固定资产维修流程
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
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发现的
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、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
固定资产维修流程
固定资产维修流程以下是一个典型的固定资产维修流程,包括故障报告、维修申请、维修计划制定、维修执行、维修报告和验收、维修记录和维修结果评估等步骤。
1.故障报告:当一项固定资产出现故障时,员工应及时向设备维修部门或相关管理部门报告故障情况,包括故障描述、故障时间和位置等信息。
2.维修申请:设备维修部门接到故障报告后,需要根据报告的内容和情况,进行维修申请的评估。
维修申请包括故障原因的初步判断、维修的必要性、预计的维修时间和所需的维修资源等信息。
3.维修计划制定:根据维修申请的评估结果,设备维修部门制定维修计划。
这包括确定维修优先级、确定维修责任人员和团队、估算维修费用、制定维修时间和工时等。
4.维修执行:根据维修计划,设备维修部门指派责任人员和团队进行实际的维修工作。
维修人员需要具备相应的技术和经验,使用正确的工具和设备来进行维修。
在维修过程中,需要及时沟通和协调,解决可能出现的问题和困难。
5.维修报告和验收:在维修完成后,维修人员需要填写维修报告,包括维修内容、维修时间、使用的材料和费用等信息。
维修报告需要提交给设备维修部门和相关管理部门进行审核和验收。
验收包括对维修质量的评估和确认维修结果是否符合预期。
6.维修记录:设备维修部门需要对每一个维修项目进行记录和管理。
维修记录包括故障报告、维修申请、维修计划、维修报告和验收等相关文件。
这有助于追踪维修历史和维修质量,为未来的维修工作提供参考。
7.维修结果评估:设备维修部门需要对每一次维修项目的结果进行评估。
评估内容包括维修质量、维修费用、维修时间和维修过程中的问题和改进等。
评估结果可以用来优化维修流程和提高维修工作的效率和质量。
在整个固定资产维修流程中,沟通和协调是非常重要的环节。
固定资产维修涉及多个部门和人员的合作,需要及时交流信息,确保各项工作的顺利进行。
同时,为了提高维修工作的效率和质量,企业可以利用信息技术工具,如维修管理系统、维修报告和维修记录的电子化等。
固定资产维修流程
《固定资产维修申请表》
4
审核3
财务部/部门负责人
财务部负责人审核《固定资产维修申请表》,主要关注维修事由是否属实、必要;大修理是否在公司批准的年度预算内,如没有预算或超预算,且必须进行大修理,需申请追加预算或调整预算后,重新提出大修理申请。
《固定资产维修申请表》
5
按权限审批
资产使用部门分管副总
资产使用部门分管副总审批维修金额<2000元的《固定资产维修申请表》,主要关注维修的必要性、可行性,维修单位选择方式等。
《固定资产维修申请表》
6
按权限审批
子公司总经理
【C01】
子公司总经理审批维修金额≥2000元的《固定资产维修申请表》,主要关注维修的必要性、可行性,维修单位选择方式等。
《固定资产维修申请表》
9
更新维修记录、资产信息
资产使用部门、实物管理部门、财务部
【C03】
资产使用部门、实物管理部门及时更新维修记录及资产信息。
维修更换的旧零配件由资产使用部门开具《报废入库单》交营销部废品仓,将《报废入库单》与供应商的结算清单附在《付款申请单》后面作为付款原始凭证。
维修更换的单个零配件金额大于4000元时,财务部需要更新固定资产清单。实物管理部门办理维修费报销事宜。
《固定资产维修记录》
8控制表单
无
固定资产维修流程
1流程目标
规范公司固定资产的维修程序,保证固定资产维修的合理性及效益性。
2适用范围
公司及子公司。
3释义
实物管理部门:涉及生产用的固定资产的实物管理由生产部负责,其他由行政人事部负责。
固定资产帐务处理流程
固定资产帐务处理流程固定资产是指企业长期拥有和使用的用于生产经营的有形资产和无形资产。
固定资产的管理对企业的资产负债表和利润表有着重要影响,因此需要建立一套科学的固定资产帐务处理流程来确保固定资产的准确记录和管理。
下面将详细介绍固定资产帐务处理流程。
1.固定资产的购买:首先,企业需要根据实际需要和预算计划,确定购买固定资产的种类和数量。
然后,进行供应商的选择和谈判,达成购买协议。
在购买固定资产时,企业需要签订采购合同,并在合同中明确固定资产的特征和性能要求。
2.固定资产的验收:在固定资产到货后,需要进行验收。
验收时,需要核对固定资产的数量、型号、规格等是否与合同一致,并检查固定资产的完好性和性能是否正常。
如果发现问题,可以向供应商提出索赔或要求退换。
3.固定资产的入账:在验收合格后,需要将固定资产的购买金额入账。
一般情况下,固定资产的入账会计科目为“固定资产”科目,同时需要开设相应的固定资产子科目,根据具体情况可以划分为土地、房屋、机器设备等。
入账时,需要记录固定资产的购买金额以及相关税费等费用,确保核算的准确性。
4.固定资产的折旧:固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中的价值逐渐减少,需要以一定的金额计提为费用。
企业需要根据固定资产的使用寿命和折旧方法,计算出每年的折旧费用,并按照固定资产的使用情况进行折旧费用的分摊。
折旧费用的计提可以通过计算公式或者按照固定资产折旧表进行。
5.固定资产的维修和保养:固定资产在使用过程中,需要进行维修和保养,以确保其正常运转和延长使用寿命。
企业需要建立固定资产的维修和保养记录,并准确记录维修和保养的费用。
维修和保养的费用可以直接计入当期费用,也可以资本化计入固定资产的成本。
6.固定资产的报废和处置:固定资产在使用过程中可能会出现老化、损坏、过期等情况,需要进行报废和处置。
企业需要制定固定资产的报废和处置政策,并按照政策进行报废和处置。
在报废和处置固定资产时,需要编制报废和处置的相关凭证,记录固定资产的原值、累计折旧和报废损失等信息。
固定资产管理维修流程DOC
固定资产管理维修流程DOC一、维修需求提交在固定资产管理中,当资产出现故障或需要维修时,首先需要有人员提交维修需求。
提交维修需求的人员可以是使用资产的员工,也可以是资产管理员。
维修需求应包括以下内容:资产名称、资产编码、故障描述、维修紧急程度等。
二、维修需求审核提交维修需求后,资产管理员会对维修需求进行审核。
审核的目的是确认维修是否符合公司的规定和政策,以及判断维修的紧急程度。
如果维修需求符合规定,并且紧急程度较高,资产管理员会立即安排维修;如果维修需求不符合规定,或者紧急程度较低,资产管理员则会拒绝维修申请或将其放入待办事项列表中。
三、维修需求安排四、维修执行一旦维修被安排好,维修人员就会前往现场进行维修工作。
在维修执行期间,维修人员需要仔细查看资产的故障情况,并采取相应的修理措施。
在修理过程中,他们可能需要更换配件、进行电路检测等。
同时,维修人员还需要做好记录,包括维修时间、维修内容、使用的材料和工具等。
五、维修验收完成维修后,维修人员会将维修资产提交给资产管理员进行验收。
在验收时,资产管理员需要核对维修情况是否与维修需求一致,以及修复效果是否符合要求。
如果维修情况符合要求,则资产管理员会确认维修完成,并将资产移交给使用部门。
如果维修情况有问题,资产管理员会要求维修人员进行重新修理,直至问题得到解决。
六、维修记录与报告在维修完成后,资产管理员需要将维修记录和维修报告进行整理和归档。
维修记录包括维修时间、维修内容、维修费用等信息;维修报告则是对维修过程、维修效果、维修建议等进行总结和分析。
这些记录和报告对于未来的维修工作和决策具有重要意义。
七、维修评估与改进在维修完成后,资产管理员还需要对维修的效果进行评估。
他们会收集用户的反馈和建议,以及维修记录和维修报告等相关信息。
通过评估,资产管理员可以了解维修的品质和效率,进而评估维修服务商的表现,并提出改进建议。
这些评估结果和建议可用于后续的维修管理和服务选择。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。
固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。
二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。
(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。
(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。
2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。
(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。
(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。
3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。
(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。
(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。
4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。
(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。
(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。
(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。
三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。
固定资产专项维修及保养管理办法
固定资产专项维修及保养管理办法一、背景介绍固定资产是企业长期使用的资产,如土地、建筑物、设备等。
随着使用时间的增加,固定资产可能会出现各种故障和损坏,影响企业的正常运营。
为了确保固定资产的正常使用和延长使用寿命,企业需要制定专项维修及保养管理办法。
二、目的和范围1. 目的本管理办法的主要目的是规范企业固定资产的维修和保养工作,提高固定资产的使用效率和使用寿命,减少因固定资产损坏引起的不必要的生产停工和成本损失。
2. 范围本管理办法适用于企业所有固定资产的维修和保养工作,包括但不限于土地、建筑物、设备等。
三、维修和保养管理流程1. 故障报修当发现固定资产出现故障时,员工应立即向维修部门报修。
报修信息应包括故障描述、故障发生的时间和地点等。
维修部门接到报修信息后,应及时进行处理。
2. 维修流程维修部门接到报修信息后,应根据故障的紧急程度进行调度。
对于紧急情况,应立即派遣维修人员前往现场进行维修;对于非紧急情况,可以根据维修人员的安排进行维修。
维修人员在进行维修时,应根据固定资产的维修手册和维修经验进行操作。
维修过程中如需更换配件,应及时采购或使用备用件进行更换。
维修完成后,维修人员应将维修结果通知给报修人员,并做好维修记录。
3. 保养管理除了对于故障维修的管理,企业还应加强固定资产的定期保养工作。
保养工作应根据固定资产的特点和使用频率制定保养计划,并按计划进行保养。
保养工作主要包括清洁、润滑、调整和检测等,目的是确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。
保养工作应由专门的保养人员负责,保养人员应具有相关技术和经验。
企业可以根据固定资产的使用情况和维修记录,不断优化保养计划,提高保养效果。
四、相关责任和权利1. 维修部门的责任和权利维修部门是负责固定资产维修和保养的部门,应负责接收和处理故障报修信息,调度和安排维修人员进行维修工作。
维修部门还应制定维修手册和操作规程,培训维修人员,提供必要的维修设备和工具。
固定资产管理流程
固定资产管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1固定资产的购置3.1.1总部各中心根据工作需要,提出固定资产购置申请;3.1.2行政人力中心进行购置申请初步审核,如目前有可供调配的同类资产,则与相关部门协商调配,不再购置;3.1.3购置申请经财务管理中心审核,项目执行总经理审核后,按如下权限进行审批:1)单笔小于等于5万的固定资产的购置由财务分管副总裁审批;2)单笔大于5万小于等于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁审核,总裁审批;3)单笔大于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁、总裁审核,报董事会审批。
3.1.4购置申请经审批后,行政人力中心与财务管理中心协商固定资产分摊方式,并同项目公司执行总经理协商、沟通后,由财务管理中心通知项目公司计划财务部进行分摊;3.1.5根据资产购置权限范围规定,固定资产购置由行政人力中心或资产使用部门购置。
3.2固定资产验收3.2.1资产购置后,由行政人力中心、资产使用部门共同进行资产验收后,使用部门办理领用手续;3.2.2行政人力中心将发票登记后交项目公司计划财务部,由计划财务部办理固定资产入账手续,并将资产编号告知行政人力中心;3.2.3固定资产的编号:验收入库的固定资产务必由公司资产管理员统一进行编号管理。
资产编号由:A-公司-类别-序号四部分组成公司:HH(翰宏)、BX(冰雪)、RH(瑞华)、JX(建兴)、ZD(钟鼎)类别:FW(房屋建筑)、JT(交通运输)、DZ(电子类办公设备)、JJ(办公家具)固定资产与编号一一对应,每一个固定资产只有唯一的编号。
3.2.4行政人力中心建立固定资产台帐及固定资产标签,标签中需同时标明总部资产标号和其在项目公司计划财务部的财务资产编号,以便资产清查核对。
3.3固定资产发放3.3.1固定资产发放时,行政人力中心要对固定资产进行相应登记;归还时须保持固定资产完好,否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,责任人应按规定赔偿。
公司资产维修管理制度及流程
第一章总则第一条为确保公司资产安全、有效运行,提高资产利用率,降低维修成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的维修管理。
第二章维修管理制度第三条维修原则1. 安全第一:在维修过程中,确保人员和设备安全。
2. 经济合理:选择经济合理的维修方案,避免浪费。
3. 预防为主:定期对设备进行保养,预防故障发生。
第四条维修范围1. 公司所有固定资产的维修,包括但不限于办公设备、生产设备、车辆等。
2. 维修范围不包括因使用不当、自然灾害等原因造成的损坏。
第五条维修流程1. 报修:发现设备故障时,操作人员应及时上报,填写《设备维修申请单》。
2. 审批:维修申请单经部门负责人审批后,报请设备管理部门审核。
3. 维修:设备管理部门根据实际情况,选择维修方式,包括内部维修和外部维修。
4. 审核验收:维修完成后,操作人员对维修效果进行验收,填写《设备维修验收单》。
5. 费用结算:根据维修费用,进行内部或外部结算。
第三章维修管理职责第六条设备管理部门职责1. 负责制定、修订和完善公司资产维修管理制度。
2. 负责设备维修计划的编制和实施。
3. 负责维修费用的审核和结算。
4. 负责维修记录的归档和统计分析。
第七条部门负责人职责1. 审批设备维修申请单。
2. 监督维修过程,确保维修质量和安全。
3. 定期检查设备运行状况,提出改进建议。
第八条操作人员职责1. 发现设备故障及时上报。
2. 配合维修人员进行维修工作。
3. 遵守操作规程,确保设备安全运行。
第四章附则第九条本制度由公司设备管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第五章维修流程细化第一节报修1. 操作人员发现设备故障,应立即停止使用,并填写《设备维修申请单》。
2. 《设备维修申请单》应包括以下内容:- 设备名称、型号、编号;- 故障现象、原因分析;- 维修需求及建议;- 联系人及联系方式。
第二节审批1. 部门负责人收到《设备维修申请单》后,应在24小时内进行审批。
固定资产的维护及使用流程
固定资产的维护及使用流程1. 引言固定资产是指企业长期使用且具有一定价值的资产,如土地、房屋、设备、机器等。
对于企业来说,固定资产的维护和使用流程是非常重要的,可以帮助企业提高资产的使用效率、延长资产的使用寿命,并确保资产的正常运转。
2. 维护流程固定资产的维护流程主要包括以下几个步骤:2.1 定期检查定期检查是对固定资产进行日常维护的重要环节,可以帮助企业及时发现并解决资产使用过程中的问题。
定期检查的内容包括设备的外观、功能、安全等方面。
2.2 维护记录在进行定期检查时,应该详细记录资产的维护情况,包括检查的时间、检查的内容、发现的问题以及解决的方法等。
这些记录可以帮助企业追踪资产的维护情况,并为后续的维修提供参考。
2.3 维修申请当发现固定资产存在问题时,需要及时进行维修。
在进行维修之前,需要先进行维修申请,包括说明维修的原因、具体情况以及需要的维修措施。
维修申请需要提交给相应的部门或人员进行审批。
2.4 维修记录在完成维修后,需要记录维修的情况,包括维修的时间、维修的内容、维修的人员等。
这些记录可以帮助企业追踪维修的效果,并为后续的维护提供参考。
3. 使用流程固定资产的使用流程主要包括以下几个步骤:3.1 领用资产当需要使用某个固定资产时,需要向相应的部门或人员进行申请,并领取资产。
领用资产时,应该确认资产的数量、型号、规格等信息,并在资产使用登记表上进行记录。
3.2 使用资产在使用资产时,需要按照相应的操作规程进行操作,确保资产的正常运转。
同时,需要注意资产的安全使用,避免因不当使用导致资产的损坏或人员的受伤。
3.3 维护资产在资产的使用过程中,需要进行日常的维护,包括定期清洁、保养、检查等。
维护的目的是保持资产的正常运转,并延长资产的使用寿命。
3.4 归还资产当使用资产完成后,或者不再需要使用某个资产时,需要将资产归还给相应的部门或人员。
归还资产时,应该确认资产的数量、状况等信息,并在资产使用登记表上进行记录。
固定资产流程
“交钥匙工程”增值税抵扣问题“交钥匙工程”增值税转型后在总承包合同外,由业主、总承包商、供货商对设备、材料采购签定三方补充合同,在合同中明确业主为设备、材料采购方,总承包商负责设备材料的选择和验收。
实际上在采购部分由总承包商买段变为代理采购,增值税专用发票由供货方直接开具给业主,设备、材料款项由业主直接支付给供货方。
神华准格尔能源有限责任公司资产管理流程一、制定的目的及原则1、为了落实神华准格尔能源有限责任公司的总体发展战略,建立服务于公司总体发展战略的资产管理体系,满足一体化运营模式,优化资产配置,降低资产使用成本,提高资产使用效率,特制定本资产管理信息流程。
2、本流程适用于公司的资产所用单位及资产代管部门。
3、制定本信息管理流程的原则:统一资产管理的信息平台,规范资产使用过程中信息传递的操作行为,加强信息传递工作的约束力,做好资产信息管理的基础工作。
确保对每一项资产形成有效完整的记录,确保资产账卡物相符,建立资产实物与价值协同管理机制。
二、资产确定标准及分类1、固定资产固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,以独立的方式为公司提供经济利益的有形资产。
对于构成固定资产的各组成部分,如果各自具有不同使用寿命或者以不同方式为公司提供经济利益、适用不同折旧率或折旧方法的,该各组成部分实际上是以独立的方式为公司提供经济利益,将各组成部分分别确认为不同的资产单元,按照单项固定资产管理。
由于实物部门检修或维护的需要,对资产单元的不同组件需单独管理,且该组件不符合固定资产单元定义,该组件作为主资产的附属设备管理。
2、无形资产公司为生产商品、提供劳务、出租给他人,或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。
对于购入的土地使用权、软件等要根据支付的价款确认价值。
自行研发的无形资产根据实际研发支出确认价值。
三、资产类别划分资产按照经济用途和作用进行分类,具体包括:1、房屋(1)行业专用房屋-(2)普通用房屋2、建(构)筑物(1)行业专用建(构)筑物(2)普通用建(构)筑物3、通用设备(1)电气设备(2)电子产品及通信设备(3)仪器仪表(4)工具及器具(5)机械动力设备(6)文化办公设备(7)生活用电器和照明设备(8)消防安全设备(9)文体用品(10)炊事机械(11)家具用具(12)其他通用设备4、专用设备5、交通运输设备(1)汽车(2)专用汽车(3)其他车辆6、其它(1)弃置费用(2)其他固定资产7、无形资产(1)土地(2)商誉(3)其他四、资产管理部门和职责(一)资产管理部门(二)、资产管理部门的相关职责如下:1、资产管理中心的相关职责如下:(1)负责公司资产的管理和经营工作。
固定资产大修流程
6
7
5.维修部在维修期间应做好维修记录 6.需外部修理的固定资产由车间主任通知维修商 进行维修 7.维修结束,由车间主任进行维修验收
2
1.由车间主任根据固定资产的运行状况和维修次 数在每年年末制定下一年度固定资产大修计划, 送交生产老总审批后备案 2.由生产班组填写“固定资产大修申请表”,应 明确设备的规格型号、产地、厂牌、单价、故障 表现、故障原因、维修方式、大概维修费用等内 容
3.车间主任根据生产老总的审批意见填写“固定 资产大修明细表”,明确大修时间、地点、维修 方式、参与人员、大修费用等内容 4.不需外部修理的固定资产由维修部负责修理
外部 修理
填写维修 记录 如果固定资产维 修过程不规范或 维修报告编写不 充分、不合理, 可能导致企业固 定资产维修费用 滥用,造成资金 、资产浪费和损 失
5
通知维修商 进行维修 填写维修记录
6
编写维修 报告
维修结束进 行验收
资料存档
7
结束
固定资产大修流程 描述
分工与审批权限划分 生产班组
1 提出大修 申请 填写“固定资 产大修申请表” 3
固定资产大修流程 业务风险 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 生产老总 维修部 车间主任
开始
如果大修计划编 制不合理,可能 导致计划外支出 增加
审 批
年末编制下年度固 定资产大修计划
1
Байду номын сангаас
审 批
审 核 填写“固定资 产大修明细表” 区分大修类型 工程部进 行修理 4 3
如果固定资产大 修审批过程不规 范,可能造成企 业修理费用的增 加
固定资产帐务全套处理流程
固定资产帐务全套处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 购置。
收到固定资产发票。
根据发票金额、税率计算应付金额及增值税。