仓库工作人员应严格遵守各项安全规定,确保人身及物资安全。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 本制度由仓库主管负责解释,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
仓库管理制度告知书
尊敬的全体员工:为了规范公司仓库管理,提高工作效率,确保物资安全,现将公司仓库管理制度告知如下:一、总则1. 仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,承担着物资管理的多项业务职能。
其主要任务是保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。
2. 仓库管理制度适用于公司所有仓库及仓库相关工作人员。
二、仓库管理职责1. 仓库组长:(1)负责全面管理公司仓库,确保生产物资需求。
(2)制定仓库管理制度及人员分工。
(3)协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。
(4)监督仓管员做好仓库的6S及防尘、防锈、防盗工作,物资定置管理工作。
(5)负责审核仓库报表并按时上报生产部主管。
(6)安排仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,每季上报盘点报告。
2. 仓管员:(1)负责各类材料、半成品、成品的出、入库管理。
(2)熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。
(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。
(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作,按规定进行易燃、易爆、易蚀和有毒物品的领发。
(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类物资先进先出。
(6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。
三、物资验收入库1. 物资入库存,保管员要亲自与交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字。
2. 物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
3. 材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
4. 不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
5. 验收中发现的异常要及时通知科长和经办人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
四、物资的储存保管1. 仓库内物资应按照分类、分区、分架、分层的原则进行存放,保持库内整洁、通道畅通。
仓库领用管理制度通知
各部门、各班组:为加强公司仓库管理,确保物资的合理使用和有效流转,提高工作效率,降低成本,现制定本仓库领用管理制度,请各部门、各班组认真贯彻执行。
一、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资领用管理。
二、仓库领用原则1. 严格按需领用:各部门领用物资应根据实际生产、工作需要,合理规划领用计划,不得超计划、超范围领用。
2. 优先使用库存:在满足生产、工作需要的前提下,优先使用库存物资,避免重复采购。
3. 节约使用:提高物资使用效率,减少浪费,降低成本。
4. 安全使用:领用物资必须符合安全要求,确保生产、工作安全。
三、仓库领用流程1. 领用申请:各部门根据生产、工作需要,填写《仓库领用申请单》,经部门负责人审批后,交仓库管理人员审核。
2. 仓库审核:仓库管理人员对《仓库领用申请单》进行审核,确认物资库存、规格、数量等信息无误。
3. 领用发放:仓库管理人员根据《仓库领用申请单》发放物资,并填写《仓库领用登记表》。
4. 领用人确认:领用人对领用物资进行确认,确认无误后签字。
5. 仓库管理人员登记:仓库管理人员将《仓库领用登记表》归档,并更新物资库存信息。
四、仓库领用纪律1. 领用人必须按照规定程序领用物资,不得私自调换、借出或转卖。
2. 领用人需爱护领用物资,不得损坏、丢失。
3. 领用人需按照规定期限归还物资,逾期未归还的,按相关规定处理。
4. 领用人需配合仓库管理人员进行物资盘点,确保库存准确。
五、监督检查1. 公司定期对仓库领用情况进行检查,对违反本制度的行为进行通报批评,并追究相关责任。
2. 部门负责人对本部门领用物资的管理负直接责任。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
特此通知。
公司办公室年月日。
仓库规章制度罚款通知书
仓库规章制度罚款通知书
根据公司仓库管理规定,经过仓库管理部门的核实和确认,发现您在工作中存在违反仓库
规章制度的行为。
根据公司管理制度,特向您发送本通知书,并决定给予如下处罚:
一、您涉及的违规行为:
在巡检仓库时,发现您未按照规定进行定期清点和核对货物,造成了货物数量不符的情况;超出规定的时间未提交盘点报告给相关部门,造成沟通不畅,影响了正常的仓库运作。
二、罚款金额及处理措施:
根据公司规定,对于以上违规行为,我们决定给予您罚款1000元的处罚,并需要您完成
一份书面检讨,说明违规原因以及改进措施。
同时,您将被暂停候场资格一个月,期满后
需重新参加培训考核方可恢复正常工作。
罚款金额将在下个月工资中直接扣除。
请您务必按时缴纳罚款,如有异议可向公司仓库管
理部门提出,并按相关流程进行申诉。
三、下一步工作安排:
您需要在收到本通知书后的24小时内完成书面检讨,并提交给仓库管理部门。
请认真总
结违规行为的原因,及时采取措施进行整改,避免类似情况再次发生。
同时,您需要配合
相关部门对仓库进行重新盘点,确保货物数量的准确性。
请注意,公司对违反规定的行为将严肃处理,如有严重违规行为将引起公司纪律处分,甚
至终止劳动合同。
希望您能认真对待公司规章制度,遵守管理规定,共同维护公司的正常
秩序和良好形象。
特此通知。
仓库管理部门
日期:XXX年XX月XX日。
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关于仓库管理的通知
内部通知东莞市世爵实业有限公司致各部门日期2014年06月18日由行政办经理事由关于仓库管理的通知页数档号SJSY201406003 关于仓库管理通知为了确保公司货物进入库能得到管制,确保仓库库存数据准确,特制作如下规定仓库主要的作业分为入库,出库,保管三大部分一物料入库1、所有入库的货物(含采购入库、退货、外发加工、供应商提供材料、客户提供样品等)必须经仓库验收入库清点数量确认后方可领料使用。
2、物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
3、物资到公司后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可填写入库单入库并及时录入电脑。
库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理批准的采购。
b)与请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填“入库单“。
1物资入库后,需按不同客户、类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位“。
a)二齐物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位按区、按排、按架、按位定位(货架进行编号)。
二出库发货1)仓库对于外发加工物品认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字;所有从仓库出去的货物,都必须经过仓库,仓管员必须严格执行见单发料原则,辅料类领用必须有部门主管签字方可发放,成品出货的必须接到业务部开出的有效送货单方可办理出库,以上请公司全员严格遵守,如有违反,按公司规定严肃处理2)2对于生产部门领料的话根据BOM表(生产部主管审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入电脑。
2对于发货的话按照业务部开出的出货单或经其审核
的出库单备货发货并及时登记进销存帐或录入电脑。
2出库必须根据入库时间严格遵守“先进先出“的仓库管理制度原则。
2.送货后“收货确认单”或“退货单”需要按流程要求由送货人员先给仓库人员确认登记后,每月定期交给业务或财务做帐及成本核算。
三、保管 1 保持仓库整齐整洁,每天下班前需将责任区打扫干净后方可离开,每周六对货架进行打扫清洁一次。
2 合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。
定期盘点仓库(参照仓库盘点流程表),检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,第一时间汇报给上级,得到确认后及时更改账面数字,以做到帐卡物相符。
3 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
取货时注意不要堆积过高损坏产品。
取完货后将推车放在出货组指定位置. 4 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,
点数入库。
5 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
6需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。
五物资的领发仓库管理制度 1.库管员凭领料人的领料单如实领发(单), 2.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,由部门经理确认后及时采购。
常用物资由库管员控制保证备有安全库存,低于安全库存及时申请采购。
3.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
4.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具由领用人签字。
领用后需回收的物品(如模具部用的铜块由领用人负责保管,外加工后需送回库管员确认后,才可使用,用完后再
送回仓库回收,库管人员需确认回收物品必须与原领用的物品为同一物品,若领用后物品丢失或损失需由领用人填写损失报告单,经部门经理确认后,根据物品的价值由相关责任人酌情进行赔偿)。
5.“领用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。
6. 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。
7.发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
六安全与制度 1.每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,检查货物是否入库,异常情况及时处理和报告。
2.门禁管理非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
祝全体员工假期愉快特此通知公司名东莞市世爵实业有限公司日期2014年05月28日。