wps论文目录如何自动生成

wps论文目录如何自动生成

1.首先打开要生成目录的文件，然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录，空白页建完后选中第一章的标题，点击“标题一”。

2.再选中第一节的标题，点击“标题二”。其他章节设置方法一样，章设置成标题一，节设置成标题二

3.然后点击“引用”，选择“插入目录”，点击“确定”

最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

运用WPS分节符、目录自动生成等技术编写科研报告

摘要：以实际工作为例，较为详细地叙述了采用WPS分节符插入、目录自动生成等技术编写一部完整科研报告的主要过程，为杂志发布、毕业论文撰写等类似工作提供了借鉴。同时，撰写了应用体会，从国家安全战略的角度出发，提出了开发和使用国产应用软件的重

要性。

关键词：分节符;正文;标题;目录;体会

中图分类号：E866文献标识码：A文章编号：1009-

3044(2014)05-0995-02

WPS(WordProcessingSystem)，中文意为文字编辑系统，是金山

软件公司WPSOffice软件包中的一种文字办公软件。最初出现于

1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS

曾是中国最流行的文字处理软件。

早在20世纪90年代初，某些单位还能看见中国金山公司的WPS

文字处理软件在使用，后来微软Word软件成为了大家常用的文字处

理软件，甚至就连有些单位的计算机技能考试也把Word软件的应用

水平作为主要测试手段。

近些年来，由于WPS软件的功能不断强大，以及处于国家、企业安全的需要，国产软件逐渐回归到大众的视野。

由于工作性质的原因，本单位的科研人员每年都要撰写相关的研究报告。在没有电脑的时候，都是由科研人员手工撰写，然后将文

稿交到对口的制图印刷厂由印刷厂技术人员，编排出版。在前些年

电脑较少的时候，相应的办公软件配备较少，虽说文字录入由研究

人员自己完成，但最后的编排出版还是交由制图印刷厂处理。后来，由于电脑应用比较普及，同时网络技术的应用发展较快，单位的信

息安全也日益受到重视。为此，公司要求所有的研究报告都要由科

研人员自己编写完成，并在自己单位打印成册，只是最后的封面印

刷和装订拿到印刷厂办理。

对于文字录入来说，科研人员轻车熟路，但要编写一本完整的科研报告颇费一番功夫。由于不懂得自动生成目录以及页面分隔符的

运用，起初只好将封面、内封、摘要、目录、正文、附件等分别形

成文档。如果正文部分做了修改，还得到摘要、目录等部分的文档

中进行修改，费时费力。虽说有些资料可以借鉴，但没有一个完整

的制作过程可以参考。所以，该文就以自身实际工作为例，介绍利

用WPS软件的相关技术编写一部科研报告的全过程。此过程，可以

沿用到杂志、书籍的出版以及大学生毕业论文撰写当中。

1科研报告编写过程

一本完整的科研报告主要包括：封面、内封、摘要、目录、正文、附件、封底等几部分。由于目前WPS应用比较广泛，以下就以

WPS2012为例，叙述运用该软件相关技术编写科研报告的主要过程。

1.1文档录入及格式编排

首先，按照本公司《科研成果管理规范》中对封面、内封、摘要、正文以及表格、图件所要求的规范，在一个文档中完成所有上述部

分的录入和编排。每部分的具体格式以及文字大小、行间距、页面

设置等问题，这里不做具体详述。

但是要注意的是：科研报告将来都要实现双面打印，为了装订美观，封面、内封、摘要、正文等各部分都要单独从一页开始，因此

封面、内封、摘要、正文之间编排时要留出空白页。而且，正文部

分如果有若干章的话，每一章都要独立开始，也就是说后一章不续

着前一章的后部录入，而是另起一页开始本章的内容。

1.2分节符及正文页码插入

作为一部完整的报告，一般来说报告的正文部分是必须标注页码的，而封面、内封、摘要、目录等部分则不必标注页码。但是如果

不采取技术手段，插入页码时，却会将封面等部分都标注上页码。

这就要求正文部分在插入页码时独立进行，封面、摘要等部分与正

文不应是一个连续的整体。实现此项上述要求，需要应用WPS的分

节符功能才可以将正文与前面的封面等部分分节。

1.2.1分节符插入

在WPS主菜单上点击“章节”，可以看到主菜单下面有“章节管理”项，点击其中的“拆分章节”，在出现的下拉菜单中，选定

“下一页分节符”。这样就会将前后两页分为相对独立的两节，当

鼠标点击到分节符前后不同页时，文档最下面的状态栏就会显示页码、节数、文档总页数以及当前具体页数等信息。

比如，已将正文和封面等部分为前后两节，当鼠标点击到正文开始的部分时，状态栏上如果显示“页面：9/71节：2/2节”等信息，则表明所编写的报告共有71页，正文部分位于第二节，目前正处于

总报告第9页的位置。

1.2.2正文页码插入

对正文与前面的封面等部分分节后，就可以单独为正文部分插入页码。

将鼠标定位在正文部分，在WPS主菜单上点击“章节”，可以看到主菜单下面有“章节管理”项，再点击“页眉/页脚”项中的“页

眉和页脚”，此时主菜单下面显示的都是“页眉和页脚”的功能项，并且光标是停留在页眉的位置。在出现“页眉和页脚”的菜单界面

上点击“页眉页脚切换”，则光标会转换定位在页脚的位置。

由于正文与封面等部分已经分为前后两节，要想只为正文插入页码则必须在“页眉和页脚”菜单界面上，点击已经处于亮着状态的“同前节”按钮，将其变灰，这样在为正文插入页码时，前面的封面等部分才不会跟着插入页码。

接下来，点击文档下面出现的“插入页码”按钮。在随后出现的“插入页码”图形界面上，根据自己的需要，选定“样式”、“位置”、“应用范围”项，确定“重新开始编号”的“起始值”，然后，点击“插入页码”图形界面上的“确定”项，正文页脚上即刻会标注上页码，而且此时封面等部分却不会附带页码。

1.3目录自动生成

通常，长文档的正文内容完成之后，还需要制作目录。

所谓“目录”，就是文档中各级标题的列表，目录的作用在于方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。

如果手动为长文档制作目录或索引，工作量都是相当大的。而且弊端很多，比如当对文档的标题内容更改后，又得再次更改目录。所以利用WPS自动生成目录功能，是提高长文档制作效率的有效途径之一。使用WPS2012为文档创建目录，最好的方法是依据标题的样式生成。具体地说，就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后WPS就会识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。

1.3.1目录各级标题确定

在目录自动生成文档之前，必须搞清楚编写的报告需要显示几级目录，然后确定报告正文中的标题级别。一般来，报告目录中显示3级目录就可以，所以在正文中首先要划分1级标题，然后是2级标题，再确定3级标题。自动生成目录时，一级目录对应的是1级标题，其他类推。

图1科研报告结构示意图

具体做法如下：