新1公司行文规范及管理办法
公司发文管理制度规范办法
公司发文管理制度规范办法一、总则为了规范公司的发文管理，提高行政效率，保证发文质量，特制定本办法。
二、发文管理的基本原则1、依法合规：所有发文必须遵循国家法律、法规和公司规章制度，保证依法合规。
2、科学决策：发文必须经过科学决策，合理分工，明确责任，确保合理性和科学性。
3、规范操作：发文必须按照规定程序和格式进行操作，严格执行规章制度，杜绝违规行为。
4、及时有效：发文必须及时有效，确保信息的及时传达和执行。
三、发文的种类和范围1、发文种类：根据内容和形式划分，公司的发文主要包括命令、通知、公告、决定、规章、倡议书等。
2、发文范围：公司发文适用于全体员工，有时候也会涉及外部单位或群体。
四、发文的审批权限1、发文审批应当按照公司章程和规定程序进行，明确各级领导和责任部门的审批权限，做到责任权责明确。
2、公司的发文应当实行分级审批制度，确定各级领导和责任部门的审批权限，履行各级领导的管理责任。
3、不同类别的发文应当根据情况设立不同审批权限，保证合理性和高效性。
五、发文的编制和审批程序1、发文的编制和审批程序包括：起草、审核、审批、印发、备案等环节。
2、发文的起草必须严格按照格式，附有相应的文件材料和决策依据，确保言之有据，符合实际情况。
3、发文的审核必须经过专业人员或领导审查，对发文的内容、格式、法律依据等进行审查，确保发文的合规性和规范性。
4、发文的审批必须由具有相应审批权限的领导进行审批，如经理级别或董事长级别等。
5、发文的印发必须采用公司统一的印章和格式，确保文档的统一性和规范性。
6、发文的备案必须及时进行，将发文的全文、通过审批的文档材料、相关电子文件等进行归档管理，便于日后查阅和复核。
六、发文的执行和落实1、发文执行必须按照文件精神和要求，及时传达到相关部门或人员，确保发文的执行落实。
2、发文执行过程中如有疑问或问题，应当及时向领导或责任部门汇报，寻求解决措施。
3、发文的执行负责人应当全面负责发文的执行情况，并及时向领导汇报执行情况，确保执行落实。
公司行文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。
第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。
（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。
（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。
（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。
第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。
（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。
（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。
（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。
（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。
（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。
（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。
（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。
（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。
（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。
（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。
（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。
第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。
（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。
公司行文管理制度[001]
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公司行文管理制度一、制度背景和目的为了规范公司内部的行文管理工作，提高行文效率和质量，促进信息传递的准确和及时性，特订立本公司行文管理制度。
本制度的目的是确保公司的各类文件和公文能够符合法律、法规的要求，具备专业、规范的文书格式，提升公司形象，提高工作效率。
二、适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工，包含行政部门、销售部门、人力资源部门等。
三、行文管理标准1.文档分类和编号：全部公司内部文件和公文应依照肯定的分类和编号规定进行管理。
依据不同的文档性质（例如通知、报告、合同等），文件应分类妥当，并给予唯一的编号。
文件编号一经确定，不得轻易更改。
2.文书格式和样式：–文档格式应包含必需的元素，如标题、发文日期、正文、签发人、页码等。
–文档样式应符合公司的品牌形象，字体、字号、行间距等要全都统一、在正文中使用公式、图表和表格时，需要清楚明白，便于理解。
–假如文档需要打印，应采用公司规定的打印纸张大小，字迹清楚，排版整齐。
3.文档流转和保管：–发文环节：文件的发起人应提前与相关部门沟通，并将文件以邮件等方式发送给相关人员。
在邮件中，应明确文档的主题、发文日期及流转要求，以确保文档的顺利流转。
–收文环节：文件接收人应及时查看和处理文档，依照文件的要求进行回复或者转交给相关人员。
接收人应在收到文件后的48小时内进行回复或者转交处理。
–文档归档：每个部门都应建立文档归档系统，依照文件的分类和编号规定进行归档管理。
文档的保管时间应符合法律法规的要求，而且备份存储到公司的服务器中。
4.行文语言和用词：–文档的语言应准确、简洁、明白，避开使用太过专业的术语，以确保文档的可理解性。
–避开使用过多的修饰词和增色词，应尽量用简短而有力的语句来表达意思。
–在文档中使用正式的称呼，如尊姓大名、职称等，避开使用任何不恰当的称呼。
5.保密和安全：–对于涉及公司机密和个人隐私的文件，需要严格遵守相关规定，并采取必需的保密措施，包含加密、限制访问权限等。
公司行文流程及管理办法DOC1
鸿业地产公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由总经办统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
3、公司文件的种类及范围（1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司文件使用范围：（3）、公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
（6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
4、公司文件处理的定义及原则（1）、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（2）、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
公司行文规范及管理办法
公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。
做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本办法。
通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。
二、封面文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求(一)标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
(二)副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
标题单独成行时，均无需标点。
(三)正文使用3或4号仿宋、宋体。
每段文字前空两格，第2行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
(四)章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1”，第四层“1）”。
(五)正文中表格一般作附件置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
(六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
五、页面设置上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。
公司行文规范管理制度
公司行文规范管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文规范管理，提高工作效率，保证信息准确传达，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动。
第三条公司行文应遵守法律法规，尊重规范语言文字，确保行文准确、规范、得体。
第四条公司内部所有文件均应按照本制度规范进行撰写、审定、分发和归档。
第五条公司领导应严格执行本制度，主持行文管理工作，确保公司行文规范。
第二章行文规范第六条公司行文应遵循以下原则：（一）准确性：行文内容应真实、客观、准确，不得夸大事实、夸大成绩。
（二）得体性：行文语言应得体、规范，不得使用粗俗、不雅语言。
（三）简洁明了：行文应简洁明了，不得使用繁复、冗长的句式。
（四）格式规范：行文格式应符合规范，包括标题、编号、日期等内容。
第七条公司行文应注意以下事项：（一）统一固定格式：公司内部所有文件均应采用统一的固定格式，包括标题、编号、日期、页眉页脚等。
（二）文责分明：每份文件均应明确署名、日期，责任部门部长签字确认。
（三）保密性：公司内部所有文件均属内部资料，不得外传，涉及机密内容应加密处理。
（四）专业用语：涉及专业领域的文件应使用相关专业术语，避免使用生僻词汇。
（五）审批流程：文件撰写完成后，应按照规定审批流程逐级审批，部长审批后方可正式生效。
第三章行文管理第八条公司行文管理应设立专门的行文管理部门，负责公司内部行文规范的制定和执行。
第九条行文管理部门应建立健全行文管理制度、规范行文用语，制定行文培训计划，培训公司员工规范行文规范。
第十条行文管理部门应建立文档管理系统，确保公司所有文件能够被准确、快速地找到。
第十一条行文管理部门应定期对公司内部所有文件进行审核、归档和销毁，确保公司行文规范、有序。
第四章相关责任第十二条公司领导应加强对公司内部行文管理工作的管理和指导，确保公司行文规范。
第十三条各部门负责人应严格执行公司行文规范管理制度，加强对员工的行文规范培训。
第十四条公司员工应遵守公司行文规范管理制度，提高行文素质，保证行文准确、规范。
公司内行文管理制度
公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文管理，提高行文效率，明确责任，规定本管理制度。
第二条公司内部行文包括公文、文件、函电等形式，适用本管理制度。
第三条公司内部行文应遵循简洁明了的原则，尽量避免使用复杂难懂的词语和句子，确保信息传递的准确性和清晰性。
第四条公司内部行文应当严格按照程序进行，确保行文环节合理，文件齐全，归档完整。
第五条公司内部行文应当遵守国家法律法规，尊重他人隐私和权益，不得泄露公司机密。
第六条公司内部行文应当遵守公司内部规章制度，确保行文的合规性和统一性。
第七条公司内部行文的格式和内容应当符合规范要求，确保格式统一，内容完整。
第八条公司内部行文应当重视文化建设，注重文风文明，提高公司整体形象。
第二章行文流程第九条公司内部行文的发文流程应当严格按照规定进行，分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。
第十条拟稿人应当根据事实和规定，撰写准确、简明清晰的文件内容，确保语言通畅，表达准确。
第十一条审稿人对拟稿内容进行审核，确保内容准确，法规合规，形式规范。
第十二条签发人对审稿通过的文件进行签字确认，确保文件有效性和公司授权。
第十三条印发人对签发的文件进行印刷和分发，确保文件内容传达到相关人员。
第十四条公司内部行文的收文流程应当与发文流程相对应，包括收文、登记、审核、传阅、批办等环节。
第十五条收文人应当严格按照程序进行收文工作，确保文件的及时处理和传达。
第十六条登记人对收文进行登记，确保信息的完整性和准确性。
第十七条审核人对收文进行审核，确保内容合规、规范。
第十八条传阅人对审核通过的文件进行传阅，确保相关人员知晓文件内容。
第十九条批办人对文件进行批示或办理，确保文件能够得到及时处理。
第二十条公司内部行文的存档流程应当按照规定进行，包括整理、归档、保管等环节。
第二十一条整理人对文件进行整理，确保文档的秩序性和完整性。
第二十二条归档人对整理完成的文件进行分类归档，确保文件的长期保管和检索。
公司行文管理制度范本
公司行文管理制度第一章总则第一条为了加强公司行文管理，规范公司行文行为，提高行文效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工之间的行文活动。
第三条公司行文应当遵循合法、合规、准确、及时、节约的原则。
第四条公司行文分为内部行文和外部行文。
内部行文主要包括请示、报告、通知、通报、函等；外部行文主要包括函、报告、合同等。
第二章行文规则第五条公司行文应当使用公司规定的文件格式，注明文件密级、保密期限、紧急程度、发文单位、收文单位、文件字号、成文日期等要素。
第六条公司内部行文，应当根据事项的性质和紧急程度，选择适当的行文渠道。
一般事项的请示、报告，应当逐级上报；重大事项的请示、报告，可以越级上报，但应当同时抄送被越过的上级单位。
第七条公司行文应当明确提出要求，简洁明了，注重实效。
请示、报告等行文，应当一事一请示、一事一报告。
第八条公司行文应当严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违反国家利益、公司利益和员工合法权益。
第九条公司行文应当实行签收制度。
收文单位应当指定专人负责收文，并对收到的文件进行登记、编号、归档。
第十条公司行文应当实行保密制度。
涉及国家秘密、公司商业秘密的文件，应当按照国家法律法规和公司保密规定进行保密，不得泄露。
第三章行文审批第十一条公司行文应当实行审批制度。
行文单位应当在行文前，对行文内容的合法性、合规性、准确性进行审查，并按照公司规定的权限进行审批。
第十二条公司内部行文，由行文单位负责人审批；公司外部行文，由行文单位负责人审核，公司法定代表人或者其授权人审批。
第十三条公司行文审批，应当注重效率，不得无故拖延。
特殊情况需要紧急行文的，可以按照规定权限和程序，先行行文，事后补办审批手续。
第四章行文监督第十四条公司应当设立行文监督机构，对公司行文活动进行监督。
行文监督机构负责对行文内容的合法性、合规性、准确性进行审查，对行文程序的合规性进行监督。
公司行文公文管理制度
公司行文公文管理制度一、制度目的公司行文公文管理制度的制定旨在规范和加强公司内部公文的起草、签发、传阅、存档及销毁等流程，提高行文效率，规范行文行为，保障公司内部信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及公司内部公文的处理均需按照本制度执行。
三、行文流程1. 公文的起草•公文的起草由相关部门负责人或经授权的人员进行，起草前需明确公文的主题、目的、内容和格式，避免遗漏重要信息。
•起草完成后，需经过主管领导审核签字确认后方可进入下一环节。
2. 公文的签发•经主管领导审核签字确认的公文，由行政部门负责进行签发，并在公文上注明签发日期和签发人。
•签发完成后，公文可在公司内部传阅或发送至相关部门。
3. 公文的传阅•公文的传阅需根据内容确定传阅范围和顺序，避免信息泄露和错误传达。
•传阅过程中如有异议或需要修改，应及时反馈并进行相应调整。
4. 公文的存档•公文传阅完成后，需及时归档存储，由行政部门负责设置统一的公文档案管理系统进行管理，并做好信息备份和保密工作。
5. 公文的销毁•公文的保存期限根据公司规定执行，到期后需按照规定对公文进行销毁处理，确保信息安全和合规。
四、行文规范1. 公文的格式•公文应按照公司规定的格式进行起草，统一字体、字号、间距等要求，确保整体风格统一。
•公文标题应简明扼要，内容清晰易懂，避免使用太多专业术语或缩写。
2. 公文的语言•公文的语言应准确规范，措辞得体，避免出现错别字、语病等错误。
•公文中应避免使用口头语言或个人情感色彩，保持客观和公正。
3. 公文的编号•公文应按照一定规则进行编号，确保编号的连贯性和唯一性，便于查阅和管理。
五、行文责任1. 公文起草人•公文起草人需认真负责，确保公文内容的准确性和完整性，避免出现遗漏或错误。
•如公文内容存在争议或问题，起草人需积极协调解决并及时修改。
2. 公文签发人•公文签发人需核实公文内容的真实性和准确性，确保签发的公文符合实际情况和公司政策。
规范公司发文管理制度
第一章总则第一条为加强公司发文管理，提高发文质量和效率，确保公司内部信息传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括公文、通知、函件等。
第三条公司发文应遵循以下原则：1. 实用性原则：发文内容应紧密结合公司实际工作，具有实际指导意义。
2. 准确性原则：发文内容应真实、准确，不得夸大或缩小事实。
3. 及时性原则：发文应按时完成，确保信息传递的时效性。
4. 规范性原则：发文格式、用语应符合国家及公司相关规定。
第二章发文程序第四条发文前，需由发文部门或个人提出发文申请，经部门负责人审核后，报公司领导审批。
第五条发文申请应包括以下内容：1. 发文事由；2. 发文内容；3. 发文对象；4. 发文要求；5. 发文时间。
第六条领导审批通过后，由办公室负责拟稿、校对、排版、打印等工作。
第七条拟稿人应根据发文事由和内容，撰写具有针对性、指导性的公文。
拟稿完成后，需经部门负责人审核。
第八条审核通过后，办公室进行校对、排版、打印，确保发文格式规范、内容准确。
第九条打印完毕后，将发文送达相关部门或个人。
第三章发文格式与用语第十条公司发文格式应参照国家及公司相关规定执行，包括标题、发文字号、签发人、正文、落款等。
第十一条发文用语应规范、简洁、准确，避免使用口语、方言等不规范用语。
第十二条公文标题应简洁明了，准确反映发文内容。
第十三条发文字号由办公室统一编制，格式为“发文年份+发文序号”。
第十四条签发人应为公司领导或授权的部门负责人。
第十五条正文部分应按以下顺序排列：开头、主体、结尾。
第四章发文归档与保管第十六条发文完成后，办公室应及时将发文归档，并做好保管工作。
第十七条归档文件应按照发文时间、类别、内容等进行分类整理。
第十八条保管人员应确保归档文件的完整、安全，防止遗失、损坏。
第五章奖励与处罚第十九条对在发文工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定，造成不良影响的部门和个人，予以批评教育，情节严重的，给予相应处罚。
公司行政行文管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作，规范行文行为，提高工作效率，确保公司各项决策和指令得到及时、准确传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的行政行文活动。
第三条行政行文应遵循实事求是、简洁明了、准确规范、高效有序的原则。
第二章行文范围与要求第四条行政行文范围：1. 公司重大决策、重要工作部署；2. 公司内部管理制度的制定、修订；3. 公司内部人事变动、奖惩事项；4. 公司内部会议通知、活动安排；5. 公司对外联系、合作、交流等事宜；6. 公司领导批示和交办的其他事项。
第五条行政行文要求：1. 文件标题应简明扼要，准确反映文件内容；2. 文件内容应条理清晰，层次分明，文字精炼；3. 文件格式应符合国家有关公文格式要求；4. 文件签署应符合公司领导职务和权限；5. 文件传递应确保安全、保密。
第三章行文程序第六条行文程序：1. 文件起草：由各部门、各岗位根据工作需要，起草文件初稿；2. 文件审核：文件起草部门将初稿报送行政管理部门审核；3. 文件签发：经行政管理部门审核通过的文件，由公司领导签发；4. 文件印发：行政管理部门负责文件印发工作，确保文件及时送达相关部门；5. 文件归档：行政管理部门负责文件归档工作，确保文件安全、完整。
第四章行文监督与考核第七条行文监督：1. 公司领导对行文工作进行监督，确保行文质量；2. 行政管理部门对行文工作进行日常监督，发现问题及时纠正；3. 各部门、各岗位对行文工作进行自查，确保行文规范。
第八条行文考核：1. 行政管理部门对各部门、各岗位的行文工作进行定期考核；2. 考核内容包括行文质量、行文效率、行文安全等方面；3. 考核结果纳入部门、个人绩效考核体系。
第五章附则第九条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
（注：以上内容为示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
）。
公司内行文管理制度
公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部行文管理，提高行文效率，保证信息传递的准确性和及时性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和职工在进行内部行文交流时的行为，具体实施中应结合公司实际情况进行调整和规范。
第三条公司内部行文应遵循法律法规和公司规章制度，秉持真实、客观、准确、规范的原则，认真履行行文的基本要求，确保公司各项工作顺利开展。
第四条公司内部文件分为内部通知、内部函件、会议纪要等，不同文种有不同格式和撰写要求。
第五条公司内部行文应当注重保密性，不得泄露公司机密信息，不得散播谣言或者损害公司声誉的文字。
第六条公司内部文件应当分类管理，做到编号有序，归档完善，便于查阅和管理。
第七条公司内部文件应当尽量用简练、清晰的语言，做到表述准确、没有歧义，提高阅读效率。
第八条公司内部行文应当按照责任分工原则进行拟写、审核、签发、分发等程序，确保文件的合法有效性。
第二章内部通知第九条公司内部通知是指由公司领导汇报工作、发布重要信息或通知工作事宜的文件，具有广泛的适用性和重要性。
第十条公司内部通知应当包括主题、内容、时间、地点等要素，具体内容应当真实、准确，避免夸大事实。
第十一条公司内部通知应当注重通俗易懂，避免使用专业术语和复杂词汇，确保所有员工都可以理解。
第十二条公司内部通知应当分发到相关部门或人员，保证信息传递的完整性和规范性。
第十三条公司内部通知的签发应当由公司主要领导或相关负责人进行，在签发时应当核实信息的准确性和真实性。
第十四条公司内部通知的接收人员应当及时阅读并按照要求执行相应的工作任务，如有疑问应当及时向相关部门或领导反馈。
第十五条公司内部通知应当定期进行归档管理，保留备查，以备需要时查阅和核查。
第十六条公司内部通知的重要内容应当定期进行总结和评估，不断提高通知的质量和效果。
第三章内部函件第十七条公司内部函件是指公司内部部门或个人之间进行书面交流的文件，具有明确的收信人和抄送人。
公司行文管理制度
公司行文管理制度一、制度背景随着公司规模的扩大和业务的发展，公司内部涉及行文的工作也逐渐增多，行文管理的规范化成为提高工作效率和保障工作质量的重要手段。
为了加强公司行文的管理，规范公司内部行文行为，特制定本行文管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括全体管理人员、普通员工以及临时工、实习生等。
三、行文纪要的要求1. 行文内容准确、简明、规范，符合公司文化和价值观。
2. 行文语言要流畅、精准，不应出现错别字、语病等。
3. 行文应注意语气的控制，避免使用过于情绪化或冷漠的措辞。
4. 行文中不得出现任何违法违规、不实、侮辱或攻击他人的内容。
5. 行文中不得泄露公司的商业秘密，保护公司内部资料的机密性。
6. 行文应遵循正确的格式和排版规范，统一使用公司的标准模板。
7. 行文应准确记录相关事实和信息，不得故意省略或歪曲。
8. 行文中不得夹带个人私事或与工作无关的内容。
四、行文流程1. 编写：行文工作由相关部门或责任人负责编写。
编写人员在起草行文时，应认真审查内容，确保信息的准确性和真实性。
2. 审阅：编写完成后，应交由主管领导或行文管理部门进行审阅。
审阅人员应仔细检查行文内容，核对事实和数据，并对语言和格式进行必要的修改和调整。
3. 审核：审阅完成后，需要由相关主管或行文管理部门进行最终审核。
审核人员应对整个行文进行全面评审，确保行文的合规性和准确性。
4. 签发：审核通过后，相关主管或行文管理部门对行文进行签发，并加盖公司公章，作为正式文件。
5. 分发：签发后，行文管理部门将正式文件发送给相关人员，并将发送日期记录在备案中。
六、行文管理的责任与制度执行1. 行文管理部门负责制定、完善和解释行文管理制度，协调各部门的行文工作，进行必要的培训和指导。
2. 公司各级主管负责监督和管理本部门的行文工作，确保行文内容的准确性和规范性。
3. 公司员工在行文工作中负有申报真实信息、维护公司利益和保护公司形象的责任。
公司行文管理制度
公司行文管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司内部的行文管理，统一公司的信息转达方式和标准，提高行文质量和效率，并确保公司各部门之间的沟通畅通。
二、适用范围本制度适用于公司内的全部部门和员工。
三、行文管理标准1.文档格式•全部公文、报告和文件必需使用公司统一的文档格式和模板。
•文档标题应清楚明确，与内容相符。
•字体大小和样式应统一，建议使用宋体或微软雅黑。
2.文件命名•文件命名必需使用有心义的名称，能够准确描述文件内容。
•文件名不得包含特殊字符或空格，建议使用下划线或短横线作为分隔符。
3.内容要求•行文内容应准确、简明扼要，语言通顺、流畅，避开使用俚语或隐晦词语。
•文章结构应合理，逻辑清楚，段落条理分明。
•公文必需具备必需的格式要素，包含标题、正文、落款、签名等。
•报告和分析文件应包含背景介绍、问题叙述、数据分析、结论和建议等内容。
4.语言风格•行文应使用正式的商务用语，避开使用口语化的措辞。
•语言应美妙、礼貌，避开使用鄙视性或冒犯性词汇。
•在使用外语词汇时，应标注释义或供应中文翻译。
5.文件审核•全部发出的公文、报告和文件必需经过相关部门负责人或审批人的审核。
•审核人员应对文档内容的准确性、合规性和完整性进行审查。
•审核人员应及时予以反馈和修订看法，确保文档准备就绪。
四、行文管理考核标准1.行文质量•文件内容准确、详实，语言通顺、地道，符合公司行文管理标准。
•公文格式规范，标题简明扼要，结构合理，段落衔接自然。
•报告和分析文件背景介绍准确、问题描述明确，分析方法合理，结论和建议切实可行。
2.行文效率•发文时间合理，遵守相关联络和报告周期。
•文档撰写和审核流程畅通高效，减少因文档错误而重复修改的次数。
•回复速度快，对于需要回复的公文和文件能在规定时间内予以回复。
3.审核准确性•审核人员对文档的内容和格式进行准确、全面的审核。
•审核人员能够及时予以反馈和修订看法，确保文件的准备就绪。
五、制度执行1.相关部门负责人负责监督和执行本制度。
公司行文管理制度范本
公司行文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的管理行为，保障公司的健康发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的全体员工，包括领导、员工和临时工作人员。
第三条公司管理层应当严格遵守本管理制度，并对全体员工实施监督和检查，确保制度的有效实施。
第四条公司的员工应当遵守公司的管理规定，服从公司的领导和管理，维护公司的利益和形象。
第五条公司管理层应当不断完善管理制度，及时调整并公布公司的管理规定。
第六条公司的员工有权提出对管理制度的建议和意见，公司管理层应当认真对待并主动改进。
第七条公司的员工应当遵守公司的法律法规，不得违法乱纪。
第二章组织管理第八条公司设立管理层、行政部门、财务部门、市场部门、人力资源部门等职能部门。
第九条公司管理层由董事长、总经理、副总经理等组成。
公司管理层应当根据公司的经营计划和目标，合理分工，协同合作。
第十条公司的行政部门负责公司的日常事务管理、文件管理和资料管理等工作。
行政部门须保证公司的正常运转和秩序。
第十一条公司财务部门负责公司的财务管理，包括资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。
财务部门应当做好财务监管和风险控制。
第十二条公司市场部门负责公司的市场调研、营销推广、产品销售等工作。
市场部门应当根据市场需求和公司的实际情况，提出合理的市场计划。
第十三条公司人力资源部门负责公司的人力资源管理、招聘培训、员工福利等工作。
人力资源部门应当做好员工关系和团队建设。
第三章工作绩效第十四条公司的员工应当按照公司的工作分工，认真完成自己的工作任务，提高工作效率。
第十五条公司的员工应当定期参加公司的培训和考核，不断提升自己的专业技能和综合素质。
第十六条公司管理层应当根据员工的工作绩效和表现，合理制定奖惩政策，激励员工积极工作。
第十七条公司的员工应当遵守公司的工作纪律，不得迟到早退、旷工逃班等行为。
第四章岗位安全第十八条公司应当建立职业健康安全管理制度，保障员工的生命财产安全。
第十九条公司的员工应当严格遵守公司的安全操作规程，不得擅自调整设备、使用不合格工具等行为。
公司行文管理制度
公司行文管理制度第一章总则为规范公司行文管理工作，提高公司行文质量，促进公司快速、高效、有序地进行各项工作，特制定本制度。
第二章行文原则1. 信息真实准确、合法合规2. 语言简练、通俗易懂3. 格式规范、内容完整4. 重要信息优先传达第三章行文内容1. 公司内部文件1.1 公司内部文件包括工作计划、工作报告、决策方案、通知公告等1.2 公司内部文件应当具有明确的发文目的、内容、时效性1.3 公司内部文件需根据不同的部门和岗位设计相应的格式和范文2. 外部协作文件2.1 外部协作文件包括合同、协议、函电等2.2 外部协作文件需保证合法合规，严格按照相关规定进行文本审核和审批2.3 外部协作文件应当根据外部合作伙伴的要求，设计专属格式和内容结构第四章行文流程1. 行文起草1.1 行文起草由相关部门负责人或指定人员负责1.2 行文起草需根据具体要求确定文本内容和格式1.3 行文起草完成后，需进行初审和修改，确保文本无误2. 行文审批2.1 行文审批由公司主管领导或指定人员进行2.2 行文审批需要对文件内容和格式进行审查，确保合法合规2.3 行文审批完成后，需通过正规渠道进行公文存档和传递3. 行文传递3.1 行文传递需根据紧急程度和重要性确定传递方式和时间3.2 行文传递前，需对文本进行核对和确认，确保内容准确3.3 行文传递后，需确保对方收到文本并进行确认第五章行文管理1. 行文档案管理1.1 公司行文需要进行档案管理，确保文档资料完整、清晰1.2 行文档案管理包括文件编号、文件分类、文件存储等1.3 行文档案管理需按照公司规定进行，确保文件可查可阅2. 行文督导检查2.1 公司需设立行文督导检查机构，对公司行文进行定期检查2.2 行文督导检查需制定检查标准和程序，确保行文质量2.3 行文督导检查结果需及时通报有关部门和人员，并进行整改3. 行文培训考评3.1 公司需定期组织行文培训活动，提高员工行文水平3.2 行文培训内容包括文书写作技巧、文本格式规范等3.3 公司需定期对员工行文水平进行考核评估，确保行文质量第六章附则1. 本制度由公司行政部门负责解释2. 本制度自颁布之日起执行3. 本制度如需修改，须经公司主管领导审批以上为公司行文管理制度，如有违反本制度规定的行为，公司将视情况给予相应处理。
公司行文规范及管理办法
公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。
做到政令畅通，令行禁止,正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施,达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的.一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm），厚度定量60-80g/㎡。
二、封面文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标）,但不宜用花边和图案.加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求（一)标题使用2号宋体加黑，顶行.（二)副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
标题单独成行时，均无需标点。
（三）正文使用4号仿宋。
每段文字前空两格,第2行起均顶格.不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
(四）章节的排序为第一层“一”，第二层“(一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1）"。
（五)正文中表格一般作附件置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
（六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称.成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
五、页面设置上 2。
0cm，下2。
0 cm，左2.0 cm，右2。
0 cm,页脚1。
0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字.为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。
公司行文管理制度
公司行文管理制度首先，感谢大家一直以来对公司的支持和努力，是你们的辛勤付出，才有了今天的公司成绩。
为了更好地规范公司的管理制度，提高企业的运营效率和管理水平，我们制定了新的公司行文管理制度，希望每一位员工都能认真遵守，并努力落实实施。
一、行文的形式规范1. 公文的格式所有公司内部和外部的公文都应当按照规定的格式进行撰写。
包括公文的抬头、编号、称呼、正文、署名等，统一采用公司规定的模板进行编辑。
标题要简明扼要，正文要清晰详实，署名要规范，签章要鲜明。
2. 信函的格式在撰写内部或外部信函时，应遵守信函的格式规范，包括信头、称呼、正文、落款等。
信函的内容要表达清晰、言简意赅，字迹要端正工整，签字要完整清晰。
二、公文的发布和传阅1. 公文的发布公司内部公文的发布应当严格按照规定的程序进行，由相关部门负责人签署批准后，方可进行发布。
对于涉密的公文，应当在保密的前提下进行发布。
2. 公文的传阅一旦公司公文发布，相关部门和人员都应当及时进行传阅，并在规定的时间内进行回复或处理。
对于需要多方传阅的公文，要确保信息的准确传达和沟通。
三、公文的保管和归档1. 公文的保管对于公司内部和涉及公司利益的公文，需要进行保密和妥善保管。
严禁私自泄露、外传公司公文，对于因私收私使用公司公文的行为，将严肃处理。
2. 公文的归档公司公文应当按照规定的时间和程序进行归档，确保公司公文的完整和档案的有效管理。
对于重要的公文和文件，要进行全面和彻底的归档和备份。
四、公文的审批权和使用范围1. 公文的审批权对于公司公文的审批权，应当按照公司的规定和相关政策进行授权和分配。
各部门负责人应当严格按照规定的程序进行审批，确保公文的合法有效。
2. 公文的使用范围公司公文应当严格按照其使用范围进行处理和使用，对于涉及机密和重要信息的公文，要妥善保密和避免泄露。
五、公文的传真和电子邮件1. 公文的传真对于公司公文的传真，应当按照公司规定的范围和程序进行传真，以确保传真信息的准确和保密。
公司公文行文规定制度
公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。
第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。
第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。
第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。
适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。
（二）决定。
适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。
（五）公告。
适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于向人大或者其常委会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
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1公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。
做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。
二、封面文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。
（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
标题单独成行时，均无需标点。
（三）正文使用4号仿宋。
每段文字前空两格，第2行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。
（五）正文中表格一般作附件置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
五、页面设置上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。
六、装订一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
七、分类与编号（一）文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位。
（二）简化编号名称由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议：菏泽业之峰装饰有限公司简化为“HZYZF”。
行文中放置在表头或是标题下。
对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号。
无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
（三）细化编号内容仅限于下行文中的通知、通告，为公司人资行政部统一编制；初拟编号内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。
编制方法：HZYZF-HR-2014-001(公司人资行政部2014年第1份文件)，其中公司名称：菏泽业之峰装饰有限公司=HZYZF；部门名称：HR（人资行政部）；时间：2014年，其后以此类推。
文件顺序号：001，002，003……以此类推。
如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起，如2015-001。
便于管理保存。
（五）各部门名称为设计部：SJ 企划部：QH 电子商务部：DS 市场部：SC 工程部：GC 财务部：CW 人资行政部：HR 法档部：FD 所有文本依顺序排号，发文后人资行政部存档。
八、行文管理主要内容外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
（一）内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由人资行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由人资行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由人资行政部以公司名义发文。
（二）发文处理程序一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。
公文及各种规章制度的发文，应事先向总经理提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门：1、公司对外文件由人资行政部负责拟稿；2、各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；3、职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿；4、公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《发文审批表》办理审核手续。
审核签发流程：1、首先送人资行政部部初审，人资行政部部审查修改文稿；2、送发文部门上级分管领导核稿，以公司名义对外文件由总经理核稿；3、公司各部门（含分公司）间的往来文件由总经理核稿；4、公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；5、公司各种规章制度由各部门负责人、执行总经理、总经理、董事长会审。
其次进行会签、发送；6、文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发。
7、公司行政公文、规章制度，在执行总经理、总经理署意见后，由总经理签发；8、公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由总经理签发。
经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿（含《发文审批表》）送人资行政部存档，并由人资行政部负责打印、校对、登记后发布。
行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿（含《发文审批表》）送人资行政部存档，并由人资行政部负责打印、盖章、装订、登记、分发后发布。
发文日期以领导签发日期为准。
发文编号由人资行政部前台按公文编号要求，依年份、流水号码一文一号编列。
1、电子签发：如遇紧急情况，所相关负责人外出可以通过电子邮件签发，签署相关回复具有同等作用，返回后完善流程补签手续。
2、页码: 无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
（1）第一种方式，目录和正文统一编页码，主要用于目录本身页数不多的情况下。
（2）第二种方式，目录不编页码，从正文第一页开始编页码，主要用于目录本身页数很少（一般少于2页）的情况下。
（3）第三种方式，目录和正文，各自单独编页码，往往使用两种格式的页码系列，主要用于目录本身页数很多的情况下。
3、文件表头:公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用密级表达符号表示。
文件类型保密等级文件编号批准人审核人编写人日期□报送：□发送：□传阅：4、装订要求:公文应左侧装订，不掉页。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
（三）收文处理程序与要求收文一般为公司的外部寄送的信函、电邮、快递、单据、通知、传真、报刊资料等。
公司外部来文，有指名收件人的由人资行政部部前台负责登记、签收、直接交给收件人。
如系公文，统一由前台处理。
为避免文件积压误事，应在收文当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
凡是收到公司内部的单据（包括：发票、帐簿、凭证、报表、税票等）前台应做好详细记录根据文件规定的传阅范围或领导指示，由接收人签字接收后为办结。
传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公司外来文件的收文编号，由人资行政部部前台按年份依流水号一文一号编制。
（四）关于收、发传真及快件的管理1、发传真时必须标明传真内容、收发单位、发件单位、收件人、发件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项，发送传真后须确认传真是否收到。
2、收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容，有接收人及时送达收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位、发件人、收件人等事项。
3、公司内各部门发送、接收快件及挂号信一律在人资行政部登记，由人资行政部通知收件人签收，凡收到的快件要当面打开，由行政部登记邮件资料明细方可交给收件人。
收件人收到后务必将需转交他人资料及时交与应收人。
（五）文件密级管理文件密级分为：A级(机密)；B级(秘密)；C级(公开)1、A级（1）缴款凭据及各阶段交费证明；（2）合同、协议<事务性合同除外>；（3）招商引资材料；（4）项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究；（5）各类证件；（6）工程决算材料；（7）项目财务成果核算；（8）资金到位证明；（9）各种未正式批复或采取的计划、方案；（10）非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示；（11）各类审批图。
2、B级综合：（1）给政府部门的各类请示及批复；（2）收、发函；（3）会议纪要。
工程前期：（1）项目建议书及批复；（2）各种证明材料<耕地、非耕地证明、户口冻结证明>；（3）办理土地出让权手续的有关材料；（4）拆迁补偿统计资料；（5）户口冻结材料。
施工管理：（1）招投标文件；（2）设计变更及洽商；（3）概预算书及结算书；（4）工程验收记录单；（5）竣工图及竣工资料。
经营及物业管理：（1）商品房记帐入库单；（2）商品房出库通知；（3）用户反馈信息。
3、C级（1）除上述A、B级以外的文件归入C级；（2）阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件。
（六）关于文件复印、领用、查阅的权限1、公司副总经理级人员可以查阅A级(机密)文件,如需领用,报总经理批准;副总经理以下人员确需查阅A级文件,须主管副总经理审核,总经理批准。
2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门B级（秘密）文件；跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准；部门经理以下人员确需复印、领用、查阅B级文件，须经部门经理审核，主管副总经理批准。
3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅C级（公开）文件。
部门主管以下人员需复印、领用、查阅C级文件，须经部门经理批准。