做好房地产档案管理的几点心得

做好房地产档案管理的几点心得

作者：朱文丽

来源：《卷宗》2020年第01期

摘要：为了规范我国房地产市场发展秩序，增强房地产信息的透明化，避免国内再次出现“房姐”和“房叔”等房产乱象，切实稳定房地产市场，为社会大众民生建设提供可靠、真实的房地产信息，就必须要进一步强化国内房地产档案信息管理。然而，当下房地产档案信息管理中还存在许多有待解决的问题，影响了档案信息管理水平，变革与创新房地产档案信息管理对策势在必行。

关键词：房地产;产权档案;档案管理

1 房地产档案管理的重要意义

房地产档案是政府相关部门进行管理与决策的重要依据和参考。一个时期以来，我国房地产事业发展势头强劲，百姓的安居环境大大提高，居住条件明显改善，不管是为政府决策提供参考，还是为百姓财产安全保驾护航，房地产档案管理都肩负着重要的责任。尤其是像四平市这样的四线城市，房地产事业的发展同样带动了下游经济的发展。房地产档案是房地产开发企业开发与经营等一系列商业活动的忠实记录和证明，做好房产档案管理工作是维护业主合法权益，保证业主财产明晰的根本所在，也是规范房地产业的第一手材料，并且房产档案是政府相关的管理部门管理房地产业的重要依据。在城乡一体化、為百姓谋福祉、提高人居环境质量方面，发挥着重要的作用。同时做好房产档案还有利于维持社会安定，对于构建和谐社会也有着极为重要的作用。房产档案因其具有法律效力，所以备受公民关注。

2 房地产档案管理的问题分析

2.1 时代特征明显，产权档案质量不高

产权档案往往需要跨越较长的历史时期，使得产权档案的差异性十分明显。新时期，科技不断创新与发展，各方面都有明显变化。人们对于产权档案的认识会因时期的不同而发生较大转变。由于不同时期的档案会由不同的管理人员经手，使得产权档案有一定的时代特征。但是档案管理人员的专业水平差异十分明显，自身知识面较窄，无法及时发现档案问题，致使不规范的产权资料被归入到权属档案中。在计算机技术以及影像技术尚未普及前，产权档案都是以纸质档案的形式存在，已有的档案并未就产权进行详细描述，大多只有产权的平面布置图，基本很少涉及对产权周围情况的描述。

2.2 产权档案载体单一

常见的产权档案都是纸质版，有些会附带一些房屋现状的照片、视频等资料，或者将相应的图片、视频刻录成光盘进行保存，而这些常见的载体安全性极低，在实际保存的过程中会受到外界因素的影响发生损坏，从而造成严重损失。此外，档案管理人员对产权档案管理的重视程度不够，缺乏安全意识，导致产权档案管理过程中存在诸多安全隐患。

3 做好房地产档案管理工作的对策与建议

3.1 利用科技促进档案服务功能提升

近些年来，科技发展迅猛，计算机与音像技术水平也不断提高，为产权收集工作提供有效支持，有效促进了产权档案质量的提升。作为产权档案人员，应当利用已有的音像技术，广泛收集产权有关的音像资料，使产权档案信息更加完善。在计算机技术的帮助下，对这些音像信息进行整理、保存、查阅与保护。但是，现代科技产品也需要档案管理人员掌握更高的技术，这就要求产权档案人员主动参与业务实践，掌握业务部门动向与工作程序，既要维持现有的信息收集渠道，还要开辟新渠道，采取集中性收集和经常性收集、上门收集和主动收集相互结合的策略，使产权信息更为形象与直观，帮助产权档案使用者了解产权的基本情况。

3.2 强化意识、强化责任、强化更新

人的态度是决定工作效率的前提，人的因素是做好一切工作的关键因素，所以，做好房地产档案管理首先是要强化人员的责任心和使命感。增强房地产企业的档案管理意识，促进企业加大财力投入，对人员要进行业务培训，提高工作人员的责任心、强化工作的责任意识。对共工作的重要性给予足够的意识，才能有一定的积极态度完成工作。还应该具有一定的责任和制度进行保证，有了相关的管理制度才能保证工作的高效发展。对于从业人员应该进行相关的业务培训，提高他们的业务能力。房产档案是一项浩繁的工作，任务量大，涉及面广，事关企业和百姓切身利益，工作人员不仅要有较强的责任心而且还有一定的专业知识做保证。人员的意识和能力都应该是和社会发展相适应，和人们对房产档案管理的需求相适应。及时更新信息也是做好房产档案工作的关键。档案信息的管理也应该是与时俱进，而且信息要保证准确无误，并且可以记录不同时期房产的信息，便于查询便于检索。做好房屋档案管理工作还应该得到政府部门的大力支持和企业的全力协助。保证这一具有长期性的工作高效和完美。

3.3 提升档案信息的抗风险能力

为了提升房地产档案信息管理的有效性，还需要注意防范档案信息管理过程中的风险防范管理，具体就是要灵活地采取风险评估、风险管理以及风险教育等方式增强档案信息管理的抗风险能力。对房地产档案信息资源的安全性而言，主要包括档案信息载体的可读性和保密性，相关计算机档案信息管理系统运行的可靠性与稳定性，房地产档案信息知识产权的合法性等，这些都属于档案信息管理的安全性范畴。比如，地震、海啸等恶劣灾害会造成大量房屋损坏，这时候如果缺乏完善的房地产档案信息，那么就会影响这些房屋的后续保险索赔工作。当下国

内的房地产档案信息管理正在侧重信息化管理进程的推进，相应的工作重点就是要有效地防范房地产档案信息安全风险，确保档案信息在互联网上共享过程中的安全性。

4 结束语

想做好房地产档案管理工作，应当明确房地产档案管理工作存在的问题，加强对房地产档案的利用和管理，同时，还要构建完善的规章制度，并采取相应的措施，保证档案的完整性，提高其抗风险能力，进而提升房地产档案的利用价值。

参考文献

[1]黄庆华.关于提升房产档案管理水平的思考[J].企业文化：中，2018（5）：70-71.

[2]张小虹.探析房产档案管理中的隐私权保护[J].民营科技，2018（6）：216.

[3]黄晓健.浅谈如何做好房产档案管理[J].现代商业，2018（36）：161.

作者简介

朱文丽（1979-），女，汉，中专，初级，长春市第七中等专业学校，研究方向，助理官员，档案管理。