三孔一线装订方法

基建档案三孔一线的装订距离具体是多少?距离左边又是多少？装订时注意些什

么？

目前国家并未出台有关案卷装订尺寸的标准，实际操作中多由各地区、各行业及部门自己来掌握，以下介绍一些基本做法供参考。

案卷装订的总体要求一般包括：使用装订的材料应符合档案保护的要求，简便易行。装订后要求达到结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读与复制。卷内应剔除容易锈蚀的金属物。

由于基建档案内容的构成属于一个比较大的概念，格式也多样，需要先区分不同形式、种类、规格后再进行装订方法的选择。

装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸：文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种，图样规格为A4型297mm×210mm。装订时可将卷内文件的底边和右边取齐，大于规格纸型的要折迭压平，对于图样类材料，图标应露在右下角，未留装订线的必须加边。16开和A4型纸混合的可取左下齐。

由文字性（或表格）材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订。孔距总长度大致为140—160mm，中孔到边孔长度70—80mm，卷脊装订线的垂直距离15—20mm。装订一律在左侧，结头放在案卷后面。

对于不属于常规公文的纸型、幅面尺寸如技术及材料、构件的试验单（报告、记录、证明）、原始地形地貌图、各种表格类材料、部分合同（协议）、说明书、手册、合格证、工程预决算材料以及工程声像材料等，要分别对待。预决算材料、声像材料应按照各自的标准整理，对其他材料的装订可以灵活掌握，只要装订后的结果符合总体要求就可以。

图纸在基建档案中数量比较大，可以装订，也可以不装订。许多单位为便于查阅、复制及整理，采取不装订的整理方法，此时只需要按照图纸折叠的一般要求将图纸统一为A4(210mm×297mm)规格、图纸线条与字迹向内折就可以。也有统一为A3(297mm×420mm)规格的。关于装订图纸的操作，一般来说，规范的图纸都有250mm的装订边。对于需装订成册又无装订边的复制图，折叠后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。当粘贴上装订胶带后，仍应具有A4或A3的规格。但是要注意一点，无论采用何种折叠方法及装订方法，复制图的标题栏都应当露在外面。图纸的折叠应该执行国家标准“技术制图复制图的折叠方法(GB.10609.3—89)”。

最后需要说明：装订尺寸只是一个参考值，并非标准，实际操作时还需要考虑案卷的具体情况.