人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布:用户可以在系统中发布组织的招聘岗位,包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选:系统通过关键词匹配和自定义筛选规则,对收到的简历进行自动筛选,提取适合岗位的候选人。
3.面试安排:系统可以帮助用户安排面试时间和地点,并自动发送面试通知。
4.绩效评估:系统可以对面试者进行评估,并生成面试报告,为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理:系统可以整理和维护员工的基本信息,包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案:系统可以生成员工档案,包括个人简历、职位变动记录、培训记录等,方便管理人员查看和维护。
3.职位调动:系统可以记录员工的职位调动情况,并自动生成文档,确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理:系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放,包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理:系统可以记录员工的考勤情况,包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划:系统可以帮助用户制定和管理培训计划,包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名:系统可以提供员工报名培训的功能,并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估:系统可以对培训效果进行评估,包括培训反馈、考试成绩等,为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定:系统可以帮助管理人员制定员工工作目标,并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估:系统可以对员工的绩效进行评估,包括KPI考核、360度评估等,为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析:系统可以对组织的绩效数据进行分析,包括绩效得分、绩效排名等,帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放:系统可以帮助用户进行福利发放,包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排:系统可以为员工安排工作任务和休假计划,并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全:系统需要提供数据备份和恢复功能,确保员工信息和组织数据的安全性。
人力资源管理系统分析报告

人力资源管理系统分析报告人力资源管理系统是一种能够帮助企业实现人力资源管理过程化、信息化以及智能化的系统。
它通过集成各项人力资源管理功能,如招募、培训、绩效考核等,使得人力资源工作更加便捷高效。
本文将从需求分析、功能模块、系统架构和实施计划等方面对人力资源管理系统进行分析。
一、需求分析1.提高工作效率:人力资源管理系统可以自动化处理人员招聘、员工培训、绩效考核等工作,减少人力资源部门的繁琐工作,从而提升工作效率。
2.数据集中化管理:人力资源管理系统可以集中管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等数据,提高数据管理的准确性和可靠性。
3.提供自助服务:员工可以通过人力资源管理系统自助查询、申请加班、请假等,减少与人力资源部门的沟通时间,提高工作效率。
4.支持决策分析:人力资源管理系统可以生成各类报表和统计数据,帮助企业管理层进行决策分析,提供数据支持。
二、功能模块1.员工档案管理:包括员工基本信息、薪资福利、培训记录、考勤记录等。
2.招聘管理:包括发布职位、收集简历、面试评估、录用管理等。
3.培训管理:包括培训计划制定、培训资源管理、培训评估等。
4.绩效考核管理:包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等。
5.薪资福利管理:包括薪资计算、社保公积金管理、福利管理等。
6.考勤管理:包括考勤记录、请假管理、加班管理等。
7.报表统计:生成各项人力资源管理相关的报表和统计数据。
三、系统架构1.客户端:提供给企业内部员工使用,包括员工自助服务界面和管理员界面。
员工可以通过自助服务界面查询个人信息、申请加班请假等;管理员可以通过管理员界面进行各项人力资源管理工作。
2.服务器端:处理客户端请求,负责数据管理、业务逻辑处理等。
服务器端采用分布式架构,提高系统的稳定性和扩展性。
四、实施计划1.需求调研:与企业人力资源部门沟通,了解具体需求,并与技术团队一起制定系统需求规格说明书。
2.开发和测试:根据需求规格说明书进行系统开发,并测试系统的功能和稳定性。
HRJ人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人力资源管理系统需求分析详细报告

人力资源管理系统需求分析详细报告(Human resources manages system)1。
引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域,通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理,正因为如此,这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。
有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。
将一个Web 版的人力资源管理系统,通过该系统对企业人力资源进行管理,使企业人力资源管理适应时代的发展要求,从而大大的提高企业核心竞争力。
2。
开发背景某某有限公司一家大型的企业,其下有1W以上的员工。
为了更好的管理公司的员工,需要开发一套人力资源管理系统。
能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。
1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高,既能大大提高公司的核心竞争力,还能提升企业的管理能力,使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通,协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理,这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训,通过信息的记录,能够更好的作为员工的培训方案。
3。
2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块,分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。
人事管理模块:该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。
招聘管理模块:该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。
培训管理模块:该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块:该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。
薪酬管理模块:该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。
3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:(Human Resources Manages System)3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统,所以只能供企业内部的员工来使用,内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。
人事管理系统需求分析文档

人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理,包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案,旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息:系统管理员可以发布招聘岗位信息,包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理:系统能够接收并管理候选人的简历,提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排:系统管理员能够进行面试安排,并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理:系统能够管理员工的合同信息,包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理:系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定:系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估:系统能够进行员工绩效评估,并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析:系统能够分析员工的培训需求,并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理:系统能够记录员工的培训记录,并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制,确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能,确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能,以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务,以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问,以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展,以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面,以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面,以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成,以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段:1周-系统设计阶段:2周-系统开发阶段:4周-系统测试阶段:1周-系统部署阶段:1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析,包括功能需求、非功能需求和接口需求。
企业人力资源管理系统的需求分析和实现

企业人力资源管理系统的需求分析和实现近些年来,随着互联网技术的迅速发展和信息化程度的提高,企业对于人力资源管理的需求也逐渐增加。
为了更好地地管理公司员工和团队,越来越多的企业开始使用人力资源管理系统。
那么,企业人力资源管理系统的需求分析和实现到底需要注意哪些方面呢?首先,企业人力资源管理系统的需求分析是非常关键的。
在需求分析的过程中,需要关注以下几点:1.功能需求:人力资源管理系统需要考虑到公司目前的管理需求,包括员工档案管理、考勤管理、绩效考评、招聘管理、培训开发等各方面的管理。
2.安全性:人力资源管理系统需要保障公司管理的安全性,确保数据的机密性和完整性,防止信息泄漏。
3.便利性:人力资源管理系统需要简化员工管理过程,避免繁琐的手工操作,减少人力成本,提高工作效率。
4.可扩展性:人力资源管理系统需要考虑到企业发展的需求,确保系统能够满足未来业务扩展的需要。
5.兼容性:人力资源管理系统需要与其他企业管理系统兼容,确保数据能够协同工作。
其次,在实现企业人力资源管理系统的过程中,也有很多需要注意的方面:1.软件选择:企业需要选择适合自己的人力资源管理软件产品,并需要与相应的服务商进行充分沟通和咨询。
2.软件定制:根据公司的具体需求,对人力资源管理系统进行定制化开发,确保系统能够更好地适应公司的管理模式和流程。
3.组织架构:在实现过程中,需要对公司的组织架构进行重新调整,建立适合公司管理的职能部门和岗位体系。
4.员工培训:在人力资源管理系统的实现过程中,需要加强员工的相关培训,使员工能够更好地掌握系统的使用方法和相关规范。
5.成本控制:在实现人力资源管理系统的过程中,需要对成本进行充分的控制,确保项目的安全、质量和效益。
总体来说,企业人力资源管理系统的需求分析和实现是非常复杂和细致的工作,需要充分考虑企业的具体情况和管理需求,进行精细化的规划和设计。
只有在实现过程中,充分注重细节和质量的把控,才能够建立适应公司需求的人力资源管理系统,帮助企业实现更高效的人才管理和更好的业务发展。
人力资源需求分析及招聘计划

人力资源需求分析及招聘计划一、人力资源需求分析在组织发展的过程中,人力资源的合理配置和管理是至关重要的。
通过对当前和未来组织发展需求的分析,可以更好地规划和管理人力资源,满足组织的发展目标并确保组织的竞争力。
1. 组织发展需求分析首先,需要对组织的发展需求进行分析,包括业务发展情况、市场竞争环境等多方面的因素。
通过分析组织发展的战略目标和规划,可以确定人力资源需求的总体方向,包括岗位需求、技能需求等。
2. 现有人力资源状况分析其次,需要对当前的人力资源状况进行详细的分析,包括员工数量、岗位结构、技能分布等方面。
通过对现有人力资源的优势和不足进行分析,可以为未来的人力资源规划提供重要参考依据。
3. 岗位需求分析针对各个部门和岗位,需要进行详细的需求分析,包括岗位职责、技能要求、人数需求等方面。
通过对不同岗位的需求分析,可以为招聘计划提供具体的指导和依据。
4. 技能需求分析在现代组织中,技能需求是至关重要的。
针对不同岗位和部门,需要对所需的技能进行详细的分析,包括专业技能、管理能力、沟通能力等方面。
通过对技能需求的分析,可以为选拔合适的候选人提供具体的方向。
5. 人力资源发展需求分析除了招聘外部人才,也需要对内部人力资源的发展进行分析。
通过对员工的培训、晋升、激励等方面的需求进行分析,可以更好地发挥现有人力资源的潜力,提升组织的整体绩效。
二、招聘计划基于以上的人力资源需求分析,可以制定具体的招聘计划,以满足组织的发展需求。
1. 招聘目标首先,需要明确招聘的总体目标,包括招聘数量、招聘时间、招聘范围等方面。
通过明确招聘目标,可以更好地指导招聘活动的开展。
2. 招聘策略根据不同岗位的需求,需要制定具体的招聘策略,包括招聘渠道、招聘方式、招聘流程等方面。
通过合理的招聘策略,可以吸引更多合适的人才加入组织。
3. 招聘流程需要明确招聘的具体流程和步骤,包括招聘公告发布、简历筛选、面试选拔、录用等方面。
通过规范的招聘流程,可以提高招聘效率和选拔质量。
人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统,对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前,我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格,这种方式存在很多问题。
首先,纸质文件管理不方便,容易丢失和损坏;其次,电子表格只能进行简单的数据记录,无法提供更加强大的功能,如智能筛选和查询;最后,纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作,导致信息传递效率低下。
因此,我们迫切需要一款集成化的人事管理系统,以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能,包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息,并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能,包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时,系统应能够提供招聘数据的统计分析,帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式,如指纹识别、刷卡、面部识别等,并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估,包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成,并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
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人力资源管理系统需求分析Prepared on 22 November 2020人力资源管理系统需求规格说明书目录一、系统概述 3目的 3背景 3范围 3二、系统模块划分 3权限描述 3人员档案 42.2.1员工基本信息维护 (4)2.2.2员工档案管理 (5)2.2.3员工履历管理 (5)2.2.4员工合同管理 (6)2.2.5薪资管理 (6)2.2.6员工基本信息查询 (6)人事调配 62.3.1人事调动管理 (7)2.3.2新进员工管理 (7)2.3.3离退员工管理 (7)2.3.4职称聘任记录 (7)教育培训72.4.2培训记录 (8)2.4.3培训人员及成绩 (8)2.4.5培训情况查询 (8)系统管理8人员管理角色管理薪金管理2.6.1薪金计算 (8)2.6.2查看薪水 (8)2.6.3薪水设定 (8)考勤管理2.7.1查看考勤情况 (8)2.7.2查看当日考勤记录 (8)员工招聘2.8.1招聘员工(描述招聘的职位和要求) (11)2.8.2登记简历(录入到招聘信息) (11)2.8.3筛选简历(通知面试人) (11)面试题库2.9.1题目录入 (12)2.9.2题目管理 (12)2.9.3面试试卷 (12)2.9.4笔试试卷 (12)员工考核3.0.1考核信息录入 (12)3.0.2评分系统安排 (12)3.0.3自评分 (12)3.0.4上级评分 (12)3.0.5总评分 (12)三、运行环境 (15)硬件设备需求15支持软件软件15一、系统概述目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。
背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
范围系统包括的范围:系统结构流程、前台结构、后台结构。
术语定义系统用户:XX公司员工。
客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。
客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。
分咨询、建议、投诉等类型。
二、需求说明系统模块划分权限描述2.2.1员工基本信息维护使用者记录员工基本信息需求说明:姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描),除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长,等等。
操作:①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作;②各部门可自行定义其他人事信息子集;③各级单位可分别对本单位员工进行管理;④根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。
错误处理:1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.2员工档案管理记录员工档案索引信息。
需求说明:档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
操作:①对员工档案进行分类、分编号保存;②对每个员工的档案进行分类维护(增加、删除、编辑)。
错误处理:1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.3员工履历管理记录员工履历信息,记录员工,尤其是高级管理人员的个人工作信息,便于领导了解员工的历史工作情况。
需求说明:人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。
操作:①对员工履历按照时间排序;②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作;③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同。
错误处理:1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.4员工合同管理提供标准的合同管理台帐,便于员工劳动合同的管理和维护。
需求说明:合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。
常用操作:①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作;②对员工合同按照时间排序;③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同;④可以将公司相关协议纳入合同管理,如:补充协议等。
错误处理:1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.5奖惩管理奖惩内容:获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。
需求说明:①对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作;②对员工奖惩信息按照时间排序;③可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息;④可灵活设定奖惩类型,并记录奖惩情况。
错误处理:1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.6员工基本信息查询需求说明:可按照人员的各种情况组合条件查询。
比如:按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
人事调配需求说明:针对人事调动(调入、调出)、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。
2.3.1人事调动管理需求说明:①查询员工职称信息。
对员工职称信息按照取得时间排序,可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
②可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息,对员工岗位进行调配。
③根据员工年度职称评定信息和年度考核结果,确定员工职称信息是否有效,只有有效的职称才可以被聘任,同一时间只有一种职称被聘任。
④对员工人事调动信息按照时间排序,可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。
可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.3.2新进员工管理需求说明:对于新进员工的相应信息(员工档案、合同台帐等),系统自动进行增加处理。
2.3.3离退员工管理需求说明:用户可根据实际情况,检查系统中每个在职人员的年龄,列出符合退休标准的人员,生成退休人员预测表作为人员退休的参考。
设定离职类型和离职原因,以便后续的统计分析。
针对员工离职,记录其离职类型、原因和时间,便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策,同时其相关信息自动转入离职人员档案。
可方便地查询离职人员的各种信息,并提供离职人员和离职原因的统计分析。
2.3.4职称聘任记录需求说明:记录员工职称聘任历史信息,包括聘任职称,聘任时间等信息。
对员工职称聘任信息按照取得时间排序,可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。
可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
教育培训需求说明:满足公司对员工岗前、在职培训及学历(学位)教育等多种形式的培训模式,通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护,培训信息发布等工作。
2.4.2培训记录需求说明:培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间(开始、结束时间)、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩,确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重。
2.4.3培训人员及成绩需求说明:①对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,,以便对该人员培训是否合格作出评定.②可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.③维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录.④及时将培训合格信息提供给调配管理人员.2.4.5培训情况查询需求说明:①按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。
②查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。
系统管理2.5.1用户管理可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。
2.5.2角色管理系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。
系统管理员可以对整个系统进行管理及维护,部门经理对本部门员工有管理权,而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改,除了修改自己的密码。
2.5.1薪金计算人力资源部助理登陆系统后,可以根据考勤情况,对指定员工进行薪金计算,并录入工资数据项包括:加班工资、考勤扣除、其他增减项。
2.5.2查看薪金人力资源部工作人员登陆系统后,根据条件查询指定员工的薪金资料。
查询条件为开始日期、结束日期,员工姓名、所属部门、邮箱,根据条件查询该员工的薪金。
2.5.3薪金设定人力资源部工作人员登录系统后,公司规定对基本薪金标准进行设置/修改。
根据公司薪金策略,进行各个职位基本薪金的设定;查询符合条件的薪金策略,对选中的策略进行修改。
考勤管理2.6.1查看考勤情况员工登陆系统后,可以查看员工本人的考勤记录(迟到/早退/缺勤)。
首先输入查询条件开始日期、结束日期,可查看到本人的所有考勤记录,并可选定某次考勤记录请人力资源部复查,核实有疑问的考勤情况。
①记录包括:日期、类型(迟到、早退、缺勤)、迟到/早退时间、是否选定;②日期和结束日期:开始日期默认为一个月之前的日期,结束日期默认为当前日期的第二天;③制度:员工上班时间必须在上午8:30之前,下班时间必须在下午5:20后。
人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间,若一个员工在一个月内迟到多于2次,则要扣除薪水,同时影响其绩效考核。
2.查看当日考勤记录部门工作人员登陆系统后,可以查看当日部门/公司员工的考勤记录(迟到/早退/缺勤)。
部门负责人可查看到本部门所有员工当日考勤记录,若无迟到/早退/缺勤,则显示全部考勤合格的信息。
公司领导首先选择要查看的部门,可查看到该部门所有员工当日考勤记录,若无迟到/早退/缺勤,则显示全部考勤全勤的信息。
员工考勤记录:姓名、日期、类型(迟到/早退/缺勤)、迟到/早退时间员工招聘面试题库员工考核用例事件流2.7.1登陆2.7.1.1说明用户输入登录信息,如用户名、密码、验证码,以员工身份进入系统。
2.7.1.2用户登录的信息2.7.1.3登录确认用户通过网上在线输入用户账号信息后,由后台系统收集相应的资料,并进行核实比较确认。
2.7.1.4对应的事件流2.7.2增加员工信息2.7.2.1说明主要是指对新到公司员工信息的采集。
2.7.2.2员工基本录入信息如下2.7.2.3信息核对员工信息被采集后,员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。
2.7.2.4对应的事件流2.7.3核实用户基本信息2.7.3.1说明登录成功的用户,可以查看自己的信息。
2.7.3.2对应的事件流2.7.4在线注销2.7.4.1说明员工在登录成功后,可以在线注销。