公司行文管理办法
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。
公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。
页脚内容1②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。
公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。
④、审核签发文稿首先送行政部初审。
经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。
以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。
公司公文管理办法
XXX有限公司公文管理办法第一章总则第一条为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。
第二条本办法适应于公司各部门。
第三条本规定所称公文，指公司及各部门与政府部门、集团公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
公司公文按使用功能划分为以下种类：（一）公司文件：指由公司名义送交政府部门、集团公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言和业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（二）函：指向政府有关主管部门、股东单位请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；（四）呈文：指各部门对总经理或董事长的请示、报告、询问问题等的文书；（五）会议纪要：指由公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、月科研生产调度例会、业务专题协调会）及每周动态（含周工作计划）等；（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通报、工作总结和部门业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
第二章职责第四条公司有关人员和部门职责（一）总经理或董事长：负责公司文件的审批和签发，负责规章制度的审批和呈文的批复；（二）各部门部长：负责提请公司名义发放的各类公文及呈文的审核，负责部门文件的审批和签发，负责相关公司文件、规章制度的会签；（三）综合管理部部长：负责公司公文管理的制定和检查，负责公司公文的校对，负责外来公文的处置，负责检查各部门文件的公文管理工作；（四）综合管理部公文主管：负责公司文件、函的编号，负责公司文件、函、规章制度、会议纪要和外来公文的收、发工作,负责公司公文的归档、保管和日常查阅、影印管理工作；（五）各部门公文主管：负责本部门公司公文的收、发工作，负责本部门的部门文件归档、保管和日常查阅、影印管理工作。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法一、引言行文是公司内部和外部沟通的重要方式，对于保证公司的正常运作、提高工作效率和形象建设具有重要意义。
为了规范公司的行文流程和管理，制定本文档，明确公司内外部行文的流程和管理办法。
二、流程1.收文流程（1）接收：公司接收内部或外部来文时，由收文员接收。
内部来文包括各部门之间的文件传阅和汇报，外部来文包括政府部门、合作伙伴及客户的沟通函件。
（2）登记：收文员对来文进行登记，包括文号、标题、发文单位、日期等重要信息。
（3）分发：收文员根据来文内容和目的进行分发，将来文转交相关责任人。
（4）备份：收文员按照公司规定进行来文备份，确保文件完整性和安全性。
2.发文流程（1）拟稿：由拟稿人根据公司要求、内外部需求或业务需要，撰写行文内容。
（3）修改：拟稿人按照审核意见进行修改，并再次提交审核。
（4）定稿：经过多次修改和审核，完成最终版本，由拟稿人进行定稿。
（5）签发：定稿后，由主管领导进行签发，并加盖公司公章。
（6）登记：行文文号、标题、发文单位、日期等信息登记在公司行文管理系统中，保留文档的电子文件备份。
（7）分发：将发文材料分发给相关人员，同时将电子文件发送给指定人员。
三、管理办法1.文件分类和保管（1）按照文件的性质、机密等级将文件进行分类，如行政文件、内部通知、会议纪要等。
（2）建立合理的文件编号和归档规则，方便文件的追溯和检索。
（3）对重要文件进行电子备份，并建立文件备份和恢复机制。
2.信息安全管理（1）对涉及公司机密信息的文档进行严格控制，限制流转范围和存储位置。
（2）制定内部行文安全规范，明确公司内部人员对外行文的原则和限制。
3.行文规范（1）明确公司行文的格式和要求，包括文件的标题、正文、签署等。
（2）规范用语和写作风格，避免使用太过复杂或冗长、难懂的词汇。
（3）遵守法律法规和公司制度，杜绝虚假陈述、夸大宣传等不当行为。
4.会签和传阅规范（1）明确文件需要会签的情况，并明确会签人员的资格和责任。
公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
热电有限公司行文管理制度
热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。
第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。
第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。
（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。
（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。
（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。
第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。
如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。
第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。
同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。
第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。
避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。
第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。
（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。
（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。
公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。
②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。
公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。
④、审核签发文稿首先送行政部初审。
经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。
以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。
公司公文管理规定范文3篇_规章制度_
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
行文管理办法
行文管理办法第一章总则为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本办法。
第一条公司所有文书的呈批和发文由总经办统一管理。
第二章行文规则第二条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第三条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XXXX 公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。
所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：公司文件按机密程度，可分为：绝秘、秘密三级；10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第四条行文要求1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理初审后填写《发文申请表》（附件1）送总经办审核，审核通过后总经办呈送董事长审批签发。
关于公司发文管理制度
关于公司发文管理制度一、总则公司作为一个大的组织单位，日常工作中涉及到各种发文，发文管理制度的建立对于规范工作流程、提高效率具有重要意义。
本制度旨在规范公司发文流程，明确各部门的职责，保证发文的及时、准确和有序。
二、发文的种类1. 内部发文：主要指公司内部的各种通知、通告、公告等文件。
2. 外部发文：主要指给外部单位或个人的各种文件，如信函、合同、报告等。
3. 机要文件：指公司内部的重要文件，如决策文件、重要会议记录等。
三、发文的形式1. 电子文档：采用电子邮件、办公软件等进行发文。
2. 纸质文档：采用纸质文件进行发文。
四、发文的流程1. 起草：发文起草由相关部门负责人或其指派的人员负责，确保文稿的准确、详尽。
2. 审批：发文需要经过相关部门负责人或公司领导审批后方可发布。
3. 发布：发文发布由公司行政人员负责，根据不同内容选择适当的传播方式。
4. 归档：发文归档由公司行政人员负责，保留一定时间用于备查。
五、发文的管理1. 发文编号：所有发文均需编号，以标识文档的唯一性和时效性。
2. 发文备份：所有发文均需备份，以防止信息丢失或被篡改。
3. 发文查阅：所有员工均可查阅公司内部的文书档案，但需经过相关部门负责人同意。
4. 发文保密：对于涉及公司机密的文书，需严格保密，防止泄露。
六、违规处理1. 对于违反发文管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评、警告、甚至解雇。
2. 对于故意篡改、销毁发文的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
七、定期评估公司将定期对发文管理制度进行评估，根据实际情况进行适时修订，以保证制度的有效执行和适应性。
八、附则1. 本制度从公布之日起正式施行，并对公司全体员工具有约束力。
2. 公司发文管理制度未尽事宜，可根据需要另行规定。
以上为公司发文管理制度的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
公司行文流程及管理办法
外部来文管理办法为规范公司外部来文，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、对外发文管理程序一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。
公文的发放，应事先向分管领导提出口头申请。
获准后依相关批示进行操作；各类文件拟稿承办部门：①.公司总部对外文件由行政部负责拟稿承办；②.各下属公司对外文件由下属公司负责拟稿承办；③.各部门（含下属公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿承办；④.职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿承办。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
各类文件拟稿后进行审核签发。
2、收文的处理收文一般为公司的外部来寄送的信函、电邮、快递、单据、通知、传真、报刊资料等。
公司外部来文，有指名收件人的为部门的由行政部收发员负责登记、签收、直接交给收件人。
公司外来文件和内部文的收文编号，由行政部按年份依流水号编制。
三、关于收、发传真及快件的管理1、发传真时必须标明传真内容、收发单位、发件单位、收件人、发件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项，发送传真后须确认传真是否收到。
2、收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容，有接收人及时送达收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位、发件人、收件人等事项。
3、总部发送、接收快件及挂号信一律在行政部登记，由行政部通知收件人签收，凡收到的快件要当面打开，由行政部登记邮件资料明细方可交给收件人。
收件人收到后务必将需转交他人资料及时交与应收人。
本办法自下发之日起实施。
发文登记表公司收文阅办表收文登记单承办通知单文件和资料标准化管理制度1．目的通过对公司文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，并形成统一规范的编写格式及处理程序。
2．适用范围本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。
3．术语和定义3．1 公文：指公司在处理各种公务时使用的应用文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要。
公司行文管理办法
行文管理办法1、目的规范公司和各部门文档的管理。
2、范围适用于公司各部门。
3、职责3.1 综合管理部负责公司名义的文件收发管理。
3。
2 各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理。
4、行文种类4。
1部门行文:以部门名义起草的业务往来文件,如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等,各服务中心对外行文，格式参考公司行文规定。
4.2公司行文:以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等.5、公文格式公司所有发文统一格式，详见“发文模板”。
6、文件要求6。
1文件印制用纸一律使用国家标准用纸A4型（297mm×210mm)；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋4号;左右边距为2。
8cm;如果正文恰好占满全文,落款必须另起一页的,必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。
6.2发文字号6.2.1包括机关字号、年号、顺序号。
年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注，不加“第”字。
文号统一使用3号仿宋体字居中。
6。
2.2以公司名义行文的文号统一采取“司发〔x x x x年〕x x号”,编号由综合管理部统一管理。
司发〔x xx x 〕x x 号 签发人发文年份公司代号如：司发（2015）15号，是指康居物业有限公司2015年第15个文件；6.2。
3所有部门发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX —XX 号,编号由各部门自行管理。
KJWY — XX — XXXX — XX 号 CW ）公司代号如：KJWY —ZG —2015—15号,是指郑州康居物业管理有限公司2015年综合管理部第15个文件；6。
2。
4所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX —XXXX —XX 号，编号由各服务中心/项目自行管理。
KJWY — XX — XXXX- XX 号(SD 、ZX 、YF 、HYC ）公司代号如:KJWY-SD-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年时代物业服务中心第15个文件；6.3附件如果文件有附件，应在正文之下,左上侧提一行空两格注明“附文件序号件:xxx”，如附件较多，还须编上附件序号1.2。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公司内行文管理制度
公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部行文管理，提高行文效率，保证信息传递的准确性和及时性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和职工在进行内部行文交流时的行为，具体实施中应结合公司实际情况进行调整和规范。
第三条公司内部行文应遵循法律法规和公司规章制度，秉持真实、客观、准确、规范的原则，认真履行行文的基本要求，确保公司各项工作顺利开展。
第四条公司内部文件分为内部通知、内部函件、会议纪要等，不同文种有不同格式和撰写要求。
第五条公司内部行文应当注重保密性，不得泄露公司机密信息，不得散播谣言或者损害公司声誉的文字。
第六条公司内部文件应当分类管理，做到编号有序，归档完善，便于查阅和管理。
第七条公司内部文件应当尽量用简练、清晰的语言，做到表述准确、没有歧义，提高阅读效率。
第八条公司内部行文应当按照责任分工原则进行拟写、审核、签发、分发等程序，确保文件的合法有效性。
第二章内部通知第九条公司内部通知是指由公司领导汇报工作、发布重要信息或通知工作事宜的文件，具有广泛的适用性和重要性。
第十条公司内部通知应当包括主题、内容、时间、地点等要素，具体内容应当真实、准确，避免夸大事实。
第十一条公司内部通知应当注重通俗易懂，避免使用专业术语和复杂词汇，确保所有员工都可以理解。
第十二条公司内部通知应当分发到相关部门或人员，保证信息传递的完整性和规范性。
第十三条公司内部通知的签发应当由公司主要领导或相关负责人进行，在签发时应当核实信息的准确性和真实性。
第十四条公司内部通知的接收人员应当及时阅读并按照要求执行相应的工作任务，如有疑问应当及时向相关部门或领导反馈。
第十五条公司内部通知应当定期进行归档管理，保留备查，以备需要时查阅和核查。
第十六条公司内部通知的重要内容应当定期进行总结和评估，不断提高通知的质量和效果。
第三章内部函件第十七条公司内部函件是指公司内部部门或个人之间进行书面交流的文件，具有明确的收信人和抄送人。
行文管理办法【精品行政管理资料】
第一章总那么第一条为提高公司文书质量及效率,行文规X严肃,制订本办法.第二条本办法所称行文管理,指公司与外界〔含控股公司〕来往的文书及公司职能部门间来往文书<包含签呈>的规X管理.第三条行文力求措词严谨、简明扼要.第四条充分发挥公司局域网功能,普通文件推行无纸化.第五条文件所有权为公司所有,文件内容为公司##,所涉部门严格执行##纪律.第二章类别第六条行文类别指业务工作上往来的公文、会议纪要、信息简报、规章制度、大事记等.<一> 公文：主要指公司在经营过程中形成的具有法定效力和规X体式的文书,用于对外机关、团体、公司行文,公司内部各部门间业务接洽,向公司员工或特定对象发布奖惩、任命、调动等文件；公司的公文种类包括：1．决定：适用于对公司重要事项作出的决策和安排、奖惩有关公司、人员变更以及撤销下级公司不适当的决定事项.2．决议：适用于经会议讨论通过,并要求贯彻执行的重要决策事项.3．通知：适用于转批下级公司的公文,转发上级公司和不相隶属公司的公文,传达要求下级公司办理和需要有关公司周知或执行的事项.4．报告：适用于向上级公司汇报工作、反映情况、答复上级公司询问.5．请示：适用于向上级公司请示指示、批准.6．批复：适用于答复下级公司的请示事项.7．函：适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.<二> 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项；<三> 信息简报：适用于公司对内、外的工作交流,反映公司各项工作进展情况、开展的各项活动；<四> 规章制度：公司和所属职能部门等所制定的、必须遵照执行的规章制度；<五> 大事记：适用于记载公司有关重要事项.第三章书面格式第七条公文的书面格式依次划分为眉首、主体、版记三部分.第八条眉首——置于公文首页公司名称之下、间隔横线以上,包括秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人.第九条主体——置于间隔线以下,包括标题、主送公司、正文、附件、成文时间、印章、附注.第十条版记——包括主题词、抄送、抄报部门、打印日期、印刷份数等,位于主体之后、公文的最后一页〔亦称封底〕,并保证版记的最后一行文字置于页面的最下一行.第十一条秘密等级——指文件##程度,分为：绝密、##、秘密.第十二条紧急程度——是对公文送达和办理的时间要求.紧急程度分为：特急、急件.第十三条主送公司——向上级公司请示只写一个主送公司,受双重领导的要同时抄送另一上级公司；向下级公司行文,如果发送公司在3个以内,可将发送公司名称全部写上,发送公司多,可采用"各有关部门和公司"等概括.第十四条正文——是公文的主体部分.正文中的人名、地名、数字、引文应当准确；用词、用字要准确、规X,文内如果要使用非规X化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称；用数字表示多层次结构序数,应层次清晰.第十五条附件——是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料〔包括图表〕.第十六条成文时间——以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准.第十七条印章——正文末尾落款加盖发文部门印章.第十八条附注——公文的发放X围、使用时需注意事项等情况的说明.第十九条主题词——反映公文主要内容的规X化名词或名词性词组.主题词先标反映公文内容的词,后标反映公文文种的词.第二十条抄送、抄报公司——应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制,其排列顺序一般为：上级公司单排一行,其他公司合排一行.第二十一条行文中涉及的字体、字号、位置、间隔等具体内容,按附后的样式为准.第四章密级第二十二条全部文书归公司所有并存档,任何个人不得私自占有.第二十三条公文##等级分为：绝密、##、秘密.绝密、##文件打印需用专用电脑.各类文件严格按照标注的发送X围发放.文件##级数,由发文部门的主管副总经理根据文件内容确定.第五章文号第二十四条行文编号由总经理办公室统一管理,由总经理办公室发放、登记、备案.第二十五条以公司名义行文,由办公室统一编号,例：##发[2011]1号；第二十六条以职能部门名义行文,由部门编号,办公室登记备案,例：办公室——##办[2011]1号；财务部——##财[2011]1号；第六章发文第二十七条行文印信及审批<一> 董事会职权X围内的、以公司名义的对外行文,由董事长审批用印.<二> 总经理职权X围内的、以公司名义的对外行文,由总经理审批用印.以职能部门名义对外〔不含控股公司〕行文,由分管副总经理审批.<三> 以职能部门名义对内〔含控股公司〕行文,由主管副总经理审批.第二十八条例行的会议纪要、内部信息等发文依签发程序办理.第二十九条发文部门及时发放,建立登记、签收、回执等手续,定期催办.第七章存档借阅第三十条发文公司应定期送档案室存档,有领导批示的,应随附领导批示原件.经办部门视实际需要留存复印本.第三十一条文件移交、清理、整理、分类、编号、借阅、归档由档案室制订.第三十二条各职能部门经办人员因业务需要调阅档案时,遵守《公司档案管理办法》.第三十三条调阅档案权限为借阅人经办业务,非借阅人经办业务,需档案主管部门负责人同意.。
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行文管理办法
1、目的
规范公司和各部门文档的管理。
2、范围
适用于公司各部门。
3、职责
3.1 综合管理部负责公司名义的文件收发管理。
3.2 各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理。
4、行文种类
4.1部门行文：以部门名义起草的业务往来文件，如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等，各服务中心对外行文，格式参考公司行文规定。
4.2公司行文：以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等。
5、公文格式
公司所有发文统一格式，详见“发文模板”。
6、文件要求
6.1文件印制用纸一律使用国家标准用纸A4型（297mm×210mm）；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋4号；左右边距为2.8cm；如果正文恰好占满全文，落款必须另起一页的，必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。
6.2发文字号
6.2.1包括机关字号、年号、顺序号。
年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注，不加“第”字。
文号统一使用3号仿宋体字居中。
6.2.2以公司名义行文的文号统一采取“司发〔x x x x年〕x x号”，编号由综合管理部统一管理。
司发〔x xx x 〕x x 号 签发人
发文年份
公司代号
如：司发（2015）15号，是指康居物业有限公司2015年第15个文件；
6.2.3所有部门发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX-XX 号，编号由各部门自行管理。
KJWY- XX- XXXX- XX 号
CW ）
公司代号
如：KJWY-ZG-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年综合管理部第15个文件；
6.2.4所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX-XX 号，编号由各服务中心/项目自行管理。
KJWY- XX- XXXX- XX 号
SD 、ZX 、YF 、HYC ）
公司代号
如：KJWY-SD-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年时代物业服务中心第15个文件；
6.3附件
如果文件有附件，应在正文之下，左上侧提一行空两格注明“附件：
文件序号
xxx”，如附件较多，还须编上附件序号1.2.3.，末尾不使用任何符号。
6.4日期
一般应写发文日期，会议通过的文件（会议记录、会议纪要）等要写会议通过的日期，重要文件要写签发的日期。
6.5盖章
公司红头文件在落款处不署公司名称，只标识成文时间；盖章应在公文打印校对后进行，盖章文件的份数应与印发的份数保持一致，盖章位置“骑年盖月”之称。
6.6公文根据实际情况可对格式适当调整，原则上采用部门及公司行文两种模板，参考附件，但对模板不进行表单记录编号，以行文编号按要求记录保存。
7、行文程序
7.1公司级行文
公司所有对外发文由综合管理部统一审核、发布，总经理审批，对外发文存复印件，送原件。
7.2部门/项目级行文
经办部门/项目以内部联络函拟写、校对，经部门经理审批。
原件和电子文档交经办部门/项目资料管理员存档。
如需要抄送其他部门需要报总经理按审批权限审批。
7.3打印
公司级发文文件由综合管理部统一打印，部门/项目发文由各部门/项目自行负责，字符校对差错（含错别字、标点符号）率不得超过5‰，非正式文件可用废纸打印，但作废文件须标注“作废”字样，或者标记“X”以便识别文件的有效性。
7.4复印
字迹清楚、页面整洁、无错位、无偏斜等。
发送范围在2份（含2份）以上和页数超过4张（含4张）时可以采取双面复印，外送文件除外。
7.5对外行文需要盖章时，采取印章申请使用时审核，不在正文中保留签核记录。
8、收、发文要求
8.1所有外来文件需综合管理部填写《文件处理记录表》，确定传阅范围，公司总经理批示处理意见，处理完毕后综合管理部存档。
8.2凡公司文件发送必须登记在《发文登记表》内，登记时应填写清楚：日期、发文编号、收文单位、事由；必要时应要求收文单位签字确认。
9、文件的更改
9.1文件如需更改时，按文件审批程序须重新报批。
10、文件的存档
9.2部门须规定本部门文件的归档时间，并做好保管工作。
11、电子文档的管理
11.1综合管理部负责公司资料文档的电脑储存及管理工作，各部门/项目须指定专人负责本部门/项目各类文档的电脑储存及管理工作。
11.2电子文档须按文件类别设立相应的子目录，分类保存各类文件，重要文件须加密，并指定专人保管，管理情况须在《文件资料存储清单》备注栏中注明。
11.3电子文档须妥善保存，如需删除，须报部门/项目经理批准。
11.4如以电子文档形式传送的文件，存档时须将有审批意见的邮件封面及文档内容打印备份。
如文件内容为质量记录，须保持原质量记录表格的格式。
12、文件的保密
12.1以下文件需严格保密：公司质量管理体系文件、公司办公会会议纪要、公司经营战略性会议纪要、财务收支情况、重大事故分析报告、重要合同、薪金福利制度等。
12.2 保密文件以电子文档形式传送需加密码。
12.3 有权阅读保密文件的公司员工需对保密文件负有相关责任，如有泄密，追究当事人行政责任。
13、文件的公示
13.1所有文件按其要求公示一段时间后收回存档，未明确说明公示时间，按公示期5天执行。
14、记录
KJWY/WI/4.2.3-02-F2《文件处理记录表》
KJWY/WI/4.2.3-02-F1《文件登记表》 KJWY/WI/4.2.3-01-F1《发文登记簿》 KJWY/WI/4.2.3-01-F2《报告审批单》。