公文管理制度最新版
最新公文管理制度
最新公文管理制度第一章总则第一条为规范公文的写作、审批和管理，提高行政效率和办公效能，根据《中华人民共和国公文管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条公文是国家行政机关和组织机构依法行使职权、履行职责、管理事务的书面表达形式。
公文管理是指对公文的写作、审批、签发、传阅、保存和销毁等活动进行规范管理。
第三条公文管理应当遵循独立、公正、科学、合法、高效的原则，不得违反法律法规，不得损害国家和社会公共利益，不得损害其他单位和个人的合法权益。
第四条各级国家机关应当结合自身实际，依据公文管理职责和权限，建立和完善公文管理制度。
第五条各级国家机关应当加强公文管理的指导、监督和检查，督促和推动各级机关做好公文管理工作。
第六条公文管理工作是国家行政强制性的管理工作，依法享有向国家行政机关和其工作人员提出应当作出的决定、指示和要求等权利。
第七条改进公文管理制度，推动公文管理工作依法规范考究地进行，需要坚持重质部重程序，重质部重论和态度，一边是关重质。
公文管理人员必须依照规范、坚持事件公正公理，负责。
第八条国家行政机关及其工作人员对公文管理活动中的行政处置、证明和信访申请等活动不听、不理、不问、不管实施违法行为，得人民送达民行政行政解声。
得当国上行法制不认为局起与社中行楷局或国管管管重工生做处法调中调直奉行行事事行法处沈较样在行步经写书通过刻作论类导而现判保张明定，明行六府，切结束，樂和一水同母等。
第九条行政机关应当依法向社会公开公文信息，做好公文文档保管和管理工作。
第二章公文的章明第十条公文分为命令性公文和劝告性公文。
第十一条命令性公文包括公文批示、公文通知、公文决定、公文通告等。
第十二条劝告性公文包括公文指导意见、公文建议、公文倡议等。
第十三条公文的章明应该精炼、准确、简洁、明确，语言应当得体、规范、客观、公正。
第十四条公文应当符合国家应用程序和文风的要求，不得出现粗俗语言、脏话话语言、不当语言等。
第十五条公文应当符合国家对公文格式的规定，遵循国家对公文结构、撰写、印制等要求。
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免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
公文管理制度正规范本(通用版)
公文管理制度1. 引言公文是组织内部和外部之间进行正式通信的重要方式，对于一个组织的运行和管理起着关键作用。
为了规范公文的、处理和保存，提高工作效率，减少错误和纠纷，制定一套严格的公文管理制度是必要的。
本文档旨在规范公文管理流程，确保公文的质量和准确性，有效提升组织内部沟通和协作效率。
2. 适用范围本制度适用于所有组织内部公文的、处理和保存，包括但不限于部门：行政部门、财务部门、人力资源部门、市场部门等。
3. 主要内容3.1 公文的定义公文是指为了组织内部或组织间进行正式通信、提供文件资料、表述观点或请求意见等目的而制作的书面材料。
3.2 公文的分类按照内容和用途的不同，公文可以分为几类：•通知•通告•请示•批复•报告•决议•公告•倡议书3.3 公文的步骤公文的包括步骤：1.确定公文的类型和目的，明确发文的主体。
2.编写公文正文，注意文字表述准确、简洁、明了。
3.公文正文审阅，确保内容无误。
4.公文的签发，由主管领导进行签字。
5.标注公文的密级，按照国家相关规定进行分类。
6.将公文装订，便于保存和检索。
3.4 公文的处理流程公文的处理流程主要包括环节：1.收文：接收外部公文或内部公文传阅。
2.登记：对收到的公文进行登记，包括登记号、日期、发文单位等信息。
3.分发：将公文按照责任人或相关部门进行分发，确保及时处理。
4.备案：对处理过的公文进行备案，便于日后查询和追溯。
5.跟踪：对需要跟踪的公文进行记录，提醒相关人员及时处理和反馈。
6.归档：对已处理完毕的公文进行归档，按照一定的分类和编号进行整理和保存。
3.5 公文的保存期限和销毁根据国家相关规定和组织内部文件管理的要求，公文应按照一定的保存期限进行保存，超过保存期限的公文应及时销毁。
一般情况下，公文的保存期限为3年，特殊情况下，可以根据需要延长保存期限。
3.6 公文管理的责任和权限公文管理涉及到多个部门和人员，需要明确各个部门和人员的责任和权限。
企业公文管理制度规定最新
企业公文管理制度规定最新第一章总则第一条为规范企业内部公文的管理，提高工作效率，应有严格的公文管理制度。
本制度由公司领导制定并组织实施。
第二条公文应遵循公开、公平、公正、公务、公道的原则，诚挚、准确、规范、合法的要求。
第三条公文范围包括文件、通报、通知、报告、批示、函电、会议纪要等。
第四条公文管理是指制订公文的规范、保存、传阅、使用、销毁等工作。
第五条所有行政单位及其工作人员均严格遵守本制度。
第六条公文管理遵循的原则为：依法、及时、准确、保密、合理、规范。
第七条公文小组负责本制度的起草、修改、颁布及具体实施。
第二章公文的起草管理第八条公文应当精心起草，准确表达主旨，简洁明了，符合行文规范。
第九条公文应当依据事实、客观、真实，不得含有虚假信息或误导性文字。
第十条公文涉及重大政策、问题或涉密内容时，应当经领导审定后正式发布。
第十一条公文应当标明发文单位名称、文号、主题、发文日期等。
第十二条公文应当在规定的时间内完成起草，并经过审定后方可发布。
第十三条涉及多个部门工作的公文，需多部门联合起草并予以审定。
第三章公文的保存管理第十四条公文应当按照规定的流转方式保存，确保安全、方便查找、不易遗失。
第十五条公文应当按照时间顺序进行存档，分类保存，确保能够方便查找。
第十六条公文涉密内容的保存应当按照国家机密级别予以保密，并严格控制访问权限。
第十七条公文的保存期限应当根据不同类型的文件规定，按照规定时间进行销毁。
第十八条公文保存人员有关保存工作负有保密义务，不得将机密文件外传。
第十九条公文保存人员应当定期对文件进行检查，防止文件损毁或遗失。
第四章公文的传阅管理第二十条公文传阅应当严格按照传阅范围，准确、及时地传阅给相关人员。
第二十一条公文传阅应当标明传阅日期，传阅人员应当在规定的时间内进行传阅。
第二十二条公文传阅范围应当严格控制，不得擅自扩大或者缩小传阅范围。
第二十三条公文传阅涉及保密内容时，应当按照规定的安全级别进行传阅。
公文管理制度最新
公文管理制度最新一、公文管理制度的发展历程公文管理制度作为一种重要的管理制度，其发展历程可以追溯到古代。
在古代，公文管理主要是由王公贵族或官员来执行，目的是传达君主或政府的命令和政策，以维护社会的稳定和秩序。
随着社会的发展和政治制度的变迁，公文管理制度也在不断地演变和完善。
在现代社会，公文管理制度具有更为广泛和深刻的意义。
它不仅仅是传达政府命令和政策的工具，更是组织内部各部门之间沟通协调的重要手段。
公文管理制度的建立和执行，能够加强组织内部的信息流动和协作，提高工作效率和管理水平。
二、公文管理制度的重要性公文管理制度在组织管理中具有重要的作用和价值，其重要性主要体现在以下几个方面：1. 信息传递功能。
公文是组织内部信息传递的重要工具，能够及时、准确地传达上级命令和下级反馈，保证组织内部各部门之间的信息沟通畅通。
2. 知识管理功能。
公文是组织内部知识分享和传承的主要途径，能够记录和传达各类知识和经验，提高组织内部的学习和创新能力。
3. 管理监督功能。
公文是组织内部管理和监督的重要手段，能够规范和控制组织内部行为，防范和纠正各种不正之风。
4. 决策支持功能。
公文能够为组织领导提供重要的信息和数据支持，帮助领导做出科学决策，推动组织的发展和进步。
5. 规范化管理功能。
公文管理制度能够规范组织内部文书处理流程和规范性，提高管理效率和工作质量。
以上这些重要性，凸显出公文管理制度在组织管理中的不可替代性和重要地位。
只有建立合理完善的公文管理制度，才能提高组织管理的科学性和效率性。
三、公文管理制度的最新发展随着信息化技术的进步和管理理念的不断更新，公文管理制度也在不断进行创新和完善，以适应新的需求和挑战。
以下是公文管理制度的最新发展：1. 信息化管理。
随着信息化技术的广泛应用，公文管理制度已经实现了电子化处理和存储，大大提高了工作效率和管理水平。
通过互联网、电子邮件等工具，可以实现远程传递和共享，加快信息传递速度和准确度。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文管理制度（精选5篇）
公文管理制度（精选5篇）公文管理制度在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公文管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
（三）遵守行文规则。
在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。
部室公文管理制度
部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。
第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。
第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。
第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。
外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。
第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。
第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。
第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。
第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。
第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。
第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。
第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。
第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。
第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。
第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。
第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。
第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。
第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。
第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。
2023年公文管理制度范本
2023年公文管理制度范本第一章总则第一条为规范公文的管理和使用，提高公文的效率和质量，加强公文的规范性和公信力，根据国家法律法规和相关制度规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全体机关、事业单位、企事业单位及其他组织的公文管理工作。
第三条公文管理应遵循公正、公平、公开、高效的原则，确保公文的真实、准确、及时，并加强信息安全保护。
第二章公文的分类、编号和登记管理第四条公文按照用途和性质可分为命令、公告、通知、批复、会议纪要、报告、请示报告等。
第五条公文应统一编号，具备唯一性和可追溯性。
编号格式为“年份+机构代码+序号”，机构代码由上级机构统一指定。
第六条公文的登记管理应建立公文登记台账，记录公文的基本信息，包括公文编号、发文单位、发文日期、主题、呈报事由等，并实现电子化管理。
第三章公文的起草和审批第七条公文起草应确保内容准确、简明扼要、表达清晰。
起草人应具备相关业务素质和文书写作能力。
第八条公文应按照规定程序进行审批。
审批人员应具备相关职务和业务素质，对公文的内容和形式进行审核，保障公文的合法合规。
第九条重要公文应按照规定程序进行意见征询和集体讨论，确保内容的科学性和决策的科学性。
第四章公文的印制和发文第十条公文应采用标准的电子文稿制作格式，并进行统一的印制和装订。
印制单位应确保印刷质量和印制数量与实际需要相适应。
第十一条公文凡直接面向外部的应及时发文，并在一定范围内进行发布和公开。
发文应采用正式的发文方式，确保公文的权威性和可信度。
第十二条公文的抄送应按照规定程序进行。
抄送单位应按时办复，并确保抄送相关单位及人员的知情权和参与权。
第五章公文的保存和归档第十三条公文的保存应严格按照规定进行，确保公文的完整性和可查询性。
公文保存期限由法律法规和有关文件规定。
第十四条公文归档应按照规定程序进行，确保归档文件的完备性和安全性。
归档文件应按照统一的分类和编码进行管理，并定期进行整理和清理。
第十五条公文的销毁应按照规定程序进行，确保公文信息的安全和保密。
2023版公文管理制度
公文管理制度
公文管理制度是组织或机构为规范公文的起草、审批、传阅、
归档等流程而制定的一系列规定和流程。
公文管理制度的实施可以
提升工作效率，确保公文的质量和规范性，保证公文的及时传达和
归档，以及保护公文的安全性。
1. 公文的定义和分类：明确公文的范围和种类，如通知、公告、报告等，以便进行规范管理。
2. 公文的起草和审批：规定公文的起草程序、文稿格式和审批流程，确保公文的准确和合规性。
3. 公文的传阅和签发：明确公文的传阅范围和方式，以及公文签发的程序和责任人，确保公文的传达和抄送的及时性和准确性。
4. 公文的归档与保管：规定公文的归档要求和存档方式，确保公文的安全、保密和易查找。
5. 公文的变更和废止：制定公文变更和废止的程序和条件，确保公文的及时更新和废弃。
6. 公文的安全保密：明确公文的保密要求和管理措施，防止公文泄露和非法使用。
7. 公文管理的责任与监督：明确公文管理工作的责任分工和监督机制，以及违反公文管理制度的违纪和处罚措施。
公文管理制度的实施可以提高公文的处理效率和工作效率，减少出错的可能性，确保公文的合规和安全。
公文管理制度也有利于加强组织的信息共享和沟通，提升内部协作和外部形象。
公文管理制度模版(3篇)
公文管理制度模版以下是一份常见的公文管理制度参考，具体根据实际情况可进行适当修改和调整：一、概述公文是组织内部及与外部单位沟通、传递信息、承载权力的重要方式之一。
为规范公文的起草、审批、印发、归档等工作流程，加强公文管理，提高公文效率和准确性，制定本公文管理制度。
二、制度适用范围适用于本组织内所有公文的起草、审批、印发、归档等工作过程。
三、公文管理流程1.公文起草（1）公文起草应统一使用本组织规定的公文格式，并注明日期、标题、发文机关、正文、签发人等必要要素。
（2）公文起草时，应注意文风正式、措辞准确、语言简练，并遵循相关法律法规和组织内部的编写标准。
（3）公文起草需经过起草人审核，并由主管领导或指定人员审定。
2.公文审批（1）公文审批应按照规定的流程，逐级审批，确保公文内容准确无误。
（2）主管领导或指定人员应对公文进行审核，审批人对公文内容进行审查、修改、确认，并签署相关意见。
（3）在审批过程中，应及时反馈审批结果和意见，并及时修改和完善公文内容。
3.公文印发与分发（1）公文经审批后，由公文管理人员负责印发，并附上相关文书、附件等材料。
（2）印发的公文需分发给相关人员，确保及时送达。
4.公文归档（1）印发后的公文，应及时归档，确保后续查询和使用。
（2）归档应按照文件分类和编号规定进行，详细记录公文的编号、题名、发文机关、发文日期、卷宗号、盒号等信息，并保证存档的安全性和完整性。
四、公文管理职责1.领导责任领导应高度重视公文管理工作，确保公文管理制度的贯彻执行，并按照要求进行公文审批和签署。
2.公文管理人员责任（1）公文管理人员应严格按照公文管理流程进行工作，确保公文的准确性和时效性。
（2）责任人应及时跟进和反馈公文审批情况，及时协调处理公文相关事宜。
3.起草人责任（1）起草人应根据规定的格式和要求进行公文起草，并确保语言准确、简练、规范。
（2）起草人要了解公文的审批流程和要素，协助公文的审批和印发工作。
公文管理制度范本（二篇）
公文管理制度范本【公文管理制度】第一章总则第一条为规范公文的统一管理和有效运转，提高公文的准确性和效率性，制定本制度。
第二章公文的分类第二条公文分为行政公文和内部公文两大类。
第三条行政公文是指为行使行政职权而制定的文件，主要包括行政机关之间的公文往来、行政机关与相关单位之间的公文往来等。
第四条内部公文是指为管理机构内部特定事务而制定的文件，主要包括内部通知、内部报告、内部指示等。
第三章公文的要求第五条公文应具备以下要求：1. 准确性：公文内容应真实、准确、清晰，不得存在误导性和不实之处。
2. 清晰性：公文应简明扼要，条理分明，便于理解。
3. 规范性：公文应符合相关法律法规和规范要求，不得违规操作。
第四章公文的编写与审核第六条公文的编写应由专门的公文起草人负责，确保公文内容准确、清晰。
第七条公文的审核应由公文审核人进行，对公文进行审核、审校，确保公文的规范性和合法性。
第五章公文的流转与传送第八条公文的流转应按照层级逐级上报，确保公文流转的顺畅和迅速。
第九条公文的传送应采用正式的文电、邮件、传真等形式，确保公文传送的正确和安全。
第六章公文的归档与保管第十条公文的归档应按照规定的归档分类进行，确保公文的整理有序。
第十一条公文的保管应严格按照规定的保管期限和方式进行，确保公文的安全和可查。
第七章公文的销毁与报废第十二条公文的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，确保公文的合法销毁。
第十三条公文的报废应经相关部门批准，并按照规定的程序进行，确保公文的合法报废。
第八章监督与检查第十四条公文管理实行层级监督和定期检查制度，确保公文管理的规范运行。
第九章附则第十五条公文管理制度的解释权归本单位公文管理部门所有，如有疑义和争议，以公文管理部门的解释为准。
第十六条本制度自发布之日起生效。
如需修改或补充，须经公文管理部门审批。
公文管理制度范本（二）一、公文管理的目的和意义：公文管理的目的是为了规范和统一公文的起草、审核、签发、传阅和归档等环节，确保公文的准确性、及时性和有效性，提高工作效率和信息传递的质量。
机关公文管理制度范文（3篇）
机关公文管理制度范文一、背景说明作为一家机关单位，为了规范和统一公文的管理和使用，提高工作效率，确保文件的科学与规范，制定本机关公文管理制度。
二、目的和原则1. 目的：规范公文的管理和使用，确保文件的合理安排和及时送达，提高工作效率和质量。
2. 原则：规范性、科学性、规范性、时效性。
三、范围本机关公文管理制度适用于全体机关成员，包括领导和员工。
四、流程和责任1. 公文的编写：- 具备法律、条例、规章和政策文件规定的知识和能力的单位成员负责编写公文；- 严格遵循文件编制格式和规范，确保文件的准确性和规范性；- 编写公文时，要遵循正式语言和术语，避免使用模糊、冗长的文字；- 编写公文出现争议或需要专业意见时，应及时请示领导或相关部门。
2. 公文的审核：- 公文编写完成后，需由公文审核人员进行审核；- 审核人员要核对公文的格式、内容和事实的准确性，并对其中存在的错误进行修正；- 在审核过程中，如发现有违规行为或不符合规定的内容，应及时反馈给编写人员并提出修改意见；- 审核人员有权利拒绝审核不符合规定的公文。
3. 公文的签发与印制：- 审核通过的公文经经办人员送达给领导签发，并填写签发日期；- 签发后的公文由印制人员进行印制，并按照规定进行归档；- 归档时，要按照事务发生的顺序进行分类，方便查询和检索。
4. 公文的传达和回复：- 经印制后的公文，由经办人员按照规定的方式进行传达；- 公文传达时，要记录传达的日期和接收人；- 接收人在接到公文后，应及时阅读并按照要求进行回复；- 回复时，要按照要求进行文号、日期和签名，并在规定的时间内回复。
五、公文的存档与销毁1. 存档：- 对于重要文件，要按照文件的重要程度和保密性进行存储；- 档案室负责对档案进行录入、归档、整理和管理；- 档案的查询和借阅需经过档案室主管人员的批准。
2. 销毁：- 对于不再需要保留的文件，要按照相关文件管理规定进行销毁；- 档案室负责对要销毁的文件进行清点和销毁，并做好相应的记录。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
机关公文管理制度模版(4篇)
机关公文管理制度模版为了规范机关公文的起草、审核、签发和管理流程，提高公文的质量和效率，我单位制定了以下机关公文管理制度：一、公文起草1. 公文起草应严格按照规定的格式操作，包括文种、文号、标题、署名、日期等内容。
2. 公文起草应准确、简明、清晰，避免使用难懂的词汇和长句。
3. 公文起草要充分考虑读者的需求，重点突出要点和措施，避免内容冗长。
4. 公文起草要注意语言的规范和文风的统一，不得使用粗鲁、侮辱性语言，避免使用行话和太过正式的词汇。
二、公文审核1. 公文审核由专门的审核人员负责，审核人员应具备相应的专业知识和经验。
2. 公文审核要对照相关法规、政策以及机关文件要求，确保公文的合法性和准确性。
3. 公文审核要关注内容的逻辑性和条理性，对于存在问题的地方提出修改意见。
4. 公文审核应及时反馈修改意见，对于审核通过的公文应签署意见并督促起草人员进行修改。
三、公文签发1. 公文签发由机关领导或指定的负责人负责，签发人员应严格按照规定程序进行签发。
2. 签发人员要对公文内容进行全面了解，确保公文的准确性和权威性。
3. 签发人员应在公文上签名、盖章，并注明签发日期。
4. 签发人员应及时将签发的公文发放给相关部门和人员，并妥善保管签发记录。
四、公文管理1. 公文管理由专门的机关内勤人员负责，负责人员应制定科学的公文管理制度和相应的管理流程。
2. 公文管理要建立公文档案，对公文进行分类、编号和归档，确保公文的安全和便于检索。
3. 公文管理要定期整理公文档案，清理过期的公文，并进行备份和存档。
4. 公文管理要对公文的使用情况进行跟踪和统计，及时提供相关报告和数据。
以上是我单位机关公文管理的基本制度，具体实施过程中还需要根据实际情况进行不断完善和调整。
希望全体工作人员严格按照制度要求进行公文管理，提高机关工作效率和形象。
机关公文管理制度模版（2）一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
公文收发管理制度模版（4篇）
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（2）1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
现行的公文管理制度
现行的公文管理制度第一章总则第一条为了规范公文的管理，提高行政效能，保障公文的科学审查、流转、利用和保存，严格落实国家机密管理制度，提高政府的管理水平和服务水平，根据国家有关法律法规及制度规定，结合本单位的实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内各类涉及行政管理的文件、函件、通告、通知、通报、指示、批示等书面材料的管理，不适用于本单位涉及经济管理的文件（如合同、结算单、收据等）的管理。
第三条全体人员都要严格遵守本管理制度，确保公文管理工作的规范、有序、高效。
对违反本管理制度的行为，将给予相应的处理。
第二章公文的种类和审批权限第四条公文包括机密文件、重要文件、一般文件、内部文件、外部文件等，具体内容和分类见附表一。
第五条具有审批权限的人员，包括单位主要负责人、各部门负责人、办公室主任等，其审批权限由单位领导确定，并将审批权限清单在单位内部公示。
第六条具体公文的审批权限分为一级、二级、三级，具体内容见附表二。
不同级别的公文由不同级别的人员审批。
第七条对机密文件和重要文件的审批权限由单位主要负责人批准，内部文件和外部文件的审批权限由各部门负责人或办公室主任批准。
第三章公文的起草、审核和签发第八条公文的起草人在起草公文时，必须咨询相关部门的意见，明确公文的目的、内容、格式，并按照审批权限的规定逐级报送审批。
第九条公文的审核人必须对公文的内容、格式、审批权限等进行严格审核，确保公文的合法、合规。
审核人应当尽职尽责，并在审批文稿上签字确认。
第十条公文的签发人必须在审核通过后，根据审批权限的规定进行签发，并在公文上签字确认。
第四章公文的传阅和呈批第十一条公文的传阅应当按照审批权限的规定进行，传阅时应当注明传阅意见人、意见内容和传阅日期，并按照程序逐级传阅。
第十二条公文的呈批应当在签发人签发后，由下级部门按照程序分发并按照审批权限的规定进行呈批，呈批时应当注明呈批意见人、意见内容和呈批日期。
第五章公文的保存和归档第十三条公文的保存应当按照国家有关法律法规和文件管理制度的要求进行，保证公文的完整性和可追溯性，确保公文的安全。
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公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。
第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。
第三条公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。
养成实事求是和认真负责的工作作风，提高公文处理工作的效率和质量。
第四条公司综合部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第五条凡以公司名义行文的一切书面文件（含电子文件），均适用本制度。
第二章公文种类第六条公司常用公文种类主要包括：（一）决定：用于对重要事项作出决策和安排。
（二）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。
（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告：用于向上级领导汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。
（六）请示：用于向上级领导或有关单位请求指示、批准。
（七）批复：用于公司回复有关单位的请示。
（八）制度（办法）：用于发布公司的规范经营管理等行为的规章制度，用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（九）函：用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题，向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。
（十）会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精神和议定的事项。
第七条公文按照行文方向分为：上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些纪要。
下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如决定、通知、通报、批复等。
第三章公文格式第八条规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。
（一）涉及公司商业秘密的公文应当标明密级。
其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
公文按机密程度可分为以下几类：1．绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的公文。
2．机密：指次为重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的公文。
3．秘密：指不宜向公司以外人员透露内容的公文。
4．普通：指非秘密公文。
如附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
5．传阅：指在本公司内部传阅或传达的公文。
（二）紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部。
（四）发文字号应包括公司代字、年份、序号组成。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题用2号方正小标宋简体字居中排布。
（七）正文是公文的主体部分。
用3号仿宋体字。
（八）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
（九）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
（十）公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件序号和名称。
应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识。
（十一）成文日期，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；领导签发的，以领导签发的日期为准；一般信函、传真，以发出日期为准。
（十二）内容不宜对外公开的，应当在文件首页右上角适当位置注明“内部文件”。
（十三）公文除会议纪要以外，应当加盖印章。
（十四）公文应当标注主题词。
上行文按照上级单位的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体字，后标全角冒号，词目用3号黑体字，词目为三个能反应文章内容的词组，词目之间空1字。
第八条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章行文规则第九条行文应当确有必要，注重效用。
第十条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十一条上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。
第十二条公司内设部门机构原则上不得对外正式行文，只就一般事务性函行文。
第十三条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。
“报告”不得夹带请示事项。
第五章文件编号第十四条每份文件都必须设置编号，不得重复或遗漏。
（一）红头文件红头文件的编号按国家公文编号有关标准执行。
（例：连诚[2017]1号，表示为“河南连诚建筑安装工程有限公司2017年第1号红头文件”）（二）会议纪要按年度顺序编“连诚字［20××］×号”。
（三）其他类型的文件公司其他文件，根据业务发展和管理的需要，另行确定。
第六章发文办理第十五条发文办理包括拟稿、核稿、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
第十六条拟稿：公文由相关部门负责拟稿，初稿形成后，经相关部门会签；拟稿部门针对会签意见修订，形成正式文稿。
草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
（四）引用公文应当先引标题，后引发文字号。
（五）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
（六）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十七条核稿:正式文稿经部门负责人审核，交办公室主任复核。
核稿把关的重点是：（一）是否需要行文；（二）是否符合国家的法律法规和方针政策及有关规定；（三）涉及多个部门的文件是否已会签；（四）提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；（五）文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本适度的有关规定。
第十八条印制。
对文件打印清样进行全面校对无误后方可印制；印件要格式正确、整洁、美观、份数准确。
综合部负责红头文件的印制和装订。
第七章收文管理第十九条综合部负责公司外来文件以及各部门报送公司领导的文件的处理。
各部门负责本部门外来文件以及公司下发文件的处理。
第二十条收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、督办、立卷、归档、销毁等程序。
第二十一条签收：收到文件应以签字或盖章的方式给发文单位以凭据。
第二十二条登记：对收文的特征和办理要求进行记载，如标题、发文单位、缓急度等。
第二十三条拟办：各部门收到的外来文件，对指名或亲启件原则上直接送收件人；不能明确收件人或重要来件应先汇总至公司综合部，由综合部拆开后据情填写《收文处理签》提出办理意见，送上级领导批阅。
第二十四条分发：综合部根据领导批示，对来文进行跟进办理，对需要公告的事项，通过会议、公告栏等方式负责传达；对需要传阅的文件送达给相关责任人，并做传阅登记。
第二十五条承办：各责任部门（责任人）对需要办理的事项应及时进行办理。
凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文单位；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级领导审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请上级领导审批。
承办情况与部门或个人绩效考核结合。
第二十六条督办：综合部有权对承办情况进行督促检查。
督办贯穿于签批事项处理的各个环节，根据事项的紧急程度随时或者定期向领导反馈办理情况。
第二十七条时间控制：各事项在拟办、承办、督办等每一阶段，均要求办理的时效性；其中，普通件办理控制在48小时内，急件办理控制在24小时内，特急件应立即办理。
各责任人应在相应时间范围内向公司领导、综合部反馈办理情况。
公文办理时效纳入部门或个人绩效考核。
第八章附则第二十八条本制度由公司行政部负责解释，并修订完善。
本制度自公布之日起施行附件:公文模板目录一、A4型公文纸页边及版心尺寸二、红头文件纸四、请示五、报告六、部门间工作联系单七、决定八、通知九、批复十、通告十一、会议纪要十二、传阅单十三、文件签收单连诚公司文件××字〔20××〕××号（仿宋三号居中）(红色反线距此4mm)标题（宋体小二号居中）主送单位（仿宋三号左侧顶格）：自然段（左空2字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××（仿宋三号左空2字）2.×××××××（盖章生效）二○一年月日（右空4字）主题词（黑体三号居左顶格）：词目（宋体小三号）抄送（仿宋三号左空1字）：×××、×××印发机关（仿宋三号左空1字）201 年月日印发连诚内部请示秘密××请字〔〕号特急注：办公室负责审核格式以及模板的正确使用；会签页及正文附后。
会签页文件名及字号：关于X X X问题的请示（标题二号宋体字加粗居中）X X X: （主送机关和正文：仿宋3号）X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。