公司行政管理制度文件
公司行政管理制度范文(5篇)
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公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
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关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
公司行政管理制度范本十篇1.doc
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公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公司行政部管理制度
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公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
行政部管理制度(5篇)
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行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
公司行政管理制度范文(3篇)
![公司行政管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ad9330377f21af45b307e87101f69e314232fa62.png)
公司行政管理制度范文一、总则公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为,提高行政管理效率和效果,保障公司正常运营和发展。
本制度适用于全体员工,并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。
二、组织机构公司设立行政管理部门,负责公司内部行政管理工作。
行政管理部门根据公司的规模和需求,设立相应的岗位和职责,确保行政管理的全面性和有效性。
三、职权与责任公司行政管理部门的主要职权和责任包括:1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范,并进行推广和培训;2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等;3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索;4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护;5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批;6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动;7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜;8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。
四、行政管理流程公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点,制定相应的行政管理流程,确保行政管理的规范和高效。
1. 办公用品采购流程:(1)部门提出采购需求,填写采购申请表;(2)行政管理部门收到申请,进行审批并编制采购清单;(3)行政管理部门提交采购清单给采购部门;(4)采购部门负责采购事宜,并按照采购清单进行采购;(5)行政管理部门进行验收和确认;(6)采购部门收到行政部门的验收确认后,进行付款流程。
2. 会议组织流程:(1)部门提出会议需求,填写会议申请表;(2)行政管理部门收到申请,审核会议申请内容和预算,并进行会议室的预订;(3)行政管理部门通知参会人员,发放会议资料;(4)会议进行;(5)行政管理部门完成会议记录和总结报告。
3. 员工请假流程:(1)员工提出请假申请,填写请假申请表,并提交给直属主管;(2)直属主管审核请假申请,进行批准或拒绝,并将申请表转交给行政管理部门;(3)行政管理部门负责假期的统计和管理,并及时通知相关部门和员工。
公司行政管理制度(6篇)
![公司行政管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/75b0113a001ca300a6c30c22590102020740f285.png)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
2024年公司行政管理规章制度例文(五篇)
![2024年公司行政管理规章制度例文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/be468e4ee3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d55f.png)
2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度,具体时间为:上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间:8:45-12:00,13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间:8:30-12:05,13:55-18:104、保洁员工作时间:7:305、在公司以外的工作场所,员工需提前5分钟到达,召集人需提前____分钟到达。
三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗,处理方式如下:1、迟到:未按预定时间到达工作岗位,迟到____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,扣半天基本工资;迟到一小时,扣全天工资。
2、早退:未经许可提前离开工作岗位,早退____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,按旷工半天处理。
3、旷工:未经同意或按规定程序请假未上班,旷工半天扣____天工资,一天扣____天工资;连续旷工____天或累计____天,视为自动解除合同;全年累计旷工____天,予以解雇。
4、脱岗:上班期间未经许可擅自离开岗位,每次罚款____元。
5、睡岗:上班期间打瞌睡,每次罚款____元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假规定1、请假类别包括:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。
请假者当月全勤奖取消。
2、病假:需凭县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;病假每月____天内,扣除____%的日工资;超过____天,按事假扣薪。
3、事假:全年累计不得超过____天,超出部分按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。
5、年假:工作满一年的员工可享受____天带薪休假,逐年递增,但不超过____天,特殊情况根据工作能力决定;年假需提前申报。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假,工资照发,具体天数如下:父母或配偶父母伤亡,给假____天配偶或子女伤亡,给假____天五、请假审批权限1、病事假:____天内由部门负责人批准;____天内由分管副总经理批准;超过三天需总经理批准。
公司行政管理制度文件
![公司行政管理制度文件](https://img.taocdn.com/s3/m/db11674153ea551810a6f524ccbff121dd36c50f.png)
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准,以确保公司各项行政事务的有序进行,提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工,特别是行政部门的工作人员,以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性:确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性:所有的行政管理决策和流程应对员工公开,接受监督。
3. 效率性:简化流程,减少不必要的步骤,提升行政管理的效率。
4. 规范性:严格按照制度执行,确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度,监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度,及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定,积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理:包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理:涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理:确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理:包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀:组织员工生日会、节日活动等,提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为,根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新,以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
如有不明之处,请及时向行政部门咨询。
公司行政管理制度(精选6篇)
![公司行政管理制度(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8d43e7255e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14d5.png)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理规章制度(精选8篇)
![公司行政管理规章制度(精选8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/52e026f4b04e852458fb770bf78a6529647d3503.png)
公司行政管理规章制度(精选8篇)公司行政管理规章制度一、什么是规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
二、公司行政管理规章制度(精选8篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的公司行政管理规章制度(精选8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司行政管理规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
公司行政管理规章制度范文(三篇)
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公司行政管理规章制度范文为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
公司行政管理规章制度范文(5篇)
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公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
公司行政管理制度文件
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行本制度。
第三条本制度根据国家法律法规、公司实际情况和行业规范制定,旨在规范公司行政管理,维护公司合法权益。
第二章组织架构第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理工作。
第五条行政管理部门的主要职责包括:(一)制定和实施公司行政管理制度;(二)负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档;(三)负责公司内部会议的组织和协调;(四)负责公司内部信息、档案、保密等工作;(五)负责公司内部人员培训、考核和奖惩;(六)负责公司内部办公用品的采购、管理和发放;(七)负责公司内部环境、设施的管理和维护;(八)完成公司领导交办的其他工作。
第三章工作制度第六条工作时间与休息(一)公司实行标准工作时间,员工每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十四小时。
(二)员工享有国家规定的法定节假日、年休假、病假、事假等休假待遇。
第七条请假制度(一)员工请假需提前向直接上级提出书面申请,经批准后方可离岗。
(二)请假分为事假、病假、年假等,具体请假天数及审批权限按照公司规定执行。
第八条考勤制度(一)公司实行考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(二)员工请假、迟到、早退等情况,需按照公司规定进行考勤记录。
第九条会议制度(一)公司召开会议应提前通知参会人员,明确会议时间、地点、议程和参会人员。
(二)会议记录应由专人负责,及时整理、归档。
第四章办公用品管理第十条办公用品的采购(一)办公用品的采购由行政管理部门负责,按照公司预算和实际需求进行。
(二)采购过程中,应选择质量可靠、价格合理的供应商。
第十一条办公用品的领用(一)员工需按照实际工作需求,向行政管理部门申请领用办公用品。
(二)办公用品的领用应登记在册,由行政管理部门进行统一管理。
第五章信息与档案管理第十二条信息管理(一)公司内部信息应遵循保密原则,未经授权不得泄露。
公司行政管理规章制度(5篇)
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公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
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六、口岸公司行政治理制度第一章总则第一条行政治理是公司全面治理的重要组成部分,是公司业务经营的组织和后勤保障工作。
为了建立健全公司治理体系,保证公司经营业务的顺利高效运作,特依照公司章程的有关规定订立本制度,用于规范公司行政治理,促进公司健康稳定的进展。
第二条本公司日常办公、行政事务、人事治理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作,由办公室在总经理的领导下,依照本制度由办公室实行统一归口治理和协调处理。
第二章办公室的差不多责任第三条在总经理的领导下处理公司日常行政事务,保证公司领导与各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠道畅通无阻。
第四条负责督促检查各部门对公司差不多制度和各种规定的执行情况,督促检查职员对职员守则和相关规定的执行情况。
第五条定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况,及时向总经理做出综合汇报。
第六条依照总经理的指示,负责组织召开行政性工作会议,安排做好会务工作。
负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。
第七条负责起草总经理安排布置的综合性工作打算、总结和工作报告,主动为总经理当好公司行政治理的参谋。
第八条负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第九条负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。
第十条做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。
第十一条负责及时编写公司日志,每月上交总经理核查后入档保存。
第十二条负责组织并做好来客接待和小车的治理工作。
第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。
电话分类按照讲明书里的分类第十四条负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和治理,并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文明办公情况进行检查督促。
第十五条负责按时催办、收取各治理工作岗位的定期工作报告,汇总后交给总经理。
第十六条在总经理的安排下,负责组织开展公司的公共关系等社交活动。
第三章办公室横向协调的权力第十七条有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查督促。
第十八条有权检查督促各部门按照公司的各项规章制度履行其职能。
第十九条有权向各部门索取必要的资料和情况,进行统一整理归档。
第二十条有权督促指导各部门及时做好文件资料的立卷、归档和保密工作。
第二十一条有权按总经理的指示进行各部门之间工作关系的协调以及职员之间纠纷的处理。
第二十二条有对各部门起草的行政性文件进行检查、审核和校正的权力。
第二十三条对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
第二十四条对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
第二十五条有按公司制度对公司职员进行纪律检查和行政教育的权力。
第二十六条办公室主任依照本章的规定行使这些权力时,应视作是总经理的授权,各部门应给予积极的配合。
办公室主任在行使这些权力时,应掌握恰当的工作力度和正确的工作方法,并依照具体情况及时向总经理请示汇报。
第二十七条办公室横向协调的权力范围不包括各部门的业务工作,以免造成对部门业务工作的干预。
第四章办公室的相关责任第二十八条对未能及时依照公司的方针目标要求编制好公司行政工作打算和实施方案所造成的不良后果负责。
第二十九条对得知公司行政后勤工作出现不正常情况,但未能及时向总经理反映,以致造成公司的重大损失负责。
第三十条对公司行政公文发生差错、因收集与整理的资料失实所造成的严峻后果负责。
第三十一条对机密文件和文书档案治理不严因而发生的失密、泄密或丢失、损坏负责。
第三十二条对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象以致公司工作受到的阻碍负责。
第三十三条对所管印鉴、介绍信治理不严、使用不当造成的不良后果负责。
第三十四条对所属部下服务工作质量差造成的不良阻碍负责。
第三十五条对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
第五章公司办公事务治理第三十六条公司办公文书、行政资料、一般性信息资料统一由办公室收集、整理、归档、保管。
公司重要文档由办公室负责监督协调治理(细则见本制度第九章)。
第三十七条实行总经理一般事务汇合代理制。
凡是公司内部和外部需要与公司总经理交流的信息和事务,除了当事人与总经理直接交流的之外,办公室一律负责代理汇合,不管总经理是否在公司,都要分轻重缓急及时地将信息传递给总经理,然后再将总经理的意见及时地反馈给当事人。
第三十八条实行文件签收制。
公司文件发放范围为各个中层治理级部门。
办公室向各部门经理分发重要文件时,应进行专门登记签收。
第三十九条实行文件传阅制。
对上级重要来文,按总经理所确定的传阅范围进行传阅、执办。
第四十条实行打印、复印、传真文件资料登记制。
打印、复印、传真文件资料,须事先按要求进行登记,经文秘员审核后,予以操作。
第四十一条公司购置的杂志、专业用书等由专人保管,并实行借阅制。
借阅人应妥善保管所借书籍,遗失者照书价的200%负责赔偿。
第四十二条在保证办公效益和质量的前提下,节约使用办公设备、专用纸张、通讯设备等,严格操纵办公成本。
第六章公司总务治理第四十三条公司的总务治理由办公室负责治理,凡涉及成本操纵和成本核算的由财务部负责检查监督。
第四十四条职员对所使用的公司财产(包括固定资产和低值易耗品等)应在办公室进行登记后交财务部存档,发觉缺少或破损的应在登记资料中及时反映。
第四十五条公司的财产和废旧物品,不得擅自处理,须由办公室呈报总经理同意后处置。
第四十六条需购置低值易耗品或大件办公用品的,申请人应填写购物申请单,呈报总经理审批后交由财务部核查。
第四十七条公司财产的购置,办公用品、职员福利物品的购买,由办公室负责协调采购,部门或个人登记领用。
第四十八条职员的工作用餐以及公司客人的用餐和住宿等,由办公室负责安排协调。
第四十九条职员辞职或被辞退的,办公室负责向其收回所领用的公司物品。
非低质易耗品有遗失的,应在合理折旧的基础上按价赔偿(公司有规定的除外)。
第五十条保持办公室、公用区域、领导办公室的整洁,督促各部门保持各自工作区域的整洁,做到每日一小扫,每周一大扫。
第五十一条保证公司的空气流通,不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾。
第七章公司安全与消防治理第五十二条公司的安全与消防治理工作,在总经理的领导下,由办公室牵头,各部门共同参与治理。
第五十三条对出入公司的客人须以礼相待,并客气地认真询问来访目的,登记其姓名、单位、身份和联系方法等,尽可能记下留言。
对可疑人员应采取合适的方式立即向领导报告。
对有明显恶意且可能或者差不多损害人身安全或破坏公司资产的坏人,应及时向驻地保卫部门或公安机关报告。
第五十四条职员携带与公司类同的私人物品进入公司,应事先与总台(接待)讲明并主动出示过目。
离开公司时再主动出示核查。
第五十五条办公室负责对财务办公室的安全督查。
财务人员应严格按保险箱现金存放规定存储现金,并经常对保险箱安全的可靠性进行检查。
财务保险箱的密码应同时由总经理、财务经理和出纳三方掌握。
保险箱的钥匙由出纳专门保管使用,但须将备份钥匙交由财务经理保管。
财务经理平常应将该备份钥匙用信封封存好,由财务经理本人和出纳在封口上同时签名后妥善保管。
当出纳因故不在公司且公司急需打开保险箱时,财务经理应在办公室主任在场作证的前提下打开保险箱,从中取出现金或票据等重要物品后,由办公室主任在信封上注明打开保险箱的日期和取出的物品(包括现金数额)等,再由财务经理和办公室主任将钥匙放进新信封封好并在封口上签名。
出纳回来后应核对情况,准确无误后再在新的信封封口上签名,以供下一次急需时使用。
第五十六条财务部保管使用的各种票据、报表、帐册、公文和财务专用章等,应严格按照财务治理的规定和惯例进行内部交叉操纵和保管,并将保管方式报知总经理和办公室。
办公室对此内容须严加保密。
第五十七条除非需要,非财务人员不得随意出入财务室。
第五十八条办公室负责公司的钥匙治理。
1、为了保证公司的安全与运作顺利,公司各部门、各办公室的门和柜子的钥匙都须有一把备份交由办公室或总经理统一保管,以供意外和急需时使用。
2、各部门负责自己部门的门和柜子钥匙的日常治理。
未经办公室同意登记,不得随意配制办公室钥匙。
确需配置钥匙的,须报办公室批准并由办公室统一配置登记。
职员因工作需要所持有的公司钥匙应在调动工作或离开公司时交还公司办公室。
3、职员使用的办公桌的钥匙完全交由职员专门保管使用,平常注意不要遗失。
由于遗失钥匙而要对办公桌进行破坏性打开的,职员须承担费用。
办公桌的钥匙要列入移交范围,在调动工作或离开公司时交回办公室。
第五十九条办公室负责督促检查公司办公场所的卫生情况。
严禁乱丢杂物、废纸、烟蒂等。
吸烟完毕时,应立即揿灭烟蒂,不准留有火星。
第六十条职员下班离开公司时,应注意切断电源,关闭办公室的门窗并上好门锁。
最后离开办公室的人应将公司共用场所的电源切断并关好共用窗户和大门。
第六十一条因工作需要休息天在公司加班的职员,应事先在办公室登记讲明,在公司加班时应遵照公司关于安全卫生的规定。
第六十二条职员应加强消防火险意识,掌握“三明白”、“三会”等消防知识,在发生意外的情况下爱护人身安全和公司财产的安全。
第八章公司印章的治理第六十三条办公室同意总经理的托付,对公司法人章(即大公章)、人事专用章和合同专用章等进行保管和操纵。
作为公司印章的集中保管部门,办公室应由专人负责印章的安全治理,并须严格遵守公司印章的使用规定和程序。
办公室主任负责印章的使用,但不保管印章;保管印章的专人在办公室主任的监督指导下对印章实行保管操纵,并按照印章使用规定和程序使用印章。
印章应使用专门的抽屉,钥匙由保管专人保管,同时将该抽屉的备份钥匙交总经理保管,以便总经理在急需时打开使用。
第六十四条除了在公司程序安排上需要盖章的例行文档如发文、公文、通知、信函等之外,所有用章均需由申请人填写印章使用申请单,由办公室主任审核并由其依照自己的权限规定给予批准或报请总经理批准。
每次用章时,须由印章保管人盖章,同时应在用章登记簿上登记用章日期、用章目的、何人批准等内容,由申请人在最后一栏签名,以便事后查对。
第六十五条公司对外经营活动的重要文件如合同书、协议书、备忘录等契约或承诺性文件,须经公司领导审核,由公司董事长签字批准后才能盖章。
董事长不兼任总经理时,总经理签署的重要文件须有董事长的书面授权,才能盖章。
第六十六条部门对外往来或个人对外事宜需要加盖公司印章的,须经部门负责人审核并提出申请,再经办公室主任审核同意后,才能盖章。
重要的事宜须由办公室主任报请公司总经理批准。
第六十七条假如加盖公司印章的重要文件属于孤本性质(发送出去后没有底稿留下的),应将加盖印章后的文件复印,按照档案处理(参见第九章)。