综合办公室年度工作总结范本(完美版)
2024年年度综合办公室工作总结(6篇)
年度综合办公室工作总结综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,在公司领导的关心的支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为____年的工作奠定了基础创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下:1、加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。
2、加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。
3、加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。
4、做好办公用品的管理工作。
所有的办公用品都做好购买和领用记录。
5、协助领导做好接待工作。
6、____年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。
组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。
办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。
完善驾驶员岗位责任制。
建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。
工作中存在的问题1、行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
2、行政公文的流转处理还存在不足。
3、工作效率还有待加强。
希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。
年度综合办公室工作总结(二)一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的`工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。
综合办公室年度工作总结范文(6篇)
综合办公室年度工作总结范文转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。
同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用!在____的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。
根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
1、强化奉献精神教育。
办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。
针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:①是提高了政治素质,做到了在政治上与____保持一致不动摇;②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。
本年度综合办公室工作总结6篇
本年度综合办公室工作总结6篇篇1一、引言本年度,综合办公室秉持服务为核心,协调为关键的宗旨,全面高效地完成了各项工作任务。
本报告将概括一年来的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,以期为新一年的工作提供指导。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理(1)完成了日常文件的收发、登记、传递及归档工作,确保了文书流程的规范性和高效性。
(2)对档案进行了分类整理,优化了档案管理制度,提高了档案查询效率。
2. 会议筹备与协调(1)成功组织了全年的各类会议,包括例行行政会议、部门联席会议以及对外交流会议等。
(2)优化了会议筹备流程,提升了会议效率与效果。
3. 接待工作(1)完成了来访客户的接待工作,提高了接待服务水平。
(2)协同相关部门,成功组织了多次重要活动的接待任务。
4. 办公物资管理(1)负责办公物资的采购、发放与管理,确保了办公物资的有效利用。
(2)推进了节约型办公的建设,优化了资源配置。
5. 协调沟通(1)积极协调各部门间的工作,促进内部沟通与合作。
(2)加强与上级和其他部门的沟通联系,确保工作信息的及时传递和反馈。
三、重点成果及亮点1. 信息化管理推进(1)推动了办公室信息化建设的进程,实现了文档电子化管理和流程自动化。
(2)通过内网平台,实现了信息共享和高效协同工作。
2. 创新能力提升(1)通过团队学习与创新,不断引进新的管理理念和方法,提高工作效率。
(2)开展了多项创新项目,如绿色办公、智能会议等,取得了良好效果。
3. 服务质量优化(1)提高了服务质量,得到了领导和同事的普遍认可。
(2)通过客户满意度调查,及时获取反馈并改进服务。
四、存在问题及改进建议1. 沟通机制仍需完善(1)问题:部门间沟通仍存在壁垒,信息流通不畅。
(2)改进建议:加强团队建设,促进跨部门沟通与合作;定期召开沟通会议,及时解决工作中的问题。
2. 文书处理效率待提升(1)问题:文书处理过程中,审批流程繁琐,影响工作效率。
(2)改进建议:优化审批流程,简化手续;推广电子化审批,提高工作效率。
2024年综合办公室工作总结范本(4篇)
2024年综合办公室工作总结范本____年以来,为实现公司年度工作目标,在公司主管领导的带领下,在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,现将____年部门主要工作总结汇报如下:(一)完善公司规章制度建设。
(二)公文实行规范化管理。
建立了收、发、送、阅、审、存、借一整套流程管理程序,完善各项行政表格,确保公文传递的及时性、有效性及公文使用的安全性,提高了公司公文运转的效率。
(三)规范档案管理工作。
档案由专人管理,并进行分类、编号;档案归档、保管、借阅、借用实行审批管理;实施电子文档和纸质文档同时保管的管理方式。
(四)印章管理工作规范操作。
严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。
(五)按时完成公司证照的办理、年审及管理工作。
根据政府主管部门的要求,按时完成公司各证照的办理、年审,按照公司《档案管理制度》,严格执行重要资料的归档、管理工作,对证照的使用均进行详细的登记管理,确保了公司证照使用的合法性和安全性。
2024年综合办公室工作总结范本(2)一、工作内容及完成情况在过去的一年里,我作为综合办公室的一员,承担了以下工作内容:1. 行政支持:负责接待来访者,处理来电来访事务,管理文件资料,组织会议并记录会议纪要等。
我积极配合领导安排的各项行政工作,确保办公室的日常运转。
2. 客户服务:通过电话、邮件等方式及时回复客户咨询,解答问题,并提供满意的解决方案。
我始终保持友好、耐心和专业的态度与客户沟通,使客户满意度得到提升。
3. 文件管理:负责文件的整理、分类和归档,确保文件的准确性和安全性。
我采用了电子文档管理系统,提高了文件管理的效率和便利性。
4. 会议组织:负责组织和安排各类会议,包括预定会议室、通知参会人员、准备会议资料和设备等。
2024年综合办公室工作总结范本(4篇)
2024年综合办公室工作总结范本____年综合办公室工作总结一、工作回顾____年是综合办公室工作的第二个年度,我们在过去的一年里取得了许多重要的成就。
回顾过去一年的工作,我深感责无旁贷,任重道远。
在过去的一年里,我们的办公室积极参与了公司的各项工作,承担了重要的协调和支持职能。
我们从始至终都以服务为宗旨,旨在提供高质量的常规办公支持和专项工作支持,以满足各部门的需求并提升整个公司的工作效率。
二、工作亮点在____年的工作中,综合办公室取得了一些显著的亮点成果,下面是几个值得重点介绍的亮点。
1.常规办公支持综合办公室在常规办公支持方面表现出色。
我们根据公司各部门的需求,提供了高效的文件管理和信息归档服务。
定期组织与公司相关的会议和活动,并确保顺利进行。
同时,我们也加强了与外部供应商的合作,优化了采购和物品管理流程,提高了物品的质量和供应效率。
2.专项工作支持在____年,我们主动承担了公司的多个重要专项工作,为公司的发展和运营提供了有力的支持。
首先,我们参与了公司的战略规划工作。
通过市场调研和内部分析,我们为公司制定了全年度的工作计划,并定期跟踪和评估计划的实施情况,及时调整和优化工作方案。
其次,我们积极推动了公司的数字化转型工作。
建立了电子文档管理系统,优化了文件传输和共享流程,提高了工作效率和信息安全性。
另外,我们还负责了公司内外部的信息发布和宣传工作。
通过建立并维护公司的官方网站和社交媒体账号,我们成功提升了公司的形象和知名度,并扩大了公司的影响力。
三、存在的问题在工作中,我们也遇到了一些问题和挑战,需要认真总结和改进。
首先,我们在工作效率方面还有提升的空间。
由于工作量和任务的增加,我们需要进一步优化工作流程,合理分配工作时间和资源,以提高工作效率。
其次,人员配备还存在一些不足。
随着公司业务的发展,综合办公室的工作任务也越来越繁重,需要更多的人员来支持。
我们需要根据实际情况,适时增加人员配备,以满足公司的需求。
综合办公室年终工作总结(精选5篇)
综合办公室年终工作总结(精选5篇)综合办公室年终工作总结【篇1】综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
2024年年终综合办公室工作总结8篇
2024年年终综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年已经过去,综合办公室全体人员在局领导的关心指导下,在兄弟科室的大力支持配合下,以服务全局、保障有力为宗旨,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真完成了各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强政治业务学习,提高办公室人员的综合素质办公室作为单位的综合协调部门,要求每位同志必须具备较高的政治素养和业务水平。
为此,办公室始终把学习放在首位,深入学习党的路线、方针、政策,学习局里的各项规章制度。
在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,以饱满的政治热情和钻劲迎接新的挑战。
二、认真做好文书工作,提高办文质量从文书处理到档案资料的收集、管理,都做到了妥善处理。
在公文处理过程中,严格按照收文、登记、传阅、分发等程序进行办理,确保了公文处理的及时性、准确性和安全性。
在档案收集方面,注重完善档案收集的各个环节,做到档案收集齐全、分类合理、装订规范。
同时,按照档案保管期限进行合理保管,为机关各项工作的查考提供了依据。
三、加强固定资产管理,确保国有资产安全完整加强固定资产管理是办公室的一项重要任务。
为了加强固定资产管理,办公室建立健全了固定资产管理制度,对固定资产的购置、使用、报废等各个环节都进行了明确规定。
同时,加强了与财务部门的沟通与协作,定期对固定资产进行盘点和核对,确保了固定资产的账实相符。
在固定资产报废方面,严格按照报废程序进行办理,确保了国有资产的安全完整。
四、做好后勤保障工作,确保机关工作顺利进行后勤保障工作是办公室的一项重要内容。
为了做好后勤保障工作,办公室从以下几个方面入手:一是加强车辆管理。
对车辆实行集中管理、统一调度,确保了车辆的安全和有效使用。
二是加强卫生管理。
对办公区域和公共区域进行定期打扫和消毒,确保了机关的卫生和整洁。
三是加强安全保卫工作。
建立健全了安全保卫制度,加强了门卫管理和值班巡逻,确保了机关的安全和稳定。
年度综合办公室工作总结5篇
年度综合办公室工作总结5篇篇1一、引言随着20XX年的结束,回顾过去一年的工作,我在综合办公室的岗位上,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
现将年度工作情况总结如下,以飨领导和同事。
二、主要工作内容1. 文件管理与归档本年度,我负责的文件管理与归档工作井然有序。
针对公司各类文件,我建立了完善的分类和编号系统,确保了文件的管理和使用效率。
同时,定期对文件进行清理和归档,保证了公司档案的完整性和可追溯性。
2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我精心策划了多次公司内部会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议过程中,我严格按照预定流程执行,确保了会议的顺利进行。
同时,会后及时整理会议纪要,为领导和同事提供了准确的信息依据。
3. 办公用品采购与管理针对办公用品的采购与管理,我制定了严格的采购计划和预算,避免了不必要的浪费。
在日常工作中,我定期对办公用品进行盘点和清理,确保了办公用品的充足性和有效性。
4. 员工考勤与纪律监督在员工考勤与纪律监督方面,我严格按照公司规定执行,认真记录和统计员工的出勤情况。
同时,对于违反公司纪律的行为,我及时予以制止和纠正,维护了公司的正常工作秩序。
5. 内外协调与沟通在内外协调与沟通方面,我积极与各部门和同事进行沟通和协作,确保了信息畅通和业务顺利进行。
同时,我也注重与外部机构的联系和沟通,为公司的发展创造了良好的外部环境。
三、工作亮点与成果1. 优化了文件管理与归档流程通过对文件管理与归档流程的优化,我提高了公司文件的管理效率和使用便捷性。
同时,完善的分类和编号系统也极大地提升了文件的检索速度和准确性。
2. 成功组织了多次重要会议本年度,我成功组织了多次公司内部会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议过程中,我严格按照预定流程执行,确保了会议的顺利进行。
同时,会后及时整理会议纪要,为领导和同事提供了准确的信息依据。
3. 实现了办公用品的合理采购与管理通过制定严格的采购计划和预算,我避免了不必要的浪费。
综合办公室年度工作总结范文6篇
综合办公室年度工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司年度工作目标,充分发挥桥梁和纽带作用,圆满完成了各项工作任务。
本报告将详细总结综合办公室一年来的工作成果和经验教训,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,综合办公室严格执行公司规章制度,加强日常行政事务管理,规范工作流程。
具体成果包括:(1)文件管理:规范文件收发、登记、传阅流程,确保文件及时处理,提高办公效率。
(2)会议管理:协调各类会议的组织和安排,确保会议顺利进行,提高会议效果。
(3)办公用品管理:优化办公用品采购、发放流程,降低办公成本。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,综合办公室积极配合各部门,做好招聘、培训、考核等工作。
具体成果包括:(1)招聘管理:根据公司需求,及时发布招聘信息,筛选合适的人才,为公司输送新鲜血液。
(2)培训管理:组织各类内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
(3)考核管理:完善绩效考核体系,激发员工工作积极性,提高整体工作效率。
3. 接待与协调综合办公室作为公司对外联络的窗口,一年来在接待与协调方面取得了显著成绩。
具体成果包括:(1)来访接待:热情接待来访客户及合作伙伴,展现公司良好形象。
(2)对外协调:积极与政府部门、行业协会等沟通协作,为公司发展创造良好外部环境。
4. 信息化建设综合办公室积极推进公司信息化建设,提高办公效率。
具体成果包括:(1)办公系统优化:优化办公系统流程,提高系统使用效率。
(2)信息化建设推进:推动各部门信息化建设,实现信息资源共享。
三、经验教训与改进建议1. 经验教训(1)团队协作:团队协作至关重要,要加强与各部门之间的沟通与协作,形成合力。
(2)创新意识:在工作中要敢于创新,敢于尝试新方法、新思路,提高工作效率。
(3)服务意识:要树立服务意识,为各部门提供优质服务,提高工作效率和满意度。
年度综合办公室工作总结范文8篇
年度综合办公室工作总结范文8篇篇1一、引言本年度,综合办公室在公司的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司年度目标,充分发挥协调、管理、服务和支持作用,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度综合办公室工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,综合办公室严格执行公司行政管理规定,规范工作流程,提高工作效率。
在文件处理、会议组织、接待工作等方面,做到了严谨细致、周到服务。
同时,积极协调各部门工作,确保公司各项工作顺利进行。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,综合办公室完成了招聘、培训、考核、薪酬等各项工作。
通过优化招聘流程,引进优秀人才,提高了公司员工的整体素质。
同时,积极开展员工培训,提升了员工的业务能力和职业素养。
3. 财务管理综合办公室严格执行财务管理制度,规范财务流程,加强财务监督。
在预算编制、资金管理、税务申报等方面,做到了严谨细致、规范操作。
同时,积极与各部门沟通协作,确保公司资金的有效利用。
4. 信息化建设本年度,综合办公室积极推进信息化建设,完善公司信息系统,提高了公司工作效率。
通过优化网络配置,加强信息安全,推动了公司信息化建设迈上新台阶。
5. 档案管理和保密工作综合办公室严格执行档案管理和保密工作规定,规范档案流程,加强档案管理。
在文件归档、保密宣传等方面,做到了严谨细致、保密安全。
同时,积极开展保密培训,提高了员工的保密意识。
三、存在问题及改进措施1. 沟通协调能力有待提高在部门间的协调工作中,仍存在沟通不够顺畅的问题。
下一步,我们将加强与各部门的沟通,提高协调能力,确保公司各项工作顺利进行。
2. 工作效率需进一步提升在行政管理、人力资源管理等方面,仍存在工作效率不高的问题。
下一步,我们将优化工作流程,提高工作效率,确保高质量完成各项工作任务。
四、展望未来未来一年,综合办公室将继续发挥协调、管理、服务和支持作用,紧紧围绕公司年度目标,严格执行公司各项规定,加强与各部门的沟通协作,提高工作质量和效率。
综合办公室年度工作总结报告7篇
综合办公室年度工作总结报告7篇篇1一、引言过去的一年中,综合办公室在院领导的指导下,在全体工作人员的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。
现将年度工作总结如下,请院领导予以审议。
二、主要工作任务完成情况1. 文书工作综合办公室在文书工作方面,主要负责起草、审核、传递各类文件,并负责文件的归档整理工作。
在过去一年中,办公室共起草各类文件近百份,包括会议纪要、通知、公告等,内容涉及医院管理、人事任免、财务预算等多个方面。
同时,办公室还负责医院内部文件的传递和外部文件的交换工作,确保了信息的及时传递和医院的正常运转。
在文件归档整理方面,办公室按照国家档案管理的相关规定,对医院历年来的重要文件进行了分类、编号、装订和归档,为医院的历史资料保存和管理提供了便利。
2. 行政管理工作综合办公室在行政管理工作方面,主要负责医院的日常行政事务管理,包括人事管理、财务管理、物资管理等多个方面。
在人事管理方面,办公室负责医院员工的招聘、录用、培训、考核和奖惩工作,建立了完善的人事管理制度和档案,为医院的人才培养和管理提供了基础。
在财务管理方面,办公室负责医院的预算制定、执行和监督工作,确保了医院财务管理的规范性和有效性。
在物资管理方面,办公室建立了完善的物资采购、验收、保管和领用制度,为医院的物资管理和成本控制提供了保障。
3. 协调沟通工作综合办公室在协调沟通工作方面,主要负责医院内外各部门之间的沟通和协调工作,包括医疗技术协作、学术交流、社会公益活动等多个方面。
办公室通过组织会议、安排访客、处理来信来访等方式,促进了医院与外界的交流和合作,为医院的发展创造了良好的外部环境。
同时,办公室还负责医院内部的沟通和协调工作,传达院领导的决策和指示,协调各部门之间的工作关系,确保了医院内部工作的顺畅进行。
三、存在的主要问题和不足在过去一年中,综合办公室虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
一是文书工作效率有待提高,文件处理速度和准确性有待进一步加强;二是行政管理水平有待提升,人事管理、财务管理和物资管理等方面仍存在一些薄弱环节;三是协调沟通能力有待提高,在处理复杂的人际关系和矛盾时仍需加强学习和锻炼。
综合办公室工作总结范例8篇
综合办公室工作总结范例8篇篇1==========引言--在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,围绕各项工作目标,努力拼搏,积极进取,开拓创新,圆满完成了全年各项工作任务。
一、工作回顾------1. 目标完成情况在年初,综合办公室根据年度工作计划,明确了全年工作目标,包括文件管理、会议组织、行政事务处理、人事管理、固定资产管理等多项任务。
经过一年的努力,各项任务均已圆满完成,文件管理规范有序,会议组织高效严谨,行政事务处理及时妥善,人事管理科学合理,固定资产管理规范有效。
2. 文件管理在文件管理方面,综合办公室制定了一系列规章制度,明确了文件的管理、使用和归档流程。
通过规范化的文件管理,确保了文件的完整性和安全性,提高了工作效率。
同时,定期对文件进行清理和归档,保证了档案室的安全和整洁。
3. 会议组织在会议组织方面,综合办公室精心策划和组织了各类会议,包括公司年度会议、部门例会等。
会议组织过程中,注重细节和实效,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效落实。
同时,积极做好会议记录和材料整理工作,为后续工作提供了有力支持。
4. 行政事务处理在行政事务处理方面,综合办公室充分发挥沟通协调作用,妥善处理了各类行政事务。
通过加强与各部门的沟通和协作,及时解决了工作中遇到的问题,提高了工作效率。
同时,注重规范工作流程,确保了行政事务处理的规范性和有效性。
5. 人事管理在人事管理方面,综合办公室根据公司人员需求和流动情况,制定了合理的招聘计划。
通过多渠道招聘和筛选,成功引进了一批优秀人才。
同时,注重员工培训和职业发展,提高了员工的综合素质和业务能力。
在员工关系管理方面,积极倾听员工心声,及时解决员工问题,营造了和谐的工作氛围。
6. 固定资产管理在固定资产管理方面,综合办公室建立了完善的固定资产管理制度和台账。
通过定期盘点和核对资产信息,确保了固定资产的安全性和完整性。
同时,注重资产利用效率和维修保养工作,延长了资产使用寿命。
本年度综合办公室工作总结8篇
本年度综合办公室工作总结8篇篇1一、背景在过去的一年里,综合办公室本着服务、协调、管理、创新的工作原则,努力完成各项任务目标。
本报告将全面梳理并总结本年度的工作内容,分析存在的问题和不足,并提出改进措施及展望未来的工作计划。
二、工作内容概述1. 行政管理:本年度,我们负责行政日常事务的高效运作,包括文件管理、会议组织、日常接待和办公环境的维护等。
具体完成了以下工作:处理公文上千份,确保公文流转的高效和准确;组织大小会议百次以上,提供优质的服务保障;接待来访人员千余人次,准确传达信息并解决问题;定期对办公环境进行整理与维护,确保办公场所的整洁有序。
2. 人力资源管理:本年度在人力资源方面,我们完成了员工的招聘、培训、考核及薪酬福利管理等工作。
具体包括招聘新员工XX余名,完善培训制度并开展多项培训课程,组织实施年度考核并予以合理的薪酬调整,有效地提升了员工的工作积极性和团队凝聚力。
3. 财务管理:综合办公室本年度在财务管理方面,严格执行预算制度,优化开支结构,提高了资金使用效率。
进行财务报销、年度预算制定、税务申报等日常工作,并积极参与成本控制和经济效益分析。
4. 信息化建设:本年度我们在信息化建设方面取得了显著进展。
推进办公自动化系统的升级与完善,提高了办公效率;构建并维护公司内外网站,更新信息内容,加强信息发布与宣传;优化了信息系统的安全管理,确保公司信息安全。
三、重点成果分析1. 成功实施多项行政改革措施,提高了行政管理效率和服务水平。
2. 通过人力资源优化管理,提升了员工队伍的整体素质和执行力。
3. 在财务管理方面实现精细化运作,有效控制成本开支,提高经济效益。
4. 信息化建设成效显著,办公自动化水平得到进一步提升。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:行政流程中存在繁琐环节,影响工作效率。
解决方案:开展流程优化工作,简化流程步骤,引入信息化手段提高效率。
2. 问题:部分员工对新的管理制度适应性不强。
综合办公室年度工作总结标准范本(7篇)
综合办公室年度工作总结标准范本..年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。
编制完成了《项目部____年度人力动员计划》,为顺利开展____年的人力动员工作和控制全年人月数指标奠定了基础。
同时加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。
____年人员退场工作结合项目部的____机构调整,采取循序渐进的方式进行。
____年年初人数____人,管理技术人员____人,辅助及后勤人员____人,生产工人____人;____年年底人数____人,管理技术人员____人,辅助后勤人员____人,生产工人____人。
全年共计办理退场达____人,其中临时用工和外单位借工退场____人左右。
全年结算各类人员工资奖金____万元;对岗位工资进行动态管理,调整岗位工资____人次;办理请销假事宜____人次;结算各单位借工管理费____万;编制报送建设公司及项目部各类报表____余份。
全年根据实际需求____安排各类培训____期,共计____人次,发生培训课时____个。
年内根据建设公司____开展“树____人事干部形象”活动的要求,综合办公室及时____人事、组工干部进行了学习,提高人事工作的服务意识,端正人事工作的服务态度,以良好的心态办理人事日常工作,从而将活动落实到实际工作中。
8.以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作____年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。
在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持单身楼、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强单身楼水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理,全年维修办公室单身楼门窗玻璃____多块,修复门锁____多把,更换水龙头____多个,阀门____多个,修复地漏____多次,全年维修费用____元。
综合办公室年度工作总结参考范文(五篇)
综合办公室年度工作总结参考范文一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将____的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。
今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成____行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。
完成____度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
综合办公室年终工作总结范文分享5篇
综合办公室年终工作总结范文分享5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年已经接近尾声,作为综合办公室的一员,我有幸参与并见证了公司的发展历程。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来的工作提供有益的借鉴和指导。
二、主要工作内容1. 行政事务管理在过去的一年中,我积极参与了公司的行政事务管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范流程和优化管理,提高了行政事务的效率和准确性,为公司日常运营提供了有力支持。
2. 人力资源管理在人力资源方面,我负责了员工的入职、离职、调岗等手续办理,并协助上级完成了本年度的招聘计划。
同时,我还参与了员工培训计划的制定和实施,提高了员工的专业素养和综合能力。
3. 资产管理针对公司资产的管理,我建立了完善的资产台账和档案,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。
此外,我还协助相关部门完成了资产采购和报废工作,确保了公司资产的安全和有效利用。
4. 内部审计与风险控制在内部审计方面,我参与了公司内部审计工作的组织和实施,对公司的财务、业务等流程进行了全面的审查和评估。
同时,我还协助上级完善了公司的风险控制体系,提高了公司的风险防范能力。
三、工作亮点与成果1. 提高了行政事务管理效率:通过规范流程和优化管理,使行政事务处理更加高效、准确,为公司节省了大量时间和精力。
2. 完成了招聘计划:在上级的指导下,我协助完成了本年度的招聘计划,为公司引入了优秀的人才资源。
3. 建立了完善的资产管理制度:通过建立资产台账和档案,以及对资产的全面清查和登记,确保了公司资产的安全和有效利用。
4. 提升了风险防范能力:通过参与内部审计和协助完善风险控制体系,提高了公司在面对各种风险时的应对能力。
四、工作不足与反思1. 在人力资源方面,我在处理员工关系时有时过于谨慎,导致决策不够果断。
在未来的工作中,我将更加注重平衡员工关系,做到既关心员工感受又确保公司利益。
2. 在资产管理方面,我对某些资产的清查和登记还不够细致,可能导致资产信息的遗漏或错误。
综合办公室年度工作总结范文7篇
综合办公室年度工作总结范文7篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,综合办公室全体同仁在领导的指导下,认真贯彻公司的工作方针,积极配合各部门的工作,充分发挥办公室的桥梁和纽带作用,努力完成各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务水平综合办公室全体成员积极学习业务知识,不断提升业务水平。
通过参加培训、自学等方式,不断提高业务技能,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我们也积极参与公司组织的各项活动,如团队建设活动、文艺晚会等,展示了办公室成员的才华和团队合作精神。
二、做好协调工作,保障部门顺畅运行综合办公室作为公司的协调部门,积极做好各部门之间的沟通协调工作。
在文件传递、信息反馈、会议组织等方面,我们始终保持高效运转,确保了公司各部门之间的信息畅通,为公司的工作顺利进行提供了有力保障。
三、强化服务意识,提升服务质量综合办公室始终坚持以服务为本的理念,积极为领导和员工提供优质的服务。
我们认真对待每一个来电、来访,耐心解答每一个问题,及时处理每一个问题,努力做到让领导和员工满意。
同时,我们还积极开展调研工作,了解员工的需求和意见,不断改进服务质量,提升了员工的满意度。
四、加强管理,提高工作效率综合办公室始终坚持以管理促效率的理念,积极加强内部管理。
我们建立健全了各项规章制度,明确了岗位职责,优化了工作流程,提高了工作效率。
同时,我们还加强了档案管理、文件管理等工作,确保了公司文件的安全和规范管理。
五、存在的不足和改进措施虽然综合办公室在一年来的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
主要表现在:一是服务意识还有待提高,二是沟通协调还不够细致,三是管理水平还有待进一步提升。
针对这些问题,我们将采取以下措施加以改进:一是加强学习,提升服务水平;二是注重细节,提高沟通协调能力;三是加强调研,提高管理水平。
六、下一步工作计划在下一步工作中,综合办公室将继续坚持以服务为本、管理促效率的理念,积极做好各项工作。
综合办公室工作总结样本(4篇)
综合办公室工作总结样本综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为____年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下:一、____年综合办公室工作总结(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。
树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。
与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。
每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
在____年的`工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。
____年共制发红头文件____份,其中司字文件____份,人字文件____份,财字文件____份。
简字文件____份。
共收到外来各类纸质文件____份。
向高新区统计局报送统计报表____次,共____份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
综合办公室工作总结范本(6篇)
综合办公室工作总结范本今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。
一、____工作总结办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)当好参谋助手。
办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。
今年一年,按照领导的统一部署。
我们组织筹备召开了____人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。
(三)信息力求快准。
办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。
我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报____条,上报____条。
(四)综合协调水平不断提高。
综合协调是办公室工作的一项重要职能。
做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。
今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的问题与不足今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。
一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。
在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。
综合办公室年终工作总结范文分享5篇
综合办公室年终工作总结范文分享5篇篇1时光荏苒,一年的时间转瞬即逝,综合办公室的全体同仁在领导的带领下,紧密团结,共同努力,圆满完成了各项工作任务,现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提高政治素养和业务能力综合办公室的全体成员时刻注重加强学习,不断提高自身的政治素养和业务能力。
认真学习党的路线、方针、政策,深刻领会上级指示精神,为更好地完成工作任务奠定了坚实的基础。
同时,积极参与业务培训和学习,不断提升自身的业务能力和专业水平。
二、团结协作,高效完成工作任务综合办公室全体成员紧密团结,互相支持,充分发挥团队协作精神。
在处理日常事务和紧急任务时,始终保持冷静和专注,积极沟通,确保工作的高效完成。
此外,还注重加强与其他部门的沟通和协作,共同推动公司整体工作的开展。
三、强化管理,提升工作效率和质量综合办公室始终注重加强内部管理,不断完善工作流程和规范。
通过制定合理的计划和安排,确保各项工作的有序进行。
同时,加强监督检查,及时发现问题并督促整改,不断提升工作效率和质量。
四、服务大局,积极贡献力量综合办公室全体成员始终以服务大局为宗旨,积极为公司的发展贡献力量。
在完成本职工作的基础上,积极参与公司组织的各项活动,为公司的发展献计献策。
五、存在的问题和不足尽管综合办公室在一年来的工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是工作效率有待进一步提高;二是工作质量有待进一步提升;三是在处理复杂问题和紧急任务时仍需加强沟通和协作。
针对这些问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:一是加强学习,提高业务能力和专业水平;二是完善工作流程和规范,提高工作效率和质量;三是加强沟通和协作,共同推动公司整体工作的开展。
六、总结与展望综合办公室全体成员将继续紧密团结,共同努力,不断开拓创新,为公司的发展贡献更大的力量。
同时,也希望公司领导继续给予指导和支持,帮助我们不断提高工作水平和服务质量。
在未来的工作中,我们将继续加强学习,提高业务能力和专业水平;进一步完善工作流程和规范,提高工作效率和质量;加强沟通和协作,共同推动公司整体工作的开展。
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综合办公室年度工作总结范文综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。
于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务
区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。
5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。
9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。
另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。