wps论文目录如何自动生成

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《自动化目录在WPS中创建和更新目录》

《自动化目录在WPS中创建和更新目录》

《自动化目录在WPS中创建和更新目录》大家好,今天我们要探讨的话题是如何在WPS中创建和更新目录,让我们告别繁琐的手动排版,迎接自动化的方便与高效!什么是目录?目录,顾名思义,就是一份书籍、文件或资料的内容列表,通常按照顺序排列并注明对应页码,方便读者快速查找所需信息。

在撰写长篇文档时,一个清晰的目录可以为读者提供极大便利。

为什么要自动化创建目录?手动创建目录虽然可以实现,但是费时费力且容易出错。

而借助WPS 的自动化功能,我们可以轻松快速地创建和更新目录,让文档的排版更加美观和专业。

如何在WPS中创建目录?标题样式设置:在编辑文档时,确保使用不同级别的标题样式,如一级标题、二级标题等,这将为自动创建目录奠定基础。

插入目录:打开WPS文档,定位光标的位置,点击菜单栏中的“引用”,选择“目录”,WPS会根据文档的标题内容自动生成目录。

调整样式:可根据实际需求修改目录的样式,包括字体、间距等,使之符合文档整体风格。

更新目录:在文档内容发生变化后,只需右键点击目录,选择“更新目录”,WPS会自动根据最新内容更新目录,省去了手动修改的烦恼。

如何在WPS中更新目录?添加新内容:当文档中增加或删除章节时,需要点击目录右键选择“更新目录”,WPS将根据新内容自动更新目录页码。

修改样式:如果需要调整目录样式,可以点击目录右键选择“编辑目录”,修改字体、层级等参数,满足个性化需求。

手动调整:对于特殊情况,也可以手动编辑目录内容,添加目录项或调整页码,以适应文档内容的变化。

通过以上简单的操作,我们可以在WPS中轻松创建和更新目录,使文档排版更加规范和便捷。

让我们告别繁杂的手动排版,迎接自动化排版的时代!现在,你已经掌握了在WPS中创建和更新目录的技巧,赶紧尝试一下吧!在WPS中,利用自动化功能创建和更新目录,不仅可以节省大量时间,提高工作效率,同时也能让文档看起来更加专业整洁。

掌握这一技能,将为你的文档编辑工作带来极大的便利和舒适体验。

wpsword如何生成目录

wpsword如何生成目录

wps word如何生成目录
写论文的时候我们常常要求需要制作目录,见过不少小伙伴直接简单粗暴把目录打出来,其实根本不需要,那么下面就由店铺给大家分享下wps word生成目录的技巧,希望能帮助到您。

wps word生成目录的步骤如下:
步骤一:首先用wps打开你的论文,点击上方工具栏中的”视图“,选择“大纲”
步骤二:进入“大纲”页面显示模式,选择要作为目录一级标题的文字,如“一、引言”;
步骤三:再点击上方工具栏的“正文文本”旁的下拉按钮,选择”1级“
步骤四:同样的,把要作为目录一级标题的“二、伪慈善概述”选择为“1级”;把要作为目录二级标题的”(一)伪慈善的概念“选择为”2级“,
步骤五:接下来把所有要作为目录的标题都这样设置,完成后点击工具栏右侧的”关闭“;关闭大纲模式;
步骤六:然后在要制作目录的页面中,点击工具栏最上方”引用“,再选择“插入目录”
步骤七:再弹出的页面中将“显示级别”设为“2”,点击“确定”,目录就自动生成出来啦。

WPS文档内如何创建自动目录

WPS文档内如何创建自动目录

WPS文档内如何创建自动目录
大家好,今天我们来聊一聊在WPS文档中如何创建自动目录,相信这
对于很多人来说是一个很实用的技能。

无论是写论文、做报告还是整理资料,自动目录可以帮助我们快速导航文档内容,提高工作效率哦。

步骤一:设置标题格式
在WPS文档中,要创建自动目录,首先需要给文档中不同章节和标题
设置对应的样式。

比如,可以将一级标题设为“标题1”,二级标题设为“标题2”,以此类推。

这样做有利于自动目录的识别和生成。

步骤二:插入目录
在WPS文档的菜单栏中找到“插入”选项,然后选择“目录”功能。

WPS会根据你设置的标题样式自动生成目录,包括相应章节的标题和对应
页码。

如果文档内容发生变化,只需点击目录,选择“更新目录”,就可以自动更新目录内容。

步骤三:自定义目录样式
如果你对自动生成的目录样式不满意,也可以进行自定义设置。

在目录中右键点击,选择“设置目录格式”,你可以调整字体、样式、间距等参数,让目录符合你的审美和需求。

小贴士
在编写文档时,尽量避免手动输入目录,使用自动目录能够减少错误和节省时间。

若要实现多级目录,记得设置不同级别的标题样式,例如1.1、1.2、2.1等。

在文档结束时最好放置目录,这样可保证目录内容的完整性和准确性。

现在你已经掌握了在WPS文档中创建自动目录的方法,赶紧试试吧!节省时间,提高效率,让文档整理变得更加轻松愉快。

从以上步骤可以看出,在WPS文档中创建自动目录是一项简单实用的技巧,能够让我们更便捷地管理文档内容。

掌握这一技能,可以为我们的工作和学习带来便利,是提升文档编辑效率的好帮手。

wpsword怎么自动生成目录

wpsword怎么自动生成目录

wps word怎么自动生成目录
在我们日常中,我们写论文和小说或一本书,内容比较多的文档,内容多的话那页数也就自然多,这时我们就需要目录进行对其管理。

那么下面就由店铺给大家分享下wps word自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。

wps word自动生成目录的步骤如下:
步骤一:点击菜单栏上的视图,再点击大纲。

步骤二:先选中一级菜单的文字,在点击左上角的一级。

文章其他一级菜单也是这样设置。

逐一设置完即可。

步骤三:再选中二级菜单的文字,在点击左上角的二级。

文章其他二级菜单也是这样设置。

逐一设置完即可。

步骤四:再选中三级菜单的文字,在点击左上角的三级。

文章其他三级菜单也是这样设置。

逐一设置完即可。

步骤五:其他字体设置为正文即可。

设置好之后正文前面会有个小矩形的标记。

步骤六:关闭大纲。

步骤七:把光标放在目录生产的的页面上,点击引用—插入目录。

步骤八:生产的目录如图所示:。

wps论文目录怎么弄

wps论文目录怎么弄

wps论文目录怎么弄WPS软件可以实现多人、多平台、多文档的协作办公。

WPS表格也可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的统计分析。

下面是店铺为大家整理的wps论文目录怎么弄的方法,希望你们喜欢。

弄wps论文目录的方法1.首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录,空白页建完后选中第一章的标题,点击“标题一”。

2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。

其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,点击“确定”最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

关于目录的论文范文档案目录浅论[摘要] 本文通过对档案目录的种类、特征、功能以及档案目录建设中存在的问题和解决办法的分析,指出应大力加强目录工作,提高目录工作质量,为档案信息交流创造条件,并指出目录发展的趋势。

[关键词] 档案目录检索档案目录是档案学研究中的重要领域。

不论是在档案学的理论建设中,还是在档案工作的具体实践中,它都具有相当重要的地位。

当前,开发档案信息资源是我们档案工作的核心。

除了体制、政策的保证外,档案目录的建设是开发档案信息资源的关键所在。

一、档案目录的种类及特征1.档案目录的种类简述目前档案普遍使用的目录大约有二十多种,它们相互联系形成一个整体。

共同担负着档案目录的总任务。

从功能上划分档案目录可分为介绍性目录:包括档案馆指南、全宗介绍、专题介绍。

查检性目录:包括分类目录、专题目录、重要文件目录、文号、档号对照索引、人名目录、主题目录。

馆藏性目录包括案卷目录、卷内文件目录。

以及派生出来的全引目录。

2.档案目录的特征档案目录检索的特征可以分别从作用、目的和内容上三方面进行考察。

从作用上看,社会文明发展到一定阶段,文献资料的产生速度加快,档案内部结构、内容日益复杂化,导致了利用文献档案的困难。

从目的上看,档案目录虽然包括各种类型,但它们都有同一目的,即为利用者服务,人们只有把档案目录建立在利用者需求的基础上。

wps中word的目录怎么自动生成

wps中word的目录怎么自动生成

wps中word的目录怎么自动生成
是不是还在为论文的目录生成而发愁,只要按照我的步骤一步步跟随我,你将会学会这个技能,使你不再发愁,那么下面就由店铺给大家分享下wps中word目录自动生成的技巧,希望能帮助到您。

wps中word目录自动生成的步骤如下:
步骤一:在电脑上找到你需要制作目录的文档,点击打开,这就是自动生成的目录
步骤二:在WPS的顶部菜单栏里,找到视图栏,点开,左边页面改为大纲
步骤三:这就是大纲的格式,为什么要调成这样呢,主要是为了方便我们添加目录
步骤四:下面开始准备给这段话添加目录,首先在顶部菜单栏找到引用,点击后下面出现目录级别
步骤五:点击你的文本,开头,也就是隋灭陈之战的前面,是闪烁的光标定位于此
步骤六:点击目录级别里的一级目录,再在下一句前定位光标,目录级别,二级目录
步骤七:此时我们的第二句话就成了第一句话的子目录了,
步骤八:做完这些后,点击插入目录,但是先将鼠标放在你想生成目录的地方。

就会生成目录,之后返回视图,改为页面,就出现你盼望已久的目录。

WPS文字技巧设置快速生成目录

WPS文字技巧设置快速生成目录

WPS文字技巧设置快速生成目录
很多大学生在写论文或是一些工作者在写使用手册文档时,都需要目录,因为目录能起到导航的作用,但是很多用户却不知道怎么快速生成目录,只能干着急,不过,现在就让小编跟大家讲讲怎么快速生成目录吧,欢迎大家来到店铺学习。

WPS文档中设置快速生成目录方法
1.首先确定分层结构,确定一级标题,二级标题,三级标题等。

2.其次把所有内容添加入文档
3.在需要插入目录的地方选择引用插入目录
4.选择默认的目录格式,点击确定。

5.自动生成目录。

6.如需后期增加或删减文档的内容时,我们在增加了内容或删减了内容之后只需要点击更新目录,在弹出的界面选择“更新整个目录”,确定就可以了.
7.最后在文件结构图中可以清楚找到每一个小节,并可快速查看每一个章节。

wps文字目录制作的三种方法

wps文字目录制作的三种方法

wps文字目录制作的三种方法
wps文字目录制作的三种方法第一种:常规排法
方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。

缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。

第二种:自动生成目录
适用范围:
大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。

方法:
这种需要对各级标题进行定义,按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。

优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可
第三种:利用制表位制作目录
适用范围:
借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。

左边图右下角的小直角符号就是制表符。

方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以
全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“tab”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可。

优点:生成的省略号比较标准,可随文字多少进行调整,对于标题较少的文件,可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别。

小提示:制表位删除方法
1、直接在制表位对话框里一一删除,或点全部清除;
2、鼠标左键一直点中制表符往下拉,也可删除。

wps怎么做论文目录自动生成方法

wps怎么做论文目录自动生成方法

wps怎么做论文目录自动生成方法用wps自动生成目录。

这对那些用Word写书,写论文的朋友很有帮助.wps具有支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)的独特优势。

下面是由店铺整理的wps做论文目录自动生成方法,谢谢你的阅读。

wps做论文目录自动生成方法一、创建标题目录wps一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用wps写论文的朋友很有帮助。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点:用wps根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。

而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

二、直接利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

wps怎么设置论文目录自动生成

wps怎么设置论文目录自动生成

wps怎么设置论文目录自动生成wps怎么设置论文目录自动生成一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD→点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。

如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。

例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。

(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

2024版年度就是这个WPS目录生成保姆级教程

2024版年度就是这个WPS目录生成保姆级教程

•目录功能简介与入口•设置标题样式与层级•自动生成目录及调整优化•手动编辑和更新目录内容目•常见问题解答与故障排除•总结回顾与拓展延伸录01目录功能简介与入口快速定位文档内容展示文档结构自动更新030201WPS 目录功能概述目录生成重要性及应用场景提高文档可读性通过生成目录,可以使文档更加易于阅读和理解。

辅助撰写长文档对于长文档来说,目录是不可或缺的导航工具,能够帮助作者更好地组织和呈现内容。

适用于多种文档类型无论是论文、报告还是产品说明等文档,都可以通过生成目录来提高其可读性和易用性。

找到并进入目录生成界面打开WPS文档01定位到目录生成位置02进入目录生成界面0302设置标题样式与层级选择合适标题样式根据文档主题选择统一性原则突出重点设置不同层级标题二级标题一级标题设置文档的主要章节标题,用于划分文档的结构层次,字号和样式略小于一级标题。

三级标题及以下注意事项与技巧分享01020304避免过度装饰保持一致性灵活运用样式工具检查与调整03自动生成目录及调整优化自动生成目录步骤演示直接在文档中调整各级标题的顺序和层次,目录会自动更新。

若需要手动调整目录结构,可在目录区域右键选择“编辑域”或“更新域”。

在弹出的对话框中,可以手动添加、删除或修改目录条目。

调整目录结构和顺序优化目录显示效果修改目录字体、字号和颜色等样式,以匹配文档整体风格。

调整目录与正文之间的间距,使其更加美观和易读。

若有需要,可以为目录添加背景色或边框等装饰效果。

04手动编辑和更新目录内容手动添加或删除目录项01020304更新已有目录内容保持手动编辑与自动更新平衡在手动编辑目录时,要注意保持与自动更新功能的平衡。

如果在文档中频繁进行添加、删除或修改操作,建议及05常见问题解答与故障排除常见问题及解决方法问题1解决方法解决方法问题3问题2解决方法技巧1解决方法检查文档中的标题样式是否统一且正确设置,若技巧2解决方法技巧3解决方法故障排除技巧分享联系客服获取帮助010206总结回顾与拓展延伸1 2 3WPS目录生成的基本步骤目录样式和格式的调整解决目录生成中的常见问题关键知识点总结回顾拓展延伸:其他办公软件目录生成方法Microsoft Word目录生成01PowerPoint目录页设计02其他办公软件的目录生成工具03鼓励学员继续探索和实践掌握更多高级技巧鼓励学员继续深入学习WPS和其他办公软件的高级功能,提升办公效率。

如何在wps设置自动生成目录

如何在wps设置自动生成目录

如何在wps设置自动生成目录
有些文档可能需要用到目录,那么,我们可以在使用wps文字编辑文档的时候设置自动生成目录的功能,下面就让店铺告诉你如何在wps设置自动生成目录的方法。

在wps设置自动生成目录的方法:
我们在写文档时会主动地给自己的内容大致分块,这样,我们就得到了目录的雏形,我们要知道我们的目录的章节名称是什么,这个是要在我们的正文中有所体现的。

在我们文档全部做好之后就可以进行生成目录的准备了,选中你要作为目录的文本,单击右键选择段落。

会看到有窗口弹出。

在右上角可以看到大纲级别的框,我们可以下拉选择级别,一级就是大标题,数字越大级别越低,二级是一级下的小标题,三级是二级下的小标题,大家可以根据需要自己选择。

做好上面那一步,在正文中把你想用做目录的文本都用一级二级三级依次做了标记后,可以开始生成目录了。

在WPS上方栏中选择第四个引用,点击第一个图标插入目录,会有弹框弹出。

弹框弹出后可以选择生成几级目录,这个是以第3步中你自己定义了几个级别的标题为准的,如果你希望目录能详细一点,做出了四级标题,那你就选择生成四级目录,还可以有更加细致的划分,最高能达到九级
好啦,目录已经自动生成啦。

WPS文档中生成目录的方法

WPS文档中生成目录的方法

WPS文档中生成目录的方法
生成目录是WPS文档中常用的功能之一,可以方便读者快速浏览文档的结构和内容。

在WPS文档中,生成目录有多种方法,下面将详细介绍其中的几种常见方法。

一、使用样式生成目录:
1.设置标题样式:在文档中,将需要在目录中显示的标题文本选择并应用“标题1”、“标题2”等样式。

具体操作:选中标题文本->在样式工具栏或右键菜单中选择合适的标题样式。

2.插入目录:将光标放置在需要插入目录的位置,然后在菜单栏中选择“插入”->“目录和索引”->“目录”,弹出目录对话框。

3.调整目录样式:在目录对话框中,可以设置目录的样式和级别。

点击“样式”下拉框,选择合适的样式(如“带有链接的标题1”、“标题1、标题2”等)。

点击“级别显示”,选择需要在目录中显示的标题级别。

二、使用快捷键生成目录:
1.设置标题样式:同样,将需要在目录中显示的标题文本选择并应用“标题1”、“标题2”等样式。

2.插入目录:将光标放置在需要插入目录的位置,按下
“Ctrl”+“Alt”+“Shift”+“O”快捷键,即可直接插入目录。

三、手动创建目录:
1.复制标题文本:将需要在目录中显示的标题文本选中并复制(使用快捷键“Ctrl”+“C”或右键菜单中的“复制”)。

2.插入目录:将光标放置在需要插入目录的位置,点击菜单栏中的“插入”->“参考”->“链接”,弹出链接对话框。

wps目录怎么自动生成目录目录自动生出方法介绍

wps目录怎么自动生成目录目录自动生出方法介绍

wps目录怎么自动生成目录目录自动生出方法介绍写论文或者经常进行文字处理的人,经常会与遇到要给文档添加一个目录索引。

那么wps目录怎么自动生成目录?下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧wps目录生成跟word目录生成有点区别。

很多朋友经常用wps做文档,这时候就需要生成wps目录,却不知道怎么弄。

虽然跟word目录不一样,但是wps目录同word目录一样也可以自动生成目录。

并不是很复杂的。

下面我就来说说WPS目录怎么自动生成目录,掌握了WPS怎么自动生成目录小技巧后,就不用求人犯愁了。

1、在使用wps文档时候类容很多看起来就比较费事,要是加个目录文档看的话就好多了,不管内容多少,wps生成目录都是一样的,这里我就随便打开一个简单的WPS文字,然后点击wps菜单栏上的“视图”,如下图所示。

2、点击wps视图后,会在视图下方显示出一排菜单,我们要设置wps自动生成目录,就必须先点击“大纲”菜单,如下图所示。

3、进入WPS文字的大纲模式后,我们可以看到左上方有两个下拉选择框,一个是设置wps目录的,一个是设置显示wps目录级别的,如下图所示。

4、要自动生成wps目录,必须要先设置好对应的wps目录级别,不然wps 怎么知道生成目录呢,我们首先用选中要设置的目录名字,然后点击左上角的目录选择下拉框,在弹出的1到9级菜单里,选择你需要的目录级别,这里我是设置wps目录为1级,如下图所示。

5、根据步骤4的方法,我们可以设置wps目录二级菜单,同理我们可以在设置wps目录的所有级别,如下图所示。

6、把wps目录设置好后,我点击wps导航上的“视图”--->“页面”选项,这样我们可以进行下一步设置了,方便实现wps目录自动生成。

7、wps文字切换到页面视图后,我们将鼠标的光标定位到文字的最前方,然后点击wps导航上方的“插入”选项。

如下图所示。

这里操作步骤是给内容前面加上个空白页来生成wps目录。

这样好看些。

wps怎么设置论文目录自动生成

wps怎么设置论文目录自动生成

wps怎么设置论文目录自动生成一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD→点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。

如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。

例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。

(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置

在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置

在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置现在我们写论文基本上都是用WPS,而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果是论文以后不修改那倒还好点,如果是论文的内容及格式有所调整的话,那么此时目录和正文就对不上号了。

我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。

因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。

选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。

“段前、断后”选择“0”。

“行距设为1.5倍行距”。

都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。

不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。

比如,我们把光标点到“1 绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1;依此类推,直到全文节尾。

4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。

wpsword目录怎么自动生成

wpsword目录怎么自动生成

wps word目录怎么自动生成
用wps编辑文字时,怎么自动生成目录呢,那么下面就由店铺给大家分享下wps word目录自动生成的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。

wps word目录自动生成的步骤如下:
步骤一:如下图所示,我自己写了几个标题,找到视图,切换到视图界面
步骤二:在视图中找到大纲的图标,切换到大纲的界面
步骤三:我们能看到,文本信息默认为正文文本
步骤四:我们将光标移到我们想要修改级别的那一行,然后修改那一行标题的级别
步骤五:修改级别后别忘了保存,然后关闭视图
步骤六:切换到引用界面,将光标放在想要插入目录的地方,点击插入目录
步骤七:会跳出目录格式的选项框,这个根据自己的兴趣爱好选择,别忘了点击确定
步骤八:这样目录就生成了,如果下边的正文修改了,还可以通过更新目录来修改目录。

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wps论文目录如何自动生成1.首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录,空白页建完后选中第一章的标题,点击“标题一”。

2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。

其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,点击“确定”最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

运用WPS分节符、目录自动生成等技术编写科研报告摘要:以实际工作为例,较为详细地叙述了采用WPS分节符插入、目录自动生成等技术编写一部完整科研报告的主要过程,为杂志发布、毕业论文撰写等类似工作提供了借鉴。

同时,撰写了应用体会,从国家安全战略的角度出发,提出了开发和使用国产应用软件的重要性。

关键词:分节符;正文;标题;目录;体会中图分类号:E866文献标识码:A文章编号:1009-3044(2014)05-0995-02WPS(WordProcessingSystem),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司WPSOffice软件包中的一种文字办公软件。

最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件。

早在20世纪90年代初,某些单位还能看见中国金山公司的WPS文字处理软件在使用,后来微软Word软件成为了大家常用的文字处理软件,甚至就连有些单位的计算机技能考试也把Word软件的应用水平作为主要测试手段。

近些年来,由于WPS软件的功能不断强大,以及处于国家、企业安全的需要,国产软件逐渐回归到大众的视野。

由于工作性质的原因,本单位的科研人员每年都要撰写相关的研究报告。

在没有电脑的时候,都是由科研人员手工撰写,然后将文稿交到对口的制图印刷厂由印刷厂技术人员,编排出版。

在前些年电脑较少的时候,相应的办公软件配备较少,虽说文字录入由研究人员自己完成,但最后的编排出版还是交由制图印刷厂处理。

后来,由于电脑应用比较普及,同时网络技术的应用发展较快,单位的信息安全也日益受到重视。

为此,公司要求所有的研究报告都要由科研人员自己编写完成,并在自己单位打印成册,只是最后的封面印刷和装订拿到印刷厂办理。

对于文字录入来说,科研人员轻车熟路,但要编写一本完整的科研报告颇费一番功夫。

由于不懂得自动生成目录以及页面分隔符的运用,起初只好将封面、内封、摘要、目录、正文、附件等分别形成文档。

如果正文部分做了修改,还得到摘要、目录等部分的文档中进行修改,费时费力。

虽说有些资料可以借鉴,但没有一个完整的制作过程可以参考。

所以,该文就以自身实际工作为例,介绍利用WPS软件的相关技术编写一部科研报告的全过程。

此过程,可以沿用到杂志、书籍的出版以及大学生毕业论文撰写当中。

1科研报告编写过程一本完整的科研报告主要包括:封面、内封、摘要、目录、正文、附件、封底等几部分。

由于目前WPS应用比较广泛,以下就以WPS2012为例,叙述运用该软件相关技术编写科研报告的主要过程。

1.1文档录入及格式编排首先,按照本公司《科研成果管理规范》中对封面、内封、摘要、正文以及表格、图件所要求的规范,在一个文档中完成所有上述部分的录入和编排。

每部分的具体格式以及文字大小、行间距、页面设置等问题,这里不做具体详述。

但是要注意的是:科研报告将来都要实现双面打印,为了装订美观,封面、内封、摘要、正文等各部分都要单独从一页开始,因此封面、内封、摘要、正文之间编排时要留出空白页。

而且,正文部分如果有若干章的话,每一章都要独立开始,也就是说后一章不续着前一章的后部录入,而是另起一页开始本章的内容。

1.2分节符及正文页码插入作为一部完整的报告,一般来说报告的正文部分是必须标注页码的,而封面、内封、摘要、目录等部分则不必标注页码。

但是如果不采取技术手段,插入页码时,却会将封面等部分都标注上页码。

这就要求正文部分在插入页码时独立进行,封面、摘要等部分与正文不应是一个连续的整体。

实现此项上述要求,需要应用WPS的分节符功能才可以将正文与前面的封面等部分分节。

1.2.1分节符插入在WPS主菜单上点击“章节”,可以看到主菜单下面有“章节管理”项,点击其中的“拆分章节”,在出现的下拉菜单中,选定“下一页分节符”。

这样就会将前后两页分为相对独立的两节,当鼠标点击到分节符前后不同页时,文档最下面的状态栏就会显示页码、节数、文档总页数以及当前具体页数等信息。

比如,已将正文和封面等部分为前后两节,当鼠标点击到正文开始的部分时,状态栏上如果显示“页面:9/71节:2/2节”等信息,则表明所编写的报告共有71页,正文部分位于第二节,目前正处于总报告第9页的位置。

1.2.2正文页码插入对正文与前面的封面等部分分节后,就可以单独为正文部分插入页码。

将鼠标定位在正文部分,在WPS主菜单上点击“章节”,可以看到主菜单下面有“章节管理”项,再点击“页眉/页脚”项中的“页眉和页脚”,此时主菜单下面显示的都是“页眉和页脚”的功能项,并且光标是停留在页眉的位置。

在出现“页眉和页脚”的菜单界面上点击“页眉页脚切换”,则光标会转换定位在页脚的位置。

由于正文与封面等部分已经分为前后两节,要想只为正文插入页码则必须在“页眉和页脚”菜单界面上,点击已经处于亮着状态的“同前节”按钮,将其变灰,这样在为正文插入页码时,前面的封面等部分才不会跟着插入页码。

接下来,点击文档下面出现的“插入页码”按钮。

在随后出现的“插入页码”图形界面上,根据自己的需要,选定“样式”、“位置”、“应用范围”项,确定“重新开始编号”的“起始值”,然后,点击“插入页码”图形界面上的“确定”项,正文页脚上即刻会标注上页码,而且此时封面等部分却不会附带页码。

1.3目录自动生成通常,长文档的正文内容完成之后,还需要制作目录。

所谓“目录”,就是文档中各级标题的列表,目录的作用在于方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容,同时比较容易了解文章的纲目结构。

如果手动为长文档制作目录或索引,工作量都是相当大的。

而且弊端很多,比如当对文档的标题内容更改后,又得再次更改目录。

所以利用WPS自动生成目录功能,是提高长文档制作效率的有效途径之一。

使用WPS2012为文档创建目录,最好的方法是依据标题的样式生成。

具体地说,就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式,然后WPS就会识别相应的标题样式,从而完成目录的制作。

1.3.1目录各级标题确定在目录自动生成文档之前,必须搞清楚编写的报告需要显示几级目录,然后确定报告正文中的标题级别。

一般来,报告目录中显示3级目录就可以,所以在正文中首先要划分1级标题,然后是2级标题,再确定3级标题。

自动生成目录时,一级目录对应的是1级标题,其他类推。

图1科研报告结构示意图具体做法如下:首先,点击WPS主菜单的“开始”项,主菜单下面的样式项中会出现“正文”、“标题1”、“标题2”、“标题3”等信息。

剩下正文中2级和3级标题确定方法,以及字体的要求也与上述1级标题处理方法类似。

1.3.2目录自动生成为文档的各级标题指定了恰当的标题样式后,就可以直接制作文档目录了。

将鼠标点击到正文的前面的空白页,在此页的上部居中输入“目录”,二字,然后鼠标点击到“目录”下方恰当的位置,选择主菜单“引用→插入目录”命令,打开“目录”对话框。

在这里主要需确定的是“制表符前导符”、“显示级别”项,选定“显示页码”、“页码右对齐”、“使用超链接”。

“制表符前导符”主要是根据大家可以接受的样式来确定。

而“显示级别”则根据科研报告需要显示几级目录来规定。

该文前面的例子要显示三级目录,而且也已经确定好了3级标题,所以此时的“显示级别”设置为3即可,打印预览方框内则显示的是3级标题的式样。

完成与目录格式相关的选项设置之后,单击“确定”按钮,WPS 即可自动生成目录。

目录生成后,也许外观并不符合要求,在这种情况下,可以方便地根据自己的要求进行更改。

(下转第1002页)(上接第996页)最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目录的绝对正确,请对目录进行更新。

操作方法为:将鼠标移至目录区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选框,然后单击“确定”即可更新目录。

2WPS软件应用体会利用WPS自动生成目录等技术,确实为编写科研报告提供了便捷的途径。

而且,在日常的办公过程中WPS软件为文字录入、版面编排等方面也提供很多了便利之处。

但应用之余,产生了一点体会。

由于中国很多用户长期使用微软Office软件包开展工作,已经对该套软件非常熟悉,所以自然而然会产生一定的依赖性。

而且,随着软件的不断升级,国内用户也会逐渐更新电脑中的Office办公软件。

这样产生的结果是,本国用户会慢慢被外国公司套牢,最终受制于人。

并且,这些新版本软件在安装配置方面存在限制。

比如,一套微软Office2010软件只能限定安装5台电脑。

最新版本的微软Office2013还有一个比较令人头疼的问题,一旦零售版微软Office2013在一台PC机上安装并激活,用户就无法卸载并在其他机器上重新安装。

也就是说,零售版的Office2013在安装后将和该电脑永久绑定,用户无法将授权迁移至其他设备当中。

这些情况对于电脑用户较多的企业以及因工作需要更换电脑的用户来说,使用国外软件无疑会增加应用成本以及应用上的麻烦。

况且,微软新发行的软件必须通过互联网络注册才可以拥有使用权,由此还会涉及到信息安全方面的诸多问题。

国产软件不但价格低廉,而且通过多年不断地完善,在功能上丝毫不逊于国外软件。

因此,从国家安全战略以及独立自主的角度出发,应该大力提倡发展和使用国产应用软件。

中国的市场大,用户多,发展国产应用软件大有希望。

3结束语WPSOffice是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。

内存占用低,运行速度快,体积小巧。

具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出PDF文件,可以直接保存和打开微软Word、Excel和PowerPoint文件,也可以用微软Office轻松编辑WPS系列文档,已成为众多企事业单位的标准办公平台。

本文以实际工作为例,较为详细叙述了采用WPS文字模块相关技术编写一部完整科研报告的主要过程。

某些杂志、书籍的出版以及大学生、研究生毕业论文的撰写都可以以此为借鉴。

企业为了节约成本,应该尽可能地可以使用价格低廉,实用性强的国产应用软件。

最重要的是从国家安全战略的角度出发,为了防止受制于人,应大力提倡发展国产相关应用软件。

参考文献:[1]黄汉军.WPSOffice2012应用基础教程[M].广州:暨南大学出版社,2012:39-52.看了“wps论文目录如何自动生成”的人还看:。

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