如何加强优质服务建设,提升服务品质
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如何加强优质服务建设,提升服务品质
始于战略、行于管理、成于品质,将优质服务实实在在的体现在行动,是物业服务企业巩固经营成果、扩大品牌影响力的关键所在。****物业公司切实将提升服务品质转化为每位员工的一言一行,走出了一条专业为本、快速发展的品牌之路。
一、员工素质高服务才更有水平
公司的发展,必须以人为本,只有员工素质的不断提高,才能带来优质服务水平的不断提高。通过业务技能培训和行为规范培训,优化员工知识结构,不断提高自身修养和素质,从解决好“思想认识问题”、“怎么干的问题”和“怎么干好的问题”三个方面入手,进一步提高员工思想素质,明确服务思路,提高服务水平,另外还借助“专业知识技能比赛”激发员工的优质服务理念和信念,形成比、学、赶、帮、超的优质服务良好氛围。
二、关注细节服务更具人性化
针对广大业主,不断完善服务内容,开展多样化、个性化的服务,规范延伸服务行为、推行上门服务、业主联系制度、开通客户热线等多形式的服务举措。不断加强管理,提升优质服务水平并注重细节,规范服务,在关注细节的同时着重提升服务质量,对公司全员实施“细节”及“细节管理”知识的宣讲,收集了服务社区的“细节”事实作为案例,零距离地审视、阐述什么叫细节?如何去发现细节?怎样提炼细节,丰富知识和技能?采取什么样的纠正预防措施?服务过程中,应当始终体
现“求真、求细、求精、求实、求效”的管理理念,通过服务细节的不断深入,来提高管理水平的精细化和标准化。工作中通过宣讲,使员工改变以住的惯性思维,增强细节观念,并把这种认识切实落实到实际工作中。譬如:如雨天或道路湿滑时放一块警示牌,休闲康体设施选址注意照顾弱势群体,停车场适当地“集中与分散”,标识标志易于接受与识别,夏季早半小时打开中央空调,雨天给忘带伞的业主撑把伞,值班岗亭留几件简易工具,上门维修时带上几块抹布……细节之事虽小,却充分体现了“****物业”对业主的用心服务,使服务更具人性化。
三、提升服务品质需要意识理念
优秀的品牌物业服务企业有其独特的企业文化作支撑,其企业的核心价值观、服务理念往往被提炼成精彩的口号,耳熟能详,如万科物业的“全心全意全为您”,长城物业的“为业主节约每一分、让业主满意多一分”都成为鞭策员工、鼓舞客户的经典服务口号,拉近了员工与客户的情感距离。****物业则将“让业主付出最小的代价,享受最优质的服务”为公司的服务理念;将“点点滴滴****心,兢兢业业全为您”为服务宗旨。不断强调端正服务态度、提高服务质量、以优质服务得到业主肯定等。这般反复宣传,可谓滴水穿石,员工良好的工作习惯也就逐步养成了,工作技能也在实践中不断提高,业主的认同度也随之提高了。
四、提高服务意识和服务技能
物业管理行业从业人员参差不齐,工作能力和个人素质也各不相同。在这种情况下,要将企业倡导的优质服务通过他们来真实地展现给客户,就要提高他们的服务意识和服务技能。首先,要制定各岗位的作业指导书。****物业非常注重建立完善的管理运行体系,实践中不断完善各岗位的作业指导书,告诉保洁员如何打扫房间、擦玻璃,绿化工如何剪草、打药,工程人员如何应对常见问题等,并且针对各专业都详细制定了工作验收的标准。让学历不高的一线操作人员可以通过通俗易懂的文字、表格、示意图了解并熟练掌握本岗位的操作规范。
其次,要建立完善的培训制度。****物业通过岗上轮训使员工不断提升本岗位的技能、增进对公司企业文化的认识;通过外派学习让员工开阔视野、接触新的技术手段、更加认可企业的服务理念。公司对每位员工进行基本素质和业务技能进行周期考核的同时,还以表彰的形式鼓励每位员工在本职岗位上尽心尽力为业主服务。如此,公司上下便形成了争做贡献、创优质服务的良好氛围。
第三,日常管理中,虽然不倡导领导干部事无巨细、事必躬亲,但不能脱离实际,日常决策应该根据实际情况而定。尤其是部门负责人,任务布置后的主要精力应该是督察落实,跟踪进度,察看工作质量,了解出现的新情况,这样便于及早发现管理和技术中存在的问题、寻找解决问题的方法。另外,要注重专业技术的学习和改进,搜集日常工作中的典型案例,针对工作中出现的
难题,找出技术突破口,通过培训让操作人员掌握要领,实现工作质量的持续提升。
提升服务品质,不断超越业主持续提升的期望是整个物业管理行业的努力目标,如何将物业服务工作做的更好,是每一位物业人都需要认真思考的问题,物业工作人员应该努力提升服务品质,只有这样才能立于市场竞争的不败之地。