应用文——条据

应用文写作
条 据
条 据
教学目标： 1.了解条据的基本格式。 2.掌握条据的基本写作要求。 教学难点重点： 1.难点在规范的写作语言。
2.重点在借条的写作要求。
条 据
条 据
概念 条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之 间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字 条。分为两大类：
经手人：沈政
2015年10月2日
数字用大写汉字： 12 3 4 5 6 7 8 9 10 一二 三 四 五 六 七 八 九 十 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 元、角后面要加“整”字，防止人加改。
三、借条
②名字写全称 ③避免重名 ①不要写成欠条 ④注明币种
⑥避免 他人添 加内容
正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还
的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。 落款：署名和日期。
注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。
三、借条 借条
今借到 学校广播站三星牌8080双声道收录机贰部，索尼牌DF205照相机
叁部。于2015年10月17日前送还。 机电工程学院（公章）
收条，以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式 的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情 况。
收条、欠条、领条
收条、欠条、领条写作格式 标题：居中 正文：空两格，以“今收到/今欠/今领到” 开始 结束语：空两格 ，以“此据”结束 落款：署名和日期 注意：如是单位，除盖公章外，还应写明 经办人姓名。
三、借条
借条写作的注意事项
1.借据应短小精悍，语言简洁明了； 2.文面干净，不许涂改。若涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印； 3.借方在写好条据后须清点所借钱物数量，以防不必要的麻烦； 4.借据在钱物归还后，应将其收回或当面销毁； 5.以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章； 6.钱物数字须汉字大写。
致敬语：此致 敬礼
落款：署名和日期
一、请假条
请假条
XXX主任：
昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎， 不能上班。特需请假肆天（18～22日），敬请批准。 此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张 XXX
病假条要附医嘱证明
X月X日
一、请假条
病文
标题要写“请假条”
改文
请假条
向谁请假， 前面要有称 谓 我因身体不适，在家休息一
今收到 汽车本科1501班交来电影票款壹佰贰拾元整。 机电工程学院教务办（盖章） 2015年10月18日 欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整， 尚欠贰佰元整，两月内还清。 xxx 2017年5月1日 欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于 2017 年 11月20日之前送还。 XX班 XXX 2017年10月10日 领 条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶 贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 赵小山 2015年9月1日
来福老兄： 你 曾 借我 300 元，约定上月 归还。现已过期，想是你忘了。 如果你手头宽裕，请还我。 弟水生 7月14日
（索款留言：说明归还时间已过，用 语委婉提醒对方，表明自己的态度。）
二、留言条
比较找出修改原因
赵威同学： 今天下午 4 ： 20 ，我班与 1502 班 进行乒乓球比赛，现在是 3 ： 20 ，我 来找你时，你出去了，回来后见此留 言条，请立刻赶赴现场，你还要代表 班里参加这次比赛。 同学 李强 10月15日下午3：20 赵威同学： 今天下午4 ：20，我班与 1502
一台，一周后归还。
时间不确指
借物人：XX 09.5.1
物品数量未大写 日期写作不规范
三、借条
诊断修改原因
今借到 我校财务科人民币 370 元整， 半年后还清。 此据 秦大民 6月8日
借条 今借到我校财务科人民币叁佰柒 拾元整，作回家探亲之用，半年后 （ 2017年12月8日前）还清。 此据 借款人：秦大民 2017年6月8日
（一）说明性条据（便条）：请假条、留言条。
（二）凭证式条据（单据）：借条（借据）、欠条、收条（收据）、 领条等。
一、请假条
1.什么时候使用请假条？——因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或 不能参加某次活动。 2.请假条写完后交给谁？——交给学校、单位领导或有关负责人。 3.写法及格式
标题：请 假 条 称谓：写有关部门负责人等 正文：写请假的原因和起始时间
请假
黄老师：
我因身患感冒，今天（9月7日)需 在家休息一天，请批准。
天，请批准。 此致 敬礼 什么病要
写清楚
时间要具体
此致 敬礼 李三郎 2017年9月7日
李三郎
2017年9月7日
一、请假条
比较指出修改原因
李老师： 我来您办公室请假：今天晚上因 李老师： 请假条
事到朋友家，晚自习课请假两节。
特此告之。
三、借条
借条几大陷阱 （一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署 名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催 要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支 持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。 （二）借条不写利息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000 元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息， 人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息” 的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。 （三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重 新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为（还 huan）“归还”，又可以解释为（还hai）“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能 举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。 （四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在 答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。 （五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元 的做法，使价值相差10倍有余。
借条
今借到李有财(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整
(546000元) ，年利8%，2016年4月12日前本息一并归还。 此据
⑦不写则不计息。数 额巨大时应当写明 ⑧写清归还日期 ⑤用大写以 免涂改
借款人：吴梅前（签字 按印）
(身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日
练习
1.材料：张明从学校图书馆借到了2012年1—12期《故事会》合订本一册，准备 一个月内归还，请代他写一个借条。
收条、欠条、领条
欠条 是借了个人或公家的财物， 归还了一部分，还有部分拖欠， 对拖欠部分所写的条据；或是 借了个人或公家的钱物，事后 收条是收到对方东西时给对方 开出的凭条。要求写明什么时 间收到何人、什么东西，数量 多少。如果是代人收的话应当 领条 是到仓库或其他有关部门 领东西时写给对方的条据。要 写明领取的时间、处所、物件 及其数量、质量。
补写的条据。欠条的写法与借
条基本相同。 借了单位或个人的钱物，到 时不能归还或不能全部归还时， 用欠条。 购买物品时，不能支付或不 能全部支付钱额时，用欠条。 借了单位或个人的钱物，当 时没有写借据，需要事后补写 时，用欠条。
写“代收条”
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事 人不在场，而只能由他人代收时写。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据
我今天晚上因事到朋友家，晚自习
课请假两节，请批准。 此致
您的学生 王文忠
2015年9月27日5时
敬礼
您的学生 王文忠 2015年9月27日
二、留言条
什么时候使用留言条？ ——因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或 托人转交。
写给谁
小王：
我因外出，上午九点准时赶回，请前来办事的同志稍候。 宋士廉 10月15日
要交待的事情。
落款
二、留言条 母亲： 今天虽然不是什么节日，可在我心中，每 天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无 限的谢意。 女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
来福兄： 本月20日是家母60大寿，我们准备在 家好好庆贺。届时请你赏光。时间下午6点。 此致 安好！ 弟水生即日
（请客留言：用简便的书信体，说明时间、地点。）
条 据
写作条据应注意如下事项：
1.条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，
谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 2.是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便 处理。 3.条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔 写。重要内容有所改动，应加盖印章。
班进行乒乓球比赛。见此留言条，
请立刻赶赴乒乓球馆参加比赛。 同学 李强
10月15日下午3：20
三、借条
定义：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通
常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。
借条写作格式
标题：借条（借据） 标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应 在“借”前加“代”字。