会议筹备工作分工表(范本)(汇编)

年中两会筹备实施阶段分工表

7月19日 13:50 7月19日 13:50 7月19日 13:50
7月19日 17:20 7月19日 17:20 7月19日 17:20
4.2
时间控制
4.3
会议拍照
4.5
会议记录
7月19日 13:50
7月19日 17:20
4.3
设备控制
7月19日 13:50 7月19日 15:30 7月18日 7月19日 17:30
7月19日 9:40
2 2.1 2.2 2.3
会议环节大会议程时间控制会议拍照
7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 Hale Waihona Puke 0:402.4会议记录
2.5
设备控制
2.6 3 3.1 3.2 3.3 4
中场互动午宴环节午宴环节午休安排午休安排会议环节
1.2
会场布置
1.3
签
到
1.4
休闲区服务
7月19日 9:00 7月18日 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 10:35 7月18日 7月19日 12:15 7月19日 13:10 7月19日 13:10 7月18日
7月19日 17:20 7月19日 15:40
4.7 5 5.1
中场互动午宴环节午宴环节
7月19日 18:50
工表
直接责任人协助是否到位备注
符莹莹
张
广
邹文文
陈
芳
吕采红
吕采红
符莹莹
邹文文邹历

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。

2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。

如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。

Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。

XX会议会务组分工表(模板)

1、PPT检查时需要注意，如果有设置位自动播放要进行修改，不能出现自动播放的情况；视频播放不允许出现卡壳；PPT的格式和LED屏幕的格式一致； 2、会议正式开始前将PPT在现场浏览放映一遍，检查是否有格式突变，检查翻页笔是否灵敏。
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号组别负责人手机号码
1 布展组 2 秘书组
3 现场组
4 后勤组 5 设备组 6 节目组
7 物料组
组员名单
**会议会务组分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一览表
会务组长：**（手机号：****）
执行组长：**（手机号：****）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。

筹备会议人员工作分工9

河间市七届人大二次会议筹备工作分工
筹委会主任：高巨文
筹委会副主任：郭毅刘俊昶岳彦普蔡晨
筹委会下设五个工作小组：秘书组、会务组、议案组、后勤组、安保组
各工作小组主要职责：
秘书组：负责材料的修改和定稿，协调电视台搞好大会新闻报道，大会主会场和主席团会议室摆牌，协助会务组完成文件装发。

会务组：负责大会文件的监督印刷，数量、质量把关和分发，牵头文件的装订装袋和各种证牌分发，会议通知（包括制发邀请信），安排主席团、代表团、召集人会议工作人员。

1
议案组：负责涉及代表科文件的定稿，代表议案、建议的整理、汇总，代表的通知，选举工作安排，协助文件装发。

后勤组：大会后勤保障（包括代表食宿安排、会场安排布置、医务保障、老干部接待等），协助文件装发。

安保组：确保大会治安安全，做好信访处置，协助文件装发。

会议具体工作人员分工
2。

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

4。

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。

会议详情
- 会议主题：（填写会议主题）
- 会议时间：（填写会议时间）
- 会议地点：（填写会议地点）
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人：（填写负责人姓名）
2. 会议主题介绍
- 负责人：（填写负责人姓名）
3. 第一项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
4. 第二项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
5. 第三项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
6. 讨论和决策
- 负责人：（填写负责人姓名）
7. 会议总结和闭幕
- 负责人：（填写负责人姓名）
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。

- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。

- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。

附件
（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。

）
该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。

所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。

注意：本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。

会议分工表模板

2.展架个，手提袋到表，签到笔5支。
个，会议指南
份，礼品
份。引路指示牌打印粘贴。签
3.投影，激光笔准备及调试，话筒准备，音响及视频调试音响。相关宣传片播放。 4.准备相机及现场摄像 5.宴会席卡放置，引位，拍照。会场安排工作总负责人 1.签到，资料发放 2.场外引位
酒店前门
，停车场
，电梯处
。
会议分工表
友情提示：必须佩戴工作人员胸牌，穿着统一工作人员服装便于参会人员辨识寻求帮助。准时出席会议，手机一律调为振动，按分工部署确定各自责任。负责人 1.邀请函发放 2.人员接送 3、会议主题确定外联沟通互动环节设计行政工作协调总负责人 1.宣传品制定及安置酒店LED屏幕通知语准备互动活动小礼品 1、负责与广告公司沟通定制宣传品。2、负责幕会议通知 1、资料准备及分装。 2、引路牌打印选址粘贴。 3、签到表，笔准备。 4、找合适位置进行放置。 1、协调投影仪，激光笔，准备及调试。PPT试映及检查是否有放映纰漏。正式开始前宣传片播放。 1、现场活动照片纪要。 1、宴席预定。2、座位设计及席卡设计制作。3、引位人员工作分配。4、拍照人员工作分配。备注 1、负责邀请所有意向参会人员及嘉宾。 2、集中于XX日-XX日发送邀请短信。 1、负责参会嘉宾接送。 2、协调车辆。
3.话筒传递，会场秩序维护，主持人及参会嘉宾茶水准备。会场内引位，礼品发放。 5.检查会场，展架，宣传品是否摆放合适。 6.全场会议主持。
会场内左右侧各一位
确定各环节主持人：大会全程主持人，宴席主持人，晚会主持人。
会后工作总负责人 1.会场展架及宣传品，剩余礼品及资料回收。
会中注意事项 1、各司其职，在做好自己工作的同时，关注其他人的工作并适当给予帮助。 2、工作时间不得扎堆聊天。

会议统筹分工明细表

蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。

侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

会议工作人员分工表

会议工作人员分工表会议会前工作人员分工表会议名称时间地点事项组长成员职责、所带物料教师组白班组J DJ 组签到组成交组卡位组引导组接待组主持人兑现组安保组场外组场内组统计组跑麦组会场对接组物品管理组后勤组真爱这篇文章，学到的东西很多！细节很赞。

海岸城新年倒数晚会成员分配表演员组负责人：华誉兄弟负责任务：1、演出前，通知演员彩排，练习走场及检查演员的精神状态，并通知到每位演员的演出时间及地点。

2、演出中，负责节目流程中演员上下台准备；与演员沟通好，表现演出的最正确效果；及时调节演员的精神状态，使其处在最正确表现状态3、演出后，负责所有演员的集合，合影。

道具组负责人：华誉兄弟负责任务：1、演出前，确保所有道具到位2、演出中，负责所有道具的收发及台上所用的道具的上台与下台，要求准确无误。

3、演出后，负责整理分类清查道具数量及使用有无破损，并归还。

灯光音响负责人：华誉兄弟负责任务：1、整场晚会的灯光音响到位2、话筒管理人员安排3、灯光音响调试化装组负责人：华誉兄弟负责任务：1、演出前,负责化装品的购置及试用2、演出中，确保将要上台的演员化装完备保证演员的妆粉在演出过程中的不掉，不脱演员的妆粉只是符合演出要求即可，不必过于艳丽3、演出后,负责将化装品整理分类好，以备下次使用机动组负责人：华誉兄弟负责任务：1、协助其他小组工作，补充人手。

2、现场气氛带动人员导演组负责人：华誉兄弟负责任务：整场晚会的总指挥备注：所有小组服从相关导演组的安排。

会工作分配责任表范本

年会工作分派责任表
职务负责部门工作内容达成标准所需物料上司人
总指挥张晓丽本次活动批阅报送节目。

岳仍丽
的指挥和
协调，对活
动负全责。

年会组杨盛本次年会1、下发年会通知文酒水、气
成员于江丽现场的布件球、奖品、
置、及物料2、负责部署会场；证书、瓜
准备。

3、晚会物料采买子、花生、
4、果盘物料摆放水果、互动
5、礼物发放，数目道具
核实。

6、安排领导姓名牌
子、邀请贵宾牌子
7、互动节目及所需
道具
年会组段海龙年会策划1、参加年会策划背景画面
成员及现场的2、 . 配合拍摄、录或条幅、相
部署。

制机、音乐播
放
年会组伦斐行政负责节目1、节目表演所需的音箱，话成员段莉部门素材的收音、视频资料筒、
集、编写，2、活动的音响质量
现场的电3、电源连结及准备
源音响设4、笔录本拷贝年会
备等所需的素材、电子
文档等
活动主相培恒负责各部1、年会整场主主持人礼持人段丽门的节目持和节目有序服
质量（数进行
王荣
孙晓芬后勤组
段丽量）、主持、 2、依据详细时保持现场间控制讲话时
次序间
3、把控调理现
场氛围
联系场地详尽安排见（年会及用餐通知文件）
配合活动
组工作1、统计各部门节目
名称及数目
2、节目的兼顾安
排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手
稿的打印
3、联系专业摄像；。

活动筹备分工表

2、负责整个活动的串词编写；
3、协助综合统筹组的相关工作。
会场及聚餐组负责人：李建华
成员：校办人员 1、负责汇演及聚餐活动场所的确定；2、负责食品按订餐桌数分好；3、准备活动标语，并提前挂好；4、负责教师座位安排、引导和接待工作；5、提前通知今年的退休教师参加活动；6、负责聚餐菜单的审定；7、负责整个活动的安全秩序。
名称负责人及成员主要工作
筹备领导小组负责人：涂雨平、王瑞华成员：陈水保、张六平、李建华、王芳、谭力萍、朱行富、刘伟峰 1、讨论、制定活动方案；
2、组织协调整个活动；
3、负责活动的其他事宜。
串词及主持组负责人：樊荣敏
主持人：韩燕、刘堂臻、黄子亮、杨晓红
串词：樊荣敏 1、负责整个活动的主持；
后勤保障组负责人：杨斌
成员：总务处人员 1、负责汇演及聚餐所需物品的购买及发放；
2、负责红包的准备及发放工作；
3、负责活动相关费用的结算支付；
4、协助会场及聚餐组的相关工作。
节目评审组负责人ห้องสมุดไป่ตู้张六平
成员：校领导
徐细凤、宗秋萍 1、负责制定节目评审的标准；
2、负责节目的评审打分；
3、负责节目的统分及公告。
综合统筹组负责人：朱行富
设备维护：王九田
音乐播放：刘伟峰
照像：王莹老师
摄像：陈琦鹏老师 1、负责节目的收集、统筹等组织工作；
2、负责节目歌曲的播放；
3、负责节目伴奏带的播放顺序及舞曲的收集工作；
4、负责现场拍照工作；
5、负责现场摄像工作。

乡镇党代会筹备工作分工表

具体实施人：××× 具体分工工作×× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××
1
2
4
×××
中共×××乡第×次党员代表大会筹备工作小组分工明细表
组长：××× 序工作号小组负责人
党委工作报告。纪委工作报告；上级领导的讲话。拟定大会主席团、秘书长、代表资格审查小组、党费审查小组、大会监票人、计票人及大会列席、特邀人员等各类人员建议名单。选票（党委、纪委选票，出席上级党代会选票）的制作、审核；填写说明；各类选票报告单、汇总表。代表资格审查报告；大会筹备工作报告。大会开幕式、闭幕式主持词；大会选举办法；党委、纪委第一次会议选举办法。主席团五次会议主持词；两个代表组分组会议审议报告主持词；两个代表组分组预选主持词；党委、纪委第一次全体会议主持词秘书组 ××× 。党费收缴和使用情况报告。关于审议党委、纪委报告的决议及各代表组审议的情况报告；预备会议主持词；大会选举主持词。代表名册、登记表、候选人基本情况简介等。换届人事安排请示；确定出席上级党代会代表情况报告；大会筹备经费预算报告。编制会务册及会议材料。会议材料的翻译。会议签到、材料的发放党章、组织条例的讲义布置大会会场；座椅摆放，横幅、标语悬挂会务袋的制作；会议横幅制作；票箱的制作；制作代表证、列席证、特邀证、工作证等证件；编制邀请函。大会音响调试、会议音乐的准备。礼仪、茶水调配。组织会座位排序。务、后 ××× 代表、列席、特邀等其他一般参会人员的组织联络。勤保障组打印、复印大会各种文件材料、并将有关材料装袋。会务用车的统一配备；负责会议代表的食宿、医疗保障。党代会期间沿国道、楼内外的环境卫生工作。辖区内主要干道环境卫生、营造氛围（包括彩旗的放置、展板的摆放等）、环境卫生的督查工作。各单位的贺电、贺信的提前对接 3 安全保 ××× 党代会期间的安全保卫工作、民兵的组织协调、车辆的停放。卫组党代会的宣传报道工作。制作宣传用标语、横幅、展板；编写会宣传报 ××× 议简报；协调新闻媒体进行宣传报道；做好会前、会中、会后的道组宣传工作。

会务分工表

会务分工表会务流程及分工表【（活动名）】【时间】：——：【地点】年月日请前期工作准备工作项目收集与整理。

确分工。

参会人员排位按照具体情况进行会务排序，制作布方案局图。

签到表、签字笔、签到台鲜花、会务签到物资筹备手册、参会相关证件、展示板、易拉餐饮、矿泉水、纸巾、地毯、台卡台会场物资筹备座、麦克风、纸笔。

与会人员礼品礼品包装袋，礼品。

准备指示牌摆放及欢迎牌、主会场、分会场、楼梯口、回收电梯口、用餐处、指示牌。

1、主会场及分会场：背景板、投影仪、投影幕、餐饮、纸笔、麦克风、地2、易拉宝等布置用品。

布场会务现场执行现场流程执行签到处工作流程把控。

有序签到，维持秩序，避免漏签。

签到处礼品派礼品包装袋，礼品装入。

发会场接待工作会务环节衔接会场递话筒会场导位工作礼仪人员穿戴整齐统一，及时续水。

根据会务环节的顺序表，提前做好准备。

随时候命，及时提交。

会务开始前安排参会人员进场入座。

台卡摆放及回按照名牌进行有序摆放。

收会场物资摆放有序回收，小心轻放。

、回收与主持人对接提前沟通，做好彩排，主持词校对。

工作摄影摄像用餐安排菜式安排用餐形式用餐接待撤场为拍摄提供便利。

西式餐点等。

自助,围餐,维持良好用餐环境。

及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。

参会人员彻底离会后，有序撤场，打扫干净会场。

其他会务工作会务物料制作（设计、策划）背景板（主会场）签到背景板指示牌（会场门口、公司门口、楼道和各关键点等）会务手册会场展示区展示板设计及制参会证件住宿3、司机住宿安排。

内附会务流程表。

准备医护用品准备常用药品。

工作人员（活动名）】请全体会务人员着正装参会备注。

会务分工表

会场递话筒随时候命，及时提交。
会场导位工作会务开始前安排参会人员进场入座。
台收
卡
摆
放
及
回
按照名牌进行有序摆放。
会场物、回收
资
摆
放
有序回收，小心轻放。
与主工作
持
人
对
接
提前沟通，做好彩排，主持词校对。
摄影摄像用餐安排菜式安排用餐形式用餐接待
撤场
为拍摄提供便利。
西式餐点等。自助,围餐,维持良好用餐环境。及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。参会人员彻底离会后，有序撤场，打扫干净会场。
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会场）
其他会务工作
签到背景板
指示牌（会场门口、公司门口、楼道和各关键点等）
会务手册会场展示区展
示板设计及制
作参会证件
内附会务流程表。
住宿
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
房间分配
。 2、工作人员住宿安排。
3、司机住宿安排。
准备医护工作人员
用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
品
准备常用药品。
会务流程及分工表【
【时间】： —— ：
年
月日
前期工作准备
工作项目
关键点
【地点】
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
主要负责人协助人
活动总统筹全程统筹，监督执行，工作分工。
与会人员信息明确参会人员人数、名单、联系号码收集与整理。
会务分工通知
邮件、微信、电话通知会务人员，明确分工。
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
备注
参会人员排位按照具体情况进行会务排序，制作布

大型会议实用筹备分工表

明确参会一支名单
明确经验分享及情景剧表演分行（案例展示的主要表现方式为情景剧）
个金、三农、消费、电子和小企等部门个金、三农、消费、电子和小企等部门
联系场地（酒店需符合“八项规定”和培训要求）
个金部
确定场地（场地需有大会议室、中会议室、贵宾等候室、男女化装间、候场室、小屏风）明确住宿房间数量和规格，明确用餐场地（三个普通用餐区和1个领导、专家用餐房间），明确会议室数量、使用时间，明确停车地方
会议时间：
筹备组总指挥：总协调：总牵头：牵头人：总经办：会议组织人员：
序号
项目
1
明确方案
2
安排场地
3
下发通知
大型会议实用筹备分工表
会议地点：
内容
牵头部门
参与部门
向刘行汇报参加总行零售会议情况
行领导、个金部
初拟培训班通知
信用卡部
明确分组讨论提纲
筹备组Βιβλιοθήκη 明确分工表审定会议通知筹备组信用卡部筹备组
部门发言材料提交主管行领导审定后定稿
小企部
小企部
个金、信用卡、三农、消费、电子和小企等部
信用卡部
个金、信用卡、三农、消费、电子和小企等部
汇总全部部门发言材料
小企部
将发言材料放置培训发言电脑
小企部
汇总和了解情景剧编排情况
电子部
确定参演分行的人员安排及了解到位情况
电子部
汇总各条线颁奖项目编写主持稿（颁奖及情景剧），并提交赖总审定
明确情景剧表演场地
个金部
信用卡部信用卡部信用卡部
明确情景剧表演人员食宿安排
个金部
明确授课专家食宿安排
个金部

会议筹备小组具体分工

会议筹备小组的分工可以根据会议的规模和需求进行
调整。

以下是一个可能的分工方案：策划组：负责整个会议的策划和组织，制定会议方案、日程安排、场地租赁、参会人员邀请等。

文件组：负责会议文件的准备和分发，包括会议背景资料、议程、演讲稿等。

宣传组：负责会议的宣传和推广，包括制作海报、宣传册、网站等。

接待组：负责会议的接待和引导，包括接机、安排住宿、用餐等。

保障组：负责会议场地的布置、设备调试、安保等工作。

每个小组都有具体的任务和职责，确保会议筹备工作的有序进行。

在分工的过程中，要注意合理分配任务，让每个成员都能够发挥自己的优势和特长。

同时，也要加强团队之间的沟通和协作，确保各项工作能够顺利完成。