事业单位固定资产取得的核算

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事业单位固定资产取得的核算

2012年《事业单位会计制度》(以下简称“制度”)中固定资产是指事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年)、单位价值在规定标准(一般设备单位价值在1000元、专用设备单位价值在1500元)以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。一般分为房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物六类。

一、固定资产取得的核算

固定资产在取得时,按照其实际成本入账。核算时主要需要区分固定资产的取得方式、是否需要安装以及经费来源。

(一)购入固定资产的核算

1、购入不需安装固定资产的核算

购入的固定资产,其成本包括购买价款、相关税费以及固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装调试费和专业人员服务费等。

例1:2013年3月9日,某事业单位购买专用仪器1台,价值119万元,发生的运杂费为10000元,财政给予专项补助80万元,由财政直接支付,单位以自有资金支付40万元。该设备预计使用10年。单位收到财政国库支付执行机构委托代理银行转来《财政直接支付入账通知书》及有关的原始凭证,该设备已验收入库,并投入使用,财务部门根据有关凭证做会计处理为:

借:固定资产—专用设备 1 200 000

贷:非流动资产基金—固定资产 1 200 000

借:事业支出—项目支出—财政补助支出 1 200 000

贷:财政补助收入—项目支出 800 000

银行存款 400 000

制度规定:以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,按照各项固定资产同类或类似资产市场价格的比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的入账成本。

例2:某研究所支付款项900 000元一揽子购买某单位专用设备、通用设备和家具。经调查,上述三项资产的市场价格分别为460 000元、320 000元和220 000元。且这些资产不需要安装和改建、扩建,可以直接投入使用。

支付成本分配比例=900 000÷(460 000+320 000+220 000)=0.9

专用设备的购买成本:460 000×0.9=414 000

通用设备的购买成本:320 000×0.9=288 000

家具的购买成本: 220 000×0.9=198 000

借:固定资产—专用设备 414 000

—通用设备 288 000

—家具 198 000

贷:非流动资产基金——固定资产 900 000

借:事业支出——基本支出 900 000

贷:银行存款 900 000

当然根据固定资产的使用情况及其资金来源也可以:

借:事业支出\经营支出\专用基金——修购基金

贷:财政补助收入(财政直接支付)

零余额账户用款额度(财政授权支付)

银行存款等(单位自有资金支付)

2、购入需要安装的固定资产

根据制度的要求购入需要安装的固定资产,先通过“在建工程”科目核算。

例3:①2013年8月9日,某事业单位购买需要安装的专用设备1台,价值20万元,由财政授权支付。该设备预计使用10年。

借:在建工程 200 000

贷:非流动资产基金——在建工程 200 000

借:事业支出 200 000

贷:零余额账户用款额度 200 000

②2013年8月18日已自有资金支付安装费用40 000元

借:在建工程 40 000

贷:非流动资产基金——在建工程 40 000

借:事业支出 40 000

贷:银行存款 40 000

③2013年9月30日设备安装完工交付使用时

借:固定资产 240 000

贷:非流动资产基金——固定资产 240 000

借:非流动资产基金——在建工程 240 000

贷:在建工程 240 000

(二)其他方式取得的固定资产

1、自行建造

自行建造的固定资产成本包括建造该项资产至交付使用前所发生的全部必要支出,核算与购入需要安装的固定资产类似。需要注意的是:已交付使用但尚未办理竣工决算手续的固定资产,按照估计价值入账,待确定实际成本后再进行调整。

2、融资租赁

以融资租赁租入的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的租赁价款、相关税费以及固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、途中保险费、安装调试费等确定。

例4:某事业单位采用融资租赁方式租入设备一台。在租赁协议设备中确定设备的价格为600000,分五年付清,每年租金为120000元。发生设备的运杂费、安装费总计180000,以通过银行付讫。相关处理如下:

借:固定资产(确定的成本) 780 000

贷:长期应付款(按照租赁协议或者合同确定的租赁价款) 600 000

非流动资产基金——固定资产(按照其差额) 180 000

借:事业支出 180 000

(实际支付的相关税费、运输费、途中保险费、安装调试费等)

贷:银行存款 180 000

每年定期支付租金时

借:事业支出 (按照支付的租金金额) 120 000

贷:银行存款 120 000

借:长期应付款 120 000

贷:非流动资产基金——固定资产 120 000

3、接受捐赠、无偿调入、盘盈的固定资产

成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据的,其成本比照同类或类似固定资产的市场价格加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据、同类或类似固定资产的市场价格也无法可靠取得的,该固定资产按照名义金额(1元)入账,其发生的相关税费、运输费等,借记“其他支出”科目,贷记“银行存款”等科目。

4、改扩建或修缮获得的固定资产核算见下面的固定资产的后续支出。

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