企业公文管理制度
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法背景介绍：随着公司业务的不断拓展和规模的扩大，高效的公文管理成为了公司发展的必要条件。
为了更好地规范公文的起草、审批和传递流程，提高工作效率和质量，我们制定了公司公文管理制度及办法。
一、制度目的公司公文管理制度的目的是确保公司内外公文的规范化、统一化管理，实现公文的快速传递、准确传递和及时处理，提高工作效率和信息传递的质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于公司内外的文件、函件、备忘录、会议纪要等各类公文。
三、制度内容1. 公文分类和编号：公司公文按照领导批示、部门业务、文件性质等不同分类，分别编号并归档。
每个公文都应当有清晰的标题、日期和编号，以便于查阅和管理。
2. 公文起草与审核：公文的起草必须遵循明确的格式和规范，包括正式的抬头、称呼、全文结构等。
起草人应当仔细核对内容，确保准确、清晰、简练。
公文的审核应当由上级领导或相关部门负责人进行，确保公文的合规、合法和及时。
3. 公文传递和查阅：公司内部公文传递可以通过电子邮件、内部通知、公文传阅等方式进行，确保及时传达。
对于涉及重大事项的公文，应当采用签字确认方式，确保达到预期效果。
公文归档和查阅应当建立专门的档案管理系统，便于快速查找和审阅。
4. 公文保密：公司内外的涉密公文必须遵守公司保密制度，确保安全可靠。
涉密公文的传递必须采取加密、传输通道保护等措施，避免泄密和信息丢失。
5. 公文处置：公文的处理应当根据公文的性质和要求进行，包括但不限于回复、转发、存档、办结等。
对于涉及多个部门的公文，应当建立协同办公机制，确保高效、协同的处理。
6. 督促和评估：公司领导和相关部门应当对公文管理制度的执行情况进行定期督促和评估，及时发现问题并进行整改，确保制度的有效实施。
四、违规处罚对于违反公司公文管理制度的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、行政处分等，严重者将追究法律责任。
五、总结本公司公文管理制度及办法的实施将有助于提高公司内外公文的管理效率和质量，确保信息的准确传递和及时处理。
企业公文管理制度
企业公文管理制度第一章总则第一条目的规范公司公文处理工作，实行公文处理制度化、程序化，提高公文处理效率和公司发文质量。
第二条适用范围适用于公司公文的起草、校对、审批、传阅等管理。
第三条术语定义1、发文办理：以公司名义制发公文的全过程，包括草拟、审核、签发、用印、登记、分发等环节。
2、收文办理：对收文进行签收、登记、批办、分发、承办、催办督办的全过程。
第四条职责1、各部门：负责公司发文的签报、草拟、清稿；负责部门有关公文的收发、分办、传递和归档。
2、人力行政部：负责公司发文的核稿、登记、分送、印发、归档等；负责公司收文的签收、登记、分发和催办督办、归档等；负责公司全系统公文处理工作的业务指导。
3、公司领导：负责公司发文的审批。
第二章公文的发文办理流程第五条公文拟制1、公文拟制应遵照部门分工负责的原则，谁主管的事项由谁拟办。
2、文件拟制时，应区别文件是制度性文件还是其他文件，分别按相应的行文规则拟文。
3、涉及重大事项或重要批复性事项的公文，主办部门应先拟制签报稿，说明拟发文的主要内容和原则，并向公司分管领导签报。
4、主办部门拟制的公文内容应与公司现行规定已发布文件相衔接。
5、公文内容涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与相关部门协商，会签意见后签报公司分管领导，批准后方可起草文件；如有分歧，主办部门负责人应当出面协调，仍不能达成一致时，主办部门应列明各方理据，提出倾向性意见，并与相关部门会签后报请公司分管领导协调审定。
6、遇有特殊紧急情况，拟稿部门可以在签报后附《发文稿纸》，先经公司领导签批，再由人力行政部进行补核稿。
7、拟稿须在文稿前面附红头《发文稿纸》，具体按照第三章“行文规则”填写。
第六条公文核稿1、公司发文须送人力行政部核稿，送核之前由拟稿部门负责人对所拟文稿进行审核并签字。
对需要会签的文件，还应由相关部门会签。
2、对各部门送交的公司发文草拟稿，人力行政部文秘人员进行发文处理登记后送人力行政部总监进行审核。
企业公文管理制度规定
企业公文管理制度规定第一章总则第一条为了规范企业公文的管理，提高公文工作效率，保证公文的质量和准确性，依据《中华人民共和国公文处理条例》及相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有部门的公文管理工作，包括纸质公文和电子公文。
第三条本企业公文管理工作必须遵循以下原则：合法性、权威性、严密性、规范性、高效性和便民性。
第四条公文管理工作的目标是：规范文书内容，建立标准化的文书处理程序，提高文书质量，保证信息的真实、准确、完整和保密，提高工作效率，营造高效的工作氛围。
第二章公文的分类及要求第五条根据使用对象、使用范围、使用目的等不同，公文可划分为对内公文和对外公文。
对内公文包括领导决策文件、通知、批示、报告、函电等；对外公文包括对外函电、对外通知、对外公报等。
第六条公文的要求包括：格式准确、内容真实、用语得当、表达清晰、结构完整、用词精炼、文字流畅。
第七条公文应当遵守国家法律法规，文明用语，不得出现错误、荒谬、混淆现象。
第八条公文中出现单位名称、人员姓名、地名、时间、数字等要准确无误，符合实际情况。
第三章公文的起草、审批、签发和归档第九条公文的起草应当主要负责人或授权人员根据事实和情况，认真审题，严格执行规范，规范用语，文责陈述清晰，确保文书的真实性和准确性。
第十条公文的审批应当按照正常程序进行，领导批示应符合领导意见，不得超越领导批示的范围。
第十一条公文的签发应当由具有权力的单位领导进行，按照程序签字、盖章，确保公文的权威性和准确性。
第十二条公文的归档应当按照规定程序归档，建立和管理归档系统，做到规范、完整、及时。
第四章公文的传阅及存档第十三条公文传阅时应当按照公文的内容和相关人员按标准传阅，确保要点通传，不得遗漏。
第十四条公文的存档应当按照规定程序进行，要求存档的公文应当按照规范进行归档，便于查询和引用。
第五章电子公文管理第十五条电子公文应当按照规定的格式进行制作，确保内容准确、完整、无误，格式规范。
公司公文管理制度红头
各部室、各分支机构：为进一步加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，维护公司形象，现就规范公司公文管理制度通知如下：一、公文种类及格式1. 公文种类：根据公司工作需要，公文分为以下几种：（1）通知：用于传达公司重要事项、安排工作、要求下级单位执行等。
（2）报告：用于向上级单位汇报工作情况、请示事项等。
（3）请示：用于向上级单位请示工作事项、请求批准等。
（4）函：用于与外部单位沟通、协调工作等。
（5）纪要：用于记录会议内容、工作安排等。
2. 公文格式：公文应按照以下格式编写：（1）标题：居中，使用二号黑体字，加粗。
（2）发文单位：在标题下方居中，使用三号楷体字。
（3）发文字号：在发文单位下方居中，使用三号仿宋字。
（4）正文：使用三号仿宋字，行距为1.5倍行距。
（5）落款：在正文下方居中，使用三号仿宋字。
二、公文办理流程1. 起草：由各部门根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后报公司办公室。
2. 审核签发：公司办公室对公文进行审核，经分管领导签发后生效。
3. 核发：公司办公室对签发后的公文进行编号、登记，并制作公文。
4. 分发：公司办公室将公文按照分发范围发送至相关部门。
5. 执行：各部门按照公文要求执行相关工作。
三、公文归档1. 归档范围：所有公文均需归档保存，包括已办理和未办理的公文。
2. 归档要求：（1）归档公文应按照年度、部门、公文种类进行分类。
（2）归档公文应完整、准确、清晰，不得缺页、破损。
（3）归档公文应妥善保管，防止丢失、损坏。
四、监督检查1. 公司办公室负责对公司公文管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反公文管理制度的单位和个人，将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
特此通知。
公司办公室年月日。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公司办公室公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。
第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。
第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。
第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。
第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。
第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。
第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。
第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。
第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。
第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。
第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。
第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。
第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。
企业公文管理制度范本3份
管理制度Management system 企业公文管理制度公文管理制度编制日期审核日期批准日期一、总则1.1为了做好公司行政公文处理工作，加强管理，使之规范化、程序化、制度化、科学化，提高质量和效率，结合公司实际，制定本制度。
1.2行政部是公文处理的管理机构，负责集团公司总部并指导集团公司各部门/子公司的公文处理工作。
1.3行政部指定专人统一负责公文的收、发、归档等工作，各部门/子公司应指定人员负责本部门/子公司的公文处理工作。
二、公文管理制度2.1文书分类2.1.1外来文书：指来自于公司外部各类文件，包括来自政府机关、企业单位、合作单位以及各相联企业的各类行政公文、业务往来文件等。
2.1.2内部文书指集团公司、子公司、各部门自行制发的各类正式公文、内部文件以及对外的业务文件。
主要包括以下内容：1)各类重要规章制度的颁布通告（包括人事、行政、财务等管理规定）。
2)以集团公司或子公司名义发布的各类重要通告（包括公司架构设置、人事调整、经营方针、发展策略、以及董事会/公司高层所做出的重大决策）。
3)以集团公司、子公司或部门名义发布的通知、纪要、决议等文书。
4)集团各部门、子公司之间的重要业务往来文件。
2.1.3常用公文种类1)通告在一定范围内，对公司员工或各部门/子公司公布应当遵守或者需要知道的事项，用“通告”。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”结尾。
2)通知发布有关规章制度，转发公文、批转各部门/子公司的公文，要求各部门/子公司办理或需要知道的事项，用“通知”。
3)通报表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要周知的事项，用“通报”。
4)请示向上级机关请求批示、批准，或向有关主管部门请求批准等，用“请示”。
请示结尾部分的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。
5)报告向上级汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。
结尾通常用“请审核”、“请指示”等词语。
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企业公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意义：为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。
2适用范围：本制度适用于集团公司及下属所有子公司。
3职责范围集团综合部集团综合部是公司公文处理的管理部门。
集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。
负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作。
集团其它各部门、子公司不得以集团名义自行对外发布公文。
负责按本制度规定执行。
4公文处理原则公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5公文的种类公文的定义公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。
常用的公文种类常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
?决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。
公告。
适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。
通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知。
适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
报告。
适用于向上级部门/机构汇报工作、反映情况，回复上级部门/机构的询问。
请示。
适用于向上级部门/机构请求指示、批准。
批复。
适用于答复下级部门/机构请示事项。
函。
适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文按照行文方向分为：上行文—是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。
请示是就某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。
报告是汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问等使用的上行公文。
下行文—是公司或公司职能管理部门向各下级部门或子公司下发的文件，通常有“通知、通报、决定、批复”等。
平行文—是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各级部门或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。
6公文格式公文组成：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文部门/机构标志、发文字号、签发人、标题、主送部门/机构、正文、附件说明、发文部门/机构署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部门/机构、印发部门/机构和印发日期、页码等组成。
份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
公文份号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。
密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”“平急”。
发文部门/机构标志。
由发文部门/机构全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文部门/机构全称或者规范化简称。
联合行文时，发文部门/机构标志可以并用联合发文部门/机构名称，也可以单独用主办部门/机构名称。
发文字号。
由发文部门/机构代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办部门/机构的发文字号。
签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
标题。
由发文部门/机构名称、事由和文种组成。
主送部门/机构。
公文的主要受理部门/机构，应当使用部门/机构全称、规范化简称或者同类型部门/机构统称。
正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
发文部门/机构署名。
署发文部门/机构全称或者规范化简称。
成文日期。
署会议通过或者发文部门/机构负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发部门/机构负责人签发的日期。
印章。
公文中有发文部门/机构署名的，应当加盖发文部门/机构印章，并与署名部门/机构相符。
有特定发文部门/机构标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
抄送部门/机构。
除主送部门/机构外需要执行或者知晓公文内容的其他部门/机构，应当使用部门/机构全称、规范化简称或者同类型部门/机构统称。
印发部门/机构和印发日期。
公文的送印部门/机构和送印日期。
页码。
公文页数顺序号。
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸张，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm。
特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
版面公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm*225mm。
无特殊要求，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以做适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以做适当调整。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文的版式及具体格式要求参照按照《党政机关公文格式》（BG/T 9704-2012）国家标准执行。
7行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的部门/机构。
向上级部门/机构行文，应当遵循以下规则：原则上主送一个上级，根据需要同时抄送相关上级部门/机构和同级部门/机构，不抄送下级部门/机构。
下级部门/机构的请示事项，如需以本部门/机构名义向上级部门/机构请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级部门/机构。
请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
除上级部门/机构负责人直接交办事项外，不得以本部门/机构名义向上级部门/机构负责人报送公文，不得以本部门/机构负责人名义向上级部门/机构报送公文。
受双重领导的部门/机构向一个上级部门/机构行文，必要时抄送另一个上级部门/机构。
向下级机构行文，应当遵循以下规则：主送受理部门/机构，根据需要抄送相关部门/机构。
重要行文应当同时抄送发文部门/机构的直接上级部门/机构。
涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级部门/机构应当责令其纠正或者撤销。
上级部门/机构向受双重领导的下级机构行文，必要时抄送该下级部门/机构的另一个上级部门/机构。
除集团公司领导直接交办的事项外，不得以公司名义向上级单位领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”。
8文件编号每份文件都必须设置编号，不得重复或遗漏。
红头文件红头文件的编号按国家公文编号有关标准执行。
会议纪要按年度顺序编“XXX集会纪〔2×××〕×号”。
函件编号按年度顺序编“XXX集函〔2×××〕×号”。
其他类型的文件公司其他文件，根据业务发展和管理的需要，另行确定。
9公文拟制发文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
公文起草应当做到：符合国家法律法规和公司的方针政策，完整准确体现发文部门/单位意图，并同现行有关公文相衔接。
一切从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行。
内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，条例清楚，表述准确，文字精炼。
文种正确，标点正确，格式规范。
深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门/单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。
公文文稿签发前，应当由发文机构进行审核。
审核的重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确。
内容是否符合国家法律法规和公司的路线方针政策；是否完整准确体现发文意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
涉及有关部门或者子公司职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
其他内容是否符合公文起草的有关要求。
公文拟制通过OA系统流程执行。
10公文办理行政管理中心负责公司外来文件以及各部门报送公司领导的文件的处理。
各部门各子公司负责本部门或本公司外来文件以及公司下发文件的处理。
公文办理的每一阶段，均要求办理的时效性。
其中，普通件办理控制在72小时内，急件办理控制在24小时内，特急件应立即办理。
各责任人应在相应时间范围内向公司领导、行政管理中心反馈办理情况。
11公文立卷、归档和销毁公文办理完毕，承办人或者主管人员应当根据公文立卷、归档的有关规定，将定稿、正本和有关材料整理立卷。
公文立卷，应当以文件的自然形成规律和保持文件之间的历史联系为原则。
灵活运用问题、名称、通讯者、时间、作者、地区六个特征和保存价值，进行立卷，使案卷正确地反映公司的主要工作情况，便于保管、查找和利用。
公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制单位证明章，视同正式文件妥善保管存档。
案卷要写标题，填写卷内目录、备考表，确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
没有存档价值和存查必要的公文，可按照公司《档案管理制度》有关规定，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。
销毁秘密公文，应当进行登记，由公司有关部门人员监销，保证不丢失、不漏销。
12附则本制度由集团行政管理中心负责解释，并修订完善。
本制度自发布之日起施行。