行政公文行文规范及管理制度
行政公文处理办法、印信使用管理制度
行政公文处理办法1目的为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，制定本办法。
2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。
3引用文件《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）4管理内容4.1总则4.1.1行政公文是公司在生产经营管理过程中所形成的具有规范体式的文书；是公司传达党和国家方针政策、请示和答复问题、指导工作、报告情况的重要工具。
4.1.2在公文处理工作中，应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
4.2管理机构4.2.1综合部是公司行政公文处理工作的管理部门，主管本公司并负责指导基层单位的公文处理工作；综合部以外的部室及经办公文的人员，应当按照本办法规定和综合部的要求办理公文。
4.2.2综合部设专职文秘人员，负责对公文统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
4.3公文种类4.3.1各单位、各部室行文，应当根据隶属关系和职权范围、发文目的、公文内容、行文关系等正确选用公文种类。
4.3.2本公司执行国家规定的行政机关的公文十三大种类：命令（令）、决定（决议）、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
4.4公文格式4.4.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
4.4.1.1发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
4.4.1.2秘密的公文应当在首页上方标明密级和保密期限，其中，“绝密”、机密“级公文还应当标明份数、序号。
4.4.1.3紧急公文应当在首页上方根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
4.4.1.4发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
4.4.1.5行文应当有签发人、会签人审批与审核的签名。
行政公文的格式化要求与规范
行政公文的格式化要求与规范随着社会的发展和进步，行政公文在政府及各个部门之间的传达与交流中起着重要的作用。
为了确保行政公文的有效性和准确性，格式化要求与规范成为必要的指导原则。
本文将从行文格式、字体规范、段落结构、标题层次以及附件处理等方面进行论述，以便更好地满足行政公文的要求。
一、行文格式行政公文的行文格式十分重要，它直接影响到公文的正式性和专业性。
在行文格式方面，通常应包含以下要素：公文标题、发文机关、收件单位、文号、日期、正文、署名、公章等。
其中，公文标题应居中显示，字体大小应与正文一致；发文机关应位于标题下方，并注明全称，一般使用宋体字体；收件单位应位于发文机关下方，字体大小与发文机关一致；文号应位于排版右上角，字体大小较小；日期应紧接在文号下方，使用全数字表示；正文应居左对齐，字号适中；署名一般位于正文下方右对齐，使用宋体字体。
二、字体规范在行政公文的书写过程中，字体的规范性也是必须要注意的。
一般来说，公文中的字体应使用宋体，字号应选用小四号或五号字。
标题的字体大小可适当加大，以突出其重要性。
公文中的字体应保持一致，不要出现乱码或特殊符号。
同时，要注意字间距和行间距的合理调整，以确保整个公文的整洁美观。
三、段落结构行政公文的段落结构应清晰明了，便于读者阅读和理解。
一般来说，公文的正文应分成多个自然段，每段之间应有明显的分隔。
公文各个部分的内容要点应集中表达，不要出现冗长的句子和复杂的句式。
同时，应遵循逻辑性和条理性，将相关信息放在统一段落内，并采用合适的过渡词语，以确保行文连贯度。
四、标题层次行政公文的标题层次也是需要规范的。
根据标题的重要性和层次，可以使用阿拉伯数字和大写字母对标题进行编号。
比如，一级标题使用阿拉伯数字，二级标题使用大写字母，以此类推。
标题的编号应居中，与标题内容之间用破折号或冒号分隔，以增加标题的清晰度和可读性。
五、附件处理在行政公文中，附件的处理也需要按照一定的规范进行。
公文管理及行文规定
公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。
第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。
（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。
（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。
（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。
公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。
（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。
第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。
公文格式示例详见附件二至附件六。
第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。
各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。
（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。
如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。
2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。
全套行政公文行文规范及管理制度-直接使用
全套行政公文行文规范及管理制度-直接使用全套行政公文行文规范及管理制度一、引言本旨在规范行政公文的写作和使用，提高行政公文的质量和效率。
通过统一格式、明确内容要求和流程，使行政公文更加规范、准确、简洁，并确保其具有法律效力和权威性。
二、行政公文的分类与格式1. 行政公文分类行政公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文主要用于内部办公流程，外部公文则是与外界单位和个人进行书面沟通的工具。
2. 行政公文格式行政公文的格式应包括发文机关、文号、标题、正文、附件、日期、签名等要素。
发文机关应位于标题下方，文号应位于标题右上角，日期应位于正文左上角。
三、行政公文的写作规范1. 标题的撰写标题应简明扼要、言之有物，避免使用模糊、抽象的词汇。
标题应能准确概括文件的主题和内容。
2. 正文的内容要求正文应明确表达事实、观点和要求，逻辑清晰，语言简练。
内容要实事求是，不使用夸张和主观判断的词汇。
3. 句式的运用正文句式应简洁明了，避免过长的句子和嵌套复杂的从句，句与句之间应使用适当的过渡词语，使文章连贯流畅。
4. 语言的使用正文应使用准确、规范的词汇和语法，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
应尽量使用常见词汇和短语，避免使用难懂或专业性较强的词语。
5. 附件的管理附件应明确标注名称、页数和编号，确保与正文相关联。
附件应简明扼要、实事求是，避免冗长和不必要的信息。
四、行政公文的使用流程1. 起草与审核起草人应根据相关规定和要求，撰写行文内容。
审核人应仔细审查行文内容的准确性、完整性和合规性，并对格式、语言进行审核。
2. 盖章与签发起草人确认无误后，将行文送审单位盖章。
审核人终审通过后，加盖发文机关印章，签发并分发相关部门和人员。
3. 转发与回执被转发单位收到行文后，应及时办理并按要求回执。
如涉及重要事项，须按要求履行相应程序。
五、附件本所涉及的附件如下：- 附件1：行政公文模板示例- 附件2：公文格式要求详解六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：- 法律名词1：注释1- 法律名词2：注释2。
行政公文的利用与保管制度
行政公文的利用与保管制度在日常工作中，行政公文的利用与保管制度是非常重要的，它不仅关系到工作效率和质量，也直接影响到行政机关的形象和信誉。
因此，建立健全的行政公文利用与保管制度十分必要。
首先，行政公文的利用应当遵循相关法律法规和制度规定。
行政公文作为行政机关内部和外部沟通的纽带，必须保证其内容真实、准确、清晰、规范，符合法律法规的要求。
在利用公文时，应当注意保护公文的机密性和保密性，防止公文泄露对工作造成不利影响。
其次，行政公文的保管制度也至关重要。
公文是行政机关的重要资料，必须建立完善的保管制度，确保公文的安全性和完整性。
保管公文时应当注意分类整理，建立档案管理制度，确保公文能够及时、方便地查阅和利用。
同时，应该制定明确的公文流转和审批程序，规范公文的处理流程，防止遗失和滞留。
另外，对于重要公文的利用和保管，还应该实行特别的管理措施。
例如，建立重要公文的备份和归档制度，确保公文能够长期保存，便于日后查阅和利用。
同时，对涉密公文要进行严格的管理和控制，限制查阅和复制权限，防止泄密事件的发生。
在实施行政公文的利用与保管制度时，还需要加强培训和管理监督。
培训工作人员掌握公文管理技巧和制度要求，提高他们对公文利用和保管的重视度和自觉性。
同时，建立健全的监督机制，加强对公文管理工作的检查和考核，确保制度的有效执行和落实。
总的来说，行政公文的利用与保管制度对于行政机关的日常工作具有重要意义。
建立健全的制度能够提高工作效率，防止工作失误，有效保障公文的安全性和完整性，维护行政机关的形象和信誉。
因此，各级行政机关应当高度重视行政公文的管理工作，加强制度建设和执行，确保公文管理工作的顺利进行。
(一篇就够)行文规范管理制度完整版
行文规范管理制度一、适用范围本制度适用于公司及所属各部门之间的公文往来和业务沟通。
二、基本原则1. 公文写作应符合政策法规和公司实际，做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。
2. 行文应当遵循逐级上报、分级管理的程序，不得越级行文。
特殊情况需要越级行文的，应经公司总经理批准。
3. 公文应由公司办公室统一编号、印发，以确保公文的权威性和规范性。
三、行文类别1. 决定：用于对公司重大事项和重要决策作出安排。
2. 通知：用于传达上级指示、部署工作、告知有关事项等。
3. 请示：用于向上级请示工作、反映情况、提出建议等。
4. 报告：用于汇报工作进展、总结工作经验、反映问题等。
5. 批复：用于答复下级请示的事项。
6. 函：用于公司与外单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
7. 会议纪要：用于记载会议情况和议定事项。
四、行文格式1. 公文一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和日期组成。
2. 标题应简洁明了，概括公文的主要内容。
3. 主送单位应写明收文单位的全称或者规范化简称。
4. 正文应条理清晰、层次分明，表述准确。
如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
5. 落款应写明发文单位的全称和日期。
五、行文程序1. 拟稿：拟稿人应认真撰写公文，确保内容符合政策法规和公司实际。
2. 审核：部门负责人应对文稿进行审核，确保公文内容的准确性、完整性和合规性。
3. 签发：审核通过后，由公司领导或部门负责人签发。
4. 编号：办公室对公文进行编号，并加盖公章。
5. 印发：办公室将公文印发给相关单位或个人。
六、归档管理1. 办公室负责公文的归档工作，确保档案资料的完整和安全。
2. 所有公文均应归档保存，以备查阅。
七、监督检查公司将定期对行文规范进行检查，对违反规定的单位和个人给予批评和处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行。
本制度的解释权归公司办公室。
全套行政公文行文规范及管理制度(一)2024
全套行政公文行文规范及管理制度（一）近年来，随着行政管理工作的日益繁重和复杂化，行政公文的数量和种类也在不断增加。
为了提高行政公文的质量，规范行文，本文将对全套行政公文行文规范及管理制度进行详细的介绍和分析。
一、行政公文分类与基本要求1. 行政公文的分类和定义a. 决定性行政公文的特点和作用b. 通知性行政公文的特点和作用c. 请示或报告性行政公文的特点和作用2. 行政公文的基本要求a. 文字简练、逻辑清晰b. 信息准确、客观c. 符合法律法规、政策要求d. 严格按照格式和规范要求书写二、行政公文的起草与审核1. 行政公文起草的程序与要点a. 明确行文目的与表达方式b. 收集、整理和查找相关资料c. 确定行文框架和组织结构d. 优化语言表达和修辞技巧2. 行政公文审核的原则和过程a. 审核人员的基本素质和工作要求b. 审核人员的权责与权限分工c. ERP系统的应用与审核流程三、行政公文的签发与传送1. 行政公文签发的环节和程序a. 上级机关的授权和指示b. 行文单位的审核与签章c. 行文单位的会签与印制2. 行政公文传送的方式和要求a. 电子邮件的使用与安全保密b. 快递邮寄的选择和管理c. 传真、传阅与内部传递的规范四、行政公文的归档与保管1. 行政公文归档的原则和操作a. 根据文件分类，进行归档编号b. 确定行文事由和归档期限c. 建立电子文件管理系统2. 行政公文保管的措施和要求a. 公文封面的制作与管理b. 公文保管室的建立与管理c. 定期清理和销毁过期公文五、行政公文的审批与反馈1. 行政公文的审批流程和要点a. 相关部门的审批事项和权限b. 严格按照流程和层级审批c. 文印室的加盖公章和备案2. 行政公文的反馈与督促a. 上级部门的反馈意见和要求b. 行文单位的整改和配合工作c. 完成公文流转的确认和归档总结：通过本文的介绍和分析，我们了解了全套行政公文行文规范及管理制度的重要性和操作方法。
公文行文管理制度
公文行文管理制度一、前言现代社会中，公文是传递信息、管理工作、实现目标的主要手段。
公文行文管理制度是一种规范行政文书的声明性文件，是统一信函格式，规范信函的撰写、审核、签发、交换和存档的管理制度。
规范化的公文行文管理制度，可以提高公文的规范性和科学性，增强信息传递和工作流程中的监管与协作。
公文行文管理制度，是现代化管理体系的重要组成部分。
本文将以左右的篇幅，介绍公文行文管理制度的重要性，成果与应用情况，以及应当遵循的规范化原则。
二、公文行文管理制度的重要性公文是政府、企业、团体之间实现资源共享、互通信息、完成决策、落实决议的基本手段。
公文行文管理制度是指对公文全过程的规范管理，它具有以下几个方面的重要性。
（一）提高工作效率规范化的公文行文管理制度可以提高工作效率，防止工作失误和漏洞的发生。
通过公文管理制度，不仅可以节省时间和人力资源，更重要的是可以保证文书的准确性和规范性，加快信息传递和工作流程，进一步提升工作效率和管理水平。
（二）优化工作流程公文行文管理制度可以优化工作流程，提高整体工作效率。
公文是工作流程的核心，工作效率高低直接与公文质量有关。
制定严格的公文行文管理制度，可以规范公文的撰写和交换流程，提高公文的准确性和质量，优化工作流程，以确保完成工作的高效性和有效性。
（三）规范公文文书公文行文管理制度可以规范公文文书，提高公文的规范性和备查性。
公文是对政策、方针、指示、要求的具体化和传递，它不仅是管理工作的重要体现，也是权利和责任的法律效应。
公文的规范和备案管理，能够提高公文的信任度和权威性，更好地记录工作成果，为工作的管理、决策和审查提供严密、可靠的依据。
三、公文行文管理制度的成果与应用情况公文行文管理制度的开展，对于各单位提升管理工作提供了重要保障。
我国国家行政机关已经制定出了一系列公文行文管理制度，如《中华人民共和国行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国公文格式》等，取得了重要成果。
行政单位发文管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位公文管理，规范公文行文程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有公文，包括公文起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。
第三条行政单位公文管理遵循以下原则：（一）依法行政原则：公文内容必须符合国家法律法规和政策规定。
（二）实事求是原则：公文内容真实、准确，反映实际情况。
（三）及时高效原则：公文处理要迅速、准确，确保公文及时送达。
（四）保密安全原则：严格遵守国家保密规定，确保公文安全。
第二章公文起草第四条公文起草应当符合以下要求：（一）明确行文目的，结构完整，条理清晰。
（二）语言简练，用词准确，标点符号规范。
（三）格式规范，符合国家公文格式标准。
（四）涉及其他部门或单位的，应征求相关部门或单位的意见。
第三章公文审核第五条公文审核应当遵循以下程序：（一）起草人提交公文，经部门负责人审核。
（二）部门负责人审核后，报分管领导审批。
（三）分管领导审批后，提交办公室审核。
（四）办公室审核通过后，报单位主要负责人审批。
第六条公文审核应当关注以下内容：（一）公文是否符合国家法律法规和政策规定。
（二）公文内容是否真实、准确。
（三）公文格式是否规范。
（四）公文行文程序是否正确。
第四章公文签发第七条公文签发应当遵循以下程序：（一）办公室将审核通过的公文送签发人签发。
（二）签发人签署意见后，办公室印发公文。
第八条公文签发应当注意以下事项：（一）签发人应当签署明确意见，不得委托他人代签。
（二）签发意见应当简要、明确。
（三）对需要协商、会签的公文，应当及时协商、会签。
第五章公文印刷与分发第九条公文印刷应当符合以下要求：（一）采用国家规定的公文用纸。
（二）印刷质量符合国家标准。
（三）公文印刷应当由办公室负责。
第十条公文分发应当遵循以下程序：（一）办公室将印刷好的公文送至收文部门。
公文管理制度（精选5篇）
公文管理制度（精选5篇）公文管理制度在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公文管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
（三）遵守行文规则。
在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。
行政公文规章制度
一、总则第一条为加强我单位行政公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公文处理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位所有行政公文，包括请示、报告、通知、通报、决定、命令、批复、函、纪要等。
第三条行政公文应当遵循以下原则：（一）合法、合规、规范；（二）实事求是、客观公正；（三）简洁明了、条理清晰；（四）及时准确、安全保密。
二、公文格式第四条行政公文格式应符合以下要求：（一）标题：应当准确、简洁地反映公文内容，一般由发文机关、事由和文种组成。
（二）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（三）签发人：上行文应当标注签发人姓名。
（四）正文：应当结构完整、层次分明、文字精炼、表达准确。
（五）附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称及件数。
（六）落款：包括发文机关名称和成文日期。
（七）印章：公文除有特定发文机关标志的普发性公文和电报外，应当加盖发文机关印章。
三、公文处理程序第五条公文处理程序分为收文处理和发文处理。
（一）收文处理：1.登记：对收到的公文进行登记，包括公文名称、来文单位、文号、日期等。
2.分发：根据公文内容，将公文分送相关部门或人员。
3.拟办：对需要办理的公文，由相关部门或人员提出拟办意见。
4.批办：领导对拟办意见进行审批。
5.承办：相关部门或人员根据领导批示办理公文。
6.传阅：需要多个部门或人员阅知的公文，按照领导批示进行传阅。
7.催办：对需要办理的公文，进行催办，确保按时完成。
8.归档：将办理完毕的公文归档保存。
（二）发文处理：1.拟稿：根据公文内容，由相关部门或人员拟写公文。
2.审核：对拟稿进行审核，确保公文内容符合法律法规和政策要求。
3.签发：领导对审核通过的公文进行签发。
4.复核：对签发的公文进行复核，确保无误。
5.用印：加盖发文机关印章。
6.登记：对发出的公文进行登记。
公文的行文规范
行政公文的行文规则
• 6.党政分开原则：党政机关应在各自
的系统内制发公文。行政机关不能迳向 党的组织发布指令性公文，一般也不得 以行政机关名义向党的组织报告工作或 请求指示或批准。党政机关应尽量减少 联合行文。
二.机关之间行文关系的划分
同一系统的机关
1.
上级机关
领导与被领导
下级机关
2.
上级业务 主管部门
业务上指导与被指导
下级业务部门
平行关系
3.
同级机关
同级机关
非同一系统的机关
4.
不相隶属关系
此机关
彼机关
请判断：下列机关之间的行文关系 属于上述的哪种关系？
1.中共中央组织部与各省、自治区、直辖 市人事厅（局） 2.三亚市人民政府与厦门市人民政府 3.三亚市财政局与三亚市农业局 4.国务院与三亚市人民政府 5.三亚人民政府与所属教育局、卫生局 6.三亚市农业局与南新农垦场
第二节 公文的行文方向与方式
一.公文的行文方向
根据机关之间不同的行文关系：
上行
行文方向可分为
下行
平行
二.公文的行文方式
（一）下行文
1.逐级下行文 国务院
各省、自治区、直辖市人民政府
所属各市、区、县人民政府
2.多级下行文 党中央
中共各省、自治区、直辖市委员会
中共各市、区、县委员会
其他所有单位党组织
1. 同级机关 同级机关
2.
不相隶属机关
不相隶属机关
3.
无领导与指导关系的机关、部门、单位之间
第三节 公文的行文规则
行文规则是指机关行文必须遵守 的具体规定和准则。行文规则的具体 内容是由《办法》和 《条例》中的 有关条款规定的，除各级党政机关在 行文时必须严格遵守外，各社会团体、 企事业单位也应当依照执行。
(一篇就够)行文规范管理制度范例
行文规范管理制度
第一章：总则
1.1 本制度规定了公司行文规范的管理要求和操作方法，以确保公文格式统一、语言文字准确、行文规则明确，提高公文质量和效率。
1.2 公司应遵守国家法律法规和公文写作规范，结合公司实际情况，制定符合自身需求的行文规范管理制度。
第二章：公文格式
2.1 公文应包括标题、日期、编号、正文、附件、签名、印章等要素，按照规定的格式进行排版和打印。
2.2 公文格式应按照公司规定进行统一设计，各部门不得擅自更改。
如有特殊情况需要更改格式，须经公司领导批准。
2.3 公文中涉及的图表、数据、引用等应符合相关要求，表达准确、清晰。
第三章：语言文字
3.1 公文应使用规范的语言文字，避免使用生僻字、歧义字或方言土语。
3.2 公文中涉及的专业术语、缩写、简称等应使用统一的标准或解释。
如有特殊情况需使用非标准术语或缩写，须经公司领导批准。
3.3 公文中应保持语法正确、句子通顺、逻辑清晰，避免产生歧义或误解。
第四章：行文规则
4.1 公文的行文关系应按照公司组织架构和职责划分进行确定，确保行文对象准确、合理。
4.2 公文的行文内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得越权行文或违反相关规定。
4.3 公文的行文语气应礼貌、得体，符合公司形象和交往礼仪。
第五章：附则
5.1 本制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜，由公司解释并制定补充规定。
5.2 本制度的修改和废止须经公司领导审议通过，并以书面形式通知全体员工。
全套行政公文行文规范及管理制度(二)2024
全套行政公文行文规范及管理制度（二）引言概述：本文旨在规范行政公文的行文方式，提出管理制度措施，以确保行政公文的准确性、规范性和效率。
全文分为五个大点展开，包括公文格式规范、文体语言规范、行文要素规范、行文流程规范和公文管理制度。
正文：一、公文格式规范1.1 文档头部：包括文件标题、发文机关、文号、日期等要素。
1.2 文件目录：统一编写文件目录，方便阅读和查找。
二、文体语言规范2.1 语言简练：言简意赅、措辞准确，避免冗长和拖沓。
2.2 符合规范：使用标准化的词语、词组和语法结构，避免使用俚语和口语化的表达。
2.3 注意语气和语调：公文应保持正式的语气和威严的语调，避免夸张和感情色彩。
三、行文要素规范3.1 加急、密级等标识：对重要性、紧急性和保密性进行标识。
3.2 收文单位：清晰明确地注明收文单位，以满足对方的需求。
3.3 附件管理：明确附件的数量、名称和内容，以便于查阅和整理。
3.4 公章使用：按照规定的程序和规范使用公章，确保文件的正式性和合法性。
3.5 签署单位和人员：确定文件的发文单位和具体签署人员。
四、行文流程规范4.1 起草流程：确定起草人、审核人和批准人，并明确起草的时间和截止日期。
4.2 审核流程：规定审核人的审核权限和流程，确保文件的准确性和合法性。
4.3 批准流程：明确批准人的权限和程序，确保文件的合法性和可行性。
4.4 分发流程：确定文件的传阅范围和顺序，确保文件能够及时传达至相关部门和人员。
4.5 归档流程：统一文件的归档方式和位置，确保文件的安全和便于查阅。
五、公文管理制度5.1 公文档案管理：建立健全公文档案管理制度，确保公文的安全和有序。
5.2 审核制度：建立明确的审核制度，规范行文过程中的审核程序。
5.3 培训制度：定期开展公文行文规范培训，提高员工的行文质量和规范意识。
5.4 相关标准制定：定期审查和修订行政公文行文规范，以适应新形势和新需求。
5.5 违规处理：对公文行文违规行为进行严格的处理，确保规范的执行和效果的实现。
行政公文行文规则与流程
行政公文行文规则与流程行政公文是公务活动中用于传达办事和决策意见、发布公务信息以及落实行政管理的文件。
行文规则与流程对于行政公文的起草和处理具有重要的指导作用。
下面就行政公文的行文规则和流程进行详细的介绍。
一、行文规则：1.准则：行政公文的行文应坚持客观、准确、简明、规范的原则。
要根据公文的种类和目的，合理运用语言文字，使表达的内容准确、简明扼要，不使用夸张、夸大的言辞。
2.文字用词：行政公文的文字用词要准确。
不得使用模糊笼统的词语，以免产生歧义。
要避免使用口语化和文学化的表达方式，保持公文的严肃性和正式性。
要注重审慎运用修辞手法，确保语言的准确性和规范性。
3.句式结构：行政公文的句式结构应简明扼要。
句子要力求简练，突出主题，不使用冗长复杂的句子。
要注意避免并列和复杂分句的堆砌，保持行文的连贯性和易读性。
4.段落结构：行政公文的段落结构要合理。
每一段都应该包含一个明确的主题，段落之间要有适当的过渡。
如果公文内容复杂，可以适当增加分段，使内容更加清晰明了。
5.格式规范：行政公文的格式要符合规范。
根据公文的种类和用途，选择合适的格式，包括页眉、页脚、标题、正文、附件等。
正文中的字号、行距、字体和标点符号要统一规范，力求整齐美观。
二、行文流程：1.起草：行政公文的起草是整个行文流程的第一步。
起草人根据任务要求和领导的要求，调查研究，收集资料，明确主题和内容，进行初步构思和组织。
然后起草人按照规定的格式，用准确简明的语言文字进行书写。
3.审批：经过审核后的行政公文需要进行审批。
审批人根据公文的内容和情况，决定是否批准公文。
审批人要对公文的实用性、合法性和准确性进行评判，确保公文符合政策法规，能够有效地达到目标。
4.印发：批准后的行政公文需要进行印发。
印发人要按照规定的程序和要求，印制并分发公文。
印发人还需要对公文进行登记、归档和传送，确保公文的安全和有效性。
5.执行：印发后的行政公文需要根据公文的要求进行实际的操作和执行。
行文规则、公文办理、公文管理
行文规则，是指机关行文中必 须遵循的行为规范。
第一部分 行文规则的主要变化
一、表述结构变化情况
新《条例》共5条，包括行文总规则、 向上级机关行文规则、向下级机关 行文规则、其他行文规则。
二、内容变化情况
（一）在行文总规则中增加了“注 重针对性和可操作性”。
（二）向上级机关行文的规则，有 2项变化。
部门之间在各自职权范围内相互发 布、传达要求周知或者执行的事项， 一般用“函”行文，也可以用“通 知’’行文。部门之间在各自职权 范围内相互联系工作和答复审批事 项，应当用“函’’行文。
（三）“部门内由：以确保部门的领导管理政令统 一。部门其他内设机构在各自职权范围内 可与相应机关的内设机构以“函’’等形 式联系工作。
（三）有效利用。 （四）完善制度。
第二部分 公文管理的主要内容
一、公文密级管理
三、初审
➢ 是否应当由本机关办理。
➢ 是否符合行文规则。
常见问题有：请示中一文多事，报告 中夹带请示事项，将下级机关的请示事 项原文转报上级机关，党委、政府办公 厅(室)之外的业务部门擅自向下级党委、 政府发布指令性公文。
➢ 文种、格式是否符合要求。
常见问题有：该用“请示”的用了 “报告”，上行文未标注“签发人”， 主附件分离，附件不全，缺页、错页、 中间有空白页，印制歪斜，等等。
➢ 涉及其他地区或者部门职权范围内的事 项是否已经协商、会签。
常见问题有：未经协商就报文，已协 商未达成一致意见且没有说明情况就报 文，多个机关联合行文未会签完毕就报 文等。
➢ 是否符合公文起草的其他要求。
初审不符合规定的公文，要及时退回 来文单位并说明理由，可以在退文时附 退文单注明退文原因。
行政公文行文规范及管理制度
公文行文管理制度目录第一章总则 (2)第二章公文种类 (2)第三章公文格式 (3)第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 (11)第五章发文办理 (12)第六章收文办理 (14)第七章公文归档 (15)第八章公文管理 (15)第九章附则 (16)附件文件会签表 (17)发文审批表 (18)文件签收表 (19)收文处理表 (20)文件销毁申请表 (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作.第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全.严格执行各项规定，确保公司秘密安全。
第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。
第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查.第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。
第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。
二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项.三、通报：适用于表彰先进，批评错误,传达重要精神或者情况。
四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。
五、报告：适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高工作效率，保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定，严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名，确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号，并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权，并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档，并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程，明确会议的目的和安排，确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律，不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要，并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，工作桌面应有必要的文件和工具，不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领，并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护，确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密，不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护，严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档，并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事，不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排，不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
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公文行文管理制度目录第一章总则 (2)第二章公文种类 (2)第三章公文格式 (3)第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 (11)第五章发文办理 (12)第六章收文办理 (14)第七章公文归档 (15)第八章公文管理 (15)第九章附则 (16)附件文件会签表 (17)发文审批表 (18)文件签收表 (19)收文处理表 (20)文件销毁申请表 (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
严格执行各项规定，确保公司秘密安全。
第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。
第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。
第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。
第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。
二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。
五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。
六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。
七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。
八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。
一、上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部门行文。
如报告、请示等。
二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。
如决定、通知、通报、批复、意见等。
三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。
通知、会议纪要有时也可作为平行文。
第三章公文格式第十条公文用纸主要技术指标一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
二、80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。
第十一条公文用纸幅面及排版装订要求一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。
三、排版规格与要求（一）未作特殊说明文件，正文用4号或小4号字，中文用宋体，西文用Times New Roman。
（二）排版应尽量美观、大方，尽量将文字平均布满页面。
四、装订要求文件应左侧装订，不掉页。
包本文件的封面与书芯不脱落，后背平整，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页。
第十二条公文中所含要素本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于文件首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第十三条公文中的表格文件如需附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
文件如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页上。
第四章各类公文编制格式要求第十四条公司上行文（如附件6）一、首页上边距为8cm。
后续页，纵页页面设置页边距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首1.秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用小4号黑体字（西文用Arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级及保密期限之间用“★”隔开。
2.紧急程度如需标识紧急程度，用小4号黑体字（西文用Arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3.公司标识由公司全称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识公司全称。
使用红色小初号华文中宋体字。
4.发文字号发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。
公司标识下空1行，用小4号宋体字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。
5.签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用小4号宋体字（西文用TimesNew Roman）后标全角冒号，冒号后用小4号楷体字（西文用Arial）标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并在红反线之上。
三、主体（一）公文标题：在红色反线下空2行。
用小1号或2号黑体字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送部门：标题下空1行，左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号。
如主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）文件正文主送部门名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中结构层次序数如下：1.第一层为“一、”，左顶格，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐。
2.第二层为“（一）”，左空1字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。
3.第三层为“1.”，左空2字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”，回行正文对齐。
4.第四层为“（1）”，左空2字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。
5.用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三条……的书写格式，序次语顶格书写，回行正文对齐。
6.若分章节，各章节标题用小3号黑体字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后间距12磅。
（四）附件文件如有附件，在正文下空1行左空2字用与正文相同字号标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不加标点符号。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1. ×××××××”），数字后加半角“.”，后加附件名称，回行正文对齐，上下附件序号对齐。
附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时使用阿拉伯数码标识序号，不加标点符号。
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与文件正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及序号。
（五）成文时间落款处（一般为正文下空3～4行）只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应端正、居中下压成文时间，印章用红色。
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”（不得用英文大写字母“O”代替）。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章（或签字）位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章（或签字）与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（六）文件生效标识未作特殊说明，公司文件加盖公司印章视为公文生效，成文时间即为生效时间。
（七）附注文件如有附注，用与正文相同字号的宋体字，居左空2字加全角圆括号标识在成文时间下空1行。
四、版记（如附件8）（一）主题词“主题词”用5号黑体字（西文用Arial），左空1字标识，后标全角冒号；词目用5号宋体字（西文用Times New Roman）；词目之间空1字。
（二）抄送文件如有抄送，在主题词下1行；左空1字用5号字黑体（西文用Arial）标识“抄送”，后标全角冒号；抄送部门名称用5号宋体字（西文用Times New Roman），部门名称间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门标句号。
如主送部门移至主题词之下，标识方法同抄送部门。
（三）印发部门、印发时间印发部门及印发时间位于抄送部门之下（无抄送部门在主题词之下）占1行位置；用5号宋体字（西文用Times New Roman）。
印发部门左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以文件付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
印发部门、印发时间仅限公司文件使用。
（四）印发份数印发份数位于置于文件最后一页最后一行，右空1字，5号宋体字（西文用Times New Roman）。
用阿拉伯数码标识共印制份数。
如只印制1份，可不用标识印发份数。
（五）版记中的反线除印发份数外，版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
（六）版记的位置版记应置于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
第十五条公司下行文（如附件7）一、纵页页面设置页边距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首1.公司标识由公司全称后加“文件”组成。
使用红色小初号华文中宋体字。
2.发文字号发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。
公司标识下空1行，用小4号字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
公司上行文与下行文统一编号。
发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。
三、公司下行文中其他各要素的标识方法公司上行文相同。
第十六条部门文件（如附件9）一、纵页页面设置页边距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首1.公司标识：由公司Logo及公司全称组成，使用CIS中的标准颜色及字体。