资产管理方案

固定资产管理平台解决方案
北京 软件股份有限公司 姓名 鲍丽娜 2018年5月
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管理难点
需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
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固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长，使用 地点分散，管理难度大等特点，主要管理难点和问题如下：
➢ 资产采购无计划，资产的利用率不高； ➢ 资产管理中的帐、卡、物不符； ➢ 资产台账信息展示不及时，导致重复购置； ➢ 资产盘点工作繁重，耗时耗力； ➢ 资产的质保、维保日期缺乏智能提醒，导致不必要的损失。
财务人员
信息流
实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析，匹 配合理的资产配置，最大程度降低采购成本 同时实现以门户形式，为资产管理提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方 面一站式服务，构建业务通道
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管理难点
需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
生成数据二维码
生成数据条形码
手机
扫码枪
固定资产管理报表
固定资产管理大屏
固定资产管理门户
固定资产管理移动应用
• PC端业务发布，移动端同时运行； • 移动端固定资产应用完美适配； • 移动端的业务主图、业务模块配置
以及三个指标数据随需定制。
目录
供应商信息
资产台账
维修记录
保养记录
调拨管理
调拨申请 调拨审批 调拨通知 调拨状态
领用记录
报废管理
报废申请 报废审批 财务对接 处置结果
调拨记录
应用支撑
基础数据
业务流程
权限体系
业务封装
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管理难点
需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
管理难点
需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
固定资产管理应用价值
建立顺畅平滑的资产使用和资产管理协作通道 加速相互之间的信息流转，有效提高业务效率
固定资产管理业务合理统筹、高效开展
提高 协作效率
规范 业务管理
统一资产管理的入口和出口，实现资产的按需采购 ，控制采购成本，规范资产管理全业务过程，提高 资产价值和利用率
资产维修
资产盘点
• 资产类别的设置 • 资产编号的规则设置
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 资产申请时可以按照类别 选择需要申请的资产，类 别在基础设置中进行维护 ；
• 资产使用者提出资产申请 ，资产管理人员根据资产 情况可决定是否购买、领 用、调拨；
• 申请的资产从资产库中直 接调取或者根据需求填报 。
• 填写归还日期，实现系 统自动提醒和归还流程 的自动触发；
• 从资产台账中按照条件 自动筛选可以借用的资 产信息，内容带入到借 用单，保持信息的一致 。
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 资产维修单中关联本人 的资产信息；
• 资产保修或者处理方式 可以设置并可以归类， 方便后期查询统计。
网络化信息共享、实时监控，业务执行过程可跟踪 、可追溯，明确数据权限，保证信息安全 全面数据分析与呈现，有效辅助决策
实时 信息共享
加强 业务联动
• 处理方式由资产管理员 填写，如果需要报废则 自动发起资产报废申请 。
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 维修的信息自动记录 到资产信息中；
• 资产状态根据维修情 况自动更新；
• 在被其他业务单据引 用时可以自动过滤
• 保修到期自动提醒
固定资产方案设计
基础设置
目录
管理难点
需求分析 规划建议 方案设计 应用价值 成功案例
各角色人员需求分析
资产管理员 或使用人员
资产维护 或维修人员
规范标准
维维修护变变动动维
有效管理 提高效率
实物资产
统一资产 管理平台
摸清家底 盘活存量 合理配置
业财一体化
业财一体化
财务管理
账实相符 精细核算 保值增值
固定资产管理需求分析
入库查询统计
采购员
业பைடு நூலகம்审批 领用查询统计
财务
领导
业务跟踪
信息展示
调拨查询统计
归还查询统计
报废查询统计
采购管理
采购需求
应
采购计划
用
采购预算
平
采购付款
台
基本信息
入库管理
入库登记 入库检验 入库统计 库存盘点
购买日期
领用管理
资产申请 领用审批 状态分析 记录查询
借用管理
资产借用 资产归还 资产状态 归还提醒
• 本次入库的资产类别以及 金额自动汇总
• 资产的存放地点和资产状 态手工填写，选择或者自 动给出初始值
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 从资产台账中选择资产时可 以按照规则自动筛选；
• 从资产台账中选择具体资产 进行调拨处理，自动修改资 产状态和所属部门，人员；
审批流
对资产申请，采购，领用，借用，维修，调拨，报废等 业务应用形成全程闭环流程管控，明确权责，减少组织 内部和组织间的推诿扯皮现象发生，有效形成权责管控 和多业务综合管控
搭建统一的资产信息管理平台，实现对采购 、入库、使用、维修，报废的全过程综合性 管理，确保资产价值有效利用
资产使用
资产采购
资金流
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 填写归还日期，实现系 统自动提醒和归还流程 的自动触发；
• 从资产台账中按照条件 自动筛选可以借用的资 产信息，内容带入到借 用单，保持信息的一致 。
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
业务逻辑示意图
业务逻辑示意图
功能逻辑示意图
资产管理 五大流程
入库 领用 调拨 归还 报废
采购计划管理
领导签批
固定资产明细表
资产设备库
采购 入库交接
报帐
财务部门
资产报废
报废
统计查询
资产领用
资产归还
回收
调剂
使用部门
使用部门
资产调拨
固定资产管理业务架构
员工
资产管理员
资产空间 资产分析
业务待办 采购查询统计
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 同步打印资产二维码；领用记录自动添加到资产台账，同时资产状态自动更新。
固定资产方案设计
基础设置
需求上报
资产采购
资产调拨
资产借用
资产维修
资产盘点
• 自动触发采购流程，资产 采购入库时需要关联采购 申请，关联后资产信息自 动带入到入库单中