办公自动化技术对秘书工作影响
论办公自动化的发展对秘书工作的作用及影响
论办公自动化的发展对秘书工作的作用及影响办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各信息，提高办公效率。
它与人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段。
早在20世纪40年代，美国的部分企业就开始使用机器来处理办公业务，当时将这种手段称为办公室自动化。
随着经济和技术，特别是信息技术的飞速发展，办公自动化早就超出了狭窄的办公室范围，迅速渗透到管理的范畴。
人们将其统称为办公自动化（Office Automation,简称OA）。
办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。
在当今世界范围内，秘书已成为最广泛的社会职业之一，我国目前从事秘书职业的人员就大约有2300万人。
传统的秘书概念认为：“秘书”是直接为领导机关、领导者个人处理日常事务，并做好服务的一种有一定职务的职业人员，它是一个行政职位。
秘书工作的指导思想是围绕党的总目标、总任务，做好“三服务”，即为领导服务，为各部门服务，为人民服务。
但随着我国改革开放的变相推动及加入世界贸易组织的客观要求，企业秘书活动、商务秘书活动、涉外秘书活动以及私人秘书活动日益成为秘书活动的重要组成部分。
秘书工作实现办公自动化是新技术发展的必然趋势，也是传统工作方法、手段向科学化、规范化转变，提高工作质量和效率的客观要求。
加强秘书办公自动化建设，对秘书工作产生深刻的影响，实现秘书工作办公自动化势在必行。
〕OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都可以归入oa处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理。
办公自动化对秘书工作的影响
办公自动化对秘书工作的影响一、本文概述随着科技的飞速发展和信息技术的广泛应用，办公自动化已经成为现代办公室不可或缺的一部分。
特别是对于秘书工作而言，办公自动化不仅改变了传统的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。
本文旨在探讨办公自动化对秘书工作的影响，分析其在提高秘书工作效率、优化工作流程、增强信息管理能力等方面的积极作用，并展望未来的发展趋势和挑战。
通过对办公自动化在秘书工作中应用的研究，我们期望为秘书从业者提供有益的参考，以更好地适应和利用办公自动化技术，提升个人职业技能和办公效率。
二、办公自动化概述办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
其目的是尽可能充分利用信息资源，提高劳动生产率，达到管理和决策的科学化，从而为实现管理现代化打下基础。
办公自动化的发展经历了从简单的文字处理、电子表格、电子邮件等基础应用，到复杂的工作流管理、文档管理、知识管理等高级应用的过程。
随着云计算、大数据、人工智能等技术的快速发展，办公自动化正朝着智能化、移动化、平台化的方向发展。
在秘书工作中，办公自动化系统的应用主要包括文档管理、日程安排、会议管理、信息收集和整理、辅助决策等功能。
这些功能的应用，大大提高了秘书工作的效率和质量，使秘书能够更快速、准确地完成各类任务，更好地服务于领导和组织。
办公自动化是现代社会发展的必然趋势，对秘书工作的影响深远而广泛。
秘书应熟练掌握和应用办公自动化技术，不断提升自身的专业素养和工作能力，以适应新时代秘书工作的新要求。
三、秘书工作的基本职责与特点秘书工作，作为一种辅助性的职业，其基本职责和特点在办公自动化的大背景下更显突出。
秘书的基本职责主要包括信息整理、文件处理、日程安排、会议组织、沟通协调等。
在信息爆炸的时代，秘书需要高效、准确地整理、分析和传递信息，确保信息的时效性和准确性。
浅析办公自动化对秘书工作的重要性
浅析办公自动化对秘书工作的重要性浅析办公自动化对秘书工作的重要性摘要：随着经济的快速发展和信息更新的要求，企业办公开始朝着无纸化、信息化、网络化的方向发展。
在这样的大环境之下，原有的传统秘书办公模式已经不能适应高速发展的社会要求，为此办公自动化应运而生，它作为一种高效科学的办公手段，使得秘书工作从繁杂沉重的工作环境中解放出来，让秘书工作走向了高速系统、规范有效的道路。
关键词：办公自动化；秘书工作；影响；重要性随着现代科学技术的高速发展，计算机慢慢进入人们的生活并对人们的生活产生了越来越重要的影响，高速更新换代的模式也要求秘书办公的进步，秘书工作的琐碎繁杂使得秘书在工作中一直重复着体力劳动的模式，秘书人员更是重复机械的劳动，原有的传统办公方法难以继续适应社会的发展，至此，办公自动化融入了秘书工作，使得秘书工作变得轻松高效。
一、办公自动化的内涵和先进性办公自动化技术是现代信息化社会最重要的标志之一，它给企业办公带来了变革式的发展，使得办公速度和质量高速发展。
办公自动化又简称OA，它将人、计算机和信息三者结合成为一个办公的体系，构成一个服务于办公业务的人机处理系统。
通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用办公信息资源，并使这些资源有效共享，从而提高办公效率，使办公业务从事务层进入管理层。
办公自动化完成了办公信息处理的自动化，在充分利用信息资源的同时，提高了工作效率，最终达到提高生产率的目的。
现代办公室一个包含数据、文字、办公事务处理、管理信息系统、决策支持系统和网络信息系统在内的综合一体的办公自动化系统。
办公自动化以其先进性赢得了企业工作人员的欢迎和喜爱，办公自动化的发展趋势朝着人性化、无线化、智能化、协同化、通用化、门户化、网络化等方向的发展趋势，使得办公自动化拥有独特的优势进入秘书工作的范围。
办公自动化的优势如下：1、使得企业内部信息交流更加流畅快捷，提高了办公的效率。
在企业内部建立独立的网络，使得内部信息、文件传阅、会议安排等信息交流更加方便快速，避免了秘书工作人员来回跑趟却费时费力的情况。
办公自动化的发展对秘书工作的影响 (2)
办公自动化发展的影响
• 办公自动化技术的发展，一方面使现代秘书工作和过 去传统的工作方式相比发生了重大变化。许多新技术、 新设备的投入使用，极大地促进和推动了秘书工作现 代化的发展；另一方面，因为技术本身存在着缺陷， 也因为一些人为因素，办公自动化技术也给人类带来 了许多新的考验和挑战，有许多新问题等待着人们去 解决。但是，总的看起来，办公自动化技术的发展对 秘书工作的影响还是积极的，进步的。我们要继续扩 大其影响中积极有利的一面，对于其影响中消极的一 面，要努力克服，尽量减小。努力提高现代秘书工作 中的科技含量，推动和促进办公自动化技术的进步和 发展，使其在现代秘书工作中发挥出更大的作用。
办公自动化技术在现代秘 书工作中的主要应用领域
（一）办公自动化技术在文书处理中的应用。 1、发文处理 2、收文处理 3、文书的整理和归档 （二）办公自动化技术在组织会议中的应用。
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办公自动化技术给现代秘书工作 带来的负面影响及其应对策略
（一）、网络的不安全因素给信息安全和保密带来的负面影响及其 应对策. 网络是一把双刃剑， 它给人类带来了丰富的共享资源和方 便的沟通交 流的同时， 也给人们的隐私和信息安全带来了前所 未有的挑战。 （二）、过分依赖办公自动化不利于秘书人员文字与语言能力的提 高。 现在的新技术 和新设备越来越多，我们都应该努力掌握， 但是，笔头上的文字功夫 对秘书来说就是基础中的基础，无论 到什么时候，电脑始终无法完全 取代人脑。 只有我们熟练掌握 各种基本技能， 将来才能胜任秘书工作， 对我们自己的个人素 质和能力也是一个提高。
办公自动化的发展对秘书 工作的影响
Xingming
现代秘书工作中办公自动 化技术的发展
• 随着现代科学技术的飞速发展,尤其是计算机的普及和 网络技术的不断进步，许多现代化的办公设备进入了 各级党政机关和企事业单位的办公室。现代秘书工作 和过去传统意义上的秘书工作相比，发生了重大变化。 以往起草文件材料，都是秘书人员手写,再交给打字员 校对打印。而现在，有了电子计算机和打印机、复印 机、传真机等一系列现代化的办公设备,秘书人员从文 件的起草直到印制，这一系列的工作可以一气呵成。 不光是文件材料的起草，办公自动化技术已经渗透到 秘书工作的方方面面，比如公文处理、会议组织等等。 而且，办公自动化技术在现代秘书工作中的占有重要 地位。同时，这也给我们从事秘书工作的人员提出了 更高的要求。
谈高校办公自动化对秘书工作的影响
谈高校办公自动化对秘书工作的影响在当今数字化、信息化的时代浪潮中，高校办公自动化已成为一种不可阻挡的趋势。
这一变革不仅改变了高校的日常管理和运作方式，也对高校秘书这一重要岗位的工作产生了深远的影响。
高校办公自动化意味着一系列信息技术和工具在高校办公场景中的广泛应用，如办公软件、电子文档管理系统、自动化流程审批系统等。
这些技术的引入极大地提高了工作效率，减少了繁琐的手工操作和重复性劳动。
对于秘书而言，过去可能需要花费大量时间和精力来处理纸质文件、手工填写表格、人工传递信息等，而现在通过办公自动化系统，能够迅速完成文件的起草、编辑、审核和分发，大大缩短了工作周期，使得工作更加高效和便捷。
在信息传递方面，办公自动化带来了前所未有的改变。
传统的高校办公模式中，信息的传递往往依赖于面对面的交流、电话沟通或者纸质文件的传递，不仅速度慢，而且容易出现信息失真、遗漏等问题。
而在办公自动化环境下，电子邮件、即时通讯工具、办公平台的通知公告等功能，让信息能够在瞬间传递到相关人员手中，并且能够实现信息的实时更新和共享。
秘书可以更加及时、准确地获取和传递各种信息，为领导的决策和学校的工作部署提供有力支持。
办公自动化还显著提升了秘书工作的规范化和标准化程度。
通过预设的工作流程和模板，如公文处理流程、会议安排模板等，能够确保各项工作按照统一的标准和规范进行，减少了人为因素导致的失误和偏差。
同时，自动化系统还能够对工作流程进行有效的监控和跟踪，便于对工作进行总结和评估，进一步提高工作质量。
然而，高校办公自动化也给秘书工作带来了一些挑战。
首先是技术能力的要求提高。
秘书需要熟练掌握各种办公软件和自动化系统的操作，不仅要会使用常见的文字处理、表格制作软件，还要熟悉电子文档管理系统、流程审批系统等专业工具。
这对于一些年龄较大或者技术基础薄弱的秘书来说，可能需要花费更多的时间和精力去学习和适应。
其次，信息安全问题日益凸显。
随着大量敏感信息在电子平台上流转，如学校的重要文件、师生的个人信息等，秘书需要具备更强的信息安全意识，严格遵守相关的信息安全规定，防止信息泄露和滥用。
办公自动化对高校秘书工作的利弊分析
办公自动化对高校秘书工作的利弊分析作者：林晓丹来源：《海峡科学》2011年第07期[摘要]办公自动化对开展高校办公室秘书工作具有积极的作用，但同时也带来了消极影响。
因此，高校办公室秘书要合理应用办公自动化，扬长避短，化被动为主动，实现既定的管理目标。
[关键词]办公自动化高校秘书利弊1办公自动化的内涵办公自动化（Office Automation，简称OA）是一项综合性技术，是将现代化办公和计算机网络结合起来的一种新型的办公模式。
办公自动化直接应用于高校秘书工作，有助于高校办公室秘书人员充分利用信息资源，提高工作效率，为学校领导提供高效的决策辅助，达到既定的管理目标，实现学校更快更好发展。
同时，实行办公自动化也对办公室秘书人员提出了更高的要求，要在工作中不断学习、更新知识，提高业务素质，具备现代化科学管理知识与能力，不断促进工作流程标准化、规范化。
2办公自动化对开展秘书工作的积极作用2.1 有利于提高办公室秘书人员办理公文的效率传递、办理公文是高校办公室秘书人员的常规工作。
秘书人员要将办公室收到的来自上级不同单位的文件整理、分类，及时、准确地传给不同的领导批阅，并遵照领导指示向学校各部门传达文件精神。
在应用办公自动化之前，高校通常采取人工的方式完成这一过程，登记收文时间、收文编号后，再按时间先后、紧急程度等次序分别传到领导手中。
有时一份文件需要经过多个校级领导传阅后才能作出决策，这样文件就得在传阅途中逗留较长的时间，容易耽误工作进度，甚至有的文件在领导还未传阅时就过了文件规定的办理时限，直接造成严重影响。
应用办公自动化后，办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描，通过学校的办公自动化系统分别或同时发送给不同的领导批阅。
领导可以随时随地对文件进行浏览、批示，即使领导在外出差、开会，也能充分利用网络处理学校事务，不会影响工作进展，极大地提高了工作效率。
2.2 方便文件归档、查阅办公室秘书人员在工作中经常需要查阅大量文件等资料，有时甚至需要涉及到多年前的文件材料。
谈高校办公自动化对秘书工作的影响
谈高校办公自动化对秘书工作的影响在当今数字化和信息化的时代，高校办公自动化已经成为一种不可阻挡的趋势。
这一变革不仅对高校的管理和运作方式产生了深远影响，也给高校秘书的工作带来了诸多变化。
高校办公自动化意味着一系列信息技术和工具在高校办公场景中的广泛应用，如电子文档管理系统、自动化的办公流程、在线沟通平台等等。
这些技术的引入极大地提高了办公效率和信息传递的速度。
对于高校秘书而言，办公自动化首先带来了工作方式的显著转变。
过去，大量的文件和资料需要手动整理、归档和传递，这不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和疏漏。
而现在，借助电子文档管理系统，秘书可以更加高效地对文件进行分类、存储和检索，大大缩短了查找和处理文件的时间。
同时，自动化的办公流程使得诸如请假审批、文件签署等日常工作可以在线上完成，减少了繁琐的人工跑腿环节，提高了工作的便利性和效率。
信息传递的速度和准确性也得到了极大提升。
在办公自动化的环境中，电子邮件、即时通讯工具等让信息能够瞬间传递到相关人员手中，避免了传统邮寄或人工传达可能造成的延误。
这使得秘书能够更及时地向领导和师生传达重要通知和信息，确保高校各项工作的顺利进行。
然而，办公自动化也给高校秘书带来了一些挑战。
一方面，对新技术和新系统的掌握需要一定的学习成本。
秘书需要不断学习和适应新的软件和工具，以熟练运用它们来完成工作任务。
这可能会在初期给秘书带来一定的压力和困扰。
另一方面，虽然信息传递更加便捷，但信息过载的问题也随之而来。
大量的电子邮件、即时消息等需要及时处理和回复，这要求秘书具备更强的信息筛选和处理能力，以避免重要信息被遗漏或忽视。
办公自动化还对高校秘书的工作能力提出了更高的要求。
传统的秘书工作可能更侧重于文书处理和日常事务的协调，但在自动化的办公环境中，数据分析、信息整合等能力变得越发重要。
秘书需要能够从海量的信息中提取有价值的内容，为领导的决策提供有力支持。
同时，由于线上办公的普及，网络安全和信息保密意识也成为秘书必备的素养。
办公自动化的发展对秘书工作的作用及影响
办公自动化的发展对秘书工作的作用及影响内容摘要：办公自动化是一种以计算机技术和网络技术为核心的办公方式，在办公领域中兴起的一次新的改革, 给传统的办公工作带来了极大的冲击,对秘书工作产生了深刻的影响，使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变。
它展示了以手工操作和纸笔为主的办公方式,即将被先进的计算机技术和通信技术等先进设备的办公方式逐步取代。
实行办公自动化后,极大地改变了秘书工作的理念、流程、职能，秘书工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理,实行文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化管理,提高了秘书工作的效率和质量，促进了秘书工作职能的提升。
使秘书工作也因此实现了信息化、系统化。
关键词：办公自动化环境秘书工作文字管理档案管理信息管理作用影响引言面对竞争日益激烈的社会大环境，秘书工作中传统的、手工的办公模式，远远不能适应现代社会发展的需要。
为此，我们引进了“办公自动化”的概念，并将其应用于秘书工作之中，使秘书人员从繁琐的日常工作中脱离出来，节省时间去考虑工作中的其它问题，从而不断提高工作效率。
办公自动化已经成了现代秘书工作的一部分，它的出现不但减轻了传统秘书工作的压力，还促使秘书工作顺利完成了自我升级。
随着信息技术的进一步发展，办公自动化也将随之不断发生更新换代，并且进一步促进秘书工作的高科技化。
一、办公自动化的概念办公自动化是随着当代信息技术的出现而出现的。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
二、秘书在办公自动化环境中的主要工作内容(一) 文字管理工作在秘书工作过程中,要接触许多文字工作,如有关文件、信函、报表、决议和命令、文稿、统计资料、数据、政策、规章制度等的详细情况,在计算机中加工处理、存储,可以做到及时查询、分析、修改、协助决策活动。
办公自动化的发展对秘书工作的影响
机 、智能 电话机 、图文 扫描仪 、激光打印机 、电子排版轻印刷
地发 现办公 自动化的新产 品、新成果 ，不断地收集技术信息 ， 并进行归纳总结 ，找出有参考价值 的技术资料 ，及 时提供给有 关领 导 ，作为 领导进行决 策 的参 考依据 。秘书服 务意识 的提 升 ，会让其工作的质量得到相应提高 ，从而有利于服务工作的
深入展开 。
系统 、缩微胶片系统、光盘文档存取系统 ，以及微波 电信 、光 导纤维通信 、数据传输 网络和办公 自动化软件 等）在 Ｅ常的办 ｔ 公管理工作 中得到逐步推广 和运用 ，为办公 自动化开辟 了广 阔 的前景 。
ｓ ｎ ｉ ｏｍａｉｎ ｔｃ ｎ ｌｇｅ ｒ ｃｅ ｓｎ ｌ ｄ ｌ ｐ ｈ ｄ ｔ ｈ ａｌ ｏ ｋ Ｉ ｈ ｓｃ ｓ ， ｅ ｇ ｏ ｉ ｇ ｄ ｖ ｌｐ ｎ ｆ ｃ ｉ ｒ ｔ ｈ ｏｏ ｉｓａ ｅ ｉ ｒ ａ ｉｇｙ ｗｉ ｅｙ ａ ｐ ｅ ｔ ｅ ｄ ｉ ｗ ｒ ． ｎ ｔｉ ａ ｅ ｔ ｒ ｗ ｎ ｅ ｅｏ ｍｅ ｔ Ｏ ｉｅ ｆ ｎ ｏ ｅ ｎ ｏ ｙ ｈ ｆ ｏ
ｓ ｒ ｉｅ ｃ ｓ ｉｕｓ ｓ ． ｅ ｖｃ ｏｎ ｃｏ ｎｅ ｓ
【 ｙｗｏ ｄ 】ｎｏ ａｏ ｃｎ ｌ ； ｅｅ ｐ ｎ；ｅｒｔ ｙｗ ｒ； ｆｃ Ｋｅ ｒ ｓ ｉ ｒ ｔｎｔ ｈ ｏ ｇ ｄ ｖｌ ｍｅｔｓｃ ａ ｏｋ ｅ ｅｔ ｆｍ ｉ ｅ ｏ ｙ ｏ ｅｒ
办公室自动化对秘书工作的影响
办公室自动化对秘书工作的影响概述办公室自动化是指利用计算机技术和各种软件来提高办公效率和减少人工干预的过程。
随着科技的发展和智能化设备的广泛应用，办公室自动化已经成为了现代办公环境中的重要组成部分。
本文将探讨办公室自动化对秘书工作的影响，从多个方面分析自动化对秘书工作带来的优势和挑战。
带来的优势提高工作效率办公室自动化可以大大提高秘书的工作效率。
通过使用电子邮件、日历管理软件和办公套件，秘书可以更好地组织和管理工作流程。
自动化的工作流程可以快速地完成例行任务，如排程会议、处理文档和安排行程等。
这些工具不仅减少了人工操作的时间，而且还提供了更高的准确性和可靠性。
数据管理和分析办公室自动化提供了强大的数据管理和分析工具，这对秘书工作来说是一个重要的优势。
通过自动化的数据收集和存储系统，秘书可以轻松地管理和检索大量的信息，如客户信息、合同和文件等。
而且，自动化的数据分析工具可以帮助秘书生成报表和分析数据，以支持决策和规划。
提高协作效率办公室自动化还可以提高秘书与其他团队成员之间的协作效率。
通过使用团队协作工具，如项目管理软件和在线文件共享平台，秘书可以与团队成员实时交流、共享文档和跟踪工作进展。
这种协作方式减少了沟通和协调的时间，提高了团队的协同效率。
面临的挑战技能和培训需求办公室自动化对秘书工作提出了新的技能要求。
秘书需要熟练使用各种办公软件和工具，包括电子邮件、文档处理软件和日历管理系统等。
此外，秘书还需要了解如何处理和分析数据，以及如何使用协作工具与团队成员合作。
因此，秘书需要不断学习和更新自己的技能，以适应自动化办公环境的变化。
安全和隐私问题办公室自动化所带来的便利性也伴随着安全和隐私的风险。
秘书可能需要处理敏感信息，如财务数据、客户信息等。
因此，秘书需要确保自动化系统的安全性，采取适当的安全措施，如加密数据、使用安全密码和定期备份数据等，以保护敏感信息的机密性和完整性。
人际关系和沟通挑战尽管办公室自动化提高了工作效率和协作效率，但也可能对人际关系和沟通造成挑战。
最新整理办公自动化技术对秘书工作的影响.docx
最新整理办公自动化技术对秘书工作的影响办公自动化技术对秘书工作的影响由于高速发展的现代科学技术，特别是不断进步的网络技术和普及的计算机形势下，导致各级党政机关以及企事业单位的办公室当中越来越多的使用现代化的办公设备。
通过与过去传统意义上的秘书工作进行比较，那么有着重大的变化在现代秘书工作当中。
在传统上的文件材料的起草过程当中，由秘书进行手写，之后再让打字员打印。
可是到如今，自从有着xxx机、打印机、复印机以及电子计算机等现代化办公设备，使得秘书则可以对所有的工作完成。
办公自动化技术如今已经渗透到秘书工作的全过程，例如组织会议和处理公文等特别是在现代秘书工作当中办公自动化技术占据极其重要的地位。
这也相应的有着更高的要求对于秘书人员。
1在现代秘书工作中办公自动化技术的应用领域1.1在处理文书中应用办公自动化技术一是处理发文。
由于制发公文当中所包含的程序包含草拟、签发、缮印、分发、审核、复核、用印等。
如今在撰写公文主要是使用office办公软件来进行。
这所能带来的好处就是文档在电脑当中进行排版，那么修改文档就显得特别方便，特别是修改当中并不存在痕迹留下来。
并且还能够按照自己的需要设置文档的格式、字体或者是字号，导致能够更加规范公文格式，也对公文的权威性和严肃性能够很好体现。
与此同时，辅之以复印机和打印机等设备，这样就能够方便的印制公文，这对于以往公文印刷排版的麻烦能够做到有效的避免。
二是处理收文。
由于传统上都是借助邮政系统人工投送所有的文件，这样显得有着比较慢的速度，另外在投送过程当中还比较容易出现错误投送、丢失或者毁损的情况，当如果是普发性的文件，还另外要支出不菲的一笔开支。
而如今借助于网络或者xxx机对文件进行传输，这种传输方式属于点对点，通常来说，只要收发两方能够知晓文件内容，这样就能够在文件传送过程当中泄露机密做到最大限度避免，有着特别快的速度，同时也有着相对低廉的成本，有鉴于此，人们也越来越重视无纸化办公。
办公自动化在秘书工作中的作用
办公自动化在秘书工作中的作用【论文提纲】通过对办公自动化在秘书工作中的作用浅析，探究新型办公技术、机器、设备在办公室事务处理中的意义，更好地为社会经济建设服务。
一、办公自动化的发展历程二、办公自动化系统的功能（一）事务处理（二）资源管理（三）决策支持三、秘书在办公中的必备技能（一）现代办公设备的使用技能（二）常用办公软件的使用技能（三）网络办公技能（四）文案处理技能四、办公自动化在秘书工作中的作用（一）有利于提高秘书工作的办公质量和效率1、文字写作，公文管理2、日程管理，优化时间3、表单流程，效率管理4、信息共享与交流，沟通管理5、档案规划，文件管理（二）有利于促进秘书工作的办公管理的一体化1、在文字管理上，各种文件、信函、档案、手稿等的收发文管理。
2、在会议管理上，通过文件PPT的制作既节省纸张又不易丢失，图表、数据方面安排也可以得更加具体、清晰。
3、领导活动的安排，主要负责办公室对领导的工作和活动进行统一的协调和安排，包括一周的活动安排和每日活动安排。
（三）使秘书的服务意识得到更新1、秘书意识到有更多的智力补偿有待自己去实施与挖掘2、秘书意识到有更多的服务方式有待自己去运用与创建3、秘书意识到有更多的服务范围有待自己去占据与开拓办公自动化在秘书工作中的作用【内容摘要】在信息化高速发展的今天，办公自动化在办公室内事务性的业务处理运用越来越广，其意义在于将人力从重复的可以由各种新技术、新机器、新设备处理的事务中解脱出来，在提高业务处理处理效率的同时，办公室人员可以发挥创造、决策等诸方面的长处，更好地为社会主义经济建设服务。
【关键词】办公自动化秘书工作办公室【Abstract】 In the information highway development today, office automation in office by the business handling routine wider, its significance lies in the can from repeated human by all sorts of new technology, new machines and new equipmenthandle affairs freed, in improving business process efficiency at the same time, the office personnel can play in creating, decision-making, etc, better strengths orientations for socialist economic construction service.【 keywords 】 office automation secretary office 在信息化高速发展的今天，办公自动化在办公室内事务性的业务处理运用越来越广，其意义在于将人力从重复的可以由各种新技术、新机器、新设备处理的事务中解脱出来，在提高业务处理处理效率的同时，办公室人员可以发挥创造、决策等诸方面的长处，更好地为社会主义经济建设服务。
办公自动化对秘书实用情况报告
办公自动化对秘书实用情况报告班级：13文秘1班姓名：徐春莉学号131309132随着时代的发展，办公自动化已经成了现代秘书工作的一部分，它的出现不但减轻了传统秘书工作的压力，还促使秘书工作顺利完成了自我升级。
随着信息技术的进一步发展，办公自动化也将随之不断发生跟新换代，并且进一步促进秘书工作的高科技化。
因此树立现代化办公观念，掌握现代化办公知识，学会操作现代化办公设备，提高办公自动化水平，切实提高工作效率已成为当前文秘工作人员必备的素质和努力的方向。
一、办公自动化在秘书工作中的重要性（一）办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量中国传统的方法，文稿的形式是秘书人员用笔在纸上起草、反复修改、誊清，然后交给打字员，再对打出的纸样进行校对。
如果要对打出的纸样进行修改，除个别错字改正外，整段的修改如增、删、改等必然要对整页重新打字。
如果采用以微处理器为核心的文字处理，则可以用键盘将文稿输入。
利用文字处理的增、删、改等编辑功能，在屏幕上进行修改。
完稿后的文件可以存入磁盘，以备随时使用。
也可以用联机的打印印出所希望的字体、字号的书面文稿。
这样，键盘操作―屏幕编辑―自动打印的过程，就代替了纸笔起草―修改誊抄―打字―核对―修改―印出，这个繁琐过程，从而提高了办公效率。
同时，磁盘归档后可随时检索、自动打印等，提高了办公质量。
（二）办公自动化使办公活动呈现全新的面貌办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件，它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化，呈现全新的面貌。
在自动化办公室里，再也见不到塞满房间的档案柜、文件匣，看不到成堆的表格和纸张。
所有文件的内容，全部存放在一个小小的磁盘中。
桌上的计算机将按照向它发出的指令做着各式各样的工作。
显示屏幕代替了纸，键盘代替了笔，打印机代替了大量的抄写和复印工作。
有了自动化设备，促进文书工作的处理手段更加先进。
更不用担心离开办公室后无人接电话。
电话打进，若没人接，它会自动将电话存入电脑中，并在显示屏上显示电话内容或提醒主人。
谈高校办公自动化对秘书工作的影响
谈高校办公自动化对秘书工作的影响在当今数字化、信息化高速发展的时代，高校办公自动化已成为一种不可阻挡的趋势。
办公自动化系统的广泛应用，给高校秘书工作带来了多方面的影响，既带来了前所未有的机遇，也带来了一系列的挑战。
办公自动化系统的引入，首先显著提高了秘书工作的效率。
以往，秘书们可能需要花费大量时间处理文件的起草、传递、归档等繁琐工作。
而现在，借助办公自动化软件，如文字处理软件、电子表格软件等，秘书可以更快捷地完成各类文档的编辑和整理，大大减少了重复性劳动。
比如，过去撰写一份报告可能需要反复修改、誊抄，现在则可以在电脑上轻松完成，并且随时进行修改和完善，节省了大量的时间和精力。
同时，办公自动化也优化了信息传递的速度和准确性。
在传统的办公模式中，信息往往通过纸质文件或口头传达，容易出现延误、误解等问题。
而在办公自动化环境下，电子邮件、即时通讯工具等使得信息能够瞬间传递，并且能够准确无误地到达接收者手中。
这对于高校秘书来说，意味着能够更及时地获取和传达领导的指示、师生的需求，从而更好地发挥协调和沟通的作用。
另外，办公自动化系统还为秘书工作提供了更强大的资源管理功能。
高校秘书需要处理大量的文件、资料和数据，以往可能需要耗费大量的时间和精力来进行整理和查找。
而现在，通过数据库管理系统、电子档案库等，秘书可以轻松地对各类资源进行分类、存储和检索，大大提高了工作的便捷性和效率。
例如，查找一份过去的会议记录，只需要在系统中输入关键词，就能迅速找到相关文件，无需在堆积如山的纸质档案中翻找。
然而，高校办公自动化也给秘书工作带来了一些挑战。
技术更新换代的速度较快，这要求秘书不断学习和掌握新的办公自动化技能。
如果不能及时跟上技术发展的步伐，就可能在工作中遇到困难。
比如，新的办公软件版本不断推出，功能不断更新，秘书需要不断学习和适应，否则可能无法充分发挥软件的优势，甚至影响工作效率。
信息安全问题也成为了一个不容忽视的挑战。
办公自动化的发展对秘书工作的影响
办公自动化的发展对秘书工作的影响
办公自动化的发展对秘书工作产生了深刻的影响。
具体来说，
以下是一些主要的影响。
1. 影响了秘书的工作内容：随着办公自动化技术的广泛应用，
很多传统的秘书工作已经被电脑、软件等设备所代替，比如文件管理、文件整理、拼写检查、日程安排等方面都能通过办公自动化系
统实现。
这也让秘书的工作更加高效和方便。
2. 提高了秘书的工作效率：办公自动化系统可以帮助秘书轻松
完成很多重复性的工作，从而节省时间和精力。
比如电子邮件、文
档处理和会议管理等工作都变得更加容易和迅速。
这让秘书能够更
好地处理多项任务，并提高了工作的效率和产出。
3. 加强了秘书与其他人员的合作：办公自动化系统可以帮助秘
书更好地与其他人员沟通和协作。
例如，秘书可以轻松地安排会议，发出会议邀请，并在电子日历中保存会议信息，让各位会议参与者
都能及时了解日程信息。
4. 增加了秘书的工作负担：例如，必须掌握多项技能以使用电
脑软件、要求通过在线交流与其他人员建立联系，并处理数字信息。
尤其是在大型机构中，需要掌握很多不同的软件和系统，这可能会
给秘书增加额外的压力和负担。
办公自动化的发展对文秘工作的影响
办公自动化的发展对文秘工作的影响办公自动化的发展对文秘工作的影响一、引言随着科技的不断进步，办公自动化成为现代企业发展的重要工具之一。
而文秘工作作为企业中的核心部门之一，其工作方式也在逐渐向自动化迈进。
本文将探讨办公自动化对文秘工作的影响，包括工作效率提升、信息管理改进等方面。
二、办公自动化工具介绍⒈办公自动化软件：对于文秘工作来说，电子邮件、办公套件、在线文档共享等工具是必不可少的。
⒉多功能复印机：自动化复印机不仅可以实现文档的复印，还可进行扫描、打印、等多种功能。
⒊电子文件管理系统：将纸质档案转化为电子文件，实现了文档的快速检索与管理。
三、办公自动化对文秘工作的影响⒈工作效率提升a) 自动化软件的使用加速了文件的创建、编辑和保存过程，大大提高了文秘工作的效率。
b) 自动化复印机的使用使得文档的扫描、打印等操作更加快捷，节省了大量时间和人力资源。
c) 电子文件管理系统的建立使得文档的存储、检索和共享更加方便，避免了纸质档案的繁琐管理过程。
⒉信息管理改进a) 办公自动化工具使得文秘工作中的信息收集更加便捷，通过网络，文秘人员可以快速获取所需的信息。
b) 电子邮件和在线文档共享工具使得文秘人员与他人的协作更加高效，信息传递更加快速准确。
⒊工作任务拓展a) 自动化软件的使用使得文秘人员可以更多地参与数据分析与报告撰写等工作，拓展了工作职责。
b) 电子文件管理系统的建立使得文秘人员可以更好地处理文档的存档、整理和归档等工作任务。
四、附件⒈办公自动化软件相关教程：包括各种软件操作指南、使用技巧等资料。
⒉电子文件管理系统操作手册：详细介绍了电子文件管理系统的功能和使用方法。
五、法律名词及注释⒈办公自动化：指利用计算机及相关软硬件技术，将办公工作中的信息处理、文件制作、协调沟通等过程自动化。
⒉电子通过计算机网络发送、接受和存储电子信息的一种通信工具。
⒊在线文档共享：通过互联网将文档进行在线存储和共享，提供多人协作编辑和查阅功能。
办公自动化发展对秘书工作的影响
办公⾃动化发展对秘书⼯作的影响2019-08-14随着社会的迅速发展和⼈们⼯作及⽣活节奏的⽇益加快，各机关、企事业单位对秘书部门的要求也越来越⾼。
秘书传统的办公模式已⽆法达到现代化办公的需要。
在发达国家的办公中，尤其是秘书部门的办公，已完全实现了办公⾃动化。
在我国，办公⾃动化的进程正逐渐替代传统的⼿⼯操作办公模式。
⼀、办公⾃动化与秘书⼯作概述办公⾃动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机⽹络功能结合起来的⼀种新型的办公⽅式。
办公⾃动化没有统⼀的定义，凡是在传统的办公室中采⽤各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公⾃动化的领域。
秘书这个职业是实现领导与外界⼈⼠沟通的最佳途径，是⼈员沟通的桥梁和领导的左膀右臂。
各类信息都与秘书的⼯作息息相关。
从某种程度上讲，秘书的⼯作看似简单，但却远不只是接收、整理、交换和传输信息的⼯作。
秘书开展⼯作的⽅式有很多。
例如，收集资料、研究政策、反映问题、提供咨询等等。
正因秘书的⼯作不可⼩觑，⽽且办公⾃动化可以提⾼秘书⼯作的办公效率，所以现代化的办公进程得以如此迅猛地发展。
⼆、办公⾃动化对秘书⼯作的促进作⽤对于秘书和秘书部门来说，逐步实现办公⾃动化，是提⾼秘书⼯作质量效率、适应新形势下对秘书⼯作提出的新要求的重要⼀环。
（⼀）秘书⼈员⾃⾝素质的提⾼。
办公⾃动化的迅速发展，⼤⼤减少了秘书的体⼒消耗，但增加了脑⼒劳动⽅⾯的事务。
因⽽这是对秘书⼈员⾃⾝价值和综合素质提⾼的⼀项有利因素。
办公⾃动化的普及让秘书⼈员必须熟练地掌握软件及办公⾃动化设备的应⽤。
这也是间接意义上的⾃我学习与进步的好机会。
（⼆）信息处理的便捷性。
如今，在⾃动化普及的办公条件下，秘书可不必离开⼯作岗位便能从计算机档案中调阅所需的信息资料。
同时也可以实现电⼦信箱中的各种书信和各种⽂件⽬录表的浏览，接收领导通过计算机发出的指令并按照需要在计算机上进⾏必要的⽂字处理。
（三）数据统计的准确性。
办公室自动化对秘书工作的影响 案例范本
办公室自动化对秘书工作的影响案例范本近年来，随着办公室自动化技术的不断发展和应用，秘书工作也在不断变化和更新。
下面我们就以某公司为例，分析办公室自动化对秘书工作的影响。
一、影响方面1.信息处理速度更快：办公室自动化技术的应用，使得信息的处理速度更快，秘书可以更快地处理各种文件和文档，提高了工作效率。
2.工作质量更高：办公室自动化技术的应用，可以使得秘书的工作更加准确、规范，减少了人为错误的发生，提高了工作质量。
3.工作内容更多元化：办公室自动化技术的应用，可以使得秘书的工作内容更加多元化，不仅仅局限于传统的文书处理，还可以涉及到各种信息的收集、整理和分析等工作。
4.工作方式更加便捷：办公室自动化技术的应用，可以使得秘书的工作方式更加便捷、灵活，不再受限于时间和空间的限制，可以随时随地进行工作。
5.工作量减少：办公室自动化技术的应用，可以减少秘书的工作量，使得秘书可以更加专注于重要的工作内容，提高了工作效率。
二、案例分析某公司的秘书部门，采用了办公室自动化技术，对秘书工作产生了显著的影响。
以某位秘书为例，她原本需要手动处理各种文书和文件，需要花费大量的时间和精力。
但是，随着办公室自动化技术的应用，她的工作变得更加简单、便捷和高效。
首先，她可以通过电子邮件和即时通讯工具，随时随地和同事进行沟通和交流，不再需要通过传真或快递等方式进行文件的传输和交换。
这样，她不仅可以节省时间和成本，还可以更快地完成各种工作任务。
其次，她可以通过各种办公软件，进行文书的处理和编辑，不再需要手动输入各种信息，大大减少了出错的可能性。
同时，她还可以通过各种软件和工具，进行信息的收集、整理和分析等工作，使得工作内容更加多元化和有趣。
最后，由于办公室自动化技术的应用，她的工作量也得到了减少，可以更加专注于重要的工作内容，提高了工作效率和工作质量。
综上所述，办公室自动化技术对秘书工作产生了深刻的影响，使得秘书工作更加便捷、高效和多元化。
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浅析办公自动化技术对秘书工作的影响
摘要：在本文当中对于办公自动化技术在当前秘书工作当中的应用领域进行论述，在此基础上，对于发展办公自动化技术对于秘书工作所产生的负面影响进行探讨。
关键词：应用领域；秘书工作；办公自动化；现代
中图分类号：tp317.1文献标识码：a文章编号：1007-9599 (2013) 06-0000-02
由于高速发展的现代科学技术，特别是不断进步的网络技术和普及的计算机形势下，导致各级党政机关以及企事业单位的办公室当中越来越多的使用现代化的办公设备。
通过与过去传统意义上的秘书工作进行比较，那么有着重大的变化在现代秘书工作当中。
在传统上的文件材料的起草过程当中，由秘书进行手写，之后再让打字员打印。
可是到如今，自从有着传真机、打印机、复印机以及电子计算机等现代化办公设备，使得秘书则可以对所有的工作完成。
办公自动化技术如今已经渗透到秘书工作的全过程，例如组织会议和处理公文等特别是在现代秘书工作当中办公自动化技术占据极其
重要的地位。
这也相应的有着更高的要求对于秘书人员。
1在现代秘书工作中办公自动化技术的应用领域
1.1在处理文书中应用办公自动化技术
一是处理发文。
由于制发公文当中所包含的程序包含草拟、签发、缮印、分发、审核、复核、用印等。
如今在撰写公文主要是使用office 办公软件来进行。
这所能带来的好处就是文档在电脑当中进行排
版，那么修改文档就显得特别方便，特别是修改当中并不存在痕迹留下来。
并且还能够按照自己的需要设置文档的格式、字体或者是字号，导致能够更加规范公文格式，也对公文的权威性和严肃性能够很好体现。
与此同时，辅之以复印机和打印机等设备，这样就能够方便的印制公文，这对于以往公文印刷排版的麻烦能够做到有效的避免。
二是处理收文。
由于传统上都是借助邮政系统人工投送所有的文件，这样显得有着比较慢的速度，另外在投送过程当中还比较容易出现错误投送、丢失或者毁损的情况，当如果是普发性的文件，还另外要支出不菲的一笔开支。
而如今借助于网络或者传真机对文件进行传输，这种传输方式属于点对点，通常来说，只要收发两方能够知晓文件内容，这样就能够在文件传送过程当中泄露机密做到最大限度避免，有着特别快的速度，同时也有着相对低廉的成本，有鉴于此，人们也越来越重视无纸化办公。
三是整理和归档文书。
当办理完毕文件之后，所要做的就是分门别类的保存和整理其中一些具备保存价值的文件资料将其作为档案资料，以便在日后工作当中进行参考。
这些档案资料在过去进行保存则必须有专门的设备或者库房。
可是库房有着十分有限的容量，不管库房多大，都会有这饱和的时候，这样就只能经过选址做好新的库房的建造以及新的设备添置，而这必须依赖于投入大笔资金。
并且整理和归档文件也显得比较麻烦，如果有问题出现于其中的一个环节，那么对于后续工作的进行都会有着直接性影响。
同时
通常档案资料都属于纸质，那么就有这更高的保管要求。
而通过将文件资料制作成为电子文档，在硬盘当中进行存储或者将其刻录成为光盘，阿么就省去档案柜和库房，并且还显得有着相对低廉的日常保管成本。
1.2在会议组织中应用办公自动化技术
由于会议属于日常管理活动当中必不可少的环节，而这就导致有着大笔诸如文件资料、设备场地、交通食宿以及招待费用等会议经费衍生出来。
在发展的现代科技背景下，通过改革会议方式，可以按照实际情况灵活运用网络会议、电视以及电话等方式，这与传统会议方式进行比较，方便快捷是其所拥有的最突出特点，并且有效突破空间和时间的局限，尤为关键的就是对开支进行了节约，导致有着相对低廉的运行成本。
另外，在开会过程当中所具备的一项重要工作就是记录和整理领导讲话和会议纪要，部分观点觉得手写速记这是最佳纪录方式，如果辅之以电子速录机、录音或者录像等现代化的方式和手段，往往能够取得更好的效果。
2现代秘书受到办公自动化技术的负面影响和对策
按照现代哲学观点认为，网络属于双刃剑，在能够给予人类方便交流沟通和对丰富资源的共享，而这也有着极其严重的挑战在信息安全，而在层出不穷的系统漏洞、病毒以及黑客的影响下，显得防不胜防，随时自己的电脑都能够被攻击。
秘书由于所处的工作显得比较特殊，从而对信息安全做到有效保障。
例如备份和加密重要文件，及时升级和更新换代防火墙和杀毒软件，对于保存着机密或者
重要的电脑不能给做到与绝对不能连接到互联网当中。
由于各种缺陷存在，辅之以部分别有用心的恶作剧，要想从根本上对病毒危害消除显得不现实。
可是我们能够实施各种针对性防范措施做到对最小程度的尽一切可能境地。
对于办公自动化显得过于依赖导致对提高秘书人员的语言和文
字能力。
人们的生活在当前现代化当中，人们的生活已经离不开网络与电脑。
网络和电脑这原本应该是人类的助手，可是在今年有着相当长时间将其作为依赖的对象。
领导交待起草一份文件材料，秘书根本不用动笔写，连草稿都是在电脑上打出来的。
还有的一篇文章东拼西凑，没有条理性，一看就知道是在网上找的材料，东一点西一点拼凑起来的。
如果长期这样，秘书驾驭语言、文字的基本能力将会不断退化，久而久之，还会使人变得浮躁，投机取巧，工作不踏实。
现在媒体上经常有这样的报道：有些大学毕业生由于平时过分依赖电脑，很少写字，以致于在求职找工作的时候，填写一份简历，竟然错字连篇，很多常用字都不会写了，用人单位自然不会录取了。
我们现在即将走出校门，走向社会，而且我们今后要从事的工作是整天和文字打交道的。
所以，我们对于从事秘书工作的一些基本技能，比如文书的起草、调查研究、速记等还是要熟练掌握的。
现在的新技术和新设备越来越多，我们都应该努力掌握，但是，笔头上的文字功夫对秘书来说就是基础中的基础，无论到什么时候，电脑始终无法完全取代人脑。
只有我们熟练掌握各种基本技能，将来才
能胜任秘书工作，对我们自己的个人素质和能力也是一个提高。
3总结
办公自动化技术的发展，一方面使现代秘书工作和过去传统的工作方式相比发生了重大变化。
许多新技术、新设备的投入使用，极大地促进和推动了秘书工作现代化的发展；另一方面，因为技术本身存在着缺陷，也因为一些人为因素，办公自动化技术也给人类带来了许多新的考验和挑战，有许多新问题等待着人们去解决。
但是，总的看起来，办公自动化技术的发展对秘书工作的影响还是积极的，进步的。
我们要继续扩大其影响中积极有利的一面，对于其影响中消极的一面，要努力克服，尽量减小。
努力提高现代秘书工作中的科技含量，推动和促进办公自动化技术的进步和发展，使其在现代秘书工作中发挥出更大的作用。
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[作者简介]杨玫（1972.5.7-），性别：女，籍贯：贵州省大方县，工作单位：贵州省毕节市财贸学校。