SAP_基础操作_培训手册

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文件编号：S A P软件基础操作培训手册

1. 概述

本手册适用于SAP系统入门者和系统操作不熟练者,包括SAP系统的基本操作和部分操作技巧,希望每个初学者能仔细阅读此份文档,同时结合模块的各业务操作手册,这样可以更加有效、准确的掌握SAP系统的使用操作。

2. 范围

适用于XXXX集团（1000）下辖总部工厂（1100）、XXXX（1200）、XXXX（1300）的关键用户。

3.定义和引用标准

不涉及

4.职责和权限

不涉及

5.工作程序

5.1 登录/注销SAP

使用SAP前需要先登录，要结束SAP操作时需要注销。需要在初次登录SAP系统时或者定期修改登录密码。

5.1.1 登录

1.双击电脑桌面或开始菜单中的SAP图标

2.显示SAP登录选择界面

（1）选择”连接”(图1-1)

（2）点击需要登录的连接(图1-1),测试阶段选择:PANL_DEV版本。

(图1-1)

（3）显示登录界面(图1-2)，输入账号和密码，点击“Enter”键。

（4）首次登陆需要进行密码修改，如图：1-3，点击“√”进入图1-4界面

3.登录成功后界面：图1-5

4.注销

注销可以在 SAP 的任意画面进行。注销有 4 种方法：

（1）在菜单栏中选中“系统”，然后选择“注销”（图1-6），会提示对话框（图1-7），确定已保存了所有想要保存的数据时，选择「是」；不确定已保存了所有数据而想要取消注销时，点击「否」。

对话框消失，重新回到进行作业的画面。

（2）点击所有打开画面右上角的

，关闭最后一个画面时，提示对话框(图1-7),点击是，注

销系统。

（3）在打开的任意画面输入【/nend 】(图 1-9)，提示对话框(图1-7)，点击是，注销系统。

使用）。

5.2 SAP主界面

SAP 登录成功后，显示 SAP 主界面。SAP 主界面主要包含：菜单栏(1)、标准工具栏(2)、事务代码

栏(3)、功能按钮栏(4)、SAP 菜单或者用户菜单栏(5)、状态/信息栏(6)、系统信息栏(7)等。如图1-10

注意2：消息会出现在“状态/信息栏“(6)，常见消息类型有：

：表示一个错误消息，必须将问题就改后，方可进行下一步操作；

：表示一个警告消息，查看后可以点击回车，跳过该消息；

5.3 SAP 窗口

当你登录进 SAP，系统自动创建一个“窗口”。你能同时开启多个窗口（最多 6 个窗口）。当你开启一个新窗口时，以前窗口的数据是不会丢失。

例如，当你在创建一个采购订单时，你需要去看当前库存，则可以开启一个新窗口，运行库存查询的程序。

5.3.1开启窗口

开启窗口的方法有 3 种：

（1）（4）通过菜单“系统->新建GUI窗口”(图 1-11)来开启

（3）在“事务代码栏”输入/O 或者/N(图 1-13)(图 1-14)(图 1-15)

5.3.2关闭窗口

关闭窗口的方法有 2 种：

（1）通过菜单“系统->关闭GUI窗口”(图 1-16)来关闭一个窗口

（2）点击画面右上角关闭图标(图 1-7)，关闭会话。在最后 1 个会话画面点击按钮时，会弹出 SAP 的注销确认对话框，点击对话框中的「是」时,SAP将被注销。

5.4 SAP 常用功能按钮

5.4.1标准工具栏中常用功能按钮

（1）「输入」按钮（Enter）

在画面输入信息完毕后，检查作业内容时，点击该按钮。

（2）「保存」按钮（Ctrl＋S）

保存作业内容时，点击该按钮，「保存」按钮和编辑菜单的保存执行相同功能。

（3）「后退」按钮（F3）

不保存数据，返回到上一个画面时，点击该按钮。

（4）「退出」按钮（Sift+F3）

结束正在运行的应用程序时，点击该按钮。返回到上一个应用程序或者主菜单画面。

（5）「取消」按钮（F12）

强制结束现在运行的任务时，点击该按钮。在部分画面，和「退出」按钮功能相同。取消按钮和菜单栏－「编辑」‐「中止」的功能相同。

（6）「打印」按钮（Ctrl+P）

从现在作业的画面打印数据时，点击该按钮。

（7）「查找」按钮（Ctrl+F）

在现在作业的画面查找所需的数据时，点击该按钮。

（8）「查找下一个」按钮（Ctrl+G）

在现在作业的画面点击「查找」按钮后，（符合条件的数据为复数的情况）。为了让光标依次移动到符合条件的数据，点击该按钮。

（9）「翻页键」按钮（从左边开始，Ctrl+PageUp 或者 Shift+F9， PageUp 或者Shift+F10，PageDown 或者 Shift+F11，Ctrl+PageDown或者 Shift+F12）

进入第一页，前一页，下一页，及最后一页或者画面时，点击该按钮。

（10）「帮助」按钮（F1，笔记本电脑一般需要按住Fn+F1）

显示项目、菜单、功能的定义和内容说明，及信息相关的帮助时，点击该按钮。

（11）该菜单的功能是变更ＳＡＰ窗口的外观（例如，文本颜色和 TAB 键的动作）可以执行以下处理：（很多功能被管理员锁定，一般用户更改权限）

变更窗口的各种要素的颜色

变更文本的显示字体

自定义窗口

（例如，设置不显示标准工具栏、恢复默认的窗口大小）

设置是否显示清单内的网格线

将项目间的自动 TAB 移动设为有効或者无效

点击项目时决定光标显示的位置

将屏幕截图的硬拷贝输出到 PC 指定的默认打印机打印

5.4.2 应用程序工具栏及其他中常用功能按钮

(1)「执行」按钮（F8，笔记本电脑使用Fn+F8）

执行功能时，点击该按钮。

(2)「显示」按钮显示详细数据﹑关联数据时，点击该按钮。

(3)「选择」「明细」按钮（Ctrl+Shift＋F3（Fn+F3））

从清单中选择数据时，将光标移动到对象数据，点击该按钮。

(4)「按升序排列」按钮将清单的数据按升序排列时，将光标移动到对象项目列，点击该按钮。

(5)「按降序排列」按钮将清单的数据按降序排列时，将光标移动到对象项目列，点击该按钮。

(6)「全部选择」按钮

选择能够选择的所有数据时，点击该按钮。

(7) 「取消全部选择」按钮

取消全部选择时，点击该按钮。

(8)「刷新」按钮（F5/F6）

将现在作业画面的数据更新到最新状态时，点击该按钮。

(9)「获取变式」按钮

获取选择基准画面的变式时，点击该按钮。

(10)「可输入的值」按钮（F4）

显示可输入到所选项目的可输入值清单（搜索帮助）时，点击该按钮。

(11)「其他对象搜索帮助」按钮

用查找默认值以外的搜索帮助进行查找时，点击该按钮。

(12)「复数选择」按钮

输入选择基准项目的值，选择多个单一值、指定范围内的多个值时，点击该按钮。

(13)「选项」按钮

输入选择基准值时，需要在输入值追加以下指定的情况下，点击该按钮。