HR软件需求分析(全面)(1)

HR软件需求分析

系统的需求分析

1、需要解决的管理层次：

□建立人事信息档案

□基于数据报表的管理，目的是提高本部门的工作效率

□基于管理流程的改善，目的是提高公司整体的管理绩效

□基于人力资源战略管理，目的是打造公司核心竞争力

2、需要解决的问题、要达到的目标：

□系统反应快，数据检索快捷方便。

□在不同平台或软件之间实现数据和资料的安全转换。

□尽量增加和本公司业务流程相关的功能。

□在人员资料库中可以实现全方位、多功能查询。

□根据公司组织架构实行分级管理，保护系统和数据的安全。

□其他_____________________________________________

3、现有系统存在的问题：

□系统运行速度太慢，而且不稳定，有些数据资料不能输入电脑。□统计功能不完善。

□没有分析功能。

□查询功能不完善。

□其他_____________________________________________

重要模块需求：

1、经营战略：

¨可录入企业的各项关键数据、各项行业数据。

¨根据企业的发展目标计算出以后的人才需求。

¨为以后人事工作提供参考。

2、人才信息库：

¨整理进入系统的人才的基本信息。

¨根据企业的需要进行人员分类。

¨可以输入/输出人员有关的各种文件，如word文件、wps文件、excel文件、图片文件。¨可提供与招聘等模块相关的查询检索窗口。

3、人力资源规划：

¨与经营战略模块链接可产生本季度、来年、三年、五年的人力需求的基本信息。

¨对未来的人力结构作出系统分析。

¨可输出企业空缺职位，为招聘提供参考。

¨可对应调换岗位的人员提出预警。

¨可对人力费用，人力培训做出相应规划。

4、组织设计：

¨提供多种行业多种规模企业的组织结构图。

¨对每项组织结构的优劣进行分析。

¨根据企业的基本情况而提供企业的组织结构。

¨并自定义多层组织结构及其从属人员关系，为职务、职能分析等模块提供依据。

5、职务评估：

¨运用FES系统因素为公司的职等进行分级。

¨生成人事核决权限表。

¨使人力资源管理生成程序化表。

¨为以后薪资福利提供依据。

¨为职位调换、职务升迁提供依据。

6、职务职能体系：

¨根据企业情况确定岗位职等。

¨根据组织结构确定职务职能名称。

¨作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。

7、招聘甑选：

¨进入系统的各类需求信息，按已设置的方式审批，传递。

¨发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。

¨内部外部的应聘信息分类整理，初选。

¨初选合格进入下一级面试、笔试、然后通知单；不合格的把信息转入人才信息库，并转发一封E-mail致谢。

¨根据不同职位，显示不同的面试，笔试题库。合格者进入复试通知，不合格者同上。

¨复试合格者自动转入试用期，并要求提供各项资料，归档。

8、人事档案管理：

¨归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。

¨离职调任人员的自动调整。

¨转正、合同到期的自动提示。

¨按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例。

¨根据需要查索各类人员的基本情况。

9、国家政策法规：

¨提供建国以来国家颂布的劳动人事法律法规《企业法》《公司法》等，地方性法规。¨提供政策性检索。

¨标准性的劳资方面问题题库，并检索解答。

10、公司制度管理：

¨根据公司情况制定标准化管理流程，违规自动警告。

¨公司制度拟制与修改审批。

¨提供员工自行查阅。

¨公司情况发生大的变化时自动提示更新公司规定。

¨根据违法违规员工情况，自动转入档案。

¨违法违规的处理自动转入薪金福利，绩效管理等模块。

11、劳动合同：

¨内存不同合同版本，供订立，变更解除，批转。

¨劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。

¨合同到期自动提示。

12、劳资纠纷管理：

¨内存大量的特殊人才合同管理方法。

¨大量劳资纠纷案例供企业检索。

¨根据已有表格填入劳资纠纷的调查情况，检索出相应解决方案。

¨提供诉状，答辩状等诉讼公文文本。

13、投诉信访管理：

¨设立员工投诉建议信箱。

¨对投诉建议自动分类，紧急情况提示。

¨分析归类，并列出目前员工反映焦点问题。

14、绩效管理：

¨按不同的职务簇设置不同的考核标准。

¨系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。

¨考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。

15、员工满意度调查：

¨制订调查问卷表，分别对公司宗旨、文化、质量方针与政策，界定创新与改革；沟通渠道，薪酬，管理作风，团队与合作，工作环境，考评，工作满足感，培训与发展等方面进行调查，得出调查报告并拟定改进计划。

16、人力资源稽核：

¨以ＰＤＣＡ来检测人力资源管理，编制出诊断报告，提出改进方法。

17、团队管理与分析：

¨完成个体成长曲线“个体功能价估分析综合图”、“群体目标观念，行为分析图”、“群体综合指标分析图”，其数据主要来源于职务设计，满意度调查，综合素质测评，业绩考核等模块。

18、勤务管理：

¨根据各部门实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。

19、人力成本分析：

¨采用EVA提供全新的人力资源管理和工具，产生报酬分析、人力资源分析、人力成本台帐、劳动生产率分析、人力成本统计等报表，提出人力成本改进计划。

20、劳动人事外办：

¨对社保局、劳动人事局、计生办、公安局、商业银行，提供各项职能报盘。内有各种报表。