会议筹备工作分工表(范本)

年中两会筹备实施阶段分工表

7月19日 13:50 7月19日 13:50 7月19日 13:50
7月19日 17:20 7月19日 17:20 7月19日 17:20
4.2
时间控制
4.3
会议拍照
4.5
会议记录
7月19日 13:50
7月19日 17:20
4.3
设备控制
7月19日 13:50 7月19日 15:30 7月18日 7月19日 17:30
7月19日 9:40
2 2.1 2.2 2.3
会议环节大会议程时间控制会议拍照
7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 Hale Waihona Puke 0:402.4会议记录
2.5
设备控制
2.6 3 3.1 3.2 3.3 4
中场互动午宴环节午宴环节午休安排午休安排会议环节
1.2
会场布置
1.3
签
到
1.4
休闲区服务
7月19日 9:00 7月18日 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 10:35 7月18日 7月19日 12:15 7月19日 13:10 7月19日 13:10 7月18日
7月19日 17:20 7月19日 15:40
4.7 5 5.1
中场互动午宴环节午宴环节
7月19日 18:50
工表
直接责任人协助是否到位备注
符莹莹
张
广
邹文文
陈
芳
吕采红
吕采红
符莹莹
邹文文邹历

年会活动筹备分工明细及计划推进表

年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。

确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。

活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。

物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。

确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。

开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。

制作。

确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。

确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。

节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。

确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。

主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。

内部节目申报选拔，外部节目邀约。

所有节目归类、列清单。

安排试演时间地点、评委。

构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。

制作。

根据年会整体流程进行节目的流程编排。

主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。

主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。

成立小组，制定评选方案、标准、流程。

下发评选通知、启动奖项评选。

组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

4。

会务组工作分工安排表

会务分工组别成员主要职责备注迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。

请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。

主持组组长：会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。

主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。

物资组组长：成员：奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。

提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。

节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。

保证节目演出的流畅。

公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。

保证会议准时安全合格的进行。

监察组组长：成员：负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。

保证会议进行中的安静和气氛。

财务组组长：成员：负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。

准确无误的记录每场会议的经营情况。

导座组组长：成员：负责会议开始前安排参会人员进场入座保证进场有序、安全检票组组长：成员：负责会议开始前参会人员的检票工作保证参会人员凭票入场后勤组组长：成员：负责食、宿安排工作保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意。

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

活动筹备分工表

2、负责整个活动的串词编写；
3、协助综合统筹组的相关工作。
会场及聚餐组负责人：李建华
成员：校办人员 1、负责汇演及聚餐活动场所的确定；2、负责食品按订餐桌数分好；3、准备活动标语，并提前挂好；4、负责教师座位安排、引导和接待工作；5、提前通知今年的退休教师参加活动；6、负责聚餐菜单的审定；7、负责整个活动的安全秩序。
名称负责人及成员主要工作
筹备领导小组负责人：涂雨平、王瑞华成员：陈水保、张六平、李建华、王芳、谭力萍、朱行富、刘伟峰 1、讨论、制定活动方案；
2、组织协调整个活动；
3、负责活动的其他事宜。
串词及主持组负责人：樊荣敏
主持人：韩燕、刘堂臻、黄子亮、杨晓红
串词：樊荣敏 1、负责整个活动的主持；
后勤保障组负责人：杨斌
成员：总务处人员 1、负责汇演及聚餐所需物品的购买及发放；
2、负责红包的准备及发放工作；
3、负责活动相关费用的结算支付；
4、协助会场及聚餐组的相关工作。
节目评审组负责人ห้องสมุดไป่ตู้张六平
成员：校领导
徐细凤、宗秋萍 1、负责制定节目评审的标准；
2、负责节目的评审打分；
3、负责节目的统分及公告。
综合统筹组负责人：朱行富
设备维护：王九田
音乐播放：刘伟峰
照像：王莹老师
摄像：陈琦鹏老师 1、负责节目的收集、统筹等组织工作；
2、负责节目歌曲的播放；
3、负责节目伴奏带的播放顺序及舞曲的收集工作；
4、负责现场拍照工作；
5、负责现场摄像工作。

乡镇党代会筹备工作分工表

具体实施人：××× 具体分工工作×× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××
1
2
4
×××
中共×××乡第×次党员代表大会筹备工作小组分工明细表
组长：××× 序工作号小组负责人
党委工作报告。纪委工作报告；上级领导的讲话。拟定大会主席团、秘书长、代表资格审查小组、党费审查小组、大会监票人、计票人及大会列席、特邀人员等各类人员建议名单。选票（党委、纪委选票，出席上级党代会选票）的制作、审核；填写说明；各类选票报告单、汇总表。代表资格审查报告；大会筹备工作报告。大会开幕式、闭幕式主持词；大会选举办法；党委、纪委第一次会议选举办法。主席团五次会议主持词；两个代表组分组会议审议报告主持词；两个代表组分组预选主持词；党委、纪委第一次全体会议主持词秘书组 ××× 。党费收缴和使用情况报告。关于审议党委、纪委报告的决议及各代表组审议的情况报告；预备会议主持词；大会选举主持词。代表名册、登记表、候选人基本情况简介等。换届人事安排请示；确定出席上级党代会代表情况报告；大会筹备经费预算报告。编制会务册及会议材料。会议材料的翻译。会议签到、材料的发放党章、组织条例的讲义布置大会会场；座椅摆放，横幅、标语悬挂会务袋的制作；会议横幅制作；票箱的制作；制作代表证、列席证、特邀证、工作证等证件；编制邀请函。大会音响调试、会议音乐的准备。礼仪、茶水调配。组织会座位排序。务、后 ××× 代表、列席、特邀等其他一般参会人员的组织联络。勤保障组打印、复印大会各种文件材料、并将有关材料装袋。会务用车的统一配备；负责会议代表的食宿、医疗保障。党代会期间沿国道、楼内外的环境卫生工作。辖区内主要干道环境卫生、营造氛围（包括彩旗的放置、展板的摆放等）、环境卫生的督查工作。各单位的贺电、贺信的提前对接 3 安全保 ××× 党代会期间的安全保卫工作、民兵的组织协调、车辆的停放。卫组党代会的宣传报道工作。制作宣传用标语、横幅、展板；编写会宣传报 ××× 议简报；协调新闻媒体进行宣传报道；做好会前、会中、会后的道组宣传工作。

会务分工表

会务分工表会务流程及分工表【（活动名）】【时间】：——：【地点】年月日请前期工作准备工作项目收集与整理。

确分工。

参会人员排位按照具体情况进行会务排序，制作布方案局图。

签到表、签字笔、签到台鲜花、会务签到物资筹备手册、参会相关证件、展示板、易拉餐饮、矿泉水、纸巾、地毯、台卡台会场物资筹备座、麦克风、纸笔。

与会人员礼品礼品包装袋，礼品。

准备指示牌摆放及欢迎牌、主会场、分会场、楼梯口、回收电梯口、用餐处、指示牌。

1、主会场及分会场：背景板、投影仪、投影幕、餐饮、纸笔、麦克风、地2、易拉宝等布置用品。

布场会务现场执行现场流程执行签到处工作流程把控。

有序签到，维持秩序，避免漏签。

签到处礼品派礼品包装袋，礼品装入。

发会场接待工作会务环节衔接会场递话筒会场导位工作礼仪人员穿戴整齐统一，及时续水。

根据会务环节的顺序表，提前做好准备。

随时候命，及时提交。

会务开始前安排参会人员进场入座。

台卡摆放及回按照名牌进行有序摆放。

收会场物资摆放有序回收，小心轻放。

、回收与主持人对接提前沟通，做好彩排，主持词校对。

工作摄影摄像用餐安排菜式安排用餐形式用餐接待撤场为拍摄提供便利。

西式餐点等。

自助,围餐,维持良好用餐环境。

及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。

参会人员彻底离会后，有序撤场，打扫干净会场。

其他会务工作会务物料制作（设计、策划）背景板（主会场）签到背景板指示牌（会场门口、公司门口、楼道和各关键点等）会务手册会场展示区展示板设计及制参会证件住宿3、司机住宿安排。

内附会务流程表。

准备医护用品准备常用药品。

工作人员（活动名）】请全体会务人员着正装参会备注。

会务分工表

会场递话筒随时候命，及时提交。
会场导位工作会务开始前安排参会人员进场入座。
台收
卡
摆
放
及
回
按照名牌进行有序摆放。
会场物、回收
资
摆
放
有序回收，小心轻放。
与主工作
持
人
对
接
提前沟通，做好彩排，主持词校对。
摄影摄像用餐安排菜式安排用餐形式用餐接待
撤场
为拍摄提供便利。
西式餐点等。自助,围餐,维持良好用餐环境。及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。参会人员彻底离会后，有序撤场，打扫干净会场。
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会场）
其他会务工作
签到背景板
指示牌（会场门口、公司门口、楼道和各关键点等）
会务手册会场展示区展
示板设计及制
作参会证件
内附会务流程表。
住宿
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
房间分配
。 2、工作人员住宿安排。
3、司机住宿安排。
准备医护工作人员
用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
品
准备常用药品。
会务流程及分工表【
【时间】： —— ：
年
月日
前期工作准备
工作项目
关键点
【地点】
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
主要负责人协助人
活动总统筹全程统筹，监督执行，工作分工。
与会人员信息明确参会人员人数、名单、联系号码收集与整理。
会务分工通知
邮件、微信、电话通知会务人员，明确分工。
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
备注
参会人员排位按照具体情况进行会务排序，制作布

会议筹备计划表格模板

1．根据实际情况，合理安排时间节点，确保各项任务的顺利完成。
2．明确每个任务的负责人，避免出现责任不清的情况。
3．对各项任务进行合理评估，确保其可行性和有效性。
4．在制定相应的应对措施。
议筹备计划表格模板
序号
内容
负责人
完成时间
1
确定会议主题和目的
负责人A
XXXX年XX月XX日
2
确定会议时间和地点
负责人B
XXXX年XX月XX日
3
确定参会人员名单和联系方式
负责人C
XXXX年XX月XX日
4
安排会议议程和议程时间分配
负责人D
XXXX年XX月XX日
5
确定会议材料和演讲嘉宾
负责人E
XXXX年XX月XX日
6
预订会议室、投影仪等设备和用品
负责人F
XXXX年XX月XX日
7
制作会议通知和邀请函
负责人G
XXXX年XX月XX日
8
安排接送、住宿和餐饮等后勤保障工作
负责人H
XXXX年XX月XX日
9
制定应急预案和处理方案
负责人I
XXXX年XX月XX日
10
预算和费用管理
负责人J
XXXX年XX月XX日
在制定会议筹备计划时，需要注意以下几点：

大型会议实用筹备分工表

明确参会一支名单
明确经验分享及情景剧表演分行（案例展示的主要表现方式为情景剧）
个金、三农、消费、电子和小企等部门个金、三农、消费、电子和小企等部门
联系场地（酒店需符合“八项规定”和培训要求）
个金部
确定场地（场地需有大会议室、中会议室、贵宾等候室、男女化装间、候场室、小屏风）明确住宿房间数量和规格，明确用餐场地（三个普通用餐区和1个领导、专家用餐房间），明确会议室数量、使用时间，明确停车地方
会议时间：
筹备组总指挥：总协调：总牵头：牵头人：总经办：会议组织人员：
序号
项目
1
明确方案
2
安排场地
3
下发通知
大型会议实用筹备分工表
会议地点：
内容
牵头部门
参与部门
向刘行汇报参加总行零售会议情况
行领导、个金部
初拟培训班通知
信用卡部
明确分组讨论提纲
筹备组Βιβλιοθήκη 明确分工表审定会议通知筹备组信用卡部筹备组
部门发言材料提交主管行领导审定后定稿
小企部
小企部
个金、信用卡、三农、消费、电子和小企等部
信用卡部
个金、信用卡、三农、消费、电子和小企等部
汇总全部部门发言材料
小企部
将发言材料放置培训发言电脑
小企部
汇总和了解情景剧编排情况
电子部
确定参演分行的人员安排及了解到位情况
电子部
汇总各条线颁奖项目编写主持稿（颁奖及情景剧），并提交赖总审定
明确情景剧表演场地
个金部
信用卡部信用卡部信用卡部
明确情景剧表演人员食宿安排
个金部
明确授课专家食宿安排
个金部

公司年会分工一览表

公司年会筹办及任务分工一览表
主题年会工作安排一览表
年会组委会：***、***
时间
事项
Байду номын сангаас责任人
具体负责人
完成时间
具体工作人员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购、场地申请
主持人培训
年会议程制作
订餐
工作总结与计划催交
节目海选、排练
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选
邀请函、写真制作
赞助（发型、彩妆）、横幅
邀请函（附贺报）发放
宣传工作
海报宣传
横幅宣传
网络宣传
协会VCR拍摄跟进
年会中期
12月25日14:00-20:30
会场
布置
横幅、台花
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体（投影仪、话筒及灯光）
现场签到
拉拉队、互动
节目催场
礼仪
DV拍摄
拍照
年会结束
12月26号
新闻稿的撰写和照片整理
活动总结书写与档案整理

会议工作人员分工表

防止夜间突发状况
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；
场台签打印及摆放、院内指示牌、会序册摆放、大会议室地 LED、物负责赛事期间1#楼LED及荣誉室LED宣传；院内旗帜更换资等组音响、投影仪开关；
导师介绍、培训流程、柳州周边景点以及特产介绍等）
H5页面制作
具体要求及注意事项
进度要求
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
完成情况
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
根据提供的各单位参会人员信息表，提前分配好 *月*日前完
房间并将房卡分类放好；打印温馨提示一人一份
成
负责每天接待安排好集团领导及培训老师的食宿事项；
（1）订房问题、车辆接送：负责（提前1天与酒店对接留房间、订早餐券）；（2）外宿名单确认（）
*月*日前完成
比赛期间用餐安排；
会务组负责安排协调好开班期间的用车事宜；
**会议工作பைடு நூலகம்员分工表
工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作

会务组工作分工安排表

会务组工作分工安排表1 / 1组别迎宾组（礼仪组）主持组物质组影音组节目组公关组（外事组）督查组财务组导座组检票组后勤组会务分工安排（）成员主要职责备注组长：负责导引观众入场（引位）、请注意献花时间，主讲嘉进口礼仪工作、献花 +席卡的宾上场时献花，服饰齐整。

组员：摆放等。

会议主持工作（包含会前暖组长：场、正式会议开始的主持工主持词提早写好，做最充作），负责整个会议的节奏控分的准备，服饰齐整。

制、氛围调整等。

组长：奖品，会议物质，杂志及辅销成员：资料，产品摆放，提早准备好要播放的全部组长：负责会议现场话筒、音乐、幻资料，正确实时的做好播灯的调试和播放，会议灯光的下班作，照片拍摄后配合成员：配合，现场照片拍摄和会议摄专业组人员实时制作软文像等工作。

等宣传资料上传系统和公司。

组长：负责节目的采集和序次的编排，以及会议进行中的催场工保证节目演出的流利。

成员：作。

组长：会议场所的落实和报备工作，保证会议准时安全合格的成员：外请老师的招待工作。

进行。

组长：负责会议进行中会场次序的保证会议进行中的寂静和保护，包含：响闹装置、发言、氛围。

成员：吸烟、走动、带儿童等。

组长：负责管理睬议门票、资料等收正确无误的记录每场会议成员：入的账目工作。

的经营状况。

组长：负责会议开始前安排参会人保证进场有序、安全员进场入坐成员：组长：负责会议开始前参会人员的保证参会人员凭票入场检票工作成员：组长：保证参会人员吃饭、住宿负责食、宿安排工作有序完满，让与会者满意成员：。

会议统筹分工明细表

蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。

侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。

会议分工表模板

2.展架个，手提袋到表，签到笔5支。
个，会议指南
份，礼品
份。引路指示牌打印粘贴。签
3.投影，激光笔准备及调试，话筒准备，音响及视频调试音响。相关宣传片播放。 4.准备相机及现场摄像 5.宴会席卡放置，引位，拍照。会场安排工作总负责人 1.签到，资料发放 2.场外引位
酒店前门
，停车场
，电梯处
。
会议分工表
友情提示：必须佩戴工作人员胸牌，穿着统一工作人员服装便于参会人员辨识寻求帮助。准时出席会议，手机一律调为振动，按分工部署确定各自责任。负责人 1.邀请函发放 2.人员接送 3、会议主题确定外联沟通互动环节设计行政工作协调总负责人 1.宣传品制定及安置酒店LED屏幕通知语准备互动活动小礼品 1、负责与广告公司沟通定制宣传品。2、负责幕会议通知 1、资料准备及分装。 2、引路牌打印选址粘贴。 3、签到表，笔准备。 4、找合适位置进行放置。 1、协调投影仪，激光笔，准备及调试。PPT试映及检查是否有放映纰漏。正式开始前宣传片播放。 1、现场活动照片纪要。 1、宴席预定。2、座位设计及席卡设计制作。3、引位人员工作分配。4、拍照人员工作分配。备注 1、负责邀请所有意向参会人员及嘉宾。 2、集中于XX日-XX日发送邀请短信。 1、负责参会嘉宾接送。 2、协调车辆。
3.话筒传递，会场秩序维护，主持人及参会嘉宾茶水准备。会场内引位，礼品发放。 5.检查会场，展架，宣传品是否摆放合适。 6.全场会议主持。
会场内左右侧各一位
确定各环节主持人：大会全程主持人，宴席主持人，晚会主持人。
会后工作总负责人 1.会场展架及宣传品，剩余礼品及资料回收。
会中注意事项 1、各司其职，在做好自己工作的同时，关注其他人的工作并适当给予帮助。 2、工作时间不得扎堆聊天。

会务组工作分工安排表

物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
节目组
组长：
成员：
负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。
会务分工安排（2015.5.8）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
保证节目演出的流畅。
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作

会工作分配责任表范本

年会工作分派责任表
职务负责部门工作内容达成标准所需物料上司人
总指挥张晓丽本次活动批阅报送节目。

岳仍丽
的指挥和
协调，对活
动负全责。

年会组杨盛本次年会1、下发年会通知文酒水、气
成员于江丽现场的布件球、奖品、
置、及物料2、负责部署会场；证书、瓜
准备。

3、晚会物料采买子、花生、
4、果盘物料摆放水果、互动
5、礼物发放，数目道具
核实。

6、安排领导姓名牌
子、邀请贵宾牌子
7、互动节目及所需
道具
年会组段海龙年会策划1、参加年会策划背景画面
成员及现场的2、 . 配合拍摄、录或条幅、相
部署。

制机、音乐播
放
年会组伦斐行政负责节目1、节目表演所需的音箱，话成员段莉部门素材的收音、视频资料筒、
集、编写，2、活动的音响质量
现场的电3、电源连结及准备
源音响设4、笔录本拷贝年会
备等所需的素材、电子
文档等
活动主相培恒负责各部1、年会整场主主持人礼持人段丽门的节目持和节目有序服
质量（数进行
王荣
孙晓芬后勤组
段丽量）、主持、 2、依据详细时保持现场间控制讲话时
次序间
3、把控调理现
场氛围
联系场地详尽安排见（年会及用餐通知文件）
配合活动
组工作1、统计各部门节目
名称及数目
2、节目的兼顾安
排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手
稿的打印
3、联系专业摄像；。