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本年度综合办公室工作总结6篇
本年度综合办公室工作总结6篇篇1一、引言本年度,综合办公室秉持服务为核心,协调为关键的宗旨,全面高效地完成了各项工作任务。
本报告将概括一年来的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,以期为新一年的工作提供指导。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理(1)完成了日常文件的收发、登记、传递及归档工作,确保了文书流程的规范性和高效性。
(2)对档案进行了分类整理,优化了档案管理制度,提高了档案查询效率。
2. 会议筹备与协调(1)成功组织了全年的各类会议,包括例行行政会议、部门联席会议以及对外交流会议等。
(2)优化了会议筹备流程,提升了会议效率与效果。
3. 接待工作(1)完成了来访客户的接待工作,提高了接待服务水平。
(2)协同相关部门,成功组织了多次重要活动的接待任务。
4. 办公物资管理(1)负责办公物资的采购、发放与管理,确保了办公物资的有效利用。
(2)推进了节约型办公的建设,优化了资源配置。
5. 协调沟通(1)积极协调各部门间的工作,促进内部沟通与合作。
(2)加强与上级和其他部门的沟通联系,确保工作信息的及时传递和反馈。
三、重点成果及亮点1. 信息化管理推进(1)推动了办公室信息化建设的进程,实现了文档电子化管理和流程自动化。
(2)通过内网平台,实现了信息共享和高效协同工作。
2. 创新能力提升(1)通过团队学习与创新,不断引进新的管理理念和方法,提高工作效率。
(2)开展了多项创新项目,如绿色办公、智能会议等,取得了良好效果。
3. 服务质量优化(1)提高了服务质量,得到了领导和同事的普遍认可。
(2)通过客户满意度调查,及时获取反馈并改进服务。
四、存在问题及改进建议1. 沟通机制仍需完善(1)问题:部门间沟通仍存在壁垒,信息流通不畅。
(2)改进建议:加强团队建设,促进跨部门沟通与合作;定期召开沟通会议,及时解决工作中的问题。
2. 文书处理效率待提升(1)问题:文书处理过程中,审批流程繁琐,影响工作效率。
(2)改进建议:优化审批流程,简化手续;推广电子化审批,提高工作效率。
2024年办公室新员工个人工作总结标准范文(4篇)
2024年办公室新员工个人工作总结标准范文在领导、同事们的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面有所提升,同时也存在不少问题需要改正,现将工作总结如下:一、严格要求自己,努力提高一直以来,遵守各项规章制度,不迟到早退,不在工作时间窜岗,坚守工作岗位,与同事相处融洽,虚心像大家学习。
领导交代的工作任务,第一时间做好。
同事有事需要帮忙,也会在完成自身工作的前提下尽力去帮助他人。
严格要求自己,端正态度,明确目标。
努力提高自身理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,服务事业。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作繁杂、任务比较重的部门,要求办公室人员除了做好本职工作外还要相互配合,协调公事。
牢固树立“办公室无小事”思想,尽职尽责,努力工作。
认真完成“网络文明宣传志愿者”工作,每日及时完成市文明办下发的各项宣传任务。
做好接待、会议准备工作,会议室整理以及拍摄工作。
做好院内电脑、网络简单维护工作,处理不了的问题向领导请示申请专业人士维修。
领导交待的其他事项,及时完成、汇报。
三、存在问题文采和公文写作方面就需要加强学习,努力提高,多阅读有关公文写作和时事政治文章,多向领导请教指点。
此外,在人际沟通方面也需要改善,特别是下达通知时,一定要搞清楚时间、地点、内容,务必传达给每一个人。
有些工作需要各科室协作完成,这就要求我们办公室做好桥梁沟通的工作,在与其他科室的沟通问题上需要注意方式、技巧。
回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的。
今后要再接再厉,继续努力学习和不断探索,不断努力不断完善自己,踏实勤奋的完成各项工作。
2024年办公室新员工个人工作总结标准范文(2)尊敬的领导:您好!我是办公室的新员工,在____年加入了本公司,现在给您提交我的2024年个人工作总结。
一、工作内容及成果在2024年,我主要负责办公室的日常运营管理、协调各部门之间的工作以及与外部合作伙伴的沟通和联络。
企业办公室工作总结范文7篇
企业办公室工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,企业办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,取得了显著的工作成果。
本报告将对过去一段时间的工作进行全面总结,分析工作中的不足与改进措施,并提出未来工作方向和建议。
二、主要工作及成果1. 文书处理企业办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务。
通过规范化的文书处理流程,确保了各类文件的及时处理和妥善归档。
在文件管理方面,引进了电子化管理系统,提高了文件检索和调用的效率,降低了纸质文件的使用量,有助于企业实现绿色办公。
2. 会议组织企业办公室负责组织各类内部会议和外部交流活动。
通过精心策划和细致安排,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,对会议记录和决议进行及时整理和跟踪,确保了会议效果的落实。
3. 行政管理在行政管理方面,企业办公室通过制定和完善各项规章制度,确保了企业的日常运营有序进行。
同时,对办公用品、固定资产等进行了有效管理和合理调配,降低了企业运营成本。
4. 人事管理企业办公室负责员工入职、离职、调岗等人事管理工作。
通过建立完善的人事管理制度,确保了企业人力资源的合理配置和优化使用。
同时,定期组织员工培训和学习活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
三、工作中的不足与改进措施1. 文书处理方面,有时存在文件处理不及时、归档不规范的问题。
针对这一问题,将加强文件管理培训,提高员工的文件处理能力,并进一步完善文件管理制度,确保文件处理的及时性和规范性。
2. 会议组织方面,有时存在会议安排不够细致、会议效果不佳的问题。
为此,将加强会议策划和执行力度,注重会议细节的把控,提高会议效果。
3. 行政管理方面,有时存在规章制度执行不到位、办公用品浪费的问题。
针对这一问题,将加强规章制度的学习和宣传,提高员工的制度意识,并推行节约型办公理念,降低企业运营成本。
4. 人事管理方面,有时存在人员调配不够合理、员工培训不足的问题。
为此,将加强人员调配的合理性和科学性,注重员工培训和学习活动的针对性和实效性,提高员工的综合素质和企业整体竞争力。
年终办公室工作总结(一)5篇
年终办公室工作总结(一)5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!时光飞逝,转眼间,一年的工作即将接近尾声。
回顾这一年,我们在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。
现在,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地反思成绩、弥补不足,为下一步的工作打下坚实的基础。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我们办公室的工作目标是明确的:一是协助领导完成公司各项任务;二是提高办公室工作效率;三是加强团队建设,营造和谐的工作氛围。
在具体工作中,我们围绕这些目标,有序开展各项工作。
二、主要工作及成果1. 协助领导完成公司各项任务我们办公室在领导的带领下,圆满完成了公司交给的各项任务。
在具体工作中,我们注重与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作有序。
同时,我们充分发挥团队优势,共同面对困难,解决问题。
2. 提高办公室工作效率为了提高办公室工作效率,我们采取了多项措施。
首先,我们优化了工作流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
其次,我们加强了团队成员的培训和学习,提高了团队成员的综合素质和业务水平。
此外,我们还引进了先进的管理理念和方法,使办公室管理工作更加科学化、规范化。
3. 加强团队建设,营造和谐的工作氛围我们办公室注重团队建设,营造和谐的工作氛围。
在工作中,我们互相支持、互相配合,共同面对工作中的挑战。
同时,我们还组织了多种活动,增强了团队成员之间的凝聚力和向心力。
三、存在的问题及原因分析虽然我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要解决。
首先,在工作中有时存在沟通不畅的情况,导致工作效率受到影响。
其次,部分团队成员的业务水平还有待提高,需要加强培训和学习。
此外,我们在工作中有时过于依赖经验,缺乏创新精神。
针对这些问题,我们进行了深入分析,找到了问题的根源。
一是我们在工作中有时过于注重细节,忽视了整体协调;二是我们在培训和学习方面投入不够,导致团队成员业务水平参差不齐;三是我们在创新方面缺乏足够的勇气和行动。
企业办公室工作总结报告8篇
企业办公室工作总结报告8篇篇1一、引言本报告旨在总结企业办公室在过去一段时间内的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进建议。
通过本次总结,旨在提高企业办公室的工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力支持。
二、主要工作及成效1. 文书处理企业办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务,包括文件收发、文档管理、会议记录等。
通过优化流程和采用高效的办公软件,企业办公室提高了文书处理的效率,确保了文件的及时处理和归档。
此外,企业办公室还加强了对外部文件的审核和管理,保障了企业的信息安全。
2. 行政管理在行政管理方面,企业办公室负责制定和执行企业的各项规章制度,确保企业的日常运营有序进行。
同时,企业办公室还承担着员工考勤、绩效考核、办公用品采购等管理工作,为企业提供了有力的行政支持。
3. 协调沟通企业办公室作为企业内部的协调沟通中心,负责处理各部门之间的沟通和协作问题。
通过加强内部沟通和协调,企业办公室提高了各部门之间的合作效率,推动了企业的整体运营效率。
4. 会议组织企业办公室负责组织和安排企业的各类会议,包括定期例会、专题会议等。
通过精心组织和安排,企业办公室确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和成果。
三、存在的问题及原因分析1. 文书处理流程有待进一步优化虽然企业办公室在文书处理方面取得了显著成效,但仍有进一步优化的空间。
部分流程仍存在繁琐和重复的问题,需要采用更加先进的办公软件和技术手段,提高文书处理的自动化水平,减少人为操作的错误率。
2. 行政管理手段有待加强在行政管理方面,虽然企业办公室制定了一系列规章制度,但执行力度仍有待加强。
部分员工对规章制度缺乏足够的重视和执行力度,需要进一步加强监督和检查工作,确保各项规章制度得到有效执行。
3. 沟通协调效率有待提高尽管企业办公室在协调沟通方面取得了显著进展,但仍有进一步提升的空间。
部分部门之间的沟通和协作仍存在不畅的问题,需要进一步加强内部沟通和协调工作,提高沟通效率和质量。
机关办公室工作总结范例8篇
机关办公室工作总结范例8篇篇1一、引言在过去的一年中,机关办公室在全体同仁的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。
本总结报告将全面回顾过去一年的工作,分析成果与不足,并提出改进措施,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理机关办公室作为文件流转的核心部门,我们在过去一年里加强了对文件的管理与档案的整理。
我们规范了文件的收发、登记、传阅、归档等流程,确保了文件的及时处理和保密。
同时,我们完成了档案数字化工作,提高了档案查询效率。
2. 会议筹备与组织我们成功组织了多次重要会议,包括年度工作会议、季度汇报会等。
在会议筹备过程中,我们严格把控会议议题、议程安排、材料准备等环节,确保会议的顺利进行。
会议期间,我们做好会议记录,及时整理会议纪要,为领导决策提供参考。
3. 接待工作机关办公室负责接待来访人员,我们在过去一年里,以高度的责任心和敬业精神,完成了各项接待任务。
我们规范了接待流程,提高了接待服务水平,赢得了来访人员的赞誉。
4. 信息化建设我们积极推进信息化建设,优化了办公系统,提高了办公效率。
我们完成了内部网站的更新,提供了更多的信息服务。
同时,我们加强了信息安全防护,确保了信息系统的稳定运行。
5. 宣传工作机关办公室还承担着宣传任务,我们通过制作宣传栏、发布新闻稿件等方式,积极宣传机关的工作成果和动态,提高了机关的知名度和影响力。
三、改进措施1. 加强学习,提高业务水平。
我们将定期组织培训,提高全体人员的业务水平,以适应新形势下的工作需求。
2. 优化流程,提高工作效率。
我们将继续优化工作流程,简化繁琐环节,提高工作效率。
3. 加强沟通,提升团队协作能力。
我们将加强内部沟通,提高团队协作能力,确保工作的顺利进行。
四、工作不足及原因分析1. 文件处理效率有待提高。
部分文件处理过程中存在延误现象,需进一步优化流程。
2. 会议组织仍需加强。
部分会议组织过程中存在细节疏忽,需提高组织水平。
办公室年终工作总结8篇
办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,办公室在领导的指导下,在全体人员的共同努力下,紧紧围绕年初确定的工作目标,同心同德,开拓进取,较好地完成了年初确定的各项工作目标。
我们坚持原则,务实工作,认真履行办公室工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、主要工作及成效(一)内部分工更加明确,团队建设日趋成熟办公室重新明确了内部人员的分工,每位员工都有自己的工作职责,做到了分工明确、责任清晰。
办公室分成文秘组、档案组、后勤组等三个小组,每个小组有组长负责,各组之间分工合作,密切配合,团队建设初具规模。
(二)文字材料质量提高,宣传报道成果显著文秘组能够高质量地完成各类文字材料,包括工作报告、工作总结、工作计划、领导讲话稿等。
同时,办公室加强了宣传报道工作,向公司网站、公司简报等媒体投稿,宣传报道成果显著。
(三)档案管理更加规范,档案电子化稳步推进档案组加强了档案管理制度建设,规范了档案的收集、整理、保管、利用等工作流程。
同时,档案组积极推进档案电子化工作,将纸质档案转化为电子档案,方便了档案的查询和管理。
(四)后勤保障更加有力,员工福利逐步提高后勤组加强了后勤保障工作,确保了办公用品、清洁用品、维修材料等物资的供应。
同时,办公室积极争取领导的支持,逐步提高了员工的福利待。
二、存在的主要问题(一)工作主动性有待提高部分员工在工作过程中缺乏主动性,需要领导多次督促才能完成工作任务。
在今后的工作中,办公室将加强员工的责任心教育,提高员工的工作主动性。
(二)团队协作精神有待加强虽然办公室已经形成了较为成熟的团队,但团队协作精神仍有待加强。
在今后的工作中,办公室将注重团队协作精神的培养,增强团队的凝聚力和战斗力。
(三)文字材料质量仍需提高尽管文秘组已经取得了不小的进步,但文字材料的质量仍需进一步提高。
在今后的工作中,文秘组将注重提高文字表达能力和文字处理水平,确保文字材料的质量符合要求。
公司办公室工作总结8篇
公司办公室工作总结8篇篇1==========引言--在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,取得了显著的工作成绩。
以下是对公司办公室全年工作的总结。
一、主要工作及成果---------------1. 行政事务管理* 日常事务处理:确保所有行政事务高效、有序地进行,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
* 政策制定与执行:协助领导制定并执行公司行政政策,确保公司内部管理规范。
* 办公环境优化:通过改善办公设施和提升办公环境,增强员工的工作效率和满意度。
2. 人事管理* 招聘与选拔:协助领导完成招聘计划,选拔优秀人才加入公司。
* 员工培训与发展:组织并实施员工培训项目,提升员工技能和素质。
* 绩效评估与激励:制定并实施绩效评估方案,激励员工积极工作。
3. 财务管理* 预算制定与执行:协助领导制定年度财务预算,并监督执行情况。
* 成本控制:通过严格成本控制,确保公司财务状况良好。
* 资金管理:合理调配公司资金,确保资金运作高效、安全。
4. 市场与公关* 市场调研:组织市场调研活动,为公司决策提供数据支持。
* 品牌宣传:制定并实施品牌宣传计划,提升公司知名度。
* 公共关系维护:建立良好的公共关系网络,为公司发展创造良好环境。
二、工作亮点与突破---------------1. 行政事务处理自动化* 通过引入自动化办公软件,大大提高了文件处理和会议组织的效率。
* 实施电子化办公,减少纸质文件的使用,提升办公环境的绿色程度。
2. 人事管理创新* 实施员工导师制度,帮助新员工快速适应工作环境。
* 推出员工成长计划,鼓励员工不断提升自身能力。
3. 财务管理升级* 通过严格的成本控制,帮助公司在竞争激烈的市场中保持成本优势。
* 优化资金管理流程,确保资金运作更加高效、安全。
4. 市场与公关效果显著* 通过市场调研活动,为公司提供了大量有价值的数据支持。
* 成功策划并实施多项品牌宣传活动,大幅提升公司知名度。
公司办公室工作总结(4篇)
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
公司办公室人员工作总结5篇
公司办公室人员工作总结5篇篇1自入职公司以来,我一直在办公室担任行政助理一职。
在领导的关心和指导下,我不断学习,认真工作,积极与同事沟通配合,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务。
在此,我将近一年来的工作情况进行总结,向领导汇报如下:一、工作职责及内容作为办公室行政助理,我的主要工作职责是协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放、员工考勤与请销假管理、接待来访客户等。
具体工作内容如下:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理规范有序。
2. 会议组织:协助领导组织公司内部会议,包括会议通知、会务安排、会议记录等。
3. 办公用品采购与发放:负责办公用品的采购、入库、发放工作,确保采购及时、发放准确。
4. 员工考勤与请销假管理:负责员工考勤记录、请销假审批等工作,确保考勤公平、公正。
5. 接待来访客户:负责接待来访客户,提供咨询、引导等服务,维护公司形象。
二、工作态度及表现在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室工作的重要性,因此时刻严格要求自己,努力提高工作效率和质量。
同时,我注重与同事之间的沟通和配合,共同完成工作任务。
在文件管理方面,我始终坚持规范操作,确保文件的安全和有序。
在会议组织方面,我注重细节,确保会议的顺利进行。
在办公用品采购与发放方面,我坚持精打细算,避免浪费。
在员工考勤与请销假管理方面,我坚持公平、公正的原则,不偏袒任何一方。
在接待来访客户方面,我注重礼仪和服务态度,为公司赢得良好的口碑。
三、存在的问题及改进措施尽管我在工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,在文件管理方面,有时会出现登记不准确、归档不及时的问题;在会议组织方面,有时会遇到会务安排不周全的情况;在办公用品采购与发放方面,有时会出现采购不及时、发放不准确的问题等。
针对这些问题,我制定了以下改进措施:1. 加强学习,提高业务水平。
本年度综合办公室工作总结8篇
本年度综合办公室工作总结8篇篇1一、背景在过去的一年里,综合办公室本着服务、协调、管理、创新的工作原则,努力完成各项任务目标。
本报告将全面梳理并总结本年度的工作内容,分析存在的问题和不足,并提出改进措施及展望未来的工作计划。
二、工作内容概述1. 行政管理:本年度,我们负责行政日常事务的高效运作,包括文件管理、会议组织、日常接待和办公环境的维护等。
具体完成了以下工作:处理公文上千份,确保公文流转的高效和准确;组织大小会议百次以上,提供优质的服务保障;接待来访人员千余人次,准确传达信息并解决问题;定期对办公环境进行整理与维护,确保办公场所的整洁有序。
2. 人力资源管理:本年度在人力资源方面,我们完成了员工的招聘、培训、考核及薪酬福利管理等工作。
具体包括招聘新员工XX余名,完善培训制度并开展多项培训课程,组织实施年度考核并予以合理的薪酬调整,有效地提升了员工的工作积极性和团队凝聚力。
3. 财务管理:综合办公室本年度在财务管理方面,严格执行预算制度,优化开支结构,提高了资金使用效率。
进行财务报销、年度预算制定、税务申报等日常工作,并积极参与成本控制和经济效益分析。
4. 信息化建设:本年度我们在信息化建设方面取得了显著进展。
推进办公自动化系统的升级与完善,提高了办公效率;构建并维护公司内外网站,更新信息内容,加强信息发布与宣传;优化了信息系统的安全管理,确保公司信息安全。
三、重点成果分析1. 成功实施多项行政改革措施,提高了行政管理效率和服务水平。
2. 通过人力资源优化管理,提升了员工队伍的整体素质和执行力。
3. 在财务管理方面实现精细化运作,有效控制成本开支,提高经济效益。
4. 信息化建设成效显著,办公自动化水平得到进一步提升。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:行政流程中存在繁琐环节,影响工作效率。
解决方案:开展流程优化工作,简化流程步骤,引入信息化手段提高效率。
2. 问题:部分员工对新的管理制度适应性不强。
单位办公室年度工作总结范文5篇
单位办公室年度工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年,办公室作为单位的核心枢纽,紧紧围绕年度目标和工作计划,积极开展各项工作,有效推动了单位的整体运营和发展。
本报告旨在全面回顾和总结过去一年的工作,分析存在的问题和不足,并提出具体的改进措施和建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 日常管理在过去的一年中,办公室严格执行日常管理制度,规范工作流程,提高工作效率。
我们完成了以下工作:(1)制定并修订了一系列工作规范和流程,包括文件管理、会议组织、行政事务等,有效提高了工作效率和管理水平。
(2)加强了与各部门的沟通协调,及时传达和反馈工作信息,确保了单位内部的畅通沟通。
(3)认真履行了文件管理和档案整理工作,确保了单位资料的完整性和安全性。
2. 项目管理办公室作为项目管理的关键部门,积极参与了多个重要项目的策划和实施。
在过去的一年中,我们成功完成了以下项目:(1)完成了单位的数字化办公系统建设,提高了办公效率和工作质量。
(2)组织了多次内部培训和交流活动,提高了员工的业务水平和团队协作能力。
(3)成功筹备并举办了单位的年度庆典活动,增强了团队凝聚力和外部形象。
3. 行政事务办公室在行政事务方面,始终坚持以服务为宗旨,为单位的正常运转提供了有力保障。
我们完成了以下工作:(1)完善了办公设施和设备的管理和维护,确保了办公环境的良好状态。
(2)加强了预算管理,合理规划和分配办公经费,提高了资金使用效率。
(3)严格执行了员工福利政策,关心员工生活,增强了员工的归属感和凝聚力。
三、存在的问题和不足1. 工作效率仍需进一步提高,部分工作流程仍需优化。
2. 项目管理能力有待加强,特别是在项目规划和执行方面。
3. 办公自动化系统仍需进一步完善,部分功能未能充分利用。
4. 预算管理仍需加强,部分办公经费使用效率不高。
四、改进措施和建议1. 优化工作流程,提高工作效率。
针对存在的问题,进行流程梳理和优化,减少冗余环节,提高工作效率。
公司办公室个人工作总结范本(5篇)
公司办公室个人工作总结范本在唐齿集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我已完全融入到了“唐齿集团公司”这个大家庭。
我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。
虽然工作中还存在不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将本年度工作情况作简要汇报。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提供一些有益的资料、数据。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好集团公司的日常性工作。
(1)文书工作严要求。
秘书工作要求有较强的文字表达能力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。
第二、我坚持读书看报,收看新闻。
坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。
(2)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
办公室工作总结优秀范文5篇
办公室工作总结优秀范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室一员,本着认真负责、协调沟通的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
本报告旨在总结本年度办公室工作所取得的成绩与收获,梳理工作流程,发现问题与不足,并提出相应的改进措施,为今后的工作提供有益的参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,我积极参与并完成了办公室的行政管理工作。
在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真审核、整理并归档各类文件,确保了文件的完整性和安全性。
在会议筹备方面,我成功组织了多次部门会议,确保了会议的顺利进行。
此外,我还负责公司内部环境卫生的监督与协调,为员工营造了一个良好的办公环境。
2. 沟通协调作为办公室的一员,沟通协调是我在工作中的重要职责。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通交流,协助解决各种问题。
在团队协作方面,我积极协调团队成员之间的关系,促进团队协作,提高了工作效率。
在跨部门沟通方面,我充分发挥桥梁作用,确保信息的畅通无阻。
3. 项目管理本年度,我参与了多个重要项目的实施与管理。
在项目执行过程中,我认真履行职责,积极协调各方资源,确保项目的顺利进行。
同时,我还密切关注项目进展情况,及时发现并解决问题,为项目的成功实施发挥了积极作用。
三、经验教训与收获感悟在过去的一年里,我收获了许多宝贵的经验教训。
首先,我认识到了办公室工作的复杂性和挑战性。
办公室工作涉及多个方面,需要具备较强的组织协调能力和沟通能力。
其次,我深刻体会到了团队协作的重要性。
只有充分发挥团队的优势,才能提高工作效率,实现工作目标。
最后,我认识到了持续学习的重要性。
只有不断学习新知识、新技能,才能适应不断变化的工作环境。
四、存在问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
首先,我在处理一些复杂问题时,缺乏足够的经验和技巧。
针对这一问题,我计划加强学习与实践,提高自己的业务水平。
其次,我在时间管理方面还有待提高。
机关办公室年终工作总结范文5篇
机关办公室年终工作总结范文5篇篇1本年度,机关办公室在领导的带领下,以“团结、协作、创新、服务”为宗旨,认真贯彻各项工作任务,现将一年的工作进行总结。
一、工作完成情况1. 文书处理工作本年度,机关办公室共接收、处理各类文件XX余份,包括文件收发、文件归档、文件管理等方面。
在文件收发方面,我们严格按照规定流程操作,确保文件的及时、准确传递。
在文件归档方面,我们注重分类归档,方便查阅和管理。
同时,我们还加强了文件保密工作,确保文件的安全。
2. 会议组织工作本年度,机关办公室共组织各类会议XX余次,包括内部会议、外部会议、视频会议等。
在会议组织方面,我们注重会议的筹备、组织、服务等方面的工作,确保会议的顺利进行。
同时,我们还加强了会议记录和会议纪要的整理工作,方便与会人员了解会议内容和决策结果。
3. 行政管理工作本年度,机关办公室在行政管理方面取得了显著成效。
我们加强了机关内部的日常管理工作,包括考勤管理、印章管理、资产管理等方面。
同时,我们还完善了机关内部的规章制度,提高了机关的管理水平。
此外,我们还积极配合其他部门的工作,为机关的整体运作提供了有力保障。
4. 调研工作本年度,机关办公室还积极开展调研工作。
我们深入基层、深入群众,了解实际情况,为领导提供有针对性的建议和意见。
同时,我们还注重调研成果的转化和应用,为领导的科学决策提供了有力支持。
二、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是工作思路不够清晰,有时存在盲目工作的情况;二是工作效率有待提高,有时存在拖延工作的情况;三是工作质量有待提升,有时存在疏漏工作的情况。
这些问题和不足严重影响了我办的工作效率和整体形象,必须引起我们的高度重视和认真对待。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下下一步工作计划:一是加强学习,提高业务水平和工作能力。
我们将继续加强业务知识和技能的学习,提高自身的业务水平和能力,以更好地适应工作需要。
办公室工作总结(14篇)
办公室工作总结(14篇)办公室工作总结篇1按照酒店的工作安排和统一部署,在各部门的支持配合下,办公室全体员工尽职尽责,努力工作,较好地完成了酒店交予的各项任务,为一线经营工作的开展提供了有力保障。
现将9月份工作总结如下:一、主要完成工作情况:1、按要求完成酒店的各类文字工作。
2、负责组织酒店的各级、各类会议,并做好会议纪要上传内部局域网(9月份共计3期)。
3、完成了天中大酒店装修改造期间资料的整理,并刻录光盘呈报总经理审阅;做好决算部分资料的整理汇总相关准备工作。
4、配合一线经营部门做好各类宣传、标识的印制工作,9月份累计印制水牌约40份,各类桌签、指示签约500份。
5、结合酒店实际,完成酒店管理软件的细节部分调整,包含前台系统的各类帐单、后台系统的各类数据统计表格调整,新增歌舞厅综合收银点,目前所有数据均已调整完毕,系统运转已纳入正常。
6、建立酒店内部文件查询系统,实现各部门文件传递无纸化;做好酒店内部局域网、外部互联网的管理和维护工作。
7、建立健全人员花名册、人事档案等基础人事资料,9月份累计入职16人,离职24人,主要人员流动为餐饮部和客房部。
8、引导下属做好本职工作,业务培训方面主要以传、帮、带的方式在实际工作中培养和锻炼办公室人员的业务独立操作能力和技术水平,并辐射、带动各一线岗位操作人员提高操作水平,目前已初见成效。
9、上传下达,做好酒店内、外部各类协调工作,传达并落实市委、市政府等各级政府部门和酒店的各类检查工作。
第二部分工作中存在的不足与改进思路一、宣传、标识的印制工作有待近一步完善通过近两个月的运行,宣传、标识的印制已成为酒店经营、管理不可或缺的组成部分,但目前存在制作相对集中,人员、设备相对较少,样稿检查不细致,申请制作程序随意等问题。
在下一阶段的工作中,办公室计划从以下几个方面规范操作:1、分解制作任务,继续强化操作人员技能水平。
2、规范操作程序,建立申请、制作、审核、复核、批量印制程序,确保产品质量(同时请各部门申请制作务必提前3个小时以上)。
综合办公室工作总结怎么写8篇
综合办公室工作总结怎么写8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司的领导下,以积极的工作态度,全面的贯彻落实公司的各项方针政策,较好的完成了公司领导交办的各项工作任务。
现将一年的工作情况总结如下:一、日常管理工作1. 文件管理:制定并完善了文件管理制度,规范了文件的编制、审批、执行和归档等流程。
同时,加强了文件的日常管理,确保了文件的完整性和安全性。
2. 会议管理:制定并完善了会议管理制度,规范了会议的安排、组织和记录等流程。
同时,加强了会议的协调和沟通,确保了会议的效率和效果。
3. 办公用品管理:建立并执行了办公用品管理制度,规范了办公用品的采购、使用和保管等流程。
同时,加强了办公用品的节约和管理,降低了办公成本。
4. 印章管理:加强了印章的管理和使用,确保了印章的安全性和合法性。
同时,规范了印章的审批和使用流程,避免了印章的滥用和盗用。
5. 车辆管理:制定了车辆管理制度,规范了车辆的采购、使用和保养等流程。
同时,加强了车辆的调度和管理,确保了车辆的合理使用和安全行驶。
二、行政服务工作1. 接待服务:提供热情周到的接待服务,保持良好的职业形象。
同时,规范了接待流程,提高了接待效率和质量。
2. 办公环境维护:定期检查和维护办公环境,确保办公设施的正常运转和员工的工作舒适度。
同时,加强了办公环境的整洁和卫生管理,提高了员工的健康水平。
3. 后勤保障:制定并完善了后勤保障制度,规范了后勤保障的流程和服务标准。
同时,加强了后勤保障人员的培训和管理,提高了后勤保障的服务质量。
三、人力资源管理1. 员工招聘与培训:制定并完善了员工招聘和培训制度,规范了招聘和培训流程。
同时,加强了人才储备和培养,提高了员工的专业素质和能力。
2. 员工关系管理:制定并完善了员工关系管理制度,规范了员工关系的处理流程。
同时,加强了员工之间的沟通和协调,提高了团队的凝聚力和合作效率。
3. 薪酬与绩效管理:制定并完善了薪酬与绩效管理制度,规范了薪酬和绩效的评定流程。
优秀公司综合办公室工作总结8篇
优秀公司综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:在这个充满激情与挑战的年度,我们综合办公室团队以饱满的精神状态和积极的工作态度,共同迎来了丰硕的成果。
在此,我代表综合办公室全体成员,向公司领导及各部门同事提交本年度工作总结。
一、团队建设与人员管理本年度,我们综合办公室注重团队建设和人员管理,通过一系列培训和活动,提高了团队成员的综合素质和凝聚力。
我们定期组织内部培训,邀请公司内部专家和外部讲师,针对办公室管理、沟通技巧、团队协作等方面进行深入学习,使团队成员在专业知识、技能水平上得到了显著提升。
同时,我们还组织了多次团队活动,如户外拓展、团队聚餐等,增强了团队成员之间的友谊和信任,为后续工作奠定了坚实的基础。
二、行政管理与服务水平提升在行政管理和服务水平方面,我们综合办公室取得了显著进展。
我们优化了公司内部流程,简化了审批手续,提高了办事效率。
同时,我们还加强了与其他部门的沟通与协作,确保信息畅通、资源共享,为公司整体运营提供了有力支持。
此外,我们还积极响应公司号召,推行绿色办公、节能降耗等措施,为公司可持续发展做出了积极贡献。
三、文化建设与员工关怀在文化建设与员工关怀方面,我们综合办公室也取得了显著成果。
我们通过举办各种文化活动和员工关怀活动,营造了积极向上的工作氛围。
如定期举办员工生日会、节日庆祝活动等,让员工感受到公司的温暖和关怀。
同时,我们还组织了多次员工座谈会,听取员工意见和建议,及时解决员工工作中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。
四、未来展望与目标规划展望未来,我们综合办公室将继续秉承“团结、协作、创新、进取”的理念,不断追求卓越。
我们将进一步优化流程、提高效率、加强沟通、深化协作,为公司整体运营提供更有力的支持。
同时,我们还将继续关注员工需求和发展在做好本职工作的基础上为员工提供更多的学习和成长机会让员工在为公司贡献的同时也实现自身的价值。
此外我们还将积极推动公司文化建设在延续公司传统优秀文化的同时结合时代特点和企业实际情况不断创新和丰富公司文化内涵增强公司的凝聚力和影响力。
综合办公室工作总结范本(6篇)
综合办公室工作总结范本今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。
一、____工作总结办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)当好参谋助手。
办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。
今年一年,按照领导的统一部署。
我们组织筹备召开了____人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。
(三)信息力求快准。
办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。
我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报____条,上报____条。
(四)综合协调水平不断提高。
综合协调是办公室工作的一项重要职能。
做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。
今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的问题与不足今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。
一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。
在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。
公司办公室工作总结范文10篇
公司办公室工作总结范文10篇公司办公室工作总结范文 1文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
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办公室工作总结最新范文大全
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆,又到了该做总结的时候。
下面给大家整理了有关于办公室工作总结的5篇精选范文,方便大家学习。
办公室工作总结1
时间过的很快,三个月的试用期转眼间就见底了。
作为一名毕业生,能在__公司工作,并且进入办公室,成为一名试用文员,这对我来说是非常幸运的一件事。
在这段试用期的工作,给我带来了许多的感受。
尤其是和之前的实习期相比,这次的工作给我的收获更加的丰富,也更加的深刻。
当然,作为员工,我也认真严谨的对待了这份工作,让自己在工作中能有更大的提升。
如今,试用期的工作也即将结束了,我即将成为一名正式的___员工!我明白,自己的不足还是很多,但是我会在工作和生活中继续努力,让自己成为一名合格的,出色的办公室文员!以下是我对这次试用期自己工作的总结:
一、个人状况
因为有经历过实习,所以对这份工作我并不是很陌生。
但相比较之下,试用期所需要不仅仅是过去那些基础的知识,这需要
我做的更加仔细,更加的广泛。
许多过去不需要负责的重要工作,我也开始学习着做了。
总的来说,自己在这段时间里不断的成长,对过去的工作经验有了极大的巩固,也学到了很多今后要用到的知识和经验。
当然,深入的工作不仅仅给我带来工作方面的收获,我也认识到了更多的同事,扩宽了自己在公司的人际圈子。
更是提升了自己的交流能力。
二、工作情况
作为文员,我们的工作非常的广泛,过去我的主要工作是对公司基本的环境和器材进行管理和维护,也有一部分的文件处理工作。
但自从试用以来,我对公司文件资料的处理工作更加的多了。
当然,我也在期间严格的学习了电话用语和接待礼仪等知识,这是为了在接待来访客户时我能做的得体到位。
而为了能做的更好,我也默默的听从前辈的建议,记下公司一些重要的客户联系电话,让自己做足充分的准备。
三、对自己的自省
作为一名文员,我尽力的完成了自己的工作。
现在看来,基本上是都完成了,但是其中也有不少的问题存在。
为此,我需要
在工作中更加去注意工作中的一些细节,将工作做的更加精细!这样才能更好的完成自己的工作。
三个月的学习,仿佛比三年的大学生活学习的还要多。
但即使已经转正,我也不会放松自己,为了理想的未来,我一定会更加的出色!
办公室工作总结2
身为文员的这些日子,我个人更是感觉到这份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的让自己在工作期间去做好每一件事情,当然对于我个人来说也是非常的开心与幸福。
马上就该到转正的时刻了,这么久的时间也是让我感觉到自己有很大的成长,于是我便对这些地方都简单总结了一下。
一、个人能力的提升
在这段工作期间我也是非常努力的提升自我,并且尽力让自己在工作上去慢慢提高,当然对于我自己的工作更是有慢慢去成长与学习。
从现在已经完成的这些工作上我感觉到我个人也是变化了很多,从一个对现在的工作完全不会的情况下变得可以将现在的工作做到较为完好,也算是非常的不错了,这也表明了我个人的成长。
在工作上我学会的东西真的是非常的多,对于领导安排下来的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在着不懂,或是有些问题的地方更是有慢慢去学习,让自己变得在工作上更
加的熟练。
现在我基本上能够将各项任务都完成好,并且还算是比较高效率的,我也是对自己想了很多,当然更是有努力让自己各方面都得到提升。
二、与同事之间的相处
从这方面来讲,我也还算是做的比较不错的,当然我个人在这上面的也是做出了非常多的努力。
自己也是经常向周围的同事去请教问题,并且尽量将自己能够完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在这样的工作环境中适应了,可以较好地展开自己的工作,并且更是可以与各位同事做到友好的相处,从这一点上就更是应该要尽可能的相互帮助,以求得更好的工作状态。
三、工作中出现的问题
现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着一定的疏漏,没有办法真正的做到将工作都做到完好。
也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还需要努力的方面是非常多的。
现在我更是应该在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的准确性。
当然自己平时也是应该要多多对自己进行总结,这样才能够更好的展开和完成我个人的工作。
我也非常的相信自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。
下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是非常的期待自己在这份工作上的会取得的成绩,我相信定是不会差的。
办公室工作总结3
转眼间____年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,____年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作
较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、行政人事工作
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作
半年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
____年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作
____年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。
对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
办公室工作总结4
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20__年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各
部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:
一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质
办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:
1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强。