临时采购制度
公司临时采购管理制度
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公司临时采购管理制度第一章总则第一条指导原则为规范公司临时采购行为,提高采购效率,保障采购经济合理、规范有序进行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有临时采购行为,包括但不限于办公用品、设备维修、临时服务等。
第三条定义1. 临时采购:指公司员工在正常工作流程之外突发性需要购买的物品或者服务。
2. 采购流程:公司员工申请临时采购-审批流程-采购执行-验收入库-财务结算。
3. 采购申请人:提交临时采购需求的公司内任何员工。
4. 采购审批人:审批采购申请的公司内任何主管。
5. 采购执行人:执行采购活动的公司内任何员工。
6. 采购验收人:验收采购物品或服务的公司内任何员工。
7. 采购财务人员:负责采购结算的公司内任何员工。
第四条采购原则1. 合理性原则:临时采购需要符合公司业务需求,保证采购物品或服务的合理性。
2. 公平原则:采购活动需公开、公平、透明,任何形式的负面竞争不得出现。
3. 诚信原则:采购活动需真实、准确、诚信开展,不得有实质性违法行为。
4. 效率原则:采购活动需高效、简捷、成本合理,提高采购效率。
5. 风险控制原则:采购活动需谨慎、合理,避免产生额外风险。
第二章临时采购申请第五条采购需求提出1. 公司员工如需进行临时采购,应明确物品或服务名称、数量、规格、用途等相关信息。
2. 采购申请人应填写《临时采购申请表》,并在表中注明清晰详细的采购需求内容。
3. 采购申请人如有特殊需求,应在申请表中进行明确标注,并注明理由。
第六条采购审批流程1. 采购申请人应将填写完整的《临时采购申请表》提交给相应主管进行审批。
2. 主管应在规定时间内对采购申请进行审批,并在表格上签字确认。
3. 若采购申请需要多级审批,主管审批后应交至上级主管进行审批。
第七条采购审批结果1. 审批通过:主管签字确认后,采购申请表交至采购执行人进行采购活动。
2. 审批不通过:主管应在采购申请表上注明不通过原因,并将表格退回给采购申请人。
物资临时采购管理制度
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物资临时采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强物资临时采购管理,保障单位正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有物资临时采购管理活动。
第三条物资临时采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,保障单位利益,维护单位形象,加强监督和约束。
第四条物资临时采购负责人是物资临时采购活动的负责人,负责本单位的物资临时采购工作。
第五条物资临时采购人员是执行物资临时采购任务的工作人员,负责物资临时采购具体操作。
第六条物资临时采购管理部门是单位负责管理、监督物资临时采购工作的部门。
第七条物资临时采购管理制度是单位的管理规范,遵循规则、流程、程序,执行保障单位利益的一系列措施。
第二章物资需求确认第八条单位各部门在发现物资需求后,应当填写物资需求确认表,明确物资名称、规格、数量、用途等信息,并报送物资临时采购管理部门。
第九条物资临时采购管理部门收到物资需求确认表后,应当进行审核,核实物资需求的真实性和合理性,并制定采购计划。
第十条采购计划应当包括物资种类、规格、数量、采购方式、预算金额等信息,并报经单位领导审核。
第十一条采购计划经单位领导审核通过后,物资临时采购管理部门可以开始物资采购程序。
第三章采购程序第十二条物资临时采购管理部门根据采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同,并确定交付时间。
第十三条供应商应当提供符合要求的物资,并按时交付至单位指定地点。
第十四条物资临时采购管理部门应当对供应商提供的物资进行验收,确认物资的质量和数量是否符合采购合同要求。
第十五条发现供应商提供的物资存在质量问题时,物资临时采购管理部门应当及时与供应商协商解决,确保单位利益不受损失。
第四章合同管理第十六条物资临时采购管理部门应当建立供应商档案,详细记录供应商资质、信用情况、交易记录等信息。
第十七条物资临时采购管理部门应当妥善保存采购合同和相关凭证,做好合同管理工作。
第十八条物资临时采购管理部门应当定期对已签订的采购合同进行评估,确保合同履行情况正常。
临时采购管理制度
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临时采购管理制度第一章总则第一条为了规范和加强采购管理工作,提高采购效率,管理采购过程,保证采购物资的质量和价格,保障采购过程的公平、公正和透明,依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称采购是指国有资产和政府采购经费用于购买货物、工程、服务等而进行的投标采购活动。
第三条本制度适用于国有资产和政府采购经费进行采购的所有单位。
第二章采购管理工作的机构和职责第四条采购主管领导是指组织、指导和监督本单位采购工作的直接领导。
第五条采购管理办公室是承担本单位采购管理工作的具体执行机构。
第六条采购管理办公室主要负责以下工作:(一)制定年度采购计划、拟制采购方案和采购文件并报批;(二)组织开展货物、工程、服务等采购活动,并负责招标、投标工作;(三)拟定评标报告,开展询价、议价、竞争性采购、单一来源采购等工作;(四)负责签订采购合同;(五)负责验收、结算和质量监督;(六)对采购活动进行监督、检查、评估和统计分析,并报告;(七)负责人员培训、沟通协调等工作;(八)其他相关工作。
第三章采购管理工作的程序和要求第七条采购计划是指为了保障本单位正常生产经营需要,结合年度预算经济收支情况和采购管理工作需要,经过审核、批准后,确定的年度采购预算。
第八条采购招标是指对货物、工程、服务等需要开展公开招标的采购活动。
第九条采购投标是指供应商(服务商)向采购人报名参与采购的活动。
招标人应当制定采购范围、技术和质量要求等规范。
供应商必须按照招标文件要求编制标书,并通过规定程序递交给采购人。
第十条采购评标是指依照采购文件确定评标委员会进行评审和评分,确定中标人员或中标单位。
第十一条采购合同是指采购人和供应商(服务商)签署的货物、工程、服务等采购合同。
第四章监督管理第十二条采购监督是指对采购活动过程进行的监督和检查。
第十三条采购监督主要包括以下内容:(一)对采购计划的合理性进行审核和监督;(二)对各类采购活动的程序和操作进行监督和检查;(三)监督采购活动的合法性、公正、公平和公开;(四)对中标人员或中标单位进行监督;(五)对采购执行情况进行监督;(六)对采购合同履行情况进行监督;(七)对采购过程进行评估和统计分析。
公司临时采购管理制度范本
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公司临时采购管理制度范本随着市场环境的不断变化和企业需求的多样化,临时采购活动成为企业日常管理中不可或缺的一部分。
为了规范临时采购行为,保障企业利益,特制定以下临时采购管理制度范本。
一、目的和原则本制度旨在明确临时采购的流程、责任与权限,确保采购活动的高效、透明和公正。
所有临时采购活动应遵循以下原则:1. 合法性原则:所有采购活动必须遵守国家法律法规及公司内部规定。
2. 经济效益原则:在保证质量的前提下,力求成本最优化。
3. 竞争性原则:通过竞争性谈判或询价等方式,确保采购价格的合理性。
4. 公平性原则:保证供应商选择的公开性和公平性。
二、适用范围本制度适用于公司因应急需求、项目突发情况或其他特殊情况下需要进行的非计划性采购活动。
三、采购流程1. 需求提出:部门根据实际工作需要,提出临时采购申请,并详细说明采购理由、预算、数量、技术要求等。
2. 审批流程:采购申请需经过直接上级审核,并由财务部门进行预算复核,最终由授权管理人员审批。
3. 供应商选择:根据采购物品的性质和紧急程度,选择合适的供应商选择方式,如直接采购、询价比价、竞争性谈判等。
4. 合同签订:与选定的供应商协商确定采购条款,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 验收与付款:收货后进行验收,确认产品或服务符合要求后,按照合同约定办理付款手续。
四、责任与监督1. 采购人员负责执行采购流程,确保采购活动的合规性。
2. 财务部门负责监督采购预算的执行情况,防止超预算采购。
3. 内部审计部门定期对临时采购活动进行审计,确保制度的执行效果。
五、违规处理对于违反本制度规定,造成公司损失的个人或部门,将依据公司相关管理规定进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况补充完善。
结语:。
公司临时采购管理制度范本
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一、目的为规范公司临时采购行为,确保采购活动的合规性和高效性,降低采购成本,提高采购质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司因生产经营、项目实施或其他特殊原因,临时发生的采购活动。
三、职责1. 采购部:负责临时采购的组织实施、采购流程的监督和管理。
2. 需求部门:负责提出临时采购需求,提供所需物资的技术参数和数量。
3. 财务部:负责审核临时采购预算,监督采购资金的支付。
四、临时采购原则1. 合法合规:临时采购活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 经济合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的供应商。
3. 保障供应:确保临时采购物资的及时供应,满足公司生产经营需求。
4. 透明公开:采购过程公开透明,接受相关部门和人员的监督。
五、临时采购流程1. 需求部门提出临时采购需求,填写《临时采购申请单》,经部门负责人审批后报采购部。
2. 采购部根据需求部门提供的《临时采购申请单》,进行市场调研,确定供应商,并与供应商进行商务谈判。
3. 采购部与供应商签订临时采购合同,明确采购物品、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
4. 供应商按照合同约定提供物资,需求部门验收合格后,财务部按照合同约定支付货款。
5. 采购部对临时采购活动进行总结,形成《临时采购总结报告》,报总经理审批。
六、监督管理1. 采购部对临时采购活动进行全程监督,确保采购活动合规、高效。
2. 需求部门对采购物资的质量、数量、交货时间等进行验收,如有问题,及时反馈采购部。
3. 财务部对采购资金的使用进行监督,确保资金安全。
七、附则1. 本制度由采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、临时采购特殊情况处理1. 如遇紧急情况,需求部门可先行采购,事后补办审批手续。
2. 如遇市场供应紧张,采购部可根据实际情况调整采购策略。
3. 如遇供应商无法按时供货,采购部应立即启动备用方案。
本制度旨在规范公司临时采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保公司生产经营活动顺利进行。
项目临时采购制度模板范文
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项目临时采购制度模板范文一、目的为确保项目顺利进行,保证项目质量,同时降低项目成本,提高资金利用率,防止滞料发生,特制定本临时采购制度。
本制度适用于项目工程中材料的报价与采购。
二、管理职责1. 项目物料采购管理由项目经理负责,并对采购过程进行监督和控制。
2. 项目经理应指定采购员负责具体的采购工作,采购员需具备相关行业经验和专业知识。
三、采购流程1. 需求确认:项目经理根据项目进度和实际需求,向采购员提出采购申请,包括物料名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研:采购员根据采购申请,进行市场调研,了解供应商情况、价格、质量、交货期等信息。
3. 供应商选择:采购员根据市场调研结果,选择具备资质、信誉良好、价格合理的供应商。
4. 报价及谈判:采购员与供应商进行报价和谈判,争取最优惠的价格和合理的交货期。
5. 编制采购合同:采购员根据报价和谈判结果,编制采购合同,合同内容应包括物料名称、规格、数量、价格、交货期、质量要求、付款方式、售后服务等。
6. 审批:项目经理对采购合同进行审批,审批通过后,采购员与供应商签订合同。
7. 跟踪及验收:采购员对采购过程进行跟踪,确保供应商按合同要求履行义务。
项目完成后,进行验收,确认供应商提供的物料符合合同要求。
四、供应商管理1. 供应商评定:采购员对供应商进行评定,包括资质、信誉、产品质量、价格、交货期等方面。
2. 供应商选择:采购员根据评定结果,选择优质供应商,建立长期合作关系。
3. 供应商激励:采购员对表现良好的供应商给予奖励,以提高供应商的积极性和合作意愿。
五、质量控制1. 采购员应要求供应商提供产品质量证明文件,确保所采购的物料符合项目要求。
2. 项目完成后,采购员应组织对供应商提供的物料进行验收,确保质量符合合同要求。
六、采购成本控制1. 采购员应通过市场调研和供应商谈判,争取最优惠的价格,降低采购成本。
2. 采购员应定期对采购成本进行分析,找出成本控制的潜在问题,并提出改进措施。
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第一章总则第一条为规范公司临时采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门因特殊需求进行的临时采购活动。
第三条临时采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的合法性和合规性。
第二章采购申请与审批第四条临时采购申请1. 需求部门根据业务需求,填写《临时采购申请表》,明确采购项目、数量、预算、用途等。
2. 申请表需经部门负责人签字确认后,提交至采购管理部门。
第五条采购审批1. 采购管理部门收到申请后,对采购项目进行审核,确保其符合公司政策、规定和预算要求。
2. 采购管理部门根据审核结果,提出审批意见,报公司领导审批。
3. 审批通过后,采购管理部门通知需求部门,并安排采购事宜。
第三章采购实施第六条采购方式1. 临时采购可采用招标、询价、直接采购等方式进行。
2. 采购方式的选择应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度。
第七条供应商选择1. 采购管理部门根据采购需求和预算,选择合适的供应商。
2. 选择供应商时,应充分考虑供应商的资质、信誉、价格、售后服务等因素。
第八条采购合同签订1. 采购管理部门与供应商签订《临时采购合同》,明确采购项目、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等内容。
2. 合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第四章采购验收与结算第九条验收1. 需求部门在货物到货后,按照合同约定进行验收。
2. 验收合格后,需求部门填写《验收报告》,并报采购管理部门。
第十条结算1. 采购管理部门根据验收报告,审核付款申请。
2. 审核通过后,财务部门按照合同约定进行结算。
第五章监督与考核第十一条采购监督1. 公司内部审计部门对临时采购活动进行监督,确保采购活动的合规性。
2. 对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
第十二条考核1. 采购管理部门对采购人员进行考核,考核内容包括采购效率、成本控制、服务质量等。
2. 考核结果作为采购人员绩效评价和晋升的重要依据。
公司临时物资采购管理制度
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第一章总则第一条为规范公司临时物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门因生产、办公、维修等临时性需求而进行的物资采购活动。
第三条临时物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购流程第四条采购申请1. 各部门根据实际需求,填写《临时物资采购申请单》,经部门负责人审批后,报采购部门。
2. 采购部门对申请进行审核,确认申请合理性后,纳入采购计划。
第五条供应商选择1. 采购部门根据采购需求,通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。
2. 供应商应具备合法的经营资格、良好的商业信誉和较强的供货能力。
第六条采购合同1. 采购部门与供应商签订《临时物资采购合同》,明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
2. 合同签订后,双方应严格遵守合同约定。
第七条采购执行1. 供应商按合同约定的时间、数量、质量供货。
2. 采购部门负责监督供应商的履约情况,确保物资及时到位。
第八条采购验收1. 采购部门组织相关部门对采购物资进行验收,确保物资符合合同要求。
2. 验收不合格的物资,由供应商负责退换。
第九条付款结算1. 采购部门在验收合格后,根据合同约定办理付款手续。
2. 付款结算应严格按照财务管理制度执行。
第三章监督与考核第十条采购监督1. 公司设立临时物资采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。
2. 监督小组定期或不定期对采购过程进行审查,确保采购活动合规、高效。
第十一条考核评价1. 公司对采购部门及供应商进行考核评价,考核内容包括采购效率、成本控制、服务质量等。
2. 对表现优秀的部门和个人给予奖励,对存在问题予以通报批评。
第四章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如与国家法律法规及公司其他规定相冲突,以国家法律法规及公司其他规定为准。
药品临时采购制度
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药品临时采购制度一、临时采购条件和程序1.临时采购条件临时采购制度下,应明确以下条件:-紧急需要:确保药品采购是为了解决紧急医疗需求,必须在短时间内满足患者的临床需要。
-缺货或供应短缺:必须证明所需药品存在临时供应短缺的情况,无法通过常规采购方式获得。
-安全有效:所采购的药品必须符合相关质量要求,且在临床上已有明确的应用和效果。
2.临时采购程序-确认紧急需求:医疗机构应向有关部门提交紧急需求申请,包括药品的名称、规格、数量、用途等信息。
-临时供应商选择:医疗机构可以通过公开招标、委托代购或与已有供应商洽谈等方式,选择能够快速满足需求的供应商。
-合同签订:医疗机构与供应商签订药品供应合同,明确价格、数量、质量要求、交付方式等相关条款。
-药品验收:医疗机构应在药品到货后,进行质量验收,确保药品符合相关标准要求。
-药品管理:药品入库后,医疗机构应按照相关规定进行药品的分类、计量、存储和使用,确保药品的安全和有效性。
二、临时采购的监管与风险防控1.监管机构为确保临时采购的程序和质量安全,医疗机构需要有专门的监管机构或部门负责监督和管理。
这些机构应具备药品监管的相关资质和能力,包括合规审核、质量监测和风险评估等能力。
2.风险防控-临时采购的药品应明确适用范围和用量,严禁超量使用或滥用。
-采购合同中应明确供应商的责任和义务,以及对存在质量问题药品的退换、索赔等处理方式。
-药品的质量监测应加强,确保药品符合相关标准要求,并及时发现和处理质量问题。
三、临时采购制度的效果评估与整改1.效果评估医疗机构应定期对临时采购的制度和程序进行评估,包括采购成本、采购效率、药品质量和患者满意度等指标。
评估结果应作为改进临时采购制度的依据。
2.整改措施根据评估结果,医疗机构应及时采取整改措施,改进临时采购制度的不足之处。
整改措施可以包括采购流程的简化、机构间协作的加强等。
四、临时采购的法律法规依据临时采购制度的实施需要符合相关的法律和法规依据,包括《药品管理法》、《药品采购管理办法》等。
临时采购管理制度
![临时采购管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ae55107266ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb01.png)
临时采购管理制度一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理企业的临时采购活动,确保临时采购过程的透明、规范和高效,保障企业的利益。
本制度适用于企业内部所有需要进行临时采购的部门和人员。
二、定义1.临时采购:指企业在特殊情况下,临时需要购买一定数量的物品或服务的行为。
2.临时采购人员:指被授权负责临时采购工作的企业员工。
三、临时采购管理程序1.提出采购需求:临时采购人员在需要临时采购物品或服务时,应填写《临时采购申请表》,并明确列出采购的物品或服务的具体细节。
2.经理审批:临时采购申请表需提交给上级经理进行审批。
经理应对采购的合理性、必要性、紧急性进行评估,并决定是否批准临时采购。
3.搜寻供应商:经过经理批准的临时采购需求,临时采购人员应根据公司采购政策,在现有供应商数据库或互联网上搜索合适的供应商,并获取相应的报价或合同。
4.报价比较和选择:临时采购人员应将获取到的报价进行比较,选择性价比最优的供应商。
5.采购合同签订:采购人员应与供应商签订采购合同,明确采购物品或服务的具体内容、价格、交付时间等重要条款,并确保合同的法律效力。
6.采购物品或服务交付:供应商交付采购物品或服务后,临时采购人员应核对物品或服务的质量和数量是否与合同一致,并签署收货单。
7.财务处理:临时采购人员应及时将采购物品或服务的相关信息、发票等材料提交给财务部门,协助财务部门完成相关财务处理。
四、临时采购管理的标准要求1.采购合规性:临时采购人员应严格遵守企业的采购政策和相关法律法规,确保采购行为合法合规。
2.质量标准:临时采购人员应对采购物品或服务的质量进行严格把关,确保符合企业的要求和标准。
3.价格保障:临时采购人员应积极与供应商进行谈判,争取最优价格,并确保采购成本的合理性。
4.供应商管理:临时采购人员应与供应商建立良好的合作关系,定期对供应商进行评估,及时处理供应商的问题和投诉。
5.文件管理:临时采购人员应妥善管理和归档采购相关的文件和合同,确保信息的完整和安全。
临时采购管理制度
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临时采购管理制度第一章总则第一条目的为了规范和管理企业临时采购行为,提升采购效率,保证采购过程的公平、公正、公开,并确保企业利益最大化,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于企业临时采购行为。
第三条定义1.临时采购:指由于特殊原因需要进行的紧急采购,无法按照正常采购流程进行的采购行为。
2.临时采购申请人:指提出临时采购需求的部门负责人或相关人员。
3.临时采购审批人:指对临时采购申请进行审批的相关管理人员。
第四条采购原则临时采购应遵循以下原则:1.公开、公平、公正原则:采购应当公开公示,对符合条件的供应商进行公正竞争,确保采购过程的公平、公正、公开。
2.经济效益原则:采购应确保以最优价格购买到最优质的产品或服务,最大程度地维护企业利益。
3.紧急性原则:临时采购应当根据紧急情况,确保采购效率并尽快满足需求。
4.合规原则:临时采购应符合相关法律法规和企业采购政策要求。
第二章临时采购流程第五条申请1.临时采购需求产生后,由临时采购申请人填写《临时采购申请表》,并详细描述采购物品或服务的需求、数量、规格、用途等信息。
2.临时采购申请表需提供相关支持文件,如采购方案、紧急情况说明、竞争对手分析等。
第六条审批1.临时采购申请人应将临时采购申请表及相关支持文件提交给临时采购审批人。
2.临时采购审批人对临时采购申请进行审批,审批结果应书面反馈给临时采购申请人。
3.建议设立临时采购审批委员会,由多个相关管理人员组成,对大额或涉及重要方面的临时采购进行审批。
第七条竞争性询价与择优筛选1.对于临时采购需求,应当通过进行竞争性询价的方式确定供应商。
2.临时采购申请人根据采购需求,向多个供应商发出询价函。
3.供应商回复后,临时采购申请人应进行综合评估,并根据评估结果确定中标供应商。
4.若竞争性询价无法满足需求,可通过择优筛选方式确定供应商。
第八条签订合同1.中标供应商与企业签订采购合同,明确双方权益和责任。
2.采购合同应包括但不限于以下内容:采购物品或服务名称、数量、规格、价格、交付方式、付款方式、违约责任等。
企业临时采购管理制度范本
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企业临时采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业临时采购行为,保障企业正常生产经营,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门因临时需要而进行的采购活动。
第三条企业临时采购应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保采购质量,降低采购成本。
第四条企业应建立健全临时采购管理制度,明确各部门的职责权限,加强采购活动的监督和管理。
第二章采购条件与程序第五条企业内部部门因临时需要进行采购时,应向采购部门提出采购申请,申请内容包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等。
第六条采购部门接到采购申请后,应进行审核,审核内容包括采购的必要性、采购物品的规格、数量、质量要求、交货时间等。
第七条审核通过后,采购部门应根据采购申请制定采购计划,采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等。
第八条采购部门应根据采购计划进行供应商选择,选择供应商时应进行比价或询价,选择性价比高的供应商。
第九条采购部门与供应商签订采购合同,合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式、售后服务等。
第十条采购部门应根据采购合同进行货物验收,验收合格后进行付款,并做好采购记录。
第三章采购管理与监督第十一条企业应建立健全采购管理制度,明确各部门的职责权限,加强采购活动的监督和管理。
第十二条企业应加强对采购人员的培训和管理,提高采购人员的业务素质和职业道德。
第十三条企业应定期对采购活动进行审计,发现问题及时纠正,确保采购活动的合法、合规。
第四章法律责任与纠纷处理第十四条企业在临时采购活动中,应严格遵守法律法规,不得有违法违规行为。
第十五条企业在临时采购活动中,发生纠纷时,应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归企业所有。
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公司临时采购管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司临时采购行为,确保采购活动的合法性、合规性,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司临时采购活动的组织、实施和管理。
第三条公司临时采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效益。
第四条公司临时采购活动应建立健全内部管理制度,明确各部门的职责和权限,加强采购过程的监督和考核。
第二章采购组织第五条公司临时采购活动由采购部门负责组织和管理。
第六条采购部门应根据公司生产经营需要,制定采购计划,明确采购品目、数量、质量、价格等要求。
第七条采购部门应根据采购计划,编制采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购文件等。
第八条采购部门应通过适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等,选择合适的供应商。
第三章采购实施第九条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购品目、数量、质量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第十条采购部门应按照采购合同约定的交货时间、质量要求等,对供应商的履约情况进行验收。
第十一条采购部门应建立健全采购档案管理制度,及时归档采购文件、合同、验收报告等相关资料。
第四章采购监督第十二条公司审计部门应对临时采购活动进行审计监督,确保采购活动的合法性、合规性。
第十三条公司监察部门应对采购活动中的不正当竞争、违法行为进行查处。
第十四条公司各部门应加强对临时采购活动的内部监督,发现问题及时报告,确保采购活动的公开、公平、公正。
第五章责任与追究第十五条采购部门未按照本制度规定组织采购活动的,由公司依法追究相关责任人的责任。
第十六条采购部门未按照采购合同约定履行采购职责的,由公司依法追究相关责任人的责任。
第十七条供应商在采购活动中存在违法行为的,由公司依法追究其责任,并将其纳入供应商黑名单。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
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第一章总则第一条为规范公司临时采购行为,提高采购效率,确保采购物品的质量和价格合理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门因工作需要进行的临时采购活动。
第三条临时采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和公司内部管理制度。
第二章临时采购范围第四条临时采购范围包括但不限于以下内容:(一)日常办公用品、低值易耗品的采购;(二)应急物资、备品备件的采购;(三)项目前期调研、可行性研究等所需资料、设备的采购;(四)临时性活动、会议、培训等所需物品的采购;(五)其他因工作需要进行的临时采购。
第三章临时采购程序第五条临时采购程序如下:(一)需求提出:各部门根据工作需要,提出临时采购申请,包括采购物品名称、数量、规格、预算、用途等。
(二)审批流程:临时采购申请经部门负责人审核同意后,报公司采购管理部门审批。
(三)采购方式:根据采购物品的性质、数量、预算等因素,选择合适的采购方式,如询价、比价、招标等。
(四)供应商选择:采购管理部门根据采购需求,选择具备相应资质的供应商,并进行询价、比价等。
(五)合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(六)采购实施:按照合同约定,进行采购物品的采购、验收、付款等。
(七)采购评估:采购完成后,对采购过程和结果进行评估,总结经验教训。
第四章临时采购管理要求第六条临时采购应满足以下要求:(一)采购物品符合国家法律法规和行业标准,质量可靠,价格合理。
(二)采购过程公开透明,确保采购活动的公正性。
(三)采购合同签订合法合规,明确双方的权利和义务。
(四)采购物品验收严格,确保采购物品符合合同约定。
(五)采购资金使用合理,符合财务管理制度。
第五章附则第七条本制度由公司采购管理部门负责解释。
第八条本制度自发布之日起施行。
第九条本制度如有与国家法律法规和公司内部管理制度相抵触之处,以国家法律法规和公司内部管理制度为准。
第十条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。
临时采购管理制度
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临时采购管理制度一、制度目的本临时采购管理制度的目的在于规范临时采购活动,确保采购过程公开、公正、透明,保证公司采购工作的高效运行和资金的合理利用。
二、适用范围本制度适用于公司内部临时采购活动,包括但不限于办公用品、设备维修等临时性采购。
三、采购流程1.需求申请:申请人将采购需求书面提交给采购部门;2.采购计划:采购部门根据需求进行采购计划编制,包括采购内容、采购数量、预算等;3.供应商选择:采购部门根据采购计划,邀请供应商参与竞争,评估供应商的资质、信誉等;4.报价比较:采购部门对供应商提供的报价进行比较,选取价格合理、质量可靠的供应商;5.采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权责;6.采购执行:供应商按照合同要求提供产品或服务;7.采购验收:采购部门对供应商提供的产品或服务进行验收,确保符合合同约定;8.付款结算:采购部门按照合同约定进行付款结算。
四、采购管理1.采购预算管理:采购部门在编制采购计划时,必须严格按照公司的采购预算进行安排,不得超出预算;2.供应商评估管理:采购部门对供应商进行资质审核,建立供应商库,并定期对供应商进行评估,确保供应商的信誉和质量满足公司的要求;3.合同管理:采购部门在签订采购合同时,必须明确合同的履行期限、付款方式、违约责任等,确保合同的有效执行;4.采购验收管理:采购部门对供应商提供的产品或服务进行验收,必须按照合同约定和公司的相关标准进行验收,确保产品或服务的质量符合要求;5.采购记录管理:采购部门必须做好采购过程的记录,包括但不限于采购计划、供应商评估、合同签订、验收记录等,确保采购活动的可追溯性。
五、违约责任1.供应商违约责任:若供应商未按照合同要求提供产品或服务,采购部门有权要求供应商承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等;2.采购部门违约责任:若采购部门未按照合同要求进行验收、付款等,导致供应商权益受损,采购部门应承担相应的违约责任。
企业临时采购管理制度
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企业临时采购管理制度第一章总则第一条为规范企业临时采购行为,保障企业利益,遵循公平、公正、公开的原则,特制订本制度。
第二条本制度适用于企业内各部门、各项目组织在临时采购过程中的相关行为。
第三条临时采购指的是在正常采购流程外的一种紧急采购方式,主要针对突发的需求情况。
第四条临时采购应当遵循合规、效率、节约的原则,严格执行企业相关规定,确保采购行为符合法律法规。
第五条企业应当建立健全临时采购管理制度,明确相关人员的职责和权限,确保采购过程规范、透明。
第六条临时采购应当经过严格审批程序,确保需求真实有效,符合企业利益。
第七条在临时采购过程中,应当注重合同签订和履行,确保采购品质和价格。
第八条本制度由企业采购部门负责执行,各部门应按照相关规定积极配合。
第二章临时采购流程第九条企业临时采购需求产生后,相关部门应填写《临时采购申请单》,并说明采购理由和紧急程度。
第十条临时采购申请单应当经过部门负责人签字确认,并提交给采购部门。
第十一条采购部门应当根据临时采购申请单的内容,制定采购方案,并提出建议。
第十二条采购方案应当包括采购物品、数量、预算、供应商选择等内容,经过主管领导审批后,可以进行采购。
第十三条采购部门应当及时与供应商联系,确认采购物品和价格,并签订采购合同。
第十四条采购部门应当跟踪监督采购过程,确保供货及时、质量合格。
第十五条采购完成后,采购部门应当将采购结果及时报告给相关部门,并完成相关记录和报销手续。
第十六条临时采购过程中如有任何问题或纠纷,采购部门应当及时处理,并报告给上级领导。
第三章临时采购风险管理第十七条临时采购过程中存在各种风险,企业应当做好风险预防和应对措施。
第十八条采购部门应当建立健全供应商管理制度,确保供应商的信誉和实力。
第十九条采购物品应当经过严格把关和验收,确保质量符合要求。
第二十条采购合同应当明确约定双方权利义务和责任,确保采购过程合法合规。
第二十一条采购部门应当加强内部监督,防范内部作假行为,确保采购程序的公平公正。
医院药品临时采购制度
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医院医院药品临时米购制度为进一步规范我院药品采购、合理补充医院药品、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合药品采购相关规定,特制定临时采购制度,具体如下:一、临时采购条件1、抢救用药、突发性疾病及特殊个案用药(包括罕见病例、非常规用药)、新药(本院无同类药品)。
2、因突发公共卫生事件紧急用药。
3、外院专家会诊等急需的药品。
4、省部级以上科研课题涉及的科研用药通过医院伦理委员会及药事管理与药物治疗学委员会,可根据临床科研需求情况临时采购,申请时附科研研究方案及科研立项批准件复印件。
二、临时采购程序1、因医疗需要必须临时购进药品的临床科室,须书面提出临时用药申请,写明用法用量、规格、申请用药理由等。
临时用药1次申请量为一名患者、一个疗程用量,最多不超过两个疗程用量。
2、临时用药申请经临床科主任签字同意后发送OA申请流程。
3、临床药学科收到临时用药申请后,了解临时申请理由,查询该病人住院用药,专业指导意见。
4、药剂科收到临时用药申请后,认真核实药品采购数量,药品挂网情况,认真比选,提出拟采购厂家。
5、医务科收到临时用药申请后根据临床治疗需求审批。
6、采管科收到临时用药申请后认真监督药学部拟采购厂家价格是否挂网最低价。
7、分管药学院长严格审批,审批同意则由药学部门组织采购。
三、药品使用管理1、相关药品采购到位后,由药库库管人员按相关规定检验入库并通知药事科权限设置,并及时将药品下发至相应药房,通知申购科室领用。
2、某一临床科室申购的临时用药,不作为全院通用药品使用,由药事科设置该医生使用权限,只能由申购科室的医师开具处方,并只得在该科室内给该病人使用。
其他临床科室如需要使用,必须另行申购。
3、各科室主任在制定申购计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算申购药品的使用量,严格控制申购数量。
并必须保证所申购药品全部用完。
因药品滞销造成药品过期,一律按过期药品金额或库存金额扣申购科室支出。
4、因危重患者死亡等原因导致不能用完的调拨药品,药房应给予退药。
公司临时采购管理制度模板
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一、总则第一条为加强公司临时采购管理,规范采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物品的质量和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有临时采购活动,包括但不限于办公用品、低值易耗品、服务类采购等。
第三条临时采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家法律法规和公司内部规章制度。
二、职责分工第四条采购部门负责临时采购的组织实施、合同签订和付款等工作。
第五条采购部门应设立临时采购小组,由采购部门负责人担任组长,成员包括采购人员、财务人员、使用部门代表等。
第六条使用部门负责提出临时采购需求,并对采购物品的质量和性能提出要求。
第七条财务部门负责审核采购合同,确保资金支付符合公司规定。
三、采购流程第八条提出采购需求1. 使用部门根据实际工作需要,提出临时采购需求,并填写《临时采购申请表》。
2. 《临时采购申请表》需经使用部门负责人签字确认后,提交给采购部门。
第九条采购部门审批1. 采购部门收到《临时采购申请表》后,进行初步审核,确保采购需求合理、合规。
2. 采购部门召开临时采购会议,讨论采购方案,确定采购方式。
第十条采购方式1. 采购部门根据实际情况,选择合适的采购方式,如直接采购、询价采购、招标采购等。
2. 采购方式应保证采购过程公开、透明,确保采购物品的质量和性能。
第十一条合同签订1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同签订前,采购部门应组织合同审核,确保合同内容符合公司规定。
第十二条付款与验收1. 采购部门根据合同约定,办理付款手续。
2. 使用部门负责对采购物品进行验收,确认物品质量符合要求。
四、监督管理第十三条采购部门应定期对临时采购活动进行自查,确保采购活动符合本制度要求。
第十四条公司内部审计部门应定期对临时采购活动进行审计,发现问题及时纠正。
第十五条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
五、附则第十六条本制度由公司采购部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
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公司临时采购管理制度模板一、目的和范围为规范公司临时采购行为,确保采购活动的透明性和公正性,提高采购效率,降低成本,特制定本制度。
本制度适用于公司所有非计划内的紧急采购活动。
二、管理原则1. 公开透明:所有采购信息应公开透明,接受监督。
2. 公平竞争:所有供应商应在同等条件下公平竞争。
3. 高效便捷:简化流程,缩短采购周期,确保快速响应。
4. 成本控制:通过合理采购,有效控制成本。
三、组织机构1. 采购部门负责执行临时采购活动,包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等。
2. 财务部门负责审核采购预算和结算。
3. 审计部门负责对采购过程进行监督和审计。
四、采购流程1. 需求提出:使用部门根据实际需要提出临时采购申请,并详细说明采购原因、数量、技术要求等。
2. 审批流程:采购申请需经过部门负责人、财务部门和总经理审批。
3. 供应商选择:采购部门根据需求选择合适的供应商,并进行价格谈判。
4. 合同签订:双方达成一致后,签订采购合同,明确交货时间、质量标准、付款方式等。
5. 货物验收:收到货物后,使用部门应进行验收,确保质量和数量符合要求。
6. 结算支付:验收合格后,财务部门根据合同条款进行结算支付。
五、异常处理1. 如遇供应商延期交货或货物质量问题,应及时沟通解决,必要时可按合同约定采取相应措施。
2. 如发现采购过程中存在违规行为,应立即上报管理层,并按照公司规定进行处理。
六、监督与评价1. 审计部门应定期对临时采购活动进行审计,确保流程合规。
2. 采购部门应建立供应商评价体系,定期评价供应商的服务质量和信誉度。
七、附则本制度自发布之日起实施,由采购部门负责解释,如有变更,需经过公司管理层审批。
医院药品临时采购管理制度及流程
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一、目的为了规范我院药品临时采购工作,确保药品质量与安全,保障患者用药需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品临时采购工作。
三、临时采购条件1. 因特殊情况,医院现有药品无法满足患者用药需求;2. 病情紧急,需立即用药,而医院现有药品无法满足;3. 新品种上市,尚未进入医院常规采购目录。
四、临时采购程序1. 临床科室提出临时采购申请(1)科室主任填写《临时采购申请表》,详细说明药品名称、剂型、规格、数量、使用对象、使用理由等;(2)科室主任签字确认后,将申请表报送至药剂科。
2. 药剂科审核(1)药剂科对申请表进行审核,确认药品的合法性和必要性;(2)药剂科将审核结果报送至药事管理委员会。
3. 药事管理委员会审批(1)药事管理委员会对药剂科的审核结果进行讨论;(2)药事管理委员会根据讨论结果,对临时采购申请进行审批。
4. 药剂科采购(1)药剂科根据药事管理委员会的审批意见,联系供应商进行采购;(2)药剂科与供应商签订采购合同,确保药品质量与供应。
5. 药品验收与入库(1)药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量符合规定;(2)验收合格的药品入库,并建立药品台账。
6. 药品发放与使用(1)药剂科根据临床科室需求,将药品发放至各药房;(2)药房根据处方,将药品发放给患者。
五、监督管理1. 药事管理委员会对药品临时采购工作进行监督,确保药品质量与安全;2. 药剂科对药品临时采购工作进行跟踪管理,及时反馈问题;3. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
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临时采购制度
为进一步规范我院药品采购、合理补充医院药品、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合药剂科实际,特制定临时采购制度如下:
一、临时采购条件
1.一般病情:因各种原因无法供应的药品。
2.特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的药品。
二、临时采购程序
1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的药品时,应由科主任填写《药品临时采购申请表》,递交至药剂科。
申购单中应详细说明申请购入药物名称、剂型、规格、数量、使用对象和使用理由,并有科主任亲笔签名。
紧急情况下临床可以电话、处方形式通知药剂科,但事后须补办申请手续。
2.药剂科采购员,在接到申购单后,须上报药剂科主任审核采购数量并签字,经医院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过,签字同意后方可按申购数量尽快采购。
3.相关药品采购到位后,由药库库管人员按相关规定检验入库,及时下发至相应药房,并及时通知申购科室领用。
三、某一临床科室申购的临时用药,不作为全院通用药品使用,只能由申购科室的医师开具处方,并只得在该科室内使用。
其他临床科室如需要使用,必须另行申购。
四、各科室主任在制定申购计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算申购药品的使用量,严格控制申购数量。
并必须保证所申购药品全部用完。
一旦药剂科按申购数量采购到位后,因药品滞销造成药品过期或三个月后该药品仍有库存的,一律按过期药品金额或库存金额扣申购科室支出。
五、因危重患者死亡等原因导致不能用完的调拨药品,药房应给予退药。
但申请科室应负责对退回药品的使用。
六、如果某一药品连续多次由临床科室提出临时用药申购,则应由药剂科上报药事管理和药物治疗学委员会,按新药引进程序审批,通过后方可作为医院常规采购药品采购、使用。
七、如发生中标目录以内的药品出现厂商因素导致的不能及时供应药品的情况时,紧急用药者报药剂科,经药剂科主任同意后可临时购进中标目录以外厂家生产的同一品种作为暂时性补充,并由药剂科主任上报药事委员会说明;长期供应困难影响临床工作,需要更换新厂商时,上报药事委员会讨论,并按相关规定采购。
八、特殊药品临时采购需报院长审批后,方可按相关规定采购。