SAP管理系统操作培训
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
CO
Controlling
PS
▪ Controlling: Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis. ▪ Office & Communication : E-mail and workflow. ▪ Industry Solutions : Bar coding, shipping, EDI, etc.
3.
“显示技术名称”：若打上“√”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示 ）；否则仅显示菜单路径。
如何添加收藏
将菜单添加到“收藏夹”有三种方法： 1)选中该菜单项，点击“收藏夹” “增加”
2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项 3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹
Sales & Distribution
MM
Materials Mgmt. Production Planning
▪
QM ▪
Quality Mgmt.
PM HR
Plant Maintenance
Human Resources
SAP Overview: Function
SAP R/3 System Modules
SAP R/3 System Modules
SAP is integrated software for enterprise, it covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.
SD
FI
Financial Accounting
SAP常用按钮及快捷键
下拉菜单选择- F4 全选 取消全选 创建 删除=SHIFT+F2
显示/修改切换
从小到大排序
查看抬头信息
从大到小排序
查看详细信息
过滤
执行=
F8
复制＝F12
事务码(Transaction Code)
如何查一个操作的快捷码： 在操作事务屏幕的右下角 点击
如何使用快捷码？
Office Comm Industry Solutions
Human Resources
SAP Overview: Function
SAP R/3 System Modules
▪Sales & Distribution : The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales, shipping and billing. ▪Materials Management : The integrated, closed procurement process with system-supported integration of results and production planning. MM PP
SAP系统实施项目 系统操作入门培训
欢迎您成为SAP系统的用户, 在本课程中, 我们将了解到: 如何登录到SAP系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使 用
总目录
1 SAP概述及组织结构 2
登陆、退出和功能
3 4 5 6
菜单路径 用户设置 帮助 信息
总目录
SAP R3模块 概述
SAP Overview: Function
成本控制范围Control area
它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获 取收入和费用信息
一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表 公司代码只能分配给一个控制范围
公司代码Company code
在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位
一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户 ）中的一家公司
组织结构－概念定义
采购组织Purchase organization
采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商 谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任 能通过采购组织进行统计分析
库存地点Storage location
工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料
在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服 务的 出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地) 库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的存储单位
最多同时打 开六个窗口
如何运行SAP的功能？
运行事务的三种方法 1.初始界面下直接运行事务码 若在其他界面下，则应输入 /N+T-Code
运行收藏夹内事务
运行SAP主菜单内的事务
如何运行SAP的功能？
Fra Baidu bibliotek
输入栏
总目录
菜单路径
课程目的
课程目的：
能够使用菜单进行SAP操作 理解和使用事务码(Transaction Codes)
在命令栏中输入快捷码
创建变式
输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N
可以将常用的屏幕输入内容 保存为一个变式，每次执行 时进行选择，减少屏幕输入 量
创建变式
获取变式
下次进入此窗口，选择此按 钮，将可以选择出本用户所 保存的变式。
总目录
用户设置
课程目的
课程目的：
Materials Mgmt. Production Planning
SD
Sales & Distribution
▪Production Planning : The PP system suitable for all types of production with system-supported integration of results and production planning.
MM
Sales & Distribution
Materials PP Mgmt. Production Planning
AM
R/3
IS
Asset Mgmt.
CO
Controlling
QM
Quality Mgmt.
PM
Plant Maintenance HR
PS Client / Server Project ABAP/4 OC System
注：若几个用户共用一个 ID号同时登录时，会出现如下 的提示，应慎重地进行选择！
SAP轻松访问界面
如何创建会话、结束会话
三种创建会话的方法： 1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击 /O 三种退出会话的方法：
按钮3)在命令字段输入
1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2) 单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入 /NEX
AM
Asset Mgmt.
▪ Asset Management: The complete management of all fixed assets, from traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling.
总目录
登陆、退出和功能
SAP系统操作说明-员工登录
双击电脑桌面图标
屏幕将弹出以下画面
创建新项目
1.当你的系统是新安装的，则点击 2.“新建项目…”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。
创建新项目
3. 建立新的系统环境
3. 建立新的系统环境
登录SAP
点击 选择系统服务器。 此处即被蓝光打亮。
SAP R/3 System Modules
▪ Plant Maintenance : The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems. Human Resources Management: From the integrated processing of applicants, personnel administration, time management and travel expenses up to payroll accounting. Human Resources Planning : Organization and position planning, personnel development with education and training administration, and personnel cost planning in a fully integrated system. PP SD
设置屏幕显示风格
点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框
设置屏幕显示风格
1. 2. “在清单结尾显示收藏夹”：若打上“√”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如 图所示，在“SAP菜单”上方。 “不显示图片”：若打上“√”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片 可自己设置）。
FI
Financial Accounting
▪ Financial Accounting: A wide performance spectrum which includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolidation.
OC IS
Office Communication
Project System
Industry Solutions
总目录
组织结构
组织结构
集团 成本控制范围 公司代码
采购组织
销售组织
工厂
库存地点1
…….
库存地点n
组织结构－概念定义
集团Client
它是SAP系统中的最高等级
每一集团建立主数据库 一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格
采购组织负责对供应商的管理
销售组织Sales organization
负责分销货物和服务 负责洽谈销售定价
对产品追索权和债务追索权负责的业务单位
组织结构－概念定义
工厂Plant
一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心 定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制 定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出
知道如何改变设置
用户参数设置
维护用户参数
维护用户参数文件
选择登录时默 认的语言ZH— 中文、EN－英 文
设置快速剪切和粘贴
设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标 左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进 行粘贴。 设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴”。
总目录
帮助
课程目的
课程目的：
如何得到SAP的帮助
(F1)
如何在系统中查找帮助？
▪Quality Management : The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.
QM
Quality Mgmt.
PM HR
Plant Maintenance
Human Resources
SAP Overview: Function
SAP主菜单使用
菜单栏 标准工具栏
标题栏
应用工具栏
菜单路径工具栏
服务器名称 状态栏 信息栏 事务代码 插入/覆盖
SAP工具栏图标及快捷键
标准工具栏 标准工具栏
回车 命令输入字段
查找 第一页 前一页
保存 返回=F3 退出=SHIFT+F3 取消=F12 打印 查找=CTRL+F
下一页 最终页 创建新进程 创建快捷方式 F1 帮助 用户界面布局
点击 登陆SAP系统。
登录SAP
集团：测试系统500， 用户：用户ID 密码：第一次登陆修改密码初始密码 点击 “New password”按钮，在出 现的“SAP R/3”屏幕中输入“新口
令”，点击按钮，即可。
语言：系统环境语言ZH为中文（默认 不选也是中文）
登录SAP
Controlling
PS
▪ Controlling: Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis. ▪ Office & Communication : E-mail and workflow. ▪ Industry Solutions : Bar coding, shipping, EDI, etc.
3.
“显示技术名称”：若打上“√”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示 ）；否则仅显示菜单路径。
如何添加收藏
将菜单添加到“收藏夹”有三种方法： 1)选中该菜单项，点击“收藏夹” “增加”
2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项 3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹
Sales & Distribution
MM
Materials Mgmt. Production Planning
▪
QM ▪
Quality Mgmt.
PM HR
Plant Maintenance
Human Resources
SAP Overview: Function
SAP R/3 System Modules
SAP R/3 System Modules
SAP is integrated software for enterprise, it covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.
SD
FI
Financial Accounting
SAP常用按钮及快捷键
下拉菜单选择- F4 全选 取消全选 创建 删除=SHIFT+F2
显示/修改切换
从小到大排序
查看抬头信息
从大到小排序
查看详细信息
过滤
执行=
F8
复制＝F12
事务码(Transaction Code)
如何查一个操作的快捷码： 在操作事务屏幕的右下角 点击
如何使用快捷码？
Office Comm Industry Solutions
Human Resources
SAP Overview: Function
SAP R/3 System Modules
▪Sales & Distribution : The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales, shipping and billing. ▪Materials Management : The integrated, closed procurement process with system-supported integration of results and production planning. MM PP
SAP系统实施项目 系统操作入门培训
欢迎您成为SAP系统的用户, 在本课程中, 我们将了解到: 如何登录到SAP系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使 用
总目录
1 SAP概述及组织结构 2
登陆、退出和功能
3 4 5 6
菜单路径 用户设置 帮助 信息
总目录
SAP R3模块 概述
SAP Overview: Function
成本控制范围Control area
它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获 取收入和费用信息
一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表 公司代码只能分配给一个控制范围
公司代码Company code
在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位
一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户 ）中的一家公司
组织结构－概念定义
采购组织Purchase organization
采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商 谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任 能通过采购组织进行统计分析
库存地点Storage location
工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料
在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服 务的 出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地) 库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的存储单位
最多同时打 开六个窗口
如何运行SAP的功能？
运行事务的三种方法 1.初始界面下直接运行事务码 若在其他界面下，则应输入 /N+T-Code
运行收藏夹内事务
运行SAP主菜单内的事务
如何运行SAP的功能？
Fra Baidu bibliotek
输入栏
总目录
菜单路径
课程目的
课程目的：
能够使用菜单进行SAP操作 理解和使用事务码(Transaction Codes)
在命令栏中输入快捷码
创建变式
输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N
可以将常用的屏幕输入内容 保存为一个变式，每次执行 时进行选择，减少屏幕输入 量
创建变式
获取变式
下次进入此窗口，选择此按 钮，将可以选择出本用户所 保存的变式。
总目录
用户设置
课程目的
课程目的：
Materials Mgmt. Production Planning
SD
Sales & Distribution
▪Production Planning : The PP system suitable for all types of production with system-supported integration of results and production planning.
MM
Sales & Distribution
Materials PP Mgmt. Production Planning
AM
R/3
IS
Asset Mgmt.
CO
Controlling
QM
Quality Mgmt.
PM
Plant Maintenance HR
PS Client / Server Project ABAP/4 OC System
注：若几个用户共用一个 ID号同时登录时，会出现如下 的提示，应慎重地进行选择！
SAP轻松访问界面
如何创建会话、结束会话
三种创建会话的方法： 1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击 /O 三种退出会话的方法：
按钮3)在命令字段输入
1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2) 单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入 /NEX
AM
Asset Mgmt.
▪ Asset Management: The complete management of all fixed assets, from traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling.
总目录
登陆、退出和功能
SAP系统操作说明-员工登录
双击电脑桌面图标
屏幕将弹出以下画面
创建新项目
1.当你的系统是新安装的，则点击 2.“新建项目…”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。
创建新项目
3. 建立新的系统环境
3. 建立新的系统环境
登录SAP
点击 选择系统服务器。 此处即被蓝光打亮。
SAP R/3 System Modules
▪ Plant Maintenance : The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems. Human Resources Management: From the integrated processing of applicants, personnel administration, time management and travel expenses up to payroll accounting. Human Resources Planning : Organization and position planning, personnel development with education and training administration, and personnel cost planning in a fully integrated system. PP SD
设置屏幕显示风格
点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框
设置屏幕显示风格
1. 2. “在清单结尾显示收藏夹”：若打上“√”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如 图所示，在“SAP菜单”上方。 “不显示图片”：若打上“√”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片 可自己设置）。
FI
Financial Accounting
▪ Financial Accounting: A wide performance spectrum which includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolidation.
OC IS
Office Communication
Project System
Industry Solutions
总目录
组织结构
组织结构
集团 成本控制范围 公司代码
采购组织
销售组织
工厂
库存地点1
…….
库存地点n
组织结构－概念定义
集团Client
它是SAP系统中的最高等级
每一集团建立主数据库 一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格
采购组织负责对供应商的管理
销售组织Sales organization
负责分销货物和服务 负责洽谈销售定价
对产品追索权和债务追索权负责的业务单位
组织结构－概念定义
工厂Plant
一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心 定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制 定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出
知道如何改变设置
用户参数设置
维护用户参数
维护用户参数文件
选择登录时默 认的语言ZH— 中文、EN－英 文
设置快速剪切和粘贴
设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标 左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进 行粘贴。 设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴”。
总目录
帮助
课程目的
课程目的：
如何得到SAP的帮助
(F1)
如何在系统中查找帮助？
▪Quality Management : The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.
QM
Quality Mgmt.
PM HR
Plant Maintenance
Human Resources
SAP Overview: Function
SAP主菜单使用
菜单栏 标准工具栏
标题栏
应用工具栏
菜单路径工具栏
服务器名称 状态栏 信息栏 事务代码 插入/覆盖
SAP工具栏图标及快捷键
标准工具栏 标准工具栏
回车 命令输入字段
查找 第一页 前一页
保存 返回=F3 退出=SHIFT+F3 取消=F12 打印 查找=CTRL+F
下一页 最终页 创建新进程 创建快捷方式 F1 帮助 用户界面布局
点击 登陆SAP系统。
登录SAP
集团：测试系统500， 用户：用户ID 密码：第一次登陆修改密码初始密码 点击 “New password”按钮，在出 现的“SAP R/3”屏幕中输入“新口
令”，点击按钮，即可。
语言：系统环境语言ZH为中文（默认 不选也是中文）
登录SAP