sap功能介绍

固定资产管理
投资控制 预 算/ 计 划 AUC 决算 模拟
折旧
维护 设备
资产
会计
订单
报告
财产价值 保险政策 投资支出
转让
历史
固定资产管理特点
用户可以对每个折旧范围自己定义 99 种折旧计划
可以采用各国的折旧方法 与采购系统自动集成 固定资产折旧及其它重要数据自动集成到管理会计系统 有关固定资产的其它信息: 保险, 性能价值, 处所, 登记, 租赁等
SAP系统介绍
内容
SAP 系统概览
SAP 供应链管理
SAP 财务管理
SAP 系统概览
SAP 系统模块结构
集成的管理 应用系统 MM
物料管理
SD
销售和 分配
FI
财务会计
交互式 处理
CO
管理会计
PP
生产计划
R/3
客户 / 服务器 ABAP/4
PM WF HR
人力资源
AM
资产管理
客户化 功能
客户机 / 服务器 体系结构 PS
客户电话处理 - Call Management
电话纪录
电话处理
服务任务
处理完成
技术确认
开票 热线电话解答
服务通知单
服务定单
资源： 人工 备件 工具 其它费用
技术人员 现场解决
发票
厂内修理
客户定单
发运
发票
备件发运
服务结算 - Billing
准确核算服务费用及备件成本 结算的服务费用可进行多种利润分析
供应链其他功能模块
SAP R/3
SD
•售后服务管理 (SM)
其它. . . . . ..
•工厂设备维护 (PM) •质量管理 (QM) •项目管理 (PS)
售后服务管理 - Service Management
服务对象（产品）管理
服务合同管理
客户电话处理
服务帐务结算

服务记录跟踪,查询,分析
采购标准 交货的 技术术语 质量 保证协议 所需的 证书 接收检查 Incoming Inspectio n
生产 Production
QM SD
分销 Distribution
QM SD
财务控制 Controlling
QM SD
产品的 检验 通过外 部 的测 量系统 进行成 果输入
动态修正
Dynamic Modificat ion
行业供应链或虚拟企业供应链管理
整体供应链的市场运作优势 每个企业获得了最小的个别成本和转化成本 上下游企业最大限度地减少了库存和资金占用 及时生产、及时交付、及时配送、及时交达、及时服务到最终消费者 缩短生产与流通的周期 缩短了供给生产与需求生产的距离 资本快速循环和价值链增值
证书的 产生 对顾客 返回 信 息的处 理 评估
CO SD Q-成本
项目管理 - Project Management
项目计划
项目预算, 项目成本核算
项目资源管理
项目能力计划

项目结果分析
SAP 财务管理
先进的财务管理系统-作用于整个供应链
集成的供应链和价值链 面向业务处理流程
MRP 物料需求计划 采购 生产 主记录 货物接收
自动发票核对 发票接收
库房管理
存库管理
A
?
交货
转账
B
物料 批量 供应商 客户 库存地址 . . .
财务管理与控制
销售
物料管理 特点
物料采购计划经过MRP运算,基于销售预测或客户定单
灵活多样的材料采购及库存策略,以优化企业库存
规范化的采购管理, 应用采购定单严格控制
• 有益于成本的降低 －细化成本费用的分配
－强化对成本的控制
• 提高资金运用率
－流畅的业务处理程序是保障
如何管理财务资源?
传统财务工作
FI
SAP 财 务 管 理
与业务高度集成 CO TR 提高财务监控力
FI
1 2
原始单据收集 会计记帐
3
科目汇总
获利能力分析
月 末（ 年 末） 结 帐 4 会计报表
风险最小化
行项 显示
销售机构
多维利润分析
对某公司的销售分析
东 地区 北 南
Nokia Ericsson Motorola

销售活动 询价/报价 销售定单 物料需求计划 （MRP） 价格管理 销售 信息系统 发运 捡货 装货 发货 运输 开具客户发票 利润分析 仓库管理 采购 生产 仓库收货 物料库存
财务管理
销售/分销 特点
销售活动全过程 的实时管理
灵活多样的分销管理模式
集中统一的订单处理
强大的客户信用管理
• 追溯 •归档 仓库管理 发运单制作
集成体系架构图-1
集成体系架构图-2
第三方物流系统 HTT P Internet HTT P 中间件平台 （SAP BUSINESS CONNECTOR ） RFC、BAPI、IDOC SAP R/3系统 集成体系架构图
销售 / 分销
SD
销售 / 分销 . . . . . . . .
报表合并层次
"用户定义"
事业部
地区 法定
集团 集团 事业部 集团
... ... ...
集团
子集团 公司
产品组 地区 产品 国家 地方
供销链 供销链
合并
汇总
细节
转换 + 传送
报表选择
资产负债表附注 资产清单 损益表附注 成本会计
折旧预测
特殊估价 对帐
.
单项资产
. . . . . . . . .
结帐准备


整个供应链及时获得最终消费生产的需求信息
...
供应链的流程模型
预测/ 计划需求
企业资源计划 （ERP）
销售 订单
客户需求
信息系统 •销售/分销 •采购 •生产管理 •库存管理 •财务会计 •成本控制 采购 订单 采购 请求 计划 订单
财务会计/ 成本控制
制造
质量检验
•质量保证
生产 订单
成品发货
通过 Internet 扩展供应链
虚拟公司
采购
供应商
P M S 联系
制造
销售与分销
客户
联系 P M S
Internet
电子目录检查客户的信用证 以及货物电子发票的可用性
内部网
Internet
电子目录检查客户的信用证 以及货物电子发票的可用性
改善 ...

多供应商环境的业务基础结构 高额交易量 跨供应链的实时决策

内部定单(项目)管理
ABC成本会计

获利能力分析
管理会计工具
成本中心 内部 订单 利润中 心 获利能力 分析 产品成本 计算
作业成本法
管理会计
获利能力分析
业务范围
客户
客户组
动态结构 / 总和
产品
产品组
项目表 排列表
地区
对帐 / 期中销售报告 与物料管理系统实时集成 结构重组选择
获利能力 报告
按日小计
税
历史
现金流动预测
采购
订单
收货
应付帐款
发票
付款
对帐单
资金管理
现金管理/预测
交货期+付款条件 付款记录 数据更新
现金流动状况管理
按计划或商定交割日期结算 根据银行记息日计帐
应收帐款
发票
收款
对帐单
销售
销售 订单
发货
管理会计(内部控制)

成本中心会计 利润中心会计
CO

生产成本核算与控制

供应商评估使采购程序透明化
完善的库存管理,实时反映库存信息 客户定义的仓库管理系统(先进先出, 后进先出,……) 强大及多角度的采购和库存分析, 信息查询系统
生产计划与控制
SAP R/3
PP SD
生产计划与控制. . . . . . . .
PP 生产计划
企业经营规划 Business planning 销售与运作规划 SOP
应付帐功能特点
与总帐的自动集成
发票、到货及定单的三方校验
预过帐和发票校验
一次性往来帐目管理
增值税的自动计算 定金处理功能
应收帐功能特点
与总帐的自动集成 赊销信用管理及灵活、高效的催款程序 自动生成往来信函
定金的处理
汇票的处理 利息计算 与办公自动化系统的集成
完善的销售分析,实时的销售信息 与财务,物料和生产等模块的高度集成 与售后服务模块紧密结合
物料管理
SAP R/3
MM SD
物料管理 . . . . . . . .
•物料需求计划 (MRP) •采购管理 •库存管理 •仓库管理 •供应商发票校对 •库存物料评估 •工厂盘点 •物料数据管理 •…...
•销售支持/销售员管理 •分销管理 •销售订单处理 •价格系统 •成品仓库管理 •货运安排及发运 •客户信用控制 •客户发票出具 •销售分析/销售信息系统 •…...
分销管理
集团公司
销售组织
1000
2000
3000
分销渠道
零售
批发
直销
直销
产品组
彩电 空调
彩电 空调 VCD 空调
VCD
销售 / 分销 - 业务流
客户及工业部门的 特殊要求
SAP 供应链管理
SAP系统的集成化支持链 -- 从供应商到最终消费者
信息流
Transfer 物资供应
Transfer 物资供应
Transfer 物资供应
Transfer 物资供应
供应商
生产企业
分销商
零售店
消费者
资金流
优 化 供 应 链
以最低成本获得最高层次的客户服务水平
订单处理
5
打印车间文档
6
领料
生产计划与控制 特点
提供多种生产管理方式(多品种小批量, 流水生产,看板管理等)
生产计划完全基于销售预测或客户定单
物料需求计划与主生产计划为紧密集成的动态滚动式计划
能力计划与生产计划协调一致
以生产定单的全面管理方式实现严格的车间控制 产品生产成本核算贯穿生产定单的执行过程, 及时,准确 完善及自动生成的生产文档(作业指导书,领料单等)极大提高生产效率
预算审批 预算执行
SAP财会系统的优点
业务流程与财务处理
的高度集成性
实时一体化保证各个分类帐部分协调一致
强大的管理会计功能提高企业管理效率 不同国家的版本可以共同用在跨国组织中 (跨国货运, 欧洲市场, 多种货币等等) 预算会计保证企业风险防范
利用明确划分的权限等级对企业财产进行有效保护
项目系统 工作流
QM
质量管理 工厂维护
IS
行业 解决方案
国际化
开放式 系统 为所有类型的 业务而设计
SAP 应用系统
SD
销售和分销
FI
财务会计
供应链系统
CO
MM
物料管理
管理会计
PP
生产计划
AM
QM
质量管理
R/3 系统
PM
资产管理
财务系统
PS
项目系统
WF
工作流
人力资源
工厂维护
HR
人事管理
IS
行业解决 方案
库存/仓库基本组织结构
公司
工厂
0001
0002
库存地点
0001
0088
0088
0002
仓库编号
001
库存类型
001
005
仓位
05-04-03
05-04-04
采购基本组织结构
集团
0001
公司代码
0001
0002
采购组织
0001
0002
0003
工厂
0001
0wk.baidu.com02
0003
0004
MM 物料管理流程
主要生产计划 MPS
计划与控制
物料需求计划 MRP 能力计划 Capacity planning 车间控制 Shop floor control 业绩评价Production performance measures 信息系统 Information system
成本核算
集 成 销 售 和 生 产 计 划
销 售 数 量 计 划
利 润 计 划
$
销 售 量
生 产 成 本
$
销 售 运 行 计 划
生 产 成 本
作业价格
成 本 中 心
作业数量
$
$
生产控制
备档
11
1
计划定单
订单结算
10
订单标题
2 生成生产订单
工序
成品进仓
9
物料组件
3
可用性检查
8
PRT
完成确认
7
成本
计划值 目标值 实际值
4 下达订单
20 100 50
采购
制造
分销
销售
接受订单
控制
会计
会计结算
应付款
财务认可 信贷检查 应收款 近期付款 获利分析
原材料
制造和发运
可允诺检测
交付认可 获利认可 发票
... 跨国家
... 跨部门
... 跨平台
企业资源计划 (ERP)中的财务管理
• 集成地体现企业各个部分的信息
－财务与产供销业务的高度无缝联结
－从资金流反馈市场及企业内部信息
服务定单 定单结算 服务合同 合同结算
利润分析
服务费用
资源耗用基础的客户发票 产生利润
开具发票计划
资源 备件 人工工时 其它费用 客户发票 客户发票
工厂设备维护 - Plant Maintenance
工厂设备管理
维修中心管理
维修计划及维修任务分配
维修任务执行

维修记录跟踪,查询,分析
优化资金利用率
5
全面完整的功能
EC
企业管理
EIS 合并 预算 利润中心
TR
FI
CO
现金管理 资金管理 市场风险管理 基金管理

总帐 法定合并 应收帐 应付帐 资产会计 预算
管理成本控制
作业成本方法 产品成本 获利分析 项目成本
IM
资本预算
准备
质量管理 - Quality Management
产品询问 Inquiry
QM SD
供应商选择 Vendor Selection
QM SD
产品技术 标准
交货的 技术术语
采购单 Purchase Order
QM SD OK !
货物接收 Goods Receipt
QM SD
供应商1供应商2
?
供应商标 准 GR 检验 生产索赔 质量监查