(企管部)2017年工作总结
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2017年工作总结
2017年度企管处紧紧围绕公司年度生产经营目标开展工作,加强人力资源引进开发管理,有力地保障了公司正常的生产和工作秩序,为公司长远发展提供储备了一定的高素质人才;本部门在公司领导的亲切关怀及各部门的鼎力帮助配合下,在公司领导的大力支持下,紧紧围绕公司发展战略及年度工作目标,努力克服人员新、经验少、任务重、时间紧等各种困难,积极开展组织机构及制度完善、人力资源配置、薪酬绩效管理、员工培训、社保管理等各方面工作,并取得了一定成绩,现总结汇报如下:
第一、工作完成情况
一、认真执行政策法规制度,有力促进职能管理工作
(一)建立周例会制度,促进有效完成工作任务。公司正常情况下每周六早晨召开周例会,学习传达公司相关会议及上级工作指示精神,研讨部门主要工作,检查总结上周工作落实情况,了解掌握人员思想及工作绩效表现,制定下周工作计划。周例会对于处室工作存在问题的解决及各项工作任务的有效落实发挥了积极作用。(二)系统学习规章制度,不断提高政策业务水平。组织员工系统学习公司制度汇编、岗位责任制、经济责任制、岗位说明书等相关制度文件,使大家进一步掌握本岗位的工作原则、规章制度、业务流程等制度。通过学习,部门人员业务水平、办事能力、工作效率得到明显提高。
(三)建立健全规章制度,规范职能管理工作。大力完善各处室、各子公司管理制度及考核制度,汇编整理地产公司、温泉水世界、凤凰大酒店、凤凰颐养中心、商混站等管理制度,汇编整理流程文件,进一步促进公司重大人事事项决策及人事、薪酬、培训等相关工作的规范化。
二、积极开展人才招聘工作,保障公司人力资源配置
(一)多种渠道,广纳贤能。我们主要采取发布广告、网上搜索、员工推荐、校企联合等方式,按照岗位编制要求筛选应聘对象,同时认真开展简历信息收集整理、背景调查、双向沟通了解等工作,以致达成共识约定面试。
(二)按章办事,严格把关。我们严格遵守公司面试决策、分管领导审批的流程录用每一位选备人才。面试工作组由企管部门、用人部门、公司分管领导等人员组成,录用审批环节必须通过用人部门的分管领导和公司总经理。
(三)资源配置,发挥作用。公司2017年总的在职员工216名;新招聘人员136人,包括2017年正式开始运营的酒店员工58人,水世界员工55人,养老中心23人。保障了公司各处室、子公司的人力资源配置,新员工普遍表现出适应工作环境较快、工作积极性较高、工作责任心较强、完成工作任务较好的状况。目前看来,公司招聘工作取得了一定的成果。
三、认真做好员工工资发放工作,发挥薪酬正激励作用
(一)掌握政策,改进方法。认真学习掌握有关工资管理方面的规章制度,以提高工资管理的技术水平和能力,对工资表格和薪酬项目运算公式进行优化修改设计。
(二)抓紧时间,认真履职。每月认真落实收集汇总各处室、子公司的信息变动表、考勤表、考核结果等基础性工作,同时进行数据录入、过程计算、结果复核等工作,并积极联络协调财务处、分管领导、审批领导等各个环节。
(三)及时发薪,有效激励。经过坚持不懈的积极努力、各级领导的大力支持、相关部门的密切配合,这一年来,公司月度工资一直持之以恒的做到按月发放,同时充分体现了公司对员工切身利益的高度重视。
四、精细测算,认真完成经济责任制方案
督促各单位完成2018年各项测算,完成了2018年公司的经济责任制方案和各单位2018年经济责任书,此项工作对公司2018年的运营管理工作具有十分重要的指导意义。
五、努力开展绩效考核工作,员工工作业绩有所提升
我们按照公司绩效考核管理体系,积极开展公司绩效考核工作。月度坚持按照绩效考核结果核算发放员工绩效工资,年度坚持开展全员考核工作,并在2017年最后两个月开展大干60天冲刺工作任务目标活动,此活动对推动公司重点工作发挥了积极的促进作用,特别是直接参与项目建设的广大员工,能够克服各种困难使项目建设保持按计划推进的良好状态。
六、全面开展培训工作,推动全员提高综合素质
我们积极协调培训资源,完善培训制度,制定培训计划,采用内部培训、外出培训、外请讲师内训等形式,努力提升全员综合素质。
七、克服各种困难,积极协调沟通,及时完成员工社保投保等工作(一)特殊情况下妥善处理医疗保险管理问题。针对员工来源广和社保缴纳情况复杂的情况,我们对不同类型员工的社保情况进行梳理,针对系统内调配的员工,在地方政策允许下,做到社保费用异地缴纳并尽量享受相关待遇。
(二)积极完成员工社保管理工作。
一是养老保险的年度稽核工作。二是新增职工养老保险投保人次,补缴人次,养老保险转移人次等。三是医疗、生育、工伤保险的投保情况。四是协助地方办理职工社会保障卡,进行职工的信息采集。
第二、工作中存在的不足
回顾一年来的工作,虽然取得一定的成绩,但也存在诸多不足,主要表现在以下几个方面:
一、工作能力有待提高。对人力资源相关国家法律法规以及公司管理政策制度、业务工作流程、员工基本信息等方面掌握不够,影响工作效率的提高。
二、基础知识技能有待提高。在操作层面上需要具备的公文写作能力、计算机操作能力、逻辑思维能力等方面存在不足,影响工作质量和成效。
三、公司人力资源基础工作薄弱,招聘渠道有限,许多岗位招聘较多,对外人力资源成本上涨,现有工资水平与社会人员水平有一定差距没有竞争力,公司的用人标准很严格,也不愿意雇佣水平一般员工;中层与用人部门对人才的管理及沟通不能及时到位导致人员很难招聘;部分高层次人才招聘渠道缺乏,导致整体招聘工作相对被动。
四、社保基数上调,积极学习新的政策、做好薪酬及财税申报、社保申报,为公司节约资金将是一个难点。在薪资管理方面主要针对公司薪酬还要做进一步的改革,确保每月及时下发核算公司人员工资。在核算与执行中主要将大统公司工资纳入人事核算,逐步规范及步入正轨。目前存在问题:有时不能保证发放时间,在流程上规范,及时规范各部门、子公司上报资料时间及质量,必要时纳入考核。
五、对于培训管理,培训管理能力需加强,对各子公司及各部门培训的监管与指导不力,未做好培训工作的调研与研究。针对培训需求分析及培训课程设计不合理,体系不明。未做好每次培训调研及问卷下发,未形成课程设计团队,确保培训实效。培训调研及效果评价表格执行流于形式。
第三、 2018年重点工作安排
2018年企管处将紧紧围绕项目建设积极开展工作,认真做好岗位配置、员工培训、考核激励、薪酬福利社保管理等重点工作,为项目顺利竣工成功做出应有的贡献。