Excel的实用技巧

Excel实用技巧1. 行列转置。

选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。

记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2. 公式转化成数值。

有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。

键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. CSV转Excel。

网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel 打开，不过太麻烦。

应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4. 隐藏工作表。

就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。

一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。

反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。

选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。

选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel 表格共享（通过Windows的共享功能）。

别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。

选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8. 输入提示，如下图的效果。

方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。

虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。

如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

做九九乘法表，多种思路造就多种方法生成，1、在一个工作表区域内(B12:J12),依次输入1-9.(A13:A21)区域内依次输入1-9.然后再单元格B13内输入一个公式,通过拖曳填充产生具有上三角矩阵结构的九九乘法表2、在a13到a21输入1-9b13输入=IF(B$12<=$A13,B$12*$A13,"")然后拖拉即可在浏览比较长的Excel表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。

利用Excel的条件格式和函数就可以轻松地实现隔行换色这个效果。

方法如下打开Excel文件，选中需要查看的区域，执行“格式→条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中单击“条件1(1)”方框下边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”。

接着单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项，然后在“单元格底纹”区域的“颜色(C)”标签下选择任一种颜色，如红色，单击“确定”按钮即可实现Excel表格隔行换色的效果。

在Excel中输入长串数字有时候会出现一些问题，比如输入身份证号码或者序列号，只要序列号超过15位，输入的结果就以科学计数法表示。

下面介绍两种方法，可以在Excel中能够以普通方式正常显示长串数字。

方法一、先用右键点击单元格空白处，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本”。

方法二、在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字，也能达到同样的效果。

需要注意的是，单引号必须是英文状态下输入。

在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。

·快速输入序号在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月……先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。

·自定义特殊序号如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

点击菜单“工具”“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。

设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

·自动输入序号word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。

点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B 列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。

·快速输入复杂序号有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。

对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义(如图4)”，然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。

·自动调整序号有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。

在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。

很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。

这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。

怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。

自动填充如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。

这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。

设置单元格格式如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。

比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。

通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。

实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入“0”，第四位输入“#”。

这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"山东省潍坊市"@”。

以后输入时这几个字也就可以自动添加了。

这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分(图1)。

公式合并假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要输入到A2:A10单元格区域。

我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“="山东省潍坊市"&B2”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了(图2)。

再选中A2:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。

点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。

Excel 2003 函数完全手册一、函数应用基础1.函数和公式(1)什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。