企业协同运营管控落地与实践

•管理个人事项 •管理个人时间 •管理个人知识
普通职员
业务工作
自我管理
演示目录
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通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA系统架构图
每个人都有自己的 办公桌
P9
根据日历安排自己的工 作日程
P10
阅读获取最新的 信息和资讯
P11
有效上报和收集 提交的数据
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
支持手写输入、电子签章
痕迹保留
手写批注
电子签章
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
如何提高企业 对市场的反应 速度？
如何建立 健全的内部 沟通机制？
如何促进 资源整合？
如何降低企 业运营成本？
如何构建 全员统一 信息平台？
企业协同运营信息化动因 选择 OA，你要看哪些指标
2. 企业管理过程的困境
管理制度无法落地，制度无法清晰理解和贯彻 消息获取狭窄滞后，无法及时了解公司或外部动向
高层领导
授权管理
经营管理
• 反应各项业务指标 • 审核各项管理流程
任务管理
• 接受上级任务指令 • 围绕任务传达布置
• 团队计划的管理 • 团队行为管理 • 团队的沟通管理
部门主管
• 检查和参与任务执行
业务管理
团队管理
•岗位工作事项的执 行 •参与动态协作
计划管理
•阶段性工作计划 •回复计划进展状况
沟通工具匮乏单调，传统单一的沟通方式,无法完整记录
知识无法真正共享，员工或部门之间的知识持续独立 系统维护更新困难，难以实现管理层新的管理思想
您需要——建立以“协同办公”为核心
的经营管理一体化平台
企业协同运营信息化动因 选择 OA，你要看哪些指标
3. 企业员工执行力差怎么办？
• • • •
目标明确——建立信息共享平台，使相关的人员能够有效地获得整体的信息 ，提高整体反应速度和决策能力。 管理高效——建立协同办公及资源管理平台，实现协同办公，提高整体运营 效率。 流程合理——建立工作流及公文流转平台，实现工作流程的自动化，规范各 项工作，提高企业协同工作的效率。 考核有效——建立绩效管理、人员考核平台对员工做客观的考评，量化工作 ，从而提升员工的工作动力。
消除信息孤岛，提高企业资源的利用率
打破员工跟员工之间，部门跟部门之间，分支机构之间的沟通 壁垒，协同工作，抱团取暖，避免重复劳动，合理分配资源，提 高资源利用价值。
实时监控企业运行状况，提升管理，防范风险
监控内部事务处理过程以及时间节点，监控内部知识以及重要 文件处理日志，确保对组织重要信息监管到位，预防风险。
沟通费用降低 （RMB20—30K）
员工话费节省 （RMB3—10K）
•出差外地，手机：漫游＋长途，接一次电话至少2元，系统发短信，快捷、方便，
0.1元一条
会议费用减少 （RMB10—30K）
•不需要再召集各分公司的领导集合一次，通过系统也能“面谈”，公司大会各
地分公司仅来回路费、住宿费用至少上万了
项目介绍
随着企业规模的快速扩张，企业的管理日渐显得重要，通达 OA的上线为客户解决了燃眉之急。它基于集中式部署方案， 为全集团56家分支机构所有用户提供信息交流、数据共享、 沟通协作、通知发布、标准化流程等功能，实现了集团各分 支机构的协同办公，加强了集团对各分支机构的管理力度， 使各分支机构的管理规范化、统一化、标准化。本项目采用 标准化工作流机制，将所有分支机构的工作流程统一化，极 大地减少了系统管理人员的工作量和工作难度，为系统在全 集团推广应用打下了良好的基础。
凝聚智慧，知识共享的资源平台
制度沉淀、经验沉淀、统一的知识管理平台，凝聚分散智慧， 打造知识共享与利用创新的资源平台。
Hale Waihona Puke Baidu 完美服务
13年完美
延续更多......
P12
记录自己每天的 工作情况
P13
处理过的文件放在一起, 以便后续查找
P14
我的待阅 我的日程 我的待办
我的日志
我的查询
P15
创建一个整体良好协同办公环境
目标分解——十大平台：
建立统一的信息发布平台 建立统一的信息沟通平台 建立统一的流程管理平台 建立统一的知识管理平台 建立统一的行政管理平台 建立统一的人力资源平台 建立统一的 C R M 平台
塑造友好、统一、和谐的内部企业文化
畅通的沟通机制，透明的制度执行工具，全面的知识管理体系， 形成良好的内部沟通与分享的氛围，打造整个组织友好、和谐的正 面企业文化。
企业协同运营管控应用价值
让数字来说话
提高管理效率，降低管理成本
可以了解到每项业务、每个人的进度和状态，分析具体环节的 办事时间和结果，并借此提高组织的工作效率和管理效率。
中国协同OA软件领跑者 中国优秀的私有云方案提供商
演示目录
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企业协同运营信息化动因 选择 OA，你要看哪些指标
1. 目前企业普遍所面临的管理问题
发展迅猛
内部沟通不 畅，经常重 复工作 人力资源分散
如何稳定
快速扩张
企业资产浪费 内耗严重
下属企业多 缺乏整体规划 “信息孤岛” 问题突出
知识管理
• 统一的知识管理平台，管理分散的个体知识，严密的权限控制，知 识的利用得到有效保护。
沟通平台
•脑力风暴:满足日趋快速的移动沟通需要，满足日趋增多的异地沟通 需要，满足日趋频繁的及时沟通需要。
企业协同运营管控应用价值
让数字来说话
办公用品节约 （RMB2—10K）
让数字来说话
•公司大约管理层30人：文件传阅、文件审批、纸质文件全部转化为电子文本。 一年大约打印文件>> 100包。一包普通A4打印纸为20元/包 •经理亲自出差交办工作，整理好厚厚的文件资料，出发了…… • 通过网络多维的沟通方式（及时沟通，文档共享，内部短信、邮件），不需要出 差，就可以出色完成任务
提高客户满意 度
•过年、过节，不可能一家家客户都拜访。通过数据库群发短信，为客
户送去真诚的祝福
规范企业管理
•规范的管理、有效的沟通
凝聚企业文化
•企业上下级之间，能够达成一致的目标和文化认同，是提高企业核心 竞争力的关键
企业协同运营管控应用价值
让数字来说话 让用户来说话
•“要见到张总难了，但是和张总的沟通却更方便了。”
通达 OA 河北省区客户案例 选择 OA ，你要看哪些指标
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企业协同运营管控应用价值
信息门户
•信息聚合与推送：随时处理个人工作，及时查看组织统一信息，准确
得知行业现状。
工作流程
•规范管理：行政审批流程、业务请示流程、采购申请流程、人事汇报 流程……满足组织日常办公要求，让规范的管理制度更有效的被执行。
2. 通达移动办公客户端
通达OA在现有综合办公平台的基础上在业 界率先推出支持Android,iphone等移动设 备的OA精灵客户端，通过PC版OA与手机 版OA相结合的做法，实现PC与手机的优势 互补，极大的方便用户。
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达 OA 河北省区客户案例 选择 OA ，你要看哪些指标 行业标杆典型客户案例
河北养元智汇饮品股份有限公司
项目介绍
从2008年OA上线到目前为止，已5年有余，从最初的 2008版已升级到目前的2013版，随着养元公司的发展， OA用户也日渐增多，已从最初的百人左右，扩展现在的两 千多个用户，平时并发在线用户有600多人。目前所用到 功能主要有：内部邮件、工作流、行政办公、知识管理等 功能，异地销售人员及生产单位和总公司之间的联系全依 赖OA的内部邮件、工作流、新闻、公告通知等。
让数字来说话
方便获取企业的各种数据，为决策提供参考
费用明细、采购清单、资产调拨、车辆领用、项目成本…，相 关数据支持查询与导出，直观图形报表显示数据信息，为决策提 供可依据的数据支撑。
建立简洁、透明、规范的运营管理体系
严肃信息统一公开，制度执行过程清晰、结果归档保存，内部 沟通畅通高效，跨团队事务分工合作，组织整体运行透明高效， 规范秩序。
为您打造
统一的办公平台
建立统一的个人办公平台
建立统一的运营监控平台 建立统一的应用集成平台
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA凭借丰富的功能模块，是提高企业执行力的最佳选择
企业协同运营信息化动因 选择 OA，你要看哪些指标
• 任务布置安排 • 检查进展结果 • 授权下级处理协同
目标管理
• 发布阶段性目标要求 • 检查阶段性目标完成 • 反馈问题和解决问题
• 查看企业日常经营 • 数据监控经营异常 • 实现企业“例外管理”
员工
•“以前是纵向式的管理，现在是现在是扁平式管理，交流
面更大了，更直接了。”
•“现在会议少了，但会议的质量提高了”
领导
HR主管
•“从08年4月上线使用到现在为止，总体管理成本下降了3%，
不容易啊！”
•“小行政也可运筹帷幄，协同OA稳定后勤保障，OA系统 让我的工作更加得心应手。”
行政总监
企业协同运营管控应用价值
办公效率提升
（40倍）
•传统手工批文，需要2小时跑完各个部门签字，利用电子工作流，3分钟完成审 批工作。这些工作没有创造价值但耗费了50％的时间
企业协同运营管控应用价值
让数字来说话
让时间来说话
•传统人工统计，统计年底的单据，每个部门至少需要1-3个人花一个月
避免重复劳动
时间统计数据。利用系统，调用数据和表单，轻松一点，几秒钟得出 完整数据。省时省力省钱。
企业协同运营管控应用价值
让数字来说话
及时获取信息的资讯平台
行业资讯、公司通知、新闻公告、待办事宜、邮件短信、计划日 程、投票调查、客户联系、会议申请，所有与个人相关的资讯轻 松、及时获取。
快速沟通，相互协助的工作平台
异地沟通、跨团队协作、移动通信、BBS、经验分享、培训课 件，让模糊沟通更量化，避免重复劳动以及沟通不畅。
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
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通达 OA 河北省区客户案例 选择 OA ，你要看哪些指标 行业标杆典型客户案例
新东方教育科技集团
企业背景
新东方教育科技集团是中国最大、最具影响力的教育培训机 构，新东方已经在全国48个城市设立了54所学校、6家产业 机构、47家书店以及500家学习中心。
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通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
通达OA OA 协同运营管控实践 选择 ，你要看哪些指标
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