集团公司收发文管理办法
公司收发文治理制度
公司收发文治理制度一、背景与目的收发文是公司日常运转中必不可少的一个环节，它涉及到公司内部各个部门间的沟通、信息的传递与处理，对公司内部工作的有序开展具有重要作用。
为了规范和优化公司的收发文工作，提高工作效率和沟通效果，制定公司收发文治理制度是必要的。
二、收文管理1.收件（1）确定收文渠道：公司可以选择电子邮件、内部通讯工具或者纸质文档等方式作为收文的渠道，但要求收文内容清晰明确。
（2）建立登记制度：每份收文都应有一个独立编号，并按照时间顺序进行登记。
登记包括收文日期、发文单位、文件标题、责任人等信息。
（3）文件归档：收文应根据文件的重要性和保密性进行分类，建立相应的档案管理制度，确保文件的安全存储和索引。
2.分发（1）核实文件内容：收到文件后应首先核查文件的完整性与真实性，确保收到的文件准确反映了发文单位的意图。
（2）分配责任：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发给相关责任人，并做好记录，确保文件的及时处理和反馈。
（3）催促复核：对重要文件的处理情况，应及时催促相应责任人复核处理情况，并跟进文件的后续进展。
3.督办（1）建立督办机制：对于重要而紧急的文件，应建立专门的督办机制，确保文件的快速处理和落实。
（2）跟进处理情况：督办者应及时了解文件的处理情况，并在规定的时间内进行反馈和报告，确保文件得到妥善处理。
三、发文管理1.确定发文渠道（2）明确发文方式：根据文件的重要性和紧急性，选择发文的方式，如直接发文、抄送、密送等，并在文件中注明。
2.文件起草（1）明确文档格式：文件起草前要注意文档格式的规范，包括标题、字体、字号、行距等要求。
（2）撰写明确的文件内容：文件内容要简明扼要，并注明发文单位、日期、标题、接收人等基本信息。
（3）遵循发文权限：根据公司的规定，确保发文的权限与岗位相匹配，遵循授权制度。
3.发文流程（1）核对文件：确保文件的准确和完整，并由专人进行审阅和核对，以确保文件的质量。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度1. 概述该文件旨在规范集团公司内文件的收发管理流程，确保文件的安全、及时和有效地传递，并提升集团公司的工作效率和协同能力。
2. 文件收发流程2.1 各部门或岗位需将需要传递的文件整理好，准备好相关附件，并填写文件收发登记表。
2.2 通过集团公司内部邮件系统发送电子版文件，并在邮件主题中注明文件类型和重要性。
2.3 需要同时提供纸质文件的，在邮件中注明并将纸质文件交给邮件收发中心进行传递。
2.4 邮件收发中心根据文件紧急程度及相关要求，将文件按照设定的优先级进行处理和传递。
2.5 邮件收发中心在传递文件时，应及时更新文件收发登记表，并保留相关文件的传递记录和确认凭证。
2.6 接收方收到文件后，确认文件的完整性和正确性，并在文件收发登记表上签名确认。
2.7 若文件需要进一步处理，接收方应根据文件内容进行相应的行动，并及时传递后续文件到相关人员或部门。
3. 文件保密与安全3.1 为保护公司机密信息，所有传递的文件均应遵循保密要求，并采取必要的安全措施。
3.2 传递文件时，邮件中应采用加密附件或密码保护的方式，以确保文件的安全性。
3.3 纸质文件应由专人进行传递，确保文件不被泄露或遗失。
4. 文件存档与归档4.1 文件收发中心负责对传递的文件进行存档，并按照文件保管期限归档。
4.2 存档的文件应按照文件类型、日期或其他适当方式进行分类和编号，并标注相关信息。
4.3 归档后的文件应妥善保存，以便后续查询和检索。
5. 相关责任与违规处理5.1 各部门和岗位应严格按照该制度执行文件收发流程。
5.2 如有违反制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。
5.3 邮件收发中心应及时向公司相关部门汇报文件收发工作的情况，并保持协调沟通。
以上为集团公司文件收发管理制度，希望能够有效规范集团公司内文件的收发流程，确保文件的安全和及时性。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度第一章总则第一条为规范集团公司文件的收发管理流程，提高工作效率和保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门和单位。
第三条文件的收发管理应遵循快捷、准确、规范、保密的原则。
第四条文件指书面形式的文件、函件、传真、电子邮件等形式的文字及文字附件。
第五条文件收发应当按照相关规定统一编号、登记、管理。
第二章文件的收发第六条文件的发起人应当填写《文件发起单》，包括文件标题、发起单位、日期、紧急程度等内容，并送交公文管理部门。
第七条公文管理部门收到《文件发起单》后应按照相关规定进行编号，并将编号后的文件送达责任者。
第八条文件的责任者应当按照规定的期限进行处理，并在《文件签收单》上签字确认。
第九条文件处理完毕后应当及时归档，并通知发起人领取。
第十条对于涉密文件，应按照保密规定进行管理，并定期进行销毁。
第三章文件的登记管理第十一条文件应当按照一定的分类标准进行登记管理，包括文件编号、文件标题、发起单位、责任者、紧急程度等内容。
第十二条文件管理人员应当定期对文件进行清理和整理，确保文件信息的完整性和准确性。
第十三条对于超过规定期限未处理或者已经处理完毕的文件，应当进行归档处理，并依照规定进行保存或者销毁。
第四章文件的保密管理第十四条集团公司所有文件的保密等级应当根据文件内容的重要性和涉密程度进行确定，包括绝密、机密、秘密和一般文件。
第十五条对于绝密和机密文件，应当按照相关规定进行保密处理，包括加密传输、限制访问等。
第十六条对于泄密事件，应当按照相关规定处理，包括立即停止泄密行为、进行调查核实等。
第五章文件的电子化管理第十七条集团公司文件的电子化管理应当按照相关规定进行，包括文档管理系统、电子归档系统等。
第十八条对于电子文件的备份和恢复应当进行定期检查和更新，确保文件信息的安全性和完整性。
第十九条集团公司所有部门应当统一使用文档管理系统进行文件的收发和管理，确保信息的及时传递和交流。
公司收发文管理制度
公司收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的收发管理，保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员，包括总部及各分支机构、全职和兼职人员。
第三条公司收发文管理制度应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，确保收发文过程的准确、及时和完整。
第四条公司收发文管理制度的执行机构是办公室，办公室负责文件的收发管理工作。
第五条公司相关领导和部门负责人应当严格遵守公司的收发文管理制度，对文件的收发进行严格管理和监督。
第二章收文管理第六条公司收文应当及时、准确地登记收文登记簿，并保留文件原件。
第七条收文登记簿应当包括以下内容：文件号、文件类型、标题、发文单位、发文时间、紧急程度、接收人员、接收时间等。
第八条收文应当根据紧急程度及时分发到相关部门或人员，并及时催办处理。
第九条对于重要文件，应当及时转交给相关领导或部门负责人审阅，以便做出决策。
第十条收文应当保密，不得泄露文件内容，避免造成公司损失。
第三章发文管理第十一条公司发文应当依据文件模板进行，确保文件内容准确、规范。
第十二条发文应当按照文件号、密级、标题等要求进行归档，保留文件原件。
第十三条发文应当注明发文单位、发文日期、紧急程度等重要信息，以便接收人员及时处理。
第十四条对于重要文件，应当按照规定抄送相关领导或部门，以便及时知晓和审阅。
第十五条发文应当慎重，确保文件内容无误，避免误导、造成不良后果。
第四章文件保密第十六条公司所有的文件均属于公司的机密资料，对于保密级别较高的文件，应当按照公司规定加强保密措施。
第十七条未经授权不得擅自复制、外传、泄露公司文件，一经发现，将追究相关责任人的责任。
第十八条对于已经处理完毕的文件，应当按照公司规定进行销毁或归档，以防泄密。
第五章相关责任第十九条对于违反公司收发文管理制度规定而造成公司损失的，将会受到相应的处罚。
第二十条公司办公室负责监督和检查公司收发文管理工作，对于不合规范的行为，应当及时纠正。
XXX集团全国办事处文件通知收发管理规定
XXX集团全国办事处文件通知收发管理规定作为一流办事处的标准，收发文管理规范是其中重要的一个体现，既能“细节之处，见真章”，又能对各经营管理者在平常的团队管理、销售工作和学习生活带来无限的收益，因此总部根据现阶段情况，特制定以下文件通知收发管理方案，望各办事处经理与行政内勤认真学习、贯彻并严格执行：一、文件的接收及归档：各办事处针对销售中心总部发布的各类文件、通知及规定（总部发文），必须分门别类进行有针对性的接收和归档存放，按照两大类、六小项的原则进行分类归档存放，各办事处行政内勤必须及时下载、阅读签收、登记并归档，具体操作规定如下：1、电脑下载：各办事处行政内勤每天（早上：8：30——9：30下午17：00——17：30）需登录公司平台，查看当天最新发布的总部发文，并及时下载，下载的文件名后需填加文件发布的科室及发布日期，以方便登记和归档、查询。
如：下载（市场管理部）的《关于销售报价单的规范和使用说明》时，在文件明后缀写上科室（市场管理部）及日期（06-05-10），形成“《关于销售报价单的规范和使用说明》市场管理部06-05-10”样式，然后按文件通知的种类和部门在电脑里建立相应文件包并存档；2、文件阅读：“总部发文”下载电脑存档完成后，各办事处行政内勤首先要仔细阅读总部发文的内容，并理解总部发出此文件通知的要求和注意的问题及学习传阅范围，如有疑惑不解请立即致电总部相关部门），以便顺利的递交给办事处经理，方便办事处经理的工作开展和贯彻，及组织相关人员的研究、体会和学习；3、文件签收及存档：各办事处行政内勤在阅读各类总部发文后，立即在《文件通知签收管理表》（后附表格样稿）上签收，然后立即交给经理阅读签收存档，对于一些需要经理签字回执的文件，经理必须在一个工作日内签字回传总部，特殊情况不能及时回执的，需由经理向总部说明原因，经理回到办事处位后再立即补签回执。
如：出现经理出差的情况：A 特别紧急的总部发文，行政内勤应立即致电给经理，告诉其相关的发文内容，以便经理能够及时了解，合理进行工作安排。
集团公文收发管理规定
集团公文收发管理规定集团公文收发管理规定集团公文收发管理规定前言：公文的概念.种类第一条概念公文，是指集团公司在日常运营管理中，按照有关规定制成的.用于公务活动的程式性文书。
用以传达贯彻方针政策.发布行政法规和规章.请示和答复问题.指导和商洽工作.报告情况.交流经验.记载企业运营等一种特定格式的文字材料。
第二条集团公司常用的公文种类主要有：1.通知：传达要求集团公司各部门或者分支机构办理.周知.或者执行的事项。
2. 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3. 请示：适用于集团公司各部门或者分支机构向集团公司请求指示.批准。
4. 批复：适用于集团公司答复集团公司各部门或者分支机构的请示事项。
5. 函：询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
6. 规章制度：用于对特定范围内的工作和事务做出规定。
7. 其它：需要以公文形式或符合公文概念的文书。
第一篇收文第一章收文的分类.建档.编码第一条收文分类：1.各分.子公司来文。
2. 集团公司的股东单位来文。
3. 紧密型合作单位.上级主管部门来文。
4. 各部门交来的外来公文。
5. 非正式建交.外围业务合作.关联单位来文。
6. 非紧密型政府部门，包括市政.税务.城管.卫生防疫.其它管理部门.企事业单位来文。
7. 其他来文。
第二条建档和保存依据年度.第一条7类来文类别，分别建档。
呈公司领导阅处之后，依据《文件材料归档范围及档案保管期限规定》保存。
第三条编码对应第一条7种分类，列出编码规则。
1.各地分.子公司来文。
B J-xx-12-18-001 该类别下该日期内来自该分.子公司文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字分.子公司所在城市的汉语拼音首字母。
2. 集团公司的股东单位的来文。
A BC-xx-12-18-001 该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字控股.持股单位的中文名称简写，拼音首字母。
集团收发文管理制度
集团收发文管理制度第一章总则第一条为规范集团内部文件的收发管理，提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性，制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各部门、单位及其工作人员在日常工作中的文件收发管理。
第三条文件收发是指集团组织机关或单位在处理工作时，为了传递信息或做出决定，向指定对象发出文件或接收文件的过程。
第四条文件收发应遵循政策法规，安全保密，规范操作的原则。
第二章文件的种类第五条集团内部文件分为内部文件和外部文件两种。
第六条内部文件是指集团组织机关或单位内部发出的文件，主要用于内部信息传递和组织管理。
第七条外部文件是指与外部单位、机构之间发出和接收的文件，主要用于沟通联系和协商合作。
第三章文件的编号和归档第八条集团内部文件应按照一定的编号规则进行编号，以便于查阅和归档。
第九条文件编号应包括文种、年份、序号等信息，确保文件的唯一性和连续性。
第十条文件应按照规定的文件管理制度进行分类归档，确保文件的安全保存和及时检索。
第四章文件的发文管理第十一条发文是指集团组织机关或单位内部根据工作需要，向指定对象发出文件的行为。
第十二条发文应明确文件的主题、内容、目的、要求，确保信息传递的准确性和及时性。
第十三条发文应按照规定的程序和权限进行，确保文件的合法性和有效性。
第五章文件的收文管理第十四条收文是指集团组织机关或单位内部接收来自外部单位或个人的文件的行为。
第十五条收文应按照规定的程序和流程进行，确保文件的及时处理和回复。
第十六条收文应根据文件的性质和紧急程度进行分类处理，确保信息的快速传递和处理。
第六章文件的传递和传阅第十七条文件的传递是指文件在内部不同部门、单位之间的传递和流转过程。
第十八条文件的传递应按照规定的程序和权限进行，确保文件的安全和完整性。
第十九条文件的传阅是指文件在内部同一部门、单位之间的传阅和审核过程。
第二十条文件的传阅应根据文件的内容和权限进行，确保文件的审核和审批程序符合规定。
第七章文件的安全保密第二十一条文件的安全保密是指对文件内容进行保密处理，防止泄露和外泄。
集团公文收发管理制度
轨道交通集团有限公司公文收发管理制度为了进一步提高办事效率和工作质量，实现公文办理的制度化、规范化和科学化，及时、准确、安全地收发各种文件(资料)，根据相关规定，结合公司实际制订本制度。
一、公文处理范畴和职责公文处理范畴指各种公文的发文办理、收文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接的全过程。
集团办公室是公司公文处理的职能部门。
二、发文办理凡需统一编制有公司文号的公文(包括草拟、审核、签发、复核、登记、盖章、印发、归档、销毁等)为发文办理，一般程序为起草人署名，相关部、室负责人修改，办公室指定专人核稿，集团主管领导签发；重要公文有集团主要领导签发。
同时必须注意以下规范：1、拟制公文，要根据本部门职权范围并取得一致意见方可行文。
进行工作检查或要求下级单位上报有关情况、数据，一般不正式行文。
2、公文草拟，一般根据公文内容由职能部门负责拟稿，综合性文件由办公室拟稿。
拟文必须讲究质量，切实可行。
3、签发文件，以集团公司名义印发的上行文须由主要领导签发，主要领导外出时可由主持工作的领导签发；以集团公司名义印发的下行文或平行文，可以由主要领导或主要领导授权的分管领导签发。
4、公文正式印发前，办公室应认真做好复核、登记工作，严格把好公文的审批、签发程序、做到手续完备，附件材料准确齐全和公文格式符合规定。
5、公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
三、收文办理对收到的公文进行签收、登记、审核、分送、拟办、承办、催办、保管、归档、销毁等程序为收文办理，必须注意以下规范：1、办公室落实专人，及时签收文件，认真做好分类登记并及时送办公室负责人拟办。
2、签收公文要进行认真审核，对不符合国家法律法规，不属于公司职权范围内受理或不符合规范的公文，经办公室负责人批准后，可以退回呈送单位并说明理由。
3、办公室负责人应及时对收文提出拟办意见，送集团公司主要领导阅，并根据主要领导的批示及时送各相关领导批示或交相关处室阅处。
集团公司文件收发管理规定
集团公司文件收发管理规定As a person, we must have independent thoughts and personality.****集团收发文件管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由行政部归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，经部门责人、分管领导初审后，送行政部核稿，经行政部核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由行政部统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由行政部发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
三、收文管理1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由行政部统一签收、登记、编号，送领导阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。
2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，行政部接收后负责转交，并由接收人签收。
3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交行政部，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交行政部的由行政部根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由行政部保留原件或复印件存档。
4、行政部收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送领导批示或交有关部门阅办。
需要办理的公文，经请示领导后办理，根据文件内容、领导批示予以催办。
5、已交行政部存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度一、总则为规范集团公司内部文件的收发管理，提高工作效率，保障信息安全，特制订本制度。
二、收发文件的定义收发文件是指集团公司内部各类文字材料、文件、函件等的传递和接收，包括内部文件、外部文件、来文、发文等。
三、收发文件的分类根据文件的性质和用途，收发文件可分为内部文件和外部文件两大类。
内部文件主要指公司内部部门之间传递的文件，例如部门间的联络函、会议纪要等；外部文件主要指公司向外单位或个人发送的文件，例如与合作伙伴签订的合同、对外公开的报告等。
四、文件的收发流程1.发文流程：（1）起草文件：由相关部门或人员拟定文件内容，并确保内容准确、清晰；（2）审核：经过相关部门主管审核，并确定文件的发出范围；（3）签发：由公司领导或相关高级人员签发文件，并盖章；（4）发送：通过邮寄、传真、电子邮件等方式发出文件，并填写发文登记表；（5）归档：将发文原件和复印件分别存档，确保备份。
2.收文流程：（1）登记：接收文件后，填写收文登记表，并进行编号；（2）分发：根据文件内容和重要性，将文件分发至相应部门或人员；（3）审核：接收文件的部门或人员进行审核，及时处理；（4）签收：确认收到文件的部门或人员签字并归档；（5）反馈：如果文件需要回复，请按要求及时回复，并抄送相关人员。
五、收发文件的管理要求1.文件格式规范：发文要求字迹清晰、印刷工整，内容准确、完整；收文要求仔细审阅，确保内容清晰易懂。
2.保密措施：涉密文件须经过加密处理，并限定查阅范围；外发文件须注明保密级别，防止泄露。
3.收发登记：所有收发文件均需填写收发登记表，建立档案管理制度，便于追溯文件传递情况。
4.传递方式规范：不同性质的文件可选择不同的传递方式，同时保证传递时的安全性和及时性。
5.文件保存期限：所有文件均应按照规定的保存期限存档，过期文件应及时销毁或归档。
六、违规处罚对违反本制度的行为，根据情节轻重进行相应处罚，包括口头警告、书面通报、记过等处理，并在档案中进行记录。
公司制度收发文管理制度
公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。
收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。
1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。
2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。
3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。
4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。
二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。
这一过程要求高度的准确性和正式性。
1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。
2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。
3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。
4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。
三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。
电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。
1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。
2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。
3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。
四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。
集团公司文件收发管理制度（精选7篇）
集团公司文件收发管理制度（精选7篇）集团公司文件收发管理制度在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度具有合理性和合法性分配功能。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的集团公司文件收发管理制度（精选7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
集团公司文件收发管理制度1一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封,及时分送。
综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。
时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。
如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。
同时,留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。
机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。
各部门轮阅文件一般不超过两天。
因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。
确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。
【行政公文】集团文件收发管理规定(WORD3页)
集团文件收发管理规定为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我司实际情况，特制订本规定。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、文，同级函、电、文，本单位上报下发的各种文件、资料。
二、本公司各类文件统一由行政部归口管理。
三、公文的签收1、所有文件均由收发员登记签收。
2、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定。
四、公文的编号保管1、收发员签收后应及时附上“文件处理卡”，作分类登记编号、保管。
2、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员进行登记编号保管，不得个人保存，如因工作需要借阅的可复印或借用。
五、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由行政部部长根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送领导和承办部门阅示和阅办。
重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签。
2、一般性质的函、电、文，可由行政部直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
六、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后，应交收发员，切忌横传。
5、行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函、电，应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散。
公司收发文管理规定
收发文管理规定一、目的：为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。
二、范围：1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。
三、名词解释：1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。
如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。
2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。
3、抄送：集团公司董事会。
4、签发人：集团公司总经理。
5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。
均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。
各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。
四、职责：1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。
签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。
2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。
3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。
接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。
4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。
5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。
五、管理制度：1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。
●以公司名义发文的编号为：创业+发+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的会议纪要的编号为：创业+纪字+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的奖惩文件的编号为：创业+行字+[年号]+第×××号。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度引言本文件旨在规范集团公司文件的收发流程，确保文件信息的准确、及时和高效传递，保障企业的正常运营和发展。
适用范围本制度适用于所有集团公司内外部文件的收发管理。
文件收发类型1.集团内部文件：指公司内部文件，如会议记录、决策文书、规章制度等；2.集团外部文件：指企业与外部的交流文件，如合同、协议、函件等。
收文管理1.所有集团外部文件，均需在收到后24小时内进行入库登记，并在系统中建立档案，要求标注文件的具体类型、发文单位、收文单位、文件标题和日期等信息；2.登记完毕后，由收文人员进行文件处理，如立即转交相关部门、定期报告处理情况等；3.对于涉密文件或重要文件，应当在收到文件后立即通知主管领导、信息安全管理员，并采取必要的措施加以保密，确保信息的安全传输。
发文管理1.对于集团内部文件的发放，应当按照发文单位的规定履行审批程序，按程序进行文书的起草、审批、签发等；2.对于集团外部文件的发放，应当按照协定履行审批程序，并由发文人员保留复印件以备日后需求；3.对于涉及集团公司商业机密或重要信息的文件，必须经过相关主管领导批准后，由信息安全管理员进行加密后发放。
紧急处理对于遇到突发事件的文书文件，应当立即进行处理，建立专门的工作组对相关内容进行紧急处理及管理，并在之后向上级公司进行汇报。
归档处理1.对于已处理完毕的文件，按照归档程序在规定时间内进行分类归档处理；2.所有文件的归档管理应当按照规范化的流程进行，定时清理不必要的文件，确保档案整洁有序。
监督机制1.设立专职人员负责文书文件的收发管理，并应当定时进行考核，确保行为符合规程；2.每个部门应当设立文书管理账户，对文件的收发进行录入管理，确保文书的及时传递；3.对于严重违反文件管理规定的行为，应当严格批评处理，直至纠正为止。
结束语本制度的出台和实施，是为了提高文件管理的规范性，确保文件的通畅、安全、快捷传递，为集团公司的高效运转和发展打下良好的基础。
集团公司收发文管理办法
收发文管理办法第一章总则第一条为规范**(以下简称“**公司”、“公司”)公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。
第二条子公司可根据本企业实际，参照执行本管理办法第三条公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。
具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。
第四条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。
第五条**公司办公室负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对**公司各成员企业的公文处理及**公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。
第六条董事会秘书办服务于董事会，主要处理股东大会决议、董事会决议、上市公司公告，信息披露等事项，办公室予以协助。
第二章公司发文处理第七条发文处理：发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。
第八条公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。
草拟公文应附相应的办文依据，根据来文拟办的公文，应附来文及办公室文件处理单等；根据领导批示草拟的公文，应附有关领导批示，根据会议议定事项草拟的公文，应附有关会议纪要，因工作需要主动办理的公文，必要时应附简要说明。
第九条公文审核：公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签，部门发文也应由办公室审核。
审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。
关于集团收发文件管理制度
关于集团收发文件管理制度关于集团发、收文件管理制度拟稿总则一、为适应集团公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和提升效能化，特制定本制度。
二、集团文件是传达集团公司的方针政策，发布公司行政及集团战略发展等相应的规章制度、指示、请示和答复问题、指导、研商、报告情况、交流信息等的重要工具。
因此，必须认真做好文件的收发管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体管理都应努力提高文件质量和执行处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由集团及常、执委研议后统一发放、传递、用印、保管和立卷归档，子公司由负责人指定人员进行文件管理相关事宜。
收文一、收文由专人负责，收到文件后，回复给发文单位发文管理处同时上报集团总裁办。
二、收文件时间分定为，重大文件2日内回复、重要文件、3日内回复、一般文件5日内回普通文件7日回复。
三、收文件执行结果须在7个工作日内上报集团及上级管理公司。
办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、办文由收文公司总经办安排执行。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、文件的催办由相应部门负责，防止漏办或延误。
五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递必须保证安全、保密，完善签收手续，防止文件遗失。
七、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。
发文一、发文一律使用发文单二、发文程序如下：拟稿→负责人审核→总裁办立件编号→打印→盖章（签字）→发文(抱括固件式或电子式)→备案。
三、发文后要求各公司总经理在三个工作日内回复并执行。
其他一、时限要求：1、特急：限2个工作时内完成。
2、急：限5个工作时内完成。
3、平：限10到15个工作时内完成。
二、文件的保密要求：1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。
三、文件立卷归档执行。
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收发文管理办法
第一章总则
第一条为规范**(以下简称“**公司”、“公司”)公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。
第二条子公司可根据本企业实际，参照执行本管理办法
第三条公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。
具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。
第四条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。
第五条**公司办公室负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对**公司各成员企业的公文处理及**公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。
第六条董事会秘书办服务于董事会，主要处理股东大会决议、董事会决议、上市公司公告，信息披露等事项，办公室予以协助。
第二章公司发文处理
第七条发文处理：发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。
第八条公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。
草拟公文应附相应的办文依据，根据来文拟办的公文，应附来文及办公室文件处理单等；根据领导批示草拟的公文，应附有关领导批示，根据会议议定事项草拟的公文，应附有关会议纪要，因工作需要主动办理的公文，必要时应附简要说明。
第九条公文审核：公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签，部门发文也应由办公室审核。
审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。
未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。
第十条签发：以公司名义发出的公文由董事长、总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。
以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。
签发人审核修改后在"签发"栏内签批"发"，并签上姓名和时间。
姓名应写全称。
未经公司领导签发或口头同意的公文，办公室拒绝承印和盖章。
公司领导口头同意印发的公文，事后，由秘书人员让同意印发的领导补签。
第十一条复核：文稿经董事长或总经理签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。
第十二条打印：公文必须依据签发的文稿打印，其全部内容必须与文稿一致，不得在打印过程中擅自增加或减少原文内容。
没有特殊情况，当天签发的公文，当天印发。
打印文稿清样必须认真校对，保证不出现错漏现象。
若发现原稿中有错漏、疑问之处，应向拟稿人或签发人提出检查核对，由签发人考虑改定，校对人员不得擅自修改。
第十三条用印：经审核履行正常公文审批程序，复核无误的文稿打印成正式文件后，由办公室专职人员在文件落款部位盖章。
第十四条分发：办公室根据文件报、送、发的范围，负责将文件分发至相关单位、部门或个人。
无特殊情况，收发人员必须做到当天印制的公文，当天送达，并认真履行发文登记手续。
第十五条存档：要留下领导签字的稿本和两份正本交档案室立卷存档。
第十六条公文处理人员必须严格遵守各项保密制度。
对所经手的各类公文、资料要妥善管理，不失密，不泄密，确保安全无事故。
第三章公司收文处理
第十七条收文处理：收文程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、存档等。
第十八条签收：办公室在收到有关单位文件时，应在对方文件签收本上签名，表明文件已经收到。
办公室应每天及时查收公司信件、邮箱及传真。
以公司为收件人的信件由办公室拆封，其中注明绝密、机密的信件由办公室主任拆封，以公司领导为收件人的信件由领导本人处理，以部门为收件人的信件由部门拆封。
第十九条登记：收到外来文件后，收文部门根据文种及发文时间顺序进行编号、登记，
并在文件的前面帖附《文件处理单》，详细填写其中的"来文单位"、"来文字号"、"文件主题"等内容。
第二十条拟办：提交办公室主任提出拟办意见。
第二十一条批办：根据拟办意见送交分管领导签署阅批意见或送有关部门阅办。
第二十二条承办：办公室根据分管领导批示意见，登记在《公司领导批办文件登记薄》上，并根据批办意见，及时送交承办部门签收。
涉及到跨部门的，执行会签程序在《文件处理单》依次签署意见。
承办部门根据公司领导对收文的批办意见，尽快办理、落实文件内容。
办理完毕后，填写办理结果反馈单，及时送交办公室，由办公室负责向批办领导反馈。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，力戒互相推诿。
第二十三条催办：承办人办理期间，办公室应及时催办办理进展情况，提醒领导和相关人员尽快阅处，保证领导批办文件的限期落实，提高办事效率。
第二十四条存档：承办事项办结之后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，由办公室负责将及时将公文拟文纸、正本和有关材料整理立卷。
第四章公文的归档
第二十五条公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制单位证明章，视同正式文件妥善保管。
第二十六条各部门要有专人负责管理公文，对公司领导批办文件、直接到部门的外来文件要妥善保管，承办完毕后及时送交办公室归档，部门确需暂存，可暂存文件复印件。
第二十七条没有归档和保存价值的公文，经过鉴别和主管负责人批准，可以定期销毁。
第四章附则
第二十八条除重要公文和特殊要求外，可充分借助办公自动化系统推进无纸化办公，提高效率，减少浪费。
第二十九条本制度由**公司办公室负责制订、修改并解释。
此前**公司的相关管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。
第三十条本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第三十一条本制度经**公司总经理办公会审议通过后生效实施。
**收文处理单
收文编号收文时间：年月日
**领导批办文件登记薄。