某私立中学小型信息管理系统可行性研究报告

某私立中学小型信息管理系统可行性研究报告

1.项目简介

1.1项目背景

随着学校规模的逐渐扩大，学校的学生越来越多，新来的教师也越来越多。学校的教

学管理比较混乱，存在教学调度信息与学生档案信息等更新不及时、不完整等现象。学校的管理者需要对学生负责，在保证高质量教学工作的同时还要确保各类信息完整、及时、准确和真实。

作为一个发展良好的私立学校，信息化管理是非常必要的。如果能保证学校的信息完

整、及时、安全、真实，那么学校的教学质量和教学管理都能相应地提高。人工化的信息管

理，不仅浪费大量的人力和物力，信息的及时性、完整性也得不到良好的保证。建立一个安

全的、真实的、可靠的学校信息管理系统已经成为一种必然。

1.2项目目标

本系统一方面对日常的教学工作进行计算机化管理，解决现存的问题；另一方面对师

生提供有效的共享服务和信息即时交流平台，使其更好地为学生，以方便学生、教职员工、

家长随时更新数据，查看数据。

2.需求分析报告

基本要求：本系统包括2个子系统，即教学管理系统和教学服务系统。

针对教学管理系统：管理员可以管理（增加、更新、删除、存档等）所有信息，管理

员要区分不同管理权限（比如对应的学生班主任可以管理本班学生的所有信息，系统管理员可以安排教学日历，管理教学调度，更新信息公告等）。系统要提供搜索和统计功能。

针对教学服务管理系统：共享资源平台，讨论区的功能。同时也要提供搜索和下载的

功能。

外观要求：简单、简洁、美观、完整的站点布局，完整的有效的链接。

3.总体设计方案

3.1系统功能结构图

图2-3 学校信息管理系统功能结构图

4.数据流图

图2-4教学管理系统主要数据流

图2-5教学服务系统主要数据流1.3系统可行性分析

5.技术可行性分析

当前开发小组成员以前做过类似的系统开发，对其软硬件键操作环境、编译环境及网

络布局比较熟悉。

暂定开发工具用Ruby on Rails,这是一个结构化的Web 应用程序开发技术；操作系统用Windows ；数据库用SQL Server。

开发小组成员曾经也有过合作经验，在沟通上不是问题，所以当这个系统从技术上来

说是可行的。

6.经济可行性分析

此系统要求增加新的硬件（如服务器、新的计算机、新的网络设施等），这是一次性的投入成本。在系统上线之后，其软硬件的维护成本也是必不可少的。对软件带来的收益和耗

用的成本进行计算，可判断经济可行性。

表2-1 私立中学信息管理系统有形收益

平均每年（第 1 年~第5 年）有形收益

A 成本降低和取消￥5600

B 错误减少￥3500

C 灵活性增加￥3500

D 活动速度更快￥5000

E 对规划和控制有所改善￥16000

总计￥33600

表2-2 私立中学信息管理系统成本支出

平均每年维护成本

第0 年一次性投入成本

成本

（第 1 年~第5 年）

A 开发成本￥20000 应用软件维护￥3000

B 新硬件￥15000 软件新功能开发￥5000

C 购买应用软件包￥10000 耗材供用￥1500

D 用户培训￥10000

E 准备场地￥2000

一次性成本总计￥57000 每年维护成本总计￥9500

用VPN 进行分析，由前面数据可以得出，初始投入成本是￥57000，第 1 年到第 5 年的收入是￥33600-￥9500=￥24100。

假定每年的贴现率是5%，每年的通货膨胀率是2%，那么经过计算NPV=￥41762.

由此可以看出开发此系统在未来的 5 年里是收益大于支出的，而且随着系统的不断稳

定其维护费用也会越来越低。

7.项目主要风险分析

（1）虽然开发小组做过一些类似的项目，但每个客户的需求都是不尽相同的。所以在

进行项目细节设计的时候需要更多的思考和讨论，以预防项目后期再修改设计的风险。

（2）对人员变动、大范围的需求变更做好足够的预防和减少的措施。因为这是个小型

小木，历史本来就不长，如果有人员的变动或者大范围的需求变更就很容易导致项目的延期。

结论：

经过上述分析，开发此系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足学校当前信息管理的要

求，也满足学校不断发展后的潜在功能。此系统可进行开发。