工程施工资料档案管理制度办法

工程施工资料档案管理制度办法工程施工资料档案管理制度办法

编制：

本制度由XXX编制，经领导小组审批后实施。

复核：

本制度由XXX负责复核。

审批：

本制度经领导小组审批后生效，并由XXX负责实施。

一、总则

为规范工程施工资料档案管理工作，保证施工过程中资料的完整性、真实性、准确性，提高工程质量，制定本制度。

二、档案管理

1.工程施工资料档案应按照项目和工程的不同阶段进行分类、归档，确保档案的完整性和顺序性。

2.档案管理应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，明确

档案管理人员的职责和权限。

3.档案管理应严格遵守国家和公司相关法律法规，保护工

程施工资料的机密性和安全性。

三、档案保存

1.工程施工资料档案应按照国家和公司的相关规定进行保存，确保资料的可查阅性和可追溯性。

2.档案保存应定期进行检查和整理，及时发现和处理问题。

3.档案保存应采取多种措施进行备份和保护，防止档案损毁或丢失。

四、档案利用

1.工程施工资料档案应根据需要进行查询和利用，但必须符合法律法规和公司规定。

2.档案利用应遵循“先审批后利用”的原则，确保资料的安全性和机密性。

3.档案利用应严格遵守国家和公司相关法律法规，禁止利用档案谋取不正当利益。

本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经领导小组审批后实施。

制定公路工程施工技术资料档案管理制度，旨在规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，提高档案资源的利用效率。以下是具体内容：

一、资料归档范围

本制度适用于工程项目建议书至工程竣工决算的所有与工程有关的、具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

二、资料员职责

部门负责人应指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员主要职责包括收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料，档案材料的保管，档案材料的查借阅、催还，以及项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

三、资料档案的归档

在认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度的前提下，及时将收集的文件、资料、图纸等整理分类，编写目录，装订成册，并严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。归档的文件材料要完整、系统、准确，并按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。同时做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。保存的工

程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。以工程项目为单位，分别立

卷，一项目一卷。在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要

内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

四、工程技术资料借阅

有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

本单位档案原则上不外借，以确保档案的安全和完整性。

5、查阅或借用档案时，必须保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污等行为。档案资料不得进行划线、画图等操作。

6、复印档案时，应在登记时注明复印的名称和份数。

7、因工作需要查阅档案，必须填写查阅登记表方可查阅。

8、如确因工作需要外带档案，需办理档案外借手续，并

经项目经理签字同意后方可带出，用毕即归还。

9、借阅人必须妥善保管所借档案，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等行为，也不能随意乱放以免遗失。如因保管不慎丢失，必须及时追查并报告项目经理处理。

五、施工设计图纸及相关文件的接收和登记

1）施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室。档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，并按专业分类、编号进行准确核对和目录输入微机。

2）工程施工过程中出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

六、变更图纸的处理

对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查。主管领导发布变更通知后，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室，并按领用程序重新领用新图纸。作废图纸按有关规定进行处理。

七、资料档案的管理

1、对工程项目档案系统进行排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料，对破损和褪色的材料进行修补和复制。

八、资料档案的要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

九、资料档案的保管

1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变动，不得置于公共场所。

十、施工日志填写办法

1、施工日志是重要的工程施工技术履历档案，应按单位（项）工程分别填写，并纳入竣工文件。

2、施工日志由工程（点）施工负责人或技术负责人按规定内容逐日连续填写，不得隔日、跳日或断日填写。字迹工整清晰，不得涂改。应采用蓝黑或碳素墨汁笔书写，不得使用其他墨汁书写或电脑打印。记录栏中应连续填写，不得出现空白行、段和页，需要补充的内容应在备注栏中书写。

3、施工日志记录应详略得当，突出重点，着重记录与工程质量相关的内容。