物业服务品质提升优化方案
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物业服务品质提升优化方案
一、员工行为举止
精神状态:始终保持精神饱满,任何时候遇见业户、同事都要微笑致意并问候,给宾客以亲切和轻松愉快的感觉。
站姿:挺胸、收腹、沉肩;男员工双脚略分开与肩同宽,双臂自然下垂于身体两侧或左手放在右手背上并置于身前或背后;女员工脚跟并拢成“V”字型或“丁”字型,双手放在身前腰部位置,左手放在右手背上。头部端正,目视前方,面部表情自然微笑,不前仰后合或依靠它物、手插兜、抱肩、前后叉腿或单腿打点、东张西望、摇头晃脑。
坐姿:坐姿端正,身体自然挺直,不弓腰、曲背、歪靠、趴桌。小腿与大腿成90度,女员工两腿并拢,只可坐在椅面的三分之一至三分之二的费范围内,男员工两腿略分开与肩同宽,男女员工双手自然放在膝盖上或桌面上,上身挺直,不将身体仰靠在椅背上,东倒西歪;不半倚半坐办公桌、矮柜或窗台;不将腿、脚搭在椅子扶手或跷在桌上;不跷二郎腿、抖腿;不将脚退出鞋子之外。
行走:行走时应步伐轻盈、平稳,步幅不可过大或过小,速度不可过快或过慢;两人并行,三人以上排队行走;与人相遇应谦恭礼让,主动让路,与客人同行时,让客人先行,同乘电梯时,让客人先上、先下,请人让路应用礼貌用语,不粗暴无理,横冲直撞。上、下班应走员工通道,不随意进入非工作区域。
办公秩序:室内办公应保持秩序井然,不嬉戏打闹、高声喧哗和吵架。不打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作程序,不离岗、串岗。离开座位时应将椅子放在座位内侧,每日工作完毕,应将自己办公桌上的物品收拾整齐。进入客户单元:除遇特别原因或得到客户许可,不进入客户单元。进入客户单元处理公务时,不随意移动、使用、翻看客户物品。
沟通:会见客人时,应站姿端正,面带微笑,主动问候和握手,握手时用右手,用力适度,握手时,左手不插兜,当客人是女士时应等女士伸手后方能握手;客人讲话时应用心聆听,不抢话、插话、争辩,讲话时语气温和文雅,语速、音量适度,不带倦意,不使用污言秽语;员工之间工作交往时要态度和蔼,以礼待人。