公司仓库规划管理制度
仓库库位规划管理制度
仓库库位规划管理制度一、目的和依据1.1目的:为合理规划仓库库位,提高物流存储效率,优化仓库内货物管理流程,确保货物的快速出入库。
1.2依据:仓库管理规范、仓库布局规划设计、仓储设备配置和管理流程。
二、库位规划原则2.1合理配置:根据货物特性和需求,合理配置不同尺寸、多样化的库位,充分利用仓库空间。
2.2分区划定:按照物品种类、功能需求、存储特性等进行分区划定,确保货物分类存储和快速取放。
2.3左右重心平衡:将货物合理分布在仓库两侧,保持货物重心平衡,提高仓库安全系数。
2.4通道合理布局:设置合适宽度的通道,确保货物的快速运输和无阻碍出入库。
2.5标识清晰:每个库位应有明确标识,包括库位编号、存储货物信息以及出入库时间等。
三、库位分区规划3.1根据货物特性:将不同尺寸、重量、易腐蚀性或者特殊要求的货物单独划分为相应的区域。
3.2根据存储特性:按照货物的流向分为入库区、中转区和出库区;或者按照物流流程分为一次性取货区、分拣区、称重区等。
3.3根据产品种类:根据不同产品类型进行区域划分,比如食品类、化妆品类、耐用品类等。
3.4根据库位高度:根据货物的堆垛性质,划定不同层次的库位,避免浪费仓库空间。
四、库位容量和使用管理4.1库位容量评估:根据仓库可用空间和库位尺寸,评估库位的容量,并记录在库位规划表中。
4.2库位租用管理:根据业务需求,将需要使用的库位进行登记,控制库位使用权,并定期进行库位租用情况的统计和分析。
4.3库位状态维护:每个库位的状态应随时监控和维护,确保库位整洁、安全;对于临时空置的库位,应及时进行整理和利用。
4.4库位使用规范:使用库位的用户应遵循规定的存放要求,确保货物的标准化、整齐化存储,以减少仓库空间的浪费。
五、库位调整和优化5.1库位盘点:定期对仓库进行库位盘点,记录库位的实际使用情况,包括货物种类、库存数量等,以便进行后续优化。
5.2库位调整:根据货物的种类和存储需求,对库位进行合理调整和优化,确保货物的存放和取放效率。
仓储内部布局管理制度范本
仓储内部布局管理制度范本第一章总则第一条为了规范仓储内部布局管理,优化仓储资源配置,提高仓储作业效率,确保仓储安全,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属仓储设施的内部布局管理,包括仓储规划、货位分配、货物摆放、通道设置等环节。
第三条仓储内部布局管理应遵循以下原则:(一)合理规划,确保仓储空间最大化利用;(二)安全第一,确保仓储作业安全可靠;(三)分区管理,确保各类货物有序摆放;(四)便捷高效,确保货物进出库顺畅;(五)动态调整,根据业务变化适时优化布局。
第二章仓储规划与布局第四条仓储规划应结合仓库实际情况,充分考虑货物种类、数量、体积、重量等因素,合理划分仓储区域。
第五条仓库内部布局应分为以下几个区域:(一)存放区:用于存放各类货物;(二)待检区:用于存放待验收货物;(三)验收区:用于货物验收;(四)理货区:用于货物整理、分类、包装等作业;(五)流通加工区:用于货物流通加工;(六)配送备货区:用于货物配送备货;(七)通道:确保货物运输畅通。
第六条各区域应设置明显标识,明确区域功能,便于管理人员和作业人员识别。
第七条仓库内部布局应遵循消防、安全等相关规定,确保作业安全。
第三章货位分配与货物摆放第八条货位分配应根据货物种类、体积、重量等因素,合理分配货位,便于作业和管理。
第九条货物摆放应遵循以下原则:(一)稳定可靠,确保货物存放安全稳定;(二)易于识别,便于作业人员快速找到货物;(三)便于搬运,提高货物作业效率;(四)分类摆放,便于管理。
第十条货物摆放应遵循以下要求:(一)货物应放置在符合承载能力的货架或地面上;(二)货物摆放应整齐有序,不得占用通道;(三)重型货物应放置在下层,轻型货物放置在上层;(四)易损易燃货物应分开存放,远离火源、电源等危险源;(五)有毒、有害、危险货物应按照相关规定存放,设置明显标识。
第四章通道设置与管理第十一条通道设置应确保货物运输畅通,便于作业人员行走。
公司仓库管理制度范文(五篇)
公司仓库管理制度范文仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。
仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。
仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。
第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。
仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。
由公司跟单员输出库手续。
仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。
第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。
仓库内部库位管理制度
第一章总则第一条为规范仓库内部库位管理,提高仓库存储效率,确保物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库内部库位的管理工作。
第三条仓库内部库位管理应遵循以下原则:1. 合理布局,充分利用库位空间;2. 便于物资的收发、存储和盘点;3. 确保物资安全,防止损坏、丢失;4. 便于日常管理和维护。
第二章库位规划与调整第四条仓库库位规划应结合公司生产、经营特点和仓库实际情况,按照物资类别、性质、用途等进行分类规划。
第五条库位规划应遵循以下要求:1. 优先安排常用物资、周转快、价值高的物资;2. 避免同类别物资堆放在一起,减少交叉污染;3. 仓库通道、安全出口、消防设施等位置不得占用。
第六条库位调整应依据以下情况:1. 生产、经营需求变化;2. 仓库内部设施改造;3. 物资种类、规格、型号变化;4. 其他需要调整的情形。
第三章物资入库与出库第七条物资入库时,应按照库位规划要求进行存放,确保物资分类存放、整齐有序。
第八条物资出库时,应按照物资类别、规格、型号等进行分类出库,确保出库物资准确无误。
第九条物资入库、出库过程中,应做好以下工作:1. 核对物资名称、规格、型号、数量等信息;2. 记录物资入库、出库时间、数量、存放位置等;3. 做好物资标识,确保物资可追溯。
第四章库位维护与保养第十条仓库内部库位应定期进行清洁、消毒,保持库内环境整洁。
第十一条仓库内部设施、设备应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
第十二条仓库库位调整、拆除、新增等作业,应遵循以下程序:1. 制定方案,经相关部门审批;2. 作业前做好安全措施;3. 作业过程中加强监督,确保作业安全;4. 作业完成后,对库位进行验收。
第五章监督与考核第十三条仓库库位管理应纳入公司年度考核体系,对库位管理人员进行考核。
第十四条库位管理人员应定期接受库位管理培训,提高库位管理水平。
第十五条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
公司仓库管理制度及规定
公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理,确保物资分类存放,易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。
仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,以防止货物受潮、污染或损坏。
二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验,确认数量和质量无误后方可入库。
入库物资应立即登记入账,包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。
每项物资都应有固定的存放位置,便于管理和取用。
三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请,并经过审批。
出库时,仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致,确保出库物资的准确性。
出库后应及时更新库存信息,保持数据的实时性和准确性。
四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的,一般建议每月至少进行一次全面盘点。
盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理,并找出原因,采取措施防止类似问题再次发生。
五、安全管理仓库安全管理是重中之重。
应制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。
定期对员工进行安全教育培训,确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。
六、信息化管理利用现代信息技术手段,如仓库管理系统(WMS),可以有效提升仓库管理的效率和准确性。
通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪,减少人为错误,提高作业效率。
七、人员管理仓库人员的管理同样重要。
应明确各岗位职责,定期对员工进行业务培训和考核,提升员工的业务能力和工作效率。
同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理,提高工作积极性。
八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的,应根据企业发展和市场变化进行适时调整。
通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据,不断优化流程,提高管理水平。
总结:以上提供的公司仓库管理制度及规定范本,旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。
企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定适合自己的仓库管理规章制度,以实现物资管理的最大化效益。
仓库管理制度(3篇)
仓库管理制度1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
仓库管理规章制度细则10篇
仓库管理规章制度细则10篇最新仓库管理规章制度细则(10篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
下面是我整理的关于最新仓库管理规章制度细则的内容,欢迎阅读借鉴!最新仓库管理规章制度细则篇1一、公司仓库规划制度1、仓库规划仓库分配件库和成品库,配件库存放所有产品配件、工具及原材料。
成品库存放所有生产完毕待发的产成品。
2、库位的划分和标示仓库存放的物品,按照工具、标准件、安装配件、电器配件、塑料件、阀件、半成品、印刷品、包装物等类别分类放置及登记。
同时记录帐和卡。
二、进货入库管理制度1. 所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。
2.仓管人员应将每项进库的产品,于当天下班之前祥加验收后,开具入库单并登记帐本,对于堆放在车间的原材料同时开出出库单。
凭此控制每件物品的使用和存放状态。
3.物资的验收,应依据有关的订购单、采购单、发货单或发票等相关的凭证所列的产品的品名、型号或规格办理验收,如发现规格、型号不符或破损等情况,应及时通知进货单位或人员进行处理。
4.因退货、试验、更换等情况而重新入库的物资,交回时应保持最新仓库管理规章制度细则篇2第一章仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。
以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。
保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。
第二章仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。
新产品更应重视核对。
采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。
(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。
公司仓库管理规章制度
公司仓库管理规章制度公司仓库管理规章制度篇1一、目的为强化仓库管理,保证库房标准、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满意正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司全部仓库,包括全部产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量精确且符合质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放干净、整齐,符合货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记按时、精确。
电脑入单按时、精确;4、定期和循环盘点,按时查处差异,保证帐、物全都5、按时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的根本技能1、娴熟把握出入库作业及库房管理的方法、标准及操作程序;2、熟识仓库管理制度及相关管理流程;3、具备肯定的快速消费品学问,熟识公司经营产品;4、具备肯定的质量管理学问和财务学问;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必需采纳适宜的方法计量、清点精确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
4、正常产品出仓,必需是合格物料。
不合格产品发出,必需由总经理授权。
5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。
公司仓库的管理制度(7篇)
公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
仓库大小库位管理制度
第一章总则第一条为确保仓库管理工作的规范化和高效化,提高仓库空间利用率,保障仓库内物品的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括大小库位的管理。
第三条本制度遵循“安全、节约、高效、有序”的原则。
第二章库位规划与划分第四条仓库库位应根据物品的性质、类别、规格、用途等因素进行合理划分。
第五条大库位主要用于存放大型、重型、易损物品,以及需要特殊保管条件的物品。
第六条小库位主要用于存放轻量、小型、易取放的物品。
第七条库位划分应明确标识,便于识别和查找。
第三章库位管理第八条库位管理人员应熟悉库位布局,了解库位用途,确保库位合理利用。
第九条库位管理人员应定期检查库位,确保库位整洁、有序,无杂物堆放。
第十条库位管理人员应定期对库位进行清理,对于长期未使用的库位,应向上级汇报,并根据实际情况进行调整。
第十一条库位管理人员应做好库位登记工作,包括库位编号、库位名称、库位用途、物品存放情况等。
第四章物品存放第十二条物品存放应按照类别、规格、用途等进行分类存放,确保物品整齐有序。
第十三条大型、重型、易损物品应存放在大库位,并采取必要的防护措施。
第十四条轻量、小型、易取放的物品应存放在小库位,便于取用。
第十五条物品存放时应注意以下事项:1. 物品摆放平稳,避免倾倒;2. 物品堆放高度不宜过高,以免造成安全隐患;3. 物品之间应留有适当空间,便于通风和检查;4. 易燃、易爆、有毒、有害等危险物品应按照国家相关规定存放。
第五章库位调整与报废第十六条库位调整应根据实际情况进行,需经上级批准后方可进行调整。
第十七条库位报废需经上级审批,并按照国家相关规定进行处理。
第六章监督与考核第十八条公司应设立专门的库位管理监督小组,负责对库位管理制度的执行情况进行监督。
第十九条库位管理人员应定期对库位管理情况进行自查,发现问题及时上报。
第二十条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
公司仓库管理制度(通用15篇)
公司仓库管理制度公司仓库管理制度(通用15篇)在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的公司仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司仓库管理制度篇1一、管理职能1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。
3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司所有储存物资的管理 (包括虚仓)。
三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3. 报检仓库收好物资并清点清楚后,收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特殊情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特殊情况除外。
仓库管理制度及规定
仓库管理制度及规定•相关推荐仓库管理制度及规定(精选12篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的仓库管理制度及规定(精选12篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库管理制度及规定1仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不贴合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
公司库房管理制度【7篇】
公司库房管理制度【7篇】【导语】公司库房管理制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的库房公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
2024年工程公司仓库管理制度
2024年工程公司仓库管理制度工程公司仓库管理制度1( l )物料管理室应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
( 2 )库位配置原则应依下列规定:l )配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道;2 )依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放管理;3 )收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位;4 )将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于'库位配置图'上,并随时显示库存动态。
( 3 )物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。
( 4 )库位标示l )库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:a .层次类别依a 、b 、c 顺序逐层编订,没有时填'o ' ;b .库位流水编号;c .通道类别,依a 、b 、c 顺序编订;d .仓库类别,依a 、b 、c 顺序编订。
2 )计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量;3 )物料管理室依库位配置情况绘制'库位标示图'悬挂于仓库明显处。
( 5 )库位管理l )物料管理科收发料经办人员应掌握各库位、各产品规格的.进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位;2 )计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
工程公司仓库管理制度2( l )认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的基本知识,提高政治、业务素质,管好仓库所储物资,为施工生产一线服务。
( 2 )严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律,严格执行仓库管理的各项规章制度和物资的进出库手续。
( 3 )所有进出库物资手续均按库存物资收、发料制度的相关要求实行。
认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。
公司仓库管理制度(精选8篇)
关于公司仓库管理制度(精选8篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《关于公司仓库管理制度(精选8篇)》,希望能够帮到你!公司仓库管理制度11、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。
各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
公司仓库管理制度2防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。
违规者每次罚款100元。
2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。
所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。
对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。
灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。
公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。
仓储管理制度
仓储管理制度一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第三条成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量第四条库位标示1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示(1)层次类别依 A、B、C 顺序逐层编订没有时填○“ ”(2)库位流水编号(3)通道类别依 A、B、C 顺序编订(4)仓库类别依 A、B、C 顺序编订2.计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处第五条库位管理1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求二、库存量管理工作细则第一条预估月用量设(修)定1.用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量并参酌今年营业的销售目标与生产计划若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量2.季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年 3、6、9 、12 月的 25 日以前依前三个月及去年同期各月份的预计销售量再乘以各产品的单位用量而设定预估月用量第二条请购点设定1.请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量2.采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量3.安全存量——采购作业期间的需求量乘以 25% (差异管理率)加上装船延误日数用量(欧美地区 15 天用量日本与东南亚地区 7 天用量)第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考第四条设定请购量1.考虑事项:采购作业期间的长短最小包装量最小交通量及仓储容量2.设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量亚洲地区为两个月用量内购材料则每次请购 25 天用量第五条 存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准送物料管理单位建档 第六条 请购作业请购单提出时由物料管理部门利用电脑(人工作业)查询在途量库存量及安全存量填入以利审核核定无误 后送采购单位办理采购 第七条 用料差异管理基准第八条 月用量修订用料差异反应及处理生产管理人员于每月 5 日前针对前月开立用料差异反应表查明差异原因及拟订处理措 施研究是否修正预估月用量如需修订应于反应表拟修订月用量栏内修订并经总经理核准后送物料管理部门 以便修改存量基准 第九条 库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的用料差异反应表后应立即查询库存管理表查询该等材料的在途量与进 度研究是否需要修改交货期 第十条 交货期修改物控人员经研究需修改交货期时应填具交货期变更联络单送请采购单位采取措施采购部门应将处理结果于 采购部门答复栏内填妥送回物控人员列入管理档案 第十一条 存量管理作业部门及其职责 1.物控人员为材料存量管理作业中心负责月使用量基准设修订用料差异分析及采取措施 2.采购部门负责各项材料内外购别的设修订采购作业期限设修定及采购进度管理与异常处理三、公司物资储存保管条 例第一条 物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工 凡吞吐量大的落地堆放周转量小的用货架存放落地堆放以分类和规格的资序排列编号上架的以分类四号定 位编号第二条 物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根据货物特点必须做到过目有数检 点方便成行成列文明整齐第三条 仓库保管员对库存代保管待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到 人各有责物各有主事事有人管仓库物资如有损失贬值报废盘盈盘亏等保管员应及时报告上级主管分析原因 查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理保管员不得采取盈时多送亏时克扣的违纪做法 第四条 保管物资要根据其属性考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施达到十不要求务使企业财产 不发生保管责任损失同类物资堆放要考虑先进先出发货方便留有回旋余地第五条 保管物资未经主管同意一律不准擅自借出配套物资一律不准拆件零发特殊情况应经主管批准 第六条 仓库要严格保卫制度禁止非本库人员擅自入库仓库严禁烟火明火作业需经保卫部门批准保管员要 懂得使用消防器材和必要的防火知识四、公司储存管理办法 第一条 账务物料管理部门收到“成品明细表”后应立即和有关单据核对如发现异常应立即办理更正第二条 盘点 1.库存成品应作定期或不定期的盘点盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具成品盘点表会同物料 管理部门盘点并按实际盘点数量填入数量栏内 2.实施电脑化后成品盘点表由电脑制表1.上旬( 1 日)实际用量超出该旬设定量╳ %以上者(由公司自订)102.中旬( 1 日)实际用量超出该旬设定量╳ %以上者(由公司自订)20 3.下旬(即全月)实际用量超出全月设定量╳ %以上者(由公司自订)3.会计部门将成品盘点表的盘点数量与账面数量核对若有差异即填具盘点异常报告单并计算其盘点盈亏 数及金额送物料管理部门查明原因再送业务部主管提出改善措施呈总经理核决4.盘点盈亏数量经核决后由物料管理部门开立调整单第二联送会计部门第一联仓运部门自存 第三条 消防设备表 16 1成品库存日报表 日 等级昨日结存本月累计缴 库 本日发 送 本月累计退 回本日本日结存本月累计表 16 入库日计表检 单号码 品名 规格 代号 数量 单价 金额 厂商 请购单编号备注仓库内一律严禁烟火物料管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志并依工业安全卫生管理的规定设置消 防设备由总务部门指定专人负责管理每日至少检查一次如有故障或失效应立即申请修护补充并配合厂区消 防训练以提高应对能力 第四条 库房管理规定1.仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况 2.易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库物料管理部门应随时注意 3.仓库内不得吸烟若因工程需要烧焊时应先报备并有人专责允许后才可 4.物料管理部门对所负责经管的成品库存及仓运设备的安全如果破损应立即反映主管并立即委托修护 5.未经物料管理部门主管核准有关人员不得进入仓库搬运完毕后也不得在仓库逗留 6.物料管理部门员工于下班离开前应巡视仓库及电源水源是否关闭以确保仓库的安全 第五条 实施与修订本办法呈总经理核准后实施修改时亦同五、公司材料编号办法 第一条 目的为了将本公司的原料物料按其性质各归其类并予以编号以利于料账的登载及数据的电脑处理作业特制订本 办法第二条 范围年 月 批号规格 本日” 本材料编号的内容包括原料及物料以下两种不包括在内1.计入资产需逐年摊提的项目2.作为费用科目处理的项目如办公用品清洁工具等 第三条 分类方法 第一类钢料类第二类铁料类 第三类铝料类第四类其他金属材料类 第五类五金材料类第六类机器配件类第七类建材类 第八类电器材料类第九类塑胶材料类 第十类门窗配件类 第十一类工具类 第十二类化工材料类第十三类焊料类 第十四类杂项材料类 第四条 编号方法1.本公司材料编号采用数字法每项材料以 4 段 9 位数字代表第一段 1~2 位数表示物料的类别(大分类) 第二段 3~4 位数表示物料的名称(中分类)第三段 5~8 位数表示物料的规格(小分类)第四段第 9 位数表示电脑的检查号码 2.检查号码按固定公式计算出一数值以供查验该项材料编号是否正确公式如下(用 2.5m/m 厚 3’╳6’长宽的铁板为例)(1)将八位数字按 12121212 的次序个别乘之(2)将积算的个位数相加(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内(4)将所求得的和的个位数被 10 减之所得之数即为检查号码 第五条 部门本公司的材料不论对外订购的单位如何对内记录一律采用以下标准: 1.计数:如支张个条罐一律定为“EA 复数单位如双套付组等一律定为“ST” ” 重量以“KG ” (千克)计算 容量以“LK”或“L 计算同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内不得任意使用 第六条 附则本办法经经理级会议修正通过并呈总经理批准后实施六、仓库物资管理办法第一条 加强仓库管理做好物资的收发和保管工作做到保质保量及时成套地完成物资的收发任务保质就是 要把质量好的物资收进来并发给用户保量就是按合同规定的数量及时缩短验收和配发时间做到快收快发按 照物资的供应计划及时地把物资发放到需求单位第二条 做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务为此仓库管理人员必须根据储存物资的特点做好五2.计量:长度以“M”米或“FT”英尺或“Y”码计算无无霉烂变质无损坏和丢失无隐患无杂物积尘无老鼠做好六防防潮防冻防压防腐防火防盗第三条保证物资管理的安全严防贪污盗窃严防一切事故发生严禁无关人员进入仓库不准在仓库内吸烟烧电第四条物资进仓须有严格验收手续对物资的数量规格质量名称等做到准确无误同时做好进仓的登记手续第五条物资出库发放必须严格执行发料规定须有领料凭证并且手续完备齐全否则仓库管理人员有权拒发材料第六条开展技术革新不断改善仓库的物资管理工作做到科学管理仓库提高工作效率使物资尽快地投入生产充分发挥物资的作用七、公司物资领用细则第一条凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用一律使用材料管理表一式五份单式填写第二条填表时表内应清楚地填上工程名称成本中心工程编号施工单位经成本中心授权人签名批准并盖有工程部工程材料专用章交由物资部进行计划审核加盖上计划审核章仓库方可办理领料手续第三条各部分公司部门领用正常的维护材料时只须填写货仓取货申请单一式三份清楚地填上部门名称成本中心编号经成本中心授权人签名批准后由物资部计划组办理计划审核盖上计划审核章仓库才办理领料手续第四条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时将进口材料和国产材料分开填写领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量如果需将原数量修改应由授权人确认签名否则物资部有权不给办理审核发料第五条坚持工程材料维护材料专项专用的原则不允许将工程材料维护材料用在其他工程上各分公司承接的代办工程经工程部门审批后物资部方准予办理审核领料手续代办工程需自购材料要有工程部开具工程材料预算表经物资部领导审批后才给予购买第六条各部分公司需要的劳动保护用品开单经本部门成本中心授权人签名后再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名方准办理审核领料手续表 16 原材料领用月报表3 规格单位前月结存量本月领料本月耗用本月结存量备注名称耗用量他用经理:主管:经办:填表:表 16 原物料收支月报表材料名称规格单位上期结存本月领入本月发出本月结存备注用途数量第七条要严格按本拟定的年度材料计划进行领料对无计划和超计划领料物资部有权不予审核发料同时不允许维护材料多领多占影响工程材料的正常使用八、公司发货管理规定第一条交运期限1.凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥“成品交运单”并于一日内交运(1)计划产品接获客户的订货通知单时的交货日期(2)内销合作外销订制品依客户需要的日期2.直接外销订制品缴库后配合结关日期交运第二条发货总体规定1.物料管理部门接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映业务部门确认2.因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理(1)经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运(3)物料管理部门接获订制货通知单方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运(4)订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物资管理部门若因库位问题需提前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若是紧急出货时应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运再补办出货通知手续(5)未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续(6)订制品交运前物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通知后再办理交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管但事后仍应立即补办手续(7)成品交运单填好后须于订货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若已交毕结案则依流水号顺序整理归档第三条承运车辆调派与控制1.物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派2.物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆3.如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货第四条内销及直接外销的成品交运1.成品交运时物料管理部门应依订制货通知单开立成品交运单由业务部门开立发票客户联发票核对无误后寄交客户存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门2.订货通知单上注明有预收款的在开列成品交运单时应在预收款栏内注明预收款金额及发票号码分批交运的其收款以最后一批交货时为原则但订货制通知单内有特殊规定者例外3.承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务部门核对后第一联业务部门存第二联由会计核对入账第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运客户第四五联交由承运商送回物料管理部门把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户第五联承运商持回据以申请运费第六联物料管理部门自存第五条客户自运1.客户要求自动时物料管理部门应先联络业务部门确认2.成品装载后承运人于成品交运单上签认依另行规定办理第六条直接外销的成品交运1.物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用如特验费监视费等2.成品交运时物料管理部门应依外销订货通知单开列成品交运单一式六联第四五联交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后第四联免送客户仍存于物料管理部门第五联经报关签收后由承运人持回据此申请费用3.外销发票正联送业务部门收存存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门4.成品需于厂内装柜时应依下列规定办理(1)物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后即联络货柜入厂装运(2)装柜时应依客户要求的装柜方式作业装毕后货柜应以封条加封第七条成品交运单的更正成品交运单因交运内容更改成填单错误需要更正时依下列规定办理表 165成品出库单箱(包)号出库日期净重年月日备注客户:箱包12345678910111213141516171819202122232425262728合计主管:填表:1.内销交运单的更正(1)尚未交运开单人员应于原单错误处更正并加盖更正章如果难以更正则将原单各联加盖本单作废字样重开成品交运单办理交运作废的成品交运单第一联留仓运科其余各联依序装订成册送会计科核对存档另开错误的发票则加盖作废章存于原发票本(2)已交运开单人员应立即开立交运更正单内销第一二三联送业务部门核对后第一联业务部门存第二联送会计第三联依实际需要转送交运客户第四联寄送客户第五六联存于仓运部门(3)如发票已送客户因错误而需重开者应将新开发票连同交运更正单第四联送业务部门转交客户并需督促客户取回原开发票2.外销成品交运单的更正(1)尚未交运比照本条第一款第一条的规定办理(2)已交运经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理装箱单等报关文件的更正并立即开立交运更正单其流程与发票的更正比照第一款的规定办理(3)交运更正单不得作为出厂凭证第八条成品交运单签收回联的审核及责任追究1.审核物料管理部门收到成品交运单签收回联有下列情况者应即附有关单据送业务部门转客户补签(1)未盖收货章(2)收货章模糊不清难以辨认或非公司名称全称(3)其他用途章如公文专用章充当收货章2.责任追究物料管理部门于每月日前就上月份交运的签收回联尚未收回的应立即追究责任并依合同规定罚扣运费同时应于月度前收集齐全依序装订成册送会计科核对存查第九条运费审核1.物料管理部门每月接获承运公司送回的成品交运单签收回联运费明细表及发票存根应于日内审核完毕送回会计科整理付款2.物料管理部门审核运费时应检视开单出厂及客户签收等日期是否有逾期送达或违反合同规定均依合同规定罚扣运费3.若成品交运单签收回联有相关条文的签收异常者除依规定办理外其运费也应暂缓支付第十条成品领用与发票逾月处理1.物料管理部门收到领用部门开立的成品领用单经审核无误后依其请领数量发货2.业务部门每月初时把上月已出货未开立发票的客户订货制单品名规格数量交运地点及原因与对策填立于发票逾月未开列汇总表一式两份一份业务部门存一份送财务部门以便核对表 16 进料退货单6品名及规格单位进库量退货量单价金额退货原因备注厂商名称核准原统一发票号码原验收单号码使用部门主经管办人发料部分主经管办人九、退货管理规定第一条运输的联络物料管理部门接到业务部门送达的成品退货单应先审查有无注明依据及处理说明若没有应将成品退货单退回业务部门补充若有则依成品退货单上的客户名称及承运地址联络承运商运回第二条退货品的验收1.退货品运回工厂后仓储部门应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确若确属事实应将实退数量填注于成品退货单上并经点收人员质量管理人员签章后第一联存于会计科第二联送收货部门存第三联由承运人携回依此申请费用第四联送业务部门向客户取回原发票或销货证明书2.物料管理部门收到尚无成品退货单的退货品时应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管等收到成品退货单后再依前款规定办理第三条退货品的处理退货品的处理方式确需重处理者物料管理部门应督促处理部门领回处理第四条退货的更正年月日1.若退回成品与退货单记载的退货品不符时物料管理部门应暂予保管不入库同时于成品退货单填注实收情况后第三联由运输公司携回依此申请运费第二联送回业务部门处理第一联暂存仓运科依此督促2.业务部门查验退货品确属无误时应依实退情况更正退货单送物料管理部门办理销案3.若退货品系属衰退时业务部门应于原开退货单第四联注明退货品不符后送回物料管理部门据以办理退回客户将其交运作业按有关的规定办理并在成品交运单注明退换货不入账本项退回的运费应由客户负担十、进货管理规定第一条所有物资不论购入销货退回旧货收回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后方可入库第二条仓管部门应将每项进库的商品限于次日清晨以前详加验收后列记商品型号入账凭此控制每件物资的性能第三条物资的验收应依有关的订购单提货单验收单等所列的品名型号或规格办理验收如发觉型号规格不符或外箱破损等情形时应立即通知进货或采购单位办理第四条因试用表演更换销货退回调货等而重新入库的物资于交回时应保持领用时的状况若有损坏应由仓管部门会同服务部门鉴定修护费用后由领货人照价赔偿若附件遗失或不全时则应由领货人依据商品价格赔偿第五条进货部门收货时如发觉附件短少数量不符或商品破损性能变质时最迟应于收货次日通知发货单位否则以完整论十一、调货管理规定第一条为调节各分公司的需要仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录并可根据需要随时发出调货通知第二条各分公司与总公司各营业部间的调货应由仓库部以物品调拨单统筹办理严禁各单位间擅自调拨表16 领料单7使用部门材料名称需料地点需料时间规格单位数量单价总价请领实发备注:第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令各单位对仓库部所发出的紧急调货单除非该项商品将于 3 天内交货否则均不得对该项调货的要求予以拒绝并应依通知的内容尽快于 2 日内自通知发出之日算办理完毕第四条若分公司将在3 天内开立发票销货为由拒绝调货则仓库部应根据销货报告与存货账表查核该分公司对调货通知的答复是否属实第五条仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复均应以书面处理但紧急时得由主管以电话联络应随即补办书面通知并应在备注栏内加注电话联络的日期时间等十二、出库管理规定材料名称。
公司仓库规划管理制度
公司仓库规划管理制度一、背景介绍随着公司业务的不断扩张,仓库管理成为了一项至关重要的工作。
合理的仓库规划和有效的管理制度能够提高公司的运营效率,降低成本,确保供应链畅通,为公司的持续发展提供坚实的支撑。
因此,建立完善的公司仓库规划管理制度势在必行。
二、仓库规划1. 仓库选址•根据公司业务需求和市场需求,选择靠近交通枢纽、便利货物流通的位置建立仓库。
•考虑周边环境,确保仓库安全,便于货物装卸和运输。
2. 仓库布局•合理划分仓库的不同功能区域,如收货区、存储区、分拣区、出货区等。
•设计货物装卸通道和堆放区域,确保货物的顺畅流通和存储。
3. 仓库设施•配备必要的货物存储设施,如货架、托盘、叉车等,提高仓库存储效率。
•保障仓库设施的完好,定期检修和维护,确保设施的可靠性和安全性。
三、仓库管理制度1. 入库管理•制定入库标准和流程,确保货物入库时准确无误。
•实行严格的货物验收制度,对进货物品的数量、质量进行核对,避免货物差错。
2. 出库管理•设定出库操作流程,明确出库人员的职责和权限。
•实行严格的出库审核制度,确保货物出库的准确性和安全性。
3. 库存管理•建立有效的库存监控机制,定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
•控制库存周转率,避免库存积压和过量库存,提高资金利用效率。
4. 安全管理•制定仓库安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等各项安全措施。
•培训仓库人员安全意识,加强安全风险防范和应急处理能力。
四、总结公司仓库规划管理制度是保障公司正常运营和持续发展的重要保障,需要全体员工共同遵守和执行。
通过建立科学的仓库规划和有效的管理制度,公司可以提高仓库运营效率,降低成本,提升服务质量,实现可持续发展目标。
公司仓库管理规定(6篇)
公司仓库管理规定一、总则第____条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第____条仓库管理工作的任务:(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好库位的分区工作,要有大区的库位图,将库位做细,在电脑上标注好每一个零件的货位,并有规范化的货位明细编制表。
(三)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到手工账、电脑帐、实物相符。
(四)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(五)做好仓库安全保卫工作及仓库工作人员人身安全宣传培训工作,确保仓库和货物的安全及员工人身安全。
(六)凡是涉及到仓库工作的各项制度、规章、通知,仓库主管及仓库所有员工,必须要按照规定执行。
不得随意篡改、歪曲。
第____条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括分公司和分店。
第____条仓库人员纳入其所在部门主管统一管理,仓库保管员由总公司领导统一安排和调配。
二、仓库货物的入库第____条仓库货物(包括采购商品、内部外部调入、退回商品等)。
1、采购回来的货物由仓库主管依据到货清单(对方的销货清单)与到货实物清点核对(可以安排各库的小组长),核对后的清单做为进货单的依据,货物放到待入库区。
2、仓库主管在到货清单上签名确认。
(①没有到货清单的情况可以打采购订单做为依据。
②到货清单上没有此项货物时,手工对销货清单上添加此项货物,注明名称、型号、车型、数量、单位等。
③采购订单和到货清单都没有,写手工清单,以此清单做为入库单依据。
)3、仓库主管根据点货后“到货清单”在电脑里做进货单,注意商品名称、规格、车型、数量、货位后在电脑上保存。
4、在电脑里入库菜单里先不入库,先打印一式两份入库单,给该仓库的保管员,保管员依据入库单上商品名称、规格、车型、数量、货位将实物点验按货位入仓,(如没有货位,或此货位放不下,需放临时货位,保管员按放入的实际货位在入库单上写好货位号,统计员将货位号编入电脑。
公司库房管理制度
公司库房管理制度公司库房管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的公司库房管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司库房管理制度1集团公司库房管理制度之相关制度和职责,《xx集团库房管理制度》第一章总则第一条目的为了加强公司的库房安全管理工作,确保库存物品和人员安全,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理,单位下属其他机构。
第一章总则第一条目的:为了加强公司的库房安全管理工作,确保库存物品和人员安全,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理,单位下属其他机构的库房部门,应参照本制度执行。
第二章职责第三条单位行政负责人的职责:单位行政副总对单位的库房安全事宜的审批和总监督,负第一责任。
第四条库房的监督与管理:单位办公室对库房安全管理工作进行监督,负主要责任。
第五条库房部门职责:库房部门负责库房安全的自检和执行。
第三章库房设备安全管理第六条设备管理一、设备应有专人管理,各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,要做到正确使用,经常维护,定期检修。
对于不符合安全要求的陈旧设备,库房部门应及时向单位领导反映,进行有计划地改造和更新。
二、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。
电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压,电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。
引进国外设备时,对国内不能配套的安全附件,必需同时引进,引进的安全附件应符合我国的安全要求。
第四章库房消防安全管理第七条库房负责人为主要防火责任人,全面负责库房的消防安全管理工作。
库房管理部门应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点,及时发现、处置安全隐患,防止安全事故的发生。
第八条库房管理部门应协助库房做好定期消防演练,提高库房员工消防意识。
仓库管理制度范本(精选7篇)
仓库管理制度范本(精选7篇)仓库管理制度范本【篇1】为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:一.管理制度:1. 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。
2. 工作时间内、不准做与工作无关的事情。
3. 工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。
4. 不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。
5. 做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。
6. 当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。
二.奖罚制度:1. 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。
2. 仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做好标识。
a:如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。
b:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:1:错码每次罚款5元,2:错款每次罚款10元。
3. 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:a:错码每次罚款5元,b:错款每次罚款10元。
4. 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。
a:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。
b:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。
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公司仓库规划管理制度
第一条库位规划
物料管理室应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,
以使库位空间有效利用。
第二条库位配置
库位配置原则应依下列规定:
1.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
2.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。
3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
4.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。
第三条成品堆放
物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员,依成品包装形态及质量要
求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。
第四条库位标示
1.库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:
(1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订,没有时填“○”。
(2)库位流水编号。
(3)通道类别,依A、B、C顺序编订。
(4)仓库类别依A、B、C顺序编订。
2.计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量。
3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。
第五条库位管理
1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。
2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。