三孔一线装订方法
三孔一线装订图解
三孔一线装订图解
卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法,长度160毫米，结头打在背部.装订图例:
（1）
说明：将所要装订的卷宗材料整理齐。
(2）
说明:用夹子夹住卷宗右侧（以便固定卷宗材料)，用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔.
（3）
说明：将装订绳对折,将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。
注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度,以便打结。
（4）
说明：将两个绳头分别穿入两边的孔中，并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
（5）
说明:用力拉紧两个绳头，使装订线紧缚在卷宗之上,之后将两个绳头打结.。
三孔凭证装订方法
三孔凭证装订方法
三孔凭证装订方法通常有两种，分别是竖装和横装。
1. 竖装：在纸张的左边、中间和右边各打一个孔，孔的位置一般距离左右边缘约
2.5cm，中间孔距离上下边缘约
3.5cm。
装订时，将打孔器对准纸张的位置，用力按下，然后将装订好的凭证放入活页夹或者文件夹中，使得凭证整齐排列，方便查阅。
2. 横装：在纸张的上边、中间和下边各打一个孔，孔的位置一般距离上下边缘约2.5cm，中间孔距离左右边缘约
3.5cm。
装订时，使用装订钉或者装订夹将凭证固定在一起，确保孔对齐并牢固固定。
根据实际需要，可以选择适合的装订方法。
无论是竖装还是横装，都要注意凭证的整齐和稳固性，以免造成凭证丢失或者破损。
缝文件手法
缝文件手法
可以用三孔一线法装订，具体方法如下：
1、将档案重叠整齐，然后启动打孔机，将适当数量的档案放于打孔条之下，距离打孔条大概2-3cm厚，在其正面圆孔标记处进行打孔。
2、将打好孔的档案，反面放于桌面之上，穿好针线备用。
3、先从上而下穿中间的孔，一次穿一本档案，线头结尾留出
4-5cm以备打结，然后由下而上穿第一个孔，从左到右数，继续由上而下穿第三个孔，最后一个，最后由下而上穿中间的孔，第二个孔，接下来将留出的4-5cm线进行打结，最好打两次死结，线不剪断。
4、按照以上的方法，将每本档案之间留出4-5cm长的线，所有的档案穿好线，最后用剪刀依次从线的中间剪断。
每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。
让老会计教你会计档案的装订手法【会计实务操作教程】
空白纸的现象。 第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。 第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号
为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分 户明细帐。
第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序 编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。
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帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。 第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混
装，应按同类 业务、同类帐页装订在一起。 第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员
和装订人(经办人)签章。 (3)帐簿装订后的其他要求。 第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加
②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于 所附记帐凭证;
③装订凭证厚度一般 1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。 1、会计凭证装订后的注意事项： ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员 和装订人员签章; ②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类 编号，以便于调阅。 2、会计帐簿的装订 各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整 理立卷。基本要求是： (1)帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相 符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启 用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的 顺序装订。 (2)活页帐簿装订要求。 第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉
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三孔线装书的装订方法
三孔线装书的装订方法一、简介三孔线装书是一种常见的书籍装订方式，它利用三个孔洞将书页固定在书脊上，使书本整体更加牢固、易于翻阅。
本文将介绍三孔线装书的具体步骤和注意事项。
二、准备工作1. 手工具：需要准备的工具包括装订针、装订线、封面纸、书脊纸、刀具等。
2. 材料准备：除了工具，还需要准备好书页、封面纸、书脊纸等装订材料。
三、装订步骤1. 准备书页：将要装订的书页按照大小顺序整理好，并修整边缘，使其整齐齐整。
2. 制作书脊：将书脊纸剪成与书页大小相同的条状，宽度略宽于书脊的宽度。
3. 穿孔：将装订针按照约定好的位置，从书脊纸和书页的一侧穿过，然后从另一侧穿回，形成一个孔洞。
一般情况下，每本书需要三个孔洞，分别位于书页的上、中、下部分。
4. 线缝：将装订线从第一个孔洞开始穿过，然后依次穿过其他孔洞，最后回到第一个孔洞。
确保线的紧绷度适中，不要过紧或过松。
5. 固定书脊：将书脊纸两侧的线缝绑紧，使书页与书脊纸紧密连接在一起。
6. 制作封面：将封面纸剪成与书页大小相同的形状，然后将其粘贴在书脊纸的两侧，使书脊和封面连为一体。
7. 整理装订线：将装订线的两端剪短，并用胶带或其他方式固定在书脊上，以保证装订的牢固性。
8. 整理书页：整理书页的边缘，使其整齐划一，确保装订后的书籍外观整洁。
四、注意事项1. 孔洞位置：孔洞的位置应该相对固定，以确保装订线的牢固性。
一般情况下，第一个孔洞距离书脊纸上沿2-3厘米，第二个孔洞位于书脊纸的中部，第三个孔洞距离书脊纸下沿2-3厘米。
2. 线缝方式：线缝时要注意线的紧绷度，不要过紧或过松。
线缝的方式可以选择简单的直线缝或其他美观大方的方式。
3. 线的选择：装订线的选择要根据书籍的厚度来确定，线的材质应该坚固耐用，以确保书籍的使用寿命。
4. 刀具使用：切割书脊纸和封面纸时要小心谨慎，避免受伤或切割不整齐。
五、总结三孔线装书是一种简单实用的装订方式，通过合理使用装订针、装订线和装订材料，可以将书页固定在书脊上，使书本更加美观耐用。
水利水电工程竣工资料整理要求
水利水电工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本;（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。
档案三孔一线装订方法
档案三孔一线装订方法三孔一线装订方法是一种常见的文件装订方式，其特点是操作简便，便于翻阅和保存。
下面我将详细介绍三孔一线装订的步骤和注意事项。
一、准备工作1.准备工具和材料：装订机、三孔打眼器、装订线、装订强力胶等。
2.准备要装订的文件，确保文件的顺序和完整性。
二、打孔1.将要装订的文件堆叠整齐，顶部对齐。
如果文件太厚，可以分批次打孔。
2.使用三孔打眼器，将文件底部和顶部打上三个孔。
孔的位置要相对称，距离边缘一致。
3.注意打孔时的力度掌握，不能将文件的边缘撕破或打坏。
三、穿线1.将装订线从文件的底部孔开始穿入，留一定长度的线尾。
2.将线经过文件的中间孔，再从顶部孔穿出。
确保线的张力适中，不要过紧或过松。
3.将线头和线尾互相交叉，扎成一个结。
结紧之后，要确保文件的边缘尽量贴合。
四、固定线头1.将装订线的线头固定在文件的顶部。
可以使用装订强力胶，或者用打结的方式固定。
2.确保线头固定牢固，不要松动或容易脱落。
五、调整文件位置1.将文件整理对齐，确保页边距一致，不要有错位或重叠。
2.调整文件的位置，使其达到平衡状态。
如果文件太松散，可以适当加厚一些，以保证整体稳定性。
六、注意事项1.打孔时要掌握力度，不要太过用力，以免损坏文件。
2.穿线时要保持线的张力适中，不要过紧或过松。
3.固定线头时要确保牢固可靠，防止线头松动或脱落。
4.调整文件位置时要仔细整理，确保整体平衡稳定。
5.在存放和翻阅文件时要小心操作，避免损坏装订线或文件页。
总结：三孔一线装订是一种简单实用的文件装订方式，通过使用装订机、三孔打眼器、装订线和装订强力胶等工具和材料，可以轻松完成装订过程。
在操作过程中，要注意力度的掌握，线的张力调整，线头的固定等细节，以保证装订的质量和稳定性。
在存放和翻阅文件时也要小心操作，避免损坏装订线或文件页。
希望以上的介绍能够对您有所帮助。
水利水电资料装订要求
水利水电工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）。
标准档案的装订
案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。
2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。
装订孔在案卷左侧。
案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。
3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。
5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。
三孔一线装订图解
三孔一线装订图解
卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法，长度160毫米，结头打在背部。
装订图例：
（1）
说明：将所要装订的卷宗材料整理齐。
（2）
说明：用夹子夹住卷宗右侧（以便固定卷宗材料），用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
（3）
说明：将装订绳对折，将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。
注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度，以便打结。
（4）
说明：将两个绳头分别穿入两边的孔中，并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
（5）
说明：用力拉紧两个绳头，使装订线紧缚在卷宗之上，之后将两个绳头打结。
三孔会计凭证装订方法
三孔会计凭证装订方法
会计凭证是会计核算的重要依据，其正确的装订方法能够保证会计记录的准确性。
以下是三孔会计凭证装订方法的步骤：
1. 准备三孔文件夹或三孔袋，尺寸适合会计凭证的大小。
2. 将会计凭证按照日期顺序排列，将纸质凭证和电子凭证分开装订。
3. 使用订书钉或订书机将凭证的左侧三个孔洞钉好，在钉准时要注意孔洞的位置应该对齐。
4. 每个文件夹或袋子的容量不应该超过一年的会计凭证，以便于存档和检索。
5. 在文件夹或袋子上标注明确的凭证起止日期和内容摘要，方便查找和管理。
6. 存储时应注意避免阳光直射和潮湿环境，以保证凭证的完整性和可读性。
以上是三孔会计凭证装订方法的具体步骤，希望能为会计人员提供一些参考和帮助。
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三孔线装书的装订方法
三孔线装书的装订方法一、引言书籍是人类文明进步的载体，而装订是保护书籍的重要手段之一。
在装订过程中，三孔线装是一种常用的方式。
本文将介绍三孔线装书的装订方法，帮助读者了解并掌握这一技巧。
二、工具准备进行三孔线装书装订前，我们需要准备以下工具：1. 三孔线：一种具有耐磨性、耐腐蚀性和耐高温性的线，常用材质有尼龙、聚酯纤维等；2. 针线：选择适合的针和线，线的颜色最好与书籍封面相搭配，针的尺寸要与线的粗细相匹配；3. 封面纸：用于包裹书籍的外层纸张，可以选择厚度适中、质地坚韧的纸张；4. 墨水、刷子、剪刀、铅笔等。
三、步骤详解1. 准备书籍：将需要装订的书籍按照大小顺序排好，确保书脊对齐，方便后续操作。
2. 打孔：使用打孔器或者钻孔机对书籍进行打孔，一般需要打三个孔，分别位于书脊两侧和中间位置。
孔距可以根据书籍大小和个人喜好来确定，但一般建议孔距不宜太近，以免影响书页的翻动。
3. 装线：将三孔线穿过中间孔，使其两端长度相等。
然后，从中间孔向两侧的孔穿线，形成一个倒“Y”字型。
每次穿线时，要确保线紧密并且不松弛。
4. 贴封面纸：将封面纸剪成合适的大小，用剪刀修整边缘。
然后，将封面纸贴在书籍封面上，使其与书籍尺寸相符。
贴封面纸时，要注意封面纸与书籍的整齐对齐，避免产生皱褶或错位。
5. 美化装饰：可以使用铅笔或者墨水在封面纸上进行装饰，增加书籍的美观性和个性化。
同时，可以使用刷子和墨水对线头进行涂抹，以增加装订线的牢固性和美观性。
四、注意事项1. 打孔时要注意力度和位置，孔距不宜过近，否则会影响书页的翻动；2. 装线时要注意线的紧密度，线头要拉紧，以确保装订的牢固性；3. 贴封面纸时要注意整齐对齐，避免产生皱褶或者错位；4. 装饰时要注意不要过度装饰，影响书籍的美观性和阅读体验；5. 在整个装订过程中，要注意安全，避免造成个人伤害。
五、总结三孔线装书是一种常用的装订方式，它简单易行，能够有效地保护书籍，延长其使用寿命。
三孔一线档案装订标准
三孔一线档案装订标准
三孔一线档案装订标准
三孔一线档案装订标准
1.三孔一线档案装订标准是指在装订档案资料时，使用三孔构造和一条线缝合的方法进行装订，以达到统一、规范、方便管理的目的。
2. 按照国家标准《国家档案局关于档案文件装订的规定》和《档案馆档案装订规定》的规定，对于要求永久保存的档案资料，必须采用三孔一线装订。
3. 三孔的位置应该在文件的左侧，离纸张边缘2.5厘米的位置，孔距为8厘米，孔径为8毫米。
一条线应该穿过三个孔，线的长度应该比文件宽度大出3~4厘米。
4. 在装订过程中，应该保证线的平整、紧密、均匀，并且不能出现线头、线尾、线缝交叉或断裂现象。
5. 对于文件的前后封面，应该使用厚纸板或塑料板进行加固，以保证档案资料的完整性和安全性。
6. 档案装订完成后应该进行编号、封存、标签等工作，以方便管理和使用。
7. 三孔一线档案装订标准的采用，可以提高档案管理的效率和质量，使档案资料更加便于保存、检索和利用。
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三孔一线档案装订标准
三孔一线档案装订标准
1.方便实用：三孔一线装订的操作非常简单，只需要钻三个孔，穿一
根线即可。
相比其他装订方法，如胶装、夹装等，省去了繁琐的步骤和工具，节省了时间和精力。
2.耐用坚固：三孔一线装订可以确保档案材料的稳固固定，不易松动。
线与纸张的摩擦力可以防止纸张滑动和散落，同时线的张力能够撑起整个
档案材料，保持档案的平整和整齐。
3.易于翻阅查找：使用三孔一线装订标准装订的档案可以方便地翻阅
和查找。
相对于胶装、夹装等方式，不需要拆卸装订的材料，只需要拉开
线的两端，即可快速翻阅相关资料。
4.经济实用：三孔一线装订标准所需要的材料和工具非常简单，成本
较低。
无需依赖专门的装订机器或设备，只需要使用普通的打孔器和线，
因此适用于经济条件相对简单的机关、学校和个人。
5.美观大方：三孔一线装订的档案外观整齐、美观，不易受到损坏和
破坏。
线的颜色和材质多样，可以根据个人喜好和需求进行选择，使档案
更加个性化。
需要指出的是，尽管三孔一线装订标准具有诸多优点，但并不适用于
所有类型的档案。
对于厚重的档案材料、大容量的资料，或者需要频繁翻
阅的档案，可能需要采用其他装订方式，例如铁环装订、塑胶装订等。
在
选择档案装订方法时，应根据实际需求和具体情况进行合理选择。
档案装订要求
县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。
装订要求如下：1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质
打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。
2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。
3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线
的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。
以上要求各学校参考执行。
2020年6月13日
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归档文件目录
卷内备考表。
三孔会计凭证装订方法
三孔会计凭证装订方法
在进行会计工作中，为了方便管理和存档，需要对会计凭证进行装订。
其中，三孔装订是一种常用的方式，下面介绍三孔会计凭证装订的具体方法。
首先，准备好装订工具和材料，包括三孔装订机、钢钉、会计凭证和压纹纸。
其次，将会计凭证按照时间顺序排列好，并将其与压纹纸叠放在一起，确保凭证齐整、无缺页。
接着，将三孔装订机的钢钉调整到适当的位置，将准备好的会计凭证和压纹纸置于装订机的工作台上，贴紧调整好的位置。
然后，按下三孔装订机的控制按钮，机器会自动完成钻孔、装订的操作，完成后取出装订好的凭证即可。
最后，将装订好的凭证按照时间顺序放入封套中，并在封套上标注好日期、凭证种类等信息，方便日后查找。
总之，三孔会计凭证装订方法简单易学，操作便捷，能够帮助企业管理和存档凭证，提高工作效率和管理水平。
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基建档案三孔一线的装订距离具体是多少?距离左边又是多少？装订时注意些什
么？
目前国家并未出台有关案卷装订尺寸的标准，实际操作中多由各地区、各行业及部门自己来掌握，以下介绍一些基本做法供参考。
案卷装订的总体要求一般包括：使用装订的材料应符合档案保护的要求，简便易行。
装订后要求达到结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读与复制。
卷内应剔除容易锈蚀的金属物。
由于基建档案内容的构成属于一个比较大的概念，格式也多样，需要先区分不同形式、种类、规格后再进行装订方法的选择。
装订之前应先统一文件材料的幅面。
规范文件材料的纸型与幅面尺寸：文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种，图样规格为A4型297mm×210mm。
装订时可将卷内文件的底边和右边取齐，大于规格纸型的要折迭压平，对于图样类材料，图标应露在右下角，未留装订线的必须加边。
16开和A4型纸混合的可取左下齐。
由文字性（或表格）材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订。
孔距总长度大致为140—160mm，中孔到边孔长度70—80mm，卷脊装订线的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头放在案卷后面。
对于不属于常规公文的纸型、幅面尺寸如技术及材料、构件的试验单（报告、记录、证明）、原始地形地貌图、各种表格类材料、部分合同（协议）、说明书、手册、合格证、工程预决算材料以及工程声像材料等，要分别对待。
预决算材料、声像材料应按照各自的标准整理，对其他材料的装订可以灵活掌握，只要装订后的结果符合总体要求就可以。
图纸在基建档案中数量比较大，可以装订，也可以不装订。
许多单位为便于查阅、复制及整理，采取不装订的整理方法，此时只需要按照图纸折叠的一般要求将图纸统一为A4(210mm×297mm)规格、图纸线条与字迹向内折就可以。
也有统一为A3(297mm×420mm)规格的。
关于装订图纸的操作，一般来说，规范的图纸都有250mm的装订边。
对于需装订成册又无装订边的复制图，折叠后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。
当粘贴上装订胶带后，仍应具有A4或A3的规格。
但是要注意一点，无论采用何种折叠方法及装订方法，复制图的标题栏都应当露在外面。
图纸的折叠应该执行国家标准“技术制图复制图的折叠方法(GB.10609.3—89)”。
最后需要说明：装订尺寸只是一个参考值，并非标准，实际操作时还需要考虑案卷的具体情况.。