公司工程材料采购管理制度

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工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度关键信息项:1、采购流程2、供应商选择标准3、质量检验要求4、采购合同条款5、采购预算控制6、材料存储与保管7、违规责任与处罚11 总则111 为了加强工程材料采购管理,确保工程质量和进度,控制采购成本,特制定本制度。

112 本制度适用于所有工程项目所需材料的采购活动。

12 采购流程121 工程部门根据项目需求,编制材料需求计划,明确材料的规格、型号、数量、质量要求和交货时间等。

122 采购部门根据材料需求计划,进行市场调研,收集供应商信息。

123 对供应商进行初步筛选,选择符合要求的供应商进行询价和比价。

124 组织相关部门对供应商的报价进行评审,确定最终供应商。

125 与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

13 供应商选择标准131 供应商应具有合法的经营资质和良好的信誉。

132 供应商的产品质量应符合国家相关标准和工程要求。

133 供应商应具有稳定的供货能力和良好的售后服务。

134 供应商的价格应合理、具有竞争力。

14 质量检验要求141 采购的材料到货后,由质量检验部门进行检验。

142 检验依据国家相关标准、工程要求和采购合同约定的质量标准。

143 对检验不合格的材料,应及时通知供应商进行处理,如退货、换货等。

15 采购合同条款151 采购合同应包括材料的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、付款方式、违约责任等条款。

152 明确质量保证期限和售后服务内容。

153 约定争议解决方式和法律适用条款。

16 采购预算控制161 采购部门应严格按照项目预算进行采购,不得超预算采购。

162 如因特殊情况需要超预算采购,应提出申请,经审批后方可执行。

17 材料存储与保管171 建立专门的材料仓库,对采购的材料进行分类存放。

172 制定材料出入库管理制度,严格控制材料的出入库。

173 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

18 违规责任与处罚181 对于违反本制度的采购行为,视情节轻重给予相应的处罚。

工程部材料采购制度

工程部材料采购制度

工程部材料采购制度一、目的与范围制定本采购制度的目的在于规范工程材料的采购流程,确保材料质量,合理安排资金使用,以及提高采购效率。

本制度适用于公司所有建筑工程项目的材料采购活动。

二、责任与分工1. 工程部负责提出材料需求计划,并对所需材料的规格、性能等技术要求进行明确。

2. 采购部门负责执行材料采购计划,包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等工作。

3. 财务部负责审核采购预算,处理采购款项,并进行成本控制。

4. 质量监督部门负责对进场材料进行检验,确保材料符合工程质量要求。

三、采购流程(一)需求计划1. 工程部根据施工进度和材料消耗情况,提前编制材料需求计划。

2. 需求计划应详细说明材料的种类、数量、预计使用时间等关键信息。

(二)市场调研1. 采购部门应对市场上的材料供应商进行调研,了解材料价格、供应能力等信息。

2. 根据调研结果,建立和维护合格供应商名录。

(三)采购决策1. 采购部门根据需求计划和市场调研结果,提出采购方案,包括推荐供应商、预计采购价格等。

2. 方案需提交给工程部和财务部进行审核,确保技术和经济指标满足项目要求。

(四)合同签订1. 经过审批的采购方案,由采购部门与供应商协商签订采购合同。

2. 合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。

(五)材料验收1. 材料到货后,质量监督部门应按照合同要求进行验收。

2. 如发现材料不符合规定标准,应及时通知供应商进行处理。

(六)结算与支付1. 材料验收合格后,采购部门应办理结算手续,提交相关单据给财务部。

2. 财务部审核无误后,按照合同约定进行支付。

四、监督与考核1. 公司应定期对采购活动进行监督检查,确保采购流程的透明和公正。

2. 对于违反采购制度的行为,应依据公司相关规定进行处理。

3. 采购效率和成本控制情况应作为考核采购部门工作的重要指标。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有变更,需经公司高层批准后修订。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

工程材料采购的管理制度

工程材料采购的管理制度

工程材料采购的管理制度一、总则为了规范工程材料采购活动,确保工程质量和进度,维护公司利益,特制定本《工程材料采购管理制度》。

二、采购程序1. 采购计划编制(1)项目经理应根据工程设计进度、材料需求量及质量要求编制采购计划,申报验收机构备案。

(2)采购计划应具体明确材料种类、数量、质量要求及计划采购时间。

2. 询价比价(1)根据采购计划,采购人员应向不同供应商发出询价通知,要求提供报价。

(2)采购人员应在收到报价后进行比价,选择性价比最优的供应商进行采购。

3. 合同签订(1)确定供应商后,采购人员应与供应商签订合同,确保合同内容明确,包括货物种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。

(2)合同签订需由项目经理审核并盖章确认。

4. 送货验收(1)供应商应按合同约定的时间送货,送货后采购人员应及时进行验收。

(2)验收应由项目经理参与,并在验收报告上签字确认。

5. 结算付款(1)验收合格后,采购人员应向财务部门申请付款。

(2)财务部门应按合同约定的付款方式及金额及时进行付款。

6. 检验抽样根据工程质量要求,采购人员应定期对进场材料进行抽样检验,确保材料符合要求。

三、材料贮存1. 贮存管理(1)采购人员应根据材料性质和质量要求将材料按照规定的方式进行贮存,确保质量不受影响。

(2)材料贮存地点应干燥通风,避免阳光直射和潮湿。

2. 温度要求(1)特殊材料如沥青、油漆等应在标准温度环境下贮存,避免影响质量。

(2)贮存环境温度记录应定期检查。

四、材料保管1. 标识标记(1)采购人员应为每批进场材料进行标识和标记,包括材料种类、数量、生产批号等。

(2)材料保管员应定期进行盘点确认,确保无误。

2. 保管要求(1)材料保管员应依据性质进行分类存放,避免相互干扰。

(2)易损材料如防水卷材、粘结剂等应加强保护措施,避免损坏。

3. 安全管理(1)材料保管地点应定期进行安全检查,确保材料安全。

(2)对易燃、易爆材料要加强防范措施,确保工程安全。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度范本

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度范本

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度范本第一章总则第一条为规范公司材料采购、检验和保管工作,提高物资管理水平,做好各项工程材料的采购和使用工作,保证工程质量和进度的要求,特制定本制度。

第二条材料采购工作是指公司为各类工程项目及公司内部使用而采购各种材料的过程。

第三条材料检验工作是指购买的材料在进场使用前进行的质量检查和巡查的过程。

第四条材料保管工作是指购买的材料在仓库内的存放、保管、管理和出库的过程。

第五条公司材料采购、检验和保管工作遵循公开、公正、公平、合理的原则,确保材料的质量和数量符合合同要求。

第六条公司材料采购、检验和保管工作的具体职责由材料管理部门负责,具体实施由材料管理人员负责。

第七条材料管理部门应当建立健全材料采购、检验和保管的制度和流程,并及时掌握市场信息,为公司的工程采购提供有力的支持。

第八条公司领导及相关人员应当按照公司内部规章制度的要求,维护材料采购、检验和保管工作的正常进行,不得干预或者影响正常的工作秩序。

第二章材料采购第九条公司材料采购应当按照相关法律法规和公司内部规定的程序进行。

第十条公司材料采购应当实行公开招标或者询价的方式,确保采购过程公正合理。

第十一条材料采购需要编制采购申请书,并经过相关主管领导审批后方可进行。

第十二条采购人员应当根据材料的性能和质量要求,选择合适的供应商,并签订合同,明确双方的权利义务。

第十三条采购合同应当注明材料的品种、规格、数量、价格、交货期限等主要内容,双方应当保持书面沟通,充分了解供货情况和变更。

第十四条采购人员应当按照合同要求对材料供应商进行监督和管理,并定期进行资质和信誉的评价。

第十五条采购应当按照合同要求进行货物验收和质量检验,并签订验收报告。

第十六条负责材料验收的人员应当制定全面、客观、公正的检查方案,并按照相关规定进行操作。

第十七条对于不合格的材料,应当按照合同要求进行处理,可以退货、更换或者要求供应商进行修复。

第十八条材料采购人员应当按照相关规定将采购的材料信息及时录入公司的材料台账和库存系统。

工程公司物资采购管理制度

工程公司物资采购管理制度

工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。

为此,制度应涵盖以下几个关键方面:一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求,提前制定详细的采购计划。

计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。

同时,采购计划应经过相关部门的审核批准,以确保其合理性和可行性。

二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。

制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。

供应商必须通过严格的资质审查,包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。

采购部门应建立供应商名录,定期进行评审和更新。

三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。

所有采购活动必须有明确的书面记录,包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。

同时,应对采购过程中的异常情况进行监控和处理,确保问题及时发现并解决。

四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。

因此,制度中应明确物资验收的标准和程序。

采购到的物资必须经过专业人员的检验,符合技术规范和质量标准方可入库使用。

不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。

五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。

制度应要求采购部门在保证质量的前提下,通过市场调研、谈判等手段,实现物资采购成本的优化。

同时,应定期对采购成本进行分析,找出节约成本的潜在空间。

六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。

制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。

应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防,包括交货延迟、质量争议等。

七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度,制度要求采购信息在一定范围内公开,接受公司内部和社会的监督。

同时,应建立健全投诉和举报机制,鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。

八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。

通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识,通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

第一章总则第一条为加强工程材料采购管理,确保工程材料质量、价格、交货期等满足工程要求,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程材料的采购活动。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保采购活动的合法性、合规性。

2. 公平公正:坚持公开、公平、公正的原则,确保采购活动的公平性。

3. 质量优先:注重工程材料的质量,确保工程质量。

4. 效率优先:提高采购效率,降低采购成本。

5. 节约资源:合理利用资源,提高资源利用效率。

第二章组织机构与职责第四条成立工程材料采购领导小组,负责制定、修改和解释本制度,协调解决采购过程中出现的问题。

第五条工程材料采购领导小组下设采购部,负责具体采购活动的组织实施。

第六条采购部职责:1. 负责制定工程材料采购计划,确保工程材料需求。

2. 负责工程材料供应商的筛选、评估和准入。

3. 负责工程材料采购合同的签订、执行和监督管理。

4. 负责工程材料质量、价格、交货期等问题的协调处理。

5. 负责采购信息的统计、分析和上报。

第三章采购计划与需求第七条采购部根据工程进度、施工计划和库存情况,制定工程材料采购计划。

第八条采购计划应包括以下内容:1. 材料名称、规格、型号、数量。

2. 采购预算、质量要求、交货期。

3. 供应商选择标准。

第九条采购计划需经相关部门审核批准后方可实施。

第四章供应商管理第十条采购部负责供应商的筛选、评估和准入。

第十一条供应商筛选标准:1. 具有合法经营资质,符合国家法律法规要求。

2. 具有良好的信誉和业绩,具备较强的履约能力。

3. 具有稳定的生产能力,能够满足工程需求。

4. 具有完善的质量管理体系,能够保证产品质量。

5. 具有合理的价格优势。

第十二条采购部对供应商进行评估,包括:1. 资质审核:审核供应商的经营资质、生产能力、质量管理体系等。

2. 业绩评估:评估供应商的业绩、信誉和履约能力。

3. 价格评估:评估供应商的价格优势。

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。

施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

公司采购管理制度范例【十六篇】

公司采购管理制度范例【十六篇】

公司采购管理制度范例【十六篇】第1篇公司采购管理制度范例1. 采购总则1.1 为规范集团公司采购工作,特制定本制度。

1.2 本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2. 采购原则2.1. 严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2.2.大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。

材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。

2.3. 采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2.4.采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。

2.5.所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2.5.1 自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。

2.5.2 加强学习,提高认识,增强法治观念。

2.5.3 廉洁自律,不能向供应商伸手。

2.5.4 严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

2.5.5 工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

2.5.6 努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。

3. 采购程序3.1 供应商的选择3.1.1 供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。

3.1.2 对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。

3.1.3 在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)公司选购管理制度11 .为提高建造安装企业材料管理水平,实现选购供给工作程序化、规范化,达到准时配套供给,降低选购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制订本制度。

2 .凡施工、临设、周转材料自采买开头至供到工地验收时止,均属于选购供给管理范围。

3 .材料选购供给必需严格遵守国家的法律、规矩、政策和物资工作纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

4 .材料选购供给应由公司级以上单位确定的特地机构和岗位的专业人员办理,必需持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事选购工作。

5 .材料选购订货方案编制( 1 )单位工程一次性用料方案:按照施工组织设计和施工预算材料分析举行编制,在工程开工前提出;( 2 )构配件加工订货方案:按照技术翻样资料编报;( 3 )材料需用方案:按照施工计划,按需用的品种、规格、数量及用料进度举行编制;( 4 )选购供给方案:按照编制的材料需用方案,考虑期末储备量、期初库存量、本期到货量,举行综合平衡,确定本期选购量,编制选购方案、用款方案、运送方案;( 5 )方案执行过程中,遇有设计变更和技术洽商,应准时提出变更方案,据此调节原需用方案、选购订货方案,以避开造成损失。

6 .选购订货( l )选购订货必需依据选购订货方案、选购原则和市场行情,保质、保量、按期完成所需材料的选购和订货,满足施工生产需要;( 2 )选购订货要坚持'三比一算'、'先看后买'的原则,不得盲目选购;对有安全规定的材料必需到指定厂家购买;( 3 )选购时必需向供销单位索取产品合格证及材质证实,具备有关的检测实验等资料;对无材质证实的材料和产品一律不得选购;( 4 )大宗及特别重要的材料订购,必需考虑供方信誉、供给能力及生产技术资料,须经主管领导审批后方可举行;( 5 )凡有特别技术要求的加工订货,必需事先携带图纸会同技术人员举行技术交底,事后举行技术验收;须要时在加工期间举行质量检查;( 6 )凡不能准时结清的选购订货,必需按合同法的规定,仔细签订合同并严格履行;( 7 )企业必需制订内部合同管理方法,明确签约权限、责任、义务、程序,设立合同台账,检查合同履行状况以及合同履行的制约条款; ( 8 )选购人员必需设有选购记下台账,借款报销台账;企业应对选购订货工作的质量效益举行定期考核分析。

工程材料采购制度

工程材料采购制度

工程材料采购制度一、概述本工程材料采购制度是为规范和管理公司的工程材料采购行为,确保采购的物资质量、数量、价格、交期等符合公司要求,达到节约成本,提高经济效益的目的而制定的。

二、适用范围本制度适用于公司的工程材料采购。

三、采购流程1. 采购计划的制定和审核采购计划是工程材料采购绩效的重要依据,其制定应充分考虑工程的实际情况、市场形势、历史经验等各种因素。

计划内容应包括采购物品、数量、采购资金、采购方式、供应商等基本信息,并经过相关部门的审核,方可进入后续的采购流程。

2. 供应商的评估和选择采购部门应在采购计划审核完成后,根据实际需要,制定采购招标文件,并通过公开招标、邀请招标、询价比价等相应方式,从合格的供应商中选择符合公司要求的供应商。

在供应商评估和选择时,应注重供应商的信誉度、资质、生产能力、产品质量、价格及服务等多个方面的综合评估。

3. 采购合同签订和备案在供应商确定后,采购部门应及时与供应商签订采购合同,并按规定备案,确保采购行为符合公司制度和法规要求,并能保障公司的权益。

4. 采购执行和监督采购部门应在采购合同生效后,通过对供应商交货量、质量、价格、交期等方面进行严格执行和监督,确保在项目实施过程中的采购行为符合合同要求及公司制度。

5. 采购结算和报销采购部门应在接到供应商发货通知后,及时对采购物资进行收货验收,确保其质量和数量符合合同及公司的要求。

并在货款支付及报销方面,严格按照规定操作,确保款项正确无误。

四、采购控制和监督为了确保采购活动的规范性和合法性,加强采购行为的有效控制和监督,采购部门应按照公司制度,通过书面或电子方式,进行完整、准确的采购记录和信息管理,并按照相关规定,定期向上级领导报告采购情况。

五、相关责任与处罚对于违反本制度的行为,采购部门或相关人员应负有相应的责任,必要时应承担相应的违纪违规的法律和经济责任。

如情节严重,公司将依照公司相关管理制度进行相应的处罚。

六、制度的完善和调整本制度由公司采购部门制定并负责修改和完善。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(4篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(4篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度第一章总则为了规范建筑工程公司的材料采购、检验和保管工作,保障工程施工的质量和安全,根据相关法律法规和公司的管理要求,特制定本制度。

第二章材料采购2.1 采购计划的编制建筑工程公司每年根据工程项目的计划和需要,制定年度材料采购计划。

采购计划应包括采购品种、数量、规格、质量要求和采购价格等内容,并经相关部门审批后执行。

2.2 供应商的选择建筑工程公司应按照相关规定,选择合格的供应商进行材料采购。

供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、实力、产品质量以及售后服务等因素,并建立供应商评价制度。

2.3 采购合同的签订建筑工程公司与供应商签订的采购合同应明确采购品种、数量、规格、价格、交付期限、质量要求、验收标准、售后服务等内容,确保双方的权益。

2.4 材料验收在材料交付过程中,建筑工程公司应指定专人负责验收工作。

验收人员应按照采购合同的规定,对材料进行数量、质量、包装等方面的检查。

第三章材料检验3.1 检验依据材料的检验应依据国家相关标准和建筑工程公司的规定。

建筑工程公司应制定相应的检验标准和检验方法,并按照规定执行。

3.2 检验流程材料检验的流程包括取样、送样、实验室分析和结果判定等环节。

建筑工程公司应按照规定的程序和要求进行材料检验。

3.3 检验记录和报告材料检验应做好相应的记录和报告。

检验记录应包括检验日期、检验人员、检验结果等内容,检验报告应详细列出检验结果和结论,并保留相应的检验样品。

第四章材料保管4.1 仓库管理建筑工程公司应建立专门的材料仓库,确保材料的安全、整齐和易于管理。

仓库应定期清理、检查库存,及时补充和调整。

4.2 入库管理建筑工程公司应制定入库登记制度,对进仓的材料进行登记和标识,明确材料的品种、规格、数量和质量要求等信息。

入库材料应妥善保管,防止丢失、损坏和混淆。

4.3 出库管理建筑工程公司应制定出库申请和审批制度,严格控制材料的出库。

出库申请应经过相关部门的审批,并按照要求进行出库记录和验收。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程材料采购管理流程,确保采购程序公开、公正、公平,保证工程材料的质量和工程进度的顺利进行。

本制度适用于公司所有工程项目的材料采购,涵盖所有工程材料的采购、验收和入库等环节。

二、管理职责1.项目经理:全面负责工程材料采购管理,包括制定采购计划、编制采购文件、组织评标、签订合同等。

2.采购专员:负责具体的材料采购工作,包括开展市场调研、询价、报价比较、编制采购报告等。

3.监理工程师:对材料采购过程进行监督和检查,确保符合工程质量和规范要求。

三、采购程序1.采购准备阶段(1)编制材料清单:依据项目施工图纸和规范要求,编制完整的材料清单。

(2)市场调研:调查市场上相关材料的供应商情况,包括信誉度、产品品质、价格等。

(3)招标工作:根据采购金额确定是否需要招标,如需要则制定招标文件,并向符合条件的供应商发送招标通知,公开透明地进行招标。

2.评标和合同签订(1)评标工作:组成评标委员会,对符合资格的供应商进行评标,并制定评标报告,按照评标结果确定中标供应商。

(2)合同签订:根据评标结果和法律规定,与中标供应商签订采购合同,明确合同的具体内容和约定。

3.采购执行(1)采购执行:按照合同约定的时间和数量安排材料的供应和交付。

(2)验收入库:对收到的材料进行验收,确保符合规格要求,按照项目的要求进行入库。

四、采购管理要求1.采购必须按照合同约定的时间和数量进行执行。

2.采购文件必须完整、准确、规范,并经过审批和归档。

3.采购必须依法公开、公正、公平,不得违反法律法规进行操纵和偏袒。

4.采购必须与供应商签订正规的采购合同,明确双方权益和责任。

5.采购必须严格执行验收标准,不合格的材料严禁入库使用,并通知供应商进行处理或更换。

6.采购管理必须定期进行质量检查和材料使用情况统计分析,及时纠正和优化采购管理流程。

五、违规处理对于违反采购管理制度的行为,将根据严重程度进行相应的处理措施,包括警告、罚款、降级或撤换职务,并保留追究法律责任的权利。

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程材料采购供应管理制度

工程材料采购供应管理制度

工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度,为了规范工程项目材料采购和供应管理,提高采购效率和质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。

第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则,遵循公平竞争,确保供应和需求的平衡,促进合作共赢。

第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制,明确责任分工,加强协调配合,确保材料的及时供应和质量保障。

第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则,做到节约成本,保证质量,加强监督,防范风险。

第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准,严格遵循以下程序:(一)明确需求:项目部门根据项目需求,确定材料种类、数量、质量要求等。

(二)编制采购计划:项目部门根据需求,制定材料采购计划,明确采购方式和供应商选择原则。

(三)发布采购公告:通过公司内部或公开平台发布采购公告,征集供应商参与竞标。

(四)评标定标:组织评标委员会评审各供应商的投标文件,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标供应商。

(五)签订合同:中标供应商与公司签订材料采购合同,约定双方权利义务和交付时间。

(六)履行合同:公司监督供应商按合同要求履行供货义务,并及时支付采购款项。

第七条公司应建立健全采购档案管理制度,及时记录采购过程,留存相关文件和数据,以备查阅和监督。

第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉,保证提供的材料符合国家标准和合同要求,确保供货的及时性和稳定性。

第九条公司应对供应商进行定期评估和监督,建立供应商档案,跟踪反馈供货情况和客户满意度,及时调整合作关系。

第十条公司应建立完善的供应管理制度,明确供应商管理责任和流程,保证供应链畅通,确保项目进度和质量。

第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督,建立质量检测机制,确保所采购的材料符合标准和合同要求。

第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告,配合公司进行现场验收,确保材料质量和性能满足项目需求。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度1一、1、为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。

2、工程部,项目部、财务部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

二、1、各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的`,均在本地市场采购。

2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

三、1、制定材料采购计划①项目中标后,项目部应根据中标价向财务部递交成本预算表,并编制该项目总体采购计划。

②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。

1 ④项目部要提前10天送交采购计划表到工程部。

2、工程部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑实际情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。

如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式(或邮件)向总经理反馈,以便及时调整计划。

3、采购金额达1千元以上,必须签订采购合同,经盖章后视为有效合同,可执行合同,经办人负责跟进,督促供应商按期到货。

4、国外现场借支采购的材料,应向公司提出书面申请,经总经理审批。

并向财务部提供采购发票。

四、1、签订采购合同时,合同中注明各方经办人姓名、联系电话。

2、合同预付款不得超过合同总价的20%,采购合同总价超过100,000.00元以上的必须在合同中约定5%质保金。

3、申请盖章必须由供应商先盖章后,再填制盖章申请表。

4、采购合同一式三份,供应商、工程部、财务部各执一份。

五、1、工程部应于每月25日前向财务部提供下月资金计划表。

2、各供应商结算材料款时同时提供发票、供送货单作为结算凭证。

3、付款需填制付款通知书,注明合同金额、已付金额、本次申请金额,由分管领导签字审批。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度(通用15篇)工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。

一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。

2、审核批准由后管处基建科审核用材申请,3000元以内的采购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表,组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标,供货商需提供样品。

由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。

4、材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落实供货数量和时间。

材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。

5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。

根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件4)。

二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报后管处或后服公司及院领导审批。

工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件,因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。

工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量,为确保工程所用材料的质量,我们将从材料的采购工作着手。

所有的材料供货都应是合格供应商,因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。

材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,材料的`运输、入库、保管过程中,实施严格的控制措施,每道工序均有交接制度。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(4篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(4篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度材料采购、检验和保管是建筑工程公司日常工作中非常重要的环节,合理制定相关制度可以确保材料的质量和使用效果。

下面详细介绍建筑工程公司的材料采购、检验和保管制度。

一、材料采购制度1. 采购需求确定(1)项目部根据工程进度和施工计划,确定材料的采购需求。

(2)采购需求应包括材料名称、规格型号、数量、质量要求等详细信息。

2. 供应商选择(1)项目部根据合同约定或公司规定,选择合格的供应商。

(2)供应商应具备合法合规的经营资质,并有相关产品的质量认证证书。

3. 采购询价和比较(1)项目部向多个供应商发送询价函,要求提供详细的报价信息。

(2)询价结果应进行综合比较,选取性价比最优的供应商。

4. 采购合同签订(1)采购部门与供应商进行谈判,明确采购合同的细节条款。

(2)采购合同应明确双方的权利义务、交付时间、付款方式等重要事项。

5. 采购物资验收和入库(1)对于已交付的材料,采购部门应进行验收。

(2)验收时应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息是否与采购合同一致。

(3)合格物资按规定放入库房,并做好分类和标识。

二、材料检验制度1. 检验计划制定(1)根据工程需要和施工进度,制定材料的检验计划。

(2)检验计划包括检验的时间、地点、检验内容和检验标准等信息。

2. 检验机构选择(1)选择有相关资质和能力的检验机构进行材料检验。

(2)检验机构应具备权威认证,能够提供准确可靠的检验结果。

3. 检验过程和记录(1)材料检验应按照相关标准和规范进行。

(2)检验人员应严格按照检验计划进行检验,并做好检验记录。

4. 合格证明和不合格处理(1)对于合格的材料,检验机构应开具合格证明。

(2)对于不合格的材料,应按照相关规定进行处理,如退货或重新加工。

三、材料保管制度1. 负责人确定(1)公司应指定专人负责材料的保管工作,明确其职责和权限。

(2)保管人员应具备相关的专业知识和经验。

2. 入库登记和管理(1)对于采购的材料,保管人员应进行入库登记,确保信息的准确性。

建筑工程公司材料采购管理制度

建筑工程公司材料采购管理制度

建筑工程公司材料采购管理制度一、背景介绍随着建筑工程项目的不断增加,材料采购管理成为建筑工程公司日常运营中的重要环节。

为了确保材料采购过程的高效、规范和透明,建立一套科学的材料采购管理制度势在必行。

二、目的与任务材料采购管理制度的目的是确保项目材料采购过程的科学、规范和透明,提高采购效率,降低采购成本,确保建筑工程项目进度和质量的顺利进行。

其任务如下:1. 确定材料采购的全面计划,包括材料种类、数量、质量要求等;2. 确定材料供应商的合作标准和流程,保证采购的材料优质、价格合理;3. 建立材料清单和规格标准,明确采购的具体要求;4. 设立采购审批流程,确保采购决策的合理性和透明度。

三、管理体系为了实现材料采购的科学管理,建立以下管理体系:1. 材料采购计划管理:编制年度、季度、月度的材料采购计划,确保采购工作的有序进行;2. 供应商管理:建立供应商评估机制,评估供应商的信誉、质量和价格等方面,确保合作的供应商能够满足公司的需求;3. 材料清单管理:建立材料清单数据库,记录所有项目可能需要采购的材料清单,并定期更新;4. 采购审批管理:建立采购审批流程,明确采购决策的权限和流程,并确保每一笔采购都经过审核和审批;5. 材料验收管理:建立材料验收标准和流程,确保采购到的材料符合要求,以保证建筑工程项目的质量。

四、执行与监督为了保证材料采购管理制度的执行和监督,建立以下机制:1. 建立责任制:明确每个环节的责任人,落实责任制,确保各项规章制度的执行;2. 内部培训:定期组织内部培训,使员工了解并熟悉采购管理制度,并与时俱进,不断提高采购管理水平;3. 监督检查:设立内部审计机构或委员会,定期对材料采购管理制度的执行情况进行检查和评估;4. 完善制度:根据实际情况和持续改进的原则,不断完善和优化采购管理制度,以适应公司发展的需求。

五、总结与展望通过建立科学的材料采购管理制度,建筑工程公司能够提高材料采购的效率和质量,降低成本,确保项目进度和质量的顺利进行。

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)公司采购管理制度1第一章、总则第一条、为规范__有限公司(以下简称公司)材料采购和批价行为,建立、健全监督制约机制,确保材料批价、采购能高质量、低成本、高效率进行,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本规定。

第二条、本规定适用于公司各开发项目的材料限价和采购业务。

第二章、材料采购的形式和范围第三条、根据项目实际情况,材料采购可采用公司采购、总承包单位采购两种方式。

第四条、原则上除墙地砖、单元门、进户门、防火门、铝塑钢门窗、开关插座、配电箱、卫生洁具、涂料、电梯、水泵、空调及其它所有设备由公司采购供应,其他材料均由总承包单位负责,并在编制招标文件和签定合同时给予明确。

通风材料、消防材料、智能化材料等在专业分包招标时一并确定。

第五条、由公司采购的材料、设备采用集中招标采购并根据项目需要供应;由总承包单位采购的材料采用项目部指定品牌并批价,总承包单位采购的方式。

第六条、对其它个别常用的可能影响使用功能的部分材料,由事业部通过招标选择数家战略合作供应商,在不同时期通过比价方式确定供应商.第三章、公司采购材料的供应第七条、项目部(公司)根据图纸、公司的有关要求及自身项目的成本控制指标,对材料品牌、材质、型号、规格、进场时间和用量确认后,报公司由公司相关部门统一安排供应,材料供至现场后由项目部(公司)组织对材料进场规格、数量和质量等进行验收。

第四章、总承包单位供应材料的限价和批价第八条、职责分工1、项目部(公司)根据图纸和公司的有关要求负责项目材料品牌、材质、型号、规格和用量的确认、材料价格市场行情的调研和考察、材料价格的批复。

2、计划预算部负责材料的询价和限价。

第九条、限价和批价程序1、项目部(公司)专业工程师对总承包单位所申报的材料询价表明细进行核对审查,审核材料的品牌、材质、型号、规格、用量等是否与图纸设计及我方产品定位要求相吻合,审核完毕后由项目经理签字确认后报计划预算部。

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公司工程材料采购管理制度
为加强工程材料采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:
一、项目部工人班组是工程材料设备采购的第一关,由班组长提交对应项目名称、日期、材料名称、规格型号、数量,需班组长签字确认,发给项目部孙祥海或者刘昌亮经理,由经理转发至日环工程微信群;
二、项目部经理可对班组长提供的工程材料采购单进行审核,可针对项目实际情况斟酌材料增加或减少(调增或者减少需备注清楚相关原因);确认后提交至采购部经理处;
三、采购部经理对工程所需的材料,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期;也可对项目采购材料进行斟酌调整;确定工程材料采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

四、如材料采购量与实际情况结合需进行补货,班组长提供采购单必须注明对应项目名称、日期、材料名称、规格型号、数量;
五、供货方应及时提供工程材料的证明和有关票据,以便结算入帐。

六、工程用材料需经项目经理与班组人员核对材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。

对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,采购部经理应设立材料出入库台账,尽职检查材料到货数量,材料使用数量,以防工人私用、乱用,防止材料被偷盗、丢失情况发生;七、采购部经理需将项目部班组长申请采购单、项目部经理调整单、供货方提供材料相关票据等完整单证提交至财务部进行审核;
八、项目部经理及其班组人员严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

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