物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度 - 制度大全
公司节约用纸的管理制度
公司节约用纸的管理制度一、制度目的本制度旨在通过科学的管理方法和技术手段,减少不必要的纸张浪费,提高纸张使用效率,降低企业运营成本,同时贡献于环境保护和可持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门的日常工作中所有涉及纸张使用的场合。
三、基本原则1. 双面打印原则:除非特殊情况,所有文档应默认设置为双面打印,以减少纸张使用量。
2. 循环利用原则:鼓励员工对已打印但未被污染的纸张进行二次利用。
3. 数字化管理原则:推广电子文档流转,减少纸质文件的产生。
4. 废纸回收原则:设立专门的废纸回收箱,对废纸进行分类回收。
四、具体措施1. 设备设置:确保所有打印机默认设置为双面打印,减少单面打印的情况发生。
2. 文档管理:推行电子文档管理系统,非必要不打印,必要时以最少的份数打印。
3. 培训宣导:定期对员工进行节约用纸的培训和宣导,提高员工的节约意识。
4. 监督检查:设立节约用纸监督小组,定期检查用纸情况,并对节约成果进行公示。
5. 激励措施:对于节约用纸成效显著的部门或个人给予一定的物质或精神奖励。
五、实施步骤1. 制定详细的实施方案,包括时间表、责任人、预期目标等。
2. 进行全面的宣传和培训,确保每位员工都了解制度内容和具体要求。
3. 正式实施制度,各部门按照既定方案执行。
4. 定期收集反馈,评估制度执行情况,及时调整优化管理措施。
六、后续跟踪制度实施后,应定期对节约用纸的效果进行评估,包括但不限于用纸量的统计、成本节约的计算以及环境效益的分析。
同时,根据实施效果不断修订和完善管理制度,形成持续改进的良性循环。
二次纸使用规定
签发人:
二次纸使用规定
1、目的
本着合理、节约的原则,提高打印纸张的重复利用率,促进环境保护,现对纸张使用及二次利用作如下规定:
2、范围
二次利用的纸张指除行政公文、对外文件,不涉及保密、机密事项纸张的二次使用。
①行政公文指:公告制度、通知通报等;
②对外文件指:对外的行政办理资料;
③保密、机密事项指:有相关数据、上级对员工评语、人员档案资料等。
3、处理流程
3.1各部门产生的二次纸每十天(每个月规定为逢10、20、30整理一次)整理一次(备注:其余时间暂不接收二次使用纸回收),去除纸张上的订书钉等杂物,统一无字一面向上,整齐码放,用反尾夹夹好后写上部门名字后统一交人事部(暂定统一交到人事助理连雪冬处)收集检查,人事部检查无问题后放入回收箱;
3.2部门内部传阅的复印表格、文件时,优先使用二次纸;
3.3回收箱内只放置A4二次打印纸,有残破、有污渍或纸张双面均有文字内容的及其他规格的纸张如A3打印纸、书信纸做废纸处理;
3.4复印机旁放一个二次纸张回收箱,人事部负责回收箱的规整、清理;
3.5人事部回收检查的二次纸如发现有订书钉等杂物及印有公司有关行政公文、对外文件,涉及保密、机密事项的文件,每次扣二次纸产生责任人50元。
有关行政公文、对外文件,涉及保密、机密事项的文件必须做粉碎处理,不得做为二次纸使用;
3.6未尽事宜,根据人事部进一步文件通知执行。
特此通知!广州一笑堂医药连锁有限公司人事部
2013年5月3日
呈报:郑总、副总
发送:各门店、各部门
传阅范围:各门店、各部门。
单位用纸管理制度
一、目的与意义为加强单位内部用纸管理,提高用纸利用率,降低办公成本,树立节约意识,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,以及与单位业务相关的各类活动。
三、管理职责1. 行政部门:负责制定和实施用纸管理制度,监督各部门用纸管理情况,定期检查、通报和考核。
2. 各部门负责人:负责本部门用纸管理工作,确保本部门用纸使用符合制度要求。
3. 员工:遵守用纸管理制度,合理使用用纸,提高用纸利用率。
四、用纸管理制度1. 文件审批与印发(1)严格控制发文数量,准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。
(2)充分利用电子政务信息共享功能,在网上传递文件、资料,发布信息(有密级要求的除外),严格控制纸质文件的印刷数量。
(3)能传阅的文件尽量传阅,一般情况下不要复印。
2. 文字材料用纸(1)内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下,尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。
(2)尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数。
(3)内部文件、通知等尽量采用电子版,减少纸质版。
3. 复印、打印用纸(1)复印、打印纸要尽量实现再利用,减少浪费。
(2)复印、打印文件时,尽量双面打印,提高用纸利用率。
(3)对已复印、打印的文件,应妥善保管,避免重复复印、打印。
4. 双面用纸(1)鼓励各部门使用双面打印纸,减少用纸浪费。
(2)双面打印的文件,应保证打印质量,不影响使用。
五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 将用纸管理纳入年度考核,对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励,对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。
六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司二次用纸管理制度
第一章总则第一条为加强公司用纸管理,提高用纸利用率,降低公司成本,促进节能减排,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、所有员工及外来人员。
第三条公司鼓励员工节约用纸,倡导绿色办公,共同营造良好的办公环境。
第二章用纸种类及规格第四条公司用纸分为以下几种:1. 针对内部办公使用的A4纸;2. 针对内部印刷、打印、复印等用途的B5纸;3. 针对外来文件、宣传资料等用途的C3纸。
第五条公司用纸规格如下:1. A4纸:210mm×297mm;2. B5纸:182mm×257mm;3. C3纸:324mm×457mm。
第三章用纸领用与回收第六条公司设立专门的用纸领用处,负责用纸的领用、分发和回收。
第七条部门负责人根据本部门实际工作需要,向用纸领用处申请领用用纸。
第八条部门员工需填写用纸领用单,注明领用数量、用途等信息,经部门负责人签字后,方可领用。
第九条用纸领用后,员工需妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
第十条公司实行用纸回收制度,所有用过的纸张必须回收至指定位置。
第四章用纸节约措施第十一条公司提倡使用电子文档,减少纸质文件的使用。
第十二条员工在打印、复印文件时,应尽量使用双面打印、复印,降低纸张消耗。
第十三条部门负责人应定期检查本部门用纸情况,发现浪费现象,及时纠正。
第十四条公司举办节约用纸活动,鼓励员工积极参与,共同提高用纸节约意识。
第五章用纸管理责任第十五条部门负责人对本部门用纸管理负总责,负责制定本部门用纸节约措施,确保用纸合理使用。
第十六条用纸领用处负责用纸的领用、分发和回收,定期向上级汇报用纸情况。
第十七条公司对用纸浪费行为进行监督,对责任人进行通报批评,情节严重的,将追究相关责任。
第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司办公室负责修订。
通过以上制度,公司旨在规范用纸管理,提高用纸利用率,降低办公成本,为员工创造一个绿色、高效的办公环境。
物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度
物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度背景介绍随着社会的进步和科技的发展,员工们在日常工作中需要大量使用纸质文档,而这带来了对环境的不良影响。
为了促进节约用纸、保护环境,同时提高物业公司综合效益,本物业公司制定了《物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度》。
现状和问题在公司内部,使用纸张较多,处理过程中大量纸张无法回收利用,这会给环境带来负面影响。
因此,制定规范的行政用纸规定,推广使用二次用纸,是保护环境、节约成本的必要措施。
制定原则本工作制度的制定原则为依据公司的经济情况和实际状况制定,同时结合员工使用习惯,既能达到节约用纸的目的,也能满足员工进行日常工作的需要。
工作内容二次用纸的规定公司鼓励员工使用二次使用过的纸张,并且要求二次用纸不影响文字、图像等信息的清晰度,不影响彩色打印和双面打印。
清单和采购管理为节约用纸,公司严格控制每个部门的用纸量,根据部门实际需求进行采购。
同时,设定每月用纸清单,由物业部门根据实际情况进行汇总,并进行统一采购。
二次用纸的收集和利用公司设立二次用纸回收箱、利用箱,收集员工使用过的且没有影响到文字、图像清晰的文档进行再利用,并将其流转给员工再次使用。
用纸检测公司设置一道用纸检测关卡,对打印复印进行专业检测。
对于可用的二次使用的文档,进行分类存储。
对于不能二次使用的文档,将其分流至环保箱内,并统一送到环保部门进行处理。
用纸管理制度监督和评估物业监督和评估节约用纸的工作成果,每月一次工作检查,定期召开会议进行讨论,详细分析工作成效,同时制定下一步工作计划。
工作效果推行此工作制度的目的是通过减少用纸,减少纸张浪费,改善工作环境,提高工作效率,节约成本,保护环境。
管理观念逐渐透过到公司文化中。
总结物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度是一项优秀的节约用纸并保护环境的工作措施,公司全体员工应认真执行,并协同各部门进行工作评估,建议在实践中不断总结经验,不断完善工作。
二次纸使用规定(第一稿)2047.05.24
二次用纸使用规定文件编号:签发人:1、目的随着公司业务的发展文件往来不断增多,在保证办公用纸有效利用的前提下,本着合理、节约、避免浪费的原则,提高打印纸张的重复利用率,促进环境保护,现对纸张使用及二次利用作出规定。
2、范围二次利用的纸张指除行政公文、对外文件,标书、不涉及保密、机密事项纸张的二次使用。
①行政公文指:公告制度(条例、规定、办法、细则)、通知通报、计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文、会议纪要等。
②对外文件指:对外的行政办理资料;③保密、机密事项指:有相关数据、上级对员工评语、人员档案资料、加盖公章的文件等。
3、处理流程3.1各部门、各项目产生的二次纸每月15,30号(若15.30号放假或其他冲突,则于冲突后第一个工作日)整理一次(备注:其余时间暂不接收二次使用纸回收),去除纸张上的订书钉等杂物,统一无字一面向上,整齐码放,整理好后于第一页写上部门名字,统一交人事行政部行政处,项目部交文员处收集检查,行政办公人员检查无问题后放入回收箱;3.2各部门、各项目内部传阅的复印表格、文件时,优先使用二次纸;3.3回收箱内只放置A4二次打印纸,有残破、有污渍或纸张双面均有文字内容的及其他规格的纸张如A3打印纸、书信纸做废纸处理;3.4复印机旁放一个二次纸张回收箱,人事行政部行政工作人员负责回收箱的规整、清理;3.5行政回收检查的二次纸如发现有订书钉等杂物及印有公司有关行政公文、对外文件,涉及保密、机密事项的文件,每次扣二次纸产生责任人20-50元。
有关行政公文、对外文件,涉及保密、机密事项的废止文件必须做粉碎处理,不得做为二次纸使用;3.6未尽事宜,根据人事行政部进一步文件通知执行。
4、意义4.1环境保护:节约用纸就是植树造林。
4.2精细化管理:提倡公司精细化管理的精神,从点滴进行转变和进步。
此项规定可减少纸张浪费,与用纸开支。
4.3养成良好的办公习惯。
主题词:二次用纸管理已报:行政副总经理行政总监抄送:物业公司各项目人事行政部2017年5月24日印发共()份存档(1)份审校:拟稿:刘芳。
行政单位节约用纸制度范本
一、目的为加强行政单位用纸管理,提高用纸效率,减少浪费,保护生态环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有部门、单位和工作人员。
三、制度内容1. 用纸采购管理(1)行政单位用纸的采购由单位采购部门负责,按照预算和实际需求进行采购。
(2)采购部门应优先选择环保型纸张,减少对森林资源的消耗。
(3)采购的纸张质量应符合国家标准,确保打印、复印等使用效果。
2. 用纸使用管理(1)行政单位内部行文、会议记录、文件传阅等,应优先采用电子文档形式,减少纸质文档的使用。
(2)打印、复印文件时,除特殊情况外,应使用正反两面打印。
(3)非正式公文、内部文件等,可使用较小字号和行间距,减少纸张用量。
(4)各部门、单位应严格控制打印数量,避免浪费。
3. 用纸回收管理(1)行政单位应设立专门的回收箱,用于回收废弃的打印纸、草稿纸等。
(2)回收的纸张由专人负责分类、整理,交由有资质的再生纸生产厂家进行再生利用。
4. 用纸宣传教育(1)行政单位应定期开展节约用纸宣传教育活动,提高全体工作人员的节约意识。
(2)各部门、单位应加强对工作人员的培训,使其掌握节约用纸的方法和技巧。
四、监督与考核1. 行政单位设立节约用纸监督小组,负责对各单位、部门用纸情况进行监督检查。
2. 将节约用纸工作纳入年度考核,对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
3. 对违反本制度,造成浪费的,将依法追究责任。
五、附则本制度自发布之日起施行,由行政单位办公室负责解释。
如与本制度不一致,以本制度为准。
行政单位节约用纸制度范本一、目的为加强行政单位用纸管理,提高用纸效率,减少浪费,保护生态环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有部门、单位和工作人员。
三、制度内容1. 用纸采购管理(1)行政单位用纸的采购由单位采购部门负责,按照预算和实际需求进行采购。
(2)采购部门应优先选择环保型纸张,减少对森林资源的消耗。
(3)采购的纸张质量应符合国家标准,确保打印、复印等使用效果。
纸张二次利用规定
关于纸张使用及二次利用的规定
鉴于时下纸张价格飞涨,我报办公所需纸张量极大(每年光办公纸张须花十几万元),而日常工作中浪费纸张的现象又时有发生,现对纸张使用及二次利用作如下规定。
1.所有员工办公中使用纸张时,都应该本着合理、节约的原则使用纸张,不得随意浪费和丢弃;
2.为了充分利用纸张,节约资源,所有纸张原则上都必须做到二次利用,不得只使用了一面即作为废纸处理;
3.为了充分地利用纸张,员工处理word时,应该注意修改“页面设置”(操作路径:word→文件→页面设置→页边距,将上、下、左、右的参数全部改为2.00厘米),扩大单位纸张中的文字量,避免在最后一页出现几行文字、造成浪费一页纸的情况。
4.员工应将手头不再使用、不必保留的A4纸文件,随时放到指定的位置以供回收利用,不得自行作为废纸扔到垃圾篓倒掉;已经使用过的大样,除二轮审校稿(上面有二审、三审签字)须保留三至五个月以供核查外,其余都应该随时放到指定的位置以供回收利用,不得自行作为废纸扔到垃圾篓倒掉。
二轮审校稿保存期限过后,也应该按以上要求回收利用。
5.送交总编室的小样,由编务每半年回收一次,凡只用过一面的都必须二次利用。
6.编务等相关责任人(具体为张玉霞、李红霞、王娟娟),必须定期不定期地将回收的纸张(包括A4纸文件、报纸大小样)进行分类,能利用的拆掉订书针并压平褶皱,放到相应的打印机旁以供再次使用,不能用的作为废纸交行政办处理。
7.打印机要新旧纸张交替使用,不能以卡纸为由只用新纸不用旧纸(其实,新旧纸都会卡);
8.严格禁止打印非工作用途的文件(如网络小说、游戏秘诀、明星写真等),凡违反者一经发现,视情节轻重给予批评以至经济处罚。
编辑部2008-2-21。
关于公司节约用纸管理制度
一、总则为了提高公司资源利用效率,降低办公成本,增强全体员工的节约意识,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、节约用纸原则1. 优先使用电子文件,减少纸质文件的使用。
2. 倡导无纸化办公,提高办公效率。
3. 合理安排用纸,避免浪费。
4. 强化责任意识,实行奖惩分明。
四、节约用纸措施1. 文件管理(1)各部门应尽量使用电子文件,减少纸质文件的使用。
如需打印,应严格控制打印数量,避免重复打印。
(2)对已打印的文件,应妥善保管,不得随意丢弃。
(3)各部门应定期对文件进行清理,对不再使用的文件进行销毁处理,确保信息安全。
2. 打印管理(1)严格控制打印数量,避免浪费。
打印文件时,应先进行预览,确认无误后再进行打印。
(2)鼓励双面打印,减少纸张使用。
(3)禁止在非工作时间内打印与工作无关的文件。
3. 用纸管理(1)各部门应合理采购用纸,避免过多库存。
(2)使用环保用纸,降低对环境的影响。
(3)对破损、过期的用纸,应及时回收,进行再利用。
4. 节约意识培训(1)公司定期开展节约用纸宣传活动,提高员工的节约意识。
(2)对员工进行节约用纸培训,使员工了解节约用纸的重要性。
五、奖惩措施1. 对在节约用纸工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对浪费用纸、违反节约用纸规定的部门和个人,进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上措施,公司希望能够形成良好的节约用纸氛围,降低办公成本,提高资源利用效率,为公司的可持续发展贡献力量。
纸张管理制度大全
纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源,减少浪费,保护环境,提高办公效率,特制定本纸张管理制度。
第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行,严格执行购买程序。
2. 纸张采购应从合法渠道采购,确保纸张的质量和环保性能。
3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量,避免囤积过多纸张。
第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内,防止受潮。
2. 不同类型的纸张应分别存放,避免混用造成浪费。
3. 库房管理人员应及时清点库存,保证备货充足但不过多。
第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割,避免浪费。
2. 办公室人员使用纸张应节约用纸,双面打印,多次使用。
3. 建立用纸台账,控制纸张使用量,定期检查用纸情况。
4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。
第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集,可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。
2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用,如双面打印,废纸记事等。
第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念,提倡电子文件替代纸张文件。
2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯,减少不必要的文件打印。
第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查,对超标浪费进行纠正和处罚。
2. 督促部门建立纸张使用台账,定期报告使用情况。
第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评,情节严重者进行处罚。
2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。
第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理,对员工进行督导。
2. 各部门应配合纸张管理工作,共同履行节约用纸的责任。
第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责,处罚情节严重者。
2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。
第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训,提高员工的节约用纸意识和技能。
2. 定期进行用纸环保政策宣传教育,提高员工的环保意识。
节约用纸管理规定
4.0程序
4.1行政部4.1.1行来自部负责登记公司每月购买用纸的数量,合理控制各部门的使用量.
4.1.2各部门使用复印机时,须按照正确的操作方法进行,以确保复印作业能够正常完成,并由专业维修商进行定期保养和清洗。
4.1.3复印时尽量双面用纸和对非强制要求的文件或数据进行缩小比例复印,以减少用纸量
4.2各相关部门
4.2.1行政部负责人对公司各部门进行资源节约的培训,使之清楚节约能源的重要性和在以后的工作当中逐步节约能源
4.2.2各部门应按照行政部用纸管理制度严格执行,如:纸张尽量反面利用(除强制性数据如财务数据、管理文件等只能一面利用外),复印尽量按比例缩小.
4.2.3全体员工应注意废弃纸张的分类放置,“可再用纸”和“不可再用纸”盒应分清,每月底统一整理,以便“可再用纸”的重复利用,努力达到节约用纸的目的。
4.2.4尽量使用内部E-mail沟通
5.0相关文件
《中华人民共和国节约能源法》
编写:
批准:
生效日期:
2各部门有义务按行政部编制的用纸节约制度在日常工作中努力做到节约用纸使用再生纸达到提高能源利用效率和经济效益保护环境的目的
1.0目的
加强公司节约用纸管理,提高纸的利用效率和经济效益,保护环境,特制定本规定.
2.0适用范围
适用于公司所有生产及办公用纸活动。
3.0职责
3.1行政部负责公司节约用纸制度的编制及用纸的统一管理.
单位节约用纸管理制度
一、总则为加强我单位用纸管理,提高用纸效率,减少浪费,保护环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有部门、所有员工及临时工作人员。
三、管理制度1. 节约意识教育(1)单位应定期组织节约用纸的宣传教育活动,提高全体员工的节约用纸意识。
(2)将节约用纸纳入员工培训内容,使员工了解节约用纸的重要性和具体措施。
2. 用纸管理(1)严格控制用纸数量,各部门根据实际工作需要申请用纸。
(2)单位统一采购符合环保要求的纸张,优先选用再生纸、无氯漂白纸等。
(3)禁止浪费用纸,如打印、复印、传真等,必须先检查内容,确保无误后再进行操作。
3. 用纸回收(1)各部门应设立废纸回收箱,员工应将废弃的纸张投入回收箱。
(2)定期对废纸进行分类处理,将可回收的纸张进行再利用。
4. 用纸统计(1)单位设立用纸统计台账,详细记录各部门用纸数量、用途等。
(2)定期对用纸情况进行统计分析,找出浪费原因,采取措施予以改进。
5. 节约奖励(1)对在节约用纸方面表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
(2)设立节约用纸专项资金,用于奖励节约用纸表现好的部门和个人。
四、监督检查1. 单位设立节约用纸监督小组,负责对各部门用纸情况进行监督检查。
2. 监督小组定期对各部门用纸情况进行检查,对发现的问题及时予以纠正。
3. 对违反本制度的行为,将予以通报批评,情节严重的,将依法进行处理。
五、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,我单位将进一步提高用纸效率,减少浪费,为建设节约型社会做出贡献。
公司节约用纸管理制度
一、目的为加强公司用纸管理,提高资源利用率,降低成本,促进节能减排,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位及全体员工。
三、管理原则1. 节约为主,合理使用为辅;2. 严格审批,控制浪费;3. 建立健全用纸管理制度,加强监督检查。
四、职责分工1. 行政部门负责制定用纸管理制度,组织实施并监督检查;2. 各部门负责人负责本部门用纸管理的具体工作,确保用纸制度的有效执行;3. 各岗位员工应自觉遵守用纸管理制度,合理使用纸张。
五、管理制度1. 用纸审批制度(1)各部门申请用纸,需填写《用纸申请单》,经部门负责人审批后报行政部门;(2)行政部门对申请用纸进行审核,确保用纸合理、合规;(3)行政部门根据实际情况,审批用纸申请。
2. 用纸领用制度(1)各部门领用纸张,需凭《用纸申请单》到行政部门领取;(2)行政部门根据审批结果,发放相应数量的纸张;(3)领用纸张时,需在《用纸领用登记表》上登记,并签字确认。
3. 用纸回收制度(1)各部门使用过的纸张,需按照规定进行回收;(2)行政部门设立回收箱,用于收集各部门回收的纸张;(3)行政部门定期对回收的纸张进行整理、分类,并进行二次利用。
4. 用纸替代制度(1)鼓励各部门采用电子文档、电子邮件等无纸化办公方式,减少纸张使用;(2)提倡使用双面打印、缩小打印字号等方式,降低纸张消耗;(3)行政部门负责推广无纸化办公技术,提高员工环保意识。
六、监督检查1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查,发现问题及时整改;2. 对违反用纸管理制度的行为,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由行政部门负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司管理层研究决定。
节约用纸管理制度
节约用纸管理制度一、背景介绍近年来,随着环境保护意识的增强,节约用纸成为了全球关注的热点话题。
随着信息化时代的来临,电子文档的使用越来越普遍,但纸质文件在许多场合仍然是必不可缺的。
为了有效合理地利用纸张资源,保护环境,提高工作效率,本文将介绍一套完善的节约用纸管理制度。
二、制度内容1. 规范纸张使用a. 首先,遵循“先电子后纸张”的原则,尽可能使用电子文档代替纸质文件。
在条件允许的情况下,全部采用电子化办公,减少纸张的使用。
b. 若必须使用纸质文件,在打印之前,需进行严格的审核确认,确保打印的文件和数量是必要的。
c. 办公室内部和外部的文件传递,应尽量采用邮件或即时通讯工具,减少文件打印和邮寄。
2. 合理布局办公环境a. 办公桌面应保持整洁、干净,避免纸张的堆积和浪费。
b. 使用电子设备进行签批和审核,减少传统纸质的流转。
3. 提高员工意识a. 组织定期的节约用纸培训,提高员工对纸张资源的重视和使用的意识。
b. 在明显的位置张贴“节约用纸,保护环境”的标语和海报,提醒员工随时保持节约的意识。
c. 建立激励机制,对节约用纸做出突出贡献的员工给予表扬和奖励,形成良好的工作氛围。
4. 配备合适的设备和软件a. 确保办公设备可靠高效,避免由于设备问题导致的纸张浪费。
b. 选择合适的文档管理软件,利用电子化工具进行文档的归档、检索和共享,减少纸张的使用。
5. 加强纸张回收利用a. 建立纸张回收箱,并相关设置规范纸张收集和分类。
b. 将废纸进行回收,以保证纸质资源的再利用,并与专业回收公司建立长期合作。
三、制度执行1. 机构设置专门负责节约用纸管理的部门,制定详细的节约用纸管理细则,明确职责和事项。
2. 落实个人责任,对每位员工进行节约用纸的培训和教育。
3. 定期组织检查和监督,确保制度的执行效果。
4. 结合实际情况,不断调整和改进制度,提高节约用纸管理的效率和效果。
四、制度效益1. 节约成本:通过有效管理和合理使用纸张资源,节约用纸成本,提高办公效率。
公司节约用纸的管理制度
第一条为贯彻落实国家节能减排政策,提高公司资源利用率,降低办公成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在通过加强用纸管理,培养节约用纸的良好习惯,实现绿色办公。
第三条公司将定期对节约用纸工作进行评估,对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
第二章节约用纸措施第四条制定用纸计划。
各部门应根据工作需要,合理制定用纸计划,确保用纸需求与实际工作相符。
第五条使用再生纸。
优先使用再生纸,降低对原生纸的需求,减少森林资源的消耗。
第六条重复利用。
充分利用废纸,如将废纸收集整理后,作为打印、复印的原材料。
第七条双面打印。
提倡双面打印、复印,减少纸张使用量。
第八条文档电子化。
尽量将文档电子化,减少纸质文档的生成和存储。
第九条邮件管理。
加强电子邮件管理,减少纸质邮件的使用。
第十条印刷管理。
严格控制印刷物数量,对印刷物进行预算审批。
第三章节约用纸考核第十一条建立节约用纸考核机制,将节约用纸纳入员工绩效考核体系。
第十二条各部门应定期统计用纸量,并将统计结果上报公司行政部门。
第十三条公司行政部门根据各部门用纸量,对节约用纸情况进行评估,对表现优秀的部门和个人给予表彰。
第四章节约用纸宣传与培训第十四条加强节约用纸宣传,提高员工节约用纸意识。
第十五条定期组织节约用纸培训,使员工掌握节约用纸的方法和技巧。
第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
具体措施及实施步骤如下:一、制定用纸计划各部门在年初制定用纸计划,明确各部门用纸需求,合理分配用纸资源。
二、使用再生纸采购部门在采购纸张时,优先选择再生纸,减少对原生纸的依赖。
三、重复利用各部门设立废纸回收箱,鼓励员工将废纸投入回收箱,定期清理、整理后,作为打印、复印的原材料。
四、双面打印各部门在打印、复印文件时,尽量采用双面打印,减少纸张使用量。
五、文档电子化鼓励各部门将文档电子化,通过电子邮件、企业内部网等方式进行文件传递,减少纸质文档的生成和存储。
单位节约用纸管理规章制度
单位节约用纸管理规章制度
《单位节约用纸管理规章制度》
为了节约资源,保护环境,提高单位的经济效益,单位制定了节约用纸管理规章制度。
具体规定如下:
一、用纸审批制度
1.1 重要文件、公文必须经过审批才能印制,并在文件上注明审批人和印制时间。
1.2 一般文件、公文应尽量以电子形式传递,避免印制。
二、双面打印制度
2.1 所有打印的文件均需双面打印,减少用纸消耗。
2.2 在不影响文件质量的前提下,允许调低打印质量,以减少纸张使用量。
三、废纸回收制度
3.1 所有废纸必须进行回收利用,不得随意丢弃。
3.2 鼓励员工在办公室附近设置废纸回收箱,便于员工将废纸及时进行分拣回收。
四、用纸监督制度
4.1 每个部门设立专人负责用纸管理,建立用纸台账,做到用纸一清二明。
4.2 定期对用纸情况进行检查和汇总,发现问题及时纠正。
五、宣传教育制度
5.1 定期组织用纸节约知识培训和宣传活动,提高员工的节约用纸意识。
5.2 制作宣传海报、宣传册等材料,鼓励员工积极参与节约用纸行动。
以上《单位节约用纸管理规章制度》为单位全体人员必须遵守的规定,违者将受到相应的处罚。
希望全体员工共同努力,严格执行节约用纸管理规章制度,共同为保护环境做出贡献。
二次纸张回收利用程序
北京安信行物业管理有限公司
李宁营运中心项目
第1版 第0次修改 第 1 页 共 1 页
二次纸张回收利用程序
1.目的
提高打印纸张的重复利用率,促进环境保护。
2.范围
二次利用纸张限定于非正式呈文、行政公文、对外文件,不涉及保密、机密事项纸张的二次使用。
3.职责
3.1物业保洁部日常组楼层保洁员负责二次纸张回收箱的规整、清理;
3.2物业保洁部领班、客服部巡查责任人、保安部巡查责任人负责二次纸张回收箱规整工作的监督跟进。
4.工作程序
4.1巡查频次
工作日办公时间,二次纸张回收箱规整的频次不低于每两小时一次。
4.2巡查要求
4.2.1回收箱内不得有包装纸、垃圾杂物;
4.2.2回收箱内只放置A4打印纸,其他规格的纸张如A3打印纸、书信纸做垃圾处理;
4.2.3回收纸箱内残破、有折痕、有污渍的,或纸张双面均有文字内容的,做垃圾处理;
4.2.4所有A4纸张统一无字一面向上,整齐码放;
4.2.5应注意检查去除纸张上的订书钉等杂物;
4.2.6回收箱过满时,巡查人应负责进行调整;
4.2.7物业复印表格、文件,在回收箱有二次纸的情况下,优先使用二次纸。
4.3未尽事宜,根据物业进一步文件通知执行。
节俭办公管理制度
节俭办公管理制度一、为了进一步落实节约资源、降低成本的理念,提高资源利用效率,树立良好的办公节约文化,特制定本《节俭办公管理制度》。
二、节俭办公的基本要求1. 节约用纸。
纸张作为办公室最常用的办公用品之一,我们将通过双面打印、多次使用纸张等方式节约用纸。
2. 节约能源。
不使用或者暂时不需要使用的电器设备,应该随时关闭,节约能源。
3. 节约用水。
在使用水资源时,尽量避免浪费。
4. 节约用电。
在使用电力时,应该关注电器设备的用电情况,避免浪费。
三、纸张使用管理1. 双面打印。
在打印文件时,应该优先选择双面打印,减少纸张的浪费。
2. 多次使用纸张。
办公中产生的一些废纸,可以再次利用作为草稿纸。
3. 精打细算。
在办公中使用纸张时,应该避免浪费,控制纸张的数量。
四、能源使用管理1. 关闭电器设备。
在离开办公室时,必须关闭电脑、打印机等设备。
2. 合理利用自然光。
在办公室内,应该充分利用自然光,减少对室内照明的使用。
3. 节约空调使用。
在使用空调时,应该根据实际需要进行调节,避免浪费。
五、办公用水管理1. 减少水瓶使用。
在饮水时,应该尽量减少使用塑料水瓶,而是使用自带水杯或者使用水杯。
2. 防止水龙头漏水。
办公室内的水龙头、卫生间的水龙头等,应该定期检查,防止漏水现象的发生。
3. 合理利用水资源。
在办公中使用水资源时,应该避免浪费,控制用水的数量。
六、办公用电管理1. 关闭不必要的设备。
在离开办公室时,应该关闭电脑、打印机等设备。
2. 减少用电量。
在使用电力设备时,应该关注用电量,尽量减少不必要的耗电。
3. 节约能源。
在办公室内使用电力设备时,应该节约能源,减少浪费。
七、财务报销管理1. 经费报销审批。
在办公中需要使用经费的情况下,必须提前向上级领导提出申请,经过审批后才能报销。
2. 费用开支合理化。
在办公中需要使用经费时,必须控制开支,避免不必要的花费。
3. 经费使用跟踪。
在使用经费后,必须有相应的经济责任追踪机制,确保公款使用合法合规。
关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的实用制度规定
对于厉行节俭节俭、反对铺张浪费专项整顿活动的有关制度一、节俭用电、用水管理制度为进一步增强单位用电用水管理,节俭用电用水,节俭开销,避免浪费,保证本单位各项工作正常运行,特拟订本规定。
(一)、办公电器设备使用管理规定1、各科室新采买办公电器,应选购节能环保产品。
2、电脑、打印机等设备在不用时应封闭电源,拔下插头;临时不用,应将设备调到低能耗状态。
3、推行无纸化办公,鼎力倡导两面用纸,合理用纸,能用便签不用大纸;倡导使用自来水钢笔。
4、打电话尽量简洁,根绝电话聊天,禁止用办公电话拨打信息台。
5 、夏天办公室空调设定温度不得低于25°C,冬天非特别状况不用空调。
开启空调时要注意关好门窗,减少冷气的损失,节俭用电。
当下班时或不需使用空调时,各屋人员要实时封闭电器开关。
6、上班时间内,在白日光芒充分时不得翻创办公室内照明灯;当光芒昏阴影响工作时方可翻开照明灯(因特别工作需要时除外);要注意随时封闭洗手间、洗刷间电源、楼道照明等开关。
下班后,要自觉封闭本屋空调、电脑、照明灯等所实用电设备,以根绝浪费。
7、工作人员下班后,值班人员及门卫要对各楼层进行检查,并实时封闭洗手间、洗刷间、楼道等未封闭的全部电源开关。
8、单位及个人不得私自乱接、改正、移位、拆装线路及电线管道。
派专人增强对配电房的管理和保护,保证供电正常。
禁止闲杂人员进入供电房,保证人员安全。
(二)、节俭用水管理规定1、全部工作人员要养成节俭用水的习惯。
在使用自来水时尽量开小用水量,缩短用水时间,根绝“水长流”和“水白流”的严重浪费现象。
2、使用自来水后要顺手封闭水龙头,翻开水龙头无水时更要顺手封闭水龙头,果断根绝只开不关的现象。
3、工作人员下班后,值班人员及门卫要对各楼层进行检查,封闭洗手间、洗刷间等未封闭的水龙头。
4、电开水器推行自动控制,如需加班,可提早留足用量,工作人员应依据每天饮用实质状况打取开水,防备浪费。
5、禁止直接用水冲刷车辆,尽量不直接用水冲刷拖把。
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物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度-制度大全
物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度之相关制度和职责,物业行政工作制度:节约用纸、使用二次用纸的规定20节约用纸、使用二次用纸的规定20.1收集二次用纸(单面用过的纸)20.1.1对已无效、且原有的内容不属保密的二次用纸,除可留作自用外,统...
物业行政工作制度:节约用纸、使用二次用纸的规定
20节约用纸、使用二次用纸的规定
20.1收集二次用纸(单面用过的纸)
20.1.1对已无效、且原有的内容不属保密的二次用纸,除可留作自用外,统一放到指定位置,以作公用。
20.1.2对已无效、但原有的内容属保密的二次用纸,可留作自用,在可能的情况下避免碎、毁的处理方法。
20.2使用二次用纸
20.2.1传真用纸,一律使用二次用纸,此项工作主要由行政人员负责。
20.2.2复印非对外的正式文件、或属公司内部的往来文件,使用双面的复印方式、或用二次用纸复印。
前厅职责副主任职责副主席职责
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