4章 会议筹备工作2
会议筹备工作方案范文
会议筹备工作方案范文1. 引言本文档旨在提供一份会议筹备工作方案的范文，以便于组织者可以根据具体情况进行修改和完善。
在会议筹备过程中，充分准备和方案工作是确保会议顺利进行的关键。
本方案包括了会议筹备的各个方面，如会议目标、日程安排、参会人员、场地布置等，旨在提供一个全面的参考框架。
2. 会议目标本次会议旨在为与会者提供一个交流和分享的平台，促进合作和创新。
具体目标如下：•探讨当前行业的最新开展动态和趋势；•交流和分享行业经验、最正确实践和成功案例；•促进行业内各方的合作和交流，开掘潜在商机；•推动技术和知识的创新和转化。
3. 日程安排为确保会议的高效进行，我们拟定了如下的日程安排：时间活动内容09:00-09:30 注册和签到09:30-10:00 开幕仪式10:00-11:00 主题演讲11:00-12:00 分组讨论12:00-13:30 午餐休息13:30-15:30 专题研讨15:30-16:00 茶歇16:00-17:30 广告演讲和展示17:30-18:00 闭幕式和颁奖典礼18:00 晚餐招待4. 参会人员本次会议的参会人员包括：•行业内的专家和学者•相关企业的管理者和决策者•技术人员和工程师•媒体代表和观察员•其他相关行业的相关人士5. 场地布置为确保会议的正常进行，需要对会议场地进行合理布置。
以下是一些建议：•主会场设置一个舞台，以便于主持人和演讲嘉宾进行演讲和颁奖典礼；•各个分会场应设置适宜的桌椅和投影设备，以便于参会者的交流和讨论；•餐厅和休息区应提供舒适的座位和适宜的桌面，以便于参会者用餐和休息。
6. 媒体宣传为了提高会议的知名度和影响力，我们将通过以下途径进行媒体宣传：•发布新闻稿和通知，邀请媒体代表参加会议；•在行业相关的网站和社交媒体上发布相关信息和宣传材料；•邀请行业内的公众人物和专家进行采访和报道；•在会议现场设置媒体接待区，提供方便媒体采访的设施。
7. 资金预算为确保会议的顺利进行，我们拟定了以下的资金预算：•场地租赁费用：XXXX 元•媒体宣传费用：XXXX 元•嘉宾邀请费用：XXXX 元•餐饮和住宿费用：XXXX 元•物料和设备租赁费用：XXXX 元•其他杂项费用：XXXX 元8. 风险评估为了及时应对会议筹备中可能遇到的风险和问题，我们需要提前对其进行评估和控制。
会议筹备方案四篇
会议筹备方案四篇会议筹备方案四篇为了确保事情或工作有序有力开展，就需要我们事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编帮大家整理的会议筹备方案4篇，欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案篇1一：全县商务一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。
【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。
6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX负责X、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
会议筹备工作方案范文
会议筹备工作方案范文会议筹备工作方案范文「篇一」一、目的让班主任了解整个学期学校的德育工作思路，自我规划学期计划;围绕学生“文明素养的养成教育”展开研讨，促进本学期教育重点工作的落实和开展。
二、时间第一周星期三下午3：50~5：30三、地点一号楼三楼会议室四、人员校长室、教导处、班主任五、主持人潘小福六、议程1、杜英姿介绍学期德育工作思路;2、许嫣娜指导班主任工作;3、张丽东指导少先队工作;4、专题研讨：文明素养的养成教育5、校长总结;七、保障1、星期一，所有材料送潘校长审阅;2、星期二，确定各班主任发言内容;3、会议室准备投影仪、话筒，主讲者制作幻灯片;4、曹之杰负责摄影;5、杨丽铭撰写通讯报道稿;6、会议材料：少先队计划人手一份(张丽东负责)，班主任记实手册人手一份(许嫣娜负责) 会议筹备工作方案范文「篇二」班主任开学会议工作方案1一、目的让班主任了解整个学期学校的德育工作思路，自我规划学期计划;围绕学生“文明素养的养成教育”展开研讨，促进本学期教育重点工作的落实和开展。
二、时间第一周星期三下午3：50~5：30三、地点一号楼三楼会议室四、人员校长室、教导处、班主任五、主持人潘小福六、议程1、杜英姿介绍学期德育工作思路;2、许嫣娜指导班主任工作;3、张丽东指导少先队工作;4、专题研讨：文明素养的'养成教育(发言代表：吴蕾庄明霞甘蓓王婉璆吴小薇袁平平)5、校长总结;七、保障1、星期一，所有材料送潘校长审阅;2、星期二，确定各班主任发言内容;3、会议室准备投影仪、话筒，主讲者制作幻灯片;4、曹之杰负责摄影;5、杨丽铭撰写通讯报道稿;6、会议材料：少先队计划人手一份(张丽东负责)，班主任记实手册人手一份(许嫣娜负责)班主任开学会议工作方案2一、指导思想为加强班主任队伍建设，充分发挥本校班主任在学校教育和管理工作中的重要作用，及时的总结和推广班级管理先进经验，切实提升本校班主任的专业素养和管理的水平。
章 会议筹备工作.ppt
第二节 制订会议工作计划 一、制定会议工作计划
会议将讨论研究中消协2010年工作要点；讨论 研究2010年年主题；开展“树立XXXX观，开创消协 新局面”讨论情况交流。
各项会议活动环节可自拟。 如何根据工作需要，设置必要的工作机构？各
工作机构（工作小组）的任务是什么？
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第一节 成立会务工作机构 一、会务工作机构的设置 二、会务人员的职务名称 三、会务工作机构的分工 四、确定会议对外公布的联络人
设立会务秘书组的小型会议，会务秘书部门负责人一般称 为秘书组长和副组长，下设若干名秘书分管各项会务工作。有 的党政机关、企事业单位中的小型会议，常常由办公室或领导 指定一名秘书负责会务工作，这名秘书的身份、称呼与平时一 样。
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第一节 成立会务工作机构
一、会务工作机构的设置 二、会务人员的职务名称 三、会务工作机构的分工
第四章 会议筹备工作
第一节 成立会务工作机构 第二节 制订会议工作计划 第三节 会议印刷品 第四节 场地与布置 第五节 会场座次安排 第六节 餐饮 第七节 住宿 第八节 交通 第九节 其它活动安排 第十节 会议预先注册 第十一节 全面会前检查
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第四章 会议筹备工作
举办会议的整个过程可以分为四个阶段： 申办阶段、筹备阶段、举行阶段和善后阶段。
通讯地址和收件人 电子邮件 会议网页 电话 传真
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第二节 制订会议工作计划 一、制定会议工作计划
根据会议预期达到的目的与目标，拟定详细的会议 工作计划，对会议基本要素予以书面安排。
1确定会议名称。 2会议目的 3确定议题。 4确定与会人员。 5确定时间地点。 6确定会议通知内容，及跟进落实程序与要求。 7会场布置要求。 8会议文件资料种类、内容、要求。
会议的准备工作
会议的准备工作第一篇：会议的准备工作会议的准备工作一般的说，准备工作包括以下内容：⑴拟定会议工作方案；⑵选定会议议题；⑶拟定会议议程、日程、程序；⑷准备会议文件；⑸确定出席、列席会议人员；⑹与会人员编组；⑺选定、布置会场；⑻排列座次；⑼制作分发证件；⑽发会议通知；⑾制定会议须知；⑿负责会议报到；⒀会议秘书机构的置设及分工；⒁申请会议经费。
一、会议工作方案：包括会议名称，会议内容，会期，会议的规模，日程、议程，会议的开法，会议的组织领导，宣传报道，会议文件准备，经费预算，食宿安排，保卫和保密工作等。
二、会议的议题：就是会议需要研究解决的问题，是会议的主题和灵魂，其他准备工作都要围绕议题来进行。
有的会议议题就是一个，有的一个会议有几个议题，如县委常委会，讨论职工下岗再就业问题，大学生的分配问题，财政问题。
会议的议题要和会议的内容相适应，如县委常委会讨论的问题，就是在全县有指导意义和带有全局性的问题，那些下一级会议可以解决的问题或者个别单位可以解决的问题，不要拿到常委会议上解决。
党委的会议和政府会议讨论的问题也要有区别，党委会议讨论的问题多是政治问题、干部工作、党的建设及重大经济工作。
具体的经济工作、行政事务应交给政府会议研究解决。
三、会议议程：是会议解决问题的概括安排。
会议日程：是指在一段时间内会议进程的具体安排，它可以使与会人员了解每天会议的安排情况。
会议日程一般用日程表来表达。
会议程序：是一次会议按照时间先后依次安排的步骤。
会议程序主要是供主持会议的同志掌握会议进程之用，不需要发给与会者。
会议文件的准备：在会议准备工作中，起草好会议文件是最重要的准备工作，花费的时间最长，投入的精力最多。
文件的质量往往决定会议的质量，传达贯彻会议精神主要传达会议文件。
会议的文件往往比较多，有主要文件、参考文件、阅读文件。
一般说来，领导讲话和工作报告是主要文件，要下大功夫写好。
关于会议文件如何写，这里不能详细讲了，有几个同志专门讲这个问题。
会议筹备工作方案(3篇)
会议筹备工作方案（3篇）会议筹备工作方案（精选3篇）会议筹备工作方案篇1为总结20__年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20__年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20__年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20__年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案范文_会议筹备流程（精选5篇）
会议筹备方案范文_会议筹备流程（精选5篇）会议筹备方案范文_会议筹备流程篇1一，明确会议主题会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二，充实会议内容1，会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。
会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。
因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。
相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2，会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3，会议时间经销商会议经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。
第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。
第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。
第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。
第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三，增强会议效果会前工作主要为：(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文在现代社会，会议是各个领域中不可或缺的一部分。
无论是企业、政府还是学术机构，都需要定期举办会议来交流信息、制定计划和解决问题。
然而，一个成功的会议并非简单地邀请一些人聚集在一起，而是需要精心的筹备和组织。
本文将探讨会议筹备的方案以及提供一个范文供参考。
一、会议筹备方案1.明确会议目的和主题：在筹备会议之前，首先要明确会议的目的和主题。
明确会议的目的有助于确定与会者的范围和议题的设置。
2.确定日期、时间和地点：根据与会者的日程安排，确定有利于参会者出席的日期和时间。
同时，选择一个适当的地点，确保场地设施齐备，能够满足会议的需要。
3.制定议程：制定一个详细的议程对于会议的顺利进行至关重要。
议程应包括会议开始和结束的时间、各项议题的时间安排、讨论和提问时间等。
同时，可以在议程中安排休息时间，以保持与会者的活力。
4.邀请与会者：根据会议的目的和主题，确定应邀请的与会者名单。
通过正式的邀请函向他们发送邀请，并在邀请函中提供关于会议的详细信息，包括日期、时间、地点和议程。
5.安排住宿和交通：对于需要远程参会的与会者，需要提供住宿和交通的安排。
预订酒店并提供详细信息，如入住和退房时间，以及交通方式和接送服务。
6.准备会议材料：在会议之前，准备好所有需要的会议材料，如议程、发言人的演讲稿、讨论的主题等。
确保这些材料在会议之前向与会者发送，以便他们有足够的时间阅读和准备。
7.组织设备和服务：根据会议的需要，准备好必要的设备和服务。
包括音频视频设备、投影仪、电脑、白板、餐饮等，确保会议的过程中设备的正常运作和服务的提供。
8.会议后的总结和反馈：会议结束后，及时总结会议内容和反馈与会者的意见。
这有助于提升会议的质量和改进筹备的方法。
二、会议筹备范文尊敬的与会者：我谨代表我们的组织，诚挚地邀请您参加将于2022年5月10日至12日在北京举行的国际教育研讨会。
本次研讨会的主题是“全球教育创新与未来发展”。
会议管理第四章会议策划与管理
（三）会议策划的特点
1．目的性
2．前瞻性 3．科学性 4．可行性 5．灵活性
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《会议管理》 中国人民大学出版社 主编：杨锋
二、会议策划的主要任务
（一）查阅与会议有关的各种资料，了解同类会议的组织方 法和经验教训，征求与会议相关部门或人员的意见和想法。 （二）根据会议预期目的，明确会议的时间、地点等基本 要素，确定会议的议题、议程、与会范围及会议活动要点。 （三）根据会议类型成立会务工作机构，确定会务工作人 员，分工负责，落实到人。 （四）遵循有关规定，根据会议规格制定会议经费预算。 （五）具体分析各种因素，预想出应对意外情况的措施， 拟定会议筹备方案及备选方案。 （六）与会议活动的有关领导、相关部门、与会人员等进 行沟通协调，落实筹备方案中的具体任务，确定与会人员 并安排其食宿住行等。
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编：杨锋
（八）拟定经费预算
在第十二章专门讲授。
（九）策划宣传报道工作
1.内部宣传
2.外部宣传
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编：杨锋
（十）安全保卫及后勤工作的落实
1.会议保密工作 2.拟定会议安全管理制度
3.安排后勤服务工作
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编：杨锋
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编：杨锋
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三、会议策划的十项要素
（一）明确会议目标 （二）提出会议议题 （三）确定会议名称 （四）拟定与会人员范围，确定会议规模 （五）拟定会议议程与日程 （六）确定会议时间 （七）选择会议场地 （八）拟定经费预算 （九）策划宣传报道工作 （十）安全保卫及后勤工作的落实
条文式会议日程实例.doc 返回 表格式会议日程实例.doc
【精选】会议筹备方案四篇
【精选】会议筹备方案四篇会议筹备方案四篇为了确保事情或工作有序有效开展，就不得不需要事先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。
那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编收集整理的会议筹备方案4篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议筹备方案篇1一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx 年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
会议筹备工作方案
会议筹备工作方案会议筹备工作方案为了确保事情或工作能无误进行，常常需要预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。
那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家收集的会议筹备工作方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议筹备工作方案1一、会议主题：xx公司20xx年工作总结暨表彰大会二、会议时间：20xx年2月1日三、会议地点：四、与会人员：公司全体员工共计约150 人。
五、议程(一)请董事长先生致开幕词(二)文艺表演+抽奖1、文艺表演及主持人外聘公司负责2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。
3、奖品设置待议(三)晚宴1、董事长致祝酒词2、共进晚宴六、会务工作人员安排七、会务工作安排1.会场布置2.抽奖安排⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。
⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取3、就餐安排⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。
⑵标准： 1200元/桌(不含酒水)4、物料准备：现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖 20 名，奖品：三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排⑴领导用车由公司统一安排⑵员工来往自行安排八、费用预算：略。
会议筹备工作方案2为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
章 会议筹备工作.ppt
1、讲台 2、揭幕架 3、会标 4、会徽 5、旗帜 6、天幕、台布与花卉 7、后台
主席台的台侧与后台，应设为在主席台就座领 导和与会者的休息室，以便于他们候会，并尽可能在 后台排好上台入座次序，以免造成混乱。
有时会议也许发生了一些小故障，后台还可以让 有关人员作商量对策，排除困难之用。
主席团成员开会，也可利用后台休息室。
1×6原则规定人的座位距离屏幕最近不少于屏幕宽度 的一倍，最远不能超过屏幕宽度的六倍。
（3）音响设备
一般会场面积小于50平方米时可以不使用 音响设备。
当音响设备和放映设备一起使用时，音响 和屏幕应放在同一地点。研究表明，当声音和 图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程 度。
（4）彩电、VCD/DVD机 （5）录像机
四、会场环境装饰 1、会场背景的装饰 2、色调的选择
红色、粉色、黄色、橙色等色调比较亮丽明快，可以 表现出热烈、辉煌的气氛，使人感到兴奋，因此比较适合 于庆典性会议。
天蓝、绿、米黄等色调庄重、典雅，比较适合于严肃 的工作会议。
中空圆形
中空多边形
4、中空椭圆（长方）形
中空椭圆（长方）形：
这种布置是将主席台与与会者桌子连接在一 起，形成椭圆形或长方形，中间留有空隙，椅 子只安排在桌子外侧。中间空隙处可以摆放花 草装饰。这种布置形式体现出主次之分。
中空椭圆形
5、董事会长方（椭圆）桌形
董事会长方（椭圆）桌形：
特点是两排桌子合并形成一列，铺上桌布 ，下垂长度较随意，也是适合于各种小型会议 。与会者之间距离比较近，可用于召开董事会 、高级经理人会议等。
许多会议室都采用优质的木质桌和豪华的 经理椅，布置成永久性会议室布局。
6、U形（马蹄铁形）
会议筹备方案4篇
【精品】会议筹备(chóubèi)方案4篇【精品】会议筹备(chóubèi)方案4篇为了确保事情或工作能无误进展，往往需要预先进展方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕(wéirào)着主题来展开，最终到达预期的效果和意义。
那么应当如何制定方案呢？下面是的会议筹备方案4篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：后勤保障科：李**、王**横幅标题：XXX20xx年年终总结大会筹划(chóuhuà)方案详细准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水(cháshuǐ)、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结(zǒngjié)和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：(1)、对先进部门进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊奉献者进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进展会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活泼现场(xiànchǎng)气氛，增进协调性。
会议筹备工作方案
会议筹备工作方案一、项目概述会议作为一种重要的沟通和交流方式，为企业内外部人员提供了一个交流思想、协调合作的平台。
会议筹备工作的效果直接关系到会议的顺利进行和取得良好的效果。
本方案旨在明确会议筹备工作的步骤和内容，确保会议的顺利进行。
二、会议筹备工作流程会议筹备工作可以分为前期准备、中期组织、后期总结三个阶段，每个阶段包含以下几个环节：1、前期准备（1）明确会议目的和主题：确定会议主题、目的、内容和形式，明确会议的目标和期望效果。
（2）确定会议形式：根据会议目的和参会人数确定会议的形式，如小型座谈会、大型论坛、视频会议等。
（3）确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和会议规模选择合适的时间和地点，并进行场地预订。
（4）制定会议计划：制定会议日程，确定会议开始时间、结束时间和各项议程内容。
2、中期组织（1）确定会议组织机构：根据会议规模和内容确定主办单位和承办单位，明确各组织机构的职责。
（2）确定会议主持人和发言人：根据会议主题和内容，选择合适的主持人和发言人，并与其进行沟通和确认。
（3）邀请参会人员：根据会议的目标和参会人群的需求，邀请合适的参会人员，并发送邀请函确认其参会意愿。
（4）组织会议宣传：根据会议的目标和主题，制作会议宣传资料并发布，向相关人员做好会议的宣传工作。
（5）会务安排：包括会议场地布置、设备调试、资料打印、签到登记、会议用品准备等。
3、后期总结（1）会议记录和整理：会议结束后，记录会议过程、议题讨论和决策结果，整理会议资料并存档管理。
（2）会议效果评估：根据会议目标和参会人员的反馈，评估会议的效果，并总结经验和不足。
（3）回访和感谢：对参会人员进行回访和感谢，了解他们的反馈意见和建议，以改进会议组织工作。
三、会议筹备的关键工作会议筹备工作中的关键工作包括以下几个方面：1、会议主题和目标的确定：明确会议的主题和目标，以便全程围绕主题展开，确保会议内容的紧密性和针对性。
2、会议组织机构的搭建：明确会议的主办单位和承办单位，明确各个组织机构的职责和协作关系，确保会议的顺利进行。
工作会议筹备方案
工作会议筹备方案工作会议是组织内部或者跨部门的重要沟通平台，能够有效地促进工作的顺利进行和问题的解决。
为了使工作会议取得更好的效果，需要提前做好充分的筹备工作。
一、确定会议目标和议程在筹备工作会议之前，需要明确会议的目标，即要达成的主要目的是什么。
然后根据会议目标制定详细的会议议程，确保会议的主题和内容明确，能够有条不紊地进行。
二、确定会议时间和地点根据参会人员的时间安排和工作节奏，确定会议的时间，以确保参会人员都能够安排合适的时间参加会议。
同时，选择一个舒适和安静的会议场所，能够提供良好的会议环境，以保证会议的进行顺畅。
三、邀请参会人员根据会议的议程和内容，确定需要邀请的参会人员名单。
然后及时发送邀请函或者通知给参会人员，告知会议的时间、地点、议程和会议要求，并确认参会人员的参会意愿和能力。
四、准备会议材料根据会议的议程和内容，提前准备好相关的会议资料和文件，包括会议议程、会议纪要、报告和数据等。
确保这些材料的准确性和完整性，以便参会人员能够充分了解会议的内容和讨论的重点。
五、安排会议设备及服务根据会议的需要，提前安排好相关的会议设备，确保其正常运行，包括投影仪、音响设备、电脑和网络等。
同时，为参会人员提供必要的服务，如会议签到、茶水和饮料等，以提高会议的效果和参与度。
六、制定会议纪律在会议开始前，制定好会议的纪律和规则，如会议开始和结束时间、讲话时间限制、发言规则和控制等。
确保会议的秩序和效率，以达到会议的目标。
七、会议后的跟进工作会议结束后，及时整理会议记录和纪要，将会议的内容和决议传达给相关人员，在规定的时间内完成会议的后续工作，如报告编写、任务分发和进展跟踪等。
以确保会议的决策和讨论能够得到有效的执行和落实。
综上所述，工作会议的筹备工作是会议顺利进行和取得好效果的关键。
通过明确会议目标和议程、确定会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议材料、安排会议设备及服务、制定会议纪律和进行会议后的跟进工作，能够确保会议的顺利进行和产生积极的效果。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案5篇为了确保事情或工作科学有序进行，通常需要提前预备好一份方案，方案属于方案类文书的一种。
我们应当怎么制定方案呢？下面是为大家收集的会议筹备方案5篇，欢迎阅读，希望大家能够宠爱。
会议筹备方案篇1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要争论解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格把握规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争辩题目，并依据会议规模，确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。
会议筹备工作方案
会议筹备工作方案一、会议背景随着我国经济的快速发展，各类行业会议的数量和规模也在不断增加。
召开一场成功的会议需要充分的筹备工作，确保会议的顺利进行及达到预期的效果。
本方案旨在规范会议筹备工作，提高工作效率，确保会议的顺利召开。
二、筹备目标1.确保会议按时召开，达到预定目标。
2.提供完善的会议服务，满足与会者的需求。
3.高效组织人员，确保会议各项工作协调有序。
4.精心准备会议材料，确保内容充实、精彩。
三、筹备工作流程1.确定会议时间和地点根据与会者的日程安排和场地的可用情况，确定会议召开的具体时间和地点，并确保时间和地点的合理性。
2.确定会议议程根据会议主题确定会议议程，确保议程内容翔实、合理，并根据议程安排会议日程。
3.准备会议材料收集与会者需要了解的相关资料，并及时准备会议材料，确保内容准确完整。
4.邀请与会者根据会议主题和议程确定与会者名单，并通过邮件、电话等方式邀请与会者参加会议。
5.会务支持安排会议现场所需设备、布置会场，确保会议室的舒适性和专业性。
并协调餐饮服务，保证与会者用餐需求。
6.会议安保确认会议的安全措施，派遣安保人员，确保与会者的人身安全和财产安全。
7.会后整理会议结束后，及时整理会议记录、会议笔记等文件资料，做好会后工作总结，并向有关人员发放相关会议纪要。
四、工作责任分工1.会议筹备组负责会议筹备的整体工作，包括会议时间、地点的确定、会议议程的制定等。
2.会务组负责会议场地的预定、布置与维护，会议设备的安排和现场服务等。
3.邀请组负责制定与会者名单，发出邀请函并跟进邀请进展。
4.会议材料组负责筹备会议所需的材料和文件，对材料内容进行核对和整理。
5.安保组负责会议安保措施的制定和实施，维护与会者人身安全和财产安全。
充分明确责任分工，做好各项工作的细致安排，可以提高工作效率，确保会议的顺利召开和圆满结束。
五、预期效果及评估通过本方案的实施，预期达到以下效果：1.会议按时召开，达到预定目标。
会议筹备工作应急预案
会议筹备工作应急预案会议筹备工作应急预案应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。
它一般应建立在综合防灾规划上。
下面是小编整理的会议筹备工作应急预案，欢迎大家分享。
会议筹备工作应急预案篇1第一章总则1、目的为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，特制订本预案。
2、编制依据本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》，以及通信行业有关规定、标准制定。
3、适用范围本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。
4、工作原则4.1预防为主。
坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生；积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。
4.2统一指挥。
在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。
4.3突出重点。
在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。
第二章组织机构与职责公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。
（具体名单和联系方式附后）一、应急领导小组主要职责：1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助；2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作；3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令；4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作；5、宣布实施和终止应急预案。
二、应急抢修组职责1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作；2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度；3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。
会议筹备工作制度
会议筹备工作制度(总5页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--会议筹备工作制度第一章确定与会者第一条确定与会者的关键，不是看谁有资格参加，而是要弄清谁有必要参加。
第二条确定与会者时，应考虑以下因素：1、与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任；2、与会者是否与会后的行动直接相关；3、与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验，能否有助于议题的深化；4、与会者是否有能力或有权力达成一项决议；5、与会者是否多余或可无可有；6、与会者是否能全身心投入会议；7、与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量或真实性；8、必须有效地控制与会者人数。
一般来说，与会者人数越多（如超过二十人），则与会者的参与意识越弱，会议的质量也就越差，甚至有负面效应。
所以，人数太多时，就应该设法分组讨论或设分会场。
第二章选择开会时间第三条在会前准备时，必须考虑开会时间的选择，确保全体与会者能够按时出席、安心开会。
第四条选择开会时间要考虑下列因素：1、会前调查，把握全体与会者方便的时间段。
2、选择与会者中关键人物的最佳开会时间，确保关键人物集中精力开好会议。
3、恰当安排会议时间，避免与企业最重要的经营活动冲突，避免会议打乱企业工作的正常运行秩序，同时保证生产经营活动中的关键人物能有充足的时间做出安排，不至于因出席会议而影响企业效益或效率。
4、力求开短会。
如果议程太长，连续开会时间超过半天，就应设法分两个时间段开会。
5、应该注意把握开会的时机，时效性很强的会议要尽早安排。
需要酝酿和深思熟虑的会议，可以拖后召开。
第三章选择开会地点第五条开会地点最好选在员工不熟悉的地方，以激发其创造性思维，激发其热情，去积极思考和讨论问题。
第六条会址必须考虑距离的远近以及路线、交通上的方便与否，便于与会者能按时到会。
第七条会场内外必须保持安静，要有良好的通风和照明设施以及室温调控装置，以便与会者能够长时间保持清醒头脑，集中精力参与会议。
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（二）会议场地略影
大小会议室 休息处 厅堂 登记台 办公室 展览场地 存储区 ……
可供休息的走廊
会议室门口空闲处
登记台及 背景板
会议室附设宴会厅 作为办公室
展览场地
二、会议室的布置 （一）会议室布置模式
1、剧场式（礼堂式）
剧场式（礼堂式） 特点是椅子成排地面对讲台或主席台，有时配
一、会议场地
（一）选择会议场地
选择会议城市：国家/省/市……
距离远近；地理位置和交通状况如何；安全情况；气候怎 样；城市环境和基础设施如何；旅游资源等等。
选择会议地点：酒店/会议中心/学术机构或市政的会议地 点……
会场地点对与会者来说交通是否便利；停车是否方便；会场 能否保证必要的使用时间；会场是否有噪音； 照明、空调设备是否完好；会场租用费用如何；会场是否符 合与会者的身份、等级；有无接待会议经验；工作人员服务 质量如何；会场外的其它配套服务条件等等。
有简易桌子或联体桌椅，以提供适当的书写空间。
相邻的两把椅子两侧要相隔2英寸，前后两排 椅子之间至少距离36英寸。最前排的椅子要与主席 台或讲台前沿有6英尺的距离。还要留出两至三条 纵向过道的位置，通常每条过道要有4英尺宽。如 果会场较大，还要在会场前后之间留有一条横向过 道。由过道隔成的不同区域内的椅子数量，每排不 要超过7个椅子。
许多会议室都采用优质的木质桌和豪华的 经理椅，布置成永久性会议室布局。
6、U形（马蹄铁形）
U形（马蹄铁形）：
特点是将中空形布局一段撤掉，也是适合 于小型会议，比较适合视听讲演或者角色扮演 。桌子也要铺上桌布，内侧垂地，保持美观。
有两种摆法可选：一种是主席台在开口处上 方，一种是主席台与与会者连在一起。
（二）主席台的布置与装饰 1、讲台
讲台即发言人、演讲人的发表言论、进行演讲的地方 ，上面可以放置文件和材料等，并配有适当的照明。
讲台一般可以 分为桌式和立式、 以及配有视听、照 明等多功能设备的 现代化讲台。
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地 位，显示报告的重要性，也体现出会议气氛的 庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会 等均需设置专门的讲台。
1 英寸= 2.54 厘米 1英尺 = 12 英寸 = 30.48 厘米
剧 场 （ 礼 堂 ） 式
2、教室式（课桌式）
教室式（课桌式）
特点是人们只坐在桌子的一侧，通常用18英寸 深的长方形桌子，每排桌子的间距是48英寸。中 间留有一条中央过道。
课桌式也有变形。每排桌子与主席台或讲台垂 直。这种桌子两侧都要坐人，所有要采用30英寸 深的长方形桌子。又由于与会者要调整座位方向 面对演讲者，所以椅子要采用转椅，而且每个座 位之间的空间要足够与会者转动椅子，至少要有5 英寸。
1、讲台 2、揭幕架 3、会标 4、会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志，一 般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中 心，具有较强的感染和激励作用。
二、会议室的布置
（一）会议室布置模式 （二）主席台的布置与装饰 （三）会议常用设备
三、休息区的设置 四、会场环境装饰 五、最小空间需求第四节来自场地与布置一、会议场地
（一）选择会议场地 （二）会议场地掠影
二、会议室的布置
（一）会议室布置模式 （二）主席台的布置与装饰 （三）会议常用设备
三、休息区的设置 四、会场环境装饰 五、最小空间需求
中空圆形
中空多边形
4、中空椭圆（长方）形
中空椭圆（长方）形：
这种布置是将主席台与与会者桌子连接在一 起，形成椭圆形或长方形，中间留有空隙，椅 子只安排在桌子外侧。中间空隙处可以摆放花 草装饰。这种布置形式体现出主次之分。
中空椭圆形
5、董事会长方（椭圆）桌形
董事会长方（椭圆）桌形：
特点是两排桌子合并形成一列，铺上桌布 ，下垂长度较随意，也是适合于各种小型会议 。与会者之间距离比较近，可用于召开董事会 、高级经理人会议等。
1、讲台 2、揭幕架 3、会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台的 上方或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当 悬挂会标。
(1)会标的作用 ①体现会议的庄重性。 ②提示会议的主题和性质。 ③激发与会者的参与感。
(2)会标的制作技巧 ①格调要与会议的主题相一致。 ②会标应当醒目，具有视觉冲击力。 ③会标主要表现会议的名称。
第四章 会议筹备工作
第一节 成立会务工作机构 第二节 制订会议工作计划 第三节 会议印刷品 第四节 场地与布置 第五节 会场座次安排 第六节 餐饮 第七节 住宿 第八节 交通 第九节 其它活动安排 第十节 会议预先注册 第十一节 全面会前检查
第四节 场地与布置
一、会议场地
（一）选择会议场地 （二）会议场地掠影
U形：主席台在开口处上方
U形： 主席台与一般与会者连在一起
7、讨论会式（宴会式）
讨论会式 （宴会式）：
特点是多数采 用圆桌，每张圆桌 安排8至10个座位， 每张桌子中心之间 的距离不少于9英尺 。适用于分组讨论 型的会议。
鸡尾酒会式
回形
E形 T形
围坐式 站立式
小结：会议室布置模式
1、剧场式（礼堂式） 2、教室式（课桌式） 3、中空圆（正方、多边）形 4、中空椭圆（长方）形 5、董事会长方（椭圆）桌形 6、U形与马蹄铁形 7、讨论会式（宴会式） 补充：鸡尾酒会式、回形、E形、T 形、围坐式、站立式 ……
讲台高度要适中，大小足够，方便演讲人 使用。通向讲台的通道要有一定的照明，防止 演讲人被电线或其他障碍物绊倒。
讲台正面中央一般挂有会议名字或会议中 心、酒店的名字，方便新闻媒体报道时加大宣 传效果。
讲台位置图
立式
桌式
主持席
主持人座次：前排边座或按职位顺序
1、讲台 2、揭幕架
揭碑、揭牌、揭像
揭幕架位置与摆放
思考：剧场式与教室式布置模式区别何在？
广州流花宾馆风华会议中心-----豪悦厅
3、中空圆（正方、多边）形
中空圆（正方、多边）形：
特点是四周围成封闭的图形，适合小型会 议，有助于与会者互动。其中圆形布置适用于 不具有谈判性质的会议，正方形和多边形适用 于具有多边会谈或多边谈判性质的会议。
由于中间是空地，所以最好摆上鲜花或盆 景等装饰物；还有桌子要铺上桌布，内侧垂到 地面，保持美观。