分页符与分节符的区别
2019年word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用.doc
2019年word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用篇一:Word中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、.”作为页码,正文要用“1、2、3、.”作为页码。
而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。
但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。
如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。
一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。
如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
首先,将插入点置于要插入“分页符”的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”:1.按Ctrl+Enter组合键。
2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤:单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1.在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2.执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3.在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。
三、插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。
WPS文本分页符和分节符的区别
与您分享WPS文本分页符和分节符的区别的经验技巧,可点击经验中的每张动态图片查看完整的操作动画,会更加直观。
具体如下:
工具/原料
WPS office 2019版
方法/步骤
1. 1
在word文档编排中,分节符和分页符是非常重要的。
它们之间有什么区别?
2. 2
让我先介绍一下分页符。
当文档内容填充页面时,会在文档中插入自动分页符以开始新页面。
如果需要在特定位置分页,则需要手动插入分页符。
3. 3
点击“插入”-“分页”。
分页符用于将一页分成两页。
那么有什么用呢?
4. 4
单击“导航”选项卡。
5. 5
可以看出,插入分页后,文档位于同一节中。
设置第一页垂直显示,第二页水平显示。
6. 6
选择第二页以设置纸张方向。
发现两页的内容会同时修改。
7. 7
换句话说,在文档中插入分页符不允许单独进行页面设置。
END。
分节符和分页符的用法
分节符和分页符是在文档编辑过程中使用的格式标记,通常用于控制文档的页面布局和内容组织。
以下是分节符和分页符的区别及具体用法。
分页符:分页符是一种特殊的字符,用于启动新页面。
插入分页符后,光标将跳至新页面的开头,而之前的内容则保留在原始页面中。
分页符的主要作用是将长文档分为独立的页面,以便于阅读和内容管理。
分页符的用法:在大多数文字处理程序中(例如 Microsoft Word、Google 文档等),分页符的插入方法都相当相似。
通常可以在“插入”菜单中找到“分页符”选项,或使用快捷键 Ctrl + Enter(或 Cmd + Enter)。
选择或使用这些选项时,光标所在的位置将插入一个分页符。
在您打印文档时,分页符会告诉打印机从新的一页开始打印。
分节符:分节符用于将文档内容分成不同的节。
与分页符创建新页面不同,分节符可以在同一页面中创建多个节。
分节符的主要作用是为了实现更复杂的页面设置,例如不同页面(或不同部分)可具有不同的页眉、页脚、页码、边框和列设置。
分节符的用法:在 Microsoft Word 中,您可以通过选择“布局”(或“页面布局”)> “分隔符”>“选择分隔符类型”,实现文档节的创建。
分隔符类型包括:下一页、连续、偶数页和奇数页。
下一页分节符会将内容放在新的页面中,而连续分节符会在同一页面内创建新的节。
偶数页和奇数页分节符分别在下一个偶数页或奇数页开始新的节。
创建分节符后,可以针对每个节单独设置页眉、页脚或页面边框等。
总之,分页符主要用于强制开始新页面,而分节符用于在同一页或不同页面创建不同的节,以实现更灵活的页面设置。
根据文档格式要求和内容组织需求,可合理运用这两种符号。
word分节符与分页符的到底有何区别?
分节符与分页符之间能否彼此 转换?
பைடு நூலகம்· 10 ·
虽然两者在功能上有共性,但是两者还是 有很大的不同。
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在这里我们系统化、深度化的360度全方 位的比较两者的区别。
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分节符与分页符全方位比较
种类上
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使用上
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外观上
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操作上
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功能上
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种类上
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分节符与分页符在文档内部快 速定位的区别。
Word分节符与分页符
到彻底底有掌何握W 区o别rd?计算功能 Office讲师:马成功
前言
在使用Word编排文档时我们经常听说分 节符与分页符,好多用户也经常在使用他们。
但是发现大部分的用户不能很好的理解这 两者的区别,经常出现混用的情况,即:该
案例
用分页符的时候却用分节符,改用分节符的 时候却用成分页符。
Word及WPS文字必会知识点:分页符与分节符
Word/WPS文字必会知识点:分页符与分节符相信每个使用文字处理软件的伙伴都遇到类似问题:如何直接另起一页开始书写、如何从文档的中间某页开始重设页码、如何使中间一页纸张方向变为横向、如何为文档不同章节设置不同的页眉页脚等等。
这些无法绕开的问题,均可使用分页符与分节符来轻松解决。
这二者都是用来控制文档页面格式的工具,先说说它们的作用与区别。
1、分页符分页符的功能极其有限,仅能使光标对当前页面剩余行进行跨越,直接跳到下一页的起始行。
顾名思义,就是把当前页面的内容分开了,把下边的内容分到下一页的意思。
从打印效果看,与我们手工在当前页面某行内容后敲若干个回车,直到把剩余内容挤到下一页是一样的。
只不过,使用插入分页符的方式更加快速、整洁而已。
2、分节符分节符的功能则强大得多,它是分页符的超集,它不仅可以分页,而且创建了独立的文档节,而不同的节可以分别设置自己的页面格式、页眉、页脚、页码等样式。
所以分节符所分隔的不仅是内容,还有样式。
而分页符分隔的仅是内容。
正是因为把文档分为了若干节(在插入分节符之前,整个文档只是一个节),我们才能为每节单独设置页面样式。
上述可知,真正重要的角色是分节符。
下面我们就通过实战,看如何利用分页符、分节符完成文章开头所提到的那些问题。
1、另起一页开始输入方法一,使用分页符。
Word:点击菜单--布局--分隔符(右侧倒三角)--分页符--分页符。
WPS文字:点击菜单--插入--分页(右侧倒三角)--分页符。
方法二,使用分节符。
Word:点击菜单--布局--分隔符(右侧倒三角)--分节符--下一页。
WPS文字:点击菜单--插入--分页(右侧倒三角)--分页符。
2、从文档中间某页重设页码假设前三页的页码为I、II、III,从第四页开始页码为从1开始的数字。
则先在把光标定位在第III页内容的末尾,点击Word菜单--布局--分隔符(右侧倒三角)--分节符--下一页,这时光标就会跳到下一页了。
简述分栏符、分节符和分页符。
简述分栏符、分节符和分页符。
在文本编辑和排版中,分栏符、分节符和分页符是常用的符号,它们分别用于控制文本的分栏、分节和分页。
本文将简述这三种符号的作用和用法。
一、分栏符分栏符是用于控制文本分栏的符号。
在排版中,经常需要将文章分成两栏或更多栏,以适应不同的版面要求。
分栏符就是用于实现这一功能的符号。
在Microsoft Word等文本编辑软件中,可以通过插入分栏符来实现文本分栏。
具体方法是:在需要分栏的位置插入分栏符,然后选择分栏的列数和间距等参数,即可实现文本分栏。
分栏符的作用不仅仅是分栏,它还可以用于控制文本的对齐方式。
在分栏符的属性中,可以选择对齐方式为左对齐、居中对齐或右对齐。
这样,就可以实现不同的文本排版效果。
二、分节符分节符是用于控制文本分节的符号。
在排版中,经常需要将文章按照不同的章节或节段进行分节,以便进行不同的排版设置。
分节符就是用于实现这一功能的符号。
在Microsoft Word等文本编辑软件中,可以通过插入分节符来实现文本分节。
具体方法是:在需要分节的位置插入分节符,然后选择分节的类型和设置,即可实现文本分节。
分节符的作用不仅仅是分节,它还可以用于控制页眉、页脚和页码等排版元素。
在分节符的属性中,可以设置不同的页眉、页脚和页码等排版元素,以便实现不同的排版效果。
三、分页符分页符是用于控制文本分页的符号。
在排版中,经常需要将文章按照页面进行分页,以便进行不同的排版设置。
分页符就是用于实现这一功能的符号。
在Microsoft Word等文本编辑软件中,可以通过插入分页符来实现文本分页。
具体方法是:在需要分页的位置插入分页符,即可实现文本分页。
分页符的作用不仅仅是分页,它还可以用于控制页面的排版设置。
在分页符的属性中,可以设置页面的大小、方向和边距等参数,以便实现不同的排版效果。
总之,分栏符、分节符和分页符是文本编辑和排版中常用的符号,它们分别用于控制文本的分栏、分节和分页。
掌握这些符号的用法,可以帮助我们更好地进行文本编辑和排版。
Word中分节符和分页符有什么区别
分节符和分页符有什么区别分页符只是分页,前后还是同一节;分节符是分节,可以同一页中不同节,也可以分节的同时下一页。
两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置,比如: 1、文档编排中,某几页需要横排,或者需要不同的纸张、页边距等,那么将这几页单独设为一节,与前后内容不同节; 2、文档编排中,首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,那么将首页、目录等作为单独的节; 3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样,只是需要新的一页开始新的一章,那么一般用分页符即可,当然用分节符(下一页)也行。
具体介绍如下:一、分页符当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。
Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。
)并开始新的一页。
要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。
例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。
如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。
此时,您可以设置分页选项,以控制Word 插入自动分页符的位置。
例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。
二、分节符可用节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。
若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。
)在一页之内或两页之间改变文档的布局。
只需插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。
分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。
)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。
例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
Word设置“分页符”与“分节符”
1、如何设置页眉页脚?“视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”,如何设置?“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。
设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。
这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行)这样设置下来,封面既无页眉也无页码。
当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。
举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
分节符与分页符
分节符与分页符
简介:word文档中的分隔符包括分页符和分节符,分页符的主要作用是把文章分成两个独立的两页,分节符的作用是把一个页面分成两个或多个独立的段落。
工具:Word2013
问:分页符的符号是什么样子?
答:如图所示
问:分节符的符号是什么样子?
答:如图所示
问:分隔符有什么特点?
答:分隔符是把两页变成独立的两页,在其中一页按回车键和退格键,第二页没有反应。
问:分隔符用在什么地方?
答:在编辑长文档的过程中特别有用,如:我不想移动下一页中的内容,你就可以在上一页的末尾插入一个分隔符。
此时不管你在上一页怎么编辑,下一页的内容纹丝不动。
Word分页符的技巧
Word分页符的技巧在使用Microsoft Word进行文档编辑时,分页符是一个非常有用的功能,可以帮助我们控制页面的布局和分页。
以下是一些Word分页符的技巧,希望对您有所帮助。
1. 插入分页符插入分页符是控制页面分页的基本方法。
您可以通过以下两种方式在文档中插入分页符:方法一:使用快捷键。
在需要分页的位置,按下"Ctrl + Enter"键,即可插入一个分页符。
方法二:使用插入菜单。
在Word顶部菜单栏中,点击"插入"选项卡,在"页面"分组中找到"分页符"按钮,点击即可插入分页符。
2. 展示和隐藏分页符有时候,我们需要查看文档中的分页符,以便对页面进行调整。
您可以按照以下步骤展示或隐藏分页符:方法一:使用设置选项。
点击Word菜单栏上的"文件"选项卡,在下拉菜单中选择"选项"。
在弹出的选项窗口中,选择"高级"选项卡,在"显示文档内容"部分勾选"显示分页符",然后点击"确定"按钮即可。
方法二:使用"特殊字符"功能。
点击Word顶部菜单栏中的"开始"选项卡,在"段落"分组中找到"显示/隐藏 ¶"按钮(即标有"¶"符号的按钮),点击即可显示或隐藏分页符。
3. 自定义分页符样式Word默认的分页符样式是一条直线,但您也可以根据需要自定义分页符的样式。
以下是几种自定义分页符样式的方法:方法一:使用下划线。
将插入点放在分页符之后的位置,点击Word菜单栏中的"开始"选项卡,在"字体"分组中找到"下划线"按钮,选择合适的下划线样式,即可应用到分页符上。
Word文档中的插入分页符功能实现分页和分节的控制
Word文档中的插入分页符功能实现分页和分节的控制Word是目前最常用的办公软件之一,其强大的文档编辑功能为用户提供了许多方便快捷的工具和选项。
其中,插入分页符是一项非常实用的功能,可以实现文档的分页和分节控制。
本文将介绍Word文档中插入分页符的使用方法和相关特性。
一、什么是分页符分页符是Word中用于控制页面分页的特殊符号,它的插入位置会使文档在该处进行分页。
通过插入分页符可以实现将文档内容分布在不同的页面上,方便用户进行内容编辑和格式调整。
二、插入分页符的方法在Word文档中,插入分页符有多种方式,以下是常用的几种方法:1.使用快捷键:在需要插入分页符的位置,同时按下“Ctrl”和“Enter”键,即可插入一个分页符。
2.使用菜单栏:首先,在要插入分页符的位置将光标移动到该处,然后单击Word菜单栏中的“插入”,在弹出的下拉菜单中选择“分页符”,即可插入一个分页符。
3.使用工具栏:Word工具栏中通常会有一个包含分页符图标的工具按钮,通过单击该按钮即可在光标所在位置插入一个分页符。
三、分页和分节的区别在Word文档中,分页和分节是两个不同的概念。
插入分页符可以实现页面的分页,而分节则是将文档划分为不同的节,每个节可以有不同的页面设置和格式。
分节可以在同一个文档中实现不同页面的排版和设置,比如实现封面、目录、正文等不同部分的页眉页脚、页码样式和页面布局。
分节的设置可以使文档更加灵活多样,并满足不同排版要求。
四、插入分节符的方法除了插入分页符,Word文档中还可以插入分节符来实现分节的控制。
插入分节符的方法如下:1.使用菜单栏:在需要插入分节符的位置,将光标移动到该处,然后单击Word菜单栏中的“插入”,在弹出的下拉菜单中选择“分节符”,即可插入一个分节符。
2.使用工具栏:Word工具栏中通常会有一个包含分节符图标的工具按钮,通过单击该按钮即可在光标所在位置插入一个分节符。
插入分节符后,用户可以对每个节进行单独的页面设置和格式调整,以满足不同的排版要求。
分页符、分栏符、换行符、分节符的区别(分隔符)
分页符、分栏符、换行符、分节符的区别(分隔符)目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。
而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。
合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。
一、插入分页符如果要在某个特定位置强制分页,确保章节标题总在新的一页开始。
1. 按Ctrl+Enter组合键。
2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。
三、插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。
在“分隔符”对话框中选择换行符,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符我们在进行Word文档排版时,经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如:设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。
这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。
不同页眉设置及分节符和分页符区别
不同页眉设置及分节符和分页符区别每天忙于写论文,小论文倒也罢了,没有多少需要排版的东西,最多是一栏变两栏,字体字号等等,简单得很,可大论文就不一样了,需要封面设计、页眉页脚、表格不能跨页、一级标题、二级标题……,几乎把我变成了一个排版工人!没办法,只能一点点学,但学会了也发现其实很简单的,俗话说:求人不如求己,所以还是自己学会一点排版的知识,防止在需要的时候束手无策!以后我会把文章编排的各种小窍门写下来与大家共享。
1、如何设置页眉页脚?“视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”,如何设置?“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。
设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
如何在Word文档中插入分页符和分节符的区别
如何在Word文档中插入分页符和分节符的区别在Word文档中,插入分页符和分节符是一种常见的操作,它们在文档制作中起到了不同的作用。
本文将介绍如何在Word文档中插入分页符和分节符,并解释它们之间的区别与应用。
一、插入分页符分页符是一种用于控制文档分页的特殊符号,它能够将文档内容分隔到新的页面。
在Word中,插入分页符的方法如下:方法一:使用快捷键1. 将光标定位于希望分页的位置。
2. 按下键盘上的“Ctrl”和“Enter”键。
方法二:使用功能区菜单1. 将光标定位于希望分页的位置。
2. 点击“插入”选项卡上的“分页符”按钮。
无论使用哪种方法,插入分页符后,文档将立即从光标位置开始新的一页。
这对于需要在页面之间进行分隔的文档非常有用,比如正文与附录、不同章节之间、不同部分之间等。
二、插入分节符分节符是一种用于控制文档格式的特殊符号,它能够在同一文档中设置不同的页面布局、页眉页脚、页码等。
在Word中,插入分节符的方法如下:方法一:使用功能区菜单1. 将光标定位于希望分节的位置。
2. 点击“布局”选项卡上的“分节符”按钮。
3. 在弹出的菜单中选择适合的分节符类型,如“下一页”、“连续”、“偶数页”等。
方法二:使用分页符转换1. 将光标定位于分页符之前或之后的位置。
2. 点击“布局”选项卡上的“分页符转换”按钮。
插入分节符后,我们可以对不同的节进行灵活的页面设置,比如在某一节中隐藏页眉、页脚,或者改变页面的方向(横向或纵向),还可以在不同节中应用不同的页面编号格式等。
分节符的使用可以使文档更加规范、美观。
三、分页符和分节符的区别尽管分页符和分节符都能够在Word文档中实现分页,但它们的作用以及使用方式存在一些区别。
1. 功能不同:分页符用于简单地在文档中进行分页,而分节符能够实现更加复杂的文档格式控制。
2. 效果不同:插入分页符后,文档将从光标位置开始新的一页;而插入分节符后,我们可以对不同的节进行不同的页面设置,如改变页面方向、应用不同的页眉页脚等。
分页符、分栏符、换行符、分节符的区别(分隔符)
分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可。
(一)分节后页码编号
1、分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下:
2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤:单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,
五、删除分隔符
注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。
六、分节后的页面设置
可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文档划分为若干节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项,若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节),可以单击某个节或选定多个节,再改变纸张大小。
不同页眉设置及分节符和分页符区别
不同页眉设置及分节符和分页符区别每天忙于写论文,小论文倒也罢了,没有多少需要排版的东西,最多是一栏变两栏,字体字号等等,简单得很,可大论文就不一样了,需要封面设计、页眉页脚、表格不能跨页、一级标题、二级标题……,几乎把我变成了一个排版工人!没办法,只能一点点学,但学会了也发现其实很简单的,俗话说:求人不如求己,所以还是自己学会一点排版的知识,防止在需要的时候束手无策!以后我会把文章编排的各种小窍门写下来与大家共享。
1、如何设置页眉页脚?“视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”,如何设置?“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。
设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。
分页符、分栏符、换行符、分节符的区别(分隔符)
目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。
而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。
合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。
一、插入分页符如果要在某个特定位置强制分页,确保章节标题总在新的一页开始。
1. 按Ctrl+Enter组合键。
2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。
三、插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。
在“分隔符”对话框中选择换行符,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符我们在进行Word文档排版时,经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如:设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。
这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。
word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用
word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用篇一:Word 中分隔符(分页符.分栏符.换行符.分节符)的用法在写论文时,论文格式要求目录需要用〝Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ....〞作为页码,正文要用〝1.2.3....〞作为页码.而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册.但是,如果书的前面还有扉页.前言等,这样的页一般不需设置页码.如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动.合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题.一.插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动〝分页符〞并开始新的一页.如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动〝分页符〞,这样可以确保章节标题总在新的一页开始.首先,将插入点置于要插入〝分页符〞的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入〝手动分页符〞:1. 按Ctrl+Enter组合键.2. 执行〝插入〞→〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框,单击〝分页符〞,〝确定〞. 默认的情况下分页符是不显示的,单击〝常用〞工具栏上的〝显示/隐藏编辑标记〞按钮.不知道〝显示/隐藏编辑标记〞按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击〝工具〞→〝选项〞里〝格式标记〞选中复选项〝全部〞,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了.二.插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置.2. 执行〝插入〞/〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框.3. 在〝分隔符〞框中选择〝分栏〞项,单击〝确定〞按钮.三.插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行.在〝分隔符〞对话框中选择换行符,单击〝确定〞(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分.四.插入分节符节是文档的一部分.插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节.在需要改变行号.分栏数或页面页脚.页边距等特性时,需要创建新的节.分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置.通常情况下,分节符只能在〝普通〞视图下看到,如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符,只需选中〝常用〞工具栏中的〝显示/隐藏编辑标记〞即可.插入分节符步骤如下:1. 将插入点定位到新节的开始位置.2. 执行〝插入〞→〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框.3. 在〝分节符类型〞中,选择下面的一种.:下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上.连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始.偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页.奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页.4. 单击〝确定〞按钮.注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击〝常用〞工具栏上的〝显示/隐藏编辑标记〞进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符.一.使用分隔符分隔符并不属于分节符的类型.但它与分节符同在于一个对话框中出现.在编辑一个较长的文档时,Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页;当用户增.删或修改文本时,Word将根据需要自动调整分页.这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符,在普通视图下,Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线.但有时,用户需要在特定的位置插入一个〝硬〞分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开始,则在下一章的开头须加上一个硬分页符.在文档中插入硬分页符的方法很简单,只要将插入点定位到要分页的位置,然后按下〝Ctrl+回车〞键就插入了一个硬分页符.这时,如果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有〝分页符〞三字的水平虚线.与文本编辑一样,对〝分页符〞也可以进行选定.移动.复制和删除等操作.插入硬分页符的另一种方法是:将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符.另外,分隔符类型中还有换行符和分栏符两种.换行符:结束当前行并使文本在图片.表格或其他项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续).分栏符:在插入点所在位置插入手动分栏符.二.分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记.分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距.页面的方向.页眉和页脚以及页码的顺序.如果已将文档划分为若干节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项,若要更改例如行编号.列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节),可以单击某个节或选定多个节,再改变纸张大小.分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置.由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同.只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可.1. 分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号.其具体操作步骤如下:(1)把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框.(2)单击【格式】按钮,弹出【页码格式】对话框.(3)在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮,就可以与前一节的页码顺序接排,如果重新编号,就选中【起始页码】单选按钮,然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可.三.编辑复杂页码应用实例大家在用Word编辑文档文件时,有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况.下面假若在工作中遇到如下的一个例子:一篇共十页的文档文件,要求:(1)第1.2页(封面和编者名单)不编页号.(2)第3到第9页编内部页号(第1页共7页~第7页,共7页),而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号(第1张,共5张~第5张,共5张),且今后可随加入新的数据表格页而自动更改.(3)第十页(封底)不编页号.对第(1).(3)点和第(2)点的前半部分很容易处理,只需在第二页尾和第九页尾插入分节符,在第三到第九页中编辑【第?页共?页】中的〝?〞位置,分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可.要注意的是,在【共?数】的〝?〞位置一定要插入【SectionPages】(本节页数)而不是插入【NumPages】(页数).如错误地选择后者,显示的将是整篇文章的页数(_),而不是本节的页数(7).对于第2点的前半部分,可以采用了〝域〞中的公式运算进行处理,实现了内部页号的特殊设置.具体做法是:(1)在第五到第九页中编辑【第?张共?张】中的〝?〞位置,分别插入【域】中【等式和公式】内的【=(Formula)】,相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影,不必理会它.将鼠标移到阴影处击右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】,则阴影处变成可编辑的{= \_MERGERORMAT}.其中,【\_MERGERORMAT】为说明项,实际使用的只有{= }.如果你觉得不雅的话,尽可将之删去.(2)在第一项的〝=〞后插入【域】中【编号】内的【Page】;在第二项的〝=〞后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】,然后在{ Page }和{SectionPages}后均键入-2,则两公式变为{={Page}-2}和{={ SectionPages }-2}(注:{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上显示的是其实际值,你可以用【切换域代码】将其切换过来,当然也可以不予理会.)(3)最后,选中整个公式,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】,则复杂页码编辑就成功了.四.如何在多节Word_文档中添加不同的页眉页脚在包含多个节的Word_文档中可以添加不同的页眉和页脚,而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件.在同一篇Word_文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述:第1步,打开Word_文档窗口,首先确保该Word文档包含多个节.将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中.第2步,在菜单栏依次单击〝视图〞→〝页眉和页脚〞菜单命令,进入页眉和页脚编辑状态.用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚,完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.第3步,将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中,在菜单栏依次单击〝视图〞→〝页眉和页脚〞菜单命令,再次进入页眉和页脚编辑状态.用户可以在页眉和页脚编辑区域看到〝与上一节相同〞的提示.在〝页眉和页脚〞工具栏中单击〝链接到前一个〞按钮,则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立,且〝与上一节相同〞的提示将消失.第4步,在当前节中根据需要添加页眉和页脚,添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.重复步骤3.步骤4为其他节添加不同的页眉页脚.篇二:Word中分节符和分页符有什么区别分节符和分页符有什么区别一.分页符当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置.Microsoft Word 可插入一个〝自动〞分页符(或软分页符),或者通过插入〝手动〞分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页.)并开始新的一页.要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符.例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始.如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页.此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置.例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页.二.分节符可用节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项.若要更改例如行编号.列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节.)在一页之内或两页之间改变文档的布局.只需插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记.分节符包含节的格式设置元素,例如页边距.页面的方向.页眉和页脚,以及页码的顺序.)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式.例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏.第1页共2页第2页共2页篇三:word常用快捷键及分隔符和分节符的用法举例常用快捷键快捷键作用 1.格式Ctrl+F 查找文字.格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H 换文字.特殊格式和特殊项Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操Ctrl+Y 恢复或重复操作 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式(格式菜单中的字体命令)Ctrl+Shift+W 只给字.词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+=(等号)应用下标格式(Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式Ctrl+Shift+_(星号)显示非打印字符 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+F9域Shift+Enter换行符 Ctrl+Enter 分页符 2.移动光标Shift+→右侧的一个字符 Shi ft+←左侧的一个字符 C trl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始 Shift+End行尾 Shift+Home 行首Shift+↓下一行Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 3.在表格中移动快捷键光标移至 Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑ 上一行↓ 下一行表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入 Enter新段落 Ctrl+Tab 制表符 4.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F_ 定位至下一域Shift+F_ 定位至前一域单击〝工具〞→〝选项〞里〝格式标记〞选中复选项〝全部〞,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一Ctrl+F_ 锁定域Ctrl+Shift+F_ 解除对域的锁定分隔符和分节符的妙用在写论文时,论文格式要求目录需要用〝Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ....〞作为页码,正文要用〝1.2.3....〞作为页码.而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册.但是,如果书的前面还有扉页.前言等,这样的页一般不需设置页码.如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动.合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题. 一.插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动〝分页符〞并开始新的一页.如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动〝分页符〞,这样可以确保章节标题总在新的一页开始.首先,将插入点置于要插入〝分页符〞的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入〝手动分页符〞: 1. 按Ctrl+Enter组合键.2. 执行〝插入〞→〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框,单击〝分页符〞,〝确定〞.默认的情况下分页符是不显示的,单击〝常用〞工具栏上的〝显示/隐藏编辑标记〞按钮.不知道〝显示/隐藏编辑标记〞按钮在哪的,可参照如下步骤: 行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了.二.插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置.2. 执行〝插入〞/〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框.3. 在〝分隔符〞框中选择〝分栏〞项,单击〝确定〞按钮. 三.插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行.在〝分隔符〞对话框中选择换行符,单击〝确定〞(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分. 四.插入分节符节是文档的一部分.插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节.在需要改变行号.分栏数或页面页脚.页边距等特性时,需要创建新的节.分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置.通常情况下,分节符只能在〝普通〞视图下看到,如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符,只需选中〝常用〞工具栏中的〝显示/隐藏编辑标记〞即可.插入分节符步骤如下: 1. 将插入点定位到新节的开始位置. 2. 执行〝插入〞→〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框.3. 在〝分节符类型〞中,选择下面的一种.:下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上.连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始. 偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页.奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页.4. 单击〝确定〞按钮.注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击〝常用〞工具栏上的〝显示/隐藏编辑标记〞进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符.一.使用分隔符分隔符并不属于分节符的类型.但它与分节符同在于一个对话框中出现.在编辑一个较长的文档时,Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页;当用户增.删或修改文本时,Word将根据需要自动调整分页.这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符,在普通视图下,Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线.但有时,用户需要在特定的位置插入一个〝硬〞分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开始,则在下一章的开头须加上一个硬分页符.在文档中插入硬分页符的方法很简单,只要将插入点定位到要分页的位置,然后按下〝Ctrl+回车〞键就插入了一个硬分页符.这时,如果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有〝分页符〞三字的水平虚线.与文本编辑一样,对〝分页符〞也可以进行选定.移动.复制和删除等操作.插入硬分页符的另一种方法是:将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符.另外,分隔符类型中还有换行符和分栏符两种.换行符:结束当前行并使文本在图片.表格或其他项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续).分栏符:在插入点所在位置插入手动分栏符.二.分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记.分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距.页面的方向.页眉和页脚以及页码的顺序.如果已将文档划分为若干节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项,若要更改例如行编号.列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节),可以单击某个节或选定多个节,再改变纸张大小.分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置.由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同.只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可.1. 分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号.其具体操作步骤如下:(1)把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框.(2)单击【格式】按钮,弹出【页码格式】对话框.(3)在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮,就可以与前一节的页码顺序接排,如果重新编号,就选中【起始页码】单选按钮,然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可. 三.编辑复杂页码应用实例大家在用Word编辑文档文件时,有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况.下面假若在工作中遇到如下的一个例子:一篇共十页的文档文件,要求: (1)第1.2页(封面和编者名单)不编页号.(2)第3到第9页编内部页号(第1页共7页~第7页,共7页),而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号(第1张,共5张~第5张,共5张),且今后可随加入新的数据表格页而自动更改. (3)第十页(封底)不编页号. 对第(1).(3)点和第(2)点的前半部分很容易处理,只需在第二页尾和第九页尾插入分节符,在第三到第九页中编辑【第?页共?页】中的〝?〞位置,分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可. 要注意的是,在【共?数】的〝?〞位置一定要插入【SectionPages】(本节页数)而不是插入【NumPages】(页数).如错误地选择后者,显示的将是整篇文章的页数(_),而不是本节的页数(7).对于第2点的前半部分,可以采用了〝域〞中的公式运算进行处理,实现了内部页号的特殊设置.具体做法是: (1)在第五到第九页中编辑【第?张共?张】中的〝?〞位置,分别插入【域】中【等式和公式】内的【=(Formula)】,相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影,不必理会它.将鼠标移到阴影处击右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】,则阴影处变成可编辑的{= \_MERGERORMAT}.其中,【\_MERGERORMAT】为说明项,实际使用的只有{= }.如果你觉得不雅的话,尽可将之删去.(2)在第一项的〝=〞后插入【域】中【编号】内的【Page】;在第二项的〝=〞后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】,然后在{ Page }和{SectionPages}后均键入-2,则两公式变为{={Page}-2}和{={ SectionPages }-2}(注:{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上显示的是其实际值,你可以用【切换域代码】将其切换过来,当然也可以不予理会.)(3)最后,选中整个公式,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】,则复杂页码编辑就成功了.四.如何在多节Word_文档中添加不同的页眉页脚在包含多个节的Word_文档中可以添加不同的页眉和页脚,而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件.在同一篇Word_文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述: 第1步,打开Word_文档窗口,首先确保该Word文档包含多个节.将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中.第2步,在菜单栏依次单击〝视图〞→〝页眉和页脚〞菜单命令,进入页眉和页脚编辑状态.用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚,完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.第3步,将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中,在菜单栏依次单击〝视图〞→〝页眉和页脚〞菜单命令,再次进入页眉和页脚编辑状态.用户可以在页眉和页脚编辑区域看到〝与上一节相同〞的提示.在〝页眉和页脚〞工具栏中单击〝链接到前一个〞按钮,则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立,且〝与上一节相同〞的提示将消失.第4步,在当前节中根据需要添加页眉和页脚,添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.重复步骤3.步骤4为其他节添加不同的页眉页脚.。
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如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置。例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。
分节符
可用节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)在一页之内或两:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
分页符
当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符 (分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。
简单讲,就是插入分页符后整个word文档还算是一个统一的整体,只是在一页内容没书写满时讲光标跳至下一页;而插入分节符就相当于把一个word文档分成了几个部分,每个部分可以单独地编排页码、设置页边距、设置页眉页脚、选择纸张大小与方向等等。但它们都可以在视觉效果上达到跳跃至下一页的目的。