word分节符与分页符的区别与用法

word分节符与分页符的区别与用法分页符

当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。

例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。

如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要重新分页。此时，您可以设置分页选项，以控制Word 插入自动分页符的位置。例如，可防止在段内或表格行内分页，或确认不在两段落之间（如标题和其后续段落之间）分页。

分节符

可用节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）在一页之内或两页之间改变文档的布局。

只需插入分节符（分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。

插入分页符

当到达页面末尾时，Word 会自动插入分页符。

如果想要在其他位置分页，您可以插入手动分页符。您还可以为Word 设置规则，以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长，此方法尤其有用。

本文内容

∙插入手动分页符

∙控制Word 放置自动分页符的位置

∙删除分页符

插入手动分页符

1.单击要开始新页的位置。

2.在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“分页”。

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控制Word 放置自动分页符的位置

如果在包含很多页的文档中插入手动分页符，在编辑文档时可能必须更改分页符。为了避免手动更改分页符的困难，可以设置选项来控制Word 放置自动分页符的位置。

防止在段落中间出现分页符

1.选择要防止分为两页的段落。

2.在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分

页”选项卡。

3.选中“段中不分页”复选框。

防止在段落之间出现分页符

1.选择要保持在一页上的各个段落。

2.在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分

页”选项卡。

3.选中“与下段同页”复选框。

在段落前指定分页符

1.单击要位于分页符后的段落。

2.在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分

页”选项卡。

3.选中“段前分页”复选框。

在页面的顶部或底部至少放置段落的两行

在具有专业外观的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。

1.选择要防止出现孤行的段落。

2.在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分

页”选项卡。

3.选中“孤行控制”复选框。

防止在表格行中出现分页符

1.单击不希望在其中分页的表格行。如果您不希望表格被页隔断，请选择整

个表格。

2.在“表格工具”选项卡上，单击“版式”。

3.在“表格”组中，单击“属性”。

4.单击“行”选项卡，然后清除“允许跨页断行”复选框。

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删除分页符

您不能删除Word 自动插入的分页符。

您可以删除手动插入的任何分页符。

1.单击“草稿”。

2.通过单击虚线旁边的空白，选择分页符。

3.按Delete。

插入或删除分节符

您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如，可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章，以便每一章的页码编号都从 1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。

单列节

双列节

您要做什么？

∙插入分节符

∙使用分节符更改文档版式或格式

∙在某一节中更改页眉或页脚

∙删除分节符

插入分节符

1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

2.单击要使用的分节符类型。

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可插入的分节符类型

要更改文档格式，请在文档的最后一个段落中单击。

下列示例显示了您可以插入的分节符类型。（在每个插图中，双虚线代表一个分节符。）

下一页

“下一页”命令插入一个分节符，并在下一页上开始新节。

此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。

连续

“连续”命令插入一个分节符，新节从同一页开始。

连续分节符对于在页上更改格式（如不同数量的列）很有用。

“奇数页”或“偶数页”

“奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始，请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。

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使用分节符更改文档版式或格式

分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素：∙页边距

∙纸张大小或方向

∙打印机纸张来源

∙页面边框

∙页面上文本的垂直对齐方式

∙页眉和页脚

∙列

∙页码编号

∙行号

∙脚注和尾注编号

1.单击要更改格式的位置。

您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。

2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

3.在“分节符”组中，单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。

例如，如果要将一篇文档分隔为几章，您可能希望每章都从奇数页开始。

单击“分节符”组中的“奇数页”。