IT资产管理系统建设方案
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个动作，都会记录下来。
o 控件转移：从资产从购买到报废的过程中，系统记录资产的空间转移过程，从什么地点转移到什么地点，从如何从
一个位置转移到另外一个位置。
o 价值变化：资产的价值，随着时间的推移，会不断的减值，在这个过程中，会有持续的变化发生，系统以月为单位，
精心记录资产的每一次减值，让价值变化的过程全程显现。
5
XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
IT实物资产 IT虚拟资产
IT资产管理平台 IT资产数据库
财务/ERP外部系统 SAP/金蝶/用友等
IT资产数据库
固定资产台账
大部分资产信息 自动收集、实时 准确盘点
资产购置、调拨、 转移、财务系统 实时对接
6
XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
o 相互关系：资产不是独立的，有的时候，它属于一个人，有些时候，它属于另外一台资产。要想很好的管理一台资 o 多媒体附件：资产图片和资产附件是资产重要的附带资产，图片附件管理功能就是将这些内容添加到资产中，方便
4
XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
1. 理清企业资产管理的目标和思路 2. 明确管理流程和方法 3. 建立管理平台而非选择管理工具
资产 转移 资产 借用 资产 维修
资产 领用
8
XXXIT资产管理方案功能
IT资产管理系统建设方案
资产台账
资产台账 资产盘点 资产折旧 条码管理 附件管理 租赁管理 保修管理 使用人管理 采购管理 入库管理 领用管理 借用管理 转移报表 维修管理 处置管理 资产状态 资产位置 资产分类
资产报表
报表图形化 资产价值类 资产数量类 软件资产 软件数量排行 维保到期预警 折旧完成预警 资产价值变化 采购资产汇总表 入库资产汇总表 领用资产汇总表 借用资产汇总表 转移资产汇总表 维修资产汇总表 处置资产汇总表 盘点汇总表 盘点明细表 盘亏盘盈分析表
3. 实时盘点降低盘点成本
4. 优化管理流程提高执行力和管理效率
5. 整合多系统消除信息壁垒
逐步替代老旧系统、实现跨系统整合 建立IT信息化管理平台、实现IT管理高效化和自动化
7
XXXIT资产全生命周期管理
IT资产管理系统建设方案
IT资产管理流程是以资产为核心，建立资产全生命周期管理体系。从资产订单、采购、验收入库、
资产管理平台
以资产为本 角色与分工 目标策略制度
明确企业资产管 理的目标、策略 和管理制度等。 明确企业资产管 理的角色和分工， 包括采购、财务 和IT部门等。 建立准确资产信 息库包括与财务、 合同、供应商等 关联关系；优化 管理流程；明确 企业资产管理关 键绩效。
选择合策略和制度，建 立资产数据库、 管理流程和资产 报表等。
领用出库、资产维修、资产借用、资产变更（资产转移）、资产报废等整个生命周期管理。IT资产
管理流程通常与企业内部流程系统或者财务系统有一定的关联。通常和财务关联流程需要对接，比 如资产采购、资产报废等。此外，与用户服务请求相关流程也可能需要对接，比如资产申请或者资 产转移。
资产 采购 资产 处置 资产 入库
IT资产实物台账（不同资产可定义详细资产属性）
IT资产管理系统建设方案
15
IT资产管理报表与仪表盘
IT资产管理系统建设方案
资产流程
采购流程 入库流程 领用流程 借用流程 转移流程 维修流程
系统管理
权限管理 范围管理 用户管理 角色管理 工作流管理 地点管理 区域管理 报表设计
外部集成
财务系统集成 门户集成 OA系统集成 AD域集成 ERP系统集成 HR系统集成
处置流程
邮件审批
卡片设计
员工管理 供应商管理 组织机构 操作日志
其他系统集成
数据导入 条码打印机 条码盘点机
9
IT资产管理流程（可配置流程、外部系统流程对接）
IT资产管理系统建设方案
10
IT资产实物台账（按一级二级等分类管理）
IT资产管理系统建设方案
IT资产库模型、资产查询、 数据导入及资产盘点
按资产一级分类二级 分类管理与盘点资产
11
IT资产实物台账（按位置/分支机构管理）
1. 建立统一IT资产管理平台
实现实物资产和资产数据库对应 资产数据平台与其他平台实现数据共享
2. IT信息安全与合规性遵从
安全机密设备跟踪管理 软件许可证管理、云计算授权账号管理
IT资产信息自动收集和比对 通过资产数据库与财务系统比对盘点 实现采购、评估、审批、订单、收货和财务支付流程一体化 实现资产管理系统与财务系统、采购系统和人事系统等整合
o 信息代谢：资产会有新陈代谢，有用的信息会不断的丰富，陈旧的信息会被删除，系统会记录下每一个字段和每一
个操作的人员、动作、时间等。这种信息审计的过程，也是一个资产“成长”的过程。
o 粒度定义：不同的组织有不用的管理粒度，有些组织只要记录资产的基本信息就可以了，有些组织就更关注资产的
配置情况。这种针对资产不同的管理粒度，跟组织的管理制度和现实情况紧密相关，是不能改变的，资产管理软件可 以支持不同的粒度定义，从而适应不同组织的需求。 产，就要明确该资产在整个资产大厦中的位置，这就是资产相互关系关注的内容。 以后的查询和使用。
IT资产管理系统建设方案
目录
Contents Page
01 关于XXX
02 IT资产管理挑战 03 XXXIT资产管理方案 04 XXXIT资产盘点方案
05 XXXIT资产管理优势
3
IT资产全生命周期管理
IT资产管理系统建设方案
针对每个IT资产，进行了全面的描述，从时间前后、空间转移、价值变化、信息代谢、粒度定义、相互关 系、图片附件等方方面面记录了资产从“摇篮到坟墓"的整个过程。 o 时间前后：从时间的维度，从过去到将来，记录资产的变化和经历，何时购买，何时维修，何时报废等生命中的每
IT资产管理系统建设方案
按资产位置、分支机 构管理与盘点资产
12
IT资产实物台账（按生命周期状态管理）
IT资产管理系统建设方案
按资产生命周期状态 管理与盘点资产
13
IT资产实物台账（按资产各类属性自定义查询）
IT资产管理系统建设方案
根据资产属性、范围 自定义高级查询
资产自定义查询条件 设置
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o 控件转移：从资产从购买到报废的过程中，系统记录资产的空间转移过程，从什么地点转移到什么地点，从如何从
一个位置转移到另外一个位置。
o 价值变化：资产的价值，随着时间的推移，会不断的减值，在这个过程中，会有持续的变化发生，系统以月为单位，
精心记录资产的每一次减值，让价值变化的过程全程显现。
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XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
IT实物资产 IT虚拟资产
IT资产管理平台 IT资产数据库
财务/ERP外部系统 SAP/金蝶/用友等
IT资产数据库
固定资产台账
大部分资产信息 自动收集、实时 准确盘点
资产购置、调拨、 转移、财务系统 实时对接
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XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
o 相互关系：资产不是独立的，有的时候，它属于一个人，有些时候，它属于另外一台资产。要想很好的管理一台资 o 多媒体附件：资产图片和资产附件是资产重要的附带资产，图片附件管理功能就是将这些内容添加到资产中，方便
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XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
1. 理清企业资产管理的目标和思路 2. 明确管理流程和方法 3. 建立管理平台而非选择管理工具
资产 转移 资产 借用 资产 维修
资产 领用
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XXXIT资产管理方案功能
IT资产管理系统建设方案
资产台账
资产台账 资产盘点 资产折旧 条码管理 附件管理 租赁管理 保修管理 使用人管理 采购管理 入库管理 领用管理 借用管理 转移报表 维修管理 处置管理 资产状态 资产位置 资产分类
资产报表
报表图形化 资产价值类 资产数量类 软件资产 软件数量排行 维保到期预警 折旧完成预警 资产价值变化 采购资产汇总表 入库资产汇总表 领用资产汇总表 借用资产汇总表 转移资产汇总表 维修资产汇总表 处置资产汇总表 盘点汇总表 盘点明细表 盘亏盘盈分析表
3. 实时盘点降低盘点成本
4. 优化管理流程提高执行力和管理效率
5. 整合多系统消除信息壁垒
逐步替代老旧系统、实现跨系统整合 建立IT信息化管理平台、实现IT管理高效化和自动化
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XXXIT资产全生命周期管理
IT资产管理系统建设方案
IT资产管理流程是以资产为核心，建立资产全生命周期管理体系。从资产订单、采购、验收入库、
资产管理平台
以资产为本 角色与分工 目标策略制度
明确企业资产管 理的目标、策略 和管理制度等。 明确企业资产管 理的角色和分工， 包括采购、财务 和IT部门等。 建立准确资产信 息库包括与财务、 合同、供应商等 关联关系；优化 管理流程；明确 企业资产管理关 键绩效。
选择合策略和制度，建 立资产数据库、 管理流程和资产 报表等。
领用出库、资产维修、资产借用、资产变更（资产转移）、资产报废等整个生命周期管理。IT资产
管理流程通常与企业内部流程系统或者财务系统有一定的关联。通常和财务关联流程需要对接，比 如资产采购、资产报废等。此外，与用户服务请求相关流程也可能需要对接，比如资产申请或者资 产转移。
资产 采购 资产 处置 资产 入库
IT资产实物台账（不同资产可定义详细资产属性）
IT资产管理系统建设方案
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IT资产管理报表与仪表盘
IT资产管理系统建设方案
资产流程
采购流程 入库流程 领用流程 借用流程 转移流程 维修流程
系统管理
权限管理 范围管理 用户管理 角色管理 工作流管理 地点管理 区域管理 报表设计
外部集成
财务系统集成 门户集成 OA系统集成 AD域集成 ERP系统集成 HR系统集成
处置流程
邮件审批
卡片设计
员工管理 供应商管理 组织机构 操作日志
其他系统集成
数据导入 条码打印机 条码盘点机
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IT资产管理流程（可配置流程、外部系统流程对接）
IT资产管理系统建设方案
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IT资产实物台账（按一级二级等分类管理）
IT资产管理系统建设方案
IT资产库模型、资产查询、 数据导入及资产盘点
按资产一级分类二级 分类管理与盘点资产
11
IT资产实物台账（按位置/分支机构管理）
1. 建立统一IT资产管理平台
实现实物资产和资产数据库对应 资产数据平台与其他平台实现数据共享
2. IT信息安全与合规性遵从
安全机密设备跟踪管理 软件许可证管理、云计算授权账号管理
IT资产信息自动收集和比对 通过资产数据库与财务系统比对盘点 实现采购、评估、审批、订单、收货和财务支付流程一体化 实现资产管理系统与财务系统、采购系统和人事系统等整合
o 信息代谢：资产会有新陈代谢，有用的信息会不断的丰富，陈旧的信息会被删除，系统会记录下每一个字段和每一
个操作的人员、动作、时间等。这种信息审计的过程，也是一个资产“成长”的过程。
o 粒度定义：不同的组织有不用的管理粒度，有些组织只要记录资产的基本信息就可以了，有些组织就更关注资产的
配置情况。这种针对资产不同的管理粒度，跟组织的管理制度和现实情况紧密相关，是不能改变的，资产管理软件可 以支持不同的粒度定义，从而适应不同组织的需求。 产，就要明确该资产在整个资产大厦中的位置，这就是资产相互关系关注的内容。 以后的查询和使用。
IT资产管理系统建设方案
目录
Contents Page
01 关于XXX
02 IT资产管理挑战 03 XXXIT资产管理方案 04 XXXIT资产盘点方案
05 XXXIT资产管理优势
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IT资产全生命周期管理
IT资产管理系统建设方案
针对每个IT资产，进行了全面的描述，从时间前后、空间转移、价值变化、信息代谢、粒度定义、相互关 系、图片附件等方方面面记录了资产从“摇篮到坟墓"的整个过程。 o 时间前后：从时间的维度，从过去到将来，记录资产的变化和经历，何时购买，何时维修，何时报废等生命中的每
IT资产管理系统建设方案
按资产位置、分支机 构管理与盘点资产
12
IT资产实物台账（按生命周期状态管理）
IT资产管理系统建设方案
按资产生命周期状态 管理与盘点资产
13
IT资产实物台账（按资产各类属性自定义查询）
IT资产管理系统建设方案
根据资产属性、范围 自定义高级查询
资产自定义查询条件 设置
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