01-精选年会策划方案-(精选推荐)启动仪式

「徒步探世界启动仪式」策划方案

一、启动仪式

1、介绍

徒步看世界是一档全程影视跟拍节目，将主人公的活动过程，以影视，真人秀的方式真实记录，并向亿万观众展示。第一站探索净土·新西兰。

启动仪式将邀请主创，各界新闻媒体，参与启动仪式，为徒步看世界节目助力添彩！

2、目的

➢赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。

➢寻找有利于节目推广传播的热点话题，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。

➢借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的运营基础。

➢提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

一、启动仪式档期

➢酒店：广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grand ballroom）

➢时间：2016年10月30日下午5:00-9:00

➢地址:广州天河区天河路228号

二、启动仪式活动规划

1、主办单位：海洛德教育集团

2、承办单位：湖南卫视国际频道

3、协办单位：ＸＸ有限公司

4、 岗位编制和人员安排

序号 组委会

岗位

工作内容

人数

责任人

1 后勤组 协调人 准备会议所需酒店、物品、安保、车辆 2人

主负责：内部员工 协助：第三方执行公司

2 公关组 外联 邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体 2人

3 策划组 稿件撰写 宣传资料的准备 3人

4 接待组

协调人

会场接待工作 1人 5 会场组

司仪组

站在主席台后侧位置

1人 6

站在会议厅门前，接待，发放资料

1人

7 引导来宾就座

1人 8 站在酒店门口迎接来宾 1人 9 车场引导 地面停车场，引导车辆停放 1人 10 签到台 来宾的签到

1人 11 接待员 宾客迎来送往、解答来宾的询问 2人 12 协调人 会议现场布置，

协调会务现场工作的开展 1人 13 主持人 节目主持

1人 14 音控师 保证会议厅音响设备正常运行 1人 15 摄像师 会议摄像

1人 16

照相师

活动现场主镜头抓拍

1人

17

注：

1）发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行

三、 拟邀请嘉宾

「徒步看世界」节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆大力支持，10月30日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南方航空公司工会领导，将会悉数到场发言，广州二十多家媒体，联合宣传。 1、 合作单位以及其他企业邀请需求

序

号 类型 单位名称 人数 邀请方式 1 政府

旅游局 3 自找关系

2

文化局

3

3

渠道销售方投资意向者10

销售团队

4 销售方10

5 渠道方10

2、新闻媒体单位名单

现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。名单如下:

序号媒体类

型

媒体名称采访类型预算

1

电视台广东电视台现场（意向）

2 广州电视台旅游频道现场

3

广播广州广播电台现场（意向）

4 广州交通广播现场

5

报纸南方都市报现场+专访

6 羊城晚报现场

7

媒体腾讯攥稿

8 搜狐攥稿

9 微博大V 撰稿

10 广州潮生活微信公众号攥稿（意向）

11 广州旅游微信公众号攥稿（意向）

四、启动仪式议程

步骤

时间筹划（待定）

子流程具体流程起始时间用时

预热启动仪式前

3天

3天

微信公众号

自媒体预热

信息发布：徒步探索世界自家公众号推文

自

媒体预热启动仪式前

前2天

2天

广州潮生活推文：徒步探世界推文

广州旅游推文：徒步探世界推文

广州百事通推文：徒步探世界推文

广州出发推文：徒步探世界推文

视频媒体优酷、爱奇艺、推广

现场核心流程16：30-17：

00

30小时

嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到

参观新西兰

风景照

在发布会现场可以制作新西兰风景照长廊供嘉宾欣赏17：00-17：

10

10分钟开场主持人开场等。

17：10-17：

25

15分钟

领导和嘉宾

致辞

湖南卫视领导致辞

17：25-17：

40

15分钟

领导和嘉宾

致辞

南方航空领导致辞

17：40-17：

55

15分钟

领导和嘉宾

致辞

新西兰驻广州领事会领导

17：55-18：

10

15分钟

领导和嘉宾

致辞

海洛德刘总总结性致辞

18：10-18：

40

30分钟

徒步探世界

节目介绍

徒步看世界节目宣传片视频，（两个，各十分钟）节目PPT

介绍

18：40-18：

50

10分钟启动仪式邀请主创，主办，以及重要嘉宾，上台开启启动球

18：50-19：

00

10分钟主持人

主持人感谢各位领导嘉宾（根据现场时间调控主持人说话

内容，发放伴手礼，祝酒。）

19：00-21：

00

2小时晚宴开始晚宴开始

现场

报道及后期追踪启动仪式现

场及

启动仪式结

束后3天内

3天

媒体报道、门

户网类报道

图文并茂详细报道关于徒步看世界节目启动信息，频道首

页

焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。

微信媒体微信媒体图文报导

五、启动仪式预算

1、启动仪式总预算

媒体见面会6大块费用，【徒步看世界】单场费用为依据为含税价万，如下：

序号项目费用预算

（万元）

备注