会议筹备工作分工表(范本)
年中两会筹备实施阶段分工表
7月19日 13:50 7月19日 13:50 7月19日 13:50
7月19日 17:20 7月19日 17:20 7月19日 17:20
4.2
时间控制
4.3
会议拍照
4.5
会议记录
7月19日 13:50
7月19日 17:20
4.3
设备控制
7月19日 13:50 7月19日 15:30 7月18日 7月19日 17:30
7月19日 9:40
2 2.1 2.2 2.3
会议环节 大会议程 时间控制 会议拍照
7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 Hale Waihona Puke 0:402.4会议记录
2.5
设备控制
2.6 3 3.1 3.2 3.3 4
中场互动 午宴环节 午宴环节 午休安排 午休安排 会议环节
1.2
会场布置
1.3
签
到
1.4
休闲区服务
7月19日 9:00 7月18日 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 10:35 7月18日 7月19日 12:15 7月19日 13:10 7月19日 13:10 7月18日
7月19日 17:20 7月19日 15:40
4.7 5 5.1
中场互动 午宴环节 午宴环节
7月19日 18:50
工表
直接责任人 协助 是否到位 备注
符莹莹
张
广
邹文文
陈
芳
吕采红
吕采红
符莹莹
邹文文 邹 历
会议工作人员分工表
机动人员
会议茶水招待
夜间值班人员
统计培训期间用餐人数；食堂负责人用餐接待 （标准参照接待集团培训班标准）； 1.负责酒店住宿人员接送问题； 2.协调好各授课老师接站、用车问题； 3.预留车辆随时调用。 会序册提前确定
接站欢迎牌，塑胶板
文秘组：主要负责培训发言稿起草拟定
承办单位领导发言稿
集团公司领导开班动员
文 秘 经验分享交流讲话稿PPT 组
所有发言稿需在提前交审。
宣传组：负责培训期间宣传报道、宣传会议新闻撰写等
培训会摄影摄像和宣传报道
宣
宣传会议摄影摄像和宣传报道
传 培训内容整理、微信编辑二次传播 组
会议温馨提示（会议时间地点、就餐形式、住宿安排、
**会议工作人员分工表
工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求 完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作
培训总协调
召集筹备工作会议
各公司参培人员接站（机场、火车站）、送车
对接各单位到站时间，接车、送车安排表（）
*月*日前完 成
*月*日前完 成
接站到达后住宿安排；
防止夜间突Байду номын сангаас状况
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；
会议筹备工作分工表(范本)
会议筹备工作分工表(范本)会议筹备工作安排一、会议筹备1.政府领导沟通，确定会议日期及出席领导名单，时间为会前2个月。
2.会前2个月确定专家及演讲议题（初稿），会前1个月确定专家简介及确切演讲议题，会前20天确定专家简介及演讲PPT。
3.会前2个月确定会议预邀请函，会前1个月确定正式邀请函，汇总需要发放邀请函人员名单（客户名单）。
4.根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工，通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放。
5.对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划。
6.会前半个月确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给投稿人），会前一周确定会议优秀论文情况，会前一周编制并印刷论文集。
7.内容负责人参加人备注演讲专家及议题由领导和执行人员确定。
8.邀请函的编制、会议通知、邀请函发放、邀请函跟踪、杂志论文录用、会议论文筛选、评审等工作由执行人员和领导共同完成。
9.会议资料准备及装袋（会议手册、代表证、日程表等），由领导和执行人员协助完成。
10.公司领导联络、接待及发言稿准备，时间为会前一周完成，会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人与单项工作负责人信息一致，会后2天内完成会议主持及政府领导、专家联络、接待及发言稿。
11.国外代表会议期间跟踪接待由领导和执行人员共同完成，会后资料汇总及会议报导由总负责人完成。
二、会场安排1.会议室布置：主席台、鲜花、水牌、欢迎牌、茶歇（桌上水、纸、笔），由领导和执行人员共同完成。
2.会议室横幅、喷绘背景、水牌制作，由执行人员和领导共同完成，时间为会前1天内。
3.会议室现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、录音由执行人员完成。
4.领导及专家签到、会议签到、参会人员、资料发放、现场收费由领导和执行人员共同完成。
On the day of the meeting。
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。
2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。
如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。
Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。
筹备会议人员工作分工9
河间市七届人大二次会议筹备工作分工
筹委会主任：高巨文
筹委会副主任：郭毅刘俊昶岳彦普蔡晨
筹委会下设五个工作小组：秘书组、会务组、议案组、后勤组、安保组
各工作小组主要职责：
秘书组：负责材料的修改和定稿，协调电视台搞好大会新闻报道，大会主会场和主席团会议室摆牌，协助会务组完成文件装发。
会务组：负责大会文件的监督印刷，数量、质量把关和分发，牵头文件的装订装袋和各种证牌分发，会议通知（包括制发邀请信），安排主席团、代表团、召集人会议工作人员。
1
议案组：负责涉及代表科文件的定稿，代表议案、建议的整理、汇总，代表的通知，选举工作安排，协助文件装发。
后勤组：大会后勤保障（包括代表食宿安排、会场安排布置、医务保障、老干部接待等），协助文件装发。
安保组：确保大会治安安全，做好信访处置，协助文件装发。
会议具体工作人员分工
2。
宴会、会议准备工作表
项目 1、发请贴 2、菜金确定，收定金 3．1、工程部配合音响、碟片 3．2、保安部配合礼炮、车辆 3．3、大堂LED电子启牌,二楼电视启牌 4、人事部协助安排人员帮忙（配车、配司机） 5、司仪 6、鲜花、胸花 7、摄影 8、大堂水牌（POP）定制 9、定蛋糕、包装蛋糕工具 10、现场布置（喜字、寿字、乔迁、装饰、路引 、 罗马厅） 11、铺地毯，收地毯 12、香槟布置（酒开单、酒杯布置） 13、现场餐具检查（卫生，是否齐全） 14、宴席当天汇报厨房确定桌数 15、头盘秀 16、放礼花 17、通知明档头盘时间，准备食品 18、酒水核对，酒水退还 19、买单或签单跟踪 20、灯光开和关 负责人 章稚 徐经理 章稚 章稚 章稚 章稚 章稚 章稚 章稚 章稚 杨惠卿 王小标、 余发昌 祁经理 黄才招 徐经理 赖梅花 徐经理 祁经理 徐经理 赖梅花 赖梅花 黄才招 完成情况 备注
会议筹备方案表
会议筹备方案表一、会议概述近期，为了加强公司内部沟通与交流，促进各部门之间的协作与合作，公司决定举行一次全员大会。
本次大会旨在梳理公司发展规划，总结过去一年的工作，展望未来的发展方向，并确定下一步的目标与策略。
为了确保会议顺利进行，特编制此会议筹备方案表。
二、会议时间与地点1. 会议时间：本次全员大会定于XXXX年XX月XX日（星期X）上午X时开始，为期X小时。
2. 会议地点：会议地点定在公司总部大会议室。
三、会议议程本次会议的议程安排如下：1. 会议开场：介绍会议主题与目的，进行开场致辞。
2. 公司发展回顾：回顾过去一年的工作成果，总结经验和教训，评估公司整体发展情况。
3. 工作重点与挑战：分析目前所面临的工作重点和挑战，并策划解决方案。
4. 未来发展规划：展望未来发展方向，明确目标和策略，为下一阶段的工作做好准备。
5. 互动交流环节：邀请各部门负责人分享心得与感悟，促进部门之间的交流与互动。
6. 会议总结与表彰：对本次会议进行总结，并对在过去一年中做出突出贡献的员工进行表彰。
7. 闭幕致辞：结束会议，对与会人员致以感谢与激励。
四、会议组织1. 主持人：选派一位经验丰富、口才流利的员工担任主持人，负责会议的主持与引导。
2. 议程管理：指定一名专人管理会议的议程，确保会议的顺利进行和时间掌控。
3. 参会人员：参会人员为全体公司员工，各部门负责人需确保全员参会，如有特殊情况需提前请假。
4. 文字记录：安排一位员工负责会议记录，及时记录会议重要内容和决策。
五、会议宣传与准备1. 会议宣传：通过内部通知、公司网站、企业微信等多种渠道宣传会议信息，确保全员知晓会议时间、地点、议程等重要信息。
2. 会议资料准备：提前准备好会议所需的资料，包括公司发展报告、工作重点和挑战分析、未来发展规划等相关文件，并发送给参会人员。
3. 会议设备准备：检查会议室设备是否齐全、正常运作，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。
4. 用餐安排：根据会议时间安排用餐，确保全员能够在会前或会后享用午餐。
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
4。
年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作小组
工作项目
具体内容
时间计划
导演组
活动方案及执行计划敲定
活动方案审批
11/24~11/26
会务组名单确定
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人
11/27
筹备小组第一次讨论会
确认主题内容和分工合作事宜
11/28
活动通知拟定和下发
通知拟定
11/29~11/30
12/3-12/7
宣传物料设计制作
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
12/4-2/7
节目单确定
节目单确定，设计制作
2/1-2/7
奖杯确定
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
1/5-1/20
会场音乐准备
开场、颁奖音乐准备
2/1-2/7
晚会现场电脑、显示屏ppt
ppt制作、确保按流程操作
12/20-2/5
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
2/3-2/7
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
2/7-2/9
接待组
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
12/25-12/30
礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
12/25-12/31
颁奖词编写
颁奖词编写、定稿
12/20-12/25
颁奖视频制作
颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作
1/19-2/3
客户见面会筹备分工明细及计划推进表
客户见面会筹备分工明细及计划推进表1. 会议目标本次客户见面会的目标是与客户面对面交流，了解客户需求，提供解决方案，并达成合作协议。
2. 会议时间和地点- 日期：[填写日期]- 时间：[填写时间]- 地点：[填写地点]3. 参会人员及分工3.1 内部团队- [填写内部团队成员姓名]：负责会议组织和协调工作- [填写内部团队成员姓名]：负责客户需求分析和解决方案设计- [填写内部团队成员姓名]：负责演示产品和服务- [填写内部团队成员姓名]：负责合同和协议谈判3.2 客户团队- [填写客户团队成员姓名]：负责介绍客户需求和业务情况- [填写客户团队成员姓名]：负责解答技术问题- [填写客户团队成员姓名]：负责决策和合作协议4. 分工明细4.1 内部团队任务分工- [填写内部团队成员姓名]：会议邀请函的起草和发送- [填写内部团队成员姓名]：会议议程的制定- [填写内部团队成员姓名]：会议材料的准备和打印- [填写内部团队成员姓名]：会议现场的组织和安排- [填写内部团队成员姓名]：会后总结和跟进工作4.2 客户团队任务分工- [填写客户团队成员姓名]：提供客户需求和业务情况的资料- [填写客户团队成员姓名]：准备针对问题的解答和参与讨论- [填写客户团队成员姓名]：参与合作协议的商议和签署5. 计划推进表- [填写日期]：会议邀请函发送- [填写日期]：会议议程制定并发送给参会人员- [填写日期]：准备会议材料并打印- [填写日期]：会议现场准备和安排- [填写日期]：会后总结和跟进工作以上内容仅供参考，具体细节请根据实际情况进行调整。
活动会议分工表通用模板
16
会议地点协调、对接、确认（大小、规模、配套 设施如礼仪、茶水、网络等内容)
17
通知发布（或转发）
对接工作
18
人员邀请（领导确认邀请、参与人员定向邀请）
19
主持人（确认时间地点流程、主持稿等）
20
主讲人（确认时间地点、课件、PPT等）
21
媒体（确认时间地点、设备、宣发等）
22
...
23
场地提前布置
DDL
备注
24 现场准备
25
设备调试 流程彩排（如需）
26
...
27
签到
负责接待、引导、签到等工作
28
主持
流程
活动中
29
设备总控
活动中
30
拍摄
31
总控
32
33
通稿
34
宣传
活动后
35
资料整理
36
负责背景、PPT、BGM等操作工作 拍照、录像等工作
临时、紧急事件现场处理 ...
可提前拟定框架 公众号、媒体发布
会务资料归档 ...
xx活动/会议分工表（模板）
序 号
阶段
1
项目
内容
负责人
活动方案（包含1.背景、2.时间地点、3.参与人 员、4.会议议程、5.其他）
2
3
会务资料
4
5
6
7
8
9
10
活动物料
11
12
13 活动前
14
15ห้องสมุดไป่ตู้
活动通知（文档、海报等形式） 讲话稿 主持稿 签到表 ...
背景（流程PPT、会标、横幅、喷绘等形式） 宣传（KT板、展架、宣传单等形式） 茶歇（如有） 伴手礼（如有） 座牌（如需） 电脑、电子文件拷贝工作 ... 资料确认（确认议程、通知、稿件等） 时间确认
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
会前分工表
3
会前分工表
职责
内容
项目负责人 统筹整个会议流程与人员结构
1，熟悉整个会议流程；
主持人 2，暖场和开场，收场，带动氛围
3，把握会场次序和节凑
1，熟悉整个会议流程；
DJ
2，备好开场音乐，主持人上场音乐，主讲人上场 音乐，背景音乐，签约音乐等
3，配合主持人做好音乐推送
4
会议后勤
1，物料准备、检查，对接 2，餐饮，水果准备
3，会场布置
5唱单人 签约唱单来自6主讲人1，熟悉PPT，营造氛围 2，课程中锁定客户意向度
1，熟悉自己要攻克客户的基本情况
7
谈单手 2，与业务经理做好事情沟通，技巧以及补位
3，促成的方式
1，服务客户需求，送餐、点心
8 服务人员 2，发送合约
3，会场拍照和空调、灯光等控制
2023全新年会筹备分工明细表,通用范文
2023全新年会筹备分工明细表,通用范文2023全新年会筹备分工明细表筹备一个全新的年会需要整合各种资源和进行详细的计划安排。
以下是一个通用的分工明细表，可以帮助您组织和管理一个成功的2023全新年会。
1.策划组：-策划总监：负责整个年会的总体策划和管理-策划经理：协调和管理各个策划部门的工作，确保年会顺利进行-市场分析师：负责市场调研和竞争分析，确定年会的定位和目标受众-流程策划师：负责年会的流程设计和时间安排-场地策划师：负责场地选定和布置设计-节目策划师：负责年会的节目策划和安排-媒体策划师：负责年会的宣传和媒体关系2.运营组：-运营总监：负责整个年会的运营和执行-合作伙伴经理：寻找和联系合作伙伴，包括赞助商和供应商-财务经理：负责年会预算和财务管理-人力资源经理：负责招聘和管理年会志愿者-签到和接待主管：负责年会的签到和接待工作-客户关系主管：负责年会期间与参会者的沟通和建立良好的客户关系-物流主管：负责年会物品的采购、存储和分发3.技术组：-技术总监：负责年会的技术支持和设备管理-舞台技术师：负责舞台灯光、音响和效果的搭建和调试-多媒体技术师：负责年会的多媒体展示和投影设备的管理-网络技术师：负责年会的网络支持和在线活动的管理-视频制作师：负责年会现场视频的拍摄和后期制作4.安全组：-安全总监：负责年会的安全管理和应急措施-保安主管：负责年会期间的安全巡逻和维护秩序-医疗服务人员：负责年会期间的急救和医疗援助工作-环境保护主管：负责年会期间的环境保护和清洁工作5.节目执行组：-节目执行总监：负责节目执行的总体安排和管理-司仪：负责年会现场的主持和引导-演讲嘉宾：负责演讲和分享经验-表演者：负责年会期间的表演节目，如音乐、舞蹈和戏剧等-游戏主持人：负责年会期间的互动游戏和抽奖活动-音乐指导：负责年会音乐节目的编排和指导以上是一个通用的2023全新年会筹备分工明细表。
根据实际情况，您可以根据需要增减工作组和职责，确保每个工作组的职责明确，分工合理，以确保年会的顺利进行和成功举办。
会工作分配责任表范本
年会工作分派责任表
职务负责部门工作内容达成标准所需物料上司人
总指挥张晓丽本次活动批阅报送节目。
岳仍丽
的指挥和
协调，对活
动负全责。
年会组杨盛本次年会1、下发年会通知文酒水、气
成员于江丽现场的布件球、奖品、
置、及物料2、负责部署会场；证书、瓜
准备。
3、晚会物料采买子、花生、
4、果盘物料摆放水果、互动
5、礼物发放，数目道具
核实。
6、安排领导姓名牌
子、邀请贵宾牌子
7、互动节目及所需
道具
年会组段海龙年会策划1、参加年会策划背景画面
成员及现场的2、 . 配合拍摄、录或条幅、相
部署。
制机、音乐播
放
年会组伦斐行政负责节目1、节目表演所需的音箱，话成员段莉部门素材的收音、视频资料筒、
集、编写，2、活动的音响质量
现场的电3、电源连结及准备
源音响设4、笔录本拷贝年会
备等所需的素材、电子
文档等
活动主相培恒负责各部1、年会整场主主持人礼持人段丽门的节目持和节目有序服
质量（数进行
王荣
孙晓芬后勤组
段丽量）、主持、 2、依据详细时保持现场间控制讲话时
次序间
3、把控调理现
场氛围
联系场地详尽安排见（年会及用餐通知文件）
配合活动
组工作1、统计各部门节目
名称及数目
2、节目的兼顾安
排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手
稿的打印
3、联系专业摄像；。
会议筹备流程表
会
时间
会议前3-5天
议
前
备 注
内
容
责任人
跟 进 人
确定会议主题，会议内 容，参会人数
讨论会议细节安排，确定主题思想及到 场人数。
起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点 会议前1天 所需课件沟通、上传
确定参会流程，具体时间安排和每个流 程主讲人;准备领导及经理桌牌 快报通知一遍后，需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息 或会议开始半小时上传整理完毕
人事部
含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定
会
时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 分部各部门 计调部 物品妥善回收与保存:准 备的部门 录音等资料的整理下发
议
后备Biblioteka 注会议中（会议当天）时间 内 容 责任人 备 注
物品准备 会议开始前 0.5小时 设备调试（包含会中） 资料准备 会议开始 前0.5小时 参会人员座次分配 参会人员签到名单 会前音乐的播放 录音 订票、订饭 策划部 计调部 财务部 计调部
桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当
电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好 财务部 海报、文件、单页等准备妥当 参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给 会议主持者.
会议筹备分工通讯录
会议筹备分工通讯录会议筹备分工通讯录：
1. 组织者/主持人：
- 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
2. 财务负责人：
- 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
3. 场地安排负责人：
- 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
4. 酒店住宿负责人：
- 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
5. 交通安排负责人：
- 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
6. 餐饮安排负责人：
- 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
7. 材料/文件准备负责人： - 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
8. 礼品/纪念品采购负责人： - 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
9. 宣传推广负责人：
- 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
10. 安全/急救负责人：
- 姓名：XXX
- 职务：XXXX
- 联系方式：XXXXXX
以上是会议筹备分工通讯录，每个负责人负责对应的工作任务，方便沟通协调和联络合作。
年会工作分工安排表
年会工作分工安排表一、年会时间：2021年2月8日二、年会地点：新办公大楼三、活动负责：XXX四、年会主持：XXX（一）年会前筹备工作：（二）年会当天活动流程及工作安排：1、集中时间：2021年2月8日下午14时2、集中地点：新办公大楼3、活动总负责：XX备注：2021年2月7号下午三点全体工作人员开会，查漏补缺，逐一落实。
市级卫生乡复评工作安排表目录1、会议议程2、市级卫生乡复评汇报材料3、市级卫生乡复评激素报告4、卫生乡复评机关数据汇总吕山市级卫生乡复评工作会议议程主持人：胡桂红（吕山乡副乡长，主管文教卫）议程：上午：一、介绍考核团领导及市级卫生乡与会人员二、吕山市级卫生乡复评工作情况汇报（吕山乡乡长：沈自强）三、考核团成员检查考核下午：主持人：考核团成员一、反馈考核情况二、乡长讲话明确目标突重点真抓实干促提升——吕山乡巩固发展市级卫生乡工作汇报吕山乡地处长兴南部，行政区域面积29.2平方公里，下辖9个行政村，总人口2.2万，集镇常驻人口600人。
近年来，吕山乡党委、政府始终把创建工作作为促进吕山经济社会全面、协调、可持续发展的一个重要载体来抓，先后荣获了“市级卫生乡”、“市级生态乡”、“市级文明乡”、“市级食品药品示范乡镇”等荣誉称号。
在创卫过程中，紧紧围绕市级卫生乡创建要求，以切实改善卫生状况，优化发展软环境，加快建设生态乡，全面实现小康社会为目标，精心组织，扎实开展创卫工作。
乡党委、政府高度重视，全乡上下形成合力，乡村两级干部工作有力，各创建成员单位齐心协力，各项创建措施扎实有效，做到人人动手、人人参与，形成事事有人管、事事有人抓的良好局面。
创卫工作的深入开展，进一步增强了群众的卫生意识、文明意识，较大地优化了我乡的环境，具体做到四个强化，现就将我乡开展巩固市级卫生乡的工作汇报如下：一、强化领导、明确责任，为创卫工作奠定坚实基础近年来，乡党委、政府高度重视，把全乡的创卫工作列入重要议事日程，并将其纳入分管线每月党政联席会议汇报内容。
大型会议实用筹备分工表
明确参会一支名单
明确经验分享及情景剧表演分行（案例展示的主要表现方式 为情景剧）
个金、三农、消费、电 子和小企等部门 个金、三农、消费、电 子和小企等部门
联系场地（酒店需符合“八项规定”和培训要求）
个金部
确定场地（场地需有大会议室、中会议室、贵宾等候室、男 女化装间、候场室、小屏风） 明确住宿房间数量和规格，明确用餐场地（三个普通用餐区 和1个领导、专家用餐房间），明确会议室数量、使用时 间，明确停车地方
会议时间：
筹备组 总指挥： 总协调： 总牵头： 牵头人： 总经办： 会议组织人员：
序号
项目
1
明确方案
2
安排场地
3
下发通知
大型会议实用筹备分工表
会议地点：
内容
牵头部门
参与部门
向刘行汇报参加总行零售会议情况
行领导、个金部
初拟培训班通知
信用卡部
明确分组讨论提纲
筹备组Βιβλιοθήκη 明确分工表 审定会议通知筹备组 信用卡部 筹备组
部门发言材料提交主管行领导审定后定稿
小企部
小企部
个金、信用卡、三农、 消费、电子和小企等部
信用卡部
个金、信用卡、三农、 消费、电子和小企等部
汇总全部部门发言材料
小企部
将发言材料放置培训发言电脑
小企部
汇总和了解情景剧编排情况
电子部
确定参演分行的人员安排及了解到位情况
电子部
汇总各条线颁奖项目 编写主持稿（颁奖及情景剧），并提交赖总审定
明确情景剧表演场地
个金部
信用卡部 信用卡部 信用卡部
明确情景剧表演人员食宿安排
个金部
明确授课专家食宿安排
个金部
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XX会议筹备工作安排
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
●大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会
前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
●大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。