行政主管申请书

申请书

尊敬的领导：

您好，本人申请担任行政部主任一职。我认为自己虽然在管理方面不是专业的。但是有能吃苦耐劳的精神。有提升自己的愿望，有想为公司做出贡献的愿望。所以希望领导能给我一次机会。有任务有目标有责任促使我发挥我的潜能、提高我的能力。

为了落实我的岗位职责和使效果得以实现,我工作的重心将有以下几个方面：

一、统筹建立、完善制度；强化制度及督查

凡事预则立，不预则废。只有通过建立、健全规章制度并狠抓落实，才能保证公司各项工作的顺利推进。这就需要行政部建立、完善公司各项管理制度，包括：办公用品及设备、其他用品采购管理制度；行政部员工工作制度；同时，加大督查力度，加强跟进各项工作的落实，将工作做实做细。

二、提升自己，树立良好的形象。做部门成员很好的榜

样。

行政部作为综合部门，头绪繁多，涉及面广，综合性强。从行政部岗位职责上来讲就要求行政主管具备较强的责

任感和大局观。文字综合能力组织协调能力，讲原则、懂

管理。所以自己必须从工作实践中不断总结提升

三、教学质量和教学效果的监督。

1、每周安排老师去听课

听课的目的：了解上课老师对于本周教研的内容是否熟悉，使用于教学是否顺畅。以及检查老师们有没有提前备课。

从老师们的课堂中总结好的方面，值得大家学习的方面进

行分享。发现不足的方面要向上级反馈以及和教学部科目

负责人讨论，如何改进或者给该老师指定计划，下次该课

程的老师需要如何磨课。迅速提高。

听课过程：我们会制定一份听课表，表格里有日期，任课

老师，班级，听课老师，本周主要考核内容（即是本周教

研内容），老师课堂上对于本周教研内容的应用百分比，

学生对课堂的反应等内容。听课的老师需要了解到以及填

写的内容都设计好。老师听课过程按要求如实填写即可。

听课结果：听课老师把听课表格填好后，上交给行政部。

行政部主任汇总后。向上级汇报听课情况。

听课后反馈：反馈给教研部门，不断改进。使教学质量和

教学效果更上一层楼。

四、组织客服

1、制定出文员值班的每日及每周总结表。

值班工作的内容，完成了哪些内容。未完成的工作，以及接

待新生的人数。新生的来源，是转介绍还是通过传单活动前来了解。安排试听的人数，试听之后的跟踪落实。进班学习的原因，未尽班学习的原因。一周全部都汇总做个周工作小结。

2、制定文员值班的工作汇总表和监督文员值班以及组织活动

的调查。

文员定期给一些家长（比如本来学习较差或者是没学过兴趣班的插班生）去电了解学生学习了一段时间的情况。如果是一些原本学习习惯问题较多的学生，帮助建议家长如何辅导和帮助孩子改进不好的习惯。

如果有些老师觉得自己班级有哪些学生最近学习不是很理想。需要跟家长沟通。也可以让行政文员去了解和做客服,每一次活动组织之后，要和家长沟通（沟通方式可以自定，比如孩子送学生来学习，在一楼就可以和家长聊。另一种就是与平时关系稍微好一点的家长微信沟通等等），从家长和孩子身上了解对于本次活动的感受。从中吸取更多的信息，积累经验。下次举办活动会更精彩。了解到的信息行政部助理汇总后。交给主任。向上级以及相关部门反馈

五、统筹安排后勤管理制度的完善

1、安排行政部负责后勤工作的副主任做好后勤工作管理

的细则。

2、教学物资的准备流程。

3、安排好人员执行货物验收入库、登记。

4、在遇到问题及时上报上级领导。

5、每两周对库存进行盘点一次，做好记录。

6、教材发放的管理。

7、教学环境的管理细则：学校卫生的管理需要老师和学生的共同维护。后勤人员每周一对教室进行一次全面的大扫除。比如，拖地和擦桌子。

8、上课应用教室老师对坏境管理细则。

9、文员每天早上值班巡视下教室卫生情况的时间。

六、制定办公设备的管理制度

为了更有效的管理公司办公设备，确保办公设备安全可靠稳定的运行。特制定本制度。以下提及的办公设备包括电脑，投影，打印机，课桌椅，录音机，音响，老师课堂使用的白板笔等等。使用教室以及办公室设备的每一位老师都要按照要求执行

1.必须爱惜保护办公用品，不得乱写乱画，保持办公用品干净整洁，且提醒孩子爱护公物。

2.电脑操作人员要爱护设备，发生故障及时报修。

3.未经管理人员同意，不得随意调换使用办公用品。

4.下班外出或使用完设备，必须关闭电源（按照正常的关闭步骤操作）。

5.打印机是内部办公设备，不得对外开放，也不能私自打印与工作无关的资料。

6.办公电话是处理公务用，私事一律不得使用。

7.教室投影是上课使用的设备。每个老师都要爱护，按照

正常开关步骤操作，使用完毕，关闭电源，收回幕布。

8.教室投影配有小音响。在桌面上，希望老师注意爱护，

下课后摆放好。

9.任何公司的办公用品未经允许，不得随意带出公司

10.办公设备故障，及时向相关人员报修。

11．五楼办公室，每位使用的老师使用后必须保持办公室地面以及桌面干净整洁。

12．每个部门的电脑和电脑桌等设备，每次使用后都自己擦干净。

七、团队建设和管理

一、制定办公室值班考勤和管理制度：

1.上班时间：根据每天的安排出勤（提前10分钟到工作

场所）。

2.上下班按时打卡。除了机器故障，否则不因任何私人原

因不打卡。

3.上班时遇公事需要外出办理，需向部门领导说明。

4.考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。这些考勤会

在积分制中体现。上班开始30分钟内到达工作岗位视为迟到，30分钟后到岗者，视为旷工半天处理。早退:未到下班时间离开工作岗位者，视为早退。事假、病假需要按