行政公文管理制度1.doc
行政公文管理制度
行政公文管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范企业行政公文的管理，提高行政效能，订立本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政组织法》等相关法律法规，并结合企业实际订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业的各级组织机构的行政公文的管理。
2.行政公文包含企业内部文件、函电以及外部合作单位的来函、往来文件等。
第二章行政公文的起草与审批第三条起草单位 1. 各单位对于所需发文的内容进行起草，并负责核实文稿的准确性和完整性。
2.起草单位应当依据需要，征求相关部门的看法和建议，并及时进行修改完善。
第四条签发单位1.行政公文的签发单位是指公文责任人对公文审核并签发的单位。
2.企业内部不同级别的行政公文的签发单位有所不同，一般依照职责和权限进行界定。
第五条审批流程1.行政公文的审批流程应当明确，符合职权范围和层级关系，在不同级别的签发单位进行审批。
2.审批流程中，除了审批看法外，还应包含审批人签章、日期等要素。
第六条行政公文的签发与印发1.经签发单位审批通过的行政公文，应当及时进行签发，并加盖相应印章后生效。
2.已签发的行政公文应当及时印发并分发到相关部门，并在公文系统中进行备案。
第三章行政公文的保管与归档第七条行政公文的保管 1. 接收到行政公文的单位应委派专人负责行政公文的保管工作。
2. 行政公文的保管人员应依照规定的保密级别和期限进行妥当保管，确保文件的安全性、完整性和准确性。
第八条行政公文的归档1.行政公文的归档工作由归档负责人负责组织实施。
2.企业应依据行政公文的类别、性质和保管要求进行分类归档，并在归档标签上注明文件的相关信息和归档位置。
第九条行政公文的查询与销毁1.企业内部人员有权查询与行政公文相关的信息，但必需在查阅登记册中进行登记。
2.行政公文的销毁应当依照企业规定的期限和程序进行，销毁工作应由专人负责，并保存相应的销毁记录。
第四章行政公文的传输与送达第十条传输渠道 1. 行政公文的传输渠道可以采用电子邮件、公文传输系统或快递等形式。
行政管理制度1
行政公文处理办法1．目的：加强行政公文的管理，避免在处理公文时出现差错，影响公司形象。
2．适用范围：以公司名义发放的文件、决议、会议纪要等文件的管理。
3．责任人：综合管理部主管、办公室主作、副主任、办公室秘书及各部门文案人员等4．内容：4．1总则4．1．1为做好公司行政公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家和上级部门有关规定，特制度本办法。
4．1．2公司行政公文稿，是公司在各项工作管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司董事会的决定，发布规章制度，施行管理体制措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
4．1．3公文处理是指围绕公文的形成、办理、管理等所进行的一系列衔接有序有工作。
公司综合管理部主管并负责指导公司系统的公文处理工作。
4．1．4公文处理工作人员应当具备一定的政治、文化和业务素质，工作积极、作风严谨，严守纪律，恪尽职守，树立为领导、为基服务的意识。
4．1．5公文稿处理的基本要求是准确、及时、安全、保密。
4．1．6公文处理要坚持实事求是的原则，力戒官僚、形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
4．2行文规则4．2．1公司行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
4．2．2公司各部门、科室不得以本部门名义对外行文，更不能对外报送请示性公文。
因业务工作需要对行文时，可以代拟方稿，经公司领导签发后以公司名义行文。
4．2．3请示的公文稿，不要同时抄送同级或下级单位，确需抄送时，在上级单位未批复前，同级和下级单位不得擅自按请示公文的内容执行。
请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在“报告”中夹带请示事项。
4．2．4向上级单位的行文，应主报一个上级单位，如需报送其他的上的上级机关，一般应用“抄报”的形式。
受双重领导的单位向上级单位行文，应视公文内容确定“主报”和“抄报”单位。
行政公文处理管理制度
行政公文处理管理制度第一章总则第一条为规范行政公文的处理流程，提高行政效率，确保行政公文的客观、公正、规范、高效，根据《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有行政公文的处理，包括行政决策文书、汇报材料、通知公告等。
第三条本制度由本单位行政管理部门负责制定和执行，全体工作人员必须严格遵守。
第四条行政公文处理应当遵循程序合理、操作规范、审批独立、公开透明、责任明确的原则。
第二章行政公文的起草第五条行政公文的起草应当明确文种、题目、主题、时间、地点等基本要素，内容应当简练明了，规范语言，格式清晰。
第六条行政公文的起草由相关部门负责人或者经授权的人员进行，起草人应当对公文内容进行认真审核，确保真实可靠。
第七条行政公文的起草必须根据事实，准确反映实际情况，不得编造事实，夸大其词。
第八条行政公文涉及的内容应当合法合规，符合相关法律法规和政策要求，不得含有违反法律法规和道德规范的内容。
第三章行政公文的审批第九条行政公文的审批程序应当按照相关规定进行，各部门严格执行审批权限，确保审批程序合理、透明，审批环节不得出现遗漏或者擅自改动的情况。
第十条行政公文的审批流程应当明确，审批人员应当对公文内容进行认真审核，并按照规定的程序和权限进行审批。
第十一条行政公文的审批应当依法依规进行，严格遵守法律法规和相关政策规定，审批结果应当合法合规。
第十二条行政公文的审批结果应当及时通知相关部门和人员，确保相关人员了解审批结果。
第四章行政公文的签发和送发第十三条行政公文的签发应当由负责人或者经授权的人员进行，签发人员应当对公文的内容进行认真审查，确保真实合规。
第十四条行政公文的送发应当按照相关规定进行，各部门应当配合确认收件并及时办理。
第十五条行政公文的送发应当注意保密性和实效性，安排专人负责送发工作，确保公文送发的准确、及时。
第五章行政公文的归档和保存第十六条行政公文的归档和保存应当按照相关规定进行，归档资料应当清晰、完整、准确。
行政公文的机关文书管理制度
行政公文的机关文书管理制度行政公文是国家机关和地方政府部门用以进行行政管理和协调工作的重要工具。
为了有效管理和规范行政公文的起草、审批、签发和归档流程，机关文书管理制度应运而生。
机关文书管理制度是一套完整的规范性文件，旨在规范行政公文的管理流程、保障行政效率，提高行政工作水平。
机关文书管理制度的主要内容包括：1. 行政文书的分类和管理：机关文书管理制度应明确行政文书的分类，如公文、函、电报等，同时规定每类文书的具体管理办法，包括起草规范、审批程序、签发要求等。
通过分类管理，可以使各类行政文书的管理更加有序。
2. 行文格式的规范：机关文书管理制度应规定行文格式的统一标准，包括文种标志、标题格式、正文结构等，以确保行政文书的统一规格，提高行文效率，避免歧义和误解。
3. 行政文书的审批程序：机关文书管理制度应规定行政文书的审批程序和权限范围，明确各级工作人员的审批权限和责任，避免越级审批和滥用职权的问题，加强行政文书的合法性和可信度。
4. 行政文书的签发要求：机关文书管理制度应规定行政文书的签发要求，包括签发时间、签发人员、签发单位等，以确保行政文书的合法有效，避免篡改和伪造。
5. 行政文书的归档管理：机关文书管理制度应规定行政文书的归档管理流程，包括档案编号规则、归档责任单位、存档期限等，以确保行政文书的安全性和可检索性，保障行政机关的正常运转。
机关文书管理制度的实施有助于提高行政效率、规范行政行为、增强行政公文的合法性和可信度，为行政工作提供有力支撑。
因此，各级机关和部门应高度重视机关文书管理制度的建设和完善，加强对执行情况的监督和检查，不断优化管理流程，提升行政工作水平，更好地为公民和社会服务。
公文管理制度1
公文管理制度（一）目的规范文件处理程序, 避免文件管理混乱, 加速公文传递, 从而提高管理职能和办事效率。
（二）范围适用于公司收进文件、发出文件及内部文件、会议纪要等文本管理。
（三）文件分级1.保密等级: 特级、甲级、乙级、丙级。
2.受控状态: 受控（特级、甲级、乙级）、非受控（丙级）。
（四）外部文件收进文件统一由综合部行政专员接收, 负责检查和验收签字。
1.文件登记: 收到文件要及时处理, 按密级和一般文件, 进行分类、编号、登记。
2.文件传阅：文件登记后, 及时按规定程序呈送领导审批, 并根据领导批示, 进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件, 必须随收随送, 尽快送到有关领导和部门；其他文件也要抓紧传阅, 一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3.文件统一由综合部行政专员按照密级级别进行及时存档, 保证各类文件原件不外流。
抄送传阅给各部门的文件以复印件的形式发放。
（五）内部文件分发1.文件审批流程各部门综合讨论→相关部门编制→各部门会审→送达总经理签字审批→分发到部门→综合部存档。
2.文件编号（1）总经办文件编号为: CD-ZJB-1602（年月）-0X号（是第几份文件就是几号。
）（2）各部门文件编号为: CD-部门首字母大写-1602（年月）-00X 号（是第几份文件就是几号。
）3.会议纪要编号（1）总经办发出的编号为: 畅达[纪]ZIB-1603（年月）-0X号（是当月第几份就是几号。
）（2）部门发出的编号为: 畅达[纪]部门首字母大写-1603（年月）-00X号（是当月第几份就是几号。
）4.表格编号: CD-部门首字母大写/关于哪方面的字母大写（2个）/做什么的表大写（2个）-00X号（按照此类表格顺序编号。
）（六）作废与销毁1.外来文件: 保存期限为3年, 每3年由综合部集中销毁一次。
2.公司内部在用文件均为有效文件, 不管是初版还是修订版。
全套行政公文行文规范及管理制度-直接使用
全套行政公文行文规范及管理制度-直接使用全套行政公文行文规范及管理制度一、引言本旨在规范行政公文的写作和使用，提高行政公文的质量和效率。
通过统一格式、明确内容要求和流程，使行政公文更加规范、准确、简洁，并确保其具有法律效力和权威性。
二、行政公文的分类与格式1. 行政公文分类行政公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文主要用于内部办公流程，外部公文则是与外界单位和个人进行书面沟通的工具。
2. 行政公文格式行政公文的格式应包括发文机关、文号、标题、正文、附件、日期、签名等要素。
发文机关应位于标题下方，文号应位于标题右上角，日期应位于正文左上角。
三、行政公文的写作规范1. 标题的撰写标题应简明扼要、言之有物，避免使用模糊、抽象的词汇。
标题应能准确概括文件的主题和内容。
2. 正文的内容要求正文应明确表达事实、观点和要求，逻辑清晰，语言简练。
内容要实事求是，不使用夸张和主观判断的词汇。
3. 句式的运用正文句式应简洁明了，避免过长的句子和嵌套复杂的从句，句与句之间应使用适当的过渡词语，使文章连贯流畅。
4. 语言的使用正文应使用准确、规范的词汇和语法，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
应尽量使用常见词汇和短语，避免使用难懂或专业性较强的词语。
5. 附件的管理附件应明确标注名称、页数和编号，确保与正文相关联。
附件应简明扼要、实事求是，避免冗长和不必要的信息。
四、行政公文的使用流程1. 起草与审核起草人应根据相关规定和要求，撰写行文内容。
审核人应仔细审查行文内容的准确性、完整性和合规性，并对格式、语言进行审核。
2. 盖章与签发起草人确认无误后，将行文送审单位盖章。
审核人终审通过后，加盖发文机关印章，签发并分发相关部门和人员。
3. 转发与回执被转发单位收到行文后，应及时办理并按要求回执。
如涉及重要事项，须按要求履行相应程序。
五、附件本所涉及的附件如下：- 附件1：行政公文模板示例- 附件2：公文格式要求详解六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：- 法律名词1：注释1- 法律名词2：注释2。
行政公文的管理
行政公文的管理行政公文的管理是确保政务活动规范、高效运行的重要环节。
为了加强行政公文的管理，提高公文处理的质量和效率，特制定以下管理办法：一、公文分类1. 按照性质和用途，行政公文分为指令性公文、报请性公文、通知性公文、通报性公文和记录性公文。
2. 公文应根据内容和紧急程度进行分类管理，确保各类公文得到适时、恰当的处理。
二、公文起草1. 起草公文应遵循明确、准确、简洁、规范的原则。
2. 起草人需对公文内容负责，确保信息的真实性和准确性。
3. 公文应包含完整的文头、文号、标题、正文、签发人、日期等要素。
三、公文审批1. 公文起草后需经过严格的审批流程，包括初审、复审和终审。
2. 审批人员应对公文内容进行审核，确保其合法、合规。
3. 审批通过的公文应由授权签发人签字后正式发布。
四、公文传递1. 公文传递应通过正式、安全的渠道进行，确保公文不被泄露或丢失。
2. 接收公文的部门应及时处理，并做好登记备案工作。
3. 对于电子公文，应采取必要的网络安全措施，防止信息泄露。
五、公文归档1. 公文处理完毕后，应按照规定进行归档，便于日后查询和使用。
2. 归档公文应按照时间、内容等分类整理，确保档案的系统性和完整性。
3. 定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
六、公文保密1. 公文中涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的内容，应严格按照保密规定处理。
2. 公文的起草、审批、传递和归档过程中，所有接触人员都应遵守保密义务。
3. 对违反保密规定的人员，应依法依规进行处理。
七、监督与考核1. 定期对公文管理工作进行监督检查，确保公文管理制度的有效执行。
2. 对公文管理工作进行考核，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对于管理不善、造成严重影响的部门或个人，应追究相关责任。
通过上述管理办法的实施，可以确保行政公文的规范性和有效性，为政务活动的顺利进行提供坚实的制度保障。
公司行政公文管理制度
《公司行政公文管理制度》摘要：平行文：指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，如：命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要，主送单位：公文的主要受理单位，使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称，公司公文的发文程序（以公司名义对外发文）：公司行政公文管理制度1.目的为规范广州##有限公司（以下简称公司）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
2.范围本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。
3.定义3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收:发）文至归档全部过程之办理与控制。
3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。
4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。
4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。
4.3职能部门按本制度的规范做好相应的文件起草、审核等工作。
4.4成员企业设专人负责本单位的公文处理、督办及归档等行政公文管理。
5 5 .管理制度内容5.1公文的种类5.1.1决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
5.1.2决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
5.1.3公告：适用于人事任免的公示，规章制度发布前的意见征集以及公司日常经营管理过程中的报道、告知事项。
5.1.4通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
5.1.5意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.1.6通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
行政公文处理管理制度范本
行政公文处理管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司行政公文处理工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部行政公文的生成、传递、办理、归档和管理等工作。
第三条公司行政公文处理工作应当坚持依法依规、准确及时、安全高效的原则。
第二章文件生成第四条公文起草部门应当根据公司工作计划和领导批示，确定公文内容，编写公文草稿。
第五条公文草稿应当做到格式规范、文字准确、内容完整、条理清晰、观点鲜明、数据准确。
第六条公文草稿经部门负责人审核签字后，报公司领导审批。
第七条公司领导审批公文时，应当认真审查公文内容，对不符合法律法规、公司规定或者不合理的公文，应当退回起草部门修改。
第三章文件传递第八条公司内部公文传递应当通过正规渠道，确保公文安全、迅速、准确地到达接收人。
第九条公文传递过程中，应当确保公文不被泄露、损坏或者遗失。
第十条公文传递人员应当具备良好的职业素养和保密意识，不得泄露公文内容。
第四章文件办理第十一条接收人对收到的公文应当及时办理，不得无故拖延。
第十二条办理公文时，应当认真阅读公文内容，了解公文背景和目的，按照职责和权限及时作出答复或者办理。
第十三条办理公文过程中，如需其他部门协助的，应当主动与其他部门沟通，确保公文顺利办理。
第十四条公文办理结果应当及时反馈给发起部门，如有需要，还应当将办理结果以书面形式报公司领导。
第五章文件归档第十五条公司行政公文归档工作由行政部负责，各部门应当配合行政部做好归档工作。
第十六条归档公文应当确保内容完整、格式规范、签字齐全。
第十七条公文归档应当实行电子文档和纸质文档双重归档，确保档案的安全、完整和可追溯。
第十八条行政部应当定期对归档公文进行审查、整理，确保档案的准确性和完整性。
第六章管理监控第十九条公司应当建立行政公文处理监控机制，对公文处理工作进行全程监控，确保公文处理工作依法依规进行。
【行政公文】煤电集团有限公司公文管理制度(WORD9页)1.doc
【行政公文】煤电集团有限公司公文管理制度(WORD9页)1集团有限公司公文管理制度总则：为了适应公司发展的需要，不断提高公司公文处理质量，使公文处理做到准确、及时、安全、规范，逐步走上科学化、制度化和规范化轨道。
一、管理职责(一)公司的公文包括发布企业规章、请示和答复问题、指导、报告情况、公文拟制、审核、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
（二）公司的公文由行政部统一收发、传递、用印、立卷和归档。
（三）行政部负责公司的公文处理工作，并对各部门、单位的公文处理工作进行业务指导。
（四）公司各部门、单位必须严格执行公文处理的程序，按职权范围认真做好公文管理中的各项工作，严格执行有关保密规定，提高公文办理的效益和质量，通过对公文的规范运作，更好地为公司经济建设服务。
二、公文种类（一）公司常用的公文种类可以分为以下十三种：1、决定对总公司或子公司的重要事项或重大行动做安排。
2、决议经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
3、指示用于对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。
4、公告公司决定的重要事项，需向外宣布，广而告知。
5、通告公司决定在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
6、意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
7、通知发布公司重要决定，有关法规、任免干部、转发上级部门、同级部门不相隶属单位的公文，转批下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
8、通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况，用“通报”。
9、报告请示用于向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议用“报告”；请示用于向上级机关请求指示，并需批复的用“请示”。
10、批复用于答复下级部门提出的请示后，答复请示事项，用“批复”。
11、规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12、函用于各子公司之间相互商洽工作、询问和答复问题，向外单位联系公务、洽谈工作事项，用“函”。
13、会议纪要用于传达重要会议所议定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
行政公文管理制度
行政公文管理制度为规范和加强公文管理工作，提高行政效率，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条为了规范公文管理工作，提高行政效率，加强公文管理，建立行之有效的公文管理制度，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行，提高公文管理的科学化、制度化和规范化。
第二条本制度适用于全行各级各部门的公文管理工作。
第三条公文管理是指行政管理机关依法进行的公文的起草、审签、印发、实施和归档等活动。
第四条公文管理应当遵循合法、准确、规范、及时的原则，严格执行有关制度和规定，落实主体责任，强化监督检查，提高工作效率，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行。
第五条公文管理涉及的人员应当具备一定的专业素养和工作能力，能够熟练掌握和遵循公文管理的相关法律法规和制度规定，并严格遵循行政程序，按照规定完成各项公文工作。
第六条各级各部门应当根据自身实际情况，制定符合本单位特点、职能特色和实际需要的公文管理制度并加以落实，确保该制度的有效性和可操作性。
第二章公文的起草第七条公文的起草应当按照有关规定进行，确保公文内容准确、规范、合法。
公文起草应当严格控制用词、用语，避免使用夸张、夸大、主观性词语，不能出现含糊不清、不完整的表述，要做到简洁明了，严谨规范。
第八条公文起草要注重逻辑严密、表述清晰、修辞得体，严禁出现错别字、语病、逻辑混乱、文不对题等情况，必须经过严格审核和修改。
第九条公文起草应当坚持实事求是，杜绝虚假、夸大、失实、错误等情况出现，确保公文内容真实有效。
第十条公文起草应当充分考虑相关利益相关方的意见，保证公文内容符合实际情况，帮助实现公文的合理性。
第十一条公文起草要合理安排时间，确保在规定时间内完成，避免因拖延、敷衍等造成工作效率低下。
第十二条公文起草应当保证公文的合规性和合法性，严格遵守国家有关法律法规和政策，不得擅自修改相关内容或越权执行。
第三章公文的审签第十三条公文的审签是指公文起草完成后由相关领导进行审核和签署，并做出相应决策。
行政公文档案管理制度
一、总则为加强我单位行政公文档案管理，确保公文档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 归档范围：凡涉及我单位职能、业务、管理、决策等方面的公文、文件、资料，均应纳入档案管理范围。
2. 归档内容：包括但不限于以下内容：（1）单位领导签发的文件；（2）单位各部门上报的请示、报告、工作总结、计划等；（3）单位各部门之间、单位与上级机关、下级机关、其他单位之间的往来文件；（4）会议记录、讲话稿、照片、录音、录像等；（5）涉及单位保密的文件、资料；（6）其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责组织实施本制度的制定、修订和监督执行。
2. 单位各部门负责本单位档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 单位档案管理人员负责档案的日常管理、维护和利用工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按归档范围及时收集相关文件、资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、装订，确保档案的规范化。
3. 档案归档：按照档案归档要求，定期将整理好的档案移交档案管理部门。
4. 档案保管：档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便单位内部工作人员查阅。
五、档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家档案保密法规，确保档案保密。
2. 查阅档案的人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 涉密档案的借阅、复制等，需经单位领导批准。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案保密法规和单位相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定其是否具有保存价值。
3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，防止丢失、泄密。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
3. 单位各部门应认真执行本制度，确保档案管理工作规范化、制度化、科学化。
行政公文管理制度
行政公文管理规定及实施办法为使公司（以下简称公司）文件管理规定更加规范化、程序化、标准化、精细化，使各项工作有章可循，结合公司目前的实际情况，依据控股公司的管理规定特制定本规定。
一、关于公文格式的规定（一）适用范围公司机关各部室发放的正式文件、通知及公告。
（二）引用标准《国家行政机关公文格式》中华人民共和国国家（GB/t9704-1999）。
（三）公文用纸规格公文用纸采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。
（四）公文中图文的颜色未作特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。
（五）排版规格与制版要求1.正文用3号仿宋体，页边距设置为上2.5cm、下2.25cm、左右各2.25cm。
2.版面干净，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（六）公文中各要素标识规则1.各要素定义(1)版心：通过页面设置实现的公文所有内容所在区域。
(2)眉首：置于公文首页红色反线以上部分（即文件头）。
(3)公文主题：置于红色反线以下至主题词之间的部分。
(4)版记：置于主题词以下的部分。
(5)反线：与版心同宽的下划线。
2.眉首(1)如需标识秘密等级、紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行。
(2)发文机关标识（文件头）:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。
一般下级机关（公司）的文头字号不应大于上级机关（公司）的字号。
(3)发文字号：由发文机关代字(部门代号)、年份和序号组成。
用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下印一条与版心同宽的红色反线。
(4)签发人：签发人一般在上行文件中标识。
签发人就是签发文件的人，签发人一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。
签发人的位置应标识在发文字号的右侧，并且右空1格；“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
行政办公管理制度公文管理
行政办公管理制度公文管理
行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：
1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政公文的公文管理和考核制度
行政公文的公文管理和考核制度行政公文是政府机关内部和与外界沟通的重要工具，对于保障政府机关的正常运转和提高办公效率具有重要意义。
为了规范行政公文的管理，并确保公文的质量和效果，建立科学合理的考核制度至关重要。
一、公文管理行政公文的管理是指在公文的起草、审批、印发、归档等流程中对公文进行全程管理的过程。
以下是行政公文管理的几个重要环节。
1.起草：起草公文时，应根据公文的性质和目的进行科学的规划和组织。
公文起草需明确内容的逻辑结构，确保行文条理清晰，并体现政策导向和工作导向。
2.审批：公文的审批环节是对公文内容、格式、法律合规性进行审核和批准的阶段。
审批人员应具备相关专业知识和工作经验，确保公文的合规性和科学性。
3.印发：公文印发是将公文正式向外界发布的环节，需要确定合适的传递渠道和传递方式，确保公文传递及时高效，并保证公文的安全性。
4.归档：公文归档是将公文按照一定的分类标准进行整理、存档的过程。
归档应按照规定的时间、方式和标准进行，以便于公文的查阅和管理。
二、公文考核制度公文考核制度是为了评估公文管理工作的质量和效果，以推动公文管理的规范化和提升工作效率。
下面是公文考核制度的几个方面。
1.准确性：公文的内容应准确、清晰，符合实际情况和政策要求。
同时，应避免使用模糊词语和主观臆断，确保公文的严谨性和可信度。
2.规范性：公文的格式应符合规定，包括文种、文体、标题、编号等。
同时，还应注意使用正确的政治用语和专业术语，以确保公文的规范性和权威性。
3.时效性：公文的办理时间应合理，并尽量做到及时高效。
各环节的时限要明确，所有参与人员都要按时完成任务，以避免工作滞后和影响公文的效力。
4.创新性：公文管理工作应积极创新，推动电子公文管理系统的建设和应用。
通过技术手段提高公文的办理效率和信息传递效果，提升公文管理工作的现代化水平。
总结：行政公文的管理和考核制度对于提高行政效能和保障政府机关的正常运作具有重要作用。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度第一章总则第一条为规范公文的管理和使用，确保公文的审批程序和使用效能，提高办公效率，制定本公文管理制度。
第二条公文是机关、单位、企事业单位和组织之间或单位内部交流、传达信息的书面文件，包括行政公文、会议纪要、通知通告、决定、命令、公告、通报等。
第三条全体工作人员必须遵守本制度，严格按照规定办理公文的制发、审批、签发、分送、履行、归档和销毁等各个环节。
第二章公文的制发与审批第四条公文的制发权限：（一）机关、单位的领导人员具有制发公文的权限；（二）公文的制发应当经过领导人员的批准。
第五条公文的审批程序：（一）公文的内部审批需按照发文机关的内部审批程序进行；（二）公文的外部审批需按照上级机关的审批程序进行；（三）特定情况下，可经有关方面协商，采取简化审批程序。
第六条公文的保密审查：（一）涉及国家秘密、商业秘密及涉密个人信息的公文，应进行相应的保密审查；（二）经保密审查合格后方可发布。
第三章公文的签发与分送第七条公文的签发：（一）机关、单位的领导人员应当亲自签发重要公文；（二）其他具有签发权限的人员在授权范围内签发公文。
第八条公文的分送：（一）公文应当尽可能快地分送到相关人员，确保信息的及时传达；（二）分送公文时应当注明收文日期及签收人。
第四章公文的履行与归档第九条公文的履行：（一）接收公文的人员应当按照公文的要求进行相应的工作；（二）履行情况应及时向上级机关或领导汇报。
第十条公文的归档：（一）公文应当按照规定的期限进行分类、整理和归档；（二）公文的归档要保证文件的完整性、可用性和安全性。
第五章公文的销毁第十一条公文的销毁条件：（一）公文按照规定的保管期限已经过期；（二）公文涉及机密或商业秘密已经解密或保密期限已满。
第十二条公文的销毁程序：（一）公文的销毁应当经过相应的审批；（二）为防止误删或泄漏，公文的销毁应由专人负责，并按照规定的方法进行。
第六章附件本文档涉及附件，请参见附件目录进行查看。
公文管理制度规章内容
公文管理制度规章内容第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高办事效率，保证工作质量，根据国家相关法律法规和文件，制定本制度。
第二条公文是党和政府组织之间、党和政府组织与社会各界之间以及党和政府组织内部之间的重要文件和信息载体，具有重要的组织功能和管理职能。
第三条公文管理分为发文管理和收文管理两部分，应当做到规范、高效、严密、便捷。
第四条公文管理应当依据国家法律法规和组织规章，遵循程序规范，内容真实，格式统一，印信齐全，保存完好，及时传阅。
第五条公文的发文和收文应当严格按照规定的程序进行，严格按照规定的资料要求和规范来执行，保证公文的权威性和安全性。
第六条公文管理应当实行集中管理、分级审核、密级保密、时限落实和责任追究的原则，确保公文管理工作的规范性、科学性和有效性。
第七条公文管理应当依据工作需要，合理分工，明确责任，确保各项工作有序进行。
第八条公文管理应当重视对公文工作人员的培训和考核，提高其工作质量和工作效率。
第九条单位应当建立公文管理档案，依据规定的程序对公文进行存档，并严格按照要求进行管理和维护。
第十条公文管理中存在的问题，应当及时解决，严格按照规定的程序进行处理，确保公文管理规范、有序和规范。
第二章发文管理第十一条发文管理是指对发往单位内外的文件进行规范管理，并按照规定的程序进行发文的工作。
第十二条发文应当符合下列要求：（一）内容真实、准确，符合实际情况；（二）形式规范、清晰，符合格式要求；（三）密级保密、完整、及时；（四）意义重大，事关国家重大利益时，应当抄送上级主管部门。
第十三条单位应当制定发文管理制度和发文审核程序，确保发文的合法性和规范性。
第十四条发文单位应当依据工作需要，及时准备发文材料，按照程序规定进行发文，确保工作顺利进行。
第十五条发文单位应当对发文审批过程进行记录，对发文的执行情况进行跟踪和督促，确保发文的顺利实施。
第十六条发文单位应当对发文的存档进行管理，依据规定的要求进行存档，确保公文的保存完好，便于日后查阅和使用。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高工作效率，保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定，严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名，确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号，并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权，并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档，并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程，明确会议的目的和安排，确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律，不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要，并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，工作桌面应有必要的文件和工具，不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领，并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护，确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密，不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护，严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档，并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事，不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排，不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
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行政公文管理制度1《行政公文管理办法》第一章总结第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，特制定本办法。
第二条本制度对公文种类及使用范围、公文格式、行文规范进行了明确规定。
第三条人力资源部是公司处理的归档部门。
第四条本办法适用于对公文的管理第二章公文种类及适用范围第五条公文的种类主要有：(一)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
(二)通告：适用于公布各部门应当遵守或者周知的事项。
(三)通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级领导和不相隶属部门的公文；传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。
(四)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(五)报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。
(六)请示：适用于向上级请求指示、批准。
(七)批复：适用于答复下级的请示。
(八)意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法(九)函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十)会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第六条公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
（一）上行文是指下级向上级请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”等。
（二）下行文是指上级向下级部门下发的公文，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
（三）平行文是指没有奴隶属关系的部门间用于商洽工作、询问和答复问题的知照性公文，文种有“函”等。
第七条公文按来源分为外来公文和内部公文，内部公文分为公司级公文和部门级公文。
（一）外来公文是指政府部门、行业协会、外部企业单位等发给公司的公文。
（二）公司级公文是指以公司名义发布的，是公司内部最具权威性的文件，对公司各部门都具有普谝的效力：部门级公文是指以中心名义（部门）发布的公文，只对本中心（部门）本职能范围具有效力。
第三章公文格式第八条公文格式包括问头、正文、文尾三部分第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送、印发单位和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及公司秘密、本项目秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，标识方法与秘密等级相同，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如不标保密期限，秘密等级两字之间空1字距离。
“绝密”、“机密”公文应在公文首页左上角标明份数序号。
如不标识保密期限，就等同于“绝密”二十年，“机密”为十年，“秘密”为五年。
（二）涉及公司秘密的公文应当标明保密等级，公文保密等级分为绝密、机密、秘密三钟，其它为普通公文。
公文的保密等级由发文单位的主管领导根据公文内容及如下原则(三)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心左上角第2行。
(四)发文部门标识。
由发文部门全称或规范化简称后加“文件”二字组成。
对一些特定的公文可标识发文单位全称或规范化简称。
联合行文，主办部门名称排列在前，“文件”二字置于发文部门名称右侧，上下居中排布；如联合行文部门较多，必须保证公文首页显示正文。
发文部门字体使用小标宋体字，用红色标识。
各发文单位标识一律用统一式样(联合行文除外)套红印刷。
各单位发文标识用字规格应小于20mm×l4mm(高×宽)。
平行文或下行文发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm，即发文单位红头上缘至上页边为37＋25＝62mm。
上行文发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm，即发文单位红头上缘至上页边为37＋80＝117mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文单位标识上空2行向下依次标识。
(四)发文字号。
由所在部门代字、文种代字、年份和序号组成。
如人“力资源”发文字号为：“【（公司名称）人(所在部门代字)〔2005〕(年份)1号(序号)】”。
发文字号一般在发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，在红色反线之上4mm处居中排布。
函件的发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。
上报公文的发文字号在红色反线之上4mm处，居左空一字。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
所在部门代字应使用规范化简称。
如人力资源部发文字号中的所在部门代字一律使用“人”。
文种代字一般用“发”(上行、平行、下行文件)和“函”(平行、下行文件)2种。
也可根据需要增设其他1种至3种。
年份一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2005〕，不得使用〔05〕之类的简称。
序号为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”字。
(五)签发人。
各单位上报的公文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人(应为主办部门的具体承办人员)的姓名和电话。
签发人姓名一律在红色反线之上居右空1字，签发人用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。
(六)公文标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文部门。
公文标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与公文的内容性质相吻合。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题在红色反线下空2行，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
(七)公文正文。
主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字和年份不能回行。
正文要简明扼要，层次清楚。
(八)附件。
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1、XXXX”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文如有附表，对于横排A4表格的页码，应将页码置于表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码横表表头在订口一侧，双页码横表表头在切口一侧。
如需附A3表格时，该表格应处于封三之前位置，而不应将表格帖在封四上。
(九)成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发部门负责人的签发日期为准。
并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
单一部门或两个部门联合制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期；3个以上机关联合行文，必须在落款处署发文机关名称，避免出现空白印章，防止伪造公文。
(十)印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。
联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应加盖印章。
加盖印章要端正、居中。
印章加盖分两种情况：一是印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；二是印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心压在成文日期上。
联合行文时，不管个别印章适合哪种加盖方式，只能采用同种加盖方式，以便印章排列整齐。
(十一)附注。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”等，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
(十三)抄送单位。
指除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送单位在主题词下1行；左右各空1字，用5号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位依上级部门、平行部门、下级部门次序排列，抄送部门间用逗号隔开，在最后一个抄送部门后标句号。
(十六)公文用字。
文字从左至右横写、横排。
批语用3号楷体字，公文标题用2号小标宋体字，正文用4号仿宋体字，公文页码用4号半角阿拉伯数码标识在版心下边缘之下一行，数码左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
(十七)公文用纸。
一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
（十八）公文按办文时间要求分为特急、紧急、普通三类：特急公文随到随办：紧急公文，一天内办理完毕：普通公文，三天内办理完毕。
第十一条发文字号（一）重要方针政策、规章制度、管理办法等的发布适用：“字”。
（二）机构设置、人事任免、奖惩通报、工作布置、活动安排、事项通知（会议通知、知会性通知除外）等的发布适用：“发”。
（三）发文编写规则：1、公司级公文按“贵阳红谷+字或发（年度）+当年顺序号”规则编号：2、部门级公文按“贵阳红谷+部门简称（1个字）+字或发（年度）+当年顺序号”规则编号；3、发文编号详见了《发文字号编码表》第四章行文规则第十二条行文应当确有必要，注重实效。
第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
有隶属关系的单位应当遵循逐级行文的原则，一般不得越级请示和报告。
因特殊情况必须越级行文时，应当说明原因并抄送被越过的上级单位。
第十四条各单位内设机构除办公室外不得对外正式行文，与相应的其他单位进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。