2016行文规范及收发文件管理办法
公文收发管理制度
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
2016党政机关公文处理工作条例
《2016党政机关公文处理工作条例》第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
文件收发管理规定
文件收发管理规定第一章总则第一条为规范公司的文件收发管理工作，提高工作效率和信息流畅度，特制定本文件收发管理规定（以下简称“规定”）。
第二条公司全体员工都应遵守本规定，并按照规定要求进行文件的收发工作。
第二章文件的分类和编号第三条公司文件按照性质和用途分为内部文件和外部文件。
第四条内部文件指公司内部使用的文件，包括各部门之间的文件、通知、会议纪要等。
第五条外部文件指与外部单位或个人之间的文件，包括公函、合同、协议等。
第六条公司应对每份文件进行编号，编号应包含文件类型、发文部门、年份和序号。
第三章文件的收发流程第七条文件的发起人应填写发文登记表，包括文件标题、发文日期、发文部门、收文单位、主题分类等内容，并将文件正本和副本交由发文部门。
第八条发文部门应核对发文登记表，对文件进行编号、加盖公章，并在发文登记表上签字确认。
第九条发文部门应将文件送至收文部门，收文部门应签收并登记收文信息。
第十条收文部门应对收到的文件进行目录归档，并将文件传阅至相关人员。
第十一条文件的传阅应按照公司内部相关流程进行，并记录传阅人员的姓名和时间。
第十二条收文部门应及时处理文件，并在规定时间内作出回复或反馈。
第四章文件的保密与归档第十三条公司文件涉及机密内容的，应按照保密规定进行保管和传递。
第十四条公司文件的归档应按照文件分类和编号的要求进行归档，并定期进行整理和清理。
第十五条归档文件的保管应放置在指定的文件柜或保险柜内，确保安全和防火防水。
第十六条对于过期或无效的文件，应及时进行销毁或归档处理，并记录销毁或归档的相关信息。
第五章责任与违规处理第十七条文件的发起人、发文部门、收文部门应按照规定的流程和时间节点完成文件的收发工作，确保文件的及时传递和处理。
第十八条对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十九条对于严重违反保密规定、泄露机密信息或滥用文件管理权限的行为，将依照公司相关规定和国家法律法规进行处理，包括但不限于行政处罚、经济处罚和法律追究。
2016行文规范及收发文件管理办法
公司行文规范及收发文件管理办法（试行）第一条为规范公司各种文件的起草和签发，提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的拟写方法、存档工作奠定基础，正确指导公司的各项工作，特制定此管理办法。
第二条文件种类：（一）请示：请上级指示和批准，用“请示”。
（二）报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。
（三）批复：答复请示事项，用“批复”。
（四）通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。
（五）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，用“通报”。
（六）决定：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。
(七）函：平行或不相隶属单位之间互相商洽工作，向有关主管部门询问和答复问题，用“函”。
（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
（九)简报：上下左右之间反映工作情况，交流工作经验，主要限于内部使用的，用“简报”。
(十）调查报告：为了解决实际问题，掌握客观规律，进行调查，获得对事物本质和规律性认识，用“调查报告”。
第三条公司行政文件编号：（一）公司文件编号：川富航+年份+流水号（二）公司以综合管理部名义发文：川富航综字+年份+流水号（三）公司部门发文编号：川富航（部门简称）字+年份+流水号第四条文件格式：（一）文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号等。
（二）文件纸一般用A4纸。
（三）文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
（四）向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。
第五条公文管理内容和要求：（一）保证及时、准确地处理公文，反对积压和紊乱，注意文件的安全，防止失密泄密，是公文处理的基本原则。
《收发文管理规定》
收发文管理规定前言为规范公司内部收发文流程，提高工作效率，特制定此收发文管理规定。
该规定适用于公司内所有部门。
收文管理1. 收文渠道公司内部所有收文都需通过公司公共信箱进行收取。
信箱应设在公司易接触的地方，并由专人负责管理。
2. 收文分发不同部门收到的文档需由专人进行整理，并下发至对应部门。
对于有涉密内容的文档，需按公司相关规定进行保密，并上报公司领导。
3. 收文登记每份收文需进行登记，包括收文日期、文号、文件标题、发文机关、主要内容等信息，以便后续管理和追踪。
4. 收文备份所有收到的文档需进行备份，应设置明确的文档存档负责人和负责区域，方便查询和管理。
5. 收文归档收到的文档应按照公司相关规定进行归档，各部门归档人员应做好涉密文件的保密措施。
发文管理1. 发文审批所有的发文都需经过审批程序，必须由公司领导签字才能正式下发。
审批程序包括部门负责人审批、公司领导审批等环节。
2. 发文登记每份发文需进行登记，同样包括文号、文档标题、发文日期、发文机关、收文机关等信息，并及时进行更新。
3. 发文备份所有发出的文档必须进行备份，包括硬拷贝和电子备份，并指定明确的文档存档负责人和备份区域。
4. 发文追踪针对重要的发文，需指定专人进行追踪确认，确保发文到达收文机关并得到及时回复。
文档保密管理1. 保密人员管理公司内部有涉密工作的部门，需指定保密人员，并进行定期的保密培训。
2. 保密措施对于涉密文档，根据保密级别进行安全管理，并设置专人负责文件查阅和管理。
3. 保密守则公司内部所有员工都需遵守公司的保密守则，保护公司利益和内部秘密。
对于违反保密规定的员工，将进行相应的处罚并追究其法律责任。
结束语本规定是公司内部收发文必须遵守的管理规则，若对规定有任何疑问，可向公司领导或文档管理人员进行咨询。
2016年国家行政部门最标准公文格式(图文并茂)
2016年国家行政部门最标准公文格式(图文并茂)2016年国家行政部门最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
办公室收发文管理办法
办公室收发文管理办法一、引言办公室作为一个组织内部重要的运转机构，其收发文管理对于信息的流通和工作效率起着至关重要的作用。
为了保证办公室的工作能够高效有序地进行，制定一套科学合理的收发文管理办法是必不可少的。
二、文档管理1. 文档分类：根据文档的性质、用途和保密等级，将文档分为重要文件、日常公文和临时文件等不同类别。
2. 文档编号：对于每个收发的文档，采取统一的编号格式，包括顺序号、日期、发文单位等要素。
编号的设立有助于查阅和追踪文件的流转情况。
3. 文档归档：对于已处理完毕的文档，按照规定的时间周期进行归档，建立完善的档案管理系统。
归档应包括文档的摘要内容、归档时间和位置等信息，以便后续查询和审计。
4. 文档保密：根据文档的保密级别，采取相应的保密措施。
重要文件应妥善保存，严禁随意外传，确保机密信息的安全。
三、收文管理1. 登记：对于收到的每份公文，办公室应立即进行登记，记录文号、日期、发文单位、收文日期等基本信息。
同时，对于重要文件，应及时将文件的摘要内容录入管理系统，方便后续查询。
2. 分发：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发到相应的责任人手中。
分发时应注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。
3. 督促办理：对于需要办理的文件，办公室应及时跟进，督促相关责任人按时办理。
在办理过程中，办公室可以适时发出提醒通知，确保文件的办理进度和质量。
4. 反馈汇总：对于办理完毕的文件，办公室应及时收集反馈意见和处理结果，并进行汇总整理。
对于重要问题或需要报告的情况，办公室可以撰写报告或简报，并上报相应领导。
四、发文管理1. 起草审核：根据需要发文的内容和目的，由办公室负责起草并进行内部审核。
在起草过程中，要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免出现歧义或引起误解。
2. 盖章签发：完成内部审核后，由主管领导进行盖章签发。
签发时应核对文号、日期等信息的准确性，确保发文的合法性和准确性。
3. 分发传阅：对于已发出的文件，办公室应及时将文件分发到相关部门或人员手中，并确保能够收到确认回执。
行政收发文管理制度
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。
3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。
4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。
- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。
- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。
2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。
收发文件管理制度
收发文件管理制度为提高文件管理质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我单位实际情况，特制定本项工作管理制度。
一、收文管理第一条所有发至本单位的文件（含传真和政府科室传达的公文、业务往来文件等），由行政行政办公室统一签收、登记、编号，送校长、副校长阅示，为避免文件积压，一般应在当天完成送阅。
第二条接收传真应明确来文单位、接收人或科室，行政办公室接收后负责转交，并由接收人签收。
第三条局长、副局长批示的文件由行政行政办公室及时收回,根据文件批示转交其他科室和人员办理。
第四条已交行政行政办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经校长批准后方可借阅。
第五条个人或科室阅读文件应抓紧时间，不得将有秘密文件带出单位，不得将文件转借给其他人，使用完后应及时交还给行政行政办公室。
第六条收文办理工作程序：1、签收。
单位所有公文由行政行政办公室签收、拆封，对需纳入收文办理的，应统一进行收文登记。
2、收文登记。
收到的文件按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。
3、拟办。
在收文登记后，由行政行政办公室人员根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议，送请校长批阅。
4、批办。
局长对收文内容做出指示性意见，并指定办理科室和传阅范围。
5、承办。
承办科室接到文件后，要认真及时办理，急件随到随办。
需两个以上科室共同承办的文件，由主办科室要主动会同相关科室协商办理，并负责回复办理结果。
6、催办。
催办是指根据文件结办时间，由行政行政办公室督促承办科室尽快办理，并上报办理结果。
7、注结。
文件办理完毕,应在《文件批办传阅单》注明办理日期，并简要写明办理结果。
8、存档。
在文件办理结束后，应分类整理立卷，保证档案的整齐完整。
没有存档和查存价值的公文，经过鉴定和校长批准，可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销保证不丢失、不落销。
收发文管理办法
收发文管理办法
第一章总则
第一条为提高公司行政事务管理效率，规范收发工作行为，特制定本办法。
第二章收发管理体制
第二条公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
第三条公司指定专职或兼职人员负责收发工作。
第三章收发业务
第四条收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记，以及特殊文件资料的递送．
第五条收发人员须对有关文件资料如实填写收件登记薄、发文登记薄．
第六条收发业务中文件处理参考公文处理办法。
第七条收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。
第八条对公司和员工的信件、资料，负有统一接收管理的责任。
第九条对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。
第十条末经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
第十一条对投递错误的邮件，应及时退回或设法转递。
第十二条对不符合文件规章、办法或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件，收发人员有权拒绝收发，并将情况报告上级主管。
第四章附则
第十三条本办法由行政部解释、补充，由公司颁发生效。
制定收发文管理制度
制定收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司的办公行为，保证文件的及时传达和安全保密，特制定本管理制度。
第二条收发文管理制度适用于公司内所有职工，包括办公室、部门、分支机构等，必须遵守并执行。
第三条公司发文必须审核并签署相关负责人，方可进行传递；公司收文必须经过专人登记并转达到相关人员。
第四条收发文管理制度应当遵循法律法规，有序、高效地进行文件传递，确保公司的国家机密和商业机密不受泄露。
第五条公司领导应当加强对收发文管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解并遵守相关规定。
第六条公司务必建立健全的文件传递和管理系统，确保文件传递的快速和准确。
第七条公司对于违反收发文管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，严肃追究责任。
第二章发文管理第八条公司发文必须经过领导批准并签字，方可进行传递。
第九条公司发文必须注明发文日期、文件编号、发文机构、主题等内容，确保文件的真实性和规范性。
第十条公司发文应当明确收文单位，确保文件传达的及时性和准确性。
第十一条公司发文必须按照文件管理系统的规定进行传递，确保文件的安全和可追溯。
第十二条公司发文责任人应当对发文过程进行跟踪和监督，确保文件的准确传达。
第十三条公司领导机构应当及时审核公司文件的发文数量和频率，确保公司发文的合理性和有效性。
第三章收文管理第十四条公司收文必须进行登记并分类保存，确保文件的完整性和安全性。
第十五条公司收文必须在收到文件之日起三日内进行处理并转达到相关人员，确保文件的及时传达。
第十六条公司收文的登记人员应当对收文进行分类和编号，确保文件的快速查阅。
第十七条公司收文应当按照公司的文件管理系统进行传达，并保证文件的完整传递。
第十八条公司收文责任人应当对收文情况进行定期检查和汇总，确保文件的及时处理。
第十九条公司领导应当重视公司收文的管理工作，确保收文的安全和准确传达。
第四章制度执行第二十条公司领导应制定具体的收发文管理细则，确保制度的有效执行。
第二十一条公司相关部门应当加强对收发文管理的监督和检查，确保制度的落实。
标准行文规范
11.文尾标注
11.1对应文件上报“主送”、“抄送”，编制“主题词”。
11.1.1“主送”指文件处理或最终决策的部门或领导；
11.1.2“抄送”是指与文件内容有联系的相关部门或领导。
11.1.3“主题词”可参照《国务院公文主题词表》编制。同时，标引主题词必须准确，从主题词表中选用的主题词要能够准确的反映出文件的内容特征和归属类别。除专有名词外，一个词不超过四个字，每个词之间空一格，无标点。主题词最少选两个，最多不超过七个。
4.3请示/报告（附件3）：为上行文，一文一事。用于公司各部门向公司呈送的文件。
4.4会议记录（附件4）：用于各类会议的会议记录、整理与总结。
5.行文要素要求
5.1标准文件一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
红头文件文号
宋体 小三号 粗体 居中；
字体颜色
未作特殊说明，行文中图文颜色均为黑色（红头文件的的标题及文号除外）；
结构层次序号
第一层为“1.”“2.”；第二层为“1.1”“1.2”“2.1”“2.2”；第三层为“1.1.1”“1.1.2”“2.1.1”“2.1.2”；以此类推；
正文行距
1.5倍行距；
5.6“绝密”是关系到公司的安全利益，依照公司各项规章制度，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
5.7涉及公司秘密的文件应当标明密级，其中 “绝密 ”、“机密”级文件还应当标明份数序号。任何文件处理人员在文件编制或处理过程中擅自公开或擅自扩大接触范围的即属泄密，根据公司制度将处以相应处罚。
文件收发传阅管理制度
文件收发传阅管理制度为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高文件办理速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法。
一、行文管理规定（一）凡以学校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、等），由主办处室拟稿，经分管领导初审，学校办公室核稿后送主要领导签发。
（二）经主要领导签发的文稿由学校办公室统一登记、用印、分类存档。
红头公文由学校办公室发送，其他类别公文和材料由主办处室上报。
二、收文管理处理（一）所有发至我校的公文（含传真件公文、电子文件和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文），由学校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）学校主要领导负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，报分管领导阅示后，交有关负责人阅力、。
学校办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1.传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕,收回存档。
2.转发交办的文件，交经办人签收，所有交办文件应定期收回，要按规定上报、存档。
3.各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
4.对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。
事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5.上级部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。
（三）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、文件传阅制度为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。
（一）学校办公室对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。
（二）学校办公室要做好文件的签收、分类、登记工作。
（S）按照拟办意见规定的范围，由学校办公室工作人员及时将文件送交有关领导阅批。
（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。
（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。
文件收发管理规定
文件收发管理规定第一章总则第一条为规范单位的文件收发管理，提高工作效率和文件的安全性，制定本规定。
第二条本规定适用于单位内部文件的收发管理。
第三条本规定所称文件，包括纸质文件和电子文件。
第四条单位应建立完善的文件收发管理制度，明确文件的流转路径、审批权限、保密等级和存档期限。
第五条单位应配备专门的文件收发管理人员，负责统筹协调、指导和监督文件收发工作。
第六条文件收发管理应遵循以下原则：（一）规范统一，确保文件的规范化和一致性。
（二）高效便捷，提高文件传递效率和及时性。
（三）保密安全，确保文件的保密性和安全性。
（四）合法合规，符合相关法律法规和单位规章制度的要求。
第二章文件收发流程第七条文件的收发流程应包括以下环节：拟稿、审批、登记、分发、传递、归档。
第八条拟稿环节是指起草文件的过程，拟稿人应按照单位规定的格式和要求完成文件的撰写。
第九条审批环节是指根据文件的性质和重要程度，经过相应的层级审批，确保文件的合规性和决策的科学性。
第十条登记环节是指对收到的文件进行登记登记，包括文件的编号、日期和发文单位等信息。
第十一条分发环节是指将文件分发给相关人员和部门，确保文件的及时传达。
第十二条传递环节是指将文件传递给下一环节的人员，具体操作方式可以是纸质传递、电子邮件传递或内部网络传递等。
第十三条归档环节是指将文件进行整理归档，确保文件的有效保存和便于查阅。
第三章文件的审批权限第十四条文件的审批权限应根据不同的文件性质和重要程度进行设置，明确审批人员的职责和权限。
第十五条文件的审批权限应遵循以下原则：（一）权限合理，根据职务、职称和工作需要进行设置。
（二）流程规范，明确审批人员的审批顺序和审核环节。
（三）责权一致，保证审批权限与实际责任相符。
第十六条文件的紧急审批情况下，应有明确的紧急审批流程和权限设置，确保紧急事务得到及时处理。
第四章文件的保密管理第十七条文件的保密级别应根据文件内容的重要性和涉密程度进行划分，包括绝密、机密、秘密和普通等级。
单位收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强单位文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文件收发工作，包括内部文件和外部文件的收发。
第三条文件收发工作应遵循“统一领导、分级管理、责任明确、服务周到”的原则。
第二章文件分类第四条文件按性质分为：内部文件、外部文件、涉密文件和普通文件。
第五条内部文件是指本单位各部门、各科室、各班组内部产生的文件。
第六条外部文件是指本单位与其他单位、组织之间交换的文件。
第七条涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。
第八条普通文件是指不属于上述三类文件的文件。
第三章收发程序第九条文件收发人员应具备一定的政治素质、业务能力和责任心，由单位指定专人负责。
第十条收发文件时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确保准确无误。
第十一条内部文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，应立即登记《文件登记簿》，并将文件送至相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，通知收文人员。
第十二条外部文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，登记《文件登记簿》，经领导审批后，转交相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给外部单位。
第十三条涉密文件收发程序：1. 收文：收文人员收到涉密文件后，立即登记《涉密文件登记簿》，并送至指定部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给指定单位或个人。
第十四条普通文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，登记《文件登记簿》，并及时通知相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给相关部门或个人。
第四章文件管理第十五条文件管理人员应定期检查文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递。
第十六条文件管理人员应做好文件归档工作，按照档案管理规定，对文件进行分类、整理、归档。
文件收发管理办法
文件收发管理办法1 目的规范文件处理程序，避免文件管理混乱,加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率，特制定本办法。
2 范围2。
1 收进文件,指由外单位发来的文件。
2.2 外发文件，指由公司发出的文件。
2.3 内部文件,指由公司内部传递的文件.收发文件的管理一般应包括：登记、分办、拟办、批办、承办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等.3 收文处理程序3。
1 收文（1) 收文由办公室行政秘书负责，对文件进行检查验收。
（2）应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆，其他人不得开拆.凡个人信件均交个人处理。
（3）收文收到后应立即进行登记,按收文登记簿上要求准确登记。
（4）应保持原信封的完好，以备处理时需要。
（5）工作文件收到第一时间及时通知收件人，按其意见处理（6）按文件密封等级要求，做好保密工作.3.2 拟办办公室负责人在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求,根据公司领导的分工,对文件提出初步处理意见，并将其填写在《文件处理单》中。
3。
3 批办办公室行政秘书应根据《文件处理单》的意见，及时报请公司领导批示办理,由公司领导在《文件处理单》中明确批示:文件处理单位、处理办法、处理时间等要求。
3。
4 承办办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求,应及时不拖拉、不推诿、不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。
3。
5 传阅对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行。
防止文件积压或遗失。
3.6 催办对承办文件，办公室负责人应适时询问、检查和督促。
避免承办拖沓、文件积压。
3.7 办复对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关领导，以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。
3。
8 借阅（1）未归档文件，视文件性质，经本部、室负责人批准后，办理借阅或借用手续。
并应填写《借阅文件登记表》,借阅后应及时归还。
（2）已归档的文件，经本部、室负责任批准后，在档案室办理借阅手续；对有关文件或文件的部分需复印的经批准后，由档案管理人员复印，并办理有关手续。
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公司行文规范及收发文件管理办法（试行）
第一条为规范公司各种文件的起草和签发，提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的拟写方法、存档工作奠定基础，正确指导公司的各项工作，特制定此管理办法。
第二条文件种类：
（一）请示：请上级指示和批准，用“请示”。
（二）报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。
（三）批复：答复请示事项，用“批复”。
（四）通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。
（五）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，用“通报”。
（六）决定：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。
(七）函：平行或不相隶属单位之间互相商洽工作，向有关主管部门询问和答复问题，用“函”。
（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
（九)简报：上下左右之间反映工作情况，交流工作经验，主要限于内部使用的，用“简报”。
(十）调查报告：为了解决实际问题，掌握客观规律，进行
调查，获得对事物本质和规律性认识，用“调查报告”。
第三条公司行政文件编号：
（一）公司文件编号：川富航+年份+流水号
（二）公司以综合管理部名义发文：川富航综字+年份+流水号
（三）公司部门发文编号：川富航（部门简称）字+年份+流水号
第四条文件格式：
（一）文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号等。
（二）文件纸一般用A4纸。
（三）文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
（四）向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。
第五条公文管理内容和要求：
（一）保证及时、准确地处理公文，反对积压和紊乱，注意文件的安全，防止失密泄密，是公文处理的基本原则。
一般公文的处理以不超过一周为限，紧急公文随到随办。
（二）收文
1、有外单位送本公司的公文，统一由前台文员签收、拆封、登记。
做到当日来文，当日拆封。
如发现漏页、漏附或误送，应立即联系发文单位。
因故未能将当日来文拆封处理时，应将收到的文件全部看一遍，急件急办，以防误压。
2、“亲收”、“亲启”的文件，一定要有收件人或指定人员亲自收启。
可视情况进行登记。
3、“绝密”文件，一定要由公司负责人或指定的人员拆封。
4、某些不重要的，今后又无参考价值的文件，如一般的会议通知、便函等可不作登记。
5、在拆封登记时，要按登记本所列项目逐项认真登记清楚。
登记本的项目一般应包括：收文日期、收文编号、来文单位、来文编号、来文摘由、附件密级。
随文附来的各种附件（包括文字、表格），要在专栏里将份数登记清楚。
6、分文：来文经过登记手续后，按各部门分文，并要求签收。
7、分文、批办、签注意见时，一定要写清楚主办、协办部门。
（三）签发
1、凡以公司名义发出的公文，均由综合管理部拟稿、打印，核稿，总经理签发。
2、各部门发出的公文，由各部门专人拟稿、打印，部门主管核稿，分管领导签发，综合管理部备案存档。
（四）发文
1、凡经领导签发的公文，必须由综合管理部登记编号。
发文登记按登记本所列项目逐项认真登记清楚。
登记本的项目，包括顺序、发文日期、发往公司或部门、文件份数、密级等。
2、文件封发时，应检查份数，附件是否相符，是否盖章，文件中的收文机关和信封上是否一致，检查无误后进行包封登记。
并在文件原稿和发文簿上注明发出日期。
（五）缮印和校对
1、凡由综合管理部拟办的各类公文、简报、信息、会议日程、上报材料等由综合管理部拟稿、校对，并送公司总经理核准
2、各部门拟办的各类公文、简报、信息、上报材料等由各部门专人拟稿，部门负责人校对，并送公司领导总经理核准后，方可打印。
3、公文打印按文件缓急程度依次排列，一般情况公文不超过两天，急件必须当日完成。
（六）文件递送
1、和收文人在同一区域内，可采取文件直接递送，并且收文单位的收文人须在《发收文件登记表》上签字确认。
2、公司间的文件递送可用传真、邮寄（挂号信）、快递。
（七）传真事项：
1、所有传真资料必须经责任部门负责人签字（涉及相关财务时，必须有财务总监签字）。
2、清楚填写“收发文确认单”，以回传的确认单由综合管理部按日期统一归档，以便备查。
（八）邮寄事项：
如需邮寄、快递的所有物品或资料，都须经部门负责人同意，由部门负责人通知前台文员寄送。
并在《信件/快递发件登记表》以及快件底单上签字确认。
（九）报刊杂志管理
1、报刊杂志管理人员每半年按照公司的要求做出订阅报刊杂志计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2、报刊杂志管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一处理、涉及专业性的刊物应存档备查。
3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经综合管理部负责人批准。
第六条本办法由综合管理部负责解释。
二零一六年九月二十二日。