条码资产管理系统建设方案
条码资产管理解决方案
![条码资产管理解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d23434c370fe910ef12d2af90242a8956becaacf.png)
条码资产实物管理系统I IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII解决方案一、应用背景〉〉条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术,它为物资管理、各国间B⅛贸易往来,提供了简便的共同语言和独特的交往方式。
目前其应用领域越来越广泛,已经普遍渗透到计算机管理的各个角落,如工业控制、交通运送、安全保卫、物资管理、办公室自动化等项目。
但伴随企业的发展,企业固定资产也越来越多,资产在管理方面存在数据分散、记录时间长,资产常常发生转移时在帐面上不能及时反应,盘点工作量极大、信息反应不及时,从而导致资产反复购置,企业成本大幅增长,影响企业工作效率。
因此,要变化本来的单纯B¾财务核算和低效B⅛手工管理的状态,就有必要建立一套行之有效的管理体制和采用对应的信息化管理系统。
XX企业自主研发日勺条码资产实物管理系统,立足于处理企业单位固定资产管理中存在的方方面面的问题,全面实现帐帐相符、帐实相符以防止资产流失,盘活存量资产,减少资产重置率,建立动态的固定资产全寿命周期系统,并加强专业资产的管理,建立各管理层面的协同工作平台等诸多管理目的,最大化固定资产的有效运用率。
1、帐帐不符。
一般财务帐面只反应了某固定资产总值,而该固定资产却对应了一批实物,在实物帐中对其分别进行管理,但财务帐和实物帐没有建立一一对应的关系。
另首先,实物管理中发生了多种资产的平常变动,这些变动反应到了实物帐中,但由于财务帐和实物帐对帐的缺乏规范和有效提高效率的手段,导致财务帐不能反应固定资产的变动状况,财务帐信息失真。
2、帐实不符。
由于固定资产实物变动管理过程不规范,实物的变动没有及时反应到实物帐中。
另首先,盘点制度不健全,盘点工作效率不高,导致由于历史原因没有入账或部分入账的固定资产没有有效纳入实物帐的管理体系中。
3、资产盘点、清查效率低。
在没有运用有效的技术手段的状况下,资产的盘点由管理人员手工进行,费时费力,效率低下。
条码管理系统实施方案
![条码管理系统实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9fc93f14ac02de80d4d8d15abe23482fb4da0299.png)
条码管理系统实施方案在现代商业环境中,条码管理系统已经成为了许多企业不可或缺的一部分。
它可以帮助企业实现库存管理、销售跟踪、资产追踪等多种功能,提高了工作效率,减少了人力成本,降低了错误率。
因此,实施一套高效的条码管理系统对于企业来说至关重要。
本文将就条码管理系统的实施方案进行详细介绍,希望能够为企业实施条码管理系统提供一些参考。
首先,企业需要进行系统的需求分析。
在实施条码管理系统之前,企业需要明确自己的需求,包括但不限于库存管理、销售跟踪、资产追踪等方面的需求。
只有明确了需求,才能够选择合适的条码管理系统,并且在实施过程中更加顺利。
其次,选择合适的条码管理系统。
在选择条码管理系统时,企业需要考虑系统的稳定性、易用性、扩展性等因素。
同时,还需要考虑系统的成本,以及与企业现有系统的兼容性。
只有选择了合适的系统,才能够为实施奠定良好的基础。
接着,进行系统的部署和配置。
在系统部署和配置阶段,企业需要根据自身的需求,对系统进行相应的定制和配置。
这一过程需要与系统提供商密切合作,确保系统能够满足企业的实际需求。
然后,进行系统的测试和培训。
在系统部署和配置完成后,企业需要对系统进行全面的测试,确保系统的稳定性和功能完整性。
同时,还需要对员工进行相关的培训,确保他们能够熟练使用新的条码管理系统。
最后,进行系统的上线和运营。
在系统测试和培训完成后,企业可以将新的条码管理系统正式上线运营。
在系统上线后,企业需要不断监测系统的运行情况,及时发现并解决问题,确保系统能够稳定运行。
综上所述,条码管理系统的实施是一个复杂而又重要的过程。
企业需要在实施过程中认真对待每一个环节,确保系统能够顺利上线,并且能够为企业带来实际的效益。
希望本文所介绍的条码管理系统实施方案能够对企业实施条码管理系统提供一些帮助。
条码固定资产管理系统方案计划书
![条码固定资产管理系统方案计划书](https://img.taocdn.com/s3/m/e029ae244028915f804dc2fc.png)
条码固定资产管理系统方案计划书公司领导:随着时间的推移,我司即将进入运营阶段,固定资产的管理工作的重要性日益显现出来。
固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
同时由于公司资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。
为了方便资产管理,避免上述问题,同时也为了体现我公司管理的现代化水平,作为资产管理部门的生产安技部会同财务部、综合办公室经过研究之后,建议我司购进一套现代化条码资产管理系统。
它可以使固定资产管理的工作更加规范化、制度化、科学化,提高固定资产的利用率、完好率,使其发挥更大效益。
条形码技术因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应等特点,弥补了以往固定资产管理方法上的不足。
条形码可以记录资产的名称、类别、登记日期等固定信息。
通过数据采集终端对资产条形码的扫描进行数据收集,可以对扫描得到的数据整理归纳;通过一系列的系统操作,如资产使用年限的限定、折旧率的管理、分布的变迁、维修的相关纪录等等,对资产实现动态的管理。
经过相关的操作处理得到资产相关的资料,包括:资产的种类分类、每类资产的数量统计、总资产的统计、资产的损耗、资产的变更、资产的使用者、资产的库存管理等等,形成需要的报表,为其他工作提供数据分析基础。
其工作设备及流程为:一、基本硬件设备:1、条码打印机2、数据采集终端及通讯座(若选择无线终端需要另配无线基站)二、基本流程1) 打印固定资产条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。
在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
(条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰)2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。
固定资产二维码管理系统建设方案
![固定资产二维码管理系统建设方案](https://img.taocdn.com/s3/m/fcb678fd27fff705cc1755270722192e45365891.png)
XXXX固定资产管理系统建设方案XXXXXXXXXXXXXXXXX目录一、固定资产管理解决方案概述 (3)二、系统介绍及主要技术资料 (4)三、系统开发、实施方案 (35)(一)项目总体目标 (35)(二)项目实施范围 (35)(三)项目技术范围 (37)(四)项目实施计划 (37)(五)项目实施方法 (38)四、系统培训 (44)五、后期维护及质保方案 (46)(一)后期维护约定 (46)(二)技术服务与支持 (46)七、项目建设收益 (48)(一)建立实物管理的标准化流程,使资产管理真正实现制度化 (48)(二)加强资产管理的优化配置 (48)(三)加强实物管理,提高实物盘点、实物抽查的工作效率 (48)一、固定资产管理解决方案概述固定资产管理云平台以资产实物为基础,借助智能标签打印机、标签、PDA 等产品和自动识别技术,为企业提供基于标签化的资产管理、打印管理及盘点管理为一体的解决方案,支撑企业对资产的购入、领用退还、借用归还、变更、维修、调拨、报废等日常管理过程进行全方位的精准监管,进一步提高企业资产的利用。
二、系统介绍及主要技术资料我司固定资产管理系统基于JAVA语言平台开发,采用B/S架构。
编码简单、设计简单、部署简单。
支持360、FireFox、Google Chrome 等主流浏览器。
支持部署在 Linux 、windows操作系统中。
附件1《资产软件功能清单-软件主体板块功能清单》固定资产管理系统功能清单一级二级具体说明系统首页系统首页1、可以根据个人工作需要选择在首页展示的模块及位置布局的调整。
2、在不同的人物权限下有不同的展示界面,在有着对应人物权限的条件下显示资产管理系统相关功能;3、可以根据权限不同显示个人名下资产或者名下管辖资产信息等资产有关数据;4、提供数据穿透查询功能,实现从首页展示的汇总数据层层穿透查询,直至最明细数据;5、在系统首页可以看到整个单位或者所管辖范围内的资产情况,例如目前闲置资产、在用资产、借用资产、维修中资产、已处置资产、待审批资产。
固定资产条形码管理系统技术方案要点
![固定资产条形码管理系统技术方案要点](https://img.taocdn.com/s3/m/b7e58525a88271fe910ef12d2af90242a995ab6c.png)
固定资产条形码管理系统技术方案要点引言固定资产条形码管理系统是一种基于条形码技术的资产管理系统,旨在提高固定资产的管理效率和准确性。
本文档将重点介绍固定资产条形码管理系统的相关技术要点。
系统架构固定资产条形码管理系统的架构包括前端用户界面、后端数据库和条形码识读设备。
用户通过前端界面录入、修改和查询固定资产信息,系统将信息存储在后端数据库中,并通过条形码识读设备进行资产的条形码识别和验证。
技术要点1. 条形码生成与打印在固定资产条形码管理系统中,条形码的生成和打印是关键技术要点之一。
可以使用开源的条形码生成库(如zxing)生成标准的条形码图片,然后通过打印机将条形码打印在资产标签上。
2. 条形码识读与验证固定资产条形码管理系统需要使用条形码识读设备对资产进行扫描和验证。
可以选择使用手持式条形码扫描器或者移动设备上的摄像头进行条形码的识读。
在识读过程中,需要对条形码进行验证,确保资产信息的准确性。
3. 前端用户界面前端用户界面是用户与固定资产条形码管理系统进行交互的主要界面。
用户可以通过界面实现资产信息的录入、修改和查询等功能。
在设计用户界面时,需要考虑界面的友好性和易用性,以提高用户的操作效率。
4. 后端数据库后端数据库用于存储固定资产的相关信息,包括资产名称、型号、位置、部门等。
可以选择使用关系型数据库(如MySQL)或者NoSQL数据库(如MongoDB)进行数据存储。
在设计数据库时,需要考虑数据的结构和关系,以支持系统的功能需求。
5. 数据安全性固定资产条形码管理系统中的数据安全性是非常重要的。
需要采取措施保护用户和资产信息的安全性,包括对用户密码进行加密存储、限制用户权限、定期备份数据等。
6. 系统集成固定资产条形码管理系统可能需要与其他系统进行集成,如财务系统、采购系统等。
在进行系统集成时,需要考虑数据传输的安全性和准确性,确保系统之间的数据同步和一致性。
总结固定资产条形码管理系统技术方案要点涵盖了条形码生成与打印、条形码识读与验证、前端用户界面、后端数据库、数据安全性和系统集成等方面。
资产条码化实施方案
![资产条码化实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1f5be8cded3a87c24028915f804d2b160b4e86ce.png)
资产条码化实施方案一、背景介绍。
随着信息技术的不断发展,资产管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的资产管理方式已经无法满足企业对资产管理的高效、精准要求。
因此,引入资产条码化管理成为了一种必然趋势。
资产条码化管理可以提高资产管理的效率和准确性,降低管理成本,为企业资产管理提供更加科学、规范的管理手段。
二、资产条码化的意义。
1. 提高管理效率,通过资产条码化,可以实现资产的快速识别和定位,降低资产盘点的时间和成本,提高管理效率。
2. 精准管理,资产条码化可以准确记录资产的信息,包括资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门等,为资产管理提供准确的数据支持。
3. 降低管理成本,资产条码化可以减少人力资源投入,减少人为错误,降低管理成本,提高资产管理的经济效益。
4. 规范管理,资产条码化可以建立起一套规范的资产管理制度和流程,提高管理的规范性和科学性。
三、资产条码化实施方案。
1. 资产分类,首先需要对企业的资产进行分类,包括固定资产、流动资产、耗材等,然后对不同类别的资产进行条码化管理。
2. 资产信息采集,对每一项资产进行信息采集,包括资产名称、型号、规格、购置日期、使用部门等,将这些信息录入到资产管理系统中。
3. 条码标识,为每一项资产分配一个唯一的条码标识,可以选择使用二维码、条形码等形式,将条码标识粘贴在资产上。
4. 资产盘点,定期对资产进行盘点,通过扫描条码标识,可以快速准确地识别资产信息,确保资产信息的准确性和完整性。
5. 资产管理系统,建立一套完善的资产管理系统,实现对资产的全生命周期管理,包括资产的采购、领用、报废等环节。
6. 培训和推广,对企业员工进行资产条码化管理系统的培训,提高员工对资产管理系统的使用和认可度,推动资产条码化管理的落地和推广。
四、实施效果。
通过资产条码化管理的实施,可以有效提高资产管理的效率和准确性,降低管理成本,提高管理的规范性和科学性。
同时,也可以为企业提供更加科学、规范的资产管理手段,为企业的发展提供有力支持。
固定资产条码管理系统方案.doc
![固定资产条码管理系统方案.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/c2b7ac4dd5bbfd0a795673fa.png)
国有资产专项解决方案背景分析随着中国经济的高速增长,国有资产管理体制改革不断推进,经营性国有资产管理改革卓有成效,中央、地方相继成立了国有资产监督管理委员会,发布了一系列国有资产管理相关的法规、政策和规定,但是相比之下,行政事业单位国有资产管理体制改革较为滞后,呈现出资产管理观念淡薄,责任不落实、资产配置不合理、资产使用效率低、资产处置随意以及资产流失严重等诸多问题。
这些问题的背后,反映了国有资产专项的信息化工作迫在眉睫,要求尽快构建行政事业单位国有资产数据库,并能规范、控制国有资产的购置、使用和处理。
为加强行政事业单位国有资产监督管理,规范行政事业单位资产清查工作,真实反映行政事业单位的资产及财务状况,完善资产管理制度,提高资产使用效益,根据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和国家相关规定,财政部在2006年12月23日下发了《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办2006[51]号),要求在2007年1-7月对全国超过6万亿的行政事业单位的资产进行全面清查。
用友公司历经十九年的高速发展,在行政事业单位有着深厚的用户基础。
作为亚太地区最大的管理软件厂商,特别为广大老用户精心准备了针对行政事业单位国有资产专项管理的解决方案,一方面配合财政部资产清查工作,另一方面加强行政事业单位国有专项资产的规范管理。
总体需求行政事业单位国有专项资产管理信息化主要需求体现在以下几个方面:⏹国有资产数据库建立:资产管理相关信息的采集与管理,包括国有资产的分类、核查、登记、申报、变更、查询、分析与统计等。
⏹国有资产数据清查:资产清查是资产管理中一项重要工作,资产清查中最重要、最困难的是要对大量的资产实物进行清查。
由于行政事业单位将价值500元以上的资产都必须列为固定资产,固定资产的数量和分类都很庞杂,加之通常从事资产实物管理人员都很少,清查工作量是很大的,这就使各单位无力进行经常性和制度性的清查工作,从而无法及时发现资产实物的损失。
某单位推进固定资产条码化管理工作方案
![某单位推进固定资产条码化管理工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d567b327f4335a8102d276a20029bd64783e62d8.png)
某单位推进固定资产条码化管理工作方案为进一步提升固定资产管理的科学性、准确性,根据市财政局《关于试点单位开展资产条码化管理的通知》要求,某作为资产条码化试点单位,于9月底前完成资产条码化工作。
根据工作实际情况,制定本方案。
一、工作目标1掌握现有固定资产分布状况,使用效率及管理情况通过此次盘点及数据治理,掌握固定资产在各科室的分布情况,为下一步规范某机关固定资产的合理调配提供有效的参考及依据。
摸清各科室占有固定资产的使用效率、管理状况及损益程度,为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。
2.规范单位固定资产管理,解决账实不符,实物管理混乱现象拟采用条码标签技术,通过资产盘点及数据治理,为每件资产粘贴身份标签,保证账、卡、物一致,落实一物一卡一标签,全面实现资产全生命周期的跟踪和管理,实现账卡物统一管理。
3.以此次盘点及数据治理为契机,切实提高某机关资产管理工作水平以此次盘点及数据治理为契机,切实规范某机关的资产管理工作,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实资产管理、使用人员责任,推动资产管理水平迈上新台阶。
4.通过此次盘点及数据治理,把资产落实到个人,实现资产责任化通过此次盘点及数据治理,把固定资产落实到个人,遵循省财政厅、市财政局下达的国有资产工作管理办法,开展盘点及数据治理工作,达到配置和预算相结合,分配责任,各自管理;在资产系统中建立一份固定资产明细账,做到资产分配一目了然。
根据单位资产管理情况,盘点及数据治理工作后资产责任落实到个人、使用部门。
二、实施步骤(一)准备工作(6月底完成)。
准备财务账目、资产账目,便于固定资产盘点后进行对账。
召开固定资产盘点动员部署会议,动员各科室积极配合本次资产盘点及数据治理工作。
(二)实物盘点(7月中旬完成)。
办公室逐科室开展地毯式盘点,并将数据记录到盘点及数据治理清册表中,盘点内容含资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、面积、证号、车牌号、车架号、排气量等信息,其中对便携式资产如笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔等会进行重点登记。
基于条形码技术的企业资产管理系统的设计与实现
![基于条形码技术的企业资产管理系统的设计与实现](https://img.taocdn.com/s3/m/59a3f0622b160b4e777fcf29.png)
基于条形码技术的企业资产管理系统的设计与实现企业在进行生产活动或经营活动中,固定资产是其中一种主要的劳动资料,因此对固定资产的管理是一个企业管理中的重要问题,甚至是无法回避的问题。
由于我国信息化程度还不是很高,很多单位仍然沿用手工记账的方式管理固定资产。
这种传统的固定资产管理方法,不仅耗费了大量的物力和人力,且仍然存在着很多问题。
根据企业的实际需求,本论文设计了一个完整的基于条形码的资产管理系统。
本系统设计的目的是解决传统资产管理中存在的资产管理单据众多,容易产生混乱;资产历史操作查询困难;资产统计困难;资产管理困难等问题。
本系统主要设计了六大模块,分别是流程管理模块、条码管理模块、报表管理模块、日常业务管理模块、资产清查和维修管理模块。
流程管理模块实现了工作流引擎,所有业务流程通过工作流引擎进行驱动,从业务发起,提交,到任务分发和消息通知,都由工作流引擎来执行。
条码管理模块主要实现了条码标签格式的指定、条码的生产、条码的打印等功能。
报表模块实现了各种报表的制作和报表的查看。
日常业务管理实现了资产的盘点、调拨和租赁等功能。
资产清查模块使得单位进行固定资产的清查得到便利。
维护计划模块实现了对资产进行维护过程的管理。
通过本系统,企业实现了资产的过程监控,实现“卡、帐、物”三者相符,为企业高效的资产管理提供强有力的保障,为企业提高管理水平,提供了更科学的依据。
系统应用了模块化的设计方法,将系统整体结构进行了清晰的划分。
本文在Windows平台上对系统进行了设计,后台采用Oracle数据库,并使用基于C#语言的Visual 、等多种开发工具进行系统设计与开发。
条码资产管理系统建设方案
![条码资产管理系统建设方案](https://img.taocdn.com/s3/m/873eefbd6bd97f192279e9db.png)
条码资产管理系统--产品介绍--目录1.概述 (3)2.固定资产管理的状态与问题 (5)3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7)3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7)3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7)4.系统结构和功能概述 (10)4.1系统结构 (10)4.2系统功能概述 (10)5.系统技术环境 (12)1.概述固定资产 Fixed Assets :企业所拥有的资产中,单位价值较高,使用期限较长,并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。
如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。
按我国财务部门规定,固定资产一般应同时具备两个条件:(1)使用年限在一年以上;(2)单项价值在规定限额以上。
否则,列为低值易耗品,属于流动资产。
在国外,固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。
1、有形固定资产:指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。
它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等,其中除土地外均为拆旧对象。
2、无形固定资产:指无实体存在的固定资产。
大体又可以分为两类:(1)有法定经济使用年限的,如租赁权、出版权等;(2)无法定经济使用年限的,如商标、商誉费等。
固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。
它使用时间较长,单位价值较高。
判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。
固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
采用条码的固定资产管理系统,就是通过采用条码技术,并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。
条码管理系统方案
![条码管理系统方案](https://img.taocdn.com/s3/m/69e3a347df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1da9.png)
条码管理系统方案1. 引言条码管理系统是一种用于对商品、资产或其他物品进行识别和追踪的技术。
该系统通过使用一系列条形码和扫描设备来实现物品的快速识别和数据收集。
本文将介绍一种基于条码技术的条码管理系统方案,该方案旨在提高物品追踪和管理的效率,减少错误和准确记录相关数据。
2. 方案概述本条码管理系统方案包括以下主要组成部分:2.1 条码生成条码生成是系统的关键部分,它是将物品信息转换为可识别的条码的过程。
在这个方案中,我们将使用基于国际标准的一维码或二维码来表示物品信息。
条码生成可以通过编程生成,也可以使用专门的条码生成软件生成。
2.2 条码扫描条码扫描是将条码信息读取回系统的过程。
通过使用条码扫描设备,用户可以快速准确地读取物品的条码信息,并将其传输到系统中进行进一步处理。
2.3 数据存储和管理该系统需要一个数据库来存储和管理物品的相关信息。
数据库可以使用关系型数据库或非关系型数据库,根据实际需求选择。
在数据库中,每个物品将被赋予一个唯一的标识符,并包含其相关属性和历史记录。
2.4 数据分析和报告通过对存储在数据库中的物品信息进行分析,系统可以生成各种报表和图表,以帮助用户更好地了解物品的使用情况、库存水平以及其他相关指标。
这些报表可以通过系统界面直接查看,也可以导出为Excel或PDF格式。
3. 方案实施步骤以下是一个基本的条码管理系统方案实施步骤的概览:3.1 定义需求和目标首先,需要明确系统的需求和目标。
这包括确定需要管理的物品类型、所需的功能和性能要求。
3.2 设计数据库结构根据需求和目标,设计数据库结构,包括物品属性、标识符和历史记录等。
3.3 开发条码生成和扫描功能开发条码生成和扫描功能的软件模块。
这可以通过使用现有的条码生成和扫描库来实现,也可以自己编写代码进行实现。
3.4 实施数据库和数据导入创建数据库,并将现有的物品信息导入数据库中。
这可以通过手动输入或批量导入数据实现。
3.5 开发用户界面开发用户界面,使用户可以方便地使用条码生成和扫描功能,并查看和分析物品信息。
固定资产条码管理系统解决方案
![固定资产条码管理系统解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/61cb8bd6ad51f01dc281f1b8.png)
条码打印机
winCE盘点机
条码扫描器
诚信、高效、专业、创新
您的潜力,我的动力!
Thanks!
诚信、高效、专业、创新
版面
固定资产条码管理 解决方案
(版本:V8.0)
2015年3月
诚信、高效、专业、创新
固定资产管理系统简介
1、固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的 实现资产管理条码信息化的专业固定资产管理软件
诚信、高效、专业、创新
固定资产管理系统简介
11.系统简介
2、通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、 报废到清理等资产变更进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表, 真正实现“帐、卡、物”相符 3、包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备 现场巡检、信息采集、预警处理等功能
2、资产明细表
根据条码、使用部门、使用人、资产名称、资产种类、资产型号、存放 位置和资产入库日期等条件查询资产的入库(验收、归还)、出库(领 用、借用)、转移、维修、报废等交易明细,并打印或导出资产明细表
3、资产总值表
了解资产在仓库的库存数量和资产总值分布 了解资产在部门的资产数量和资产总值分布 了解资产种类的资产数量和资产总值分布
操作界面
平台登陆界面: 采用域登陆和以命名用户登陆
诚信、高效、专业、创新
诚信、高效、专业、创新
诚信、高效、专业、创新
诚信、高效、专业、创新
诚信、高效、专业、创新
诚信、高效、专业、创新
诚信、高效、专业、创新
诚信、高效、专业、创新
诚信、高效、专业、创新
4.6.条码设备
条码设备
手持式盘点机
3、单条和批量新增、领用、转移、报废等功能 4、在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称的功能
资产条码实施方案
![资产条码实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/e06c83e5294ac850ad02de80d4d8d15abe2300be.png)
资产条码实施方案一、背景介绍随着信息化技术的不断发展,资产管理也逐渐成为企业管理中的一个重要环节。
传统的资产管理方式已经无法满足现代企业对资产管理的需求,因此,引入资产条码技术成为了一个必然选择。
资产条码技术可以帮助企业实现资产信息化管理,提高资产管理效率,降低管理成本,加强对资产的监控和追踪,是企业管理的一大利器。
二、资产条码实施方案1. 确定资产条码标识规范在实施资产条码管理之前,首先需要明确资产条码的标识规范。
包括资产条码的格式、编码规则、打印要求等内容。
标识规范的制定需要充分考虑企业实际情况,确保资产条码的唯一性、稳定性和可读性。
2. 采购资产条码设备资产条码设备包括条码打印机、条码扫描仪等。
在选择设备时,需要考虑设备的品牌、型号、性能、稳定性等因素,确保设备的质量和稳定性,以满足资产管理的需求。
3. 制定资产条码管理流程制定资产条码管理流程是资产条码实施的关键环节。
管理流程包括资产登记、资产领用、资产归还、资产调拨、资产盘点等环节。
在制定流程时,需要充分考虑企业实际情况,确保流程的合理性和可操作性。
4. 培训相关人员资产条码管理涉及到多个部门和人员,包括资产管理员、财务人员、使用部门等。
在实施资产条码管理之前,需要对相关人员进行培训,包括资产条码的使用方法、管理流程等内容,确保相关人员能够熟练掌握资产条码管理技术。
5. 实施资产条码管理系统资产条码管理系统是资产条码管理的核心工具,可以实现资产信息的采集、存储、查询、统计等功能。
在实施资产条码管理系统时,需要根据企业实际情况选择合适的系统,并进行系统的安装、配置、测试等工作。
6. 完善资产条码管理制度资产条码管理制度是资产条码管理的重要保障。
制度包括资产条码管理的相关政策、规定、流程、责任等内容。
在实施资产条码管理之后,需要不断完善和调整制度,确保资产条码管理制度能够适应企业管理的需求。
三、总结资产条码管理是现代企业管理的重要组成部分,实施资产条码管理可以帮助企业提高资产管理效率,降低管理成本,加强对资产的监控和追踪。
珠海一通资产条码管理系统方案
![珠海一通资产条码管理系统方案](https://img.taocdn.com/s3/m/fed8bf080640be1e650e52ea551810a6f524c8b5.png)
珠海一通资产条码管理系统方案1. 系统概貌1.1. 系统特点系统名为“一通资产条码管理系统”,英文缩写“Itonginfo -AMS”,为B/S架构与C/S模式的混合架构,由PDA数据采集端、数据通信客户端组成。
系统由15个功能部分组成:资产采购申请、资产入库、新增资产卡片、ERP资产卡片导入、资产条码打印、资产调拨、资产报废、资产出借、资产维修、工作流平台、资产盘点、PDA采集系统、系统报表、系统日志、权限管理。
系统以资产扩展、资产单据处理、资产盘点为核心组件。
此系统主要的指标是易用性、稳定性,准确性。
系统采用Sq Server 2005以上版本进行开发。
系统采用Barcode对资产进行管理,根据用户的需要进行部署。
系统采用工作流对单据进行审核审批管理。
系统采用移动数据采集终端对数据进行采集管理,实现资产卡片数据无线下载与采集数据上传,资产移动管理成为现实。
系统与ERP财务资产系统模块集成,整合信息化资源,提高管理效率与应用价值。
系统基于条码自动识别技术与WIFI无线应用,为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。
1.2. 体系结构620)this.style.width=620;" border=0>1.3. 系统结构620)this.style.width=620;" border=0>1.4. 出错处理系统运行时会捕获所有程序部件抛出来的错误,并加以封装,使其面对终端用户具有友好的界面。
同时系统会自动记录所有发生的错误于数据库中,便于查询分析。
另外,根据系统运行平台,所有底层异常信息也将被记入日志文件。
1.5. 假设和依赖条件系统的正式资产卡片信息、基本档案依赖于K3系统资产卡片数据表提供。
如果K3资产卡片数据表不及时或其他问题将影响到本系统。
当财务正式资产卡片资料未确认时,先以临时资产编码进行入库与打印临时条码标签进行管理。
2. 功能性需求2.1. 【核心业务子系统】620)this.style.width=620;" border=0>本部分的临时资产由采购入库进入,财务确认后由ERP系统资产卡片数据表导入进来。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
条码资产管理系统--产品介绍--目录1.概述 (3)2.固定资产管理的状态与问题 (5)3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7)3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7)3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7)4.系统结构和功能概述 (10)4.1系统结构 (10)4.2系统功能概述 (10)5.系统技术环境 (12)1.概述固定资产 Fixed Assets :企业所拥有的资产中,单位价值较高,使用期限较长,并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。
如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。
按我国财务部门规定,固定资产一般应同时具备两个条件:(1)使用年限在一年以上;(2)单项价值在规定限额以上。
否则,列为低值易耗品,属于流动资产。
在国外,固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。
1、有形固定资产:指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。
它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等,其中除土地外均为拆旧对象。
2、无形固定资产:指无实体存在的固定资产。
大体又可以分为两类:(1)有法定经济使用年限的,如租赁权、出版权等;(2)无法定经济使用年限的,如商标、商誉费等。
固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。
它使用时间较长,单位价值较高。
判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。
固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
采用条码的固定资产管理系统,就是通过采用条码技术,并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。
固定资产管理的主要内容包括:固定资产的分类和计价,固定资产的增加、使用、维护和处置,固定资产出租出借,固定资产清查盘点,固定资产折旧管理等。
提高数据输入速度,条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。
相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率。
提高数据的准确性,现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条码的打印输出要求很低,普通的条码读取设备(采集器、扫描枪,等)可以准确地读出数据,而对于操作人员的要求也不高,只要条码可以读取的范围内就可以了,并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音。
如果是传统的作业模式,在抄写资产编号及比对资产编号的环节都更容易出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大。
以计算机为基础编制的、科学的、完善的固定资产管理系统,不仅集中了企业日常固定资产的增减、折旧、统计和核算等基本管理工作,还提供了一般大型企业的固定资产信息采集、预警处理等功能,可查询维修、出借、出租固定资产记录和固定资产的可靠性、使用情况等信息,甚至可以通过固定资产管理信息系统中的报表统计分析能力方便地了解到固定资产的移动变化,从而及时地调配资源2.固定资产管理的状态与问题固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料,固定资产的管理是任何一个企、事业单位所无法回避的一个问题,目前国内信息化程度不够,很多单位长期以来依赖手工记账方式进行固定资产的管理,占用大量的人力物力,可是依然存在很多问题。
手工记账管理方式的缺陷主要表现在:(1)资产管理单据众多,容易产生混乱在传统的手工记账的管理方式下,对资产所进行的任何一点异动都需要填写若干单据,造成了人力物力的浪费(2)资产历史操作查询困难固定资产存在使用周期长,当资产管理过程中出现的物、帐不符的情况时,需要了解资产在企业内部的操作历史纪录。
由于手工记账的管理方式,所有的操作历史纪录均依靠填写单据,所以对于资产历史操作依靠对于单据的检索,对于很多企业来说这种方式下想了解资产在企业内部的操作几乎成了不可能的事情。
(3)资产统计困难手工记账的管理方式下,任何资产的统计工作都涉及到大量的单据查找,而且对于固定资产的管理很大程度上是要了解资产的价值,由于固定资产的价值不是一成不变的,这样对于希望能够随时了解资产价值这样的一些想法往往也就不可能实现。
(4)资产管理困难无法科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,无法保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值近些年来随着中国信息化的加速,出现了一些固定资产管理的软件,他们在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但是他们依然存在着各种各样的问题,使得他们不符合现代化管理的需要。
(1)单机操作,无法共享数据很多固定资产管理软件只能在一台计算机上使用,所有数据是封闭的,别人无法了解到资产管理的情况,只能依靠软件产生的各种报表。
(2)数据手工录入容易产生错误常见的资产管理软件中对资产进行操作的过程中都需要手工输入大量的数据,在输入的过程中容易产生各种各样的错误。
(3)资产管理中资产与信息脱节众多的固定资产管理软件中信息与资产实物是完全脱节的,统计、查询的各项数据完全是“账面上”的,没有了信息与实物的结合,就没有办法进行合理的资产清查。
3.条码固定资产管理系统设计原则及特点3.1 条码固定资产管理系统设计原则根据固定资产管理要求和以实际应用为出发点,条码固定资产管理系统设计遵循以下原则(1)实用性系统设计既要方便用户现有的流程及习惯,又要体现出系统优化后的适用性和优越性(2)先进性系统设计开发基于流行架构,采用先进技术手段提高工作和管理效率。
适应固定资产管理发展特点及网络通信的发展趋势,在程序模块、网络结构设计、信息管理方式、应用开发方法等方面具有一定的先进性。
(3)可靠性系统设计开发采用先进可靠的软硬件架构,安全的管理机制来保证系统运行稳定可靠。
具有高可靠性和强大有效的容错能力是系统设计的重要前提。
(4)扩充性软件系统可满足不断优化、平滑升级的要求,以保护用户的投资。
(5)易用性图形化界面,简洁直观,用户易学易用。
采用条码技术,并与信息处理技术结合,可确保数据的准确性。
3.2条码固定资产管理系统设计特点《条码固定资产管理系统》是现代信息化技术与近年兴起的二维条码技术相结合的一个管理系统。
它与同类系统相比具有如下特点:以计算机为基础编制的、科学的、完善的固定资产管理系统,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。
不仅集中了企业日常固定资产的分类、计价、增减、折旧、统计和核算等基本管理工作,固定资产清查盘点、还提供了一般大型企业的固定资产信息采集、预警处理等功能,可查询维修、出借、出租固定资产记录和固定资产的可靠性、使用情况等信息,甚至可以通过固定资产管理信息系统中的报表统计分析能力方便地了解到固定资产的移动变化,从而及时地调配资源。
(1)提高管理固定资产的质量能对企业固定资产实行分级分类管理,严格执行固定资产的更新、新增、出租、出借、报废等管理规定,能使企业的固定资产管理制度真正的落到实处,使公司在应用固定资产管理系统时做到有条不紊。
(2)减少固定资产的核算时间由于原来是人为采用报表形式管理固定资产,在最终核算时非常的麻烦,费时费力,而且常常出现不同错误,需要认为进行多次核实才行。
固定资产管理系统应该能够通过计算机的快速计算能力,使设备管理人员和财务核算人员能够在瞬间获得公司内的各类固定资产的月折旧额和历史折旧信息。
(3)管理权限分明固定资产管理系统应该有非常完善的管理机制,从用户使用到管理员的维护,权限机制设置科学合理,管理方便。
(4)简单易用的操作系统设计简单,尽量让操作的人员用很短的时间就能够掌握这套固定资产管理系统的大部分操作,省去了人员的操作培训。
涉及到需要多个步骤才能完成的操作都使用了“向导”的操作方式,每一个步骤都有明确的操作提示,保证用户能够顺利正确的进行希望的操作。
在系统中能够加入简单的操作帮助或提示,方便管理人员的操作。
(5)简单统一的用户界面用户的操作界面统一,风格一致;用户界面配色采用稳中的色调,整体界面风格要干净整洁,设置合理。
(6)信息技术与条码技术相结合二维条码技术是二十世纪九十年代兴起的一项新技术,他通过对数据信息进行编码生成条码图像。
二维条码技术具有如下一些特点:系统中提供带有二维条码的资产标签输出,在对资产进行操作的时候,系统通过扫描标签上的条码作为信息录入的手段,保证信息和资产实物的对应。
系统根据应用情况的差异,提供了固定扫描和移动扫描两种信息录入接口:在对资产进行日常管理操作时,通过扫描强连接到计算机上,直接扫描获得数据;在对资产进行清查是要求先生成清查列表,然后将清查列表数据同步到移动扫描设备上,然后通过移动扫描设备完成资产清查的实际操作,最后将移动扫描设备采集到的资产清查结果同步回计算机中进行处理(包括清查结果记录和清查结果报表输出)。
手持跳码扫描设备及条码扫描设备4.系统结构和功能概述4.1系统结构系统开发采用B/S结构,即Browser/Server(浏览器/服务器)结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
在这种结构下,用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现。
B/S结构,主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript等等)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本。
B/S模式最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不需客户端安装任何专门的软件。
只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零维护,系统的扩展非常容易。
它具有分布性特点,可以随时随地进行业务处理。
业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能。
在维护方面,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新,共享性较强。
它实现了跨平台的系统集成服务,提供了异种机、异种网、异种应用服务的联机、联网、统一服务的开放性基础。
4.2系统功能概述《固定资产管理系统》从结构体系来说可以分为系统管理、资产日常管理、资产折旧和资产报表与清查四个部分。
(1)系统管理部分这一部分是运行整个系统的基础,为资产管理提供基础数据。
登录管理模块,退出管理模块,新建操作用户,修改用户信息,查询用户密码,公司信息设置,系统帮助信息,它通过部门管理、人员管理进行系统安全性管理;通过类别管理、折旧方式、资产状态、资产操作方式提供资产日常管理、操作与折旧方面的基础数据。