施工技术资料归档基本要求

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施工资料归档的整理和盖章存档要求

施工资料归档的整理和盖章存档要求施工资料的归档对于工程项目的管理至关重要，它不仅能保证施工记录的完整性和准确性，还可以为后期的审计和追溯提供有效的支持。

在实际操作中，施工资料的整理和盖章存档要求是必须遵守的规定，本文将结合工程项目管理的实践，详细阐述施工资料归档的整理和盖章存档要求。

一、施工资料的分类和整理施工资料的分类是施工资料整理的首要任务。

一般来说，施工资料可以分为标准性文件、设计文件、技术文件和验收文件等几大类。

在整理的过程中，需要将不同类别的文件进行分类存放，以便于查询和使用。

首先，标准性文件是指施工过程中需要遵循的标准和规范。

这类文件主要包括国家标准、行业标准、地方标准等，需要在现场施工中经常参考。

其次，设计文件是指工程项目的施工图纸和设计方案等。

这类文件需要按照专业分类进行整理，以避免混淆和丢失。

再次，技术文件是指施工中涉及到的技术资料和说明书等。

施工人员在工作过程中需要参考的技术文件也需要按类别整理，以便于查找和使用。

最后，验收文件是指施工完成后的各项检测和验收报告等。

这类文件需要按工程项目顺序进行整理，以备后续审计和追溯。

在整理施工资料时，还需要注意将文件按时间顺序归档。

每个施工阶段的文件都应该整理并严格按照时间顺序存放，以便于查询和回溯。

此外，应当对每个文件进行编号，以方便定位和区分不同文件。

可以采用类似“工程编号-文件编号”的形式进行编号，确保每个文件都有唯一标识，并能够迅速找到所需文件。

二、施工资料的盖章存档要求盖章存档是对施工资料进行保密和合规的一种方式，也是工程项目管理的重要环节。

根据国家相关法律法规的规定，施工资料的盖章存档要求如下。

首先，施工资料的盖章应当在文件齐全、内容完整和合规的情况下进行。

施工人员在整理资料时，需要对每个文件进行仔细检查，确保文件的准确性和完整性。

只有在确认无误的情况下，才能进行盖章存档。

其次，盖章必须由合法授权的人员进行。

施工单位应当明确规定盖章的具体权限和程序，确保盖章行为的合法性。

施工单位工程资料归档制度

施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。

三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。

2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。

3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。

4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。

5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。

6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。

7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。

四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。

1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。

1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。

1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。

2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。

2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。

2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。

2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。

3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。

3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。

五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。

2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。

3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。

4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。

现场工程资料归档的监理要求

现场工程资料归档的监理要求随着社会的发展和技术的进步，现场工程监理在建设项目中起到了至关重要的作用，尤其是在资料归档方面，要求更为严格。

本文将从四个方面论述现场工程资料归档的监理要求。

一、准确全面的记录在现场工程中，监理人员需要准确全面地记录各种关键信息。

他们应根据项目要求，对施工现场进行勘测、测量、检测等工作，记录施工过程中的详细情况。

这些记录包括但不限于工程变更、施工人员和设备的使用情况、质量检查结果以及发生的任何事故或故障等。

监理人员还应记录施工材料的来源和用量，以及施工图纸和设计文件的修改情况等。

准确全面地记录施工过程中的信息至关重要。

这不仅有助于及时发现和解决问题，还可以为日后的工程验收提供重要的参考依据。

因此，监理人员必须具备专业的技术能力，并且具备良好的记录习惯。

二、规范的文件管理现场工程资料归档需要进行规范的文件管理。

监理人员应按照相关规定，对各类文件进行分类、整理和归档。

这包括但不限于施工图纸、设计文件、工程变更通知、质量检查报告、进度计划、施工合同等。

文件管理应具备以下要求：一是分类明确，文件应按照不同的内容进行分类，便于查阅和检索。

二是编号规范，为每个文件设定唯一的编号，以便查找和追溯。

三是保管安全，文件应妥善保管，避免被破坏或遗失。

四是备份可靠，关键文件应进行备份，以防意外情况导致文件丢失。

规范的文件管理有助于提高工作效率，保证现场工程资料的安全和完整性。

在项目验收和维权等情况下，可以提供必要的依据和证据。

三、严格的监理流程现场工程资料归档需要以严格的监理流程为基础。

监理人员应按照项目要求和相关规定，制定并执行规范的资料归档流程。

这包括但不限于收集资料、整理归档和保管备份等。

资料归档流程应明确每个环节的具体要求和责任分工。

监理人员应明确收集资料的时间点和内容要求，以便及时获取相关信息。

整理归档阶段需要严格按照文件管理标准进行操作，确保文件的可查阅性和可追溯性。

同时，监理人员还应备份关键文件，以防数据丢失或损坏。

工程项目档案的收集归档整理的基本要求

工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。

要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。

2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。

4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。

5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。

二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。

2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。

可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。

3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。

每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。

5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。

可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。

总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。

只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。

良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。

工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1工程资料整理归档的基本要求①真实性。

要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。

②准确性。

要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。

③及时性。

要求工程资料必须要与工程施工同步。

④完整性。

要求工程资料不得有缺项和漏项。

2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。

因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。

由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

工程项目档案的收集归档的基本要求

工程项目档案的收集归档的基本要求一、档案的完备性1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、报批程序等相关文件。

2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表等相关文件。

3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变更通知等相关文件。

4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工程变更确认记录等相关文件。

5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文件等相关文件。

二、档案的准确性1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。

2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。

三、档案的规范性1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、形式和内容进行归档。

2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。

3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。

4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。

四、档案的安全性1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。

2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。

3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。

4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。

五、档案的可访问性1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。

2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。

3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。

综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。

只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。

工程资料归档制度

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

工程技术档案归档制度

工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。

工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。

2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。

大型项目可在各子项目结束后分别归档。

二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。

(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。

三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。

2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。

不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。

3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。

工程档案整理入档要求和标准

工程档案整理入档要求和标准工程档案整理入档的要求和标准主要包括以下几个方面：1. 完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2. 准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。

3. 可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。

4. 保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。

5. 质量要求：归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。

内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210L），图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（297×210L），图标栏露在外面。

6. 电子化要求：对于电子版的工程档案，需要进行备份并确保其可读性和完整性。

同时，需要按照国家相关规定进行加密和安全管理，防止数据泄露和非法访问。

7. 存储和保管：工程档案需要按照国家相关规定进行存储和保管，需要具备适当的存储环境和设施，并定期进行检查和保养，以确保其长期保存和利用。

建筑工程施工资料的归档

建筑工程施工资料的归档是指在建筑施工过程中，对产生的各种文字、图纸、图表、声像等资料进行整理、分类、编号、存放和保管的工作。

施工资料归档是建筑工程建设的重要组成部分，对于工程质量的评定、验收、维护、改建和扩建具有重要的参考价值。

本文将从施工资料归档的重要性、归档要求、归档流程和注意事项四个方面进行详细阐述。

一、施工资料归档的重要性1. 保障工程质量：施工资料归档是对施工过程的全面记录，可以为工程质量的评定和验收提供真实、完整的依据，有利于工程质量的保障和提升。

2. 提高工程管理效率：通过对施工资料的归档，可以实现对工程各项信息的集中管理和快速检索，有利于提高工程管理的效率和水平。

3. 便于后期维护和改建：施工资料归档为建筑物的后期维护、管理和改建提供了重要的技术支持，可以避免因资料缺失导致的维修、改建难题。

4. 满足法规要求：我国相关法律法规对建筑工程施工资料的归档提出了明确要求，施工单位需按照规定的范围、内容和要求进行资料归档，以满足法规要求。

二、施工资料归档要求1. 完整性：施工资料归档应确保工程各个阶段、各个部位的资料齐全，不得遗漏。

2. 真实性：资料内容应真实反映施工实际情况，不得虚构、篡改。

3. 规范性：资料的填写、整理、装订等应符合国家和行业的规范要求。

4. 及时性：资料的收集、整理、归档应与施工进度同步，确保资料的时效性。

5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失、损坏、污染等，确保资料的安全。

三、施工资料归档流程1. 收集：在施工过程中，资料员应及时收集各种文字、图纸、图表、声像等资料。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、筛选、整理，去除重复、无效的资料。

3. 编号：对整理后的资料进行统一编号，便于查找和管理。

4. 装订：将编号后的资料进行装订，制作成册或文件夹。

5. 归档：将装订好的资料按照规定的范围、内容和要求归档，存放于指定的地点。

6. 登记：对归档的资料进行登记，记录资料的名称、数量、存放位置等信息。

建设工程施工资料归档要求

建设工程施工资料归档要求一、引言在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。

建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。

本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。

二、资料归档的目的与意义1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。

2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。

3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。

4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。

三、资料归档的内容和要求1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。

2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。

3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。

4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。

四、资料归档的存储方式与管理1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。

工程施工资料竣工资料归档

竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。

本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。

一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。

二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。

2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。

3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。

4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。

5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。

三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。

2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。

3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。

4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。

5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。

6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。

7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。

四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。

2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。

3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。

4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。

施工技术资料归档规定

[JZ03]单位工程施工技术资料归档规定为加强单位工程施工技术资料的归档管理工作，统一公司建设工程档案的验收，建立完整、准确的工程施工技术档案，服务于公司的生产经营，制定本规定。

一、工程竣工验收后三个月内（建设单位没有手续的二个月内），向公司档案室移交一套符合规定的工程档案。

对无不可抗力而拖延者将作罚款处理。

二、工程文件的内容、深度及立卷，必须符合工程特点符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》和《山东省建筑工程施工技术资料管理规程释疑及样表》的规定及下发的《填表说明和要求》的规定。

各卷号、卷名、分部、子分部、分项名称和划分应与规程一致。

单位工程是公司总承包的，其分包项目不论是与建设单位还是其它单位签订的合同，归档时应包括分包项目的资料。

（安装资料应与土建资料一并汇总上交。

建设单位无手续的除外）三、工程文件立卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，做到自圆其说。

卷内不应有重份文件。

应保持各卷封面、各卷目录齐全。

卷内的各单项应加封面，单独左侧装订。

各档案盒正面应粘贴能说明本盒内内容的，包括卷号、卷名的封面，背面粘贴盒内内容总目录。

四、工程文件的内容必须真实、准确、齐全、系统、完整，与工程实际相符合。

五、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4幅面，不符合 A4要求的文件应托裱或折叠。

七、竣工图纸（含安装）应采用国家标准图幅。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用计算机出图的复印件。

不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4幅面，图标栏露在外面。

不同专业的图纸应分别成册，图框裁剪顺直、折叠整齐。

所有竣工图均应在图标栏上方的空白处加盖竣工图章。

图纸折叠后竣工图章应外露，章内内容填写齐全。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥。

编制竣工图的形式和深度，应根据不同情况，区别对待：1、凡按竣工图没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包单位），在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

广东省统表建筑工程施工技术资料编制指南

第一章施工技术资料档案编制要求 (1)第一节施工技术资料归档的基本要求 (1)第二节施工技术资料目录 (2)第二章施工技术资料具体内容 (33)第1节法定建设程序必备文件 (33)十一、建设工程报建审核书 (33)十二、施工图设计文件审查意见........................................... 错误!未定义书签。

十三、公安消防审核意见书 (34)十四、中标通知书（包括施工单位和监理单位） (34)十五、施工合同、分包合同及监理合同 (34)十六、各责任主体及分包单位资质文件 (35)第二节建筑工程综合管理资料 (35)一、单位工程开工申请报告 (35)二、施工现场质量管理检查记录 (36)三、单位工程施工组织设计 (36)四、单位工程座标定位测量记录........................................... 错误!未定义书签。

五、工程质量事故报告、停（复）工通知及事故处理报告 (38)六、工程中间验收交接记录................................................... 错误!未定义书签。

七、见证员证书....................................................................... 错误!未定义书签。

八、工程总结 (39)九、民用建筑工程土壤氡浓度检测报告............................... 错误!未定义书签。

十、工程地质勘察报告........................................................... 错误!未定义书签。

十一、施工日志 (39)第三节工程质量控制资料/1验收资料 (40)（一）分部（子分部）工程质量控制资料核查记录 (40)（二）分部（子分部）工程质量验收记录 (40)（三）分部（子分部）工程验收登记表 (43)第三节工程质量管理资料/2施工技术管理资料 (43)一）分部（子分部）工程开工申请报告 (43)（二）分部（子分部）工程施工方案 (43)三）幕墙计算书....................................................................... 错误!未定义书签。

施工资料编制内容及整理归档要求

施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件1、施工承包合同2、中标通知书二、施工文件1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复2、图纸会审、工程地质报告3、施工技术要求及单项工程施工技术交底4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施）5、工程图纸变更记录（设计变更通知单）6、施工测量成果报验单（施工放样报验单）7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表8、砼配合比报告单9、施工过程往来文件10、施工管理工作报告11、工程施工自检报告12、分部工程验收签证13、单位工程验收签定书14、工程施工大事记15、竣工报告16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理）1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料1．1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06：1．2各项目单元工程质量评定表2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下：2．1渠基清理单元工程质量评定表2．2土渠开挖单元工程质量评定表2．3填方单元工程质量评定表2．4砂砾石垫层单元工程质量评定表2．5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表2．6砼浇筑单元工程质量评定表2．7浆砌石、干砌石单元质量评定表2．8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表2．9隐蔽工程验收记录3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下：3．1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表3．2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表3．3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表3．4坝体土方回填单元工程质量评定表3．5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表3．6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表3．7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表3．8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表3．9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表3．10坝顶防浪墙砼单元质量评定表3．11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料3．12坝后排水开挖单元工程质量评定表3．13坝顶(后)公路工程(按项目划分表顺序）质量评定表3．14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表3．16坝体观测工程设施3．17隐蔽工程验收记录4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料1、原材料：1．1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰1．2土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证(出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单）2、中间产品2．1配合比通知单2．2砂石骨料试验资料2．3砼拌合物检查资料2．4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料2．5砂浆拌合物及试件统计资料2．6钢筋焊接质量检验报告单2．7其它3、结构及启闭机3．1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件3．2闸门安装测量记录3．3启闭机安装测量记录3．4焊工资质证明材料3．5运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容:工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容.施工竣工资料编制及整理的质量要求1、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合。

工程资料档案归档要求内容

⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写：右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文

4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集二、工程资料的归档范围三、归档资料的组卷与质量要求四、案卷装订五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装六、工程资料的归档七、档案的验收与移交八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并与工程同步进行。

建设工程施工资料归档要求

建设工程施工资料归档要求背景在建设工程施工过程中，施工单位需要准备和保管一系列施工资料，以便于后期质量监督、验收、维护等工作。

因此，对于建设工程施工资料的归档要求是非常重要的。

相关法规我国目前已经颁布了多个文件对建设工程施工资料归档要求进行规定，其中包括：“建设工程档案管理办法”、“建设工程施工验收规范”等。

施工资料归档范围施工资料归档范围应该包括建设工程施工的各个阶段的资料。

例如：•形成工程可行性研究报告、工程设计方案、招标投标文件等前期工作资料•形成施工组织设计、安全技术措施、计划进度等施工准备工作资料•形成施工阶段的各种检测、调试、验收、交接等资料•施工及施工期间维护保养、质量安全检查等资料•工程竣工后，形成竣工验收、质量评定、保修资料等施工资料归档要求资料类型施工资料应该按照建设工程档案管理办法的规定进行分类和归档。

通常，施工资料主要包括以下几种类型：•建设工程施工设计资料•建设工程施工图纸及图纸变更资料•施工组织设计及各种施工管理资料•工程检测、调试、验收、交接等资料•工程报告、工日志、日校对单等施工资料•工程质量验收资料•工程竣工验收、保修等资料资料保管施工资料的保管应该落实到具体部门、职责、人员，确保资料安全、易于查找。

具体的措施包括：•应制定建设工程档案管理规章制度，并建立档案管理机构和专业档案管理队伍；•应加强资料保管设施的管理，做好资料防火、防潮和防盗等工作；•应加强施工期间对资料的管理，形成规范化的日报、月报、季报等工作记录；•应规范施工人员查重、用印和签字、盖章等工作流程，确保施工资料的真实性和完整性；•应定期对施工资料进行清理、整理、修复等工作，保持档案的良好状态。

资料利用施工资料的利用应遵守相关法规和档案管理规定，切勿随意丢失或泄露。

施工资料的利用主要指：•对建设工程各阶段资料的查询、整合、汇编等工作；•对建设工程的质量评定、验收、保修等工作做出相关决策；•对相关部门的监督、检查、评审等工作提供有效的依据。