行政公文的内容与结构
行政公文正文基本内容模块及结构模式
根据以上的分析，可构成下图。
依据 目的
文种承启语
事项
要求
公文正文基本内容显性结构模式
四、公文正文基本内容隐性结构模式 在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模 式是一种完全式模式。 实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。 隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义 为“公文正文基本内容隐性结构模式”。 基本内容结构模块隐去遵循四个原则： 一是利于突出主旨的原则； 二是适应文种特点的原则； 三是服从内容表达需要的原则； 四是简明精练的原则。 在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能 省略，也无法省略。 单一模块模式，即惟一不能省略的模块—事项。 例如： 关于宋庆龄副委员长病情的公告
?一模块模式?二模块模式?三模块模式?四模块模式五认识公文正文基本内容显性隐性结构模式的意义一利于循格阅读强化对公文内容结构的认识?可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照找出对应处和相异处
行政公文正文基本内容模块及结构模式
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生确立公文正文 基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正 文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和 “套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。 教学重点： 1.公文正文基本内容模块及其界定 2.公文正文基本内容显性结构模式图 教学难点： 1.公文正文基本内容显性结构模式意识的确立 2.复习与训练 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 0.5 课时
公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型： 一模块模式 二模块模式 三模块模式 四模块模式
五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意 义 （一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照， 找出对应处和相异处。 使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的 学习性阅读 （二）利于规范撰稿思路，循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进： 1.将整篇公文的写作训练，改进为： 第一步进行各单项模块的写作训练， 第二步进行组合式整体公文写作训练。 2.将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路， 甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五 个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块,实践证 明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。
属于行政公文
属于行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》的规定，行政公文是指国家行政机关在行政管理活动中形成的具有法定效力的文书。
为了确保公文的规范性和有效性，以下内容将指导如何制订一份标准的行政公文：一、公文种类行政公文主要包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等。
二、公文格式1. 公文2. 发文机关标识：包括发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由年份、发文机关代字、文书种类代字和序号组成。
4. 签发人：公文签发人应为发文机关的负责人。
5. 秘密等级和保密期限：如涉及国家秘密，需标明秘密等级和保密期限。
6. 紧急程度：根据公文处理的时限要求，标明“特急”、“加急”等。
7. 主送机关：明确指出接收公文的主要机关。
8. 正文：公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严密、表述准确。
9. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和顺序号。
10. 成文日期：公文的签发日期。
11. 印章：公文应加盖发文机关的印章。
12. 附注：如有需要说明的事项，可在文末注明。
三、公文撰写原则1. 合法性：公文内容必须符合国家法律法规和政策。
2. 真实性：公文内容应客观真实，不得有虚假记载。
3. 准确性：公文用词应准确无误，避免歧义。
4. 精简性：公文应简洁明了，避免冗长复杂。
5. 规范性：公文格式、用语、标点等应符合国家标准和规定。
四、公文处理流程1. 拟稿：由相关工作人员根据工作需要和领导指示起草公文。
2. 审核：由发文机关的负责人或授权的人员对公文进行审核。
3. 签发：审核通过后，由有权签发人签署公文。
4. 盖章：在公文规定位置加盖发文机关印章。
5. 发送：通过适当方式将公文发送至主送机关和抄送机关。
6. 归档：公文发送后，应按照档案管理规定进行归档保存。
以上内容为制订行政公文的基本指导原则和流程，具体操作时应根据实际情况和发文机关的具体要求进行调整。
行政公文的基本要素和结构
行政公文的基本要素和结构行政公文是行政机关用于管理和运作的重要工具，用于传达信息、组织工作和决策等方面。
为了确保行政公文的有效性和规范性，需要符合一定的基本要素和结构。
本文将介绍行政公文的基本要素和结构，以提升公文的质量和可读性。
一、行政公文的基本要素1. 标题：行政公文的标题应简明扼要地描述公文的主题。
标题应具备吸引读者注意力的特点，用以准确概括公文内容。
2. 发文机关：发文机关是行政公文的主体，应在公文的开头明确标注。
发文机关一般包括单位全称、行政级别、行政区划等信息。
3. 发文日期：发文日期是指公文的签发日期，应紧随发文机关之后，并以统一的格式标示，如“年月日”或“年-月-日”等。
4. 收文机关：收文机关是公文的接收单位，如有需要，可以在公文的开头注明收文机关的名称。
5. 正文：公文的正文是行文的核心部分，应当清晰、准确地表达公文的内容。
正文应遵循逻辑性强、信息准确、层次分明、条理清晰的原则。
6. 签署：行政公文应有签署人或签署单位，签署人的姓名应以行文的最后部分进行标注。
签署人的职务和单位等信息也可以同时提供。
7. 附件：如有需要，行政公文可附带附件，附件应清晰明确地与公文主题相关联，并在正文中进行引用。
二、行政公文的结构1. 识别符号：行政公文的开头应标明行政公文的类别，如文件、通知、函等，并在类别后标注文号，以便于管理和归档。
2. 摘要：摘要是公文内容的简短概括，可以帮助读者快速了解公文的主要内容和要求。
摘要应简练明了，不宜过长，以利于读者的阅读和理解。
3. 正文：行政公文的正文是公文的主体部分，应围绕公文的主题进行逻辑和连贯的陈述。
正文一般由引言、实质内容和结束语三个部分组成。
- 引言：引言部分可以对公文的背景、目的或涉及的问题进行简要介绍，以引起读者的兴趣和关注。
- 实质内容：实质内容是行文的核心，应列举具体事实、陈述政策、提出要求等。
实质内容应以清晰、简练的语言，尽量避免使用专业术语和过多的长句。
行政公文的内容编排和段落结构
行政公文的内容编排和段落结构行政公文是在行政机关中用于传达政令、决策、规章制度以及其他行政事务的文书。
它具有特定的格式和内容编排，以确保其准确、明确地传达信息。
本文将探讨行政公文的内容编排和段落结构，以帮助读者了解如何正确撰写行政公文。
一、行政公文的一般结构行政公文一般包括标题、日期、正文和落款等几个主要部分。
下面将对这些部分进行详细介绍。
1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文本主题。
通常，标题位于公文正文上方，使用较大的字体和加粗的格式，以便引起读者的注意。
2. 日期：日期用于标明行政公文的起草时间。
日期应位于标题下方，字号比正文小一号，并使用统一的格式，如“年月日”的形式。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，包含详细的内容和具体要求。
正文应按照逻辑顺序组织，内容条理清晰、连贯。
为了增强可读性，可以采用分段和标点等手段来避免长句和长段造成的阅读困难。
4. 落款：落款部分包括行政公文的发文机关、发文单位和发文人等信息。
这些信息应该置于正文末尾，使用较小的字体，并遵循统一的格式要求。
二、行政公文内容编排的要点1. 结构清晰：行政公文应具有明确的结构，以便读者能够迅速了解文本的主旨和重点。
可以使用标题、分段等方式来划分不同的内容模块，使读者能够清晰地理解文本的逻辑结构。
2. 层次分明：行政公文应该采用逐级递进、层次分明的方式进行论述。
可以通过使用节、款、项等编号来对内容进行分类和细分，使读者能够清晰地了解各个层次的信息。
3. 重点突出：行政公文中的重点内容应该突出显示，以吸引读者的注意力。
可以使用加粗、下划线等方式来强调关键词汇或句子，使其在整个文本中更加明显。
4. 语言简练：行政公文应该遵循简练、明确的语言风格。
应避免冗长、啰嗦的表达，使用简洁明了的语句来传达信息。
同时，还应注意使用行政公文中常见的术语和规范用语，避免使用口语化的表达方式。
三、段落结构的规范为了增强行政公文的可读性和逻辑性，段落结构的规范是至关重要的。
行政公文的格式与内容要求
行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。
行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性，下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。
一、行政公文的格式要求1. 页眉：行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。
发文机关全称一般居中，文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧，页码位于右上角。
2. 标题：行政公文的标题一般位于页眉之下，使用中文黑体二号字，居中书写。
标题要准确概括文件的主题内容，一般使用简明扼要的词语。
3. 发文日期：行政公文的发文日期一般位于标题之下，使用宋体小四号字。
日期的书写格式一般为年月日的顺序，以阿拉伯数字表示。
4. 正文：行政公文的正文要求使用宋体小四号字，首行缩进两个字符。
正文中的内容要简练明确，表达思想要准确清晰。
5. 签署人、签署日期和机关印章：行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。
签署人一般写在正文之后，使用宋体小四号字。
签署日期的格式与发文日期相同。
机关印章放在文末，位于签署人和签署日期之下。
二、行政公文的内容要求1. 文件标题：行政公文的标题要准确概括文件的主题内容，简明扼要，能够清晰传达文件的目的和重点。
2. 开头：行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。
称谓表明发文机关的身份和职能，背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代，目的表明发文的意图和目标。
3. 正文：行政公文的正文要求内容简练明确，层次清晰，逻辑严密。
可以采用段落的方式组织文章，每段围绕一个主题进行表达。
4. 结尾：行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。
落款是指发文机关对公文的最后确认，一般由签署人和签署日期组成。
联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道，附件是指需要在公文中附有其他补充材料。
5. 编号：行政公文通常都有编号，用来唯一标识该文档，在存档和查询方面具有重要作用。
行政公文的内容要点与要求
行政公文的内容要点与要求一、引言部分行政公文的引言部分主要包括文件的标题、正文的开头和办理单位等。
在引言部分，要确保准确、简明地表达文件的主旨和办理单位，并且注意使用规范的行文格式和语言。
二、正文部分行政公文的正文部分是最为重要的部分，需要准确、清晰地传达文件的内容和要求。
在正文部分，可以分为以下几个要点和要求：1. 内容要点：- 明确主题：在正文的开始部分，要明确公文的主题，并用准确的语言表达。
- 阐述事由：对于要解决的问题或达到的目标，要详细陈述其事由和原因。
- 列出要求：明确提出具体的要求和措施，确保明确的操作指南和实施方法。
- 强调重点：对于文件中的重点内容，可以使用加粗、下划线或其他方式进行强调，以便读者更好地理解。
2. 要求与技巧：- 使用简明扼要的语言：行政公文要求语言简练、明晰，避免冗长和复杂的句式。
- 结构合理有序：按照逻辑顺序组织文章内容，确保文段之间的衔接紧密。
- 注意段落划分：可以根据不同的内容和要点进行段落划分，使得结构清晰明了。
- 注重条理性和逻辑性：确保文章的表达条理清晰，逻辑严密，避免信息混乱或矛盾。
- 避免口头化和废话：行政公文需要尽量避免使用口头化和废话，做到言简意赅。
三、结尾部分行政公文的结尾部分要简洁明了，一般包括请示、批示等内容。
在结尾部分，需要准确表达希望得到批示或要求的内容，并且使用规范的行政用语。
四、附件部分行政公文中的附件部分是对正文的补充和支持，可以包括调查报告、数据统计等相关资料。
在附件部分，需要清楚地标明附件的名称和编号，以及附件的内容摘要。
总结：行政公文的内容要点与要求包括引言部分、正文部分、结尾部分和附件部分。
在写作行政公文时，应准确、简明地表达文件的主旨和办理单位，并且确保正文部分内容符合条理清楚、简洁明了的要求。
此外，在结尾部分需要准确表达希望得到批示或要求的内容，并在附件部分提供必要的补充资料。
通过合理的文体结构和规范的行文格式，能够更好地满足行政公文的内容要求，使读者获得更好的阅读体验。
行政公文的正文结构包括哪些内容
行政公文的正文结构包括哪些内容？公文的主体是公文的行文部分，其具体内容如下：它是公文的名称或眉目。
公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。
公文标题要准确简明地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题有全结构和省略结构形式。
可以省略的要素是＂发文机关＂和＂事由＂，文种必须标明，不能省略。
（1）全结构全结构公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
其模式是：发文机关名称+事由+文种。
例如：《四川省财政厅关于社会保险基金专项治理工作的报告》，发文机关是＂四川省财政厅＂；发文事由是＂关于社会保险基金专项治理工作＂；公文文种是＂报告＂。
发文机关名称要写全称或规范简称；发文事由应准确、简明地概况出全文的基本主旨、主要内容或精神实质。
它由介词＂关于＂和表达主要内容的词语构成介词词组，对公文内容或基本精神进行提炼和限制，作文种的定语。
文种不加修饰语，也有特殊情况，如＂紧急通知＂等。
＂转文式＂标题由发文机关名称+被批转（或转发）文件的标题+文种组成。
例如，国务院办公厅转发财政部《关于加快发展我国注册会计师行业若干意见》的通知。
全结构标题解决了谁发文、为什么发文、用什么形式发文的问题，可以给读者一个清晰的整体印象。
（2）省略结构①省略＂发文机关名称＂。
在特制的公文专用纸的眉首部分已印有发文机关名称，其标题中可省略发文机关名称。
例如，国务院关税税则委员会20xx年1月13日发的《关于苯酚反倾销措施期终复审期间继续征收反倾销税的决定》，因眉首部分已印有＂国务院关税税则委员会文件＂，标题中可省略发文机关名称。
②省略＂事由＂。
省略＂事由＂的条件是：公文内容非常简单，无须对其进行概括；公文内容十分复杂，很难进行概括。
例如，《中华人民共和国国务院中华人民共和国中央军事委员会公告》《中华人民共和国主席令》。
③省略＂发文机关名称＂和＂事由＂。
有的公文如公告、通告，为达到简洁、明了的目的，只保留文种，例如，《公告》《通告》。
行政公文的结构(华工)
公文主体
01
02
03
显示主送单位
主送单位是公文的接收者， 应明确具体。
显示正文内容
正文内容是公文的主体部 分，应条理清晰，言简意 赅。
显示附件
如有附件，应在公文主体 中注明，并列出附件的名 称和数量。
公文结尾
显示发文日期
发文日期是公文的发布时间，应准确无 误。
VS
显示抄送单位
抄送单位是公文的额外接收者，如有需要 ，应列出相关单位名称。
01
根据实际情况撰写公文，确保内容真实、客观、可信
。
02
在描述问题、分析原因或提出解决方案时，要基于事
实和证据，避免夸大或歪曲事实。
03
在表述成绩、成果或经验时，要实事求是，不过分夸
大或缩小。
Part
05
行政公文的行文规则
行文关系与行文方向
行文关系
指各机关之间的公文往来关系。根据机关之间的隶属关 系和职权范围，可以分为上行文、下行文和平行文。
简明扼要
STEP 02
STEP 03
精炼语言，删除不必要的 词语和句子，使公文更加 紧凑有力。
STEP 01
突出重点，直接点明主题， 避免过多的铺垫和修饰。
用简洁明了的语言表达意 思，避免冗长和复杂的句 子结构。
规范得体
01
遵循行政公文的标准格式和规范用语，保持公文的正式和庄 重。
02
注意用词的礼貌和尊重，避免使用不礼貌或攻击性的语言。
提高行政效率
规范的行政公文有助于提 高行政效率，减少信息传 递的误差和延误。
行政公文的历史与发展
古代公文
古代的公文形式包括诏书、奏疏、邸报等，主要用于传达皇帝的命 令和政府的政令。
行政公文内容与结构
行政公文内容与结构第一节行政公文的特点和作用公文作为治理社会、管理国家的公务工具，作为一种文章体裁，具有自己独有的、鲜明的特点和作用。
一、公文的特点(二)作用的权威性一般文章，写什么，怎样写，发表与否，在何处发表，是比较自由的；文章发表后，何时有人读，读后认同与否，讲不讲效果，也是自由的。
文章的影响力，主要由文章的质量而定。
而公文，具有代行法定职权的功能，对受文机关，在法定的时间和空间范围内，具有强制性。
比如，必须强制贯彻执行、办理和复文等。
文档收集自网络，仅用于个人学习(三)效用的现实性这是指公文主要在现行中使用，同时，公文的效用又具有一定的时间性，任何公文都不是永远有效的。
(四)体式的规范性公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。
(五)制作的程序性公文从准备撰写到制作成文，都有严格的程序；若不履行法定的程序，就无法制成公文，更不可能生效。
二、公文的作用公文的作用，概括地表述就是行政工具作用。
公文的具体作用，可归纳为五个方面。
（一）领导和指导作用上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。
而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。
（二）行为规范作用相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为的要求，要求人们坚决执行。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
文档收集自网络，仅用于个人学习(三)宣传和教育作用一般来说，有些政策规定本身就是最好的宣传。
而传达贯彻党和国家的方针政策又是公文所负的重要任务。
在一般情况下，公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这无疑就增强了它的宣传和教育作用。
文档收集自网络，仅用于个人学习(五)依据和凭证作用各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
行政公文的格式规范与内容要点
行政公文的格式规范与内容要点行政公文是政府机关和行政管理部门用于传达行政命令、决策、通知、公告等信息的一种书面形式。
作为行政公文的起草者，必须遵循一定的格式规范和内容要点，以确保信息的准确传达和行文的规范统一。
本文将详细介绍行政公文的格式规范和内容要点。
一、格式规范1. 信头：行政公文的信头应包括机关名称、机关代字、文号、发文日期等信息。
机关名称应位于信头的最上方，字体应统一、居中显示。
机关代字是机关名称的缩写，一般位于机关名称的右上方。
文号是行政公文的唯一标识，应位于机关代字的右上方。
发文日期应位于文号的右上方。
2. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文稿的主题内容，字体要求与正文一致。
标题应位于信头下方，与正文之间应空一行。
3. 正文：行政公文的正文应分为引言、正文和落款三个部分。
引言一般用于说明行文目的和背景，正文是行文的主体部分，落款用于署名和日期。
4. 段落格式：行政公文的段落应采用首行缩进的格式，段落之间应空一行。
每一段的字数应控制在合适的范围内，使得行文流畅易读。
5. 字体和字号：行政公文的字体一般应为宋体，字号应根据正文的重要性和内容的长度进行合理选择。
标题一般采用二号或三号字体，正文一般采用小四号字体。
6. 页眉和页脚：行政公文的每一页应设置页眉和页脚。
页眉一般包括机关名称、文号和页码等信息，位于页面的顶部。
页脚一般包括文件名和日期等信息，位于页面的底部。
二、内容要点1. 引言：引言部分应简明扼要地说明行文的目的和背景，可以包括相关政策、法规、决策等内容。
引言应突出重点，避免冗长和啰嗦。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，应准确、明确地传达行政命令、决策、通知、公告等信息。
正文要求语句通顺、逻辑清晰，内容要点齐全，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 落款：落款部分应包括署名和日期。
署名一般应为行文机关的全称或机关代字加机关名称，位于落款的第一行。
日期应写明年、月、日，位于署名的下方。
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文示例如下:
一、行政公文格式模板
1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成，用于概括公文的主要内容。
2. 正文：公文的主体部分，用于阐述事项、理由和措施等。
3. 附件：公文附件是指与公文正文有关的其他文件、资料。
4. 签署：公文签署部分用于加盖发文机关印章，表示公文的真实性和效力。
5. 日期：公文日期是指公文生效的时间。
二、行政公文范文
1. 标题：关于发布《XX 管理办法》的公文
正文:
发文机关:XXX 部门
事由：为规范 XX 管理工作，保障 XX 工作的顺利开展，我们制定了《XX 管理办法》。
文种：通知
附件:
1. 《XX 管理办法》
2. XX 管理工作流程图
签署:
发文机关:XXX 部门
日期:XXXX 年 XX 月 XX 日
以上是一个简单的行政公文格式模板及范文，可以根据实际需要进行修改和
拓展。
在撰写行政公文时，应当注意以下几点:
1. 标题应当简明扼要，概括性强，能够准确反映公文的主要内容。
2. 正文应当内容真实、理由充分、措施有力、条理清晰，具有较强的可操作性和实用性。
3. 附件应当准确无误，与公文正文内容密切相关，能够补充说明公文内容。
4. 签署应当清晰明了，加盖发文机关印章，表示公文的真实性和效力。
5. 日期应当准确无误，表述清晰明了。
行政公文的公文篇章结构
行政公文的公文篇章结构公文是公共行政机关正式发布的文件，具有法律效力和行政责任。
公文的篇章结构是指其组织形式和各部分的内容要求。
本文将就行政公文的篇章结构进行探讨。
一、封面公文的封面通常包含发文机关名称、发文日期、公文编号等信息。
封面的排版应整洁美观，信息清晰明确。
二、标题公文的标题应简明扼要，准确概括主题，具有一定的亮点和吸引力。
标题一般置于封面之下，使用较大的字体，以便于阅读和识别。
三、发文机关章公文的发文机关章放置在正文上部左侧，为行政机关的公章或印鉴。
发文机关章的使用应符合规定，字迹清晰，不可模糊或有磨损。
四、正文1. 顶部信息公文的正文应以发文日期作为正文的起始。
紧接着是发文机关名称，一般位于正文的顶部左侧。
在发文机关名称下方，可以包括一些补充信息，如公开范围、紧急程度等。
2. 正文内容公文的正文内容应遵循逻辑严密、言简意赅的原则。
正文应分段落进行论述，每段落之间应有清晰的句子过渡。
公文的写作风格应务实、明确，语句通顺，避免冗长和复杂的句子结构。
3. 末尾信息公文的正文结束后，应署名发文人员，并标明其职务和联络方式。
在签名下方可以添加落款日期。
此外，根据实际需要，还可以附上相关文件、资料或附件。
五、页脚公文的页脚一般包含页码和制作日期等信息。
页码一般从第一页开始编号，并在每一页底部居中显示。
制作日期则标明了公文的制作时间。
六、附件公文中的附件是为了更好地展示和说明公文的内容，具有必要性和补充性。
附件可以按照正文的顺序编号，并在正文中进行引用和解释。
七、装订公文完成后，需要进行合适的装订。
装订方式一般有订书钉、胶装、水平封装等。
装订应工整、牢固，以确保公文的完整性和保存性。
总结：行政公文的公文篇章结构包括封面、标题、发文机关章、正文、页脚、附件和装订等部分。
每个部分都有其固定的位置和格式要求，需遵循规范和规定进行编写。
公文的格式整洁美观，语句通顺，可以提高公文的可读性和权威性，有助于有效传达信息。
行政公文的主体的部分包括什么
行政公文的主体的部分包括什么行政公文的主体的部分包括什么本文简介：行政公文的主体的部分包括什么？行政公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、生效标识、附注等项。
(1)标题。
完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三要素组成，如《国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定》，其中“国务院”是发文机关名称，“关于2 行政公文的主体的部分包括什么本文内容：行政公文的主体的部分包括什么？行政公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、生效标识、附注等项。
(1)标题。
完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三要素组成，如《国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定》，其中“国务院”是发文机关名称，“关于2000年度国家科学技术奖励”是事由，“决定”是文种。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，其书写位置在红色横线之下，正文的上端中央。
公文标题的三要素一般都要求写完全，但也有省略的情况：一是省略发文机关名称，仅由事由与文种组成，如《关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》；二是省略事由，标题由发文机关名称与文种组成，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》；三是只用文种名称作标题，如《通告》、《公告》等。
省略的後两种情况，一般多见于公布性公文，以便张贴时醒目，引起人们的注意。
(2)主送机关。
指承办或处理公文的单位，主送机关又称受文单位或行文对象。
制发公文，除少量直接面向社会公众的公文如公告、通告等外，均要写上主送机关名称。
向上级请示的公文，应主送一个机关，不要多头主送，以免造成责任不明。
非特殊情况不得越级主送。
主送机关应写在标题下左顶格，加冒号。
(3)正文。
正文是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容与制文意图。
不同文种的正文虽然有不同的特点和要求，但从结构上说，一般由开头、主体、结语三个部分组成。
开头要简明扼要地说明制文的依据、目的或原因。
主体是公文的核心内容，或说明有关事项，或提出某项主张。
国家行政机关公文格式详解
国家行政机关公文格式详解作为一种正式文件，国家行政机关公文在社会生活中起到了至关重要的作用。
不仅在政府机构内部，而且在与外界的沟通中，公文都扮演着不可或缺的角色。
为了实现公文的高效传递和准确表述，公文格式的规范化显得尤为重要。
本文将详细讨论国家行政机关公文的格式要求，以期给读者提供更全面的了解。
一、页眉和页脚的设置国家行政机关公文在纸张上方的位置设置页眉，一般包括机关全称、文件类型、文号和保密级别（非涉密文件可省略）。
页眉应采用居中对齐方式，字号要与正文相比稍大一些。
相应的，位于纸张下方的页脚应设置日期，也采用居中对齐方式，字号与正文相同。
二、封面的设计作为公文的外包装，封面在视觉效果以及信息呈现上都扮演着重要的角色。
国家行政机关公文的封面一般包括以下内容：机关全称、文件类型、文件标题、发文日期和文号。
这些信息应该以清晰的字体和适当的大小展示在封面上，以便读者能够迅速获取所需信息。
三、标题的撰写公文标题是公文内容的简明概括，也是阅读者了解公文主题的重要依据。
国家行政机关公文的标题应尽量简洁明了，能够准确表达文档主旨。
此外，标题部分还可以设置副标题，以更好地说明公文的具体内容和目的。
四、正文的组织结构国家行政机关公文的正文需要按照一定的结构和章节进行组织，以确保信息的逻辑性和层次清晰。
一般而言，正文应包括前言、正文和结语这三个主要部分。
其中，前言部分可以对公文的缘由和背景进行简要的叙述，正文部分是公文核心内容的详细阐述，结语部分是对正文要点进行总结和评价。
五、段落的设置国家行政机关公文的段落设置要求与其他文本书写一样，应该采用首行缩进的方式。
此外，段落之间要通过适当的空行进行分隔，以提高阅读的流畅性。
在正文中，可以根据实际情况进行题注或附注，以增加文档的解释性和补充性。
六、署名和印章的规定在国家行政机关公文中，署名是表示公文发文机关的重要组成部分。
一般而言，署名应放在公文的最后一部分，以明确发文机关的身份和负责人。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文行政公文是政府及行政机关用于处理行政事务、传达行政指令以及向社会公众发布政府决策的重要文件。
在撰写行政公文时，需要遵循一定的格式要求，以确保文件的规范性和权威性。
本文将介绍行政公文的常见格式，并提供一些范文供参考。
一、行政公文的常见格式1. 文件标题：文件标题应简明扼要，准确概括文件内容。
一般位于文件的顶部中央，使用字号较大的黑体字。
2. 文件文号：文件文号是行政公文的唯一标识，用于对该文件进行索引和归档。
一般位于文件标题下方，使用字号稍小的宋体字。
3. 发文机关：发文机关是指发出该行政公文的具体机关单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于文件文号下方，使用宋体字。
4. 发文日期：发文日期指公文发出的具体日期，一般采用“年月日”格式。
发文日期位于发文机关下方，使用宋体字。
5. 收文机关：收文机关是指该行政公文的具体接收单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于发文日期下方，使用宋体字。
6. 正文：正文是行政公文的核心内容，需要准确、简明地表达公文的目的、事实、观点和决策。
正文开始后，每段应空两格，行与行之间应保持一定间距。
7. 签名：签名包括公文的落款人和签字日期。
一般位于正文的下方左侧，落款人需注明具体职务，签字日期位于落款人下方。
8. 附件：附件是指与行政公文相关的材料或者其他文件，需要明确附件的名称和数量。
二、行政公文范文以下是一个行政公文的范例：[发文机关名称][发文机关地址][发文日期][收文机关名称][收文机关地址]文件标题：xxx文件文号：[文号]尊敬的[收文机关名称]：根据[相关法规或政策文件]的规定，我方决定[具体事项]。
现将相关事宜告知如下：正文部分...请贵机关做好相应准备，并在[截止日期]前向我方提交相关材料/提供进展情况等。
感谢您对本事宜的关注与配合！此致[发文机关名称][落款人具体职务][签字日期]附件：[附件清单]以上范文仅供参考，具体内容根据实际情况进行调整。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。
为了保证行文规范统一，行政公文有一定的格式和排版规范。
本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。
1. 信头信头是行政公文的首部分，其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。
其中，文件字号是行文的唯一标识，多以“机关代字+发字号”形式呈现（如行政机关：XX代字XX号，单位：XX发字XX号）。
发文机关一般位于信头的首行中央位置，日期则位于发文机关的下方。
2. 题名题名是行政公文的中心标题，用于概括正文内容。
题名一般位于信头的下部，靠左对齐，使用三号黑体字。
3. 正文正文是行政公文的核心部分，包括序言、体言和结尾。
（1）序言序言位于题名下方，一般分为导言和要素两个部分。
导言主要是对行文目的和背景进行说明，要素则是对行文的主要内容进行述要。
（2）体言体言是正文的主体部分，一般包括引言、正文各段、结尾等。
引言是正文的开篇，用于引出正文的核心议题。
正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容，一般要有层次清晰的标题，可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。
结尾则是对正文进行总结和呼吁。
4. 落款落款是行政公文的结尾部分，表明文稿起草机关和日期等信息。
落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。
5. 附件附件是行政公文的补充材料，如相关法规、议案、附图等，需要在正文之后进行附带。
一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。
二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸，字号方面，一般使用宋体或者仿宋体，其中标题、重要段落可使用黑体加粗。
正文一般使用小四号字体，行间距一般为20磅。
2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。
3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符，行间距固定为20磅，段前段后间距一般为0.5行。
行政公文的正文结构包括哪些
行政公文的正文结构包括哪些行政公文的正文结构包括哪些？正文是行政公文的核心部分，用来表达具体的思想内容。
正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。
正文写在主送机关名称下一行，每自然段第一行开头空两字，回行顶格，数字和年份不能回行。
正文的写作要求是：符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。
要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。
一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。
行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。
具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。
语言要准确、简洁、规范。
除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他数字应当使用阿拉伯数字。
行政公文的正文包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等部分。
标题：标题是公文的具体标题。
完整的公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，称为公文标题的三要素。
在事由前面一般要加上介词“关于”。
例如《建设部关于加强基本建设管理的通知》，发文机关是“建设部”，“加强基本建设管理”是文件的事由，“通知”是文种。
公文的标题可以用省约式，有时标题只标出事由和文种，或只标出发文机关和文种，甚至只标出文种。
《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
”主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称，位于公文标题下左侧，顶格用3号仿宋体字标识，末尾标全角冒号。
正文：正文是文件的具体内容，表达发文机关的意图。
正文的内容应当做到符合政策、观点鲜明、逻辑严密、层次清晰、具体措施或意见符合实际、语言准确、简洁、规范。
附件：附件是附属于正文的材料，一般可以作为对正文的补充说明或参考资料。
行政公文的基本要素和结构
行政公文的基本要素和结构行政公文是政府机关和行政组织用于传达、表达、决策和执行行政事务的一种特殊文书形式。
行政公文的编写需要遵循一定的要素和结构，以确保信息准确、明确，并具备法律效力。
本文将介绍行政公文的基本要素和结构，以帮助读者更好地理解和撰写行政公文。
一、行文格式和要素行政公文的格式通常包括公文头、正文、落款和印章四部分。
公文头包括标题、机关名称、日期、发文号等信息，用以标识文件的重要信息；正文是公文的核心内容，应简明扼要地叙述事实、表达意见和决策；落款是指署名、签名和公章等，一般由文件的主要起草人签署；印章是行政公文的法律性标志，证明其真实性和合法性。
在编写行政公文时，需要注意以下要素：1. 标题：应准确概括文件内容，醒目明了，以便读者快速了解文件主题。
2. 机关名称和标志：在文件的公文头部分应清楚标明行政机关或组织的名称和标志，以确保文档的发出者和权威性。
3. 日期和发文号：在公文头中标明文件的发文日期和编号，以方便归档、查阅和对照。
4. 目的和主题：在公文的正文中，要明确表达文件的目的和主题。
可以使用直接陈述、分析阐述、命令、建议等不同方式，根据不同的公文类型和目的灵活运用。
5. 依据和参考：如果需要，可以在公文中引用法律、章程、规章或其他依据，以支持文件内容的合法性和合理性。
同时，也可以参考其他相关文件、政策或统计数据来加强文件的可信度。
6. 措施和建议：在行政公文中，通常会包括具体的措施和建议，用以解决或改善相关问题。
这需要明确、具体、可操作，并符合法律法规的要求。
7. 落款和印章：在公文的结束部分，应有主要起草人的签字和职务，以及公章的盖章。
这是文件的正式确认，具备法律效力。
二、行文结构和编写步骤行政公文的结构应包括引言、正文、结尾和附件等部分。
下面将介绍具体的编写步骤：1. 引言：引言部分可以包含致辞、背景介绍、目的阐述等，用以引起读者的注意和兴趣，使读者对文件的内容有初步了解。
行政公文排版格式
行政公文排版格式一、标题1. 字体：使用宋体或黑体，字号一般为小三号。
2. 位置：居中书写，上下各留一行空白。
3. 内容：简明扼要，体现公文主题。
二、文号1. 字体：与标题相同，字号可适当减小。
2. 位置：位于标题下方，居中或靠右。
3. 格式：包括发文单位代字、发文年号、序号等。
三、发文单位及日期1. 字体：与标题相同。
2. 位置：文号下方，左对齐。
3. 内容：包括发文单位全称及发文日期，日期格式为年月日。
四、正文1. 字体：使用宋体，字号为小四号。
2. 段落：首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。
3. 结构：按照逻辑顺序排列，通常包括引言、主体、结尾三部分。
五、页眉页脚1. 字体：小五号。
2. 内容：页眉通常为公文标题，页脚为页码，居中书写。
六、附件1. 标注：在正文下方注明附件名称及数量。
2. 格式：使用阿拉伯数字标注附件顺序，如“附件1”。
七、签发人1. 字体：与正文相同。
2. 位置：附件下方，左对齐。
3. 内容：签发人姓名及职务。
八、公文用纸1. 规格：A4纸。
2. 边距：上下各留25mm，左右各留20mm。
九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。
2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。
3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。
4. 公文中的数据、事实应准确无误，避免模糊表述。
5. 公文应经过严格的审核、校对流程，确保无误后方可正式印发。
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第一节行政公文的特点和作用公文作为治理社会、管理国家的公务工具，作为一种文章体裁，具有自己独有的、鲜明的特点和作用。
一、公文的特点(一)作者的法定性，特定的读者性所谓作者的法定性，是指公文的作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
公文起草者，只是组织的代笔人。
公文读者具有特定性。
有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者，是社会的全体成员。
(二)作用的权威性一般文章，写什么，怎样写，发表与否，在何处发表，是比较自由的；文章发表后，何时有人读，读后认同与否，讲不讲效果，也是自由的。
文章的影响力，主要由文章的质量而定。
而公文，具有代行法定职权的功能，对受文机关，在法定的时间和空间范围内，具有强制性。
比如，必须强制贯彻执行、办理和复文等。
(三)效用的现实性这是指公文主要在现行工作中使用，同时，公文的效用又具有一定的时间性，任何公文都不是永远有效的。
(四)体式的规范性公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。
(五)制作的程序性公文从准备撰写到制作成文，都有严格的程序；若不履行法定的程序，就无法制成公文，更不可能生效。
二、公文的作用公文的作用，概括地表述就是行政工具作用。
公文的具体作用，可归纳为五个方面。
（一）领导和指导作用上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。
而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。
（二）行为规范作用相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为的要求，要求人们坚决执行。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(三) 宣传和教育作用一般来说，有些政策规定本身就是最好的宣传。
而传达贯彻党和国家的方针政策又是公文所负的重要任务。
在一般情况下，公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这无疑就增强了它的宣传和教育作用。
(四)联系知照作用有关机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
与联系作用紧密相联的是知照作用，如公告、通告、通知、通报等知照性的公文，主要是告知对方有关事项。
(五)依据和凭证作用各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
因此，公文都具有依据作用。
有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。
事实上，应该说所有的公文都具有某种意义上的凭证作用。
因此，公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
公文的以上作用是相互联系的。
一种公文的作用并不是单一的，可以同时兼有各种作用。
第二节行政公文写作的特点公文写作除具有应用文书写作的一般特点外，还具有自身的特点。
具体来说，公文写作主要有以下五个特点：一、写作的受命性公文写作是受命写作，写作者一般较少主动写作的愿望，大多按照领导的意图，或依照决策层和全体成员的意愿，在机关单位负责人的授意下进行“遵命”写作。
公文写作过程中，表述什么观点，运用什么材料，提出什么建议，发出什么请求，都是受制于授意者的，必须“代机关立言”。
写作时不能自作主张，抒发己见，随意铺排，任意发挥，这些要求都是由写作的受命性所决定的。
可以说，公文写作是一种典型的遵命写作的被动行为。
当然，它需要写作者具有一定的政策水平、理论素养和文字表达能力，以便准确地表述领导机关的意图。
二、目的的专指性写作活动总有一定的目的。
公文写作的目的是专一的，有特定明确的指向。
撰写公文，有的是为了传达机关意图和领导的指示；有的是为了反映情况、汇报工作；有的是请求事项、表达意愿；有的则是为了沟通信息，加强联系；还有的是为了交流经验、明确做法；有的是记载史实，以便查考等等。
一篇公文最终能否在社会生活中发挥效用，关键就看写作者是否对写作意图有准确的把握，是否围绕写作目的在行文中能够具体地表述。
只有目的明确，写出来的公文才能真正发挥指导、凭据、传达作用。
三、读者的确定性任何文体都有一定的读者对象。
公文则有特定的读者，其中行政公文的读者十分明确，要用“主送机关”、“抄送机关”、“阅读范围”等项目加以确定。
正因为如此，写作公文时就要考虑到不同的读者对象，采用不同的公文文种，运用不同的表达方式，甚至要考虑不同的语气措词。
在应用性文体中，公文的读者对象是最为确定的。
四、写作的集体性公文写作是一个集体参与的过程。
从写作情况看，有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔，写出初稿后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿。
有些简单文稿虽然是由个人执笔单独完成，但最终也要经过有关人员审核。
不论是哪一种形式，都不是一个人单独完成的。
而从公文的产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有的文稿还要有关部门会稿，然后送有关领导审批，最后由机关主要负责人签发。
公文写作过程是一个集体智慧共同发挥的过程，是一个不断完善、不断修正而使公文更切合实际、更准确地表达机关单位意愿的过程。
五、写作的程式化公文写作具有程式化的特点。
公文要实现其功用，必须用一种相对固定的规范程式。
如果公文体式日新月异、千变万化，不仅写作起来十分困难，它的印发、办理也会十分不便，很难在现实生活中发挥作用。
公文有特定的体裁格式，国务院对行政公文的格式和发文稿纸等都规定了国家标准，这除了维护行政公文的严肃性外，还能起到方便起草、方便处理、利于立卷归档的作用，以有效地保证公文的高质量和公文写作的高效率。
第三节对行政公文语言的要求公文的语言，受制于公文的性质、内容、功能，有明晰、准确、简朴、庄重的鲜明特点。
撰写公文时，应按公文语言的要求选词造句，组段成篇，使公文语言更好地为表达内容服务。
一、明晰明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩，无歧义。
公文要在办理公务中发挥有效的作用，从语言方面看，首先是要让人看得懂，能清楚地理解你的意思。
如果晦涩难懂、语有歧义，必然会影响公务的有效办理。
如何使公文语言具有明晰性?语言是思想的载体，思想明晰，语言才可能明晰。
就语言方面来讲，要特别注意两点：1．选用含义确定、自己明白的词语。
选择词语，首先要选含义确定、自己明白的词语。
如果自己都不懂或似懂非懂，表达出来的意思至少也会含混不清、晦涩难懂。
例如：要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。
(1982年第18号《国务院公报·二十五个城市用水会议纪要(摘要)》)例中的“考核”应改为“查核”。
因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”的。
2．要选通俗易懂的词语。
不要用过时、冷僻的词语，更不能生造词语。
比如，计量单位，我国曾实行市制，现在实行公制，其名称也应相应改变。
在公文中现在就不应该再用诸如尺、平方尺、斤，而应该用米、平方米、公斤。
重量单位公斤又称为千克，因此两者都可以用。
生造词语，是指由撰稿者自己造出来的，别人可能不理解它的意义和功能的词语。
二、准确准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。
这里有用词、造句、构段等问题，但最基本的是词语的锤炼问题。
锤炼词语的目的，就是要选用最恰当、最能说明特定事物的词语入文。
锤炼词语，在公文的撰写中要注意以下几点：1．要认真分辨词类。
词，按照其在造句时所起的作用不同，可以分成实词和虚词两大类。
实词能充当句子成分，包括名词、动词、形容词、数词、量词和代词。
虚词不能单独充当句子成分，包括副词、连词、介词、助词、语气词和叹词。
各类词因其性质不同，其语法特点也不同。
在公文撰写中要做到用词准确，就要分清词性，了解其语法特征，否则，选用时就容易产生错误。
2．要精心辨析词义。
汉语的词汇非常丰富，这是我们民族语言发达的一个重要标志。
在公文的语言表达上要做到准确，精心辨析和选用同义词，就显得十分重要。
例如，公文中在讲到收获时常常用到成绩、成果、成效、成就，这几个词就是同义词。
它们的基本意义一样，但分量上和重点上就不相同。
“成绩”一般用于工作或学习中取得的具体收获，如“他在期末考试中取得了优良成绩”。
“成果”则用在事业中取得了较大些的收获，如“我们的劳动取得了丰硕的成果”。
“成效”则重于功效、效果，如“他们研制的新农药，杀灭稻田害虫很有成效”。
“成就”是指事业上取得了很大的成绩，如“我国的开放改革事业取得世界瞩目的成就”。
三、简朴简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。
要使公文语言达到“简朴”的要求，应该注意以下几点：1．实事求是，实话实说。
不说假话，不说空话，不说套话。
2．叙事说理，开门见山。
主旨确定之后，就要话不离题。
议论这个问题，你就对这个问题发表赞成或反对意见。
3．遣词造句，惜字如金。
一个词能概括就不用两个词，三句话能交代清楚的就不用四句话。
要反复修改，正如鲁迅先生所说：“竭力将可有可无的字，句，段删去，毫不可惜。
”四、庄重庄重，就是端庄、郑重，这是发文单位办理公务的严正立场、严肃态度的体现，也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。
公文在语言的运用上要达到庄重，起码要做到两点：1．要用规范的书面语言。
公文的用词造句，要符合现代汉语的规范要求。
一般不要使用口语、方言、土语。
如“改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜”。
这是口语，要把这样的意思写入公文，得改为：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。
”这是书面语言。
口头语言和书面语言的意思虽然没有什么差别，但后者要比前者来得端庄、郑重。
2．恰当地使用专用语。
在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用语，即公文特定用语。
现代的公文特定用语，已基本规范化、定型化，具有含义的确定性，它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能自然地增强简明、庄重的语体风格。
公文常用特定用语如表7—1所示。
公文语言明晰、准确、简朴、庄重的特点，不是孤立存在的，而是互相联系，统一存在于一份公文的整体之中。
因而撰写公文的时候，遣词造句，要从体现这些特点出发，切勿顾此失彼。
正如老舍先生所说：“写文章，用一字，造一句，都要仔细推敲。
写完一句，要看看全句站得住否，每个字都用得恰当与否，是不是换上哪一个字，意思就更明显，声音就更响亮。
应知一个字要起一个字的作用，就像看下棋使棋子那样。
一句、一段写完之后，要看看前后呼应吗？连贯吗?字与字之间，句与句之间，段与段之间，都必须前后呼应。
”要做到这些是不容易的，但必须努力做到。
只要我们在实践中，坚持不懈地下苦功，就可以使所撰公文的语体特点更鲜明，更能发挥公文在办理公务中的作用。