电力系统ERP系统(基建项目)操作

Ps常用T-code整理1、项目构造器：cj20n2、查看项目标准模板：cj933、批量导入创建项目定义：zps0014、预算调整：cj30；预算下达：cj325、设备清册模板导入：zps0046、创建项目服务采购订单：me21n7、修改服务采购订单：me22n8、服务采购订单审批：me29n9、手工确认服务采购：ml81n10、预制发票和付款通知单：mir711、创建项目变更申请：clm112、审批项目变更：clm213、导出（打印）设备验收清单（资产清单）：zps01414、导入第一版设备验收清单：zps01615、创建资产卡片及资产结算规则维护：zps01116、零购申请：me51n注：命令切换/n+Tcode第一节、SAP概念及名词讲解1、ERP与SAP：ERP 是Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写，是一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统。

SAP是ERP系统套装软件供应商之一，也是我们现在学习使用的这套软件的名称。

2、项目定义：是一个总括的项目描述，在系统中表示为一条记录，包括项目编码、项目描述以及有关项目的基本情况等。

3、项目编码：将传统项目管理模式中使用项目名称进行交流协作，转变为通过项目管理模块建立起标准化编码体系。

责任部门在整个项目管理过程使用项目编码进行交流协作。

4、WBS概念：工作细分结构（简称结构）。

是以层次结构的形式将一个项目层层细分成更细小、更容易落实责任和更易管理的单元。

具有概算管控，费用归集，进度管理，权限管理等项目管理属性,为项目管理信息共享提供基础架构。

5、T-code：事物码的技术名称。

一般来说相当于在SAP系统中的各种命令。

通过在“事物代码输入”框中输入执行。

第二节项目定义及结构1、基建项目编码定义及手工创建，cj20n1．1项目定义创建创建——项目——“项目定义”——开始值——定位——（建议）复制——项目名称“控制数据”——项目参数文件“基本数据”——负责人，开始日期，完成日期1．2标准项目定义查询，cj93标准项目定义——描述（格式：*关键字*）——开始搜索——双击选择——复制2、项目结构挂接，cj20n右键项目定义层——包括——WBS元素——标准WBS——复制标准项目定义——选者“用根”或“没用根”——点击“WBS元素总揽”（F6）——继续——替代——替代（除基建外，技改、科技等需维护编码位数）——包括（F5）基本数据（WBS首层）——维护“项目类型”注1：手动创建WBS首层的选择“没用根”，直接用标准结构导入选择“用根”注2：在首层WBS下挂同级的2个或多个结构，应该挂一个机构保存后在进入挂另一个结构3、项目状态设置状态——系统/用户状态——状态参数文件——激活状态（回车）——选者当前对应的状态，回车（注：按项目状态顺序逐级确认，不可跳级）4、项目凭证挂接,cj20n4．1凭证挂接右键WBS层——创建——凭证——选者类型描述，双击（回车）——选者所需挂接的文件，确认4．2凭证命名及查看凭证编号层——细目——描述（文件名）——保存凭证——功能，显示原始应用程序文件（眼镜）5、项目概预算导入及下达zps003,cj30,cj325．1修改原始预算,cj30输入项目定义号——最初预算——填入预算值——回车——保存5．2预算下达，cj32输入项目定义号——下达——填入需下达的预算值——回车——保存注：将WBS要素变为汉字显示的方法：设置——显示选项——用说明——继续6、项目里程碑第三节设备及服务采购1、项目设备清册导入及相关操作,zps0041．1手工创建清单右键选者需要创建设备清册的WBS层——创建——活动（内部）——总揽，组件总揽——物料——选择“所描述的工厂物料”——物料描述（格式：*关键字*）——开始搜索——选择（系统回填）——需求数量——回车——继续（回车）——保存选者已挂接物资清册的wbs层——修改“作业”层名称——选择“物料”层，采购数据——采购组、采购组织——选择该物资清册wbs层——下达——保存，返回——选择“物料”，产生采购申请单号1．2设备清册导入，zps004维护“项目物资清册导入模板”（wbs元素编码，物资分类，物料描述，设备名称，数量，计量单位，物资单价，需求日期）,关闭模板——执行zps004——项目定义号，采购组，导入文件——执行（F8）2、基建项目服务采购及相关操作2．1服务采购申请（申请号）,cj20n右键需要挂接服务采购的wbs层——创建——服务（活动）——服务名称、采购组织、采购组——回车——服务编号——开始搜索——选择服务短文本（其他服务），数量（填金额），总价格（填1）——回车，返回——选者“网络标头”——编辑，状态，下达——保存，返回，产生采购申请号（注意保存）2．2服务采购订单（订单号）,me21n执行me21n——凭证概览打开——选择变式——采购申请——维护“采购申请编号”，一般情况删除其他项——执行（F8）——选择“项目服务采购订单”，维护采购组织，采购组，公司代码——供应商（选择“供应商：采购”，维护“采购组织”，“最大命中数：9999”，“名称：*关键字*”）——展开“项目申请号”——选择“PReq项目”——采用——继续——保存，保存——状态栏出现“项目服务采购订单号，注意保存2．3服务采购订单审批，me29n执行me29n——选择变式——通用采购凭证——维护“采购凭证”——执行（F8）——双击“采购凭证”号（凭证导入）——“显示/更改”（F7）——批准——保存，保存2．4服务采购订单修改及查询服务采购订单修改（仅对未审批项目）：me22n采购订单查询（单项）：me23n查询该项目上所有采购订单的信息：me2j第四节款项确认及预制发票1、基建项目款项确认的相关操作1．1服务采购的手工确认，ML81N执行ml81n——其他采购订单——维护“采购订单”号——继续——右键“采购订单”——创建——计划服务，维护“百分比数量”——继续——维护“短文本”——点击“绿旗”接受——保存（状态栏产生“凭证号”）1．2通过服务确认单进行服务采购确认，zps0091．3项目成本查询，zps0011．4查看服务确认单，zps010执行zps010——维护公司代码，采购订单号，已接受，未接受，按服务包——执行（F8）2、预制发票，mir7（订单查询：me2j）执行mir7——维护基本数据：发票日期，过账日期，金额，采购订单/计划协议，税务代码：进项税额0%——维护支付款项：基线日期（回车导出“到期日”——模拟——保存预制凭证——状态栏产生“凭证编号”，注意保存提交财务第五节项目变更及转资1、基建项目变更申请及审批1．1基建项目变更的申请代码：CLM1执行CLM1——维护“通知类型”——回车——维护wbs元素（项目定义号），公司代码——回车——继续——描述——编辑文本——抬头长文本（变更内容）——返回，是（保存）——编辑文本——原因长文本（变更原因）——继续——变更原因和费用——继续——维护原因代码，成本：必须的（调整后的概算）——保存，是（产生“变更通知编号”，注意保存），并触发工作流1．2基建项目变更审批代码：CLM2执行CLM2——维护通知编号——回车——点击设置状态按钮——进入审批界面，依据权限对变更申请做审批——点击“绿旗”——点击“锁”——继续，完成1．3基建项目变更查询代码：CLM3注：涉及到调整概算的变更由计划部负责在项目变更审批后,进行概算的调整(CJ30)与再次下达(CJ32)。

2、基建项目转资的相关操作2．1运行工程转资的前提条件首先要在项目构造器即CJ20N的相应WBS层次中维护好“增强定制”标签页中的相关字段。

主要需要维护的字段有：资产分类、WBS标志（必须是“移交资产”类）、资产成本中心、主设备数量和单位、是否非新增资产等。

2．2设置项目的状态为技术性完成选中项目定义层——编辑——状态——技术性完成——集合2．3打印第一版设备验收清单：ZPS014执行zps014——维护“项目定义”，选择“设备验收清单导出”——执行——维护导出的“设备验收清单模板”：删除部门，成本中心，资金来源等——保存2．4导入维护好的第一版设备验收清单：ZPS016执行zps016——挂接“设备验收清单”——执行——数据导入2．5创建资产卡片并维护结算规则：ZPS011执行zps011——维护“项目定义编号”——执行————程序运行成功后，状态栏产生资产的资产号（注意保存）2．6含有资产卡片号的第二版设备验收清单：ZPS014执行zps014——输入“项目定义编号”——选择“资产清单导出”——点击执行2．7运行ZPS014程序打印第三版的”设备验收清单”创建设备台账：设备主人依据含有资产卡片号的第二版”设备验收清单”和“设备异动单”在GPMS、SAP、GIS中建立设备台帐并产生设备号。

设备台账建立后，由设备使用部门的固定资产专责运行ZPS014程序打印第三版的”设备验收清单”，包含资产信息和设备信息。

设备使用部门的固定资产专责检查第三版的设备验收清单，确认无误后提交至财务。

3、查询项目转资状态，zps025功能：该报表可以查询项目是否已经完工、是否已经转资、是否建立设备台账、是否技术性完成。

4、项目的关闭，cj20n编辑——状态——关闭——集合注：财务完成正式转资后，对项目进行关闭。

项目关闭后，就不允许进行任何费用的发生。