公文规范管理制度

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机关公文管理制度范文(三篇)

机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。

第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。

第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。

第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。

第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。

第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。

同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。

第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。

第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。

第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。

第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。

第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。

第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。

办公室公文管理规章制度

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

规范公章公文管理制度

规范公章公文管理制度第一章总则第一条为规范公章公文管理工作，保证公章公文使用的合法性、严肃性以及安全性，根据国家法律、法规的规定以及公司的具体情况，特制订本制度。

第二条公章公文管理制度适用于公司所有部门和全体员工。

第三条公司的公章和公文是具有法律效力和业务约束力的文书文件，必须严格按照规定使用。

第四条上级主管部门应当建立健全公章公文管理工作协调机制，对下级部门进行指导、监督和检查，确保公章公文管理制度的贯彻执行。

第五条公司应当建立健全公章公文管理档案，保障公章公文的安全性。

第二章公章管理第六条公司应当统一设计公章的样式和规格，并按照法定程序向有关主管部门备案。

公章包括公司公章、财务专用章、法定代表人名章等。

第七条公司应当建立公章使用登记台账，记录公章的领用和归还情况。

公章借用和归还必须按照规定程序进行。

第八条公司对公章的保管、使用和印章制作等工作要有专门的管理人员负责，严格控制公章的使用权限。

第三章公文管理第九条公司应当建立完善的公文管理制度，规范公司内部公文的起草、审批、签发、传阅、备案和归档等环节。

第十条公司应当健全公文管理流程，明确公文的分类、编号、密级、紧急程度和办理时限等要求。

公文办理必须按照程序进行。

第十一条公司应当建立公文传阅制度，明确公文的传阅范围和传阅时限，保证公文的及时传达和保密性。

第十二条公司应当建立公文归档管理制度，规范公文的归档、借阅和销毁等工作。

归档管理应当及时、完整、准确。

第四章公章公文管理监督第十三条公司应当建立监督检查制度，对公章公文管理工作进行定期检查和抽查，发现问题及时整改。

第十四条公司应当建立违规处理制度，对违反公章公文管理规定的行为进行严肃处理。

对构成违法的行为，应当及时报警或向有关主管部门报告。

第十五条公司应当建立教育培训制度，加强对员工的公章公文管理知识和规定的培训，提高员工的法律意识和纪律性。

第五章附则第十六条本制度的解释权属于公司。

对本制度作出的补充、修改或者新制定的规章制度由公司领导班子审定。

XX公司公文管理制度

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

公司公文写作管理制度

公司公文写作管理制度一、目的为了规范公司内各类公文写作，确保文书的质量和效率，提高公司整体形象和工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内各类公文的写作，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要等。

三、写作规范1. 公文的格式必须符合国家相关规定，并按照公司的统一格式进行排版。

标题、正文、落款等内容必须清晰明了，便于阅读和理解。

2. 公文的语言必须简练明了、通俗易懂，不使用过于复杂或生僻的词汇和长句子。

避免使用口头化、粗糙的用语，尽量避免错别字和语病。

3. 公文的内容必须准确无误，不得包含错误的信息，不得有遗漏或误导性的陈述。

4. 公文的态度必须礼貌、客观，不得出现过于主观、情绪化或攻击性的言辞。

5. 公文的附件必须准确清晰，不得遗漏必备附件，同时注意标注附件的序号和名称。

四、写作流程1. 编制公文前，负责人员必须明确撰写目的、受文对象、主要内容等要点，并在公司规定的公文撰写模板上填写相关信息。

2. 公文的起草由主管或分管领导审阅，确认后由责任人完成撰写。

必须经过审核、审批程序后才能发出。

3. 公文的草稿必须经过严格审核和修改，确保内容准确无误，格式规范，语言通顺，态度得体。

4. 公文的核对和签署必须由相关负责人或领导人亲自进行，核对内容是否准确，并在正文结尾处签署姓名和日期。

5. 审批通过后，公文可以由秘书处加盖公章并发出，同时抄送相关部门和人员。

五、存档管理1. 公文一经发出，必须进行存档管理，建立完整的档案记录。

公文存档的时间和地点必须明确，不得遗漏或混乱。

2. 公文存档应按照公司规定的文件分类和存档要求进行整理和管理，确保公文档案的安全和便捷查阅。

3. 公文的保密性必须严格控制，不得随意泄露公文内容，特别是涉及公司机密或个人隐私的内容。

4. 公文归档后，必须设有专人进行档案管理，对公文进行查阅、借阅和归还等操作，确保档案的完整性和安全性。

六、监督检查1. 公司领导和相关管理人员应定期对公文写作进行监督检查，确保公文的质量和效率符合公司要求。

行政执法公文管理制度

行政执法公文管理制度第一章总则第一条为规范行政执法公文的管理和使用，提高行政执法部门的效率和服务水平，根据《中华人民共和国行政执法法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条行政执法公文是行政执法机关进行执法活动所使用的各类书面文件和资料。

第三条行政执法公文的管理工作应当遵循科学、规范、便捷和安全的原则，确保行政执法活动的顺利进行。

第四条行政执法机关应当建立健全行政执法公文管理制度，明确管理责任、操作程序和监督机制，确保行政执法公文的规范化管理。

第二章行政执法公文的种类和编号第五条行政执法公文分为行政处罚决定书、行政处罚告知书、案件报告、调查取证报告、案件处理意见等多种类型。

第六条行政执法公文应当采用统一编号制度，编号应当包括发文机关代码、年份和顺序号等内容，确保公文的唯一性和连续性。

第七条行政执法公文的编号应当按照先进先出的原则进行，确保公文的及时性和完整性。

第八条行政执法公文的编号管理应当由行政执法机关的专门部门负责，按照规定程序进行。

第九条行政执法公文的编号应当在公文签发之时进行，确保公文的真实性和有效性。

第十条行政执法公文的编号一经确定不得更改，如有错误应当按照规定程序进行修改。

第十一条行政执法公文的编号应当在统一的公文管理系统中进行记录和归档，确保公文的档案完整性。

第三章行政执法公文的签发和传递第十二条行政执法公文的签发应当由责任人或经授权人员进行，确保公文的合法性和权威性。

第十三条行政执法公文的签发应当根据相关规定和程序进行，确保公文的规范性和准确性。

第十四条行政执法公文的签发应当在规定的时间内完成，确保公文的及时传达。

第十五条行政执法公文的传递应当采用书面或电子形式进行，确保公文的传达有效性。

第十六条行政执法公文的传递应当在规定的时间内完成，确保公文的签收和收件及时性。

第十七条行政执法公文的传递应当按照规定程序进行，确保公文的传递安全性和保密性。

第四章行政执法公文的保存和销毁第十八条行政执法公文应当按照规定时间进行保存，确保公文的档案完整性和真实性。

襄阳公文管理制度规范范文

襄阳公文管理制度规范范文襄阳公文管理制度规范范文第一章总则第一条为了加强襄阳市公文管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，保持公文的科学性、规范性和权威性，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于襄阳市各级行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织的公文管理工作。

第三条公文是指行政机关等单位在履行职责、开展工作过程中，对外凡是以公函、公告、通知、纪要等形式发布、传递或交流的文字、图片、文件、电子数据等媒介。

第四条公文管理应坚持依法、依规、依纪、依程序的原则，实行统一管理、分级负责、规范使用。

第二章公文的等级和种类第五条公文分为文件、公告、函件、通知和纪要等等级。

公文的等级标志应在公文编号的左上角处注明，并用不同颜色的印章加盖。

第六条文件是行政机关及其他单位对工作进行布置、安排、决定、评议、研究、报告等重要事项所发出的文书。

包括命令、通知、通告、请示、批示、函告等。

第七条公告是行政机关等单位发布公众信息、通告政策、规范行为的一种公文。

公告应在规定位置公示，公示期限不得少于3个工作日。

第八条函件是行政机关等单位之间或行政机关外与其他单位或个人之间相互联系所用的书信。

函件应按照上级机关或同级机关的要求来写或者提取。

第九条通知是行政机关等单位对内、对外传达工作要求、消息或通告事项的公文。

通知的内容应严格遵循事实，并注明联系人、联系电话等。

重要通知应根据需要采取递送方式，确保通知的及时性和准确性。

第十条纪要是会议、座谈、谈话、倾听公开和其他形式的工作会、学、讲等活动记录下来的内容的公文。

纪要应包括会议主题、时间、地点、出席人员、主要讲话内容和意见建议等，并由会议记录人签署。

第十一条公文种类根据不同部门、不同类型、不同性质的工作业务需要，可以制定部门、类型、性质、特殊用途等详细分类。

第三章公文的起草和审批第十二条公文的起草工作由公文起草人负责，具体实施单位可以指定专人负责起草。

第十三条公文的起草应准确完整、简明扼要、条理清晰、语言规范、格式统一。

公文管理制度

公文管理制度第一章总则第一条为规范本单位公文管理工作，提高公文管理效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位公文的起草、审批、印发、收文、分发、归档、借阅及销毁等活动，并适用于与公文有关的信息资源管理、电子公文管理等方面的工作。

第三条本单位各级领导和公文管理人员要把公文管理作为加强组织协调、改进管理方式、推进工作落实的一项重要任务，切实加强对公文工作的领导和管理。

第四条本单位公文应严格遵守国家和本单位有关法律、法规、规章、规定和政策，尊重公文的法律效力，确保公文的正式、准确、及时和方便处理。

第二章公文的起草第五条公文的起草应根据事项的性质、内容和目的，结合法规和形式要求，明确文种、编号、标题、正文、备考等要素，把握好各部分的关系和逻辑，以达到清晰、简明、突出重点的效果。

第六条公文的结构应包括：一、前言或引言；二、主体部分（正文）；三、结语或总结；四、署名和日期。

除非法规另有规定，公文应采用中文书写。

第七条公文应准确表达内容，避免使用生僻字、错别字、口语化、夸张、含糊不清的词汇和用语，应注意语言简练、准确，逻辑严密、合理。

第八条公文中涉及的名称、数字、专业词汇、单位名称、地名等，应根据国家有关规定和本单位名称命名规则进行处理，以保证准确无误。

第九条公文的格式应符合本单位公文格式规范的要求，要注重版面平衡、章节明显、字号适中、字体统一、段落分明，美观整洁。

第十条公文应当由起草人(或多人共同起草)经所在部门主管领导审查，再经部门分管领导或主要领导签发，逐级公文管理。

第三章公文的审批第十一条公文的审批应按照本单位公文管理制度规定的审批程序、权限和时间要求进行。

第十二条公文的审批人员要对公文的内容和形式进行审查，确保公文的合法性、准确性和形式的规范性。

第十三条公文的修改应采取删改、加注或重写等方式进行，经修改后，应重新提交审批。

第十四条公文的签发人员应当认真履行职责，严格按照权限签署公文，并负责公文的印发、分发、归档、借阅和销毁等后续工作。

行政公文管理制度

行政公文管理制度为规范和加强公文管理工作，提高行政效率，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则第一条为了规范公文管理工作，提高行政效率，加强公文管理，建立行之有效的公文管理制度，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行，提高公文管理的科学化、制度化和规范化。

第二条本制度适用于全行各级各部门的公文管理工作。

第三条公文管理是指行政管理机关依法进行的公文的起草、审签、印发、实施和归档等活动。

第四条公文管理应当遵循合法、准确、规范、及时的原则，严格执行有关制度和规定，落实主体责任，强化监督检查，提高工作效率，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行。

第五条公文管理涉及的人员应当具备一定的专业素养和工作能力，能够熟练掌握和遵循公文管理的相关法律法规和制度规定，并严格遵循行政程序，按照规定完成各项公文工作。

第六条各级各部门应当根据自身实际情况，制定符合本单位特点、职能特色和实际需要的公文管理制度并加以落实，确保该制度的有效性和可操作性。

第二章公文的起草第七条公文的起草应当按照有关规定进行，确保公文内容准确、规范、合法。

公文起草应当严格控制用词、用语，避免使用夸张、夸大、主观性词语，不能出现含糊不清、不完整的表述，要做到简洁明了，严谨规范。

第八条公文起草要注重逻辑严密、表述清晰、修辞得体，严禁出现错别字、语病、逻辑混乱、文不对题等情况，必须经过严格审核和修改。

第九条公文起草应当坚持实事求是，杜绝虚假、夸大、失实、错误等情况出现，确保公文内容真实有效。

第十条公文起草应当充分考虑相关利益相关方的意见，保证公文内容符合实际情况，帮助实现公文的合理性。

第十一条公文起草要合理安排时间，确保在规定时间内完成，避免因拖延、敷衍等造成工作效率低下。

第十二条公文起草应当保证公文的合规性和合法性，严格遵守国家有关法律法规和政策，不得擅自修改相关内容或越权执行。

第三章公文的审签第十三条公文的审签是指公文起草完成后由相关领导进行审核和签署，并做出相应决策。

行政单位发文管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位公文管理，规范公文行文程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有公文，包括公文起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。

第三条行政单位公文管理遵循以下原则：（一）依法行政原则：公文内容必须符合国家法律法规和政策规定。

（二）实事求是原则：公文内容真实、准确，反映实际情况。

（三）及时高效原则：公文处理要迅速、准确，确保公文及时送达。

（四）保密安全原则：严格遵守国家保密规定，确保公文安全。

第二章公文起草第四条公文起草应当符合以下要求：（一）明确行文目的，结构完整，条理清晰。

（二）语言简练，用词准确，标点符号规范。

（三）格式规范，符合国家公文格式标准。

（四）涉及其他部门或单位的，应征求相关部门或单位的意见。

第三章公文审核第五条公文审核应当遵循以下程序：（一）起草人提交公文，经部门负责人审核。

（二）部门负责人审核后，报分管领导审批。

（三）分管领导审批后，提交办公室审核。

（四）办公室审核通过后，报单位主要负责人审批。

第六条公文审核应当关注以下内容：（一）公文是否符合国家法律法规和政策规定。

（二）公文内容是否真实、准确。

（三）公文格式是否规范。

（四）公文行文程序是否正确。

第四章公文签发第七条公文签发应当遵循以下程序：（一）办公室将审核通过的公文送签发人签发。

（二）签发人签署意见后，办公室印发公文。

第八条公文签发应当注意以下事项：（一）签发人应当签署明确意见，不得委托他人代签。

（二）签发意见应当简要、明确。

（三）对需要协商、会签的公文，应当及时协商、会签。

第五章公文印刷与分发第九条公文印刷应当符合以下要求：（一）采用国家规定的公文用纸。

（二）印刷质量符合国家标准。

（三）公文印刷应当由办公室负责。

第十条公文分发应当遵循以下程序：（一）办公室将印刷好的公文送至收文部门。

公文管理制度全套

公文管理制度全套第一章总则第一条为了规范公文的起草、审批、印发和归档工作，提高公文的效率和质量，保障国家机关和机构的正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体等各类组织的公文管理工作。

第三条公文应当符合法律法规的规定，内容真实可靠，用语规范，格式统一，具有普遍适用性和长期有效性。

第四条公文的主要种类包括命令、通知、通告、批复、决定、指示、意见、报告、议案、备忘录等。

第五条公文的主要属性包括文件编号、发文单位、文件标题、正文、签发人、印发日期、页码等。

第六条公文的主要用途包括传达信息、下达命令、协调关系、决策参考、保留证据等。

第七条公文的主要原则包括合法性、科学性、规范性、准确性、及时性、保密性和权威性。

第八条公文的主要程序包括起草、审批、印发和归档。

第九条公文的主要责任人包括起草人、审核人、批准人、签发人、印发人和归档人等。

第十条公文管理制度的主要任务包括明确职责、规范程序、加强监督、提高效率、保障质量和创新发展等。

第二章起草程序第十一条公文的起草应当根据文件类型、主题内容和审批程序进行，确定起草人和审核人等。

第十二条公文的起草人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力，同时遵守公文的相关规定和要求。

第十三条公文的起草程序包括确定文件类型、确定发文单位、确定文件标题、撰写正文内容、核对材料资料、审查格式要求等。

第十四条公文的审核人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力，同时遵守公文的相关规定和要求。

第十五条公文的审核程序包括审查格式、查缺补漏、修改错误、审定意见等。

第十六条公文的修改程序包括修改正文、修改页眉页脚、修改格式要求等。

第十七条公文的报批程序包括报领导批准和报机构审定两个环节。

第十八条公文的批注程序包括批阅意见、批示签字等。

第三章审批程序第十九条公文的审批程序主要包括内部审批和外部审批两个环节。

第二十条内部审批环节主要由发文单位内部的一线审批人员进行，主要包括部门主管、领导助理、机构负责人等。

公文管理制度（精选5篇）

公文管理制度（精选5篇）公文管理制度在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公文管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。

公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。

根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。

一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。

即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。

（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。

（三）遵守行文规则。

在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。

特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。

二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。

（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。

2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。

3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。

4、人名、地名、时间、数字、引文准确。

时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。

5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。

公文管理制度(五篇)

公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。

根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。

2.1.2部门负责人审核。

部门负责人对公文初稿进行审核。

2.1.3会签。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

2.1.4领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。

2.2文件的签发。

对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。

由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。

2.3.2校对。

对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。

2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。

3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。

4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则1.本制度解释权归办公室。

事业单位公文管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及有关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位内部各级组织、各部门及全体工作人员。

第三条本制度所称公文，是指本事业单位在日常工作中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

第二章公文种类及格式第四条事业单位公文种类分为：（一）命令、决定；（二）请示、报告；（三）通知、通报；（四）函；（五）纪要；（六）其他具有公文性质的文书。

第五条事业单位公文格式应当符合国家档案局、国家保密局《机关公文格式》的规定。

第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为收文、发文、归档三个阶段。

第七条收文阶段：（一）接收公文时，应当检查公文是否符合格式要求，有无破损、丢失等情况；（二）登记收文，注明收到时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）对公文进行分类、整理，并送相关部门或领导阅批；（四）对阅批后的公文进行分发、传阅。

第八条发文阶段：（一）拟稿人按照公文要求拟写公文，并经部门负责人审核；（二）办公室对公文进行格式审查，确保公文格式规范；（三）领导审批公文，签发后由办公室印制；（四）发文部门将公文送达相关部门或单位。

第九条归档阶段：（一）对已办理完毕的公文，按照归档要求整理；（二）归档时，注明归档时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）将公文存放在档案室，确保档案安全、完整。

第四章公文管理要求第十条各级领导、各部门及工作人员应当严格遵守公文管理制度，提高公文处理效率。

第十一条公文处理过程中，应当严格执行保密制度，确保国家秘密和单位秘密的安全。

第十二条严禁伪造、变造、篡改公文，严禁将公文作为个人私利工具。

第十三条对违反公文管理制度的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等处理。

第五章附则第十四条本制度由本事业单位办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

公文管理制度的管理规定

公文管理制度的管理规定第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、印发、登记和归档工作，加强公文管理，提高工作效率和质量，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位内所有公文的起草、审批、印发、登记和归档工作。

第三条公文管理工作应当遵循“规范、准确、及时、保密”的原则，保证公文工作的合法、合理、公开、公正。

第二章公文的起草第四条公文的起草应当按照法律法规和相关规定的要求进行，遵循政府文件的格式和要求，确保表述准确、清晰、严谨。

第五条公文起草应当根据职责权限进行，并由对应的部门负责人或授权人完成。

起草公文的人员应当具有良好的文字功底和一定的业务水平。

第六条公文起草应当主要根据事实和情况进行，不得违反国家法律、法规和政策，也不得含有虚假、夸大、隐瞒等不实信息。

第三章公文的审批第七条公文审批应当严格按照职权权限和程序进行。

对于涉及其他部门或单位的公文，应当征求其意见并按规定进行协调。

第八条公文的审批应当严格遵循相关规定，确保公文的合法合规，并且必须经过必要的法律审核，不得违背法律和政策规定。

第九条公文审批人员应当履行审批程序、审批权限范围和审批时间的规定，不得恶意拖延公文审批时间，也不得擅自越级审批或代审。

第四章公文的印发第十条公文的印发应当按照规定的流程和程序进行，确保印发的公文内容准确无误，印发部门应当妥善保管公文印信。

第十一条公文的印发人员应当严格按照规定进行，镂刻或印发公文，确保公文的真实性和合法性。

第十二条公文的印发应当根据具体情况，选择合适的方式和渠道进行，确保公文能够准确传达给相关人员或单位。

第五章公文的登记和归档第十三条公文的登记和归档应当严格按照规定的程序和要求进行，确保公文能够及时归档，且归档材料的真实性、完整性和可读性。

第十四条公文的登记和归档应当由专门负责的部门或人员进行，确保公文的登记和归档能够有序进行。

第十五条公文的登记和归档内容应当包括公文的编号、标题、起草日期、文种、密级、主题词、处理结果等相关信息，并且归档文件应当按时进行整理和整编。

公文管理制度

公文管理制度一、总则为规范公文管理行为，提高办公效率，保障信息安全，特制订本制度。

二、适用范围适用于本单位内部所有公文的起草、审批、签发、分发、存储和销毁等环节。

三、公文的分类1. 根据用途划分：主要包括命令性公文、通知公文、决定性公文、简报性公文等。

2. 根据紧急程度划分：主要包括特急公文、急件公文、一般公文等。

3. 根据公文级别划分：主要包括机密级、秘密级、绝密级、一般级等。

四、公文的起草1. 起草人员应对公文内容进行认真审查，确保内容真实可靠，并与相关部门核实。

2. 公文应遵循简洁明了、提纲挈领的原则，避免冗长琐碎。

3. 公文应按照规定格式进行起草，并通过相关审核程序。

1. 公文应按照规定程序进行审批，确保符合相关政策法规。

2. 审批人员应仔细审查公文内容，确保符合实际情况。

3. 审批人员对于发现问题的公文，应及时提出修改意见，并要求起草人员进行修改。

六、公文的签发1. 签发人员应根据审批意见，审查公文内容，确保符合相关规定。

2. 签发人员应在公文上进行签字，并注明日期和单位名称。

3. 签发人员如有异议，应及时向相关部门反馈并协商解决。

七、公文的分发1. 分发公文应按照规定程序进行，确保公文传达到相关人员。

2. 分发公文应标明收件单位和人员，并按照规定程序进行传递。

3. 分发公文如有特殊情况，应及时向上级领导报告，并根据领导意见进行处理。

八、公文的存储1. 公文应按照规定程序进行存储，确保公文资料安全。

2. 存储公文应分级分类，便于查阅和管理。

3. 存储公文如有损坏或丢失，应及时向相关部门报告并进行补救措施。

1. 公文应按照规定程序进行销毁，确保公文资料不被泄露。

2. 销毁公文应按照规定期限进行销毁，并进行相应记录。

3. 销毁公文如有特殊情况，应经相关部门批准并按照规定程序进行销毁。

十、附则本制度自发布之日起生效，如有其他规定与本制度相抵触，以本制度为准。

以上制度如有未尽之处，可根据实际情况进行补充和完善。

规范公文管理制度

规范公文管理制度为加强公文管理，提高工作效率，规范公文撰写和流转流程，特制订本规范公文管理制度，以便规范各级公文的撰写、审核、签发、传阅、归档等各个环节的操作。

第一章总则第一条为规范公文管理，提高工作效率，促进信息传递，保证工作的顺利开展，制定本规范。

第二条本规范适用于本单位一切公文撰写、审核、签发、传阅、保存、销毁等管理活动。

第三条公文包括机关单位发出的书面通知、决定、批示、指示、通告、公告、公函、会议纪要、报告、工作计划、工作总结等。

第四条公文的主要内容应当简明扼要、语言流畅、逻辑清晰、格式规范。

第五条公文的撰写应当尊重事实、客观真实，文风庄重、正式、得体。

第六条公文的审批权限应当明确、合理，审批过程应当规范、严格，不得违反法律法规、超越权限、私自签发。

第七条公文传阅应当明确责任人，严格按照规定的流程传阅，不得私自修改内容，责任人对其传阅过程负有监督责任。

第八条公文应当及时归档，保存完整，方便查阅，保证信息的安全性。

第九条公文应当按照相关规定进行销毁，不得擅自销毁公文。

第十条公文管理人员应当具备相关专业知识，熟悉公文管理规定，履行职责，保证公文管理工作的顺利进行。

第十一条本规范由本单位公文管理委员会负责监督执行，同时不定期对公文管理工作进行检查。

第二章公文的撰写第十二条公文的撰写应当具备明确的目的、主题和内容，结构合理、重点突出。

第十三条公文的撰写应当符合相关规定的格式，不得随意改变格式要求。

第十四条公文的撰写人应当认真研究公文的主题和内容，正确使用专业术语，不得出现错别字、语病等错误。

第十五条公文的撰写应当注意适当控制篇幅，不得出现内容冗长、重复等问题。

第十六条公文的撰写应当有明确的要求，属于必须的内容必须写入，不得随意添加个人意见。

第十七条公文的撰写应当按照相关规定流程进行审核，并需经负责人签字确认。

第三章公文的审核第十八条公文的审核应当由具有相关资质的人员进行，审核人员需严格按照规定流程进行审核，不得私自签字盖章。

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度目录第一章总则 (2)第二章公文种类 (2)第三章公文格式 (3)第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 (11)第五章发文办理 (12)第六章收文办理 (14)第七章公文归档 (15)第八章公文管理 (15)第九章附则 (16)附件文件会签表 (17)发文审批表 (18)文件签收表 (19)收文处理表 (20)文件销毁申请表 (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况,制定本制度。

第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作.第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全.严格执行各项规定，确保公司秘密安全。

第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。

第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查.第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。

第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。

二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项.三、通报：适用于表彰先进，批评错误,传达重要精神或者情况。

四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。

五、报告：适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。

公文管理制度

公文管理制度公文管理制度「篇一」第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。

第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2．收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。

(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。

(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

3．内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。

(2)所发公文原则上应一文一事。

(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。

(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。

(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。

下发给个别部门的公文，应履行签收手续。

4．公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。

(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

(3)公司发文统一编号：(4)公司发文落款应标注公司全称：(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。